SOCIEDADE DE ASTRONOMIA DO MARANHÃO - SAMA - Alteração do Estatuto. Capítulo I - Da Constituição, Sede, Fins e Prazo

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1 SOCIEDADE DE ASTRONOMIA DO MARANHÃO - SAMA - Alteração do Estatuto Capítulo I - Da Constituição, Sede, Fins e Prazo Artigo 1 - A Sociedade de Astronomia do Maranhão, fundada em 16/12/1976, também designada pela sigla SAMA, é uma sociedade civil, sem fins lucrativos, de utilidade pública e divulgação científica, com duração por tempo indeterminado, com sede e foro na cidade de São Luís, capital do Estado do Maranhão. Artigo 2 - Sua sede social fica localizada provisoriamente na rua José Carlos Macieira (Rua 7), número 989, São Francisco, São Luís, Maranhão, CEP: , podendo ser deslocada por simples decisão da Diretoria. Capítulo II - Da Finalidade Artigo 3 - A SAMA tem como finalidades: a) Estudo e divulgação da Astronomia e ciências afins; b) Promover cursos, palestras, seminários, pesquisas, observações práticas e quaisquer eventos relacionados com o tema; c) Elaboração de boletins e anuários; d) Estabelecer intercâmbio com instituições congêneres; e) Fomentar entre seus sócios, por todos os meios legais disponíveis, o estudo e aplicação da ciência para fins pacíficos, de desenvolvimento humano e social, tendo como norte a ética, o respeito ao meio ambiente, a solidariedade e a fraternidade. 1

2 Capítulo III - Da Administração Artigo 4 - A SAMA será administrada pela: a) Assembléia Geral; b) Diretoria. Artigo 5 - Compete à Assembléia Geral: a) exercer o poder de máxima autoridade da Sociedade; b) eleger bienalmente, por votação secreta, o Presidente da Sociedade; c) elaborar, aprovar e reformar o presente Estatuto; d) aprovar o Regimento Interno da Sociedade; e) decidir sobre a extinção da Sociedade; f) decidir sobre a conveniência de alienar, transigir, hipotecar ou permutar bens patrimoniais; g) fiscalizar a Diretoria; h) apreciar anualmente as prestações de contas da Diretoria. Artigo 6 - A Diretoria compor-se-á de um Presidente, um Vice-Presidente, um Secretário Geral, um Tesoureiro. Parágrafo Único Outros cargos da Diretoria poderão ser criados ou extintos, a critério do Presidente, sem que seja preciso alteração do presente Estatuto e cujas atribuições serão definidas no Regimento Interno. Artigo 7 - Compete à Diretoria: a) Interpretar com autoridade este Estatuto e o Regimento Interno; b) Deliberar sobre admissão e exclusão de sócios; c) Reunir-se ordinariamente, em dias determinados e, extraordinariamente, mediante convocação do Presidente ou metade mais um dos demais Diretores; 2

3 d) Apresentar anualmente à Assembléia Geral o relatório de seus trabalhos; e) Elaborar e reformar o Regimento Interno; f) Aprovar o calendário de atividades da temporada, modificando-o se necessário; g) Estudar e deliberar assuntos de interesse da Sociedade; h) Designar comissões especiais de trabalho, entre os sócios ativos, quando as circunstâncias requeiram, devendo ser expressos os poderes e atribuições conferidas a cada comissão. Artigo 8 - O Presidente será eleito pela Assembléia Geral, por votação de metade mais um dos sócios da Sociedade, e terá um mandato de duração de dois anos, a contar da data da posse, mas a sua responsabilidade se estenderá até a passagem do cargo ao seu substituto. Parágrafo Primeiro - Os demais membros da Diretoria serão de livre escolha do Presidente. Parágrafo Segundo - O Presidente poderá concorrer à reeleição uma única vez consecutivamente. Artigo 9 - O Presidente, nos seus impedimentos de qualquer natureza, será substituído pelo Vice-Presidente. Parágrafo Primeiro - Se houver impedimento do Vice-Presidente, assumirá a Presidência o Secretário Geral. Artigo 10 O cargo de Presidente será considerado vago nas seguintes situações: a) por morte; b) invalidez que o impossibilite de continuar exercendo suas funções; c) afastamento por mais de 60 dias; d) expulsão, assegurado a ampla defesa; e) renúncia. 3

