Decreto 7.174? Vistoria? Obrigatória Facultativa Não se aplica

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1 Pregão Eletrônico nº 01/2016 Processo Adm. nº: 141/2015 SRP? Sim Não Objeto: Serviço de reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, com Posto de Atendimento a ser instalado no CAU/BR. Valor total estimado R$ ,20 Prazo para envio da proposta/documentação: 3 horas a contar da convocação Pedidos de esclarecimentos Até 15/01/2016 para o endereço licitacao@caubr.gov.br Requisitos básicos 1. Sicaf ou documentos equivalentes 2. Certidão CNJ 3. Certidão Portal Transparência 4. Certidão CNDT 5. Balanço patrimonial 6. Certidão negativa de falência 7. Índices LG, LC e SG superiores a 1 8. CCL, de no mínimo, 8,33% do valor estimado 9. PL igual ou superior a 10% do valor estimado EDITAL Data de abertura: 20/01/2016 às 10h00 no sítio Reserva de quota ME/EPP? Sim Não Exclusiva ME/EPP? Sim Não Decreto 7.174? Sim Não Vistoria? Obrigatória Facultativa Não se aplica Margem de preferência? Sim Não Amostra/Demonstração? Sim Não Impugnações Até 18/01/2016 para o endereço licitacao@caubr.gov.br Documentação de Habilitação (Capítulo 10) Requisitos específicos 10. Comprovação de que executou no mínimo 50% das quantidades da coluna B do Anexo IV 11. Comprovação de experiência mínima de 1 ano 12. Certificado de registro concedido pelo Ministério do Turismo 13. Registro perante a IATA 14. Declaração das companhias GOL/VARIG, TAM, AVIANCA, PASSAREDO e AZUL de que possui crédito e está autorizada a emitir bilhetes Item 1 Adjudicação global Empreitada por preço unitário Contratação da prestação de serviço de natureza continuada, por intermédio de operadora ou agência de viagens, para cotação, reserva e fornecimento de passagens aéreas nacionais e internacionais, por meio de atendimento remoto ( e telefone) e de Posto de Atendimento Avançado da Contratada a ser instalado nas dependências do Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil (CAU/BR), com no mínimo 1 (um) empregado. Acompanhe as sessões públicas dos Pregões do CAU/BR pelo endereço selecionando as opções Consultas > Pregões > Em andamento > Cód. UASG O edital e outros anexos estão disponíveis para download no Comprasnet e também no endereço 1

2 Processo Administrativo nº 141/2015 PREGÃO ELETRÔNICO Nº 01/2016 O CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DO BRASIL CAU/BR, por intermédio de seu Pregoeiro e Equipe de Apoio, designados pela Portaria PRES nº 106, de 30 de junho de 2015, torna público e faz comunicar aos que interessar possa que realizará licitação na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, do tipo MENOR PREÇO GLOBAL. O procedimento licitatório obedecerá à Lei nº , de 2002, ao Decreto nº 3.555, de 2000, à Lei nº 8.078, de Código de Defesa do Consumidor, e, subsidiariamente, à Lei nº 8.666, de 1993, assim como à legislação correlata, e demais exigências previstas neste Edital e em seus Anexos. DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRÔNICO: DIA: 20 de janeiro de 2016 HORÁRIO: 10h00 (horário de Brasília) LOCAL: UASG: CAPÍTULO 1. DAS INFORMAÇÕES PRELIMINARES 1.1 O inteiro teor deste Edital poderá ser obtido gratuitamente no sítio eletrônico do Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil (CAU/BR), ou solicitado ao Pregoeiro ou Equipe de Apoio na sede do Conselho, no horário de 9h00 às 12h00 e das 14h00 às 17h00, mediante pagamento pelas cópias reprográficas. 1.2 Se por qualquer motivo não houver expediente no CAU/BR no dia agendado para abertura da sessão pública, esta ficará automaticamente transferida para o primeiro dia útil seguinte, no mesmo horário, independente de comunicação. 1.3 Das decisões do Pregoeiro dar-se-á publicidade no sítio eletrônico do CAU/BR, salvo em relação àquelas cuja publicação e ciência puderem ser feitas diretamente aos licitantes participantes da sessão pública, principalmente, quanto ao resultado de: Julgamento da licitação e Recursos porventura interpostos. 1.4 Os esclarecimentos e decisões quanto à impugnação e recursos serão divulgados no sítio eletrônico do CAU/BR, ficando os licitantes, desde já, cientes que a publicidade ocorrerá exclusivamente no referido local. 1.5 A participação na licitação, sem que tenha sido tempestivamente impugnado o Edital importa em total e irrestrito conhecimento e aceitação das condições estatuídas, ou seja, de que os elementos são suficientes, claros e precisos, não cabendo, portanto, posterior reclamação. 1.6 Os licitantes deverão observar o disposto no subitem 1.3, sob pena de arcar com os prejuízos decorrentes da inobservância das publicações oficiais. 2

3 1.7 O Termo de Referência é parte integrante deste Edital, como se transcrito estivesse. CAPÍTULO 2. DO OBJETO 2.1 A presente licitação tem como objeto a contratação de serviço de natureza continuada, por intermédio de operadora ou agência de viagens, para cotação, reserva e fornecimento de passagens aéreas nacionais e internacionais, por meio de atendimento remoto ( e telefone) e de Posto de Atendimento Avançado da Contratada, a ser instalado nas dependências do Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil (CAU/BR), com no mínimo 1 (um) empregado, em regime de empreitada por preço unitário, conforme especificações e obrigações constantes do Termo de Referência, Anexo I Edital. 2.2 Em caso de discordância existente entre as especificações deste objeto descritas no Comprasnet e as especificações constantes deste Edital, prevalecerão as últimas. CAPÍTULO 3. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAR DA LICITAÇÃO 3.1 As disposições inerentes às Condições para Participar da Licitação constam do Capítulo 8 do Termo de Referência e demais disposições aplicáveis. CAPÍTULO 4. DA PROPOSTA 4.1 O licitante deverá encaminhar proposta, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, até a data e horário marcados para abertura da sessão, quando então encerrar-se-á automaticamente a fase de recebimento de propostas. 4.2 O licitante deverá consignar, na forma expressa no sistema eletrônico, o valor global da proposta, já considerados e inclusos todos os tributos, fretes, tarifas e demais despesas decorrentes para plena execução do objeto O licitante deverá declarar em campo próprio do Sistema, a descrição do serviço ofertado O licitante deverá declarar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do Edital O licitante deverá declarar, em campo próprio do Sistema, sob pena de inabilitação, que não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, nem menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir dos 14 (quatorze) anos O licitante enquadrado como microempresa ou empresa de pequeno porte deverá declarar, em campo próprio do Sistema, que atende aos requisitos do art. 3º da Lei Complementar nº 123, de 2006, para fazer jus aos benefícios previstos nesta Lei A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação, à conformidade da proposta ou ao enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte ou ao direito de preferência sujeitará o licitante às sanções previstas neste Edital e no Termo de Referência. 4.3 As propostas ficarão disponíveis no sistema eletrônico Qualquer elemento que possa identificar o licitante importa desclassificação da proposta, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital Até a abertura da sessão, o licitante poderá retirar ou substituir a proposta anteriormente encaminhada. 3

