Temporalidade dos Documentos (Geral)

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1 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 001 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: SECRETARIA EXECUTIVA (SE) 1 ORDENAMENTO LEGAL Subfunção: 2 LEGISLAÇÃO Normas e Instruções (78) Deliberação (online) Instrução de serviço da PROGRAD (online) (832) os originais gerados em papel até o ano de 2004 pela SGOCS.

2 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 002 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: SECRETARIA EXECUTIVA (SE) 2 ADMINISTRAÇÃO GERAL Subfunção: 9 PROCEDIMENTOS DE SECRETARIADO Compromisso Oficial (19) Agenda da Pro Reitoria (833) Agenda para reserva da sala de reunião "Ana Ito" (636) Atas de reunião das Câmaras de graduação (online) (518) Atas do grupo GEPE Grupo de Estudos em Práticas de Ensino (online)) (633) Calendário de reunião das Câmaras (online) (519) Folha de frequencia de reuniões GEPE Formulário de controle de ligações interurbanas (online) (634) Pauta de reuniões das Câmaras de graduação (online) (520) 10 anos durante o mandato do Reitor. A Ata vai para SGOCS, na secretaria mantém só o eletrônico. a partir de 2006, arquivado em pasta anteriormente. Comunicação Administrativa. Expediente. (25) Caderno de protocolo de correspondência (635) recebido e enviado pela Secretaria da PROGRAD Memorando (eletrônico) Ofício da PROGRAD (eletrônico) 2 anos 2 anos 2 anos 10 anos Rede da UEL Drive "J". Guardar apenas as cópias impressas. Rede UEL Drive "J". durante o mandato do Reitor.

3 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 003 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO ADMINISTRATIVO (DAA) 2 ADMINISTRAÇÃO GERAL Subfunção: 9 PROCEDIMENTOS DE SECRETARIADO Viagens Nacionais Cópia de comprovante de seguro de viagens de docentes, discentes e funcionários Cópia do pedido inicial do processo de autorização de concessão diárias/taxi Cópias de requisição de passagens aéreas Cópias de requisições de passagens terrestres para docentes convidados Encaminhado para PROAF. Relatório técnico de viagem incluso no processo. Encaminhado para PROAF. Encaminhado e arquivado na PROAF. Arquivado na Unidade por 15 dias.

4 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 004 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO ADMINISTRATIVO (DAA) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Distribuição e Acompanhamento do (131) Solicitação de critérios de avaliação,cópias de documentos e programas Fica na Unidade até entrega do documento ao solicitante.

5 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 005 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO ADMINISTRATIVO (DAA) 6 ORÇAMENTO E FINANÇAS Subfunção: 4 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA Graduação Cópia de pedidos de empenho para pagamento relacionados à PróReitoria de Graduação Cópia de requisição de material de consumo Cópias de pedido de alteração orçamentária para pagamento de Pessoas Físicas e Jurídicas Cópia, o original é encaminhado para PROAF/DM. Cópia, o original fica na PROAF. Cópia, o original fica na PROPLAN.

6 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 006 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO ADMINISTRATIVO (DAA) 8 GESTÃO DE BENS MÓVEIS Subfunção: 3 VEÍCULOS Controle de transporte Solicitações de serviço de transporte da Universidade Estadual de Londrina Encaminhando para Divisão de Transporte via online.

7 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 007 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO ADMINISTRATIVO (DAA) 10 GESTÃO DE MATERIAIS Subfunção: 4 ALIENAÇÃO Graduação Cópia de controles de material de estoque da Pró Reitoria de Graduação Cópia de requisição de material permanente da Pró Reitoria de Graduação Cópia de requisições de compra direta de mobiliário em geral da PróReitoria de Graduação Cópias de requisições de material de estoque disponível no almoxarifado central Fica na Unidade até o recebimento do material.