4 Parágrafo Único Em caso de vacância do cargo de Presidente, o membro que assumir a Presidência segundo definido no Artigo 9, Capítulo III deverá convocar novas eleições para a Presidência no prazo de 60 dias corridos. Artigo 11 - Compete ao Presidente: a) Representar a Sociedade ativa, passivamente, em juízo ou fora dele; b) Cumprir e fazer cumprir este Estatuto e o Regimento Interno; c) Administrar a Sociedade; d) Convocar e presidir as Assembléias Gerais, as reuniões administrativas e de estudo; e) Assinar convênios, contratos e outros instrumentos, juntamente com o Secretário Geral; f) Tomar as determinações urgentes que se requerem para resolver problemas que gravemente perturbem a boa marcha da Sociedade, e prestar conta disso à Diretoria e à Assembléia Geral, segundo as circunstâncias; g) Harmonizar os trabalhos dos sócios e membros da Diretoria. Artigo Compete ao Vice-Presidente: a) Exercer funções supletivas da Presidência; b) Compartilhar com o Presidente as suas tarefas; c) Zelar pela biblioteca e pela aparelhagem científica da Sociedade; d) Substituir o Presidente nos seus impedimentos e ausências. Artigo 13 - Compete ao Secretário Geral: a) Fazer as atas das Assembléias Gerais, das reuniões administrativas e de estudo; b) Manter em dia os registros dos sócios; c) Cuidar das correspondências; d) Ceder material da Sociedade como empréstimo aos sócios; 4

5 e) Assinar convênios, contratos e outros instrumentos, juntamente com o Presidente; f) Conservar e cuidar dos livros, mídias, documentos, arquivos, utensílios e demais papéis cuja custódia se lhe confiem, conservando e custodiando também os respectivos inventários; g) Comunicar as convocações para as reuniões da Diretoria, das Assembléias Gerais, comissões especiais e de estudo. Artigo14. - Compete ao Tesoureiro: a) Contabilizar as contribuições dos associados, rendas, auxílios e donativos, mantendo em dia a escrituração; b) Pagar as contas autorizadas pelo Presidente; c) Manter em dia o registro do patrimônio da Sociedade; d) Redigir e orientar os serviços financeiros e contábeis ; e) Apresentar parecer sobre a parte financeira à Sociedade; f) Apresentar relatórios de receitas e despesas, sempre que forem solicitados; g) Conservar, sob sua guarda e responsabilidade, os documentos relativos à tesouraria. Parágrafo Único - Anualmente o Tesoureiro apresentará um balanço geral na Assembléia Geral. Artigo As atividades dos Diretores, bem como as dos demais sócios, não serão remuneradas, sendo lhes vedado o recebimento de qualquer lucro, gratificação, bonificação ou vantagem. Artigo A Sociedade não distribuirá lucros, resultados, dividendos, bonificações, participações ou parcela do seu patrimônio, sob nenhuma forma ou pretexto. Artigo As rendas, recursos e eventuais resultados operacionais serão aplicados integralmente na manutenção e desenvolvimento dos objetivos institucionais. 5

