ESTÁGIO SUPERVISIONADO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OS CURSOS DO CESA/UECE. Administração Ciências Contábeis

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1 ESTÁGIO SUPERVISIONADO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OS CURSOS DO CESA/UECE Administração Ciências Contábeis Serviço Social

2 Estágio Supervisionado e Procedimentos Administrativos para os Cursos de Graduação do CESA/UECE - Administração, Ciências Contábeis e Serviço Social. Diagramação Flávia Guerra Capa Flávia Guerra Ficha Catalográfica Francisco Welton Silva Rios Bibliotecário CRB-3 nº 919 U58e Universidade Estadual do Ceará Estágio supervisionado e procedimentos administrativos para os cursos do CESA/UECE / Universidade Estadual do Ceará For taleza: Gráfica UECE, p. (Cartilha). 1. Estágio supervisionado ensino superior. 2. Serviço Social estágio supervisionado UECE. 3.Ciências Contábeis estágio supervisionado UECE. 4.Administração estágio supervisionado UECE. 5. Brasil. (Lei no /2008). I. Título. CDD: 371:12

3 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO CENTRO DE ESTUDOS SOCIAIS APLICADOS NÚCLEO DE ACOMPANHAMENTO DE ESTÁGIO - NAE ESTÁGIO SUPERVISIONADO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OS CURSOS DO CESA/UECE Administração Ciências Contábeis Serviço Social

4 Universidade Estadual do Ceará Reitor Prof. Ms. Francisco de Assis Moura Araripe Vice-Reitor Prof. Antônio de Oliveira Gomes Neto Editora da UECE Liduina Farias Almeida da Costa Pró-Reitora de Graduação Profa. Ms. Josefa Lineuda da Costa Murta Pró-Reitora de Extensão Profa. Ms. Celina Magalhães Ellery Diretora do Centro de Estudos Sociais Aplicados CESA Profa. Ms. Maria da Conceição Pio Coordenadora do Núcleo de Acompanhamento de Estágio do CESA Profa. Dra. Francisca Rejane Bezerra Andrade Coordenador do Curso de Administração Profa. Dra. Maione Rocha de Castro Cardoso Coordenador de Estágio do Curso de Administração Prof. Dr. Hermano José Batista de Carvalho Coordenador do Curso de Ciências Contábeis Prof. Ms. Lauro Chaves Neto Coordenador de Estágio do Curso de Ciências Contábeis Prof. Dr. João Bosco Nogueira Coordenadora do Curso de Serviço Social Profa. Dra. Maria Cristina de Queiroz Nobre Coordenador de Estágio do Curso de Serviço Social Profa. Esp. Ana Ivete de Araújo Nogueira

5 Universidade Estadual do Ceará 2011 Redação: Profa. Dra. Francisca Rejane Bezerra Andrade Colaboração: Prof. Dr. Hermano José Batista de Carvalho

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7 SUMÁRIO Introdução 11 Capítulo 1 A Lei de Estágio - Lei nº Capítulo 2 Atribuições da Instituição de Ensino, da Concedente de Estágio e do Estagiário 21 Capítulo 3 Das Competências do Núcleo de Acompanhamento de Estágio - NAE 29 Capítulo 4 Procedimentos para oficialização do Estágio Supervisionado nos Cursos de Ciências Contábeis e Serviço Social do CESA 35 Capítulo 5 Procedimentos para oficialização do Estágio Supervisionado no Curso de Administração do CESA 41

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9 Introdução

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11 11 Introdução A Lei n Lei de Estágio foi promulgada em 25 de setembro de 2008, objetivando regular o estágio de forma mais efetiva e direta. A partir desse novo marco legal, estabeleceu-se a demanda para a elaboração de novas propostas de estágio supervisionado pelas instituições de ensino superior no Brasil, o que contribuiu para que fosse pensada a estruturação de um Núcleo de Acompanhamento de Estágio do Centro de Estudos Sociais Aplicados - CESA, que favorecesse o processo de efetivação de uma política de estágio aglutinadora de saberes e práticas dos Cursos de Administração, Ciências Contábeis e Serviço Social. O referido Núcleo objetiva contribuir para que o CESA-UECE tenha uma atuação mais efetiva nos estágios supervisionados obrigatório e nãoobrigatório, descritos na Lei de Estágio.

