ESTATUTO DA COMISSÃO DE FORMATURA 2015 CURSOS DO DIREITO DA UNIVERSIDADE PARANAENSE CAMPUS SEDE UMUARAMA

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1 ESTATUTO DA COMISSÃO DE FORMATURA 2015 CURSOS DO DIREITO DA UNIVERSIDADE PARANAENSE CAMPUS SEDE UMUARAMA A Comissão de Formatura 2015 foi fundada por alunos do curso de Direito turma B formandos 2015, da Universidade Paranaense Campus Sede Umuarama, constituída por cidadãos livres, estudantes. REGULAMENTO > A Comissão de Formatura 2015 é uma sociedade civil, sem fins lucrativos fundada em Fevereiro de 2013, e reger-se-á pelo presente regulamento. > A duração desta Comissão será por tempo determinado. A Comissão de Formatura 2015 tem por finalidade os seguintes objetivos: DAS FINALIDADES Artigo 1 - A Comissão de Formatura 2015 tem por finalidade promover a prévia organização dos eventos relacionados à formatura das referidas turmas e perderá seus poderes com o término do último evento oficial dos festejos de formatura. Esta Comissão não está subordinada a qualquer associação, departamento, fundação ou centro acadêmico deste Instituto, possuindo caráter autônomo e não lucrativo. Fazem parte da Comissão, acadêmicos voluntários da referida turma, tendo sido aprovados em eleição. DEVERES DA COMISSÃO Artigo 2 - Os deveres para o preenchimento de suas finalidades se estruturam da seguinte maneira: a) Representar os formandos participantes em todos os atos relacionados com as finalidades para as quais a Comissão foi constituída; b) Organizar plenamente todos os eventos relacionados à formatura, tais como colação de grau, baile, entre outros; c) Cobrar taxas e mensalidades dos formandos participantes que serão estipuladas, aprovadas, anunciadas e cobradas pela Comissão. d) Realizar aplicações viáveis segundo capital disponível; e) Avaliar propostas de contratos e de compras de materiais relacionadas aos eventos de formatura e efetuar os mesmos, após a aprovação dos membros da Comissão, em presença de, no mínimo 70% (setenta por cento) dos membros efetivos e com aprovação igual ou superior 60% (sessenta por cento) dos votos presentes; 1

2 f) Fazer relatórios ou balancetes de suas atividades semestralmente e quando houver necessidade, este, quando solicitado estará disponível para todos os formandos; g) Organizar e manter arquivos de todos os documentos e/ou papéis que por suas naturezas devam ser preservados, especialmente atas, relatórios de prestação de contas, balancetes demonstrativos de resultados, comprovantes de movimentação financeira, de recebimentos, pagamentos e assemelhados; h) Cabe à Comissão, e somente a ela, salvo o Artigo 5, item d, convocar reuniões gerais com a presença de todos os formandos participantes para a decisão de assuntos extraordinários e pertinentes. DIREITOS DA COMISSÃO Artigo 3 - A Comissão de Formatura tem por direito: a) Exigir o cumprimento deste regulamento após a assinatura dos formandos participantes; b) Desenvolver suas atividades, total ou parcialmente, diretamente ou por meio de profissionais ou empresas do ramo, podendo assessorar-se de terceiros sempre que achar necessário; c) Promover quaisquer outras atividades extras durante o curso de graduação, com intuito de arrecadar fundos, tais como: rifas, bailes, festas, gincanas, chopadas, churrascos, entre outras, além da confecção de adesivos, agasalhos, camisetas e afins referentes a formatura Esta Comissão decidirá se ficará ou não inteiramente responsável por estas atividades; d) Exigir a participação dos formandos participantes nas atividades de arrecadação de fundos, como aquelas citadas no item c deste artigo, devendo a Comissão distribuir o material necessário a ser vendido em tempo hábil para os formandos; e) Exigir o pagamento das mensalidades pelos formandos participantes durante o período previsto para tal; f) Coordenar as atividades gerais relacionadas à formatura 2015; g) Firmar contratos para a contratação de eventos; h) Apresentar sugestões para melhorar o desempenho da Comissão. DEVERES DO FORMANDO PARTICIPANTE Artigo 4 - É considerado formando participante, doravante chamado por participante, todo aluno que, ciente deste regulamento, firme contrato para participar dos eventos da formatura realizados pela Comissão O participante tem o dever de: a) Respeitar o presente regulamento e as decisões da Comissão; b) Comparecer às reuniões de Assembleia Geral, regularmente convocadas. O não comparecimento do participante à Assembleia previamente convocada não lhe dá o direito de impugnar decisão que tenha sido tomada nesta Assembleia pela maioria dos participantes; 2