6 Artigo 18. A abertura e o encerramento de contas bancárias serão feitos, de maneira não solidária, pelo Presidente e pelo Tesoureiro. Parágrafo Único - A movimentação bancária será feita pelos seguintes membros da Diretoria, de maneira não solidária, da seguinte forma; a) Presidente e Tesoureiro ou; b) Vice-Presidente e Tesoureiro. Capítulo IV - Das Assembléias Gerais Artigo A Assembléia Geral será constituída por todos os sócios e se reunirá obrigatoriamente uma vez por ano, por convocação do Presidente, e extraordinariamente, também por convocação do Presidente ou por solicitação de metade mais um dos sócios, sempre que se tratar de assuntos relevantes, constituindo-se no órgão máximo da Sociedade. Parágrafo Primeiro. - As convocações para as Assembléias Gerais serão feitas pelo Presidente ou por um escolhido seu, cinco dias antes das mesmas. Parágrafo Segundo. - Caso não haja maioria absoluta de sócios na primeira convocação, a Assembléia Geral será deliberada em segunda convocação uma hora (1h) depois, com no mínimo 20% (vinte por cento) dos sócios, ou em terceira convocação trinta minutos (30 m) após a segunda convocação com qualquer número de sócios. Artigo Para a eleição do Presidente, a Assembléia Geral será composta essencialmente pelos sócios com direito a voto, sendo, entretanto, permitido o acesso dos demais sócios. 6

7 Capítulo V - Dos Sócios Artigo As propostas para admissão de sócios serão feitas por escrito e apresentadas à Diretoria que, após sua aprovação, expedirá a respectiva comunicação ao proponente. Artigo Para ser sócio da SAMA se requer que: a) O postulante solicite por escrito sua adesão à Diretoria; b) A Diretoria aprove a solicitação do postulante; c) Identificar-se plenamente com os fins, propósitos e princípios fundamentais da Sociedade; Parágrafo Único - O postulante menor de idade poderá ser aceito na condição de sócio, desde que seus responsáveis legais endossem a solicitação da inscrição. Artigo Haverá cinco categorias de sócios: a) Fundador; b) Efetivo; c) Contribuinte; d) Benemérito; e) Correspondente. Artigo São considerados Sócios Fundadores as pessoas físicas que participaram da Ata de constituição da Sociedade e têm os mesmos direitos e deveres dos Sócios Efetivos. Artigo 25º - Sócios Efetivos são as pessoas físicas que participam das atividades da Sociedade, tendo os seguintes direitos e deveres: a) Concorrer à eleição para Presidente, bem como assumir cargos da Diretoria; b) Dever de pagar as mensalidades; 7

8 c) Receber gratuitamente suas publicações; d) Dispor da biblioteca e da aparelhagem científica; e) Voz e voto; f) Cumprir as disposições estatutárias e regimentais; g) Acatar as determinações da Diretoria. Artigo 26º- Sócios Contribuintes são pessoas físicas ou jurídicas que contribuem economicamente com a Sociedade, tendo os seguintes direitos: a) Participar das atividades da Sociedade; b) Receber gratuitamente suas publicações; c) Acesso à biblioteca e aos equipamentos, d) Ter direito a voz, sem direito a voto. Parágrafo Único - É vedado aos Sócios Contribuintes o direito a concorrer às eleições para Presidente, bem como assumir cargos da Diretoria. Artigo 27º- São Sócios Correspondentes as pessoas físicas que contribuam cientificamente com a Sociedade e residam fora do município no qual está a sede da Sociedade, com os seguintes direitos: a) Receber as publicações da Sociedade, desde que contribuam economicamente com ela; b) Direito a voz, sem direito a voto. Parágrafo Único - É vedado aos Sócios Correspondentes o direito a concorrer às eleições para Presidente, bem como assumir cargos da Diretoria. Artigo São Sócios Beneméritos as pessoas físicas ou jurídicas que tenham prestado serviços relevantes à Sociedade ou por doações valiosas; têm direito a voz, sem direito a voto. Parágrafo Único É vedado aos Sócios Beneméritos o direito a concorrer às eleições para Presidente, bem como assumir cargos da Diretoria. 8

