ATO CONVOCATÓRIO 002/2011

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1 ATO CONVOCATÓRIO 002/20 Processo de Compra de Bens Duráveis e Contratação de Prestação de Serviços Modalidade: Concorrência Especial Critério de Julgamento: Menor Preço e Melhor Qualidade Técnica Data Limite para entrega de Orçamento: 22/02/20 Horário: 10h10min PREÂMBULO 1 Torna-se público, para conhecimento dos interessados que, no dia 21 de fevereiro de 20 serão analisados os orçamentos encaminhados ao orcamento@institutoelo.org.br, referente a concorrência especial visando a compra de Relógios de Ponto sistema Biométrico que atenda a Portaria 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego e contratação de Prestação de Serviço Software de tratamento de dados para uso de até funcionários, por empresa comprovadamente cadastrada perante o MTE, para venda do equipamento e prestação de serviços de acordo com as especificações declaradas no item 2.1 e A proposta deverá ser encaminhada ao Instituto Elo, no orcamento@institutoelo.org.br, com identificação externa do seu conteúdo, até as 10h00min da data acima designada, com tolerância máxima de 10 (dez) minutos. 3 Esta concorrência especial será publicada no sitio eletrônico do Instituto Elo no dia 09 de fevereiro de 20 e terá validade de 10 (dez) dias úteis, encerrando o prazo para recebimento das propostas em 22 de fevereiro de 20 no horário especificado. DO OBJETO 4 - O objeto da presente competição é a escolha da proposta mais vantajosa para fornecimento dos equipamentos (Relógios de ponto / software) devidamente instalados e em perfeito funcionando e realização de prestação de serviço continuado de tratamento de dados; prevista em contrato, para o Instituto Elo, nas especificações e quantidades descritas abaixo: 4.1 ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO 1

2 Itens Quantidade Outras especificações Relógios de Ponto- Sistema Biométrico que atenda a portaria do Ministério do Trabalho e Emprego, vigente com todas suas alterações. 41 Bobinas para termo impressão; Relógios com lacres eletrônicos de proteção; Corte através de guilhotina; Duas entradas USB. Software de tratamento de dados para uso de até 1000 funcionários. Definições de tolerância; Verificação e Envio de Dados/Informações on-line; Escala de folgas; Justificativas/ Abono; Horários de trabalho; feriados; Conjunto de eventos, interface para folha de pagamento. Cadastro de gestores e vínculo de funcionários a gestor por nível hierárquico. Observações: 1- As propostas enviadas devem conter todas as especificações em anexo. Principalmente com relação à instalação, endereços dos Núcleos e quantidade de funcionários. Deverão conter também todos os custos adicionais, como: Instalação de cada relógio, treinamento e manutenção/suporte técnico para uso do software, custo de materiais de manutenção, bobina e outros. 2- Apresentar Certificado de Órgão Técnico credenciado pelo MTE, de que o equipamento atende as normas vigentes definidas na Portaria 1.510/2009 atualizada. 3- Apresentar Certificado de registro no MTE. 4- Apresentar Termo de garantia do fornecedor do programa que conste atender aos requisitos da Portaria 1.510/2009 atualizada do MTE. DO LOCAL / PRAZO DE INSTALAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS / CUSTOS 5 - oposta deverá apresentar detalhadamente o prazo de instalação dos relógios / softwares, bem como o custo/preço unitário, subtotal e preço global. 2