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13 Capítulo 2 A Lei de Estágio - Lei nº

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15 15 Capítulo 2 A Lei de Estágio - Lei nº O Capítulo I da Lei de Estágio define em seu Art. 1º que: Estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular, em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos. 1º - O estágio faz parte do projeto pedagógico do curso, além de integrar o itinerário formativo do educando. 2º - O estágio visa ao aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento do educando para a vida cidadã e para o trabalho. (grifo nosso) A classificação dos tipos de estágio é apresentada no capítulo I da dita Lei, a qual dispõe que: Art. 2º - O estágio poderá ser obrigatório ou nãoobrigatório, conforme determinação das diretrizes

16 16 curriculares da etapa, modalidade e área de ensino e do projeto pedagógico do curso. 1º - Estágio obrigatório é aquele definido como tal no projeto do curso, cuja carga horária é requisito para aprovação e obtenção de diploma. 2º - Estágio não-obrigatório é aquele desenvolvido como atividade opcional, acrescida à carga horária regular e obrigatória. 3º - As atividades de extensão, de monitorias e de iniciação científica na educação superior, desenvolvidas pelo estudante, somente poderão ser equiparadas ao estágio em caso de previsão no projeto pedagógico do curso. A Lei de Estágio destaca em seu Art. 3º. que o estágio não cria vínculo empregatício de qualquer natureza, somente quando os seguintes requisitos são observados: I - matrícula e freqüência regular do educando em curso de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e nos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos e, atestados pela instituição de ensino; II - celebração de termo de compromisso entre o educando, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino;

17 17 III - compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e aquelas previstas no termo de compromisso. Sobre o Acompanhamento do Estágio, a Lei de Estágio destaca em seu Artigo 3º. que: 1º - O estágio, como ato educativo escolar supervisionado, deverá ter acompanhamento efetivo pelo professor orientador da instituição de ensino e por supervisor da parte concedente, comprovado por vistos nos relatórios referidos no inciso IV do caput do art. 7º desta Lei e por menção de aprovação final. Percebe-se a importância dada à atuação das Instituições de Ensino Superior no acompanhamento dos estágios, o que justifica a criação de um setor responsável pela efetivação e oficialização dessa atividade acadêmica na IES.

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19 Capítulo 3 Atribuições da Instituição de Ensino, da Concedente de Estágio e do Estagiário

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21 21 Capítulo 3 Atribuições da Instituição de Ensino, da Concedente de Estágio e do Estagiário A Lei de Estágio define, no Art. 7º. do Capítulo II, as seguintes obrigações para as instituições de ensino, em relação aos estágios de seus educandos: I - celebrar termo de compromisso com o educando ou com seu representante ou assistente legal, quando ele for absoluta ou relativamente incapaz, e com a parte concedente, indicando as condições de adequação do estágio à proposta pedagógica do curso, à etapa e modalidade da formação escolar do estudante e ao horário e calendário escolar; II - avaliar as instalações da parte concedente do estágio e sua adequação à formação cultural e profissional do educando; III - indicar professor orientador, da área a ser desenvolvida no estágio, como responsável pelo acompanhamento e avaliação das atividades do estagiário; IV - exigir do educando a apresentação periódica, em prazo não superior a seis meses, de relatório das atividades; V - zelar pelo cumprimento do termo de compromisso, reorientando o estagiário para outro local em caso

22 22 de descumprimento de suas normas; VI - elaborar normas complementares e instrumentos de avaliação dos estágios de seus educandos; VII - comunicar à parte concedente do estágio, no início do período letivo, as datas de realização de avaliações escolares ou acadêmicas. Parágrafo único. O plano de atividades do estagiário, elaborado em acordo das 3 (três) partes a que se refere o inciso II do caput do art. 3º desta Lei, será incorporado ao termo de compromisso por meio de aditivos à medida que for avaliado, progressivamente, o desempenho do estudante. (grifo nosso) Com relação à parte concedente de estágio, o capítulo III da Lei de Estágio define que: Art. 9º - As pessoas jurídicas de direito privado e os órgãos da administração pública direta, autárquica e fundacional de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, bem como profissionais liberais de nível superior devidamente registrados em seus respectivos conselhos de fiscalização profissional, podem oferecer estágio, observadas as seguintes obrigações: I - celebrar termo de compromisso com a instituição de ensino e o educando, zelando por seu cumprimento; II - ofertar instalações que tenham condições

