PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul

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1 PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul CAPÍTULO I - DO OBJETO TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I PREGÃO Nº 38/ ELETRÔNICO 1. O presente Termo de Referência tem por objeto determinar as condições que disciplinarão a contratação de empresa para prestação de serviços de reserva e emissão de bilhetes de passagens aéreas para o TRE/MS, conforme condições do Edital e seus anexos. 2. A contratação será realizada mediante licitação na modalidade de PREGÃO, em sua forma eletrônica, no SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS, do tipo menor preço, conforme condições do Edital do Pregão 38/2011, deste Termo de Referência (anexo I), da Ata de Registro de Preços (anexo II) e do Termo de Contrato (Anexo III). CAPÍTULO II. DO REGISTRO DE PREÇOS 1. Adotar-se-á o SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS para a presente contratação em razão da necessidade de aquisições freqüentes de passagens aéreas e da não possibilidade de determinação precisa do quantitativo de passagens a serem adquiridas. 2. Caracteriza-se o referido SISTEMA pelo registro de desconto percentual que incidirá sobre o preço de venda das passagens aéreas, que, durante a vigência da Ata de Registro de Preços (Anexo II do Pregão 38/11) e do Termo de Contrato (Anexo III), deverá ser praticado pela empresa vencedora Durante a vigência da Ata e do Termo de Contrato, havendo interesse do TRE/MS na aquisição de passagens, será informado à empresa fornecedora, através do envio de Nota de Empenho e/ou Requisição de fornecimento Recebida a Nota de Empenho e/ou Requisição de fornecimento, a empresa fornecedora deverá providenciar a entrega das passagens, dentro do prazo fixado neste Termo de Referência. 3. A vigência do Registro de Preços será de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura da Ata de Registro de Preços. 4. O período de vigência do contrato de prestação de serviços de reserva e emissão de bilhetes de passagens aéreas é de 12 (doze) meses, contados de sua assinatura do contrato O contrato poderá ser prorrogado, nos termos do inciso II do artigo 57 da Lei n.º 8.666/ O saldo contratual, porventura existente no final da vigência do contrato, ficará automaticamente decrescido do valor da contratação, nos termos do artigo 65, I, b, c/c 65, 2º, II, ambos da Lei 8.666/93, estando o contratante autorizado a efetivar a devida correção no saldo de empenho. CAPÍTULO III DOS SERVIÇOS, QUANTIDADES E DESCONTO MÍNIMO 1. A descrição dos serviços a serem contratados, a quantidade estimada de passagens, o desconto mínimo admitido pelo TRE/MS e o valor estimado com a aquisição de passagens aéreas, durante o período de vigência da Ata de Registro de Preços, estão indicados abaixo. ITEM 01 DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS Reserva e emissão de bilhetes de passagens aéreas, compreendendo trechos de ida e volta, entre localidades do território nacional. 1/6

2 UNIDADE QTDE DESCONTO MÍNIMO (% com 02 casas decimais) VALOR ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO Unidade 440 7, , Em caso de divergência entre a descrição dos serviços indicada no SIASG/COMPRASNET e a constante deste Termo de Referência, prevalecerá esta última. 2. As passagens aéreas emitidas terão como ponto de origem ou destino, principalmente, o município de Campo Grande/MS. 3. A empresa contratada fornecerá passagens aéreas ao TRE/MS, com oferta de desconto que será aplicado sobre o preço da passagem aérea O preço da passagem aérea corresponderá ao valor do assento (valor cobrado pelo serviço de transporte aéreo) acrescido de 10% (dez por cento), devidos a título de taxa DU, excluída a taxa de embarque Caso a aplicação de 10% resulte em valor abaixo de R$ 30,00 (trinta reais), o preço de venda das passagens corresponderá ao valor do assento acrescido de R$ 30,00 (trinta reais). 3.3 O valor a ser pago à empresa contratada será o preço da passagem aérea para o trecho a ser percorrido (nos termos das cláusulas 3.1 e 3.2), diminuído do valor correspondente ao desconto registrado, acrescido do valor da taxa de embarque A operação descrita nas alíneas 3.1 e 3.2 visa adequar os termos do presente Termo de Referência àqueles estabelecidos pelo acordo realizado entre as companhias aéreas e a Associação Brasileira de Agentes de Viagem ABAV. 4. As passagens deverão ser emitidas sempre no menor valor, prevalecendo, sempre que disponível, a tarifa promocional em classe econômica O desconto registrado será deduzido do valor das passagens, inclusive das passagens com preços promocionais O desconto registrado será aplicado considerada a operação descrita nos itens 3.1 a A contratada deverá fornecer no início dos serviços e sempre que houver reajustes, sem ônus para este Tribunal, a tabela de preços praticados pelas companhias aéreas Como forma de fiscalizar o valor a ser pago, no momento da solicitação das passagens, o fiscal poderá acessar o sítio das companhias aéreas e verificar o valor das passagens disponíveis para o trecho solicitado O fiscal poderá, a seu critério, estabelecer outras formas de fiscalização, desde que faça referência nos autos do critério adotado Ao proceder à diligência do item 5.1, o fiscal deverá ter em consideração que sobre o valor consultado incide a taxa DU, nos termos da operação descrita nos itens 3.1 a 3.4. CAPÍTULO IV DAS CONDIÇÕES DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 1. Como condição para realizar o fornecimento a empresa deverá ter: 1.1. inscrição perante o Fisco do município de Campo Grande/MS (Acórdão n.º 2194/2007 TCU Plenário); e, 2/6

