PORTARIA nº 103/98-DF

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1 PORTARIA nº 103/98-DF A JUÍZA FEDERAL, DIRETORA DO FORO DA SEÇÃO JUDICIÁRIA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, no uso de suas atribuições e considerando o que consta da Resolução nº 35, de 18 de setembro de 1998, da Excelentíssima Senhora Juíza-Presidente do Egrégio Tribunal Regional Federal da 4ª Região, resolve: I - Aprovar o Regulamento da Central de Mandados da Circunscrição Judiciária de Porto Alegre CEMPA/RS, na forma abaixo estabelecida. II - Estabelecer que a implantação da CEMPA dar-se-á de forma progressiva, conforme anexo I. III - Estabelecer que a CEMPA será dividida em duas áreas de especialização: cível e criminal. REGULAMENTO DA CENTRAL DE MANDADOS SEÇÃO JUDICIÁRIA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL TÍTULO I DA LOCALIZAÇÃO, DO OBJETIVO E DA ORGANIZAÇÃO Capítulo I Da Localização Art. 1º - A Central de Mandados da Circunscrição Judiciária de Porto Alegre CEMPA, está sediada na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, s/nº, 4º andar, ala norte, Bairro Praia de Belas, em Porto Alegre. Capítulo II Do Objetivo e da Estrutura Art. 2º - A CEMPA, criada pela Resolução nº 35, de 18 de setembro de 1998, expedida pela Juíza-Presidente do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e

2 Provimento nº 05, de 18 de setembro de 1998, do Excelentíssimo Juiz-Corregedor do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, tem como objetivo dar cumprimento a todos os mandados judiciais oriundos das Varas da Seção Judiciária, sendo constituída pela Seção de Distribuição de Mandados, Seção de Cumprimento de Mandados e Seção de Acompanhamento e Avaliação de Mandados. Capítulo III Da Subordinação Administrativa dos Supervisores e Oficiais de Justiça Art. 3º - O Diretor, Supervisores e Oficiais de Justiça lotados na CEMPA estão subordinados, administrativamente, ao Juiz Federal Diretor do Foro. Capítulo IV Da Competência do Juiz Diretor do Foro Art. 4º - Compete ao Juiz Federal Diretor do Foro: I - estabelecer, mediante portaria, as normas de serviço da CEMPA, obedecidas as disposições superiores; II - superintender e fiscalizar todas as atividades executadas pela CEMPA, adotando as medidas adequadas ao aperfeiçoamento dos trabalhos e à eliminação de erros e abusos; III - proceder a sindicâncias e correições, quando verificar a ocorrência ou chegar ao seu conhecimento informação sobre qualquer irregularidade que prejudique o andamento dos serviços da CEMPA; IV - decidir acerca de reclamações apresentadas pelos Juízes das Varas e por terceiros contra atos praticados pelo Diretor, Supervisores e Oficiais de Justiça lotados na CEMPA; V - aprovar, mediante ordem de serviço, o zoneamento geográfico de atuação da CEMPA; VI - estabelecer o rodízio dos Oficiais de Justiça entre as diferentes zonas. *Inciso acrescido pela Portaria nº 112/98 JF/SJRS/DF de Capítulo V

3 Das Atribuições do Diretor da CEMPA Art. 5º - Compete ao Diretor da Central de Mandados: I - coordenar e fiscalizar a atuação dos supervisores da CEMPA e dos seus Oficiais de Justiça, no que diz respeito à obediência às normas gerais de serviço; II - prestar apoio e assessoramento ao Juiz Diretor do Foro e aos Juízes das Varas, destinatários dos serviços da CEMPA, nos assuntos pertinentes à prestação de serviços e a ela afetos; III - fazer divulgar, entre os usuários da CEMPA e os servidores ali lotados, as alterações legais e regulamentares dos serviços a ela afetos; IV - submeter ao Juiz Diretor do Foro, mensalmente, a escala de plantão dos Oficiais de Justiça, elaborada em conjunto com os Supervisores da CEMPA, com vista à aprovação e expedição da competente ordem de serviço; V - manter cadastro atualizado de endereços e telefones dos Oficiais de Justiça; VI divulgar mensalmente a escala de plantão com lista atualizada dos endereços e telefones dos Oficiais plantonistas através do sistema informatizado e da afixação na porta de entrada da ala onde está localizada a CEMPA; * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 80/99 JF/SJRS/DF de VII - disponibilizar, na rede de computadores da Circunscrição Judiciária de Porto Alegre, o Boletim Estatístico Mensal, referente ao cumprimento dos mandados; VIII - analisar a estatística relativa ao cumprimento de mandados, sugerindo ao Juiz Diretor do Foro as alterações de lotação e zoneamento que se mostrarem necessárias; IX - analisar, com base em dados estatísticos, a produtividade dos Oficiais de Justiça, tomando as providências que julgar cabíveis dentro de sua alçada e comunicando ao Juiz Diretor do Foro qualquer fato que extrapole a linha da normalidade; X - encaminhar aos Juízes das Varas, até o quinto dia útil do mês subseqüente, a relação dos mandados em atraso;