23 23 de proporcionar ao educando atividades de aprendizagem social, profissional e cultural; III - indicar funcionário de seu quadro de pessoal, com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário, para orientar e supervisionar até 10 (dez) estagiários simultaneamente; IV - contratar em favor do estagiário seguro contra acidentes pessoais, cuja apólice seja compatível com valores de mercado, conforme fique estabelecido no termo de compromisso; V - por ocasião do desligamento do estagiário, entregar termo de realização do estágio com indicação resumida das atividades desenvolvidas, dos períodos e da avaliação de desempenho; VI - manter a disposição da fiscalização documentos que comprovem a relação de estágio; VII - enviar à instituição de ensino, com periodicidade mínima de 6 (seis) meses, relatório de atividades, com vista obrigatória ao estagiário. Quanto ao aluno-estagiário, a Lei de Estágio determina em seu Capítulo IV que: Art. 10º - A jornada de atividade em estágio será definida de comum acordo entre a instituição de ensino, a parte concedente e o aluno estagiário ou seu representante legal, devendo constar do termo

24 24 de compromisso, ser compatível com as atividades escolares e não ultrapassar: II - 6 (seis) horas diárias e 30 (trinta) horas semanais, no caso de estudantes do ensino superior, da educação profissional de nível médio e do ensino médio regular. Art. 11º - A duração do estágio, na mesma parte concedente, não poderá exceder 2 (dois) anos, exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência. Art. 12º - O estagiário poderá receber bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada, sendo compulsória a sua concessão, bem como a do auxílio-transporte, na hipótese de estágio não obrigatório. 1º - A eventual concessão de benefícios relacionados a transporte, alimentação e saúde, entre outros, não caracteriza vínculo empregatício. 2º - Poderá o educando inscrever-se e contribuir como segurado facultativo do Regime Geral de Previdência Social. Art. 13º - É assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 1 (um) ano, período de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares. 1º - O recesso de que trata este artigo deverá ser remunerado, quando o estagiário receber bolsa ou outra forma de contraprestação.

25 25 2º - Os dias de recesso previstos neste artigo serão concedidos de maneira proporcional, nos casos de o estágio ter duração inferior a 1 (um) ano. Art. 14º - Aplica-se ao estagiário a legislação relacionada à saúde e segurança no trabalho, sendo sua implementação de responsabilidade da parte concedente do estágio. Em termos de atuação dos agentes de integração, importa destacar o que determina o Art. 16º do Capítulo VI da Lei de Estágio: O termo de compromisso deverá ser firmado pelo estagiário ou com seu representante ou assistente legal e pelos representantes legais da parte concedente e da instituição de ensino, vedada a atuação dos agentes de integração a que se refere o art. 5º desta Lei como representante de qualquer das partes. Quanto ao papel dessas instituições, merece relevância o que dita o Parágrafo 3º, do Artigo 5º, da Lei : Os agentes de integração serão responsabilizados civilmente se indicarem estagiários para a realização de atividades não compatíveis com a programação curricular estabelecida para cada curso, assim como estagiários matriculados em cursos ou instituições para as quais não há previsão de estágio curricular.

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27 Capítulo 4 Das Competências do Núcleo de Acompanhamento de Estágio - NAE

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29 29 Capítulo 4 Das Competências do Núcleo de Acompanhamento de Estágio - NAE Compete ao NAE: Realizar reuniões semestrais com alunos dos cursos de Administração, Ciências Contábeis e Serviço Social com o objetivo de apresentar a política de estágio do CESA; Realizar reuniões semestrais com os alunos novatos para dar conhecimento sobre a política de estágio supervisionado (obrigatório e nãoobrigatório) na UECE e no CESA; Realizar reuniões com os coordenadores de estágio dos cursos do CESA; Realizar cadastro semestral dos alunos do CESA que estão realizando estágio supervisionado obrigatório e não-obrigatório; Realizar cadastro semestral dos professores responsáveis pelas disciplinas de estágio supervisionado ou acompanhando os alunosestagiários do CESA; Manter documentação de estágio sempre atualizada; Responsabilizar-se pela celebração do termo de compromisso com o aluno-estagiário dos

30 30 cursos do CESA e com a parte concedente, observando as condições de adequação do estágio à proposta pedagógica dos cursos; Realizar mapeamento das instituições/empresas que ofertam estágio supervisionado obrigatório e não-obrigatório para os alunos dos cursos do CESA; Encaminhar Cadastro semestral das instituições/ empresas, supervisores de campo e respectivos alunos-estagiários para a coordenação de estágio dos cursos do CESA; Realizar visitas às instituições/empresas que ofertam estágio supervisionado (obrigatório e não-obrigatório) para apresentar a política de estágio do CESA; Manter contato permanente com os coordenadores de estágio dos cursos do CESA; Arquivar semestralmente as declarações de conclusão de estágio realizado pelos alunos do CESA; Manter contato permanente com a PROGRAD e a PROEX objetivando uma atuação compartilhada e integrada em relação ao estágio supervisionado na UECE; Manter contato permanente com os respectivos Conselhos das categorias profissionais

