A UTILIZAÇÃO DO MARC 21 NA CATALOGAÇÃO AUTOMATIZADA DE ACERVO FOTOGRÁFICO INSTITUCIONAL

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1 A UTILIZAÇÃO DO MARC 21 NA CATALOGAÇÃO AUTOMATIZADA DE ACERVO FOTOGRÁFICO INSTITUCIONAL Elaine Rosangela de Oliveira Lucas 1 lani@udesc.br Luiza da Silva Kleinubing 2 luizask@sc.senai.br Nicole Amboni de Souza 3 nicole@ctcmat.senai.br RESUMO Mostra o uso do MARC 21 na catalogação automatizada de documentos fotográficos e as possibilidades geradas para este suporte documental e seu acesso eletrônico (on line), mesmo com original impresso, através do campo 856 do MARC. O acervo fotográfico é parte integrante dos arquivos documentais de uma instituição, devendo ser organizado, conservado e disponibilizado de forma a compor a memória fotográfica institucional, tornando-a pública. Apresenta a proposta para catalogação de acervo fotográfico do Centro de Ciências da Educação - FAED da Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC, que inclui o acervo fotográfico catalogado na Biblioteca Universitária, possibilitando o acesso ao documento, na forma digital, por meio dos mecanismos de busca disponibilizados pelo sistema da Biblioteca. Palavras-chave: Memória fotográfica institucional; acervo fotográfico; MARC; catalogação automatizada; Material Iconográfico. 1 Mestre em Eng. de Produção pela UFSC, Professora do Depto de Biblioteconomia e Documentação da FAED/UDESC. Rua Saldanha Marinho, 193, Centro Florianópolis SC. Brasil. 2 Bacharel em Biblioteconomia pela UDESC, Auxiliar de Documentação do SENAI-SC/Direção Regional. Rod. Admar Gonzaga, 2765, Bairro Itacorubi, Florianópolis SC. Brasil. 3 Bacharel em Biblioteconomia Gestão da Informação, Bibliotecária do SENAI-SC/Criciúma. Rua General Lauro Sodré, 300 Bairro comerciário, Criciúma- SC Brasil

2 INTRODUÇÃO Ao saber da existência do acervo de imagens fotográficas do Centro de Ciências da Educação FAED da Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC que encontra-se espalhado pelo Centro (Arquivo, Biblioteca, diferentes setores) à espera de tratamento técnico adequado, percebeu-se a necessidade de iniciar um trabalho de catalogação neste acervo que trata de um conjunto valioso de imagens, sendo a FAED o primeiro centro de estudo superior publico estadual de Santa Catarina, dando inicio ao que transformou-se mas tarde na Universidade do Estado de Santa Catarina. O objetivo deste trabalho é dar inicio a catalogação de fotografias da UDESC, desenvolvendo uma proposta de catalogação com base no MARC 21 (MAchine Readable Cataloging record), possibilitando a disseminação e o acesso das fotografias on line. O PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO Acervos fotográficos devem receber tratamento técnico que incluem etapas de identificação, catalogação, indexação, digitalização e acondicionamento, porém não é objetivo desta proposta desenvolver e/ou relatar o processo arquivístico fotográfico da Instituição e sim, o de propor a criação de um modelo no formato MARC 21 para catalogação das fotografias institucionais. As Bibliotecas da UDESC (cinco) foram automatizadas entre 2002 e 2003 utilizando o sistema Pergamum. Estando hoje, a comunidade bibliotecária interna e a comunidade acadêmica, completamente entrosadas ao sistema. Com base nisso, pensou-se em desenvolver a presente proposta utilizando o Pergamum como sistema de recuperação e disponibilização do acervo, indicando ainda a consulta as regras de catalogação propostas no AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules, 2. edição), possibilitando assim a criação da memória fotográfica da instituição. Utilizou-se o Manual Conciso de entrada de dados no formato MARC 21 Bibliográfico do Sistema Pergamum disponibilizado pela divisão de Biblioteca e Documentação da