9 Artigo Perderá a condição de sócio da SAMA aquele que contrariar o Estatuto e/ou o Regimento Interno da Sociedade, assegurando-se-lhe o direito de defesa. Artigo 30. Para concorrer à eleição para Presidente ou participar de Cargos da Diretoria, os sócios devem estar em dia com as mensalidades, estar participando das atividades da sociedade ativamente há pelo menos 3 (três) meses e ser sócio há pelo menos 6 (seis) meses. Artigo 31. São deveres dos Sócios: a) Cumprir os fins, propósitos e princípios fundamentais da SAMA, bem como seu Estatuto e Regimento Interno; b) Assistir às reuniões, às Assembléias Gerais, Ordinárias e Extraordinárias, e a todas aquelas para as quais sejam convocados ou citados; c) Acatar e desempenhar com honradez as incumbências que lhes sejam designados pela Diretoria ou Assembléia; d) Evitar que, com seus atos, seja afetada a imagem da Sociedade; e) Cooperar, na medida de seus conhecimentos e condições, na realização dos programas acordados; f) Defender a Sociedade com todos os meios legais disponíveis a seu alcance; g) Estar em dia com a mensalidade; h) Os demais deveres que forem indicados pela Diretoria e/ou pela Assembléia. Parágrafo Único - Será facultado aos estudantes o pagamento de 50% (cinqüenta por cento) da mensalidade. Artigo 32 - Os sócios não respondem, solidariamente ou subsidiariamente, pelas obrigações sociais da Sociedade. 9

10 Capítulo VI - Da Dissolução e Reforma dos Estatutos Artigo A Sociedade poderá ser extinta a qualquer época, desde que não existam mais sócios interessados em continuar com a mesma, reunidos em assembléia geral especialmente convocada para este fim. Artigo Em caso de dissolução da Sociedade, o patrimônio será doado a uma instituição congênere, a juízo da Assembléia Geral, definida na reunião do artigo anterior. Artigo O presente Estatuto poderá ser modificado a qualquer época, sob aprovação da Assembléia Geral, dentro das normas legais. Capítulo VII - Do Patrimônio e dos Recursos Artigo O patrimônio da Sociedade se constituirá de contribuições feitas pelos sócios e por doações, subvenções e legados. Artigo Os saldos que se verificarem anualmente serão usados para dar maior desenvolvimento à Sociedade. Artigo Os recursos da Sociedade compreendem: a) As mensalidades pagas pelos sócios; b) As doações; c) O produto de atividades ou serviços; d) Rendimentos dos bens; e) Subvenções dos Governos Federal, Estadual, Municipal, Entidades Privadas ou Filantrópicas; f) Todos os recursos conforme legislação em vigor. 10

11 Capítulo VIII - Das Penalidades Artigo 39.- Os sócios que infringirem as disposições do presente Estatuto ou as do Regimento Interno serão passíveis das seguintes penalidades, que devem ser registradas em Ata: a) Advertência verbal pelo Presidente ou Diretoria; b) Censura pela Diretoria, por escrito; c) Suspensão pela Diretoria, por escrito; d) Exclusão do quadro de sócios, pela Diretoria, aprovada pela Assembléia Geral, por escrito. Parágrafo Único -Das penalidades acima descritas caberá ampla defesa. Artigo A aplicação das penalidades será de única e exclusiva competência da Diretoria, com aprovação da Assembléia Geral com maioria simples. Capítulo IX - Das Disposições Gerais Artigo 41. O Sócio pode, a qualquer tempo, e por quantas vezes desejar, solicitar licença de suas atividades da SAMA, ficando desobrigado dos deveres e com concomitante perda dos direitos, enquanto perdurar essa referida licença, bastando para isso oficializar junto à Diretoria tal decisão. Parágrafo Único: Para se reintegrar às atividades da Sociedade, basta também ao sócio licenciado oficializar junto à Diretoria tal decisão. Artigo 42º.- Sob pena das sanções previstas no Capítulo VIII deste documento, é proibido a qualquer sócio manifestar-se, em nome da Sociedade, sobre temas de caráter político-partidário ou religioso, bem como tomar atitudes que venham a comprometer a imagem da Sociedade. 11

12 Parágrafo Único: - Da mesma forma, fica proibido que, em nome da SAMA, um sócio critique posicionamentos e opiniões de outras pessoas ou instituições. Artigo Os casos omissos neste Estatuto serão resolvidos pela Assembléia Geral na forma do Capítulo III. São Luís, 25 de setembro de 2011 Manuel Ricardo de Jesus Costa PRESIDENTE 12