4 * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de XI - exigir, de qualquer dos Oficiais de Justiça, relatório diário das diligências empreendidas ou em andamento, pelo período de uma semana, entendida essa como lapso de tempo que medeia duas distribuições, sempre que constatada acentuada baixa de produtividade em relação à média estatística mensal, observadas as peculiaridades de zona, classe de processo e tipo de mandado, o qual deverá ser remetido à apreciação do Juiz Diretor do Foro juntamente com parecer do Supervisor de Cumprimento de Mandados; XII - promover a especialização de Oficiais de Justiça nas áreas cível e criminal, visando a celeridade e eficácia no cumprimento dos mandados; XIII - proceder ao controle e fiscalização do material e serviços da CEMPA; XIV - proceder, mensalmente, à elaboração e posterior submissão ao Juiz Diretor do Foro, do expediente relativo à organização e funcionamento da CEMPA, referente às escalas de plantão a serem cumpridos pelos Oficiais de Justiça; XV - coordenar o atendimento ao público, com o auxílio do Supervisor de Acompanhamento e Avaliação de Mandados; XVI - elaborar o Mapa de Freqüência e Efetividade dos Oficiais de Justiça, encaminhando-os ao Núcleo de Recursos Humanos NRH; XVII - comunicar à Folha de Pagamento a efetividade dos Oficiais de Justiça; XVIII - promover o remanejamento dos Oficiais de Justiça, quando houver necessidade ou conveniência de serviço; Capítulo VI Das Atribuições dos Supervisores da CEMPA Art. 6º - Compete ao Supervisor da Seção de Distribuição de Mandados: I - cumprir e fazer cumprir, no que lhe couber, os atos emanados do Juiz Diretor do Foro e do Juiz da Vara que expediu o mandado;

5 II - receber os mandados encaminhados para cumprimento pelas Varas Federais; III - analisar os mandados recebidos das Varas sob o ponto de vista de sua regularidade formal; IV antes da distribuição, efetuar contatos com as Secretarias das Varas, objetivando sanar irregularidades formais nos mandados, desde que estas não envolvam posicionamento jurisdicional, e encaminhando-os capeados por memorando ou ofício, onde tais vícios estejam apontados, sempre que não for possível proceder-se de forma mais ágil; * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 31/99 JF/SJRS/DF de 5-99 V - encaminhar os mandados à Seção de Cumprimento de Mandados para que sejam devidamente distribuídos aos Oficiais de Justiça; VI - proceder à devolução dos Mandados, devidamente certificados pelos Oficiais de Justiça, às Varas Federais, guardando recibo; VII - comunicar ao Diretor da CEMPA qualquer situação de irregularidade identificada em sua área de atuação; Art. 7º - Compete ao Supervisor da Seção de Cumprimento de Mandados: I - cumprir e fazer cumprir, no que lhe couber, os atos emanados do Juiz Diretor do Foro e do Juiz da Vara que expediu o mandado; II - verificar o cumprimento dos mandados pelos Oficiais de Justiça, zelando para que sejam obedecidas as disposições legais e o regulamento da CEMPA; III - coordenar, supervisionar e controlar a distribuição e o cumprimento dos mandados, segundo o zoneamento estabelecido, procedendo aos devidos registros e contabilização; IV - receber os mandados dos Oficiais de Justiça, encaminhando-os à Seção de Distribuição de Mandados, para que sejam remetidos às Varas; V - verificar a regularidade do cumprimento dos mandados; VI - comunicar ao Diretor da CEMPA qualquer situação de irregularidade identificada em sua área de atuação; Art. 8º - Compete ao Supervisor da Seção de Acompanhamento e Avaliação de Mandados:

6 I - cumprir e fazer cumprir, no que lhe couber, os atos emanados do Juiz Diretor do Foro e do Juiz da Vara que expediu o mandado; II - supervisionar o atendimento ao público; III - providenciar o registro e a contabilização dos mandados devolvidos pelos Oficiais de Justiça, listando na relação de Mandados Cumpridos ou Não Cumpridos, conforme o caso; IV - providenciar, mensalmente, a emissão das Relações de Mandados Pendentes, as quais serão entregues aos Oficiais de Justiça para as justificativas de atraso no cumprimento, nos termos dos artigos 63 e 64; V fornecer aos Oficiais de Justiça, em cada distribuição, a relação dos mandados que estão em atraso; * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF VI - proceder ao saneamento, junto aos Oficiais de Justiça, dos problemas detectados no cumprimento dos mandados, antes de sua devolução às Varas; VII - verificar a fluência do prazo no tocante ao cumprimento dos mandados; VIII - providenciar a elaboração do Boletim Estatístico Mensal relativo ao cumprimento de mandados pelos Oficiais de Justiça; IX - comunicar ao Diretor da CEMPA qualquer situação de irregularidade identificada em sua área de atuação. Capítulo VII Das Atribuições e das Responsabilidades Dos Oficiais de Justiça

