REGULAMENTO XXVI ENEM

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1 9 REGULAMENTO XXVI ENEM 1

2 CAPÍTULO I Princípios Gerais ARTIGO 1 - Descrição 1.1. O Encontro Nacional de Estudantes de Medicina, doravante designado por ENEM, é uma atividade da Associação Nacional de Estudantes de Medicina (ANEM/PorMSIC) organizada anualmente no mês de novembro ou dezembro O ENEM tem como principais objetivos: a) Proporcionar oportunidades formativas no âmbito da saúde, ensino médico e desporto; b) Estimular o convívio entre os estudantes de Medicina de todo o país; c) Ser um espaço de reflexão conjunta e partilha de experiências comuns. 2

3 CAPÍTULO II Participação ARTIGO 2 Participantes 2.1. No ENEM pode participar todo o estudante de Medicina inscrito numa Escola Médica onde esteja sedeada uma Associação/Núcleo membro da ANEM/PorMSIC, de acordo com as vagas disponíveis e as regras estabelecidas neste Regulamento e pela Comissão Organizadora (CO), sendo que: a) São incluídos, por inerência, os estudantes do Ciclo Básico em Medicina da Universidade dos Açores e do Ciclo Básico do Mestrado Integrado em Medicina da Universidade da Madeira; i. O processo relativo à inscrição destes estudantes será coordenado diretamente com a CO, e será da total responsabilidade da mesma. b) Em casos de manifesto interesse para a ANEM/PorMSIC, sob proposta da sua Direção ou da CO e de acordo com as vagas disponíveis, poderá ser aceite pela CO a participação de outros elementos. 3

4 2.2. Os participantes têm direito, para o todo o tempo em que decorre o ENEM, a: - Programa social - Alojamento - Alimentação (pelo menos uma refeição diária) - Viagem com partida e chegada da respetiva AE/Núcleo - Outras regalias que a CO queira conceder, sendo que: a) No caso dos participantes referidos nas alíneas a) e b) do Ponto 2.1, a AE/Núcleo de partida e chegada será definida pelo participante no momento de inscrição Aos participantes poderá ser pedida uma verba suplementar caso queiram participar noutras a atividades providenciadas pela CO mas não incluídas no programa, alertando previamente, sempre que possível, os participantes para as mesmas Os participantes devem cumprir todas as indicações da CO e do seu Coordenador Local do ENEM. ARTIGO 3 Responsabilização 3.1. Todos os participantes devem zelar pelo bom nome e boa imagem do ENEM, da ANEM/PorMSIC, das AEs/Núcleos e essencialmente do estudante de Medicina. 4

5 3.2. Todos os participantes são pessoalmente responsáveis por todas as atitudes tomadas durante o ENEM, conforme o constante no Termo de Responsabilidade assinado pelos mesmos, sendo que: a) Pela realização deliberada de distúrbios, danos ou prejuízos por parte de um participante, ou de um grupo, a CO poderá intimar o(s) participante(s) a responsabilizarem-se civilmente pelas suas atitudes podendo ainda ser impedida a sua participação em futuras edições do ENEM; b) O(s) responsável(is) por qualquer dano ou prejuízo terão de suportar na totalidade os encargos e custos derivados que excedam o valor da caução estipulada pela CO; c) Pela realização de distúrbios, danos ou prejuízos considerados extremamente graves ou de realização deliberada e/ou premeditada, o(s) responsável(is) poderão ser privados pela CO das regalias estabelecidas no Ponto 2.2, com consequente expulsão do evento, sem reembolso de qualquer parcela do valor da inscrição É da responsabilidade da CO assegurar que a unidade hoteleira lhe forneça uma lista do material a verificar nos quartos, que será posteriormente divulgada aos participantes É da responsabilidade dos participantes a verificação de qualquer estrago pré-existente no quarto, à chegada à unidade hoteleira, sendo que: a) Estes deverão ser registados em formulário próprio, disponibilizado pela CO, entregue pelos participantes até uma hora após o check-in; 5