4 4.4 As propostas terão validade de 60 (sessenta) dias, contados da data de abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Edital Decorrido o prazo de validade das propostas, sem convocação para contratação, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos. CAPÍTULO 5. DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA 5.1. A abertura da sessão pública deste Pregão, conduzida pelo Pregoeiro, ocorrerá na data e na hora indicadas no preâmbulo deste Edital, no sítio eletrônico Durante a sessão pública, a comunicação entre o Pregoeiro e os licitantes ocorrerá exclusivamente mediante troca de mensagens, em campo próprio do sistema eletrônico Cabe ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão. CAPÍTULO 6. DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 6.1 O Pregoeiro verificará as propostas apresentadas e desclassificará, motivadamente, aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital. 6.2 Somente os licitantes com propostas classificadas participarão da fase de lances. CAPÍTULO 7. DA FORMULAÇÃO DE LANCES 7.1 Aberta a etapa competitiva, os licitantes classificados poderão encaminhar lances sucessivos, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo imediatamente informados do horário e valor consignados no registro de cada lance O lance ofertado deverá ser referente ao valor global do contrato. 7.2 O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado no sistema. 7.3 Durante o transcurso da sessão, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, mantendo-se em sigilo a identificação do ofertante. 7.4 Em caso de empate, prevalecerá o lance recebido e registrado primeiro. 7.5 Os lances apresentados e levados em consideração para efeito de julgamento serão de exclusiva e total responsabilidade do licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear qualquer alteração. 7.6 Durante a fase de lances, o Pregoeiro poderá excluir, justificadamente, lance cujo valor seja manifestamente inexequível. 7.7 Se ocorrer a desconexão do Pregoeiro no decorrer da etapa de lances, e o sistema eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados. 7.8 No caso de a desconexão do Pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão será suspensa automaticamente e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes no sítio O encerramento da etapa de lances será decidido pelo Pregoeiro, que informará, com antecedência de 1 (um) a 60 (sessenta) minutos, o prazo para início do tempo de iminência Decorrido o prazo fixado pelo Pregoeiro, o sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) 4

5 minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a fase de lances Após a fase de lances, em atendimento ao disposto no artigo 44 da Lei Complementar nº 123/06, que assegura preferência de contratação como critério de desempate técnico, caso a proposta mais bem classificada não tenha sido ofertada por microempresa ou empresa de pequeno porte e houver proposta apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte igual ou até 5% (cinco por cento) superior à proposta de menor preço, proceder-se-á da seguinte forma: A microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá, no prazo de 5 (cinco) minutos, que se iniciará após a fase de lances, apresentar uma última oferta, necessariamente inferior àquela apresentada pela primeira colocada, situação em que, atendidas as exigências habilitatórias, será adjudicado em seu favor o objeto deste Pregão; Não ocorrendo a contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, na forma determinada anteriormente, serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese de microempresas e empresas de pequeno porte, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta Na hipótese da não contratação nos termos do subitem 7.11, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame. CAPÍTULO 8. DA NEGOCIAÇÃO 8.1 O Pregoeiro poderá encaminhar contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance mais vantajoso, observado o critério de julgamento e o valor estimado para a contratação. 8.2 A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. CAPÍTULO 9. DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA 9.1 O licitante classificado provisoriamente em primeiro lugar deverá encaminhar a proposta de preço adequada ao último lance, acompanhada da planilha de custos, formação de preços (conforme modelo apresentado no Anexo V) e demais documentos relacionados no subitem 10.3 do Edital, em arquivo único, no prazo de 3 (três) horas, contado da convocação efetuada pelo Pregoeiro por meio da opção Enviar Anexo no sistema Comprasnet A partir da solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico, relativa ao envio de documentos de habilitação complementares, poderá ser usado (caso não seja possível enviálos pelo sistema Comprasnet), preferencialmente, o endereço eletrônico licitacao@caubr.gov.br, ou outros meios, conforme Instrução Normativa nº 1, de 26 de março de 2014, da Secretária de Logística e Tecnologia da Informação do MPOG. 9.2 Os documentos remetidos por meio da opção Enviar Anexo do sistema Comprasnet poderão ser solicitados em original ou por cópia autenticada a qualquer momento, os quais deverão ser entregues no prazo máximo de 5 (cinco) dias, na sede do CAU/BR, conforme subitem