3 c) Participar das atividades relacionadas à arrecadação de fundos, como rifas e demais promoções semelhantes coordenadas pela Comissão; d) Estar em dia com as mensalidades e demais taxas e contribuições fixadas pela Comissão; e) Cumprir e fazer cumprir as normas da Comissão. DIREITOS DO FORMANDO PARTICIPANTE Artigo 5 - O participante tem o direito de: a) Participar das Assembleias Gerais com direito a voto; b) Ter o conhecimento das atividades sociais que envolvem a formatura; c) Interpelar os membros da Comissão a respeito de balanços financeiros, contratos e atividades gerais; d) Requerer a convocação de reunião extraordinária de Assembleia Geral, sendo necessário para tal um abaixo assinado com 70% (setenta por cento) dos participantes; e) Ser comunicado das decisões da Comissão e das Assembleias. ASSEMBLÉIAS GERAIS. Artigo 6 - Constituída pelos participantes membros da formatura 2015, a Assembleia Geral é o órgão soberano da sociedade, desde que respeite este regulamento, sendo que a ela compete: a) Apreciar, em grau de recurso, todas as questões que por seus membros lhe forem submetidas nos termos presentes deste regulamento; b) Deliberar, sob aprovação de no mínimo 60% (sessenta por cento) do total absoluto de participantes presentes em reunião extraordinária, sobre alterações regulamentares, conforme estabelecido no presente regulamento; c) Resolver sobre a dissolução da Comissão e o destino dos bens, sob aprovação de, no mínimo, 70% (setenta por cento) do total absoluto dos membros presentes As Assembleias Gerais serão convocadas por esta Comissão ou para a comunicação de decisões aos participantes ou para a aprovação de propostas ou decisões, quando necessário for, relacionadas à formatura, por meio de votação dos participantes As Assembleias Gerais deverão ser convocadas com pelo menos três dias úteis de antecedência, em horário e local apropriados para o comparecimento dos participantes Não será exigido quorum mínimo para que a Assembleia Geral seja considerada soberana depois de decorrido quinze minutos do horário marcado para o início da Assembleia Geral Terão direito ao voto os possíveis formandos que estiverem presentes e que não estiverem, por algum motivo cabível, sob punição da Comissão As ocorrências nas Assembleias Gerais serão registradas em ata, assinada pelos membros da Comissão e dos presentes. 3