7 Art. 9º - Incumbe ao Oficial de Justiça: I - efetuar pessoalmente as citações, intimações, penhoras, arrestos e demais diligências próprias do seu ofício, certificando minuciosamente o ocorrido e/ou lavrando os respectivos autos; II - executar as ordens do Juiz a que estiver subordinado no cumprimento do mandado e, no âmbito interno, as emanadas do Juiz Diretor do Foro e do Diretor da CEMPA; III - Solicitar aos Supervisores da CEMPA, sempre que for necessário, orientações pertinentes ao cumprimento dos mandados. Art Os Oficiais de Justiça serão responsáveis civil, penal e administrativamente: I quando, sem justo motivo, se recusarem a cumprir, dentro do prazo, os atos que lhes impõe a lei, ou os que lhes forem cometidos pelo Juiz a que estiverem subordinados no cumprimento de cada mandado, bem assim pelo Juiz Diretor do Foro e pelo Diretor da CEMPA; II quando praticarem ato nulo com dolo ou culpa. TÍTULO II DO ÂMBITO DE ATUAÇÃO Capítulo I Do Território Art A CEMPA terá sua atuação adstrita ao território do município de Porto Alegre. Parágrafo Único - O Juiz da Vara, quando necessário, solicitará ao Juiz Diretor do Foro a designação de um Oficial de Justiça para o cumprimento de diligência em municípios limítrofes. Capítulo II

8 Do Zoneamento Art Para efeito de distribuição e cumprimento de mandados, o território de Porto Alegre será dividido em 19 (dezenove) regiões geográficas para cumprimento de mandados da área cível e 06 (cinco) zonas de cumprimentos para a natureza criminal. Os limites físico-geográficos de cada região, a serem demarcados em mapa da cidade afixado na CEMPA, obedecerão a divisão exata por bairros, utilizando, para esse fim, programa de endereços fornecido pela Prefeitura de Porto Alegre. * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 28/00 JF/SJRS/DF de Art Os Oficiais de Justiça desempenharão as suas funções em zonas determinadas e na zona central, sendo esta destinada à atuação de todos os Oficiais, de modo a possibilitar a eqüidade na distribuição de mandados. Parágrafo primeiro Ao final do plantão, após às 18 horas, serão distribuídos aos Oficiais de Justiça plantonistas, em relação própria, os mandados que objetivam a citação e intimação dos órgãos públicos (Administração direta da União, autarquias federais e empresas públicas federais) sediados na zona central, dentre os quais: União (Procuradoria da Fazenda Nacional), União (Procuradoria da União), Instituto Nacional do Seguro Social INSS, Caixa Econômica Federal CEF, Banco Central BACEN, Ministérios, Empresa Brasileira de Correios EBCT, Universidade Federal do Rio Grande do Sul UFRGS, Conselhos Regionais de Profissões Regulamentadas, Hospital de Clínicas HCPA e Departamento Nacional de Estradas de Rodagem DNER. * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 31/99 JF/SJRS/DF de Parágrafo segundo Os mandados distribuídos na forma do parágrafo primeiro terão o prazo de 05 dias para sua devolução, devidamente cumpridos. * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 31/99 JF/SJRS/DF de Art Será disponibilizada, na rede do sistema informatizado da Circunscrição Judiciária de Porto Alegre, qualquer alteração no zoneamento estabelecido. Art Somente será alterada a zona geográfica de atuação atribuída ao Oficial de Justiça quando a necessidade ou conveniência do serviço o exigirem, a critério do Diretor da CEMPA. Art Não haverá zona geográfica exclusiva permanente, nem rigidamente delimitada. Art Anualmente, realizar-se-á o rodízio dos Oficiais de Justiça entre as diferentes zonas, sempre após o período do recesso forense (20.12 a 06.01). * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 112/98 JF/SJRS/DF de

9 TÍTULO III DA FREQÜÊNCIA DE COMPARECIMENTO À CEMPA Art A freqüência de comparecimento dos Oficiais de Justiça, plantonistas ou não, deverá obedecer às normas adiante estabelecidas, ficando os mesmos obrigados a manter sempre atualizados os seus endereços e telefones de contato, para sua pronta localização, sempre que necessário. Capítulo I Dos Oficiais de Justiça Plantonistas Art Os plantões para o cumprimento de mandados de urgência serão prestados diariamente, inclusive nos dias em que não houver expediente forense, conforme previsto nos artigos 139 a 149, do Provimento nº 01/97, da Corregedoria-Geral da Justiça Federal da 4ª Região (redação dada pelo Provimento nº 10, de 30 de novembro de 1998), como a seguir: I o plantão diário, de presença obrigatória na central, dar-se-á nos dias de expediente, permanecendo de plantão 08 (oito) Oficiais de Justiça, sendo 06(seis) na área cível e 02(dois) na área criminal, os quais deverão permanecer no prédio sede da Seccional, das 13 às 19 horas; II o plantão diário extra-expediente, dar-se-á nos dias em que houver expediente forense, no horário das 19 às 13 horas do dia seguinte, e nos demais dias em que não houver expediente art. 144 do provimento nº 01/97, ou seja, sábados, domingos e feriados, quando um ou mais Oficiais de Justiça permanecerão de plantão, no aguardo das determinações advindas do Juiz Federal Plantonista; III o plantão do período de recesso (obedecidas as normas do estabelecido no art. 142 do Provimento nº 01/97 da Corregedoria- Geral da Justiça), será atendido por dois ou mais Oficiais de Justiça, conforme as necessidades, nos dias em que as Secretarias estiverem abertas, e por um oficial, no restante do período. * Artigo com a redação que lhe dá a Portaria nº 127/98 JF/SJRS/DF de Art As Escalas de Plantão Cível e Criminal serão elaboradas mensalmente pela CEMPA e deverão ser aprovadas pelo Juiz Diretor do Foro mediante ordem de serviço, podendo ser revistas a qualquer tempo, de modo a satisfazerem novas situações surgidas. 1º - Serão afixadas na CEMPA, com antecedência mínima de 05 dias, as Escalas de Plantão, para ciência dos Oficiais de Justiça, devendo ser remetidas aos Diretores de Secretaria cópias da ordem de serviço e das escalas

