REGULAMENTO. Med Gone Wild 2016

Transcrição

1 Artigo 1º (Âmbito) a) O presente regulamento estabelece o funcionamento da atividade Med Gone Wild que se realizará nos dias 23, 24 e 25 de abril de 2016 no Rilhadas Complexo Turístico, em Fafe. b) A organização do Med Gone Wild está a cargo do Núcleo de Estudantes de Medicina da Universidade do Minho, adiante designado por NEMUM. Artigo 2º (Objetivo) a) O Med Gone Wild é uma atividade destinada aos estudantes de Medicina de todo o país. b) O principal objetivo é a divulgação da prática de atividades radicais conjugada ao convívio entre os participantes, assim como a promoção de atividades físicas de maneira a permitir um estilo de vida ativo e saudável. Artigo 3º (Preço) a) A inscrição no Med Gone Wild tem um custo de 75 (setenta e cinco euros) por participante. b) O valor da inscrição inclui a estadia no Rilhadas Complexo Turístico, transporte (a partir da Escola de Ciências da Saúde, em Braga), alimentação e atividades radicais. Artigo 4º (Vagas) a) Serão disponibilizadas 70 vagas (35 duplas) a todos os estudantes de Medicina do país. i) 50 vagas (25 duplas) serão alocadas a inscritos da Escola de Ciências da Saúde; ii) 20 vagas (10 duplas) serão alocadas a inscritos das restantes escolas médicas do país. Artigo 5º (Inscrições) a) As inscrições serão feitas online, no formulário de inscrição, das 00h01 do dia 6 de abril de 2016 até às 23h59 do dia 16 do mesmo mês. Página 1 de 6 TEL. (+351)

2 b) No seguimento da alínea a) do artigo 4º todos os estudantes devem inscrever-se em equipas de 2 membros. c) Cada equipa nomeará um elemento responsável com o qual os membros da organização entrarão em contato sempre que tal se justifique. d) Cabe ao elemento responsável informar os restantes colegas de equipa das informações fornecidas pela organização. e) Todos os campos do formulário de inscrição devem ser devidamente preenchidos sob pena de este ser indeferido. f) O pagamento só será efetuado após divulgação do sorteio dos inscritos, caso este se realize. g) Cada estudante só poderá estar inscrito uma vez. h) Após a validação da inscrição as equipas serão dispostas aleatoriamente em grupos de aproximadamente 10 pessoas, de modo a facilitar a organização das atividades. Artigo 6º (Caução) a) Todos os inscritos terão que pagar uma caução no valor de 25 (vinte e cinco euros) por participante, a ser devolvida a partir do dia 26 de abril na sede do NEMUM ou, após solicitação por e- mail, para dcr@nemum.com, por transferência bancária. i) No caso de ser solicitada a devolução por transferência bancária o valor da caução será devolvido no total, por equipa, para uma única conta bancária. b) Os estudantes que causem eventuais danos enquanto participantes do evento não receberão devolução da caução. Danos incluem: i) Destruição de material ou lesão física de outro participante de forma deliberada, por uso negligente do material ou desrespeito pelas ordens dos monitores ou normas de segurança. Página 2 de 6 TEL. (+351)

3 c) O valor total da caução divide-se em 15 que servirão para pagar eventuais danos ou prejuízos efetuados pelos participantes, quando estes lhes forem diretamente imputáveis, e em 10 para um fundo comum que será utilizado no caso de haver estragos cujos responsáveis não sejam identificados. Artigo 7º (Pagamento) a) Para a inscrição estar concluída todos os participantes terão que proceder ao pagamento do valor total da inscrição supramencionado e da caução. b) O pagamento será realizado das 12h00 do dia 18 de abril até às 14h00 do dia 20 de abril. c) O pagamento terá de ser realizado por transferência bancária, e enviado comprovativo para tesoureiro@nemum.com e dcr@nemum.com, para PT até à data supramencionada. d) As inscrições só serão válidas se cumprirem todas as regras dispostas nos artigos 5º e 8º. Artigo 8º (Desistências antes do término das inscrições) a) Todos os estudantes poderão anular a vaga que ocupam até ao fecho das inscrições (até às 23h59 do dia 16 de abril), por solicitação via , para dcr@nemum.com. b) Caso algum estudante esteja inscrito em mais do que uma equipa, as mesmas em que esse elemento se inclua serão tidas como desistentes. Artigo 9º (Sorteio das vagas) a) Será realizado sorteio se o número total de inscritos superar as vagas estabelecidas na alínea a) do Artigo 4º. b) Caso se verifique o disposto na alínea anterior, o sorteio será realizado num dos auditórios da Escola de Ciências da Saúde, pelas 13h30, do dia 17 de abril (dia após o término das inscrições). c) Do sorteio constam os nomes das equipas. Página 3 de 6 TEL. (+351)