31 contempladas pelos cursos do CESA; 31 Zelar pelo cumprimento do termo de compromisso, reorientando o aluno-estagiário do CESA para outro local em caso de descumprimento de suas normas. Nota: Telefone da Secretaria do NAE: Site:

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33 Capítulo 5 Procedimentos para oficialização do Estágio Supervisionado nos Cursos de Ciências Contábeis e Serviço Social do CESA

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35 35 Capítulo 5 Procedimentos para oficialização do Estágio Supervisionado nos Cursos de Ciências Contábeis e Serviço Social do CESA Os alunos que estão realizando estágio supervisionado obrigatório nos Cursos de Ciências Contábeis e Serviço Social devem seguir os seguintes passos: 1 - Oficializar o estágio junto à Instituição Concedente e à UECE através de Termo de Compromisso (3 vias) e do Plano de Atividades (3 vias) disponibilizados para Downloads no site do NAE; 2 - O Termo de Compromisso (3 vias) deve ser encaminhado à Secretaria do NAE para ser assinado pelo(a) Coordenador(a) do Núcleo após preenchimento e assinatura do Supervisor de campo e do aluno-estagiário; 3 - O Plano de Atividades (3 vias) deve ser elaborado conjuntamente e assinado pelo aluno, o supervisor de campo e o supervisor de ensino. Este Plano deve ser anexado ao Termo de Compromisso (3 vias) para ser entregue no NAE. Portanto, o aluno deve entregar uma cópia do Plano de Atividades na Secretaria do NAE junto com o Termo de Compromisso;

36 Ao final do semestre o aluno deverá elaborar e entregar na Secretaria do NAE uma cópia do Relatório Final de Estágio e do Termo de Realização de Estágio (documentos disponibilizados para Downloads no site do NAE) para que sejam anexados ao Termo de Compromisso e Plano de Atividades entregues no início do semestre letivo. Nota: Esse procedimento deve ser realizado semestralmente tendo em vista que os cursos do CESA são semestrais. Os alunos que estão realizando estágio supervisionado não obrigatório nos Cursos de Ciências Contábeis e Serviço Social devem seguir os seguintes passos: 1 - Oficializar o estágio junto à Instituição Concedente e à UECE através do Termo de Compromisso (3 vias) emitido pela PROEX e do Plano de Atividades (3 vias) disponibilizado para Downloads no site do NAE; Nota: O NAE disponibiliza, através de seu site, modelo de termo de compromisso para estágio não obrigatório, no caso da instituição concedente de estágio demandar um modelo. 2 - O Termo de Compromisso (3 vias) deve ser encaminhado à PROEX; 3 - O Plano de Atividades (3 vias) deve ser elaborado conjuntamente pelo aluno e o supervisor

37 37 de campo. Este Plano deve ser anexado ao Termo de Compromisso que será entregue na PROEX. Para tanto, o aluno deve dirigir-se inicialmente à Secretaria do NAE para que o(a) coordenador de estágio do seu curso assine o Plano de Atividades; 4 - Ao final do semestre, o aluno deverá entregar na Secretaria do NAE uma cópia do Relatório Final de Estágio e do Termo de Realização de Estágio (documentos disponibilizados para Downloads no site do NAE) para que sejam anexados ao Termo de Compromisso e Plano de Atividades entregues no início do semestre letivo. Nota: Esse procedimento deve ser realizado semestralmente tendo em vista que os cursos do CESA são semestrais.

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39 Capítulo 6 Procedimentos para oficialização do Estágio Supervisionado no Curso de Administração do CESA

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41 41 Capítulo 6 Procedimentos para oficialização do Estágio Supervisionado no Curso de Administração do CESA Visando cada vez mais racionalizar os processos referentes aos documentos formais necessários a dar suporte legal aos estágios, destaca-se apenas aos que estão abaixo explicitados, correspondentes a cada uma das situações em que se encontram os alunos das disciplinas de Estágio Supervisionado I e II, no início do semestre letivo do curso de administração: Documentos Exigidos: 1.1 Para os Alunos Empregados: Documento da organização atestando a sua condição de empregado, em papel timbrado e assinado por membro da direção, o qual deverá ser entregue na secretaria do NAE, devendo ser acompanhado por cópia da Carteira de Trabalho, confirmando o Contrato assinado (Modelo a ser enviado por ).