4 6.6. O não comparecimento à Assembleia Geral previamente convocada não dará direito ao participante ausente de impugnar decisões tomadas pela maioria A mesa de coordenação em Assembleias Gerais será determinada pela Comissão Para a aprovação de determinada proposta ou decisão serão exigidos 60% (sessenta por cento) dos votos do número total de participantes presentes nas Assembleias Gerais Havendo casos em que a decisão não seja caracterizada, a mesma caberá à Comissão de Formatura. COMISSÃO DE FORMATURA Artigo 7 - A Comissão constitui-se dos seguintes membros, nos respectivos cargos: * Presidente Caroline Gregório de Lima * Vice-Presidente Thais Zago de Araujo * 1 Tesoureiro Raulino Vilvert da Silva * 2 Tesoureiro Aline Simonato * 1 Secretário Elaine Furlan Roveroto * 2 Secretário Thais Pacheco 7.1. Em caso de saída de qualquer membro da Comissão haverá, se a Comissão julgar necessário, reposição através de indicação e subsequente aprovação, por maioria simples, em reunião da Comissão de Formatura. Caso não seja necessário, assim determinado pelos membros da Comissão, não ocorrerá preenchimento da vaga com remanejamento de vagas entre os membros da Comissão para a cobertura de funções Os membros da Comissão devem apresentar uma justificativa, que constará em ata, para cada falta em reunião da Comissão. Caberá ao restante dos membros da Comissão aceitar ou não a justificativa dada 7.3. A ausência, sem justa causa, de qualquer um dos membros da Comissão a três reuniões consecutivas ou a cinco aleatórias, inclusive as reuniões extraordinárias, implicará em punição do membro, salvo exceções que serão julgadas pela Comissão O integrante poderá solicitar afastamento. Para isso, deve encaminhar o pedido por escrito à Comissão, deixando explícitos os motivos que o levou a tal decisão e o tempo de afastamento pleiteado. 4

5 Parágrafo Único - O tempo de afastamento não poderá exceder três meses em toda vigência da Comissão, salvo casos que serão decididos pela Comissão e todos os casos deverão ser julgados e aprovados pela mesma Fica a cargo da Comissão decidir pelo reingresso de membros previamente desligados da mesma Fica terminantemente proibido a qualquer membro da Comissão infringir recomendações e/ou decisões estabelecidas em reuniões, sendo estas de qualquer natureza Os atos que se enquadrarem no item 7.6 deste artigo serão qualificados como insubordinação, ficando sujeitos a sanções apresentadas no item 9.2 do artigo O integrante que utilizar o nome da Comissão em beneficio próprio sofrerá penas decididas pela Comissão e estará sujeito a todas as ações legais cabíveis O integrante da Comissão reprovado, com matrícula trancada, jubilado, desistente do curso, transferido de universidade ou que não seja possível formando, sua permanência será passível de discussão, mediante decisão da Comissão de Formatura Ao Presidente compete: a) Coordenar as atividades da Comissão de Formatura, fazendo-a reunir-se mensalmente em caráter ordinário e, em caráter extraordinário quantas vezes se julgar necessário ou a pedido de, pelo menos 20% (vinte por cento) dos alunos participantes dos eventos de formatura, nas quais convocará, presidirá e solicitará providências e respectivas responsabilidades e objetivos. b) Apresentar plano de trabalho na primeira reunião ordinária da Comissão de Formatura. c) Dar ciência aos participantes sobre o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliando no que couber, em ternos específicos, pelos demais membros da Comissão em suas respectivas áreas e atribuições. d) Assinar, juntamente com o primeiro e o segundo tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações efetuadas, referentes aos recursos numerários mantidos em conta-poupança, conta- corrente e outras. e) Assinar, juntamente com o primeiro tesoureiro, os demonstrativos de saldos das aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas. f) Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão que não esteja desenvolvendo a contento suas atribuições, ou na forma do item 7.3 do artigo 7, ouvido os demais membros da Comissão de Formatura e propondo um substituto. g) Esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos e atividades da Comissão de Formatura, ouvidos os demais membros. h) Assinar todas as correspondências emitidas pela Comissão de Formatura. i) Levar ao conhecimento da Comissão todas as correspondências recebidas Ao Vice-Presidente compete: a) Substituir o Presidente em suas faltas e impedimentos. b) Auxiliar o Presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos e programações da Comissão de Formatura, buscando orientações e colaborações subsidiárias para o enriquecimento das atividades da Comissão. 5