8 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 008 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO TECNICO (DAT) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 3 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Disciplinas: programas didáticos (155) Cadastro do sistema acadêmico de graduação (online) (312) Horário geral dos cursos de graduação (online) (331) Mapa de utilização de sala no curso de graduação (335) Mapa de vagas (oferta de disciplina/turma) no curso de graduação (336) Ofício de alteração de horário no curso de graduação (338) Ofício de divisão de turma no curso de graduação (339) Ofício de encaminhamento dos relatórios de disciplinas/turmas aos departamento e colegiado (341) Ofício de encaminhamento para elaboração da proposta de horário aos departamento e colegiado (399) Proposta de horário geral dos cursos de graduação (279) Relatório de composição de turma do ano letivo dos alunos no curso de graduação (348) Relatório de disciplinas/turmas ofertadas por curso e série do ano letivo dos alunos de graduação (350) 60 meses 60 meses 60 meses 60 meses 36 meses 2 anos no sistema. a partir de Atualizado anualmente. Em papel é preservado no L.M. Relatório em papel é gerado anualmente e eliminado no ano seguinte, a informação no sistema é permanente. O mapa de vagas anteriores a 2001 em papel é preservado. Em algumas situações o oficio pode ser incluído em processo e arquivado na DAG permanentemente. Em algumas situações o oficio pode ser incluído em processo e arquivado na DAG permanentemente. Guarda os relatórios por aproximadamente, todas as informações são passadas para o sistema Prograd. Esse relatório gera o documento Composição de turma (tipo de tabela AGGRC52), que por sua vez vai gerar o relatório Composição de turma. Derivado do Mapa de vaga. Estrutura do currículo (grade ou matriz curricular) Planilha de cursos e currículos por série no curso de graduação Guarda por um 0, até processar o do próximo ano.

9 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 009 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO TECNICO (DAT) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 4 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA Calendário acadêmico (151) Calendário das atividades de ensino dos cursos de graduação (276) Processo de encaminhamento da minuta da resolução do calendário de graduação (612) Proposta de calendário de atividades de ensino dos cursos de graduação (278) Até aprovação apenas o original (Resolução). Processo vai para a Câmara de Graduação, após para reunião do CEPE e se aprovado vai para o Gabinete fazer a Resolução que vai para o site. (Processo arquivado na DAG). Minuta da Resolução da proposta de calendário escolar. Na Unidade até aprovação do calendário. Eletronico "J".

10 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 010 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO TECNICO (DAT) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Registro Acadêmico (157) Agenda das ações a serem desenvolvidas ou já executadas (789) Caderno de anotações para processamento da prévia da matrícula dos alunos no curso de graduação (536) Quadro de oferta de vagas por curso e série/semestre (528) Quadro de sugestão de horário de aula dos estudantes retidos nos currículos das séries desativadas (280) 60 meses 3 meses Na Unidade até o processamento ou até desvinculação do aluno (exceto por casos de desistência do aluno) enquanto perdurar a situação. Vai para pasta do aluno na DAG. A consulta é diária na fase do processamento, depois é anual. Não definiu ainda o tempo de guarda. Relatório de alunos que não renovaram a matrícula (579) Guarda por 02 anos, até processar o do próximo ano. em papel, preservar no. Relatório de análise curricular dos estudantes retidos no curso de graduação (307) 3 meses Relatório de atualização geral de dados acadêmicos de alunos (506) Relatório de composição do aluno por curso/série de prématrícula (581) Na Unidade até o processamento. Produz relatório, analisa os dados, atualiza no sistema e envia o relatório para a Divisão de Matrícula e Documentação, onde é eliminado em papel, após 0. no.