3 1.2. autorização para comercializar passagens, no mínimo, das companhias aéreas TAM, GOL, AVIANCA e AZUL. 2. A comprovação das exigências da cláusula 1 será feita no momento da assinatura da Ata de Registro de Preços e/ou do Contrato, mediante comprovante de registro junto ao fisco municipal de Campo Grande/MS e da autorização de comercialização de passagens emitida pelas companhias aéreas TAM, GOL, AVIANCA e AZUL. 3. A empresa contratada poderá oferecer ao TRE/MS opções de vôos de outras companhias aéreas com as quais opere No caso de nova companhia aérea passar a operar vôos nesta Capital, a empresa contratada deverá providenciar seu credenciamento para comercialização de passagens aéreas da nova companhia, de modo a ampliar a oferta de serviços ao TRE/MS. 4. A empresa deverá indicar número de telefone fixo local para contato entre o TRE/MS e a empresa Além do telefone, a empresa poderá indicar outra forma de contato, como por exemplo: correio-eletrônico e celular. 5. É de responsabilidade da empresa manter em perfeito funcionamento o meio de contato indicado, comunicando ao TRE/MS qualquer interrupção ou falha, providenciando, imediatamente, outra forma de contato similar. 6. A empresa deverá indicar funcionário que ficará responsável pelo atendimento preferencial ao TRE/MS, quando de contato durante o horário de atendimento normal da empresa. 7. A empresa deverá indicar, também, pelo menos 01 (um) funcionário para atendimentos emergenciais que se fizerem necessários fora do horário normal de expediente (inclusive aos sábados, domingos e feriados), com indicação de número de telefone celular para contato Caracterizam-se como serviços emergenciais os que possam acarretar de alguma forma prejuízo e/ou transtorno para o TRE/MS, caso não sejam realizados de imediato. 8. O funcionário indicado pela empresa deverá ter autonomia para resolver questões relacionadas à prestação dos serviços, devendo a empresa indicar substituto, em caso de impedimento daquele. 9. As informações relativas à forma de contato e de requisição de passagens aéreas, e à indicação do funcionário responsável pelo atendimento normal e emergencial deverão ser repassados à Fiscalização no prazo de até 2 (dois) dias úteis posteriores ao recebimento, pela contratada, da Ata de Registro de Preços e/ou Termo de Contrato. 10. A solicitação de emissão de passagem aérea será feita mediante requisição assinada pelo servidor do TRE/MS responsável pelo acompanhamento e fiscalização da contratação, emitida em modelo próprio do TRE/MS, em duas vias, uma das quais ficará com a empresa contratada Poderá ser utilizada outra forma, que se demonstre mais eficiente, para a solicitação de emissão de passagens, desde que devidamente acordada entre a empresa e o TRE/MS. 11. O prazo de entrega das passagens aéreas será de 1 (um) dia útil, contado da requisição. 12. As passagens aéreas deverão ser entregues diretamente ao servidor responsável pela fiscalização dos serviços, no prédio-sede do TRE/MS, sito na Rua Desembargador Leão Neto do Carmo, 23 - Parque dos Poderes, Campo Grande/MS, no horário de 12h às 17h e 30min, de segunda à sextafeira. 3/6

4 12.1. Fora do período retro estipulado, a entrega das passagens deverá ser efetuada em local indicado pelo fiscal da contratação, ou, a critério deste, mediante disponibilização das passagens na loja/balcão da companhia aérea para retirada pelo passageiro Poderá ser utilizada outra forma, que se demonstre mais eficiente, para a entrega das passagens, desde que devidamente acordada entre a empresa e o TRE/MS. 13. Em caso de emissão de passagem aérea com erro e/ou omissão, atribuível à empresa e que comprometa sua utilização, a contratada deverá providenciar a correção, e, ainda, arcar com eventuais prejuízos que isso acarretar. 14. Juntamente com as passagens aéreas, a empresa contratada deverá entregar à Fiscalização relatório contendo os seguintes dados: trechos percorridos, valor da tarifa cheia praticado pela companhia aérea, valor da passagem aérea adquirida, desconto registrado a ser aplicado sobre o valor da passagem aérea, valor da taxa de embarque, valor total a ser pago pelo TRE/MS As informações consignadas no relatório serão verificadas pela Fiscalização e servirão de base para conferência da Nota Fiscal/Fatura a ser emitida. 15. Em caso de não utilização de bilhete de passagem aérea emitida, providenciar o reembolso, à contratante, da quantia paga no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados a partir da solicitação do reembolso. CAPÍTULO V DA FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS 1. A fiscalização, o acompanhamento e a orientação relativos à prestação dos serviços ficarão a cargo de servidor ou comissão de servidores pertencente(s) ao quadro do TRE/MS, designado(s) para esse fim. 2. O contato entre o Tribunal e a empresa contratada será mantido, prioritariamente, por intermédio da Fiscalização. 3. Caberão à fiscalização as seguintes funções: a) acompanhar e fiscalizar a prestação de serviços pela contratada; b) requisitar a emissão de passagens aéreas; c) receber as passagens aéreas emitidas pela contratada; d) conferir os valores das passagens aéreas e a aplicação do desconto registrado; e) manter registro das ocorrências relacionadas à prestação dos serviços, para fins de acompanhamento do desempenho da contratada; f) comunicar à contratada as falhas detectadas, através de Ordem de Serviço (O.S.) numerada e, de preferência, em 2 (duas) vias, uma das quais será visada pela empresa, só assim produzindo seus efeitos; g) comunicar à Administração o cometimento de falhas pela contratada, que impliquem comprometimento da prestação dos serviços e/ou aplicação de penalidades previstas; h) conferir e atestar a Nota Fiscal/Fatura emitida pela empresa contratada, encaminhando-a para pagamento; i) manter controle do saldo contratual, considerando número de passagens aéreas e numerário (R$) disponíveis; 4/6