6 9.2.1 O prazo para a entrega dos documentos poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pelo licitante vencedor durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo Pregoeiro Os originais ou cópias autenticadas, caso sejam solicitados, deverão ser encaminhados à Coordenação de Compras do CAU/BR (CORCO), situada no Setor Comercial Sul, Quadra 2, Bloco C, Entrada 22, Ed. Serra Dourada, Salas 401 a 409, CEP , Brasília (DF). 9.3 O licitante que abandonar o certame, deixando de enviar a documentação indicada nesta seção, será desclassificado e sujeitar-se-á às sanções previstas neste Edital e no Termo de Referência. 9.4 O Pregoeiro examinará a proposta mais bem classificada quanto à compatibilidade do preço ofertado com o valor estimado e à compatibilidade da proposta com as especificações técnicas do objeto. 9.5 O Pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal do CAU/BR ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a ele, para orientar sua decisão. 9.6 Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido. 9.7 Não se admitirá proposta que apresente valores simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do licitante, para os quais ele renuncie à parcela ou à totalidade de remuneração. 9.8 Não serão aceitas propostas com valores unitários e global superiores aos estimados ou com preços manifestamente inexequíveis. 9.9 O CAU/BR poderá realizar diligências objetivando comprovar a veracidade das informações prestadas pelo licitante. Caso fique caracterizada atitude inidônea do licitante, esse estará sujeito às penalidades previstas em lei. CAPÍTULO 10. DA HABILITAÇÃO 10.1 As disposições inerentes à Habilitação (Qualificação Técnica; Qualificação econômicofinanceira; Regularidade fiscal e trabalhista; Declarações e Habilitação Jurídica) constam do Capítulo 8 do Termo de Referência e demais disposições aplicáveis. CAPÍTULO 11. DO RECURSO 11.1 Declarado o vencedor, o Pregoeiro abrirá prazo de 20 minutos, durante o qual qualquer licitante poderá, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recurso A falta de manifestação no prazo estabelecido autoriza o Pregoeiro a adjudicar o objeto ao licitante vencedor O Pregoeiro examinará a intenção de recurso, aceitando-a ou, motivadamente, rejeitando-a, em campo próprio do sistema O licitante que tiver sua intenção de recurso aceita deverá registrar as razões do recurso, em campo próprio do sistema, no prazo de 3 (três) dias, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados a apresentar contrarrazões, também via sistema, em igual prazo, que começará a correr do término do prazo da recorrente Para efeito do disposto no art. 109, 5º da Lei nº 8.666, de 1993, fica a vista do respectivo processo administrativo franqueada aos interessados. 6

7 11.2 As intenções de recurso não admitidas e os recursos rejeitados pelo Pregoeiro serão apreciados pelo Presidente do CAU/BR O acolhimento do recurso implicará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. CAPÍTULO 12. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 12.1 O objeto deste Pregão será adjudicado pelo Pregoeiro, salvo quando houver recurso, hipótese em que a adjudicação caberá à autoridade competente para homologação A homologação do Pregão compete ao Presidente do CAU/BR O objeto do Pregão será adjudicado globalmente ao licitante vencedor. CAPÍTULO 13. DO INSTRUMENTO CONTRATUAL 13.1 Depois de homologado o resultado do Pregão, o licitante vencedor será convocado para assinatura do contrato, dentro do prazo de 5 (cinco) dias úteis, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e Anexos Poderá ser acrescentada ao contrato a ser assinado qualquer vantagem apresentada pelo licitante vencedor em sua proposta, desde que seja pertinente e compatível com os termos deste Edital O prazo para a assinatura do contrato poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pelo licitante vencedor durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo CAU/BR Por ocasião da assinatura do contrato verificar-se-á, por meio do Sicaf e de outros meios, se o licitante vencedor mantém as condições de habilitação Quando o licitante convocado não assinar o contrato no prazo e nas condições estabelecidos, poderá ser convocado outro licitante para assinar o contrato, após negociações e verificação da adequação da proposta e das condições de habilitação, obedecida a ordem de classificação. CAPÍTULO 14. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS As disposições inerentes às Sanções Administrativas constam do Capítulo 17 do Termo de Referência, Anexo I deste Edital, e demais disposições aplicáveis. CAPÍTULO 15. DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL 15.1 Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão mediante petição a ser enviada exclusivamente para o endereço eletrônico licitacao@caubr.gov.br O Pregoeiro, auxiliado pelo setor técnico competente, decidirá sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas Acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas Os pedidos de esclarecimentos devem ser enviados ao Pregoeiro até 3 (três) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente para o endereço eletrônico licitacao@caubr.gov.br. 7

8 15.5 As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão disponibilizadas no sistema eletrônico para os interessados. CAPÍTULO 16. DISPOSIÇÕES FINAIS 16.1 Ao Presidente do CAU/BR compete anular este Pregão por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, e revogar o certame por considerá-lo inoportuno ou inconveniente diante de fato superveniente, mediante ato escrito e fundamentado A anulação do pregão induz à do contrato Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato É facultado ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase deste Pregão, promover diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informações ou de documentos que deveriam ter sido apresentados para fins de classificação e habilitação No julgamento das propostas e na fase de habilitação, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas e dos documentos e a sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindolhes validade e eficácia para fins de classificação e habilitação Caso os prazos definidos neste Edital não estejam expressamente indicados na proposta, eles serão considerados como aceitos no julgamento do Pregão Os documentos eletrônicos produzidos com a utilização de processo de certificação disponibilizada pela ICP-Brasil, nos termos da Medida Provisória nº , de 24 de agosto de 2001, serão recebidos e presumidos verdadeiros em relação aos signatários, dispensandose o envio de documentos originais e cópias autenticadas em papel Aplicam-se às cooperativas enquadradas na situação do art. 34 da Lei nº , de 15 de junho de 2007, todas as disposições relativas às microempresas e empresas de pequeno porte Em caso de divergência entre normas infra legais e as contidas neste Edital, prevalecerão as últimas Este Pregão poderá ter a data de abertura da sessão pública transferida por conveniência do CAU/BR, sem prejuízo do disposto no art. 4, inciso V, da Lei nº , de CAPÍTULO 17. DOS ANEXOS 17.1 São partes integrantes deste Edital os seguintes anexos: Termo de Referência (Anexo I); Modelo de declaração de habilitação (Anexo II) Poderá ser substituída pela declaração de mesmo teor, extraída do Sistema Eletrônico; Modelo de declaração de trabalho do menor (Anexo III) Poderá ser substituída pela declaração de mesmo teor, extraída do Sistema Eletrônico; Modelo de declaração de idoneidade (Anexo IV); Modelo de planilha de preços (Anexo V); Modelo de declaração para ME e EPP (Anexo VI) Poderá ser substituída pela declaração de mesmo teor, extraída do Sistema Eletrônico; 8