6 7.12. Ao Primeiro Tesoureiro compete: a) Fiscalizar a cobrança de contribuições, bem como administrar, em conjunto com o presidente e o segundo tesoureiro, as aplicações dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão de Formatura, objetivando a otimização dos rendimentos. b) Assinar, juntamente com o Presidente e o Segundo Tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, contacorrente e outras. c) Assinar, juntamente com o presidente e o segundo tesoureiro, os demonstrativos de saldos e aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas. d) Elaborar, semestralmente demonstrativo de resultado e balancete da Comissão de Formatura Ao Segundo Tesoureiro compete: a) Administrar, juntamente com o primeiro Tesoureiro e o Presidente, as aplicações dos recursos numerários em contas apropriadas, aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos. b) Assinar, juntamente com o primeiro Tesoureiro e o Presidente, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, contacorrente e outras. c) Assinar, juntamente com o primeiro Tesoureiro e o Presidente, os demonstrativos de saldo de aplicação dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas. d) Auxiliar o primeiro Tesoureiro na elaboração dos demonstrativos de resultados e dos balancetes da Comissão de Formatura (semestralmente). e) Representar a tesouraria na eventual ausência do primeiro Tesoureiro nas reuniões Ao Primeiro Secretário compete: a) Secretariar as reuniões da Comissão, lavrando atas e relatando todos os acontecimentos, sugestões apresentadas e soluções dos problemas ora apresentados. b) Elaborar, de forma clara, todas as correspondências da Comissão de Formatura, bem como mantê-las arquivadas, de forma organizada, todas as cópias das correspondências emitidas e recebidas Ao Segundo Secretário compete: a) Auxiliar o Primeiro e Segundo Tesoureiros na elaboração dos demonstrativos e balancetes, divulgando no site da Comissão de Formatura aos alunos formandos de 2015, sendo participantes/contribuintes dos eventos de formatura. b) Auxiliar o Primeiro Secretário nos trabalhos diversos de secretaria da Comissão Aos Assessores compete: Auxiliar o Presidente e Vice-Presidente nos diversos trabalhos da Comissão de Formatura A todos os elementos da Comissão compete a divulgação dos eventos por meio de: 6

7 a) Distribuição de panfletos; b) Fixação de cartazes; c) Ida a lugares pré-determinados em reuniões desta Comissão. AS REUNIÕES DE COMISSÃO DE FORMATURA Artigo 8 - Serão realizadas reuniões mensais, com local e hora marcados com pelo menos dois dias de antecedência Todos os possíveis formandos do campus têm acesso à reunião da Comissão, porém sem direito a voto e a voz durante a reunião, desde que solicitado por escrito com 5(cinco) dias de antecedência e não podendo ultrapassar a quantidade de quatro participante. O participante poderá expor suas ideias e opiniões ao final da reunião, e essas serão assim julgadas pela Comissão Após o início da reunião não será tolerado um atraso de 15 minutos, caso esse tempo seja excedido, constará falta para o participante atrasado 8.3. As reuniões acontecerão com presença mínima de 70% dos membros da Comissão As decisões serão tomadas mediante aprovação mínima de 70% dos membros presentes Serão lavradas em ata as ocorrências da reunião com assinatura do presidente, vice e secretário responsável pela ata do dia A Comissão decide sobre o afastamento do membro que não estiver exercendo suas obrigações ou que esteja prejudicando o andamento das atividades do evento da formatura. 8.7 Casos omissos deste regulamento serão resolvidos em reuniões da Comissão. PENALIDADES Artigo 9 - O participante que infringir decisões estabelecidas pela Comissão ou Assembleias Gerais está sujeito às seguintes sanções: a) Advertência oral e/ou escrita; b) Afastamento permanente da Comissão de Formatura 2015 e das atividades por ela promovidas, de acordo com Assembleia Geral O participante que usar levianamente o nome e/ou recursos da formatura estará sujeito às seguintes penas: a) Perda total do dinheiro pago à Comissão; b) Afastamento permanente das atividades da Comissão e dos festejos da formatura 2015; c) Declaração pública de seu ato de insubordinação; d) Outras sanções cabíveis à Comissão O integrante da Comissão que praticar infrações definidas neste regulamento estará sujeito as seguintes sanções: 7