11 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 011 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO TECNICO (DAT) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Registro Acadêmico (157) Relatório de conferência de cancelamento de matrícula (art.43) dos alunos no curso de graduação (582) Relatório de matriculados por série e centro dos alunos no curso de graduação (589) Relatório de opção de habilitação (591) Relatório de verificação de currículo de prématrícula dos alunos no curso de graduação (594) Relatório estatístico de alunos matriculados por série e sexo no curso de graduação (577) Relatório estatístico de alunos por série para definição de vagas (524) Relatório estatístico de forma de ingresso no curso de graduação (630) Na Unidade até o processamento. Art.43 do Regimento da UEL (cancelamento de matrícula do estudante reprovado por nota e falta em todas as disicplinas matriculado no ano letivo). Envia para a Divisão de Matrícula e Documentação. Guarda por 01(um) ano, salva na rede da UEL (J:). em papel, preservar no. s acumulados até 2000 em papel, as antigas estão sendo digitalizadas. na Divisão de Apoio Técnico. Não imprime salva no J. Os dados estão no sitema da PROGRAD, imprime relatórios para conferências e elimina em papel, preserva no. Na Unidade até o processamento. Analisa os dados, atualiza no sistema e envia o relatório para a Divisão de Matrícula e Documentação (Marilda elimina). (Fica na DAT para controle a cópia que o colegiado analisa dos estudantes retidos na série desativada). Elimina em papel, preserva no Sistema UEL. s acumulados até 2000 em papel, estão sendo digitalizados. A partir de 2001 preservar na Divisão de Apoio Técnico eletrônico no "J". Não imprime. Imprime um e elimina após. Os documentos de 1985 a 2007 estão arquivados em pastas na DAT, estão sendo digitalizados. De 2008 em diante estão no arquivo eletrônico "J" e imprime quando necessário.

12 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 012 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO TECNICO (DAT) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Registro Acadêmico (157) Relatório estatístico de ingressantes matriculados no vestibular (566) Relatório estatístico de matriculados por sexo e ano de ingresso no curso de graduação (286) Relatório estatístico de matriculados por série (pré matrícula) dos alunos no curso de graduação (302) Relatório estatístico de matriculados por série/turno dos alunos no curso de graduação (287) Relatório estatístico de renovação de matrícula no curso de graduação (598) Relatório geral de estudantes por curso, turno e nome (586) Relatórios por sexo e cota por convocação dos alunos no curso de graduação (300) Termo de compromisso de alunos em séries desativadas (517) s acumulados de , estão sendo digitalizados na Prograd. na Divisão de Apoio Técnico no eletrônico "J". No papel anterior a Em papel anterior a Preservado no eletrônico "J". Na Unidade até o processamento. Analisa os dados, processa e envia o relatório para a Divisão de Matrícula e Documentação (Marilda elimina). Elimina em papel, preserva no Sistema UEL. s acumulados até 2000 em papel, estão sendo digitalizados. na Divisão de Apoio Técnico no eletrônico "J". Não imprime. Guarda por 0 até processsar o relatório do próximo ano. Elimina em papel, preserva no. A partir de 2008 os relatórios estão na Divisão de Apoio Técnico no eletrônico "J". No LM estão os antigos até 2007 (não consultam mais devido a distância). Poderão futuramente ser transferidos ao Arquivo Permanente do SAUEL. em papel, preservar no. Na Unidade até o processamento. e no Intermediário 0 após o término do vínculo. Arquivado na pasta do aluno na Divisão de Arquivo Geral.

13 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 013 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO TECNICO (DAT) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Transferência (159) Quadro de oferta de vagas por curso e série/semestre (528) Relatório estatístico de alunos por série para definição de vagas (524) Imprime um e elimina após 2 anos, mas preserva o eletrônico no J. Imprime um e elimina após. Ingresso (161) Relatório de conferência dos dados do ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes) (596) Relatório de estudantes em situação regular junto ao ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes) (595) Pretende futuramente digitalizar na PROGRAD. Na tabela não explica quais são os dados do ENADE cód. 131, p. 20. Subfunção: 7 CENSO PARA O INEP (INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA) Censo para o INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísi (169) Relatórios de conferência dos alunos da UEL para o Censo no curso de graduação 10 anos A consulta é mais frequente no primeiro mes que faz, depois é esporádica. Como é novo acha que o relatório deve ser guardado pelo menos por. Após importar os dados para o MEC o sistema gera um recibo que é anexado no relatório.