3 PUC-RJ do qual, apresenta-se a definição apenas dos campos e/ou subcampos aplicáveis na proposta conforme segue: DESCRIÇÃO DOS CAMPOS (TAGS), INDICADORES E SUBCAMPOS APLICÁVEIS A PROPOSTA CÓDIGO DE ÁREA GEOGRÁFICA Código de área geográfica associado com um registro bibliográfico. Os códigos de área geográfica são utilizados em associação com o campo 651 ou cabeçalhos nos campos 6XX com o uso do subcampo $z NÚMERO DE CHAMADA LOCAL Reservada para número de chamada local e outras definições locais. Obs.: A descrição abaixo esta conforme item bibliográfico, porem como trata-se de fotografia este campo deve ser preenchido com base no processo arquivístico da instituição que definirá as informações adequadas aos subcampos ENTRADA PRINCIPAL - NOME PESSOAL Transcrever o nome do autor da Fotografia - quando este for á entrada principal - Obs.: A entrada deve estar de acordo com o recomendado nas regras de catalogação AACR ENTRADA PRINCIPAL - ENTIDADE Transcrever o nome da entidade quando esta for a entrada principal, seguida das unidades subordinadas ENTRADA PRINCIPAL - EVENTO Transcrever o nome do evento - conferências, seminários, congressos, encontros, colóquios, exposições, feira, etc TÍTULO PRINCIPAL

4 Área para título de uma obra e a indicação de responsabilidade. Obs.: Seguir conforme indicado pela AACR DESCRIÇÃO FÍSICA Descrição física do documento analisado, incluindo sua extensão, dimensão e outros detalhes físicos. Obs.: Seguir conforme indicado pela AACR NOTAS GERAIS Notas contendo informação geral sobre o documento e para a qual não existe um campo 5XX específico. 520 NOTA DE RESUMO Contém informação não padronizada que descreve o material descrito, através de um resumo, sumário, anotação, revisão ou apenas uma frase. 535 NOTA DE LOCALIZAÇÃO DOS ORIGINAIS/DUPLICATAS Contém o nome e endereço do depósito que guarda os originais ou duplicatas do material descrito. 590 NOTAS LOCAIS Reservado para uso e definições locais. 600 ASSUNTO - NOME PESSOAL Informar o nome de uma pessoa quando esta for o assunto da obra. 610 ASSUNTO - ENTIDADE Informar o nome da Entidade que será utilizado como assunto atribuído ao documento. 611 ASSUNTO - EVENTO Nome do evento utilizado como assunto atribuído à obra.

5 650 ASSUNTO TÓPICO O assunto tópico pode consistir de um termo geral atribuído a um registro bibliográfico a fim de proporcionar acesso ao mesmo. 697 TERMO NÃO PESQUISADO E NÃO CONTROLADO Termos livres são termos que não são pesquisados nem controlados por sistemas de tesauros ou lista de autoridade, são basicamente criados por cada biblioteca. CAMPO ENTRADA SECUNDÁRIA - NOME PESSOAL Entrada secundária para nome pessoal que não tenha sido adotada como entrada principal ENTRADA SECUNDÁRIA - ENTIDADE Entidade como entrada secundária, seguida das unidades subordinadas e que não tenha sido adotada como entrada principal ENTRADA SECUNDÁRIA - EVENTO Nome do evento - conferências, congressos, seminários, encontros, colóquios, exposições, feira, etc. 720 ENTRADA SECUNDÁRIA - NOME NÃO CONTROLADO Entradas secundárias nas quais o nome não é controlado por um arquivo ou lista de autoridades. 856 LOCALIZAÇÃO E ACESSO ELETRÔNICO Contém informação necessária para localizar um recurso eletrônico ou pode ser utilizado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico.