8 a) Advertência oral e/ou escrita; b) Afastamento compulsório; c) Expulsão da Comissão de Formatura; d) Afastamento das atividades e perda total do dinheiro pago à Comissão Para os casos de atraso no pagamento de mensalidades, incidirá uma multa de 1% ao mês mais 0,2% por dia sobre o valor da mensalidade O participante que ficar inadimplente por um mês será advertido pela Comissão; com três meses de inadimplência o caso será submetido à análise da Comissão, estando sujeito ao desligamento compulsório e perda total do dinheiro pago até o momento Os casos de inadimplência deverão ser solucionados até o dia 30 de outubro de Caso contrário, caberá à Comissão decidir a penalidade que será imposta ao participante A ausência, sem justa causa, de qualquer um dos membros da Comissão a três reuniões consecutivas ou a cinco aleatórias, inclusive as reuniões extraordinárias, implicará em punição do membro, salvo exceções que serão julgadas pela Comissão A pessoa que se comprometer a pagar desde já a formatura fica sujeita ao item 9.4 e 9.5 do artigo 9. FINANÇAS E PROMOÇÕES Artigo 10 - Para a cobertura total das despesas, cada participante compromete-se a pagar uma mensalidade que será elaborada, aprovada, anunciada e cobrada pela Comissão As partes estipulam que a data de vencimento das parcelas será todo 20 (vigésimo) dia de cada mês As mensalidades deverão ser pagas via boleto bancário que será entregue para o aluno pela Comissão de Formatura Não estarão inclusos, no valor das mensalidades, o álbum fotográfico, as fotos e a filmagem do evento Os pagamentos das mensalidades nos períodos de férias (julho e dezembro) deverão ser efetuados da mesma forma que das demais mensalidades Gastos relacionados a trabalhos ou materiais de formatura por parte de qualquer pessoa ou formando serão pagos mediante apresentação de nota fiscal, desde que aprovados previamente pela Comissão. SITUAÇÕES ESPECIAIS Artigo 11 - Os alunos participantes da formatura 2015, os alunos oriundos de outras turmas ou transferidos que desejem participar da formatura 2015, poderão fazê-lo até o dia 30 de Outubro de 2015, ou até a disponibilidade de venda de mesa por consequência do local, devendo pagar a 8