10 mencionadas no artigo anterior, acompanhadas da relação atualizada de endereços e telefones dos Oficiais de Justiça que estiverem de plantão. 2º - As informações referentes às Escalas de Plantão deverão ser disponibilizadas na rede do sistema informatizado da Circunscrição Judiciária. Art Os plantonistas diários, durante o horário de expediente, somente poderão ausentar-se quando em cumprimento de diligências do plantão e no tempo necessário para o cumprimento das mesmas. Parágrafo único - Os Oficiais de Justiça plantonistas efetuarão as diligências, quando necessário, em relação aos citandos ou intimandos que comparecerem à CEMPA. Capítulo II Do Plantão para Audiências e Praças Art Para atendimento das audiências e praças, quando assim requerido pelo Juiz, deverão as Varas remeter à CEMPA, até 15º (décimo quinto) dia antecedente, relação daquelas. 1º - O Diretor da CEMPA estabelecerá a escala de atendimento, comunicando aos Oficiais de Justiça e Diretores das Varas, com antecedência. 2º - Para atendimento do disposto no caput, serão convocados Oficiais de Justiça que não estejam no Plantão, em distribuição eqüitativa e alternada por zona geográfica. Capítulo III Dos Oficiais de Justiça Não-Plantonistas Art O Oficial de Justiça terá de comparecer à CEMPA no dia fixado para distribuição de mandados de sua respectiva zona, quando deverá: I - receber os mandados que lhe forem distribuídos; II - devolver os mandados já cumpridos; III receber a relação dos mandados em atraso; * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de IV - devolver os mandados não cumpridos, devidamente certificados, no caso de diligência negativa.

11 TITULO IV DAS ATRIBUIÇÕES DAS VARAS FEDERAIS Capítulo I Do Encaminhamento dos Mandados e Do seu Recebimento Art As Secretarias das Varas, por ocasião do encaminhamento dos mandados, deverão emitir uma listagem, no mínimo em duas vias, na qual constarão todos os dados essenciais ao seu controle. Art As Secretarias das Varas encaminharão à CEMPA os mandados, obedecendo os seguintes ditames: a) as contas apresentadas pelo exeqüente deverão estar atualizadas até 06 (seis) meses antes da expedição do mandado; b) os documentos indispensáveis ao seu bom cumprimento devem estar em anexo e nominados no próprio mandado; c) informações sobre a existência de vários endereços constantes nos autos, para a localização da pessoa indicada no mandado; d) fazer constar do mandado informações suficientes para que o Oficial de Justiça identifique claramente a diligência a ser cumprida. Art Os mandados que, a critério do Juiz, possuírem caráter de urgência quanto ao seu cumprimento, como forma de evitar o perecimento de direito, dano de difícil ou incerta reparação, ou para assegurar emergencialmente a prática de ato processual, serão entregues à CEMPA em relação própria. 1º - Nos casos previstos neste artigo, os mandados serão imediatamente distribuídos ao Oficial de Justiça de plantão, que os cumprirá de pronto, devolvendo-os, logo após o cumprimento, à CEMPA. 2º - Tratando-se de situação de máxima urgência, o Oficial poderá devolver o mandado diretamente à Secretaria da Vara, mediante recibo que deverá ser apresentado ao Supervisor de Cumprimento para que providencie a respectiva baixa. Art Os mandados referentes a audiências marcadas com antecedência deverão ser entregues com um prazo mínimo de 30 dias.