14 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 014 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE APOIO TECNICO (DAT) 7 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Subfunção: 3 EXPEDIENTE DE PESSOAL IRC índice de Referência de Contratação Ofícos de encaminhamento do IRC(Índice de Referência de Contratação) para o colegiado Planilha de definição de carga horária de estágio e/ou trabalho de conclusão de curso para IRC Relatório de carga horária para Índice de Referência de Contratação 60 meses 36 meses 36 meses Guarda desde 2009 e o relatório completo tem aproximadamente pág.

15 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 015 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: ASSESSORIA TECNICA (AT) 1 ORDENAMENTO LEGAL Subfunção: 2 LEGISLAÇÃO Disciplinar Discente (41) Portarias de aplicação de penalidade disciplinar (258) 20 anos Será preservado o original no Gabinete da Reitoria. Tratase de documento de caráter sigiloso. Subfunção: 3 ATOS NORMATIVOS Elaboração de Atos Normativos Livro com Pareceres Minutas de Ato Executivo (online) Minutas de Deliberação Minutas de Instrução de Serviço Minutas de Resolução Portaria Acadêmica Interna Até aprovação Até aprovação Até aprovação Até aprovação

16 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 016 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIRETORIA DE APOIO A ACAO PEDAGOGICA (DAAP) 1 ORDENAMENTO LEGAL Subfunção: 3 ATOS NORMATIVOS Normas e Instruções (78) Minuta de resolução referente a educação especial (273) Resolução para disciplinar políticas institucionais referente à portadores de necessidades especiais Até aprovação apenas o exemplar do Gabinete da Reitoria.

17 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 017 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIRETORIA DE APOIO A ACAO PEDAGOGICA (DAAP) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 6 POLÍTICAS DE GRADUAÇÃO Comunicação e Divulgação (124) Cartilha de divulgação de acessibilidade (online) (268) Folder de divulgação de acessibilidade (267) Manual de divulgação de acessibilidade (269) Recortes de jornais com matéria sobre o PROENE (atual NAC) (347) Deverá ser preservada uma cópia de cada edição. Deverá ser preservada uma cópia de cada edição. As informações serão preservadas na cartilha. Não são mais elaborado. Educação Especial (66) Agenda do Núcleo de Acessibilidade (309) Ata de Reuniões do Núcleo de Acessibilidade (NAC) (308) Dossiê do aluno acompanhado pelo Núcleo de Acessibilidade (NAC) (346) Formulário de solicitação para atendimento educacional especializado indeferida (265) Ofícios e correspondências interna relacionados à educação especial (266) Portaria de nomeação de membros do CODE, PROENE e NAC (355) Relatórios anuais dos atendimentos do CODE, PROENE e NAC sobre o programa e as condições dos discentes (274) 1 Até conclusão do curso 2 anos Os documentos são de caráter sigiloso. Os documentos são de caráter sigiloso. Constam este dossiê: Atestado; Solicitação do aluno; Ofícios relativos ao aluno; Relato do atendimento. até o processamento. apenas o original existente no Gabinete da Reitoria.

18 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 018 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE COLEGIADO DE CURSOS E CURRICULOS (DCCC) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 2 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS Colegiados (24) Ato executivo referente as eleições para colegiado de cursos de graduação (625) Planilha do IRC docente para colegiado dos cursos (online) (343) Processo de eleições intermediárias (626) Processo do resultado das eleições para colegiado de cursos de graduação (628) apenas o original em papel na SGOCS. Sempre que houver alteração preservar a cópia anterior. Constam neste processo: Ofício; Ordem de serviço; Resultado das eleições; (preservar) Ata; (preservar) Lista de presença; Portaria; Ato executivo (preservar os originais na SGOCS). Serão preservados apenas os resultados das eleições e as atas. durante o mandato do Colegiado. Compoem este processo: Ofício; Portaria; Ato executivo; (preservar o original na SGOCS) Atas das eleições; preservar); Lista de presença; Resultado das eleições; Ordem de serviço. Serão preservados apenas as atas, o resultado das eleições e o ato executivo apenas o original na SGOCS. Criação de cursos. Conversão de cursos. (170) Catálogo dos cursos de graduação (online) Processo de reconhecimento e renovação de curso Até aprovação Volume encadernado Deverão ser preservados um exemplar de cada catálogo impresso até o processo original na PROGRAD. Projeto prdagógico dos cursos (150) Projeto referente a criação/reformulação de cursos (627) 1