9 importância correspondente às arrecadações de verba extra realizadas até o momento (rifas e convites de festa), mais ao montante individual calculado com base nas taxas de rendimento de poupança do mês vigente das mensalidades cobradas até o presente momento, por justificativa aos que pagaram desde o início Os alunos que eventualmente desistirem da formatura, não sendo repetentes, transferidos, desistentes de curso, jubilados ou que tenham trancado matrícula, não terão os mesmos privilégios que os demais participantes em relação às festividades da formatura Mediante pagamento das mensalidades às quais o participante está comprometido, o aluno que se encaixar no item 11.1, não será devolvido os valores já pagos pelos participantes Em caso de desistência da adesão por motivos curriculares (reprovação, jubilamento, estágios fora do país, etc.) que possam ser comprovados por meio de documentos expedidos pela UNIPAR, o participante terá direito de receber 100% do valor pago, independentemente do período da reprovação, desde que não tenham sido efetuados gastos com o participante até o momento da desistência e desde que a Comissão seja informada por escrito até 21 de dezembro de Tendo sido efetuados os gastos, o participante receberá o valor pago até o momento com o desconto destes gastos realizados até a mesma data Em caso de falecimento do participante, a família terá direito de receber 100% (cem por cento) do montante pago em mensalidades, excetos taxas, e sem correção monetária Não serão objeto de reembolso, para qualquer aluno, os valores referentes à correção monetária e/ou proveniente de outras fontes que não a mensalidade. Parágrafo Único - Qualquer item no artigo 11 poderá ser reavaliado em situações especiais através de reuniões da Comissão. Casos omissos serão julgados pela Comissão, sendo sua decisão soberana e irrevogável No caso de não ser atingido o número mínimo de formandos pagantes de Baile da Gala, conforme será contratado com a Empresa que realizará o evento, a diferença do valor contratado será rateada igualmente entre todos os formandos restantes pagantes EXTINÇÃO DA COMISSÃO Artigo 12 - A Comissão de Formatura 2015 poderá ser extinta mediante deliberação da Assembleia Geral, em reunião extraordinária, a que compareçam 70% (setenta por cento) dos participantes e devendo esta decisão ser aprovada por, no mínimo, 70% (setenta por cento) dos participantes presentes Também se extinguirá a Comissão de Formatura 2015 após a realização do evento maior, ou seja, a cerimônia de formatura propriamente dita, ficando isenta após essa data de qualquer responsabilidade judicial ou extrajudicial. BENS RESTANTES Artigo 13 - Caso haja bens restantes, depois de quitadas todas as dívidas e cumpridos os compromissos assumido, uma reunião entre os membros da Comissão decidirá o destino do patrimônio acumulado até então. 9

10 Parágrafo Único - Em caso de perda, total ou parcial dos bens acumulados pela Comissão, por motivos alheios à vontade da Comissão, como, roubo ao banco, confisco governamental ou similares, desde que provado o acontecido, a Comissão está isenta de responsabilidades. DISPOSIÇÕES FINAIS Artigo 14 - Toda e qualquer opinião, sugestão ou crítica do formando participante, deverá ser levada ao conhecimento da Comissão de Formatura para apreciação. Artigo 15 - Para a realização do programa de formatura da turma de formandos de 2015, será contratada a Empresa especializada na organização destes eventos, levando-se em conta a qualidade dos serviços oferecidos, o preço e demais vantagens, avaliada e verificada pela Comissão de Formatura, e apresentada para aprovação em Assembleia Geral dos formandos. Artigo 16 - A Empresa especializada na realização dos eventos de formatura deverá apresentar proposta orçamentária para a Comissão de Formatura, que será aprovada em Assembleia Geral dos formandos participantes. Artigo 17 - Dúvidas de interpretação serão esclarecidas e os casos serão julgados e solucionados pela Comissão de Formatura e comunicadas as soluções aos formandos participantes. Artigo 18 - Todas as despesas realizadas a serviço da Comissão de Formatura efetuadas pelos membros da Comissão serão reembolsadas pelo Tesoureiro, desde que devidamente comprovadas com Notas Fiscais ou Notas de Despesas e aprovadas pelo Presidente. Artigo 19 - O presente Estatuto poderá ser alterado mediante a proposição de qualquer membro da Comissão de Formatura, sendo que o quorum mínimo exigido será de 80% (oitenta por cento) dos membros da Comissão de Formatura e aprovação por maioria absoluta. Artigo 20 - O conteúdo deste Estatuto deverá ser levado, na íntegra, ao conhecimento de todos os formandos participantes, divulgando-se cópia do mesmo no site da Comissão de Formatura. Artigo 21 - Este Estatuto entra em vigor a partir da data de sua aprovação. E por estarem assim às partes de acordo com o exposto, firmam o presente em duas vias de igual teor e forma, para que produzam todos os efeitos legais. Umuarama - PR, 28 de Fevereiro de 2013 PRESIDENTE CPF: VICE - PRESIDENTE CPF PRIMEIRO TESOUREIRO CPF: SEGUNDO TESOUREIRO CPF: 10

11 PRIMEIRO SECRETÁRIO CPF: SEGUNDO SECRETÁRIO CPF: 11