9 Minuta de contrato (Anexo VII) Sempre que o sistema de pregão eletrônico disponibilizar as declarações citadas, o licitante poderá utilizar as opções pelo meio eletrônico. Brasília, 04 de janeiro de HENRIQUE MARTINS FARIAS Gerente Administrativo CAU/BR 9

10 ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA CAPÍTULO 1. DO OBJETO 1.1. Constitui o objeto do presente certame a prestação de serviços de agenciamento de viagens e outros serviços correlatos, compreendendo os serviços de reserva, emissão, marcação, remarcação e cancelamento de bilhetes de passagens aéreas, terrestres, ferroviárias e aquaviárias, nacionais e internacionais, de qualquer companhia brasileira ou estrangeira, incluindo montagem de roteiros, nos trechos e horários estabelecidos, e emissão de seguro de assistência em viagem internacional; os serviços correlatos ao agenciamento de viagens poderão compreender a reserva de hotéis nacionais e internacionais, aluguel de carros, vans e a contratação de serviços de transfer/receptivo nos aeroportos nacionais. CAPITULO 2. JUSTIFICATIVA 2.1 A contratação proposta justifica-se pela necessidade de deslocamento do Presidente, Conselheiros, colaboradores e convidados do CAU/BR, para reuniões em diversas localidades, plenárias, congressos, seminários ou representações em outros locais que necessitem de deslocamento, tornando-se, portanto, imperiosa a realização da contratação sob pena de interrupção na prestação dos relevantes serviços públicos prestados por parte desse Conselho. CAPITULO 3. DEFINIÇÕES 3.1 Para fins deste Termo de Referência são adotadas as seguintes definições: Agenciamento de viagens: serviço prestado por agência de turismo, compreendendo a venda comissionada ou a intermediação remunerada na comercialização de passagens, viagens e serviços correlatos, conforme especificações contidas no instrumento convocatório; Passagem aérea: compreende o trecho de ida e o de volta ou somente um dos trechos; Bilhete de passagem: compreende a tarifa e a taxa de embarque; Trecho: compreende todo o percurso entre a origem e o destino, independente de existirem conexões ou de serem utilizadas mais de uma companhia aérea Seguro de assistência em viagem internacional: compreende cobertura para acidente ou enfermidade, incluindo despesas médico hospitalares, reembolso farmácia e odontológico, traslado e repatriamento em caso de acidente/doença ou morte, em viagens ao exterior Tarifa do serviço de transporte aéreo de passageiros: valor único cobrado pela companhia aérea em decorrência da prestação do serviço de transporte aéreo de passageiros, de acordo com o itinerário determinado pelo adquirente; Taxa de embarque: tarifa aeroportuária cobrada ao passageiro, por intermédio das companhias aéreas; Cotações: Passagens aéreas: compreende a pesquisa de disponibilidade para os trechos, datas e horários solicitados em todas as cias aéreas atuantes no referido trecho; Hospedagem: se refere à pesquisa de valores e disponibilidade para o período e local solicitado, nas classes tarifárias solicitadas; Seguro e assistência de viagem: compreende a pesquisa de valores para o período e local solicitado; Emissão: compreende a pesquisa, reserva e remarcação de voos, emissão de bilhetes e marcação de assentos. Somente para fins de pagamento, deverá ser considerado 10

11 que a quantidade de requisições de passagens aéreas será a mesma da quantidade de emissões de passagens aéreas, ou seja, a cada requisição de passagem corresponderá a 01 (uma) emissão de passagem, independentemente de existirem conexões ou serem utilizadas mais de uma companhia aérea; Remarcação: compreende alteração de datas, trechos e/ou horários de voos; Cancelamento: compreende a solicitação de desistência de utilização de bilhete emitido. CAPITULO 4. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1 Os serviços objeto desta licitação consistem em: Fornecer passagens aéreas, terrestres, ferroviárias e aquaviárias, nacionais e internacionais, para quaisquer destinos servidos por linhas regulares de transportes aéreos, terrestres, ferroviários e aquaviários; Os bilhetes deverão ser emitidos pela tarifa mais econômica, excetuando-se os casos em que o CAU/BR autorizar emissão por outra tarifa com a devida justificativa; Os bilhetes de passagens aéreas nacionais e internacionais cujas alterações sejam encaminhadas à CONTRATADA até às 17h30 deverão ser emitidas obrigatoriamente no mesmo dia; As solicitações encaminhadas após às 17h30 poderão ser emitidas no dia seguinte, à exceção dos casos urgentes e excepcionais que serão comunicados pela CONTRATANTE à CONTRATADA, para emissão imediata; Os prazos estipulados nos subitens anteriores, excepcionalmente, poderão ser alterados, desde que solicitados por escrito, no prazo máximo de 05 (cinco) horas, com a devida justificava da empresa CONTRATADA e aceito pela CONTRATANTE Atender as demandas de reserva, emissão, marcação, remarcação e cancelamento de bilhetes de passagens aéreas, terrestres, ferroviárias e aquaviárias, nacionais e internacionais, emissão de seguro de assistência em viagem internacional, reserva de hotéis nacionais e internacionais, aluguel de carros, vans e a contratação de serviços de transfer/receptivo, sempre que solicitado por empregado designado pela CONTRATANTE; Prestar assessoramento para definição do melhor roteiro, horário e frequência de deslocamentos (partida/chegada); localização e reserva de hotel, que melhor atenda as necessidades da solicitante; aquisição de seguros de viagem para trechos internacionais; aluguel de carros, vans e a contratação de serviços de transfer/receptivo; Prestar informações atualizadas de itinerários, horários, tarifas nacionais e internacionais, periodicidade de voos e de viagens e de variação de tarifas, inclusive promocionais, colaborando na definição do melhor roteiro e informando sobre eventuais vantagens que a CONTRATANTE possa obter, sem que isso implique acréscimo nos preços contratados; Repassar integralmente todos os descontos promocionais de tarifas reduzidas, concedidos pelas companhias aéreas e demais prestadores de serviços; Efetuar cotações, antes da emissão do bilhete de passagem, que no momento estiverem sendo praticadas pelas empresas aéreas, de transportes terrestres, ferroviários e aquaviários, devendo sempre que possível optar pela de menor valor; Providenciar, por meio de terminal interligado às companhias aéreas, a reserva do voo, imediatamente após o recebimento da requisição em nome do beneficiário indicado na 11