19 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 019 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE COLEGIADO DE CURSOS E CURRICULOS (DCCC) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 3 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Disciplinas: programas didáticos (155) Formulário de oferta de disciplina especial programada (327) Formulário de oferta de disciplinas especiais (328) Formulário de oferta de disciplinas optativas (329) Processo de aproveitamento de estudos deferidos e indeferidos (equivalência) (357) Processo requerendo aproveitamento de carga horária de disciplina (356) Programa de disciplina e plano de atividades acadêmicas (344) Até conclusão do curso 10 anos 10 anos o original no meio eletrônico e também a cópia digitalizada com as anotações. Toda informação que constar no histórico escolar deve ter comprovação. Os documentos em papel produzidos até 2002 deverão ser preservados. Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Ingresso (161) Editais de transferência externa dos candidatos (deferidas e indeferidas) (521) Relatório de transferência externa (COPS) (529) Os editais foram encadernados até o ano de 2005 junto com outros editais da PROGRAD e deverão ser preservados.

20 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 020 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO CENTRAL DE ESTAGIOS E INTERCÂMBIOS (DCEI) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Monitorias. Estágios não obrigatórios. Programas de iniciação a docência (52) Cartilha com informações e procedimentos de intercâmbio acadêmico/mobilidade acadêmica (online) (419) Cartilha sobre Lei do Estágio (363) Certificado de conclusão de estágio de graduação e ensino médio Controle de frequência de estagiários (ensino médio, profissionalizante, bolsa do SEAP e graduação) (367) Ficha de atualização de endereços para estudantes PEC G (325) Informações e procedimentos de Intercâmbio acadêmico (online) (426) Listagem das universidades conveniadas para mobilidade acadêmica e intercâmbio (online) (427) Manual do estagiário (online) (369) Pedido de visto PECG (Programa de Ensino de Estudantes de Graduação) (434) Processo de bolsa de estágio de ensino médio (372) Até conclusão do curso Devolver cópias em papel. Entregue ao solicitante. Pasta do estudante na DAG. Site da ARI enquanto durar o convênio. Enquanto vigente atualizar quando necessário. Pasta do estudante na DAG. Constam neste processo: Plano de estágio; Termo de compromisso; Comprovante de matrícula; Relatório final. Processo de bolsa de estágio não obrigatório de graduação (373) Constam neste processo: Plano de estágio; Termo de compromisso; Termo aditivo do plano de estágio; Plano aditivo de estágio (quando houver aumento de carga horária ou prorrogação); Cópia da apólice de seguro; Relatório final. Processo de convênio de graduação de mobilidade acadêmica (430) 10 anos

21 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 021 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO CENTRAL DE ESTAGIOS E INTERCÂMBIOS (DCEI) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Monitorias. Estágios não obrigatórios. Programas de iniciação a docência (52) Processo de estágio curricular não obrigatório (374) Processo de estágio de outras IES (376) Processo de estágio no exterior (recebendo e enviando aluno) (418) Constam neste processo: Plano de estágio; Termo de compromisso; Termo aditivo do plano de estágio; Plano aditivo de estágio (quando houver aumento de carga horária ou prorrogação); Cópia da apólice de seguro; Relatório semestral de atividades; Relatório final; Em alguns casos, carta de cancelamento de estágio (quando for o caso). Constam neste processo: Plano de estágio de outras IES; Termo de compromisso de outras IES; Carta de apresentação da Universidade de origem; Comprovante de matrícula em outras IES; Relatório final; Declaração (caso solicitado). Antes de 2006 era feito certificado e não declaração. os processos dos alunos da UEL e eliminar alunos de fora. Constam neste processo: Plano de estágio Requerimento de estágio no exterior Cópia do passaporte Seguro internacional Carta de encaminhamento/carta de aceite (traduzida)