12 1º - Em situações de urgência, nos casos do artigo 407 do CPC, e, particularmente em matéria penal, os mandados serão distribuídos aos Oficiais de Justiça de plantão. 2º - Outras providências de extrema necessidade poderão ser requeridas pelo Juiz diretamente ao Diretor do Foro. 3º - Havendo imperiosa necessidade, poderá o Diretor da CEMPA convocar outros Oficiais de Justiça para cumprimento dos mandados elencados neste artigo, recaindo a escolha sobre aqueles oficiais da zona que menor número de mandados tenha recebido na estatística do mês anterior. Art Em caso de prisão, seja por motivo de ordem penal ou cível, o mandado será encaminhado diretamente à autoridade competente para o cumprimento da diligência, nos moldes do ordenamento atual. Capítulo II Das Outras Atribuições das Secretarias das Varas Art Ocorrendo situações como pagamento da dívida objeto do mandado, nomeação de bens, comparecimento espontâneo, intimação nos autos, adiamento de audiência, etc., a Secretaria da Vara comunicará imediatamente à CEMPA para que seja procedida à sustação do cumprimento, utilizando o sistema implantado na Rede pelo CPD. Art Havendo previsão de expedição de mandados para cumprimento urgente (no mesmo dia), deverão as Secretarias comunicar o fato à CEMPA, para um planejamento mais proficiente de distribuição entre os Oficiais de plantão, como na hipótese do 1º do artigo 27. Art No caso de execução movida contra vários executados, a Secretaria deverá expedir um mandado para cada um deles. Parágrafo Único - No caso de citação ou intimação de várias pessoas cujos endereços pertençam à mesma zona geográfica a Secretaria poderá expedir um único mandado. Art A Secretaria da Vara deverá observar, ainda, o disposto no caput do artigo 22. Art Os problemas que decorrerem de situações fáticas envolvendo a CEMPA e as Secretarias das Varas deverão ser tratados apenas entre Diretores. TITULO V

13 DA ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS Capítulo I Da Distribuição de Mandados Art A distribuição de mandados aos Oficiais de Justiça será feita uma vez por semana, em dias alternados, obedecendo à separação por zona. 1º Os mandados do tipo citação e penhora no rosto dos autos serão distribuídos exclusivamente a dois Oficiais de Justiça de zonas diversas, em sistema de rodízio, pelo período de 04 (quatro) meses; 2º Findo o prazo referido no parágrafo anterior, o Oficial de Justiça passará a receber os mandados de sua zona de cumprimento, permanecendo com os mandados do tipo acima mencionados até o seu efetivo cumprimento. * Parágrafos acrescidos pela Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de Art Nos mandados referentes a processos de execução, quando tenham por objeto a citação, penhora e diligências afins, o critério de definição da zona geográfica, para fins de distribuição, será o endereço do devedor. Parágrafo único - O Oficial de Justiça cumprirá integralmente o mandado, mesmo quando os bens a serem penhorados encontrarem-se em zona diversa do endereço constante do mandado. Art Nos mandados de avaliação, o critério a ser adotado para fins de distribuição, será o da localização dos bens a avaliar. Art Quando no mandado constar mais de um endereço do citando e/ou intimando, a distribuição será feita pelo primeiro endereço, ficando o Oficial de Justiça prevento a diligenciar com urgência no endereço de sua zona. No caso de diligência negativa, o Oficial devolverá imediatamente o mandado à CEMPA, para que o mesmo seja redistribuído nos termos do parágrafo 1º do artigo 38. * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 16/99 JF/SJRS/DF de Art Se durante as diligências o Oficial de Justiça não localizar o citando, o intimando, ou bens, nos endereços constantes do mandado, e verificar que a diligência deve ser empreendida em zona diversa, devolvê-lo-á para redistribuição, devendo a Seção de Cumprimento redistribuí-lo imediatamente ao Oficial lotado na zona respectiva. 1º - A redistribuição referida no caput se dará no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas.

14 2º - O disposto no caput não se aplica aos mandados distribuídos em plantão, nem àqueles considerados urgentes pela Secretaria da Vara ou pelo Diretor da CEMPA. Art Suspender-se-á a distribuição de mandados 10 (dez) dias antes do início das férias regulamentares, licença-prêmio e recesso forense, período em que o Oficial deverá ultimar o cumprimento dos mandados que ainda estejam em seu poder. a) Os Oficiais de Justiça não poderão devolver mandados por motivo de férias ou licença-prêmio sem que tenham sido realizadas um número de diligências compatíveis com o tempo de permanência do mandado em seu poder. b) As férias ou licença-prêmio serão suspensas caso seja verificada, 01 (um) dias antes do início do seu exercício, a existência de mandados pendentes de cumprimento sem justificativa devidamente certificada. c) A suspensão prevista no item anterior somente será levantada após a devolução dos mandados com as diligências realizadas. d) A Central de Mandados não deverá receber mandados caso não estejam de conformidade com o disposto na alínea "a". e) O Diretor da CEMPA, caso não observado pelos Srs. Oficiais de Justiça o disposto neste artigo, deverá comunicar imediatamente o fato à Direção do Foro. 1º - Nos períodos supra-referidos os Oficiais cumprirão normalmente a sua escala de plantão. 2º - Em caso de necessidade, o Diretor da CEMPA convocará outros Oficiais para atender a demanda. * Artigo com a redação que lhe dá a Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de Art Somente em casos excepcionais serão designados, a critério do Juiz da Vara, e mediante requisição prévia, por escrito, ao(à) Juiz(a) Diretor(a) do Foro, Oficiais de Justiça para cumprimento de diligências especiais que requeiram conhecimentos técnicos específicos. Art Havendo impedimento legal da parte do Oficial de Justiça, este será substituído ou por outro da mesma zona, ou por Oficial da zona limítrofe. Art No caso de férias ou licenças superiores a 30 dias, os mandados justificadamente não cumpridos pelo Oficial serão devolvidos à CEMPA para redistribuição aos demais da mesma zona, com a correspondente compensação quando do retorno do Oficial. Capítulo II