12 solicitação, bem como proceder à emissão do respectivo bilhete de passagem logo após o recebimento da referida requisição; Reservar, emitir, marcar, remarcar, desdobrar, confirmar e reconfirmar as passagens aéreas para rotas nacionais e internacionais, inclusive o retorno, indo imediatamente ao aeroporto quando o sistema da empresa de transporte estiver fora do ar e o prazo para a entrega do bilhete for exíguo; Apresentar alternativas viáveis no caso de não haver disponibilidade de vagas nas datas e horários requisitados, bem como adotar outras medidas necessárias à confirmação das reservas solicitadas; Emitir ordens de passagens para todas as cidades atendidas por linhas regulares de transporte aéreo, terrestre, ferroviário e aquaviário, informando ao CAU/BR, o número do bilhete, código de transmissão, companhia aérea/empresas de transporte, valor dos trechos e taxas de embarque; Efetuar reservas e emissão de bilhetes em caráter de urgência, quando solicitado pelo CAU/BR, que poderá ocorrer fora do horário de expediente, sábados, domingos e feriados, devendo o bilhete estar à disposição da CONTRATANTE, em tempo hábil, para o embarque do passageiro; deverá ainda, encaminhar, no prazo de 24 horas que antecede o plantão, a escala de funcionários que irão cumpri-lo; Apresentar à CONTRATANTE relatório informatizado com os preços praticados pelas companhias aéreas pesquisadas, logo depois de efetuada a reserva e emitido o bilhete; Entregar os bilhetes de passagens aéreas, vouchers para hotéis e demais serviços, diretamente ao funcionário responsável pelo serviço no âmbito do CAU/BR ou a outro designado, ou enviá-los por meio de correio eletrônico; Adotar as medidas necessárias para promover o cancelamento de passagens e/ou trechos não utilizados; Providenciar a substituição de passagens quando ocorrer mudanças de itinerário de viagem ou de desdobramento de percurso, mediante documento oficial apresentado pela CONTRATANTE, sendo que, nos casos em que houver aumento de custo, com requisição de valor complementar e, se houver diminuição de custo, com emissão de nota de crédito a favor da CONTRATANTE, a ser utilizado como abatimento no valor da fatura posterior; Promover reembolso de passagens não utilizadas pela CONTRATANTE, mediante solicitação feita por meio de documento oficial, no prazo máximo de 30 (trinta) dias, a contar do recebimento do referido documento, com emissão de nota de crédito a favor da CONTRATANTE; Subsidiar a resolução de problemas que venham ocorrer com passageiros ou passagens, quando do embarque ou desembarque, no Brasil ou no Exterior; Providenciar a realização de check-in quando solicitado pelo CAU/BR; Disponibilizar 1 (um) preposto para atendimento exclusivo na sede do CAU/BR, de segunda a sexta-feira, de 09h às 18h, exceto sábados, domingos e feriados; O preposto deverá dispor de autonomia para fazer reservas, emitir bilhetes e permutar horários de voos; Para casos de urgência fora desse horário, deve realizar o atendimento direto e imediato, por meio de plantões externos de funcionário munido de sistema de comunicação que permita sua localização imediata (telefone celular) para atendimento fora do horário 12

13 estabelecido, inclusive aos sábados, domingos e feriados, durante vinte e quatro horas ininterruptas; A CONTRATANTE disponibilizará espaço e infraestrutura necessária ao desenvolvimento das atividades em sua Sede, sendo responsabilidade da CONTRATADA a disponibilização do preposto com o equipamento de informática devidamente configurado às necessidades do serviço para o desempenho do seu mister; O horário de trabalho do preposto poderá ser alterado no interesse da CONTRATANTE; Possibilitar a concessão ou obtenção de endosso de passagens respeitando o regulamento das companhias aéreas; Para todos os serviços a serem prestados pela CONTRATADA é imprescindível a economicidade e a qualidade, de acordo com os critérios estipulados no edital de licitação; Não será admitida a subcontratação sob qualquer pretexto ou alegação; Providenciar SEGURO ASSISTÊNCIA em viagem internacional; As coberturas oferecidas no seguro e/ou assistência de viagens em trechos internacionais deverão observar, minimamente, os valores estabelecidos no tratado de Schengen, independentemente do destino da viagem; Quando solicitado, a CONTRATADA deverá providenciar no mínimo 03 (três) cotações de SEGURO ASSISTÊNCIA em viagem internacional, para aprovação do custo e autorização da emissão pela CONTRATANTE, observando as regras e as coberturas previstas na Resolução CNSP nº 315/2014; Emitir relatórios que permitam à CONTRATANTE acompanhar o andamento de aquisições, reembolsos de passagens, frequência de voos e demais informações pertinentes ao objeto do Contrato, em que fique demonstrado, no mínimo: Nome do passageiro/hóspede/segurado; Número da requisição da passagem aérea; Número do bilhete e localizador; Data da emissão do bilhete; Data da viagem (ida e volta); Valor do trecho (tarifa cheia); Classe do voo; Valor da taxa de embarque; Nome da companhia aérea e seu número de inscrição no CNPJ; Valor líquido a ser pago; e Qualquer outra informação que venha a ser solicitada Disponibilizar, sem ônus e com treinamento, à CONTRATANTE, acesso ao sistema de gestão de viagens corporativas, do tipo Amadeus, WTS, Sabre ou similar, bem como o selfbooking, incluindo as funcionalidades de self-booking, self-ticket e reembolso, fornecendo ainda senha de acesso a esses sistemas, exclusivamente para quaisquer consultas; O sistema de gestão de viagens corporativas deverá permitir, no mínimo: Acesso via internet compatível com os navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox e Google Chrome; Serviço de reserva de passagens aéreas, no Brasil e no exterior; Emissão de bilhetes automatizados; 13

