HOSPITAL DAS CLÍNICAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS REGIMENTO INTERNO DA COMISSÃO DE ASSISTÊNCIA
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- Joana Gil Fraga
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1 DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS REGIMENTO INTERNO DA COMISSÃO DE ASSISTÊNCIA ESPIRITUAL DO HOSPITAL DAS REGIMENTO INTERNO CLÍNICAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS -CAE/HC/UFG- COMISSÃO DE ASSISTÊNCIA ESPIRITUAL APRESENTAÇÃO CAE/2016
2 APRESENTAÇÃO O Ministério da Saúde/Secretaria de Assistência à Saúde de acordo com Portaria n o 170 de 17/12/1993 e SAS/MS n o 65 de 1995 regulamenta a Assistência Espiritual como um dos serviços exigidos como pré-requisito para estabelecimento de normas específicas para credenciamento de Hospitais que realizam procedimentos de alta complexidade em câncer para tornarem-se centro de referência I - CRI (Considerado Hospital com maior grau de resolutividade na área de cancerologia). O Serviço de Assistência Espiritual é considerado como uma atividade voluntária, não remunerada, prestada por pessoa física à Entidade Pública ou Privada, sem fins lucrativos. De acordo com a Lei n o 9608, de 18/02/1998, publicada no Diário Oficial da União em 19/02/1998, o Serviço de Voluntariado não gera vínculo empregatício ou afim. A Diretoria do HC/UFG (Hospital das Clínicas da Universidade Federal de Goiás), no cumprimento da Portaria do MS/SAS n o 65 de 1995 criou o Serviço de Assistência Espiritual no HC/UFG, visando o atendimento global das necessidades físicas, emocionais e espirituais do homem em Maio de Através da Portaria n o 114 de 22/11/1995, instituiu a Comissão de Assistência Espiritual do HC/UFG, definindo seus membros. Na oportunidade apresentamos o Regimento que norteará o funcionamento da Comissão de Assistência Espiritual - CAE. Capítulo I Da finalidade 2
3 Art. 1 o - A Comissão de Assistência Espiritual do HC/UFG é designada pelo Diretor Geral do HC/UFG através de Portaria. Dentro da estrutura organizacional do HC/UFG, a Comissão de Assistência Espiritual fica diretamente subordinada a Diretoria de Enfermagem e tem como finalidade: a) Prestar assistência espiritual aos pacientes internos e seus familiares, pacientes externos e Servidores do HC/UFG; b) Preparar pessoas para prestar assistência espiritual no HC/UFG, através de cursos de treinamento de voluntários dos diversos segmentos religiosos. c) Prestar assessoria à outras Instituições de Saúde, quando solicitado. Capítulo II Da organização Art. 2 o - A Comissão de Assistência Espiritual é constituída por profissionais ligados ao Hospital das Clínicas e a Universidade Federal de Goiás, independente do vínculo empregatício. Parágrafo 1 o - Uma vez membro da Comissão de Assistência Espiritual, ao desligarse da instituição, poderá continuar prestando os mesmos serviços. Art. 3 o - A Comissão de Assistência Espiritual/HC/UFG possui a seguinte organização estrutural: a) Presidente; b) Vice-presidente; 3
4 c) Membros Conselheiros. d) Secretário; e) Coordenadores dos Segmentos Religiosos; f) Assistentes Espirituais. Capítulo III Das atribuições Art. 4 o - Compete à Comissão de Assistência Espiritual do Hospital das Clínicas da Universidade Federal de Goiás: a) Definir diretrizes para as ações de assistência espiritual do HC/UFG; b) Planejar e avaliar o programa anual de trabalho da assistência espiritual no HC/UFG; c) Elaborar normas de visitação hospitalar a serem seguidas pelos Assistentes Espirituais; d) Planejar, executar e avaliar cursos de treinamento para Assistentes Espirituais; e) Supervisionar o trabalho de visitação hospitalar dos Assistentes Espirituais; f) Divulgar o seu Regimento Interno, suas finalidades, objetivos e atribuições aos Servidores da Instituição; g) Realizar programas de educação continuada para atualização dos Assistentes Espirituais e Conselheiros; 4