22 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 022 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO CENTRAL DE ESTAGIOS E INTERCÂMBIOS (DCEI) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Monitorias. Estágios não obrigatórios. Programas de iniciação a docência (52) Processo de intercâmbio internacional de alunos de graduação e de outras IES (368) Processo de mobilidade acadêmica de alunos de graduação da UEL e de outras IES (417) Processo de solicitação de certificado de orientador (370) Processo referente a resolução de mobilidade acadêmica (431) Processo referente à convênio para estágio de graduação (379) Processo referente à termo aditivo de convênio para estágio de graduação (385) Regulamento de estágio dos cursos de graduação (online no formato de Resolução) (377) Relatório de pagamento de bolsistas de graduação, ensino médio e profissionalizante (SEAP) (380) Resolução de estágio (online) (617) Termo de compromisso do estágio curricular obrigatório (383) 6 meses Até conclusão do curso Constam neste processo: Alterações contratuais de estudos originalmente propostosestudante da UEL; Requerimento de intercâmbio;grade curricular de destino ou de origem; Cópia do convênio feito pela ARI/PROGRAD; Histórico escolar do aluno; Relatório de situação acadêmica; Comprovante de matrícula; Carta de apresentação traduzida e original/carta de aceite; Cópia de apólice de seguro internacional Constam neste processo: Alterações contratuais de estudos originalmente propostosestudante da UEL ; Requerimento de mobilidade; Grade curricular de destino ou de origem; Cópia do convênio feito pela PROGRAD; Histórico escolar do aluno; Relatório de situação acadêmica; Comprovante de matrícula; Carta de apresentação/carta de aceite; Cópia de apólice de seguro; Cópia de CPF e RG; Cópia de resolução Encaminhar para o Colegiado de Curso para análise aqueles que apresentarem importância visando a preservação. apenas o original da SGOCS. As informações estão no site do SEAP/estágio. Não eliminar se houver ação judicial

23 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 023 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISÃO DE POLÍTICAS DE GRADUAÇÃO (DPG) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 2 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS Criação de cursos. Conversão de cursos. (170) Termo de convênio de curso à distância de Pedagogia (620) 20 anos Subfunção: 3 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Disciplinas: programas didáticos (155) Processo de AAC de cursos e eventos (445) Processo referente ao programa de formação complementar no Ensino de Graduação (477) Processo requerendo aproveitamento de participação em projetos/programas para fins de AAC (484) Compoem este processo: Projeto (arquivo em pdf); Relatório anual e final; Inclusão de alunos; Inclusão de professores. Até julho de 2012 em papel.descartar apenas a inclusão de alunos. Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Monitorias. Estágios não obrigatórios. Programas de iniciação a docência (52) Formulário com informações sobre monitores acadêmicos selecionados (443) Programa de iniciação à docência Relatório de atividades e termo de compromisso de monitoria (online) (454) 2 anos Compoem este programa: Projeto; Inclusão de docentes; Inclusão de discentes; Relatórios.

24 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 024 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISÃO DE POLÍTICAS DE GRADUAÇÃO (DPG) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 6 POLÍTICAS DE GRADUAÇÃO Aluno Indígena/Cotista (166) Ata de reunião da CUIA (online) (469) Carta de recomendação do Cacique (470) Quadro de evolução dos cursos de graduação da UEL (online) (472) Quadro de inscritos e distribuição de vagas por cotavestibular (online) (475) Quadro do resultado acadêmico por cota de matrícula (online) (488) Relatório da comissão permanente de acompanhamento e de avaliação da implantação da política de cotas (478) Relatório de acompanhamento com dados dos discentes cotistas (online) (479) Relatório do vestibular dos povos indígenas no Paraná (482) Relatório e ata de homologação de matrícula cota cor de pele (online) (480) Até aprovação cada edição. cada edição. cada edição. cada edição. cada edição. cada edição. o relatório eletrônico e ata em papel na pasta do aluno. Projeto prdagógico dos cursos (150) Processo de projeto de pesquisa em ensino (online) (437) Relatório final dos estudantes como colaboradores e bolsistas referente a participação em projeto de ensino (460) Compoem este processo: Projeto; Inclusão de estudante; Inclusão de docente; Relatório parcial e final; Pedido de prorrogação de prazo. Até junho/2012 era processo. os documentos exceto a inclusão de estudante.