15 Do Recebimento dos Mandados Art Os mandados distribuídos ao Oficial de Justiça serão entregues mediante recibo aposto na Relação de Mandados Entregues. Art. 44 Caberá ao Oficial, no recebimento dos mandados, verificar: a) se não está impedimento ou suspeito para seu cumprimento; b) se não há equívoco quanto à distribuição, seja em razão da especialidade, seja em razão do tipo de plantão. Parágrafo Único Em sendo o caso, deverá certificar o impedimento ou suspeição, e devolvê-lo ao Supervisor da Distribuição incontinenti ou, no máximo, até o dia seguinte ao do recebimento, sendo que contará com o mesmo prazo para apresentar eventuais reclamações quanto à distribuição. * Artigo com a redação que lhe dá a Portaria nº 31/99 JF/SJRS/DF de Art. 45 Em verificando, o Oficial de Justiça, algum vício formal no mandado/ofício ou precisando de alguma orientação para o seu cumprimento, não deverá devolvê-lo ao Supervisor da Distribuição, mas, sim, dirigir-se pessoalmente ao Diretor de Secretaria da Vara para que este adote imediatas providências para saná-los, retificando o documento ou buscando orientações com o Magistrado. Parágrafo único. Na hipótese deste artigo, não haverá dilação do prazo para cumprimento do mandado/ofício, salvo demora da Secretaria da Vara em sanar o vício que tenha inviabilizado o cumprimento da diligência, devidamente certificada pelo Oficial de Justiça. * Artigo com a redação que lhe dá a Portaria nº 31/99 JF/SJRS/DF de Capitulo III Do Cumprimento dos Mandados Seção I Das Orientações para o Cumprimento dos Mandados Art Para o cumprimento de mandados em que se faça necessária a autorização especial do Juiz, nos termos de lei, o Oficial de Justiça certificará o ocorrido, dirigindo-se diretamente à Vara Federal para obtenção da autorização referida. Art Os Oficiais de Justiça envidarão todos os seus esforços para dar cumprimento aos mandados que lhe forem atribuídos, certificando todas as diligências feitas e os seus resultados.

16 Art O Oficial de Justiça devolverá todos os mandados com as diligências devidamente realizadas dentro do prazo estabelecido Parágrafo Único - Certificar o ocorrido, devendo a CEMPA providenciar a disponibilização desta informação na rede e na relação de mandados em atraso. * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de Art Em caso de negativa de endereço, se a diligência se der em prédio de apartamentos ou comercial, o Oficial de Justiça deverá dirigir-se ao atual morador, porteiro ou ao síndico; na ausência destes, ao vizinho mais próximo encontrado, visando obter o maior número de informações que possibilitem o efetivo cumprimento do mandado. Parágrafo Único - Se em casa, deverá dirigir-se ao atual morador e/ou ao vizinho mais próximo encontrado, identificando-os com o maior número de dados que se fizerem possíveis. Art Os Oficiais de Justiça, no cumprimento das diligências, portarão e exibirão a sua carteira funcional. Art Antes de cumprir o Mandado de Despejo, deverá o Oficial de Justiça comparecer ao local para conhecer a situação, fazendo os contatos necessários para as providências cabíveis. Parágrafo único - Havendo menores no imóvel onde se promoverá o despejo, o Oficial de Justiça certificará tal ocorrência, devolvendo o mandado para as necessárias providências. Art No caso de extravio de mandado em poder do Oficial de Justiça, deverá este comunicar o fato, de imediato e por escrito, ao Diretor da CEMPA, que oficiará à Vara de Origem solicitando a emissão de novo instrumento, comunicando à Direção do Foro. Seção II Dos Prazos para o Cumprimento dos Mandados Art Os mandados deverão ser cumpridos conforme dispõe o artigo 153, do Provimento nº 01/97 da Corregedoria Geral da Justiça Federal da 4ª Região, com a redação que lhe foi dada pelo Provimento 21 de 29/11/99. Parágrafo único A contagem do prazo para o cumprimento dos mandados será idêntica à disposta no artigo 184 e parágrafos do CPC. * Artigo com a redação que lhe dá a Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de

