Programa Erasmus+ Sessão de Apresentação

Transcrição

1 Pedro Cabral Ana Sousa 27 de Fevereiro 2019 * Incentivo de até 50% a mobilidades efetuadas a partir de Setembro 2019

2 Gabinete Erasmus Coordenador Erasmus NOVA IMS Professor Doutor Pedro Cabral Gabinete Erasmus NOVA IMS Drª Ana Sousa Telf: Salas 128 e 129, Edifício do Colégio de Campolide. Reitoria Gabinete de Gestão de Mobilidades Internacionais Responsável Dr.ª Tânia Sto António Telf: erasmus@unl.pt 2

3 O É o novo programa da União Europeia para a educação, a formação, a juventude e o desporto para o período de O programa Erasmus+ tem por objetivo reforçar as competências e a empregabilidade, bem como modernizar a educação, a formação e a animação da juventude. 3

4 Os estudantes ERASMUS devem ser: nacionais de um Estado-membro participante no ou nacionais de outro país, desde que inscritos num curso regular da NOVA IMS, com vista à obtenção de um diploma, desde a licenciatura ao doutoramento. 4

5 Programa Erasmus + Mobilidades possíveis: Mobilidade estudos; Mobilidade estágio; Mobilidade estágio recém graduados; Mobilidade docentes; Mobilidade staff. 5

6 Mobilidade Estudos / Mobilidade Estágios Prazo de candidaturas: Mobilidade Estudos De 27 de fevereiro a 31 de março Mobilidade Estágios De 27 de fevereiro a 17 de abril Preenchimento de formulário on-line na página Erasmus no sítio Web da NOVA IMS. Mobilidade Estudos: possibilidade de escolha de quatro Universidades de Acolhimento diferentes, devendo as mesmas ser indicadas por ordem de preferência. 6

7 Mobilidade Estudos Analisar lista de acordos da NOVA IMS ( ). Consultar os sites das universidades de interesse. Escolher a universidade a que se querem candidatar (até 4 por ordem de preferência). Dicas: Procurar o courses catalogue, que deverá ter toda a oferta curricular da instituição (verificar a oferta formativa / língua em que é ministrada); Consultar o calendário académico; Enviar s com pedidos de esclarecimento para as possíveis instituições de acolhimento; Preencher candidatura online nos prazos indicados. 7

8 Mobilidade Estágios Procurar empresa ou universidade de acolhimento para realizar período de mobilidade em ambiente de trabalho. Analisar eventuais ofertas de estágio divulgadas pelo Gabinete ERASMUS da NOVA IMS. Contactar diretamente a empresa e propor programa de trabalho. Preencher Ficha de Candidatura online, de acordo com as instruções apresentadas na página do Programa ERASMUS da NOVA IMS. Aguardar contacto do Gabinete ERASMUS da NOVA IMS para formalização da candidatura. 8

9 Mobilidade Estudos Podem candidatar-se alunos dos diferentes graus de ensino (Licenciatura, Mestrado e Doutoramento). Mobilidade Estágios O Programa Erasmus dá a possibilidade aos estudantes do ensino superior, independentemente do grau académico que frequentem, de realizarem um estágio curricular ou extra-curricular, de 2 a 12 meses, em contexto de trabalho. Estes estágios podem decorrer numa empresa ou numa Instituição de Ensino Superior, sendo que nesta última o estudante não vai realizar um período de estudos, mas adquirir uma experiência de trabalho. Considerando que os cursos da NOVA IMS não integram estágios curriculares a frequência do programa de mobilidade Estágio não confere a concessão de ECTS aos estudantes de licenciatura que o venham a frequentar. 9

10 Mobilidade Estágios Recém Graduados Os alunos têm que se candidatar durante o último ano de curso. O estágio pode durar até 12 meses após a data de conclusão do curso. 10

11 Não são elegíveis candidaturas dos estudantes dos cursos de Pós-Graduação. Mobilidade Estudos II Regras de Seleção a) O estudante de licenciatura ou mestrado não deverá ter cadeiras do 1.º ano em atraso no final do semestre anterior ao da mobilidade. No caso do mestrado, excetua-se a UC de Metodologias de Investigação. b) Os estudantes de licenciatura, no ato de candidatura deverão ter aprovado um mínimo de 60 ECTS. Mobilidade Estágios Os estudantes de licenciatura deverão estar inscritos no 3º ano, não poderão ter unidades curriculares em atraso no final do semestre anterior ao da mobilidade, e apenas poderão realizar mobilidade em estágio no último semestre do curso. Os estudantes de Mestrado deverão realizar a mobilidade de estágio após conclusão da parte curricular do curso. A candidatura deverá ser formalizada no mínimo 3 (três) meses antes da data do início da mobilidade. 11

12 Critérios de Ordenação Ordenação segundo a média do estudante no final do semestre anterior ao momento da candidatura; Ordenação segundo o número de ECTS já realizados, a dividir pelo número total de ECTS possíveis de serem realizados até ao final do semestre anterior ao momento da candidatura; Ordenação segundo o número de anos de matrículas para atingir aquele número de ECTS. 12

13 Candidaturas - Fases do processo 1. Candidaturas; 2. Apreciação de candidaturas e elaboração do ranking; 3. Divulgação de resultados; 4. Notificação às Universidades parceiras dos alunos selecionados (Estudos); 5. Formalização das candidaturas pelos alunos junto do Gabinete Erasmus; 6. Inserção pelos alunos de elementos e documentos na Plataforma Erasmus da UNL ; 7. Formalização pelos alunos das candidaturas junto das Universidades parceiras (Estudos). 13

14 Formalização das candidaturas pelos alunos junto do Gabinete Erasmus Mobilidade Estudos Ficha de estudante; Learning Agreement (Programa de Estudos); Nota: Aprovação do Learning Agreement (Direção de curso e Coordenador Erasmus) Application Form (Formulário de Candidatura); Transcript of Records before (boletim de registo académico antes do período de mobilidade). Cópia de Procuração (opcional); Atenção: Deixar uma cópia da procuração junto de alguém de confiança e com disponibilidade para se deslocar à Reitoria Fotocópia do BI/ NIF / Cartão do Cidadão (opcional); Fotocópia do BI / Cartão de cidadão do procurador (opcional); Documento comprovativo da titularidade do NIB; Cartão Europeu de Seguro de Doença / Seguro. Teste de competência linguística; Contrato ERASMUS+; Carta de Estudante ERASMUS+. 14

15 Formalização das candidaturas pelos alunos junto do Gabinete Erasmus Mobilidade Estágios Ficha de Estágio; Training Agreement (Programa de Trabalho). Cópia de Procuração (opcional); Atenção: Deixar uma cópia da procuração junto de alguém de confiança e com disponibilidade para se deslocar à Reitoria Fotocópia do BI/ NIF / Cartão do Cidadão (opcional); Fotocópia do BI / Cartão de cidadão do procurador (opcional); Documento comprovativo da titularidade do NIB; Cartão Europeu de Seguro de Doença / seguro. Teste de competência linguística; Carta de Estudante ERASMUS+; Contrato ERASMUS+. 15

16 Formalização das candidaturas (cont.) Junto da Universidade de Acolhimento Processo variável de acordo com a Instituição de Acolhimento. Atenção: Verificar prazos de envio / submissão de documentos junto da Universidade a que se candidata. Assinatura do Contrato de Estudante (Estudos e Estágio): TODOS os estudantes têm que assinar um contrato de mobilidade, independentemente de lhes ser atribuída, ou não, uma bolsa Erasmus. O contrato pode ser assinado pelo procurador em caso de ausência do estudante. Cartão Europeu de Seguro de Doença udesegurodoenca.htm 16

17 Durante a mobilidade Alterações ao Learning Agreement (se necessário) Contatar o Gabinete Erasmus para envio do formulário e consequente aprovação (até 30 dias depois do inicio da mobilidade). Pedido de prolongamento (se aplicável) (antes de finalizar o período de estudos) Informar por o Gabinete Erasmus sempre que se preveja uma alteração das datas de mobilidade. Quaisquer alterações ao programa de trabalho ou às datas de mobilidade iniciais devem ser comunicadas por ao Gabinete ERASMUS da NOVA IMS, bem como eventuais pedidos de prolongamento!!! 17

18 No regresso (Mobilidade Estudos) Solicitar Declaração de Estadia; Solicitar o Transcript of Records after (boletim de registo académico ou certificado de notas); Submeter na plataforma online da Reitoria da UNL os documentos indicados: Declaração de estadia; Transcript of records; Avaliação online obrigatória no final da mobilidade (quando aplicável). O aluno deve trazer a seguinte documentação: Changes ao learning agreement, caso aplicável; Declaração em como efetuou a mobilidade Erasmus; Transcript of records (after). 18

19 No regresso (Mobilidade Estágios) Solicitar à empresa o preenchimento da declaração de estadia + descrição das atividades desempenhadas. Submeter na plataforma online da Reitoria da UNL os elementos necessários. 19

20 Bolsas Todos os anos é atribuída pela Reitoria da UNL uma verba à NOVA IMS. Com esta verba, e com base nos critérios de seleção mencionados anteriormente, a NOVA IMS distribui a verba disponível pelos alunos. Esta distribuição também se baseia na Tabela de Bolsas de Mobilidade (Valor da Bolsa Mensal para Estudos/ Valor da Bolsa Mensal para Estágio), recomendada pela Agência Nacional, cujos valores são variáveis consoante o grupo de países (países do Programa com custo de vida elevado, médio, mais barato) e o tipo de mobilidade. Os estudantes bolseiros SAS têm prioridade na atribuição de bolsas em relação aos restantes estudantes. Os alunos que nunca beneficiaram de uma bolsa Erasmus da NOVA IMS têm prioridade na atribuição de bolsa em relação a outros estudantes. Como o número de bolsas Erasmus é limitado e variável, nem todos os estudantes seleccionados para mobilidade Erasmus possam beneficiar de uma bolsa Erasmus. Estes estudantes são denominados de bolseiros zero. 20

21 Bolsas Bolsas suplementares ERASMUS (para estudantes bolseiros de ação social). Distribuídas de acordo com o ranking elaborado pela NOVA IMS (ver regulamento da NOVA IMS disponível online). Os estudantes bolseiros de ação social que usufruam de bolsa ERASMUS recebem automaticamente uma bolsa complementar ERASMUS. 21

22 Bolsas Bolsas Suplementares ERASMUS para pessoas com necessidades especiais, cuja participação no projeto ou ação de mobilidade não seria possível sem suporte financeiro adicional 22

23 Reconhecimento Todas as unidades curriculares ou estágio que o aluno faça em mobilidade, desde que previamente contemplados no Learning Agreement, Changes ou Training Agreement são obrigatoriamente reconhecidos. O reconhecimento pode ser: Creditação Suplemento ao Diploma 23

24 Acordos Escola Superior de Ciènces Socials i de l Empresa (ESCSET) Espanha New-Ulm University of Applied Sciences Alemanha Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (Alemanha) Lübeck University of Applied Sciences (Alemanha) University of Applied Sciences (Alemanha) Westfalische Wilhelms - Universität Münster - Institute for Geoinformatics (ifgi) (Alemanha) Universitaet Salzburg (Áustria) IT University of Copenhagen (Dinamarca) Universidad Católica Santa Teresa de Jesús de Avila (Espanha) Universidade Jaume I (Espanha) Universidad Politécnica de Catalunya (Espanha) Universidad Complutense de Madrid (Espanha) Universidad Politécnica de Madrid (Espanha) Universidade de Valladolid (Espanha) University of Ljubljana - Faculty of Economics (Eslovénia) Universidade de Vigo (Espanha) University of Tampere (Finlândia) Ecole Nationale de la Statistique et de l Analyse de l Information - (França) - Só Mestrado EMOS 24

25 Acordos University of Thessaly (Grécia) Vilnius University (Lituânia) Budapest University of Technology and Economics (Hungria) Bielska Wyzsza Szkola Im