Relatório Actividades
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- Rita Lopes Guterres
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1 Relatório Actividades Decorrido mais um ano é nossa intenção, em nome da transparência de informação, da lealdade para com a comunidade educativa, e em especial, do respeito pelos pais, encarregados de educação e crianças, relatar detalhadamente a nossa actuação no presente mandato Este mandato iniciou-se a 14 Novembro de 2011, data em que se realizou a Assembleia-geral. O que temos feito I A nível organizacional: A nossa gestão apresenta hoje em dia organização e rigor, tal como se pode observar pelos exemplos que adiante se descrevem: a) Facturas de compras e folhas de caixa diárias; b) Controlo atempado dos pagamentos das mensalidades; c) Documentação escrita e com menção das verbas entregues pelas Instituições; d) Entrega de documentação essencial e imprescindível à contabilidade até ao dia 10 de cada mês; e) Reconciliação bancária controlo dos créditos e débitos bancários; f) Ausência de dívidas para com as instituições; g) Impostos, contribuições e quotizações, quer ao Serviço de Finanças, quer ao Instituto de Segurança Social, saldadas; h) Alteração do sistema informático para um que permite a emissão de recibos numerados automaticamente; i) Apresentação trimestral à CMA, de balancete e documentação que comprove as despesas (recibos de vencimento assinados e cópias das facturas do material adquirido);
2 j) Acompanhamento do processo que foi enviado ao Ministério Público do Tribunal Judicial de Almada através do gabinete de Advogados contratado; k) Acompanhamento do processo que foi enviado à Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas (OTOC) através do gabinete de Advogados contratado. II Com as Crianças: Em relação às actividades que esta Associação de Pais e Encarregados de Educação realizou durante este ano, salientamos: a) Actividades realizadas nas férias do Natal, Carnaval e Páscoa; b) Colónia de férias de Verão; c) Apoio à elaboração de trabalhos para casa; d) Preparação dos alunos de 4º ano para as provas de aferição; e) Projecto de musicalidade no pré-escolar; f) Colaboração com a escola para deslocações ao exterior (passeios e visitas de estudo) As actividades das férias de Natal, Carnaval e Páscoa foram realizadas nos espaços da CAF cedidos pela escola. Abrangeram as crianças inscritas na CAF 1º e 2º Ciclo e, à semelhança do ano anterior, foram extensíveis a todas as crianças não inscritas na CAF, mediante pagamento de inscrição e taxa fixada para os respectivos períodos. Houve grande adesão por parte das crianças a estas actividades. Participaram nas actividades cerca de 30 a 60 meninos diariamente, sendo que os dias em que havia passeios ao exterior foram os mais concorridos. As atividades desenvolvidas dentro do espaço escolar incluíram: a) Ateliers de culinária; b) Ateliers de expressão plástica; c) Aulas de ginástica, andebol, futebol e judo.
3 As actividades exteriores foram possíveis graças ao apoio da CMA que disponibilizou os seus autocarros para essas deslocações. Realizaram-se os seguintes passeios: a) Visita à Fragata NRP Álvares Cabral, ancorada na Base Naval do Alfeite; b) Visita ao Museu da Electricidade, em Lisboa; c) Visita ao Pavilhão do Conhecimento, no Parque das Nações; d) Parque de Santo António; e) Jardim do zagallos (não sendo necessário autocarro para esta visita). A colónia de férias marca o final de mais um ano lectivo. Aqui aproveitamos para desenvolver actividades lúdicas, pedagógicas e desportivas na praia e no campo. A colónia de férias deste ano realizou-se novamente na quinta escolhida no ano passado, ou seja, na Quinta da Folha. Mais uma vez as expectativas foram superadas. Ao longo das 4 semanas participaram 60 a 75 alunos. O apoio à elaboração de trabalhos para casa realizou-se em dois períodos distintos, um na parte da manhã e outro na parte da tarde. Este apoio foi garantido com o recurso à contratação de duas professoras. A preparação dos alunos de 4º ano para as provas de aferição foi assegurada através da contratação de uma professora de 1º CEB. Esta preparação decorreu desde Abril de 2012 até à data das provas. O projecto de musicalidade para os alunos do pré-escolar decorreu semanalmente no 3º período no Jardim Infância da Sobreda (alto do Índio), decorrendo o mesmo no horário da componente lectiva. Foi um projecto dirigido a todas as crianças inscritas no pré-escolar. Ao longo do ano lectivo esta Associação colaborou directamente com a escola na realização de alguns passeios e visitas de estudo, tendo nalguns casos o transporte sido conseguido através da CMA e noutras situações o mesmo foi pago pela Associação. Deste modo foi possível aliviar o encargo suportado pelas famílias.