3 Núcleos de Prevenção a Criminalidade Endereço dos Núcleos Quantidade de funcionário por NPC 1 - NPC MORRO DAS PEDRAS Av. Gama Cerqueira, 17, Jardim América Belo Horizonte/MG CEP: NPC CABANA R. São Geraldo, 0, Cabana Belo Horizonte/MG CEP: NPC TAQUARIL Rua Francisco Xeres, 120, Taquaril - Belo Horizonte CEP: NPC BARREIRO Av. A, 10, Conjunto Esperança Belo Horizonte/MG CEP: NPC JARDIM FELICIDADE R. Tenente João Ferreira, 85, Jardim Guanabara Belo Horizonte/MG CEP: NPC MINAS CAIXA R. José do Carmo de Oliveira, 5, Minas Caixa - Belo Horizonte/MG CEP: NPC RIBEIRO DE ABREU R. Feira de Santana, 12, Ribeiro de Abreu - Belo Horizonte/MG CEP: NPC CENTRO R. Espírito Santo, 466, 10 andar, Centro Belo Horizonte/MG CEP: NPC JARDIM LEBLON R. Inglaterra, 226, Jardim Leblon Belo Horizonte/MG CEP: NPC SANTA LUCIA R. Santa Inês, 30, Barragem Santa Lúcia - Belo Horizonte/MG CEP: NPC PEDREIRA PRADO LOPES R. Marcazita, 238, São Cristóvão - Belo Horizonte/MG CEP: NPC SERRA R. Bandoniam, 122, Vila Marçola Belo Horizonte/MG CEP: NPC BETIM R. Felipe dos Santos, 289, Centro - Betim/MG CEP: NPC BETIM - PTB R. Rio Japes, 104, Jardim Santa Cruz - Betim/MG CEP: NPC BETIM Jardim Teresópolis R. Araçá, 31, Jardim Teresópolis - Betim/MG CEP: NPC BETIM - Citrolândia R. Dr. José Mariano, 743, Citrolândia - Betim/MG CEP: NPC VESPASIANO Av. Existente, 1447 Morro Alto - Vespasiano /MG CEP: NPC SABARÁ R. Minas Novas, 235 A, Nossa Senhora de Fátima - Sabará/MG CEP: NPC RIBEIRÃO DAS NEVES - VENEZA Av. Dionísio Gomes, 200, Veneza - Ribeirão das Neves/MG CEP:

4 20- NPC RIBEIRÃO DAS NEVES - ROSANEVES R. Dália, 62, Rosa neves - Ribeirão das Neves/MG CEP: NPC RIBEIRÃO DAS NEVES - CENTRO Praça da Esplanada, 16 - Centro - Ribeirão das Neves/MG CEP: NPC CONTAGEM R. Portugal, 20, Bairro da Glória Contagem/MG CEP: NPC NOVA CONTAGEM R. VL 6, 1880 Nova Contagem - Contagem/MG CEP: NPC SANTA LUZIA Av. Brasília, 960, sala 02 Bairro São Benedito - Santa Luzia/MG CEP: NPC SANTA LUZIA / São Benedito R. Bahia 782, São Benedito Santa Luzia/MG CEP: NPC SANTA LUZIA / Palmital R. Etelvino Souza Lima 2401, Palmital Santa Luzia/MG CEP: NPC JUIZ DE FORA Av. Barão do Rio Branco, 2281, 8 andar, Centro Juiz de Fora/MG CEP: NPC GOVERNADOR VALADARES R. Prudente de Moraes, 79, Centro - Governador Valadares/MG CEP: NPC GOVERNADOR VALADARES R. Coqueiral 176, Turmalina - Governador Valadares CEP: NPC IPATINGA R. Ponte Nova, 86, 4 andar, sl. 401,Centro - Ipatinga/MG CEP: NPC IPATINGA / Betânia Av. Gerasa 3251 Betânia - Ipatinga/MG CEP: NPC UBERABA R. Afonso Rato, 272, Bairro Mercês Uberaba/MG CEP: NPC UBERABA - Abadia Rua Caetés 74, Abadia - Uberaba/MG CEP: NPC UBERLANDIA - Morumbi Rua Couval 259, Morumbi Uberlândia/MG CEP: NPC UBERLANDIA Av. Getúlio Vargas, 1533, Tabajaras Uberlândia/MG CEP: NPC MONTES CLAROS Cidade Cristo Rei Av. Correia Machado, 1036, Centro - Montes Claros/MG CEP: NPC MONTES CLAROS Santos Reis Av. João XXIII, 2015 Santos Reis - Montes Claros/MG CEP: NPC MONTES CLAROS Rua Jequitinhonha, 107. Alto São João - Montes Claros/MG CEP: Instituto ELO Rua Guajajaras 40, 10 andar, sala 3, Bairro Centro Belo Horizonte/MG CEP: Instituto ELO / Capacitações Rua Guajajaras 40, 6 andar, sala 2, Bairro Centro Belo Horizonte/MG CEP:

