ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO PROCURADORIA GERAL FEDERAL PROCURADORIA FEDERAL NO ESTADO DO CEARÁ. ORDEM DE SERViÇO N 02 DE 22 DE MARÇO DE 2013.

Transcrição

1 - ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO ORDEM DE SERViÇO N 02 DE 22 DE MARÇO DE O PROCURADOR-CHEFE DA PROCURADORIA FEDERAL NO ESTADO DO CEARÁ, no uso de suas atribuições legais e regimentares, e tendo em vista o contido na ORDEM DE SERViÇO PFICE na , CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar a organização, funcionamento e distribuição dos serviços relacionados ao Processo Judicial Eletrônico - PJE, no âmbito da PFICE; CONSIDERANDO o aumento exponencial do volume de trabalho de apoio processual relativo ao processo judicial eletrônico; CONSIDERANDO que o art. 2 3 cc art. 8 da Portaria PGF no dispensa a formação de dossiê quando se tratar de processo judicial eletrônico; CONSIDERANDO que, nos feitos eletrônicos, a cópia do processo judicial sempre fica à disposição das partes no Sistema PJE, RESOLVE: Art. 1 Designar o Servidor FRANCISCO RADIER VASCONCELOS FILHO, Procurador Federal, para o encargo de PROCURADOR-GESTOR do Processo Judicial Eletrônico no ãmbito da PFICE. Art. 2 Designar o Servidor PEDRO BASTOS E TÚLIO, Administrador, para o encargo de ASSISTENTE DE PROCURADORIA, a fim de realizar os procedimentos de apoio processual de que trata a OS PFICE N , relativos ao Processo Judicial Eletrônico, excluidos os do Sistema CRETA e Justiça do Trabalho relativo a Execução Fiscal Trabalhista, a cargo da SEFT, sob a Coordenação da Unidade de apoio Processual - UAPIPFICE e do

2 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO PROCURADOR-GESTOR 1'. Estão incluidas na presente designação as atividades de Triagem, Cadastramento e Distribuição Processual, em especial, a verificação de citações e intimações recebidas por meio eletrônico e físico, inerentes ao Processo Judicial Eletrônico. 2 Caberá ao Procurador vinculado ao processo verificar diariamente na sua base do SICAU e na caixa de entrada de os processos distribuidos, bem como a elaboração do trabalho juridico e o peticionamento eletrônico, com a anexação das peças que entender pertinentes à resolução da causa. 3' Em casos excepcionais poderà ser designado outro Procurador Federal para realizar o peticionamento eletrônico, a critério do respectivo Coordenador ou do Procurador-Chefe, devendo a peça neste caso ser assinada pelos dois procuradores. 4' Incluem-se nas atribuições a realização dos procedimentos de apoio processual do Escritório de Representação da PFICE em Limoeiro do Norte, até a sua instalação física. Art. 3' O ASSISTENTE DE PROCURADORIA verificará diariamente as intimações e citações recebidas de processos eletrônicos da Justiça Federal e Justiça do Trabalho, referentes às autarquias representadas pela PF/CE, oportunidade em que realizarà as seguintes atividades:. I. Triagem dos processos eletrônicos por matéria (ADMINISTRATIVA, FINALlsTICA e COBRANÇA); 11. Cadastramento do processo no SICAU; 111. Distribuição do processo pelo critério de digito conforme as regras de cada Núcleo Temático Juridico;

3 IV. ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Abertura de Tarefa para o Procurador a partir das informações constantes' na tela "EXPEDIENTES" de cada processo do PJE, cabendo ao procurador vinculado verificar se os prazos lançados pelo sistema correspondem ao prazo real. a. Inicio do prazo: data de confirmaçao; b. Prazo: prazo legal (em dias); c. Fim do prazo: calculado automaticamente pelo S!CAU V. Movimentaçao do processo para pasta especifica do Sistema PJE constante na aba pendente de movimentação do ACERVO da PF/CE. VI. Comunicação ao procurador via mensagem eletrônica dos processos distribuídos. l' Nos casos.em que a PF/CE ainda não tenha a representaçao judicial da autarquia, mas atue em regime de colaboração, o ASSISTENTE DE PROCURADORIA receberã, via SICAU, o processo judicial eíetrônico devidamente cadastrado e com o download anexado ao dossiê eletrônico do SICAU, para fins de distribuição na PF/CE, a ele não se aplicando nesses casos os incisos I a VI do caput deste artigo. 2' Os processos eletrônicos das Autarquias em colaboraçilo permanecerão no acervo Geral do PJE ou na pasta específica da matéria, vincuiada á PF/CE, conforme procedimento interno disciplinado pelo Procurador-Chefe local da autarquia. 3' As atividades de digitalização e Impressão de quaisquer documentos relativos ao PJE serão realizadas pelos servidores da Unídade de apoio Processual - UAP/PF/CE, sob a orientação de seu Coordenador. 4' As atividades previstas no parágrafo anterior somente serão solicitadas ao

4 ADVOCACIA GERAL DA UNIÃO PROCURADORIA-GERAL FEDERAL ASSISTENTE DE PROCURADORIA, em casos excepcionais, para preservação de prazo processual, na falta de outro servidor da UAP, e devidamente justificada pelo seu Coordenador. 5 A Unidade de apoio Processual - UAP/PF/CE somente procederá a digitalização de documentos que não estão anexados no PJE. 6. Fica dispensada a formação de dossiê quando se tratar de processo judicial eletrônico, nos termos do art. 2 3 cc art. 8 da Portaria PGF no 861/2010. Art. 4. O Coordenador da Unidade de Apoio Processual providenciara para que o ASSISTENTE DE PROCURADORIA não participe da distribuição de processos fisicos no ãmbito da PF/CE, bem como da digitalização e impressão de documentos. Art. 5. Enquanto não for designado novo servidor para auxiliar o ASSISTENTE DE PROCURADORIA, a distribuição dos processos eletrônicos na Justiça do Trabalho relativos a execução das contribuições previdenciarias ficarão a cargo da SEFT. Art. 6 O ASSISTENTE. DE PROCURADORIA elaborará estatísticas de produtividade dos servidores da UAP e propora, sempre que necessário, com a anuência do Coordenador da UAP, a adequação do quantitativo de servidores necessários para os trabalhos de apoio processual dos processos físicos e, eletrônicos. Art. 7 Ficam desde já designados para substituir o ASSISTENTE DE PROCURADORIA, nos casos dos afastamentos ou impedimentos do titular, os servidores abaixo relacionados e na ordem especificada. y' LUCIANO GONDIM GOMES - ADMINISTRADOR; y' ANTONIA EDNA RODRIGUES FEIJÃO - ADMINISTRADORA.

5 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO PROCURADORIA-GERAL FEDERAL Art. 8 Esta Ordem de Serviço entra em vigor a partir de , convalidando-se as situações ocorridas antes da sua publicação, revogando-se as disposições em contrário, em especial. a Ordem de Serviço PF/CE n 23/2,012. Publique-se. Fortal ~~f/la1rçcrde 201-? ROBERTO C ERNANDES DE OLIVEIRA Procurador-Chefe Procuradoria Federal no Estado do Ceará