17 Art Os mandados de citação e intimação para audiência de instrução de processos cíveis e criminais deverão ser cumpridos e devolvidos até 03 (três) dias antes da data prevista para a audiência, desde que encaminhados pela Secretaria da Vara à CEMPA em tempo hábil e exceto o disposto no parágrafo 1º, do artigo 27 deste Regulamento. Art Os mandados de intimação para audiências criminais, quando não cumpridos por não haver sido localizado, ocultar-se, ou encontrar-se em lugar incerto o intimando, deverão ser encaminhados à Secretaria da Vara, o mais breve possível, para diligências. Seção III Das Certidões a Serem Lavradas pelos Oficiais de Justiça Subseção I Certidões Positivas Art Os Oficiais de Justiça firmarão as certidões citatória e de intimação positivas da forma mais completa possível, nos termos da legislação e dos atos administrativos pertinentes, observados, dentre outros, os requisitos seguintes: I - identificação do citando/intimando, declinando, quando possível, o número da carteira de identidade e do órgão que a expediu, nominando-o e, tratando-se de pessoa jurídica, mencionando a sua denominação ou razão social, o nome e, sempre que possível, o número do documento de identidade do seu representante legal; II - referência à leitura do mandado e da documentação que o integra; III - certidão acerca da entrega da contrafé, sua aceitação ou recusa; IV - menção de lugar, dia e hora da realização das diligências; V - estar acompanhada, quanto aos atos praticados através de procurador, de cópia da procuração ou menção dos dados identificadores, se passada por instrumento público, exceto no processo penal, onde os atos são personalíssimos; VI - ausência de entrelinhas, emendas, espaços em branco e rasuras, sem a devida ressalva; VII - assinatura da certidão, fazendo-se constar de forma legível o nome e o cargo do signatário.

18 Subseção II Certidões Negativas Art As certidões negativas deverão obedecer aos requisitos mencionados nas alíneas IV, VI e VII do artigo precedente, devendo nela se esclarecerem também as diligências negativas, com a qualificação de pessoa(s) que possa(m) confirmar as circunstâncias do fato que impossibilitou o cumprimento do mandado. Art Os Oficiais de Justiça obedecerão, ainda, quanto às certidões negativas, dentre outros, aos seguintes parâmetros: I - no caso de processos cíveis e criminais, as certidões de citação/intimação negativas de endereço, além de demonstrarem todos os meios empregados para a localização do citando/intimando, devem afirmar, textualmente, não ter sido ele localizado e que se encontra em lugar incerto e não sabido, se for o caso; II - em caso de ocultação do citando ou intimando em processos de natureza criminal e de execuções, deverá o Oficial de Justiça certificar minudentemente as diligências empreendidas, fazendo menção expressa dessa situação; III - em caso de inexistência de bens penhoráveis, deverá o Oficial de Justiça certificar o fato, fazendo constar da certidão a relação dos bens de família, instrumentos de profissão e outros encontrados; IV - se o Oficial de Justiça tiver conhecimento de que sobre o bem a ser penhorado já existe gravame judicial, efetuará, mesmo assim, a constrição que lhe foi determinada, certificando circunstanciadamente. Capítulo IV Da Devolução dos Mandados Art Os mandados devolvidos pelos Oficiais de Justiça, serão listados em relação contendo duas vias, que conterão o visto do Supervisor de Cumprimento permanecendo a primeira em poder do Oficial de Justiça para seu controle e a segunda na sede da CEMPA para arquivo. Art Nenhum mandado poderá ser devolvido, cumprido ou não, pelo Oficial de Justiça, diretamente à Secretaria da Vara, excetuando-se os oriundos do plantão semanal e os sob segredo de justiça. Capítulo V

19 Dos Mandados em Atraso * Alterado pela Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de Art Os Mandados não cumpridos dentro do prazo legal ou judicialmente estabelecido serão listados pelo Supervisor de Acompanhamento e Avaliação na relação de mandados em atraso, relativamente a cada Oficial de Justiça, sendo esta encaminhada ao Diretor(a) da CEMPA. * Com a redação que lhe dá a Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de Art A relação de mandados pendentes será encaminhada pelo supervisor ao Diretor do CEMPA juntamente com as justificativas, para análise, avaliação e providências, se necessário. * (Artigo 63 revogado pela Portaria nº 3/00 JF/SJRS/DF de ). Capítulo VI Do acompanhamento e da avaliação dos mandados Art Os mandados devolvidos pelo Oficial de Justiça serão avaliados pelo Supervisor de Acompanhamento e Avaliação, que verificará o seu cumprimento, promovendo de imediato a devolução àquele Oficial de Justiça, dos mandados considerados não plenamente cumpridos e que careçam de alguma regularização, complementação ou saneamento. Art Toda a documentação referente aos mandados cumpridos será revista antes de ser enviada às Secretarias das Varas. Serão examinados: I - a observância das normas legais e regulamentares; II - a conformidade da ação do Oficial de Justiça com o conteúdo do mandado e com as normas adotadas pela CEMPA; III - a clareza, a objetividade e a conformidade com a ordem contida no mandado; IV - a regularidade do auto de penhora ou arresto e do laudo de avaliação. Art Havendo irregularidade, deverá o revisor: I - sanar o erro, quando possível; II - devolver a documentação ao Oficial de Justiça, para que este proceda às correções necessárias;