25 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 025 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISÃO DE POLÍTICAS DE GRADUAÇÃO (DPG) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 6 POLÍTICAS DE GRADUAÇÃO Bolsas (20) Processo de bolsa de inclusão social (476) Relatório de pagamento de bolsistas (bolsa UEL e inclusão social) (618) Termo de compromisso e formulário de indicação de bolsista (440) Termo de compromisso e pedido de cancelamento e/ou substituição de estudantes bolsistas de projeto de pesquisa em ensino (439) o papel porque as informações estão no sistema. o papel porque as informações estão no sistema. FAEPE (178) Processo com termo de concessão de aceitação de apoio ao financiamento Programa de Formação Complementar no Ensino e Projeto de Pesquisa em Ensino (FAEPE) (361) Processo com termo de concessão e aceitação de apoio ao financiamento consolidação dos cursos de graduação (360) 20 anos 20 anos

26 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 026 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE MATRICULAS E DOCUMENTAÇÃO (DMD) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 3 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Disciplinas: programas didáticos (155) Edital de resultado de disciplina eletiva (online) (316) Edital de resultado de disciplina especial (317) Edital de resultado de disciplina optativa (318) Edital de resultado de disciplina programada (online) (319) Ofício de encaminhamento e Lista de estudantes de disciplina especial (334) Requerimento de cancelamento de disciplinas especiais/optativas/programadas/eletivas (353) Requerimentos de disciplinas eletivas, especiais, programadas e optativas (354) Passou a ser online a partir de 2000 e arquivado uma cópia impressa para uso interno. Passou a ser online a partir de 2000 e arquivado uma cópia impressa para uso interno. Passou a ser online a partir de 2000 e arquivado uma cópia impressa para uso interno. Passou a ser online a partir de 2000 e arquivado uma cópia impressa para uso interno. Quando estiver fora do prazo abrese processo.

27 Temporalidade dos s (Geral) Pág. 027 / PROGRAD (PRÓREITORIA DE GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE MATRICULAS E DOCUMENTAÇÃO (DMD) 3 ENSINO GRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO Registro Acadêmico (157) Comprovante de registro e encaminhamento de documento (544) Documentação de estudantes da Universidade Aberta do Brasil UAB Edital de ajuste do crédito (551) Edital de resultado de avaliação (554) Edital de resultado de rematrículas deferidas (553) Edital de resultado de rematrículas indeferidas (552) Ficha de homologação de matrícula para optantes cor de pele (557) Guias de correspondências Memorando interno recebidos e enviados sobre matrículas e procedimentos administrativos (639) Ofícios recebidos e emitidos da Divisão de Matrícula e Documentação Discente Processo de cancelamento de matrícula (567) Processo de permuta de turno (505) Processo de recurso do cancelamento de matrícula (568) Processo de rematrícula (569) Processo de renovação de matrícula fora de prazo (570) Processo de trancamento de matrícula (571) Até conclusão do curso Até conclusão do curso 2 anos Até conclusão do curso Volume encadernado Volume encadernado Volume encadernado Volume encadernado Documentação de estudantes da Universidade Aberta do Brasil UAB Todos os editais da PROGRAD são encadernados. Arquivado na DAA. aqueles que dizem respeito a vida acadêmica do aluno. Constam neste processo: Requerimento e relatório de rematrícula habilitação prazos. Relatório de alunos ativos com nome e RG iguais (573) Relatório de alunos ativos com nome e RG iguais comparados com os desistentes (574) Relatório de alunos ativos por vestibular (576) Relatório de alunos por tipo de cota (578) Relatório de candidatos matriculados ou não matriculados (580)