6 PROPOSTA PARA CATALOGAÇÃO DE MATERIAL VISUAL (FOTOGRAFIAS) Nome Tag Indic. Subcampos (observações) A. Geográfica 043 # # \a s-bl-sc Usar sempre que constar local nos campos 6XX. Chamada 090 \a Est. 5; Caixa 7 \d F F de Fotografia Autor \a Silva, Luiz Henrique, \d \e [pht] pht de Fotógrafo tabela de relação Ent. - Direta \a Universidade do Estado de Santa Catarina. \b Nome direto Centro de Ciências da Educação Ent, - Lugar \a Santa Catarina. /b Universidade do Estado de Santa Catarina Local ou lugar e nome Evento \a Encontro de Diretores da UDESC \n (3. : \d 2005 : \c Florianópolis, Direta Evento Entid. Ou lugar Título principal SC) \a Universidade do Estado de Santa Catarina. Encontro de Diretores da UDESC \n (3. : \d 2005 : \c Florianópolis, SC) * \a Posse do Diretor Geral da FAED/UDESC \h [Fotografia] / \c Silva, Luiz Henrique (pht). 0 0* \a Posse do Diretor Geral da FAED/UDESC \h [Fotografia]. Quando não tem autor o ind. Um tem que ser 0. Desc. Física 300 # # \a 1 fotografia : \b color. ; \c 14 x 10 cm. Notas gerais 500 # # \a Acompanha negativo. Notas Resumo 520 # # \a Posse do diretor geral da FAED/UDESC, Jarbas José Cardoso, empossado no dia 01 de fevereiro de 2005 em solenidade na reitoria da UDESC Notas # \a Biblioteca Setorial da FAED Loc.Orig. Notas Locais 590 # # \a A biblioteca possui 2 exemplares idênticos. Ass. Pessoa \a Cardoso, Jarbas José. Ass. Entidade \a Universidade do Estado de Santa Catarina. \b Centro de Ciências da Educação. Ass. Evento \a Encontro de Diretores da UDESC (\d 2005 : \c Florianópolis, SC). Assuntos \a Ensino superior \z Santa Catarina. Ñ. autorizado 697 # # \a Posse do Diretor Geral. Ent. Sec. Pessoa Ent. Sec. Entidade Ent.Sec. evento # \a Pereira, João \d Entrada para autores, quando não constar no # \a Universidade do Estado de Santa Catarina. \b Centro de Ciências da Educação # \a Encontro de Diretores da UDESC \n (3. : \d 2005 : \c Florianópolis, SC) Os campos 7XX são utilizados para gerar entradas não efetuadas nos campos 1XX. Loc. Aces. Eletrônico \u * 0-9 N. de caracteres a serem desprezados(incluindo espaços) Artigos definidos e indefinidos; Obs.: Para os camps 1XX, 6XX e 7XX deve-se consultar catálogo de autoridades. CONSIDERAÇÕES FINAIS

7 A catalogação proposta respeitou as entradas da área de título, local, data e autoria de imagens, da descrição física e de outros campos dedicados à informação sobre o estado das fotografias, bem explorado na área de notas. A indexação do conteúdo das fotografias deve adotar termos autorizados em vocabulário de linguagem controlada. O Sistema recuperará ainda a imagem, em cópia digital, através do campo 856 o que poderá ajudar na preservação do acervo, uma vez que muitas das fotos não precisarão ser acessadas de forma manual e física. Neste campo foi recomendado o uso do subcampo $u por tratar-se de um meio mais divulgado e acessível aos usuários. O acondicionamento das fotografias, bem como, sua conservação e preservação, devem ser definidos pelo arquivo Institucional, do qual serão fornecidas informações que constarão no campo 090, entre outros. É bom registrar ainda que este modelo de catalogação é o primeiro e baseia-se simplesmente na catalogação de fotografias impressas, sabendo que as Fotos digitais fazem cada vez mais parte do processo de memória fotográfica institucional, adaptações neste modelo, abrangendo fotografias originalmente em formato digital, serão desenvolvidas. REFERÊNCIAS FIUZA, Marysia Malheiros. A catalogação bibliográfica até o advento das novas tecnologias. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG. v. 16, n. 1, p , mar PONTIFICIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO RIO DE JANEIRO. Divisão de Bibliotecas e Documentação. Manual conciso de entrada de dados no formato MARC 21 Bibliográfico do Sistema Pergamum. 2. ed. rev. e atual. Rio de janeiro: PUC-RJ, PRADO, Noêmia Schoffen. Utilizando o campo 856 do Marc para disponibilizar texto integral da produção docente da Udesc na Internet. Transinformação. v.10, n. 2, p , maio/ago

8 SOUZA, Márcia I. F.; VENDRUSCULO, Laurimar G.; MELO, Geane C. Metadados para descrição de recursos de informação eletrônica: utilização do padrão Dublin Core. Ci. Inf. v. 29, n.1, Brasília. Jan./abr CICILIANO, Patrícia C; BISONI, Karin E. S. Teciteca: criação do acervo de tecidos do Senai/SC Jaraguá do Sul. Jaraguá do Sul, [2005?]. Artigo.