20 Capítulo VII Do Controle da Devolução dos Mandados às Varas Art Após a devida análise e baixa, o mandado será encaminhado ao Supervisor da Distribuição que providenciará, diariamente, a sua devolução às Varas Federais. Art Caso o Juiz da Vara requeira maiores informações sobre as diligências efetuadas, a Secretaria encaminhará ofício a CEMPA, juntamente com a cópia do Mandado. TÍTULO V CONTROLES ESTATÍSTICOS Art Os controles estatísticos dos serviços desenvolvidos pela CEMPA serão efetuados conforme parâmetros disponibilizados no programa informatizado em uso. TÍTULO VI DISPOSIÇÕES FINAIS Art Constatando qualquer irregularidade no cumprimento dos mandados, do ponto de vista funcional ou técnico, deverá ser comunicada pelos Juízes das Varas ao Juiz Diretor do Foro. Art As reclamações de terceiros, relativas a qualquer fato relacionado ao funcionamento da CEMPA ou à atuação dos Oficiais de Justiça serão lançadas em livro próprio e submetidas à apreciação do Juiz Diretor do Foro. Art Os casos omissos nesse regulamento serão dirimidos pelo Juiz Diretor do Foro. Porto Alegre, 20 de outubro de VIVIAN JOSETE PANTALEÃO CAMINHA

21 Juíza Diretora do Foro

22 ANEXO 1 Cronograma de Implantação da Central de Mandados A Central de Mandados de Porto Alegre CEMPA será implantada de forma gradual, obedecendo ao seguinte cronograma: * 26/10/98 Varas Federais de Execução Fiscal * 26/11/98 Varas Federais Previdenciárias * 07/01/99 Varas Federais Cíveis * 17/02/99 Varas Federais Criminais ANEXO 2 * Alterado pela Portaria nº 28/00 JF/SJRS/DF de Zoneamento da Circunscrição Judiciária de Porto Alegre Zonas Área Cível Zona 1 Arquipélago, Humaitá, Anchieta, Vila Farrapos, Navegantes e Dona Teodora. Zona 2 São João, São Geraldo e Floresta.

23 Zona 3 Santa Maria Goretti, Vila São Pedro, Vila Floresta, Jardim Lindóia, Parque São Sebastião e Higienópolis. Zona 4 Passo da Areia, Cristo Redentor, Vila Ipiranga e Jardim Itu-Sabará. Zona 5 Rubem Berta, Sarandi, Parque Santa Fé. Zona 6 Jardim Leopoldina, Jardim Planalto, Jardim Itati, Passo das Pedras e Vila Protásio Alves. Zona 7 Três Figueiras, Chácara das Pedras, Vila Jardim, Petrópolis. Zona 8 Auxiliadora, Boa Vista, Mont Serrat, Bela Vista e Moinhos de Vento. Zona 9 Independência, Bom Fim, Farroupilha e Rio Branco. Zona 10 Santa Cecília, Santana, Cidade Baixa e Azenha. Zona 11 Jardim Botânico, Vila Bom Jesus, Nossa Senhora de Fátima, Jardim Nossa Senhora das Graças e Jardim do Salso. Zona 12 Agronomia, Vila São José, Vila João Pessoa, Cel. Aparício Borges e Lomba do Pinheiro. Zona 13 Menino Deus, Praia de Belas, Santa Tereza. Zona 14 Partenon, Santo Antônio, Glória. Zona 15 Cristal, Nonoai, Teresópolis, Medianeira e Cascata. Zona 16 Vila Assunção, Tristeza, Vila Conceição, Ipanema, Pedra Redonda, Espírito Santo, Guarujá e Serraria. Zona 17 Cavalhada, Vila Nova, Camaquã e Belém Velho. Zona 18 Aberta dos Morros, Hípica, Ponta Grossa, Chapéu do Sol, Restinga, Belém Novo e Lami. Zona 19 Centro. Zonas Área Crime Zona 1 Arquipélago, Humaitá, Anchieta, Vila Farrapos, Navegantes, São João, São Geraldo, Floresta, Santa Maria Goretti, Passo da Areia, Boa Vista, Independência, Moinhos de Vento, Auxiliadora, Mont Serrat, Higienópolis, Jardim São Pedro, Jardim Floresta, Cristo Redentor e Jardim Lindóia.

24 Zona 2 Sarandi, Rubem Berta, São Sebastião, Protásio Alves, Itu-Sabará, Vila Jardim, Vila Ipiranga, Jardim Planalto, Passo das Pedras. Zona 3 Três Figueiras, Petrópolis, Jardim Botânico, Partenon, Aparício Borges, Glória, Santo Antônio, Vila João Pessoa, Agronomia, Lomba do Pinheiro, Chácara das Pedras, Vila São José, Bom Jesus, Nossa Senhora das Graças, Mato Sampaio e Jardim do Salso. Zona 4 Bela Vista, Rio Branco, Bom Fim, Farroupilha, Santa Cecília, Cidade Baixa, Menino Deus, Praia de Belas, Santa Teresa, Medianeira e Azenha. Zona 5 Belém Velho, Cascata, Teresópolis, Nonoai, Cristal, Assunção, Vila Conceição, Tristeza, Camaquã, Cavalhada, Pedra Redonda, Ipanema, Vila Nova, Aberta dos Morros, Espírito Santo, Guarujá, Serraria, Hípica, Ponta Grossa, Chapéu do Sol, Restinga, Belém Novo e Lami.