6 b) Caso contrário, devido à impossibilidade de distinguir os estragos pré-existentes dos realizados durante o ENEM, estes poderão ser imputados aos participantes; c) No caso de os participantes indicarem em formulário próprio a existência de estragos, a CO deverá confirmar os mesmos e comunicá-los à unidade hoteleira Caso assim o desejem, os participantes podem solicitar à CO, até às 17h do penúltimo dia, uma verificação conjunta dos estragos nos seus quartos no dia do check-out A unidade hoteleira e a CO têm o prazo máximo de 5 dias úteis, após término da atividade, para apresentar aos Coordenadores Locais um relatório com elementos que façam prova do estrago e data de verificação. ARTIGO 4 Inscrições 4.1. A inscrição no ENEM implica a aceitação do disposto no presente regulamento As inscrições no ENEM são realizadas individualmente e o pagamento é efetuado por cada um dos inscritos, a título individual, à sua AE/Núcleo, sem prejuízo da sub-alínea i) da alínea a) do ponto Se as vagas disponíveis ficarem todas preenchidas, as inscrições posteriores ficarão em lista de espera. 6

7 4.4. O preço da inscrição é proposto pela CO até dia 15 de setembro e aprovado em Senado ou Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC, sendo que: a) Este não poderá ultrapassar os 140 por pessoa caso sejam oferecidas duas ou mais refeições diárias; b) Alternativamente, não poderá ultrapassar os 110 por pessoa caso apenas seja oferecida uma refeição diária; i. Nesse caso, a CO deverá assegurar que a Unidade Hoteleira garanta a possibilidade de os participantes confecionarem as restantes refeições na sua habitação A CO estabelece uma caução individual, que não poderá, ultrapassar os 85 sendo que: a) Esta servirá para pagar eventuais danos ou prejuízos efetuados pelos participantes, quando estes lhes forem diretamente imputáveis; b) Esta deverá ser entregue em cheque bancário com a data de emissão de 4 de junho do ano seguinte ao do evento e validade global do cheque posterior a esta data; c) A devolução das cauções deverá ocorrer até 3 meses após o término da atividade, sendo este processo assegurado pela AE/Núcleo respetivo, após indicação do Tesoureiro da ANEM. d) Após o início do período de devolução das cauções por parte das respetivas AEs/Núcleos, os participantes têm o limite de dois meses para levantarem as suas cauções. Caso este prazo não seja cumprido, a CO assume o valor em causa como sua propriedade e não tem obrigação de mais tarde ressarcir o participante. 7

8 4.6. A CO deve ainda estabelecer uma caução para um fundo comum que será utilizado no caso de haver estragos cujos responsáveis não sejam identificados. a) O valor máximo desta caução será de 15 por participante, entregue obrigatoriamente em numerário; b) Será devolvida aos participantes, no ato de devolução da caução individual, a diferença entre a caução em numerário e a porção da caução retirada para os danos gerais; c) Este fundo comum será utilizado para liquidar eventuais dívidas de estragos causados pelos participantes, desde que se prove que estes danos não foram cometidos deliberadamente, no decorrer de nenhuma atividade específica promovida pela CO ou caso não seja possível identificar o autor individual ou grupo de responsáveis. d) Casos omissos serão discutidos, avaliados e resolvidos pela CO É responsabilidade dos Coordenadores Locais confirmar o correto preenchimento dos cheques entregues relativos às cauções individuais, sendo que as consequências de qualquer erro neste processo serão imputadas à AE/Núcleo local Cada participante, para que a sua inscrição seja válida, deverá, junto do seu coordenador local: 4.9. Efetuar o pagamento da inscrição e entregar as cauções; Entregar uma fotografia em formato digital, os seus dados pessoais e fotocópia do BI/CC/Passaporte; Entregar o termo de responsabilidade devidamente assinado. 8