14 Disponibilização das tarifas-acordos oferecidas pelas companhias aéreas, sem prejuízo de demonstrar o desconto contratual incidente, se for o caso; Possibilidade de customização das regras aplicáveis às viagens do CAU/BR, bem como flexibilidade para permitir eventuais alterações; A gestão e o acompanhamento, por meio de senhas individuais, de todas as viagens programadas pela CONTRATANTE, com fluxo on-line de aprovação e relatórios gerenciais das atividades, incluindo as funcionalidades self-booking e self-ticket; Oferecer tela única de consulta simultânea a todos os voos das principais companhias aéreas nacionais, constando trechos, voos, horários, aeronaves, classes de bilhete e preço; Indicar obrigatoriamente o menor preço dentre os oferecidos, inclusive aqueles decorrentes de tarifas promocionais ou reduzidas para horários compatíveis com a programação da viagem; Executar reserva automatizada, on-line e emissão de seu comprovante, ficando registrado na reserva a menor tarifa, a maior tarifa e a tarifa reservada; Consulta e informação de melhor rota ou percurso, on-line; Consulta de frequência de voos e equipamentos, on-line; Consulta à menor tarifa, inclusive promocional, on-line; Impressão das consultas formuladas; Alteração/remarcação de bilhetes, on-line; e Combinação de tarifa A CONTRATADA terá o prazo de 24 horas após a realização das respectivas emissões para inserir no sistema de gestão de viagens os dados referentes às transações realizadas Deverá a CONTRATADA atualizar, sempre que necessário, a base de dados do sistema de gestão de viagens, digitando ou efetuando carga de tabelas fornecidas pelo CAU/BR de todos os registros no cadastro de passagens e usuários A locação dos veículos, sempre com quilometragem livre, dar-se-á por diária, estando inclusos todos os custos envolvidos, inclusive combustíveis e o motorista, se houver; A CONTRATANTE não se responsabilizará por danos ou multas decorrentes da prestação do serviço de aluguel desses veículos; Iniciar a prestação de serviços no prazo de até 05 (cinco) dias úteis após a publicação do extrato de assinatura do CONTRATO, conforme nele estiver estipulado. CAPITULO 5. CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 5.1 Será considerada vencedora a licitante que ofertar o menor preço para o valor anual estimado da contratação previsto na coluna E da planilha de preços. 5.2 Será desclassificada a proposta que apresentar valores superiores aos estimados nas colunas B e E da tabela constante do item B da planilha de preços. 5.3 Será desclassificada a proposta que apresentar quantidades superiores ou inferiores ao estimado na coluna A da planilha de preços. 5.4 Será desclassificada a empresa que apresentar proposta de preços considerada manifestadamente inexequível. 14

15 5.5 Será considerada manifestamente inexequível proposta inferior a R$ ,00 (três milhões e duzentos mil reais) no valor total anual das passagens, constante da coluna D da planilha de preços. CAPITULO 6. REMUNERAÇÃO A SER PAGA À AGÊNCIA DE VIAGENS 6.1 A remuneração total a ser paga à CONTRATADA será apurada a partir do valor ofertado pela prestação do serviço de agenciamento de viagens, multiplicado pela quantidade de passagens emitidas, remarcadas ou canceladas e serviços correlatos; 6.2 A CONTRATANTE pagará, ainda, à CONTRATADA o valor da passagem aérea acrescido da taxa de embarque emitida no período faturado e da contratação de seguro assistência viagem internacional; Não será paga taxa de agenciamento pelas emissões de seguro assistência em viagem internacional 6.3 Nos casos de remarcação dos bilhetes aéreos em que houver divergência entre os valores encontrados, cabe à CONTRATANTE pagar à CONTRATADA o valor desta diferença; 6.4 No valor do serviço de agenciamento deverá estar incluído todos os custos e despesas, tais como custos diretos e indiretos (inclusive tributos, encargos sociais e trabalhistas, contribuições parafiscais, transporte, seguro, insumos etc), além de quaisquer outros necessários ao cumprimento integral do objeto do contrato; 6.5 O prazo para pagamento à CONTRATADA e demais condições a ele referentes encontram-se definidos no Edital. CAPÍTULO 7. DA ESTIMATIVA DE PREÇOS A B Quantidad Remuneração e Anual do Agente Serviço Estimada Viagem de RAV (R$) Passagens Passagens Nacionais Passagens Internacionais Cancelamento e Remarcações C = A x B RAV Total (R$) D Valor Anual das Passagens (R$) , , Total ,00 E = C + D Valor Anual Estimado da Contratação (R$) Por se tratarem de estimativas, as quantidades e valores acima não constituem, em hipótese alguma, compromissos futuros para o CAU/BR, razão pela qual não poderão ser exigidos nem considerados como quantidades e valores para pagamento mínimo, podendo sofrer alterações de acordo com as necessidades do CAU/BR, sem que isso justifique qualquer indenização à CONTRATADA. CAPÍTULO 8: CONDIÇÕES PARA PARTICIPAR DA LICITAÇÃO 15

16 8.1 DAS CONDIÇÕES E VEDAÇÕES Poderão participar do certame licitatório os interessados que atenderem a todas as exigências estabelecidas, não sendo admitida, seja a que título for, a participação de dirigentes, conselheiros e colaboradores do CAU/BR, inclusive familiares, na forma prevista no art. 7º do Decreto nº 7.203, de Não será admitida a participação de licitantes sob a forma de consórcio, declaradas suspensas do direito de licitar e/ou contratar com o CAU/BR ou, ainda, declaradas inidôneas, pela Administração Pública Direta e Indireta, Federal, Estadual ou Municipal, bem como as que estiverem em regime de falência, recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, em dissolução ou em liquidação; ou que sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si A participação na licitação importa em total e irrestrito conhecimento e submissão às condições estatuídas no Edital e neste Termo de Referência O descumprimento de qualquer condição de participação acarretará a inabilitação do licitante. 8.2 DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Um ou mais atestado(s) e/ou declaração(ões) de capacidade técnica, expedido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado, em nome da licitante, que comprove aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características e quantidades com o objeto desta licitação, demonstrando que a licitante executa ou executou contrato correspondente a 50% (cinquenta por cento) das quantidades estimadas na coluna A da Planilha de Preços, em período mínimo de 1 (um) ano Será aceito o somatório de atestados e/ou declarações de períodos concomitantes para comprovar a capacidade técnica O(s) atestado(s) ou declaração(ões) de capacidade técnica deverão se referir a serviços prestados no âmbito da atividade econômica principal e/ou secundária da licitante, especificada no contrato social devidamente registrado na junta comercial competente, bem como no cadastro de pessoas jurídicas da Receita Federal do Brasil RFB Cópia(s) de contrato(s), atestado(s) ou declaração(ões) que comprovem experiência mínima de 1 (um) ano na prestação de serviços objeto da presente licitação, ininterruptos ou não, até a data da sessão pública de abertura deste Pregão; Os períodos concomitantes serão computados uma única vez Para a comprovação de tempo de experiência, poderão ser aceitos outros documentos idôneos, mediante diligência do Pregoeiro Certificado de registro concedido pelo Ministério do Turismo, conforme previsto no art. 22 da Lei n , de 17 de setembro de 2008, e ao artigo 18 do Decreto n /2010; Ato de registro perante a Internacional Air Transport Association (IATA); Na hipótese de empresa não dispor do registro perante a IATA, poderá apresentar declaração expedida pelas empresas internacionais de transporte aéreo regular, listadas na página da internet da Agência Nacional de Aviação Civil - ANAC, obtida no site traduzidas por tradutor juramentado, se for o caso, comprovando que a licitante é possuidora de crédito direto e está autorizada a emitir bilhetes de passagens aéreas internacionais durante a vigência do contrato. 16

