Conservação de Documentos no Arquivo Central do Núcleo de

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1 Conservação de Documentos no Arquivo Central do Núcleo de Documentação do Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos da Universidade Federal Fluminense Gilson Cruz de Oliveira* Conservação Preventiva Ações para a Preservação dos Acervos Quanto aos: Ambientes de guarda de acervo: máxima higiêne possível: abolir o uso de vassouras e espanadores nestes ambientes; adotar o uso de flanela seca para o mobiliário de madeira; usar flanela ligeiramente úmida para o mobiliário de metal; flanela úmida também para a limpeza externa das caixas arquivo; no chão, pano úmido. flanela seca, ou ainda aspirador de pó; aeração constante dos ambientes por janelas e ventiladores de teto: uso de tela nas janelas para evitar a entrada de poeira ou insetos; *Prof. e Coordenador do Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos da Universidade Federal Fluminense - RJ 178 Arquivo Público do Estado AAA/SC

2 Conservação de Documentos no Arquivo Central do Núcleo de Documentação do Laboraterio de Conservação e evitar a incidência de luz solar direta sobre a documentação. com filtros ou persianas: verificação periódica das instalações elétricas. hidráulicas. e telhados; verificação periódica dos pisos e mobiliário de madeira; desinfestação periódica dos ambientes; extintores de incêndio (CO2) em pontos estratégicos, sinalizados; as áreas de armazenamento de acervo não necessitam ter a mesma intensidade de iluminação que as áreas de consulta e tratamento técnico; mesmo dentro de caixas. e acondicionados individualmente. é aconselhável que os ambientes de guarda, tratamento técnico e consulta sejam iluminados por lâmpadas frias, especiais, ou com filtro de UV. Ambientes de tratamento técnico e de consulta: limpeza diária das mesas de trabalho e consulta com álcool etílico; limpeza do chão com pano úmido, flanela seca ou aspirador de pó, aeração constante dos ambientes; abolir os hábitos do fumo e da alimentação nesses ambientes; desinfestação periódica dos ambientes; extintores de incêndio (002) em pontos estratégicos, sinalizados. Acondicionamento e armazenamento da documentação: preferência por estantes e arquivos de aço; Arquivo Público do Estado AANSC 179

3 Conservação de Documentos no Arquivo Central do Núcleo de Documentação do Laboratério de Conservação e Acervo: abolir o armazenamento em armários fechados evitando-se a formação micro-climas; verificação periódica do mobiliário em madeira para prevenir infestações de cupins: livros de grandes formatos armazenados na posição horizontal, dentro de caixas próprias, nas estantes: documentos em acondicionamentos individuais, entrefolhados. guardados em caixas plásticas, com orifícios de ventilação com filtro, na posição horizontal: fotos em envelopes individuais, guardadas em pastas plásticas com orifícios de ventilação com filtro, por tamanho, armazenadas na posição horizontal; álbuns fotográficos armazenados em caixas individuais, próprias, com orifício para ventilação, com filtro, armazenadas na horizontal; negativos e slides, acondicionados em envelopes coletivos de papel neutro, guardados em pastas plásticas, com orifício para ventilação, armazenadas na horizontal, ou em pastas plásticas suspensas. limpo; livre de grampos metálicos, elásticos ou fitas adesivas; os "clips" plásticos tendem a marcar fortemente o papel, podendo tornar-se um problema futuro; quando for necessário agrupar documentação com orifícios. dar preferência aos parafusos plásticos; a documentação deverá ser arquivada, principalmente a especial, sempre por tamanho; 180 Arquivo Público do Estado AAA!SC

4 Conservação de Documentos no Arquivo Central do Núcleo de Documentação do Laboratório de Conservação e Usuário: urna vez acondicionado, o documento assim deverá permanecer. inclusive durante as consultas, sendo tarefa dos técnicos a retirada do mesmo do acondicionamento quando necessária a observação do seu verso; qualquer tipo de marcação sobre o documento deverá ser discreta. em área já convencionada. e à lápis 6B: anualmente, o acervo permanente deve sofrer uma vistoria rigorosa para a detecção de qualquer tipo de infestação ou infecção; a documentação em muito mau estado deverá ser encaminhada, de maneira criteriosa ao LACORD. para a sua restauração; a documentação com pequenos danos deverá ser tratada, no local. pelos técnicos treinados, com os materiais e métodos corretos, recomendados pelo LACORD. sem qualquer constrangimento. o técnico deve solicitar ao usuário que lave as mãos antes da consulta à documentação, já que essa foi tratada e acondicionada, e o Arquivo não dispõe de luvas ou qualquer outro tipo de proteção para o acervo durante a consulta. l'rançporte: de preferência em engradados plásticos, forrados. ou em embrulhos não amarrados. Conservação Reparadora Materiti.'"Formas de liiilizaçãof ri-atamento Técnico do Acervo tipos de papel para trabalho técnico e acondicionamento papel Pirahy 466 papel kraft Arquivo Público do Estado AAA/SC 181

5 Conservação de Documentos no Arquivo Central do Núcleo de Documentação do Laboratório de Conservação e papelão cartão alcalino 300 g/m2 papel alcalino 120 g/m2 papel alcalino 75 g/m2 papel neutro 120 g/m2 vulcapel telas para trabalho técnico e aeração: tela de nylon grossa organza de nylon instrumentos para trabalho técnico: faca de cabo de madeira, pequena sem serrilha faca olfa trincha larga pincel médio lápis 6B borracha adesivos: PVA metilcelulose mistura PVA - metil (50%) tipos de reforços e enxertos no papel: reforço dos rasgos - tiras de papel Pirahy 466 enxerto das perdas - papel Pirahy 466 duplo adesivo utilizado - metilcelulose limpeza mecânica do papel: trincha larga borracha borracha ralada faca flanela seca limpeza semi-aquosa: (após a limpeza mecânica) metilcelulose 182 Arquivo Público do Estado MA'SC VII

6 Conservação de Documentos no Arquivo Central do Núcleo de Documentação do LaboratCrio de Conservação e marcações no papel: lápis 6B remoção de fitas adesivas: acetato de etila cotonete de algodão remoção de intervenções anteriores em mau estado: metilcelulose álcool etílico acetona livros de capa dura/álbuns: trinchagem das folhas com trincha larga limpeza da capa com flanela úmida flanela seca reforço da encadernação: com "L" de papel "Ingres" na mesma tonalidade das folhas desinfeção do papel: álcool etílico (95%) + formol (0.5%) aplicação com cotonete. folha por folha, tomando-se cuidado com as tintas solúveis 'tratamento de acervo atingido por água: aeração constante do ambiente; secagem do acervo em cordas de barbante de algodão, pendurando-se os livros e as folhas soltas; secagem localizada com papel jornal/secador de cabelos com ar frio; remoção das colônias de fungos com fórmula padrão LACORD; prensagem dos livros e documentos. sempre que possível, depois de seco; Arquivo Público do Estado AAA/SC 183

7 Conservação de Documentos no Arquivo Central do Núcleo de Documentação do Laborataio de Conservação e tratamento do couro com cera apropriada, aplicada com boneca de tecido. 184 Arquivo Público do Estado AAA/SC