9 4.9. Posteriormente, o pagamento deverá ser efetuado por cada AE/Núcleo à ANEM de acordo com o explícito nas normas de Tesouraria ANEM e dentro do prazo estipulado pela CO, sendo que: a) Cada AE/Núcleo deve ser informada deste prazo com o mínimo de 15 dias de antecedência. ARTIGO 5 - Desistências e Permutas 5.1 A desistência deve ser comunicada ao seu Coordenador Local do ENEM, que por sua vez a comunicará à CO. 5.2 Aos estudantes que desistirem será devolvido: a) O valor de inscrição e as cauções na totalidade nos seguintes casos: i. Falecimento de familiares; ii. Facto não imputável ao estudante, designadamente doença ou acidente, cujo comprovativo poderá ser requerido pela CO; iii. Casos omissos expressamente autorizados pela CO. b) O valor de inscrição e as cauções com uma penalização de 50, se a desistência for realizada até 15 dias úteis antes do início do ENEM, salvo nos casos definidos em a); c) Apenas o valor das cauções na totalidade, se a desistência for realizada após o prazo referido em b) e antes do início do ENEM, salvo nos casos definidos em a); d) Apenas o remanescente das suas cauções, de acordo com os Pontos 4.5 e 4.6, se a desistência for realizada durante o ENEM, salvo nos casos definidos em a). 9

10 5.3 São permitidas permutas com elementos não inscritos, até 15 dias úteis antes do início do evento, mediante cumprimento do disposto no Ponto 4.8 e caso não haja elementos em lista de espera É reservado à CO o direito de deliberar acerca de situações pontuais. 10

11 CAPÍTULO III Organização ARTIGO 6 - Comissão Organizadora 6.1. O ENEM é organizado rotativamente pelas 8 AEs/Núcleos de Estudantes membro, sendo que a ordem seguida é: a) Associação de Estudantes da Faculdade de Medicina da Universidade do Porto (AEFMUP); b) Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica de Coimbra (NEM/ AAC); c) Associação de Estudantes da NOVA Medical School Faculdade de Ciências Médicas (AEFCM); d) Associação de Estudantes do Instituto Ciências Biomédicas Abel Salazar (AEICBAS); e) Associação de Estudantes da Faculdade de Medicina de Lisboa (AEFML); f) Núcleo de Estudantes de Medicina da Universidade do Minho (NEMUM); g) Núcleo de Estudantes de Medicina da Universidade da Beira Interior (MedUBI); 11

12 h) Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica da Universidade do Algarve (NEMed/AAUAlg) As AEs/Núcleos responsáveis pela organização do ENEM devem assegurar direta ou indiretamente a correta organização desta atividade, devendo manter a Direção da ANEM sempre ao corrente do estado de preparação da mesma No caso da AE/Núcleo responsável não poder organizar o ENEM: a) A AE/Núcleo responsável deverá comunicar a impossibilidade na última Assembleia Geral Ordinária do mandato da DANEM anterior; b) Deverá ser determinado em Assembleia Geral da ANEM/ PorMSIC ou, na impossibilidade de realização em tempo útil, em reunião de Senado, a proveniência da CO A não organização do ENEM por parte de uma AE/Núcleo responsável pode implicar sanções a definir em Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC A CO deve ser constituída por estudantes de Medicina até um máximo de 24 elementos, incluindo a Diretora de Estágios e Comunicação, o Tesoureiro e o Presidente da ANEM. O número final de elementos da CO deverá ser definido aquando da aprovação do Orçamento da atividade em reunião de Senado A CO deve manter as Associações/Núcleos de Estudantes a par do desenrolar da preparação da Atividade, bem como de toda a contribuição que é necessária da sua parte. 12

13 6.7. A Tesouraria da AE/Núcleo responsável e o Tesoureiro da ANEM deverão delinear, antes da realização de qualquer despesa, uma estratégia consensual de organização das despesas, assegurando uma contabilidade transparente e organizada À Direção da ANEM compete prestar assistência formativa à CO ou outro apoio solicitado pela mesma, bem como intervir, sempre que o julgue relevante, para o bom desenrolar da atividade Sem prejuízo do disposto no Ponto anterior, a CO tem poder de decisão sobre todos os aspetos da organização não dispostos neste Regulamento, devendo antes ouvir a Direção da ANEM A CO tem que apresentar uma proposta de orçamento e programa provisório do ENEM no máximo até ao dia 15 de setembro de cada ano, que terá que ser aprovado em Senado ou Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC A CO tem de acordar com os responsáveis da unidade hoteleira, antes da assinatura do contrato com estes, a lista de valores a pagar pelos estragos que poderão ocorrer durante a realização do ENEM, sendo que esta lista deverá estar disponível à consulta dos participantes durante e após a atividade O contrato realizado com a unidade hoteleira terá que ser aprovado em Senado ou Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC. 13