5 h) Participar das atividades de outros setores do Hospital das Clínicas, sempre, que solicitado. Ex.: campanhas educativas. Art. 5 o - O Presidente da Comissão é indicado pela Diretoria de Enfermagem do Hospital das Clínicas/UFG, através de Portaria, escolhido dentre os membros da Comissão. Parágrafo 1 o - Compete ao Presidente da Comissão: a) Coordenar as ações da Comissão de Assistência Espiritual do HC/UFG; b) Convocar e presidir as reuniões ordinárias e/ou extraordinárias; c) Representar a Direção do HC/UFG, sempre, que necessário, no que se refere à Assistência Espiritual, perante outras Entidades; d) Indicar o Vice-presidente da Comissão que o substituirá quando necessário; e) Aprovar os Coordenadores escolhidos pelos Membros dos Segmentos Religiosos; f) Apresentar relatórios e estatísticas anuais das atividades desenvolvidas a Diretoria de Enfermagem; g) Planejar junto com a Comissão e a Coordenação dos Segmentos Religiosos, as atividades a serem desenvolvidas no ano; h) Indicar membros para formação da Comissão; i) Subscrever documentos e Resoluções; 5
6 j) Distribuir tarefas para os Membros Conselheiros da Comissão e para os Coordenadores dos Segmentos Religiosos. Art. 6 o - O vice-presidente é indicado pelo Presidente da Comissão. Parágrafo 1 o - Compete ao Vice-presidente: a) Substituir o Presidente em suas ausências e impedimentos; b) Assessorar o Presidente em todas as atividades desenvolvidas; c) desenvolver tarefas solicitadas pelo Presidente. Art. 7 o - Os Membros Conselheiros são indicados pelo Presidente da Comissão. Parágrafo 1 o - Compete aos Membros Conselheiros: a) Comparecer e participar das reuniões ordinárias e extraordinárias; b) Coordenar juntamente com o Presidente as ações da Comissão; c) Representar a Direção do HC/UFG, sempre que necessário, no que se refere a Assistência Espiritual, dentre a Instituição e/ou perante outras Entidades, quando solicitado pelo Presidente da Comissão; d) Aprovar juntamente com o Presidente e a Coordenação dos Segmentos Religiosos, as atividades desenvolvidas no ano; e) Planejar juntamente com o Presidente, documentos e resoluções; f) Executar tarefas atribuídas pelo Presidente; 6
7 g) Elaborar juntamente com o Presidente as tarefas para os Segmentos Religiosos. Art. 8 o - O secretário é indicado pelo Gerente da Seção de Secretaria das Comissões. Parágrafo 1 o - Compete ao secretário: a) Registrar em ata subscrita pelos presentes, as resoluções da Comissão em cada reunião realizada; b) Receber e expedir a documentação da Comissão; c) Manter arquivo de documentação atualizado; d) Elaborar documentos solicitados pela Comissão. Art. 9 o - Os Coordenadores dos Segmentos Religiosos são indicados pelo Presidente da Comissão, juntamente com os representantes dos Segmentos Religiosos. Parágrafo 1 o - Compete aos Coordenadores dos Segmentos Religiosos: a) Manter o elo de ligação entre a Comissão e o respectivo segmento religioso; b) Coordenar as ações de seu respectivo Segmento Religioso; c) Convocar e presidir reuniões ordinárias e extraordinárias do grupo religioso que a pertence; d) Elaborar escala de serviço para cobertura de trabalho nos dias designados para seu Segmento Religioso; 7