5 41 - Instituto ELO / Capacitações /Equipamento de reserva Rua Guajajaras 40, 10 andar, sala 3, Bairro Centro Belo Horizonte/MG CEP: DO PREÇO 6 - Cada concorrente deverá computar, no preço que cotará, todos os custos diretos e indiretos, inclusive os resultantes da incidência de quaisquer tributos, contribuições ou obrigações decorrentes da legislação trabalhista, fiscal e previdenciária a que estiver sujeito. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 7 - Para participar do processo deve ser pessoa que atenda as exigências deste edital e cuja atividade empresarial abranja o objeto desta licitação A proposta deverá conter: Razão Social da Empresa; CNPJ; Qualificação do Representante Legal da Empresa; Endereço e Telefone da Empresa. DA PROPOSTA 8 Na elaboração da proposta comercial deverão ser observados os seguintes requisitos: - Conter especificação clara do produto ofertado, com informações técnicas que possibilitem a sua completa avaliação; - Cotar preço unitário, subtotal e preço global; - Consignar os valores em moeda corrente nacional; - Prazo de validade não inferior a 30 (trinta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação; - Estar datada regularmente. (dia, mês e ano) DO JULGAMENTO 9 Os membros da Comissão e os representantes credenciados examinarão e julgarão as propostas de acordo, exclusivamente, com os fatores e critérios estabelecidos neste ato convocatório. 10 Depois de enviadas ao indicado, as propostas serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores tendentes a sanar falhas ou omissões. As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e aceitáveis e a qualidade técnica. 12 Em caso de empate, serão adotados os seguintes procedimentos: será realizado sorteio entre as empresas para que se identifique àquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta. 5

6 Será considerada vencedora a proposta que atenda às especificações do objeto e oferte o menor preço e a melhor qualidade técnica. Serão desclassificadas as propostas que alterem, descaracterizem ou desatendam às especificações do objeto, independentemente do preço que ofertem. 14 Não serão consideradas, admitidas ou aceitas propostas que ofereçam preços baseados nas ofertas das demais participantes, bem como não se considerará qualquer oferecimento de vantagem não prevista no instrumento convocatório. 15 Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preço o do mercado, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam ou sejam manifestamente inexeqüíveis Por preço manifestamente inexeqüível unitário ou global, deve-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado. DAS CONDIÇÕES DO PROCESSO DE COMPRA 16 O não atendimento injustificado à convocação configura recusa e não interesse em participar do processo de compra Na hipótese prevista no subitem acima, fica facultado ao Instituto Elo convocar outra empresa. DAS CONDIÇÕES DO RECEBIMENTO DO OBJETO 17 - O prazo para entrega do objeto deverá estar especificado na proposta e as condições para entrega do mesmo estarão acordadas em contrato. DO REAJUSTE 18 Os preços a serem pactuados por decorrência deste processo de compra serão fixos e irreajustáveis. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 19 O Instituto Elo poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte. 20 A apresentação da proposta implica plena e total aceitação das condições deste ato convocatório, ficando automaticamente prejudicada a proposta que expressamente contrarie suas normas. 21 Poderá o Instituto Elo deixar de contratar com a proponente melhor classificada, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for. 6

7 22 A Comissão, no interesse do Instituto Elo, poderá relevar omissões puramente formais observadas na proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura do processo de compra, sendo possível à promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo. 23 Todas as comunicações referentes a este certame serão publicadas no site do Instituto Elo. Belo Horizonte, 09 de fevereiro de 20. Assessoria Jurídica Instituto Elo COMISSÃO PERMANENTE DE COMPRA: Priscila de Paula Carvalho Assistente de Compras Gleiber Gomes de oliveira Diretor Administrativo Financeiro Gabriel Pereira Assessor Jurídico 7