14 ARTIGO 7 Divulgação 7.1. Em todo o material publicitário do ENEM deve constar a designação e símbolo da ANEM/PorMSIC, dos seus patrocinadores anuais e da AE/Núcleo responsável, podendo ainda constar logótipos de possíveis patrocinadores A divulgação do ENEM, cuja responsabilidade é da CO, deve ser enviada para as AEs/Núcleos até 45 dias antes da data de início do ENEM Até 45 dias antes da data de início do ENEM, a CO deve enviar para todas as AEs/Núcleos todas as informações relativas a alojamento, transportes, alimentação, programa, preço da inscrição e valor da caução. ARTIGO 8 Financiamento 8.1. A CO é responsável pela angariação de fundos (incluindo publicidade) para a organização do ENEM, tendo o cuidado de não ferir os princípios éticos e morais da ANEM/PorMSIC. Não obstante, a Direção da ANEM pode prestar apoio na angariação de fundos, sempre que assim solicitado e de acordo com a disponibilidade da mesma O pagamento de todas as despesas da organização do ENEM, bem como a organização de toda a contabilidade inerente à atividade são da responsabilidade do Tesoureiro da ANEM. 14

15 8.3. Deverá ser solicitada autorização ao Tesoureiro da ANEM, que se deverá encontrar permanentemente disponível, para a realização de qualquer despesa divergente do Orçamento aprovado e que não tenha sido previamente acordada em reunião de CO Toda a faturação é feita com o Número de Identificação de Pessoa Coletiva da ANEM: Os possíveis lucros ou despesas serão divididos equitativamente entre a AE/Núcleo organizadora e a ANEM Todas as transações financeiras entre as AEs/Núcleos e a ANEM devem ser acompanhadas de fatura onde constem os respetivos Números de - Identificação de Pessoa Coletiva. ARTIGO 9 Vagas 9.1. A CO deve assegurar as seguintes vagas: a) Dezasseis vagas para os Órgãos Sociais da ANEM/PorMSIC, que pode distribuí-las entre os seus dirigentes e/ ou convidados oficiais, sendo que: i. Os titulares dessas mesmas vagas suportarão o custo da totalidade do valor da inscrição e das respetivas cauções, que será do mesmo valor que o preço praticado para estudantes de Medicina no caso dos elementos dos Órgãos Sociais da ANEM/PorMSIC e do mesmo valor que o referido no Ponto 9.6. no caso de convidados; b) Uma vaga por cada AE/Núcleo para o Coordenador Local do ENEM, sendo que: 15

16 i. A CO suportará a totalidade do valor da inscrição dessas vagas, caso exista disponibilidade financeira, após o apuramento e pagamento de todas as despesas relativas ao ENEM; ii. Caso a CO não possua disponibilidade para suportar a totalidade da inscrição dos Coordenadores Locais, esta será comparticipada pela mesma em pelo menos 50%; iii. Os Coordenadores Locais estão isentos do fundo comum, mas deverão suportar a caução individual. c) Número de vagas equivalente ao número de membros da CO, sendo que: i. O custo dessas vagas para os elementos da CO é suportado na íntegra pela AE/Núcleo Responsável e pela ANEM. d) Mínimo de 30 vagas para estudantes de Medicina por cada AE/Núcleo; Para as AEs/Núcleos que não têm os 6 anos representados, o número mínimo de vagas deverá ser proporcional ao número de anos existente 9.2.A CO deve assegurar no mínimo 300 vagas para estudantes de Medicina As vagas existentes serão distribuídas pelas AEs/Núcleos de acordo com o número de estudantes que representam. a) O número total de estudantes de Mestrado Integrado em Medicina representados por cada AE/Núcleo deve ser entregue à CO até ao dia 15 de julho sob a forma de documento oficial carimbado pela respetiva instituição de ensino; i. Caso as AEs/Núcleo não cumpram o prazo estipulado, incorrem em risco de apenas ter assegurado o número de 16