8 e) Distribuir tarefas para o seu Segmento Religioso; f) Indicar Sub-coordenadores de atividades, de acordo com escala de trabalho; g) Apresentar relatório e estatísticas semestrais das atividades desenvolvidas ao Presidente da Comissão; h) Planejar junto à Comissão as atividades a serem desenvolvidas no ano; i) Realizar tarefas designadas pelo Presidente da Comissão; j) Controlar a frequência dos Membros do Segmento que a pertence. Art. 10 o - Compete aos Assistentes Espirituais: Parágrafo 1 o - Os Assistentes Espirituais estão diretamente ligados aos Segmentos Religiosos. Parágrafo 2 o - Para se tornar Assistente Espiritual do Hospital das Clínicas/UFG, exige-se como pré-requisito, que o voluntário faça um dos treinamentos de Assistência Espiritual, desenvolvidos pela Comissão de Assistência Espiritual anualmente. Parágrafo 3 o - Os Assistentes Espirituais desempenharão suas atividades de visitadores dos leitos do HC/UFG, em dias e horários estabelecidos pela Comissão e seus respectivos Coordenadores durante toda semana, tendo controle de frequência; Parágrafo 4 o - O Assistente Espiritual, ao adentrar no Hospital das Clínicas/UFG para o desenvolvimento de suas atividades, deverá usar o crachá e jaleco de cor verde claro para identificação e melhor organização do trabalho. 8
9 Parágrafo 5 o - Os Assistentes Espirituais deverão se submeter às normas e rotinas do HC/UFG e às regras de visitação hospitalar. Capítulo IV Das reuniões Art. 11 o - Poderão participar das reuniões da Comissão, os Coordenadores dos Segmentos Religiosos envolvidos na Assistência Espiritual no HC/UFG. Art. 12 o - A Comissão realizará reuniões ordinárias mensais, sob a coordenação do Presidente, ou por um de seus Membros como substituto eventual. Poderão ocorrer reuniões extraordinárias. Art A convocação para as reuniões será feita por escrito, com um prazo mínimo de 03 dias úteis de antecedência, constando a pauta da reunião. Art. 14 o - Cada reunião iniciará com a leitura da ata da sessão anterior, seguida de discussão e deliberação dos assuntos da pauta do dia. Art. 15 o - O início das reuniões se dará com a presença da metade mais um dos integrantes da Comissão convocados na primeira meia hora e em segunda convocação com os presentes; Art. 16 o As decisões de Comissão serão tomadas por maioria simples dos participantes na reunião. Art. 17 o - As correspondências expedidas serão feitas por escrito, cujas cópias serão arquivadas, bem como das correspondências recebidas. 9
10 Art. 18 o - A ausência não justificada de um dos Membros da Comissão a 03 (três) reuniões consecutivas implicará na sua destituição como Membro da Comissão. As justificativas podem ser acatadas verbalmente. Art. 19 o - Para cada reunião realizada, deverá ser lavrada ata, subscrita pelos Membros presentes. Capítulo V Das disposições finais Art. 20 o - As questões não previstas neste Regimento Interno serão modificadas juntamente com a Diretoria de Enfermagem do Hospital das Clínicas/UFG ou pelos Membros da própria Comissão. Art. 21 o - Este Regimento Interno entra em vigor na data de sua homologação pelo Diretor Geral do Hospital das Clínicas/UFG. Art. 22 o - Os casos omissos serão resolvidos pela própria Comissão em reunião convocada para este fim. Art. 23 o - Ficam revogadas as disposições em contrário. As reuniões acontecem bimensal na capela do Hospital das Clínicas. Seguem-se a lista de membros: Presidente: 1- Sra. Maria Aparecida Ferreira Membros: 10
11 02 - Sra. Alcione Pereira da Silva 03-Sta. Cenelita Biasoli 04- Sra. Cristina Célia de Almeida Pereira 05- Enfa. Arlene de Sousa Barcelos Oliveira 06- Sra. Waléria Cristine Souza Veiga 07- Sr. Nélio Adriano de Castro 08- Sra. Olinda Nunes Taguatinga Silva Goiânia/
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