4 d) 50 vagas (25 duplas) serão sorteadas pelos inscritos da Escola de Ciências da Saúde, pertencendo as restantes 20 vagas (10 duplas) a alunos de outras escolas médicas do país. i) Caso o número de inscritos da Escola de Ciências da Saúde não atinja os 50 (25 duplas), as vagas sobrantes serão alocadas aos restantes inscritos; ii) Caso o número de inscritos de outras escolas médicas do país não atinja os 20 (10 duplas), as vagas sobrantes serão alocadas aos restantes inscritos. auditório. e) Serão anunciados os nomes das equipas sorteadas e, de seguida, projetados na tela do f) Será tida em conta e registada a ordem do sorteio, sendo que as equipas não selecionadas ficarão como suplentes. Artigo 10º (Desistências após sorteio caso se realize) a) Todos os estudantes que não efetuarem o pagamento até à data limite prevista para o efeito serão tidos como desistentes. b) A desistência de um elemento de uma equipa que tenha sido sorteada será solucionada da seguinte forma: i) O elemento em questão terá de apresentar uma justificação para a sua desistência, sendo então essa justificação analisada pelo NEMUM; ii) Caso a justificação seja considerada válida o elemento sobrante da equipa terá que escolher um elemento novo para completar a vaga; iii) Caso a justificação não seja considerada válida, a equipa é tida como desistente e passa para último da lista dos suplentes, onde poderá completar a equipa com outro elemento novo; iv) São considerados motivos válidos: o falecimento de um familiar e doença incapacitante. Casos omissos serão deliberados pelo NEMUM. Página 4 de 6 TEL. (+351)

5 c) Na eventualidade da desistência de um participante de equipa sorteada, não poderá ocorrer substituição do desistente por outros métodos que não os explicitados anteriormente. Artigo 11º (Responsabilização) a) Todos os participantes terão plena responsabilidade financeira pelos seus atos e pelos eventuais danos que possam causar enquanto participantes do evento. b) Todos os membros de uma equipa serão tidos como responsáveis por qualquer dano causado pela mesma que não seja imputável a qualquer participante em particular. c) Todos os participantes têm que cumprir com as ordens e recomendações dos monitores (profissionais do Rilhadas Complexo Turístico e membros NEMUM), sob pena de expulsão da atividade sem retorno do pagamento da inscrição e caução (após deliberação do NEMUM). d) O NEMUM declina toda e qualquer responsabilidade sobre danos morais, materiais e físicos que eventualmente possam advir da participação na atividade. e) Todos os participantes são abrangidos por um seguro de acidentes pessoais relativo às atividades radicais realizadas. em causa. a definir. do dinheiro. Artigo 12º (Salvaguardas) a) A realização da atividade está dependente das condições climatéricas previstas para os dias b) Em caso de situações climatéricas que impossibilitem a atividade, esta será adiada para data c) Em caso da alteração da data é dada aos estudantes a hipótese de desistência e reembolso d) No caso do número de inscritos não atingir um mínimo de 60 participantes, o evento terá que ser cancelado e os pagamentos (caso já tenham sido efetuados) devolvidos. Página 5 de 6 TEL. (+351)

6 e) O transporte está assegurado apenas durante o horário definido pela organização, sendo que os participantes que não o cumprirem terão de se deslocar por meios próprios. Artigo 13º (Disposições finais) a) A inscrição no Med Gone Wild implica a aceitação integral do presente regulamento. b) A aplicação e interpretação deste regulamento estão reservados ao NEMUM. c) Para informações e links úteis referentes ao evento os alunos devem aceder à página do NEMUM, dirigir-se à sede do NEMUM no horário de atendimento ou enviar para dcr@nemum.com. d) O NEMUM não se responsabiliza pela carência de informações, informações de carácter errôneo ou pelas mesmas noutros meios que não os suprarreferidos em c). Pela Direção do NEMUM, (João Dourado - Presidente) Página 6 de 6 TEL. (+351)