JUSTIÇA DO TRABALHO DIVISÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA TERMO DE REFERÊNCIA

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1 DIVISÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA TERMO DE REFERÊNCIA Objeto: Contratação de empresa para prestação do serviço de agenciamento de viagens (emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas nacionais e internacionais). TRT-SOF nº 217/12 1

2 SUMÁRIO 1.0. OBJETO A SER LICITADO JUSTIFICATIVA REQUISIÇÃO E FORNECIMENTO DAS PASSAGENS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA SUBSÍDIOS PARA ELABORAÇÃO DO EDITAL E DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 5.1. Habilitação Proposta Comercial Do Prazo de Validade da Ata de Registro de Preços Fiscalização Pagamento PENALIDADES

3 1.0. OBJETO A SER LICITADO: Visa o presente Termo de Referência detalhar os elementos necessários à contratação de agência de viagem/turismo para prestação do serviço de EMISSÃO, REMARCAÇÃO E CANCELAMENTO DE PASSAGENS AÉREAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS, através de Sistema de Registro de Preços, na forma do artigo 15, II da Lei 8.666/93, Lei /2002, arts. 2º, incisos II e IV, 3º e 9º do Decreto 3.931/01, alterado pelo Decreto 4.342/2002, Decreto 3.555/00 e suas alterações, Decreto 7.174/2010, Decreto 5.450/2005 e Instrução Normativa nº 7/2012 da SLTI/MPOG, cuja modalidade será PREGÃO REGISTRO DE PREÇOS. A. A Contratada deverá estar apta a fornecer a quantidade estimada anual de até 400 (quatrocentas) passagens aéreas nacionais e internacionais. B. O valor estimativo global da contratação é de R$ ,00 (quatrocentos e oitenta e seis mil, seiscentos e sessenta e oito reais). B.1. Encontra-se incluído no preço indicado acima o valor para prestação do serviço de agenciamento de viagens estimado de R$ 91,67 (noventa e um reais e sessenta e sete centavos) por passagem, perfazendo para 400 (quatrocentas) passagens o valor de R$ ,00 (trinta e seis mil, seiscentos e sessenta e oito reais), consoante pesquisa efetuada pela SLG/CCOT/DICOM. B.2. O valor estimado referente à quantidade de 400 (quatrocentas) passagens aéreas perfaz o montante de R$ ,00 (quatrocentos e cinquenta mil reais), conforme se depreende da pesquisa efetuada pela DAOCE/SECVIA JUSTIFICATIVA A justificativa desta contratação baseia-se no atendimento da necessidade de aquisição de passagens aéreas para viabilizar viagens de magistrados e servidores a órgãos superiores e correlatos ao TRT da 1ª Região para reuniões, encontros, solenidades e treinamentos destinados ao aperfeiçoamento profissional, tendo em vista o 3

4 término do contrato para o mesmo objeto em janeiro de REQUISIÇÃO E FORNECIMENTO DAS PASSAGENS: A. Os bilhetes das passagens deverão ser solicitados por meio eletrônico ( ), telefone ou fac-símile e enviados por meio eletrônico (e-ticket por ), fac-símile ou, na impossibilidade deste, deverão ser entregues na Av. Presidente Antônio Carlos 251, 4º andar, Castelo a um dos servidores da DAOCE, no prazo máximo de 04 (quatro) horas da solicitação ou, em casos urgentes, em até 30 (trinta) minutos, de segunda a sexta feira, no horário das 08 às 18h. B. As cotações deverão ser solicitadas prioritariamente por telefone ou por meio eletrônico ( ) e enviadas por meio eletrônico ( ) ou fac-símile em até 01 (uma) hora. B.1. Nas hipóteses de requisições de passagens consideradas urgentes, as cotações deverão ser fornecidas em até 30 (trinta) minutos. Observações: 1. A Contratante comunicará à Contratada a não utilização da passagem requisitada para a realização do devido cancelamento. Caso este cancelamento não seja possível, a Contratante solicitará o reembolso das passagens emitidas, pagas e não utilizadas, deduzidos os valores referentes às multas cobradas pelas companhias aéreas através de fatura de crédito. 2. A determinação dos casos urgentes será realizada pelo Ordenador de Despesas. 3. Deverão ser inseridas nos autos as justificativas de cada urgência. 4. Entendem-se como casos urgentes as solicitações de voos com menos de 05 (cinco) dias úteis para a viagem a ser realizada. 4.1 Informa-se que dentre os casos considerados urgentes, excepcionalmente, poderá haver solicitação com apenas 24 (vinte e quatro) horas de antecedência da viagem a ser realizada. 4

5 4.2 O percentual de pedidos de urgência gira em torno de 40% (quarenta por cento) da quantidade estimada anual de passagens aéreas informada no subitem 1.0-A. 5. Com relação às passagens aéreas internacionais, informa-se que não houve nenhuma solicitação até a presente data. 4.0 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: A Contratada deverá: A. Comunicar por escrito à fiscalização do TRT da 1ª Região, imediatamente, a ocorrência de fatos que possam impossibilitar ou retardar a execução de quaisquer obrigações contratuais, para a adoção das providências cabíveis. B. Apresentar, na data da assinatura da Ata de Registro de Preços, telefone do profissional responsável técnico pelos serviços, o qual deverá: B.1. Dar atendimento preferencial e ininterrupto à Contratante, no Rio de Janeiro, das 08 às 18h; B.2. Assinar a requisição das passagens aéreas como requisições formais, após sua solicitação; B.3. Assinar as faturas da Contratada, após análise, para ateste e encaminhamento para pagamento; B.4. Ter disponibilidade para comparecer ao TRT da 1ª Região, a fim de resolver problemas de ordem operacional decorrente da PRESTAÇÃO de SERVIÇOS. C. Elaborar Relatório Mensal sobre a prestação dos serviços, a ser assinado, também pela fiscalização do TRT da 1ª Região, relatando todos os serviços realizados. D. Assumir inteira e integral responsabilidade civil e administrativa pela execução dos serviços, correndo por sua conta o ônus dos encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, tributários, de licenças concernentes à contratação, de seguros contra acidentes do trabalho, bem como de indenizar todo e qualquer dano e prejuízo pessoal ou material que possam advir, direta ou indiretamente, do exercício de suas atividades ou serem causados por seus prepostos à Contratante, aos usuários dos locais ou ainda a 5

6 terceiros, providenciando imediata reparação dos danos ou prejuízos impostos à Contratante ou a terceiros, inclusive, se houver, as despesas com custas judiciais e honorários advocatícios. Não será aceita, sob nenhum pretexto, a transferência de qualquer responsabilidade da Contratada para outras entidades. E. A Contratada deverá, a cada solicitação de passagem aérea, realizar pesquisa de preços para garantir a opção mais vantajosa dentre aquelas que atendam ao que for solicitado pelo TRT da 1ª Região, anexando aos respectivos bilhetes de passagem, no prazo previsto no subitem 3.0.A, documentos que comprovem a vantajosidade da opção ofertada. F. Reembolsar a Contratante, em até 60 (sessenta) dias, o valor das passagens aéreas emitidas, pagas e não utilizadas durante o período de sua validade, deduzidos os valores referentes às multas cobradas pelas companhias aéreas, independentemente da vigência contratual. G. Reembolsar, pontualmente, as companhias aéreas, independentemente da vigência contratual, não respondendo a Contratante solidária ou subsidiariamente por este reembolso, que é de inteira responsabilidade da Contratada. H. A licitante vencedora deverá, na hipótese de encontrar-se sediada fora do Município do Rio de Janeiro, providenciar a instalação de uma unidade de atendimento nesta municipalidade, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis após a assinatura da Ata de Registro de Preços, de modo que já inicie a prestação de serviços ao TRT da 1ª Região com total estrutura no Rio de Janeiro. I. A Contratada deverá operar com todas as companhias aéreas que atuam regularmente nos mercados regional, nacional e internacional. 6

7 5.0. SUBSÍDIOS PARA ELABORAÇÃO DO EDITAL E DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: 5.1. DA HABILITAÇÃO - DOCUMENTOS A SEREM EXIGIDOS DA ARREMATANTE: A. Pelo menos um Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que executou de forma satisfatória serviço de agenciamento de viagens (emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas) com características pertinentes e compatíveis com o objeto do presente Termo de Referência. A.1. Todos os Atestados de Capacidade Técnica deverão ser emitidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, em nome da ARREMATANTE, e elaborados em papel timbrado da empresa emitente, contendo os seguintes dados mínimos e obrigatórios: - Razão Social, CNPJ e endereço completo da empresa emitente; - Razão Social da ARREMATANTE; - Referência do contrato: ; - Vigência do contrato: De / / a / / ; - Objeto do contrato; - Descrição do objeto do contrato (descrição detalhada dos serviços prestados); - Local e data de emissão do Atestado; - Nome e assinatura do signatário, telefone para contato e Fax. B. Declaração: - de que cumpre o disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º, da Constituição da República de 1988; - de que possuirá instalações, pessoal, estrutura de suporte para troca de informações (orais e redigidas) com a Contratante para execução do serviço, suficientes para fornecer as passagens aéreas em até 04 (quatro) horas da solicitação, e, nos casos urgentes, em até 30 (trinta) minutos; 7

8 C. Certificado de cadastramento junto ao Ministério do Turismo, dentro do prazo de validade, conforme disposição contida no art. 22 da Lei nº /2008; Observações: 1- Os documentos exigidos poderão ser analisados pelo fiscal do futuro contrato para emissão de parecer técnico em eventual diligência instaurada pelo pregoeiro(a), como visita às dependências da arrematante e consulta às entidades competentes a fim de comprovar a exatidão das informações apresentadas, o(a) qual poderá considerá-lo no julgamento da habilitação. 2- Não será permitida a participação no certame de empresas concessionárias dos serviços aeroviários ELEMENTOS PARA A PROPOSTA COMERCIAL CRITÉRIO DE JULGAMENTO: A. Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos técnicos previstos neste Termo de Referência, ofertar o MENOR VALOR TOTAL para prestação do serviço de agenciamento de viagens (emissão, remarcação e cancelamento), referente à quantidade estimada de 400 (quatrocentas) passagens aéreas, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes à prestação do serviço, ou seja, será julgada vencedora a proposta que apresentar o menor valor referente ao item 1.B.1 deste Termo. B. O valor estimado pelo Tribunal no item 1.B.1 deste Termo (R$ ,00) para prestação do serviço de agenciamento de viagens deverá ser considerado pela(s) licitante(s) como máximo (art. 40, inciso X, da Lei 8.666/93) VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: O prazo de vigência da Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura. 8

9 5.4. FISCALIZAÇÃO: A. A Fiscalização será exercida pela Sra. Isabel Cristina Engler de Meireles Molinaro, código funcional nº 59765, tendo como substituta a Sra. Andrea Sarninsky, código funcional nº 55212, às quais incumbirá acompanhar a execução dos serviços, determinando à Contratada as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento do serviço, bem como anotar e enquadrar as infrações contratuais constatadas, comunicando as mesmas ao seu superior hierárquico. B. A fiscalização do TRT da 1ª Região deverá: - elaborar, mensalmente, relatório circunstanciado, onde constem, no mínimo, as passagens solicitadas e informações acerca da avaliação da qualidade do serviço prestado pela Contratada (se satisfatório ou insatisfatório), ratificando, expressamente, que as passagens ofertadas pela Contratada corresponderam à opção mais vantajosa para o TRT da 1ª Região, de acordo com o disposto no item 4.0.E do presente Termo de Referência, acompanhado das Notas Fiscais correspondentes, em cumprimento ao disposto no Ato nº 855 de 02/07/2002, exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região; - quando julgá-los corretos, atestar a(s) Nota(s) Fiscal(is) e vistar os demais documentos apresentados pela Contratada; - sempre que necessário, solicitar à Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade (SOF) emissão de Nota de Empenho referente ao(s) bilhete(s) de passagem(ns) aérea(s) a ser(em) solicitado(s) com sua(s) descrição(ões) exata(s) PAGAMENTO: A. O pagamento à Contratada será efetuado em prazo não superior a 30 (trinta) dias após o adimplemento de cada parcela, nos termos do art. 40, inciso XIV, alínea a da Lei 8.666/93. A.1. Nos casos de que trata o 3º, do art. 5º da Lei 8.666/93, os pagamentos deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da apresentação da fatura. B. O pagamento à Contratada consistirá no valor ofertado para prestação do serviço de 9

10 agenciamento de viagens (emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas) multiplicado pela quantidade de passagens emitidas no período faturado. B.1. A Contratante pagará ainda à Contratada o valor das passagens aéreas acrescido da taxa de embarque emitidas no período faturado. C. As Notas Fiscais apresentadas pela Contratada deverão discriminar o valor cobrado pelo serviço de agenciamento de viagens, além dos valores das passagens aéreas e da taxa de embarque. D. Fica a Contratada ciente de que, quando da ocasião do pagamento, será verificado se as condições de habilitação estão mantidas PENALIDADES: No caso de descumprimento de cláusulas contratuais, serão aplicadas sanções administrativas em conformidade com o Ato nº 2.211/2005 exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região e com os arts. 81 e 86, 87 e 88 da Lei 8.666/93. Rio de Janeiro, 30 de novembro de Eugenio Luiz Carvalho Silva Chefe da DIDOR Alessandra Silva de Souza Coordenadora de Contratação Isabel Cristina Engler de Meireles Molinaro Fiscal do contrato 10

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