17 vagas contempladas na alínea d) do Ponto Cabe à CO estabelecer uma data limite de entrega da lista de vagas ocupadas, ponderada de acordo com as exigências específicas da organização do evento. a) A AE/Núcleo deve ser informada desta data limite com o mínimo de 15 dias de antecedência em relação à mesma Findo o prazo de resposta das AEs/Núcleos, a CO pode distribuir as vagas restantes, de forma equitativa e de acordo com o disposto no Ponto 9.3, pelas AEs/Núcleos que manifestem interesse num maior número de vagas 9.6. No caso de ainda assim haver vagas sobrantes, estas poderão ser ocupadas por não estudantes de Medicina, sendo que deverá ser dada prioridade a recém-graduados em Medicina. O preço para estes será, no mínimo, o equivalente ao custo pago pelos restantes participantes As vagas são atribuídas às AEs/Núcleos, ficando estas responsáveis pela atribuição das mesmas aos estudantes de forma justa e imparcial 17

18 .ARTIGO 10 - Coordenador Local do ENEM O Coordenador Local do ENEM é o responsável de cada uma das delegações, devendo estar sempre contactável e disponibilizandose para a resolução de qualquer assunto necessário A nomeação de cada Coordenador Local do ENEM é da responsabilidade de cada AE/Núcleo, devendo ser comunicado à CO até dia 1 de Julho, sendo o Coordenador Local do ENEM membro da Direção da respetiva AE/Núcleo O Coordenador Local do ENEM deve cumprir todos os prazos estipulados pela CO e coordenar o processo de inscrições local, entregando todo o material ou informação solicitada O Coordenador Local do ENEM deve participar ativamente no meio de discussão criado pela CO para debate de assuntos referentes à atividade Cabe à CO coordenar a cobrança do valor da caução imputado a cada estudante, através da atuação dos respetivos Coordenadores Locais da atividade ou da AE/Núcleo Todos os Coordenadores Locais do ENEM devem estar presentes no ENEM. a) Durante a atividade, deverão estar disponíveis para reunir com a CO quando necessário e esclarecer dúvidas relacionadas com estudantes da sua AE/Núcleo; 18

19 b) Caso o Coordenador Local do ENEM não se possa fazer representar no ENEM, a respetiva Associação deve nomear um novo Coordenador Local do ENEM, a quem devem ser transmitidas todas as informações necessárias ao bom desempenho do cargo. Caso tal não aconteça, a respetiva AE/Núcleo pode ser alvo de sanção a decidir pela Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC. ARTIGO 11 - Relatório de Contas e Atividades A CO deve apresentar o relatório de atividades e de contas, perante a Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC, no máximo até à data da primeira Assembleia Geral Ordinária do mandato seguinte da ANEM. Em caso de incumprimento poderá ser aplicada uma sanção definida em Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC No Relatório de Atividades deverá constar uma secção com a avaliação da atividade pelos participantes, recolhida pela CO após o término da mesma A CO deve disponibilizar uma proposta de relatório de atividades e de contas para consulta de acordo com prazo definido no Regimento da Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC. 19

20 CAPÍTULO IV Disposições Finais ARTIGO 12 - Considerações 12.1 O presente regulamento entra em vigor imediatamente após aprovação pela Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC, e é válido até à aprovação de um novo documento que o substitua Até 75 dias antes da data de início do ENEM, a CO deve enviar às AEs/Núcleos as datas importantes e informações relevantes disponíveis na altura, referente à respetiva edição do ENEM O presente regulamento deve ser entregue/ disponibilizado a todos os participantes no ato da inscrição, ficando essa responsabilidade a cargo das AEs/Núcleos Qualquer dúvida ou omissão será oportunamente decidida pela Assembleia Geral da ANEM/PorMSIC, ou, em caso de impossibilidade de reunião em tempo útil, pelo Senado da ANEM, tendo sempre como princípio o melhor interesse dos estudantes. Caso tal não seja possível, essa decisão deverá ser tomada pela CO. Porto, 19 de Maio de 2016 O Presidente da CO 20

21 ANEXO Termo de Responsabilidade Individual Eu,, da Escola Médica, portador do documento de Identificação nº com o contacto telefónico e com transporte a partir de, declaro que tomei conhecimento, aceitei e cumprirei o regulamento de funcionamento e organização do ENEM e que, enquanto participante na XXVI edição, a realizar em, entre os dias, assumo plena responsabilidade civil e financeira (para além da caução) pelos meus atos individuais ou coletivos e pelos eventuais danos que possa causar. Data: (Assinatura do participante) (Assinatura da CO) 21