4 III Para além do trabalho com as crianças: Para além das actividades já descritas esta Associação realizou, por iniciativa própria ou por solicitação da direcção da escola: a) Colaboração no melhoramento do parque escolar; b) Aquisição de material de desgaste e didático; c) Celebração de protocolos com a CMA e a DREL; d) Elaboração de horários para as actividades de enriquecimento curricular; e) Seleção de professores para as actividades de enriquecimento curricular. Por solicitação da escola apoiámos financeiramente as obras para melhoramento do parque escolar, nomeadamente: a) Construção de telheiros, mesas e bancos no Elias Garcia; b) Pinturas de paredes e portas no alto do Índio. Ao longo do ano tivemos o cuidado de adquirir material didáctico e de desgaste para o desenvolvimento das actividades lectivas. A título de exemplo foram adquiridos pela primeira vez livros de inglês para os alunos do 1º Ciclo. Na escola do Alto do Índio procedeu-se ao melhoramento das condições da biblioteca através da aquisição de novas estantes e livros. Foi igualmente melhorado o espaço do ginásio com a aquisição de colchões para a prática das actividades de expressão corporal. A celebração do protocolo com a CMA permitiu assegurar o prolongamento na CAF préescolar e vigilância de almoços em ambas as escolas. Na CAF pré-escolar foram colocadas 4 colaboradoras em horário completo. Relativamente ao CAF do 1º Ciclo, importa referir que para a vigilância das crianças do 1º Ciclo durante o período do almoço e recreios foram colocadas 4 colaboradoras. Com base no protocolo celebrado com a DREL assegurámos a realização das Actividades de Enriquecimento Curricular, as quais integraram 9 Professores, todos eles recrutados com base nos critérios definidos pelo Ministério da Educação.
5 Procedemos à elaboração dos horários para as Actividades de Enriquecimento Curricular, os quais foram validados pela direcção da escola. O processo de selecção de professores para as Actividades de Enriquecimento Curricular é efectuado numa plataforma informática do Ministério da Educação. Este processo é moroso e complexo. O mesmo inicia-se com a criação de ofertas, aceitação ou rejeição de todas as candidaturas, análise curricular das candidaturas aceites e posterior selecção e contratação dos candidatos. Conclusão As decisões de fundo foram tomadas com base na auscultação dos diversos elementos da Direcção. Consensuais ou não, boas ou menos boas, elas foram tomadas sempre com o objectivo de dar voz aos anseios dos Pais e Encarregados de Educação, visando a qualidade e a melhoria das condições de funcionamento do espaço Escola. O sucesso de todas as actividades que realizámos deveu-se a um imenso trabalho, empenho, dedicação colectiva, quer por parte desta Direcção, quer por parte das colaboradoras que nos acompanharam e connosco ficaram. Estes resultados são fruto do esforço e empenho de todos quantos participam nesta longa jornada, bem como todos os que trabalham connosco. Todos nós queremos para os nossos filhos e educandos uma Escola que os prepare para o futuro e onde eles se sintam felizes. FIM
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