5 j) outras atribuições pertinentes à contratação ou que lhe forem conferidas pela Administração. CAPÍTULO VI DA NOTA FISCAL/FATURA E DOS DOCUMENTOS QUE DEVEM ACOMPANHÁ-LA 1. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida em no mínimo 2 (duas) vias e conter indicação da companhia aérea e do respectivo CNPJ, o trecho percorrido, nome do passageiro, data de emissão e de embarque, valor da tarifa, desconto registrado, taxa de embarque, total a ser pago (já com o desconto) e demais informações pertinentes. 2. Para fins de atendimento a IN/SRF 480, de 15/12/2004 e aletrações posteriores, a empresa deverá informar no documento fiscal os valores detalhados das contribuições federais a serem retidos na operação, exceto se a empresa for OPTANTE PELO SIMPLES. CAPÍTULO VII DO PAGAMENTO 1. O pagamento será efetuado, mediante depósito em conta-corrente informada na proposta do fornecedor, no prazo de 7 (sete) dias úteis após o recebimento definitivo pela fiscalização, e/ou do recebimento do documento fiscal. 2. O procedimento de pagamento da Nota Fiscal só se efetivará após o Recebimento Definitivo e mediante a comprovação da regularidade fiscal (INSS/FGTS). 3. Será retida na fonte, caso a empresa não seja OPTANTE PELO SIMPLES, sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, a alíquota dos seguintes impostos: a) Imposto de Renda, Contribuição Social Sobre Lucro Líquido-CSLL, Cofins e Pis/Pasep, nos termos da Lei 9.430/96, salvo opção da empresa pelo SIMPLES Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e empresas de Pequeno Porte, hipótese em que o fornecedor deverá comprovar a Opção; b) Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN, se este for devido. 4. Em caso de atraso no pagamento por parte do Tribunal, os valores a serem pagos serão atualizados, desde a data final do período de adimplemento de cada parcela até a data do efetivo pagamento, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos Moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso; I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: i = taxa percentual anual do valor de 6%, I = i / 365 I = (6/100) / 365. CAPÍTULO VIII DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 1. As sanções administrativas estão disciplinadas na Ata de Registro de Preços (minuta constante no Anexo II) e no Termo de Contrato (minuta constante Anexo III). CAPÍTULO IX - DOS DIREITOS E DEVERES DO TRE/MS 1. Requisitar o fornecimento das passagens, na forma prevista neste Termo de Referência, na Ata de Registro de Preços (Minuta Anexo II) e no Termo de Contrato (Minuta Anexo III). 2. Exigir do fornecedor o fiel cumprimento das obrigações decorrentes desta contratação. 3. Verificar a manutenção pelo fornecedor das condições de habilitação estabelecidas na licitação. 4. Aplicar penalidades ao fornecedor, por descumprimento contratual. 5/6

6 5. Efetuar o pagamento ao fornecedor, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidos neste Termo de Referência. CAPÍTULO X - DOS DIREITOS E DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR 1. Realizar o fornecimento decorrente desta contratação na forma e condições determinadas no Edital, neste Termo de Referência, na Ata de Registro de Preços (Minuta Anexo II) e no Termo de Contrato (Minuta Anexo III). 2. Manter, durante todo o prazo de execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na fase de habilitação da licitação. 3. Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, cível ou penal relacionada ao fornecimento, sendo de inteira responsabilidade do fornecedor a contratação de funcionários necessários à perfeita execução do fornecimento. 4. O fornecedor fica, nos termos do 1º do artigo 65 da Lei 8.666/93, obrigado a aceitar os acréscimos ou supressões de até 25 % (vinte e cinco por cento) que se fizerem necessários. 5. Receber os valores que lhe forem devidos pelo fornecimento dos produtos, na forma disposta neste Termo de Referência. Campo Grande/MS, outubro de TRE/MS 6/6