42 Para Alunos que realizavam Estágio Não- Obrigatório antes de realizar a Disciplina de estágio supervisionado: Cópia do Termo de Compromisso (3 vias) e do Plano de Atividades (3 vias) elaborado no início do Estágio, onde se comprove que o estágio na organização ultrapassa a duração da disciplina cursada o que, também, deve ser entregue na secretaria NAE no início do semestre letivo. Pode ser que o NAE já detenha essa documentação de alguns dos alunos, inclusive. Em caso positivo, será dispensada uma nova apresentação. 2.3 Para os Alunos que vão iniciar o Estágio junto com a Disciplina de estágio supervisionado: Termo de Compromisso (3 vias) e Plano de Atividades (3 vias) a ser elaborado juntamente com o Professor-Orientador e o Supervisor Técnico da Organização, conforme prevê a Lei /08, os quais também deverão ser entregues na secretaria NAE, depois de elaborados. 6.4 Sistemática Especial das Disciplinas As disciplinas de Estágio Supervisionado I e II seguirão à sistemática abaixo descrita: a) O aluno deverá participar de reunião, em lugar e hora determinados pela Coordenação, onde será repassada a metodologia de trabalho

43 43 a ser cumprida, a fim de obter a aprovação na disciplina de Estágio Supervisionado I e de obter a condição necessária para a matrícula na disciplina de Estágio Supervisionado II; b) Na disciplina de Estágio I a metodologia deverá constar de três fases, todas com avaliações parciais, que comporão a média final: a primeira, onde o aluno entregará a resposta a um questionário sobre a realidade da organização em que trabalha; a segunda, onde será elaborado um resumo sobre os textos a serem enviados logo depois da reunião inicial feita com os alunos; e, a terceira, a realização de um diagnóstico individual sobre o processo de trabalho em que está situado na organização. c) Esse trabalho individual servirá de base para o trabalho em grupos que será realizado na disciplina de Estágio II, no qual serão estudados os principais problemas encontrados nos processos organizacionais similares, e sugeridas, à luz do campo teórico correspondente, soluções e recomendações. d) Os relatórios a serem apresentados deverão seguir o rigor técnico estabelecido para trabalhos da espécie, e serão avaliados pelo professor-orientador designado pela

44 44 Coordenação para acompanhar o aluno e/ou grupo de alunos; e) O trabalho em grupo deverá ser apresentado em sessão a ser acompanhada pelo professororientador, que poderá convidar outras pessoas para participar da avaliação; f) Para aprovação nas duas disciplinas o aluno deverá obter média final igual ou superior a 07 (sete) nos trabalhos avaliados em cada uma delas. Para os alunos que estão realizando o estágio supervisionado não obrigatório no Curso de Administração os seguintes passos devem ser seguidos: 1 - Oficializar o estágio junto à Instituição Concedente e à UECE através do Termo de Compromisso (3 vias) emitido pela PROEX e do Plano de Atividades (3 vias) disponibilizado para Downloads no site do NAE; Nota: O NAE disponibiliza, através de seu site, modelo de termo de compromisso para estágio não obrigatório, no caso da instituição concedente de estágio demandar um modelo. 2 - O Termo de Compromisso (3 vias) deve ser encaminhado à PROEX; 3 - O Plano de Atividades (3 vias) deve ser elaborado conjuntamente pelo aluno e o supervisor de campo. Este Plano deve ser anexado ao Termo

45 45 de Compromisso que será entregue na PROEX. Para tanto, o aluno deve dirigir-se inicialmente à Secretaria do NAE para que o coordenador de estágio assine o Plano de Atividades; 4 - Ao final de cada semestre, enquanto durar o estágio não obrigatório, o aluno deverá entregar na Secretaria do NAE uma cópia do Relatório Parcial das atividades realizadas, a qual deverá ser assinada pelo Supervisor de Estágio, com o visto do aluno (Artigo 7º, Inciso IV, Lei ). No final do estágio, o aluno também entregará ao NAE as cópias do Relatório Final e do Termo de Realização de Estágio. Todos esses documentos estão disponibilizados para Downloads no site do NAE (www.uece.br/nae).

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