17 8.2.5 Declaração das companhias brasileiras de transporte aéreo regular GOL/VARIG, TAM, AVIANCA, PASSAREDO e AZUL, comprovando que a licitante é possuidora de crédito perante as referidas empresas, está autorizada a emitir bilhetes de passagens aéreas dessas companhias durante a vigência do contrato e se encontra em situação regular frente às respectivas companhias. 8.3 DA QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Balanço patrimonial do último exercício social exigível, apresentado na forma da lei; Certidão negativa de feitos sobre falência, recuperação judicial ou recuperação extrajudicial, expedida pelo distribuidor da sede da licitante Os documentos exigidos para fins de qualificação econômico-financeira deverão comprovar o seguinte: Índices de Liquidez Geral (LG), Liquidez Corrente (LC) e Solvência Geral (SG) superiores a 1; Capital Circulante Líquido (CCL) ou Capital de Giro (Ativo Circulante Passivo Circulante) de, no mínimo, 8,33% (oito inteiros e trinta e três centésimos por cento) do valor estimado para a contratação; Patrimônio Líquido igual ou superior a 10% (dez por cento) do valor estimado para a contratação É vedada a substituição do Balanço Patrimonial e da Demonstração do Resultado do Exercício por balancetes ou balanços provisórios. Caso o exercício financeiro anterior ao da licitação esteja encerrado há mais de 3 (três) meses da data da sessão pública de abertura deste Pregão, o Balanço Patrimonial poderá ser atualizado por índices oficiais. 8.4 DA REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA A habilitação das licitantes será verificada por meio do Sicaf (habilitação parcial) e da documentação complementar especificada neste Edital As licitantes que não atenderem às exigências de habilitação parcial no Sicaf deverão apresentar documentos que supram tais exigências Realizada a habilitação parcial no Sicaf, será verificado eventual descumprimento das vedações elencadas na Condição 4 da Seção III Da Participação na Licitação, mediante consulta ao: Sicaf, a fim de verificar a composição societária das empresas e certificar eventual participação indireta que ofenda ao art. 9º, III, da Lei nº 8.666/93; Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade Administrativa, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça CNJ, no endereço eletrônico Cadastro Nacional das Empresas Inidôneas e Suspensas CEIS, no endereço eletrônico As consultas previstas na Condição anterior realizar-se-ão em nome da sociedade empresária licitante e também de eventual matriz ou filial e de seu sócio majoritário Efetuada a verificação referente ao cumprimento das condições de participação no certame, a habilitação das licitantes será realizada mediante a apresentação da seguinte documentação complementar, para fins de comprovação de regularidade trabalhista: Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a 17

18 apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, tendo em vista o disposto no art. 3º da Lei nº , de 7 de julho de DAS DECLARAÇÕES Declaração que cumpre plenamente os requisitos exigidos para habilitação e se sujeita aos termos e condições da licitação Declaração de não possuir em seu quadro de pessoal empregado menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e menor de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz a partir de 14 (quatorze) anos Declaração do proponente que não está suspenso do direito de licitar e não tenha sido declarado inidôneo por qualquer órgão ou entidade do Governo Federal, Estadual ou do Distrito Federal e Municipal. 8.6 DA HABILITAÇÃO JURÍDICA Registro comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado dos documentos de eleição de seus administradores. Havendo alterações ou consolidações, estas deverão acompanhar os demais documentos; Decreto de autorização, devidamente publicado, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir; Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de investidura ou nomeação da diretoria em exercício; No caso de a licitante ser microempresa ou empresa de pequeno porte deverá apresentar certidão ou declaração de enquadramento no citado regime; CAPÍTULO 9. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 9.1 Responder por todos os danos materiais e/ou pessoais causados ao contratante e/ou a terceiros em decorrência da atuação de seus empregados. 9.2 Observar as normas a que está sujeita a atividade de agenciamento de viagens, especialmente quanto ao fornecimento de passagens; 9.3 Pagar às companhias aéreas, nos prazos pactuados em suas avenças específicas, os bilhetes emitidos, ficando estabelecido que o CAU/BR não responderá, sob qualquer hipótese, solidária ou subsidiariamente, por esse pagamento; 9.4 Propiciar atendimento 24 (vinte e quatro) horas por dia, durante todos os dias da semana, por meio de telefone fixo e celular, bem como de outros recursos a serem disponibilizados pela CONTRATADA, os quais deverão permitir ao(s) usuário(s) responsável (eis) realizar alteração ou emissão de bilhete, inclusive em dias não úteis; 9.5 Pesquisar tarifas, antes da emissão do bilhete de passagem, que no momento estiverem sendo praticadas pelas companhias aéreas, devendo sempre que possível optar pela de menor valor; 9.6 A CONTRATADA deverá justificar os motivos pelos quais não foi possível optar pela passagem de menor valor; 18

19 9.7 Fornecer passagens aéreas nacionais e internacionais, para quaisquer destinos servidos por linhas regulares de transporte aéreo; emitir ordens de passagens para todas as cidades atendidas por linhas regulares de transporte aéreo, informando à unidade fiscalizadora do contrato ou ao favorecido o número do bilhete, código de transmissão, companhia aérea, valor dos trechos e taxas de embarque; 9.8 Reservar, emitir, marcar, remarcar, desdobrar, confirmar e reconfirmar as passagens aéreas para as rotas nacionais e internacionais, inclusive retorno; 9.9 Assegurar o fornecimento do(s) menor(es) preço(s) em vigor, praticado(s) por qualquer das companhias aéreas do setor, mesmo que em caráter promocional, repassando todos os descontos e vantagens oferecidos que possam resultar em benefício econômico para o CAU/BR; 9.10 Apresentar alternativas viáveis, no caso de não haver disponibilidade de vagas nas datas e horários requisitados, bem como adotar outras medidas necessárias à confirmação das reservas solicitadas; 9.11 Efetuar reservas e emissão de bilhetes em caráter de urgência, quando solicitado pela CONTRATANTE, que poderá ocorrer fora do horário de expediente, inclusive sábados, domingos e feriados, devendo disponibilizar o bilhete ao viajante em tempo hábil para o embarque do passageiro; 9.12 Entregar os bilhetes de passagens aéreas diretamente ao responsável pelo serviço no âmbito da CONTRATANTE ou a outro designado, por ou em meio físico, no prazo de até 2 (duas) horas para trechos nacionais e de até 4 (quatro) horas para trechos internacionais, contado a partir da autorização de emissão da passagem, salvo se solicitados fora do horário de expediente da CONTRATADA; 9.13 No caso do não cumprimento do prazo estipulado para a emissão da passagem, havendo majoração da tarifa em relação ao valor verificado na reserva, tal diferença será glosada pela CONTRATANTE; 9.14 Quando os bilhetes forem solicitados fora do horário de expediente o prazo, a forma e o local de entrega devem ser previamente combinados com o solicitante Adotar as medidas necessárias para o cancelamento de passagens e/ou trechos não utilizados, a partir de solicitação do CONTRATANTE; 9.16 Substituir passagens (remarcação) quando ocorrer mudanças de itinerário de viagem ou de desdobramento de percurso, mediante solicitação do CONTRATANTE Quando houver aumento de custo - emitir ordem de débito pelo valor complementar; 9.18 Quando houver diminuição de custo - emitir nota de crédito a favor do CAU/BR, a ser utilizada como abatimento no valor da fatura posterior, no prazo máximo de 30 (trinta) dias, a contar da data do recebimento da notificação Reembolsar a CONTRATANTE as passagens aéreas não utilizadas pelo favorecido, no prazo de até 30 (trinta) dias, a contar do pedido de solicitação de cancelamento, pelo preço equivalente ao valor impresso no bilhete não utilizado, descontando a multa imposta pela companhia aérea pelo reembolso e/ou no-show, quando for o caso, e apresentando à CONTRATANTE documento da companhia aérea que comprovem as taxas e ou multas cobradas pela não utilização do bilhete; 9.20 Efetuar o pagamento dos bilhetes emitidos às companhias aéreas nos respectivos prazos exigidos pelas companhias aéreas e demais fornecedores, ficando estabelecido que o CAU/BR não responderá, sob qualquer hipótese, solidária ou subsidiariamente, por esse 19

20 pagamento; 9.21 Prestar assessoramento para definição do melhor roteiro, horário, frequência de partida e chegada das aeronaves, como também das tarifas promocionais à época da emissão das passagens aéreas internacionais; 9.22 Responsabilizar-se por eventuais transtornos ou prejuízos causados aos serviços do CAU/BR, decorrentes de ineficiência, atrasos ou irregularidades cometidas na execução dos serviços contratados; 9.23 Responsabilizar-se por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes do trabalho quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas seus empregados ou prepostos alocados à execução dos serviços objeto deste contrato, no desempenho dos serviços ou em conexão com estes; 9.24 Pagar os salários devidos aos seus empregados e todos os encargos previstos na legislação trabalhista, previdenciária, fiscal e quaisquer outras despesas, incidentes sobre o objeto deste contrato; 9.25 Observar as normas e regulamentos internos da CONTRATANTE; 9.26 Comunicar à CONTRATANTE, por escrito, quando verificar condições inadequadas de execução dos serviços ou a iminência de fatos que possam prejudicar a sua execução; 9.27 Comunicar, por escrito, eventual atraso ou paralisação dos serviços, apresentando razões justificadoras que serão objeto de apreciação pela CONTRATANTE; 9.28 Acatar as orientações da fiscalização da CONTRATANTE, comunicando-o sobre quaisquer irregularidades detectadas durante a execução dos serviços; 9.29 Atender, por meio do preposto nomeado, qualquer solicitação por parte da fiscalização do contrato, prestando as informações referentes à prestação dos serviços, bem como as correções de eventuais irregularidades na execução do objeto contratado; 9.30 Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e qualquer assunto e documento de interesse da CONTRATANTE, ou de terceiros, de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste contrato; 9.31 Não reproduzir, divulgar ou utilizar em benefício próprio, ou de terceiros, quaisquer informações de que tenha tomado conhecimento em razão da execução dos serviços objeto deste contrato sem o consentimento, por escrito, do CAU/BR; 9.32 Manter, durante a vigência do contrato, as condições de habilitação exigidas na licitação, devendo comunicar à CONTRATANTE a superveniência de fato impeditivo da manutenção dessas condições; 9.33 Apresentar os documentos fiscais de cobrança em conformidade com o estabelecido no contrato e na legislação em vigor; 9.34 Manter atualizados seu endereço, telefones e dados bancários para a efetivação de pagamentos; 9.35 Responsabilizar-se pelo fornecimento de passagens requisitadas por pessoas não credenciadas pelo CAU/BR para este fim; 9.36 Enviar na data de assinatura do contrato relação atualizada de empresas aéreas afiliadas e nome dos seus contatos com as quais mantenham ajuste, informando, imediatamente, as inclusões, alterações e as exclusões que ocorrerem durante a vigência do contrato; 9.37 Manter sede, filial ou escritório próprio em Brasília-DF com capacidade operacional para receber e solucionar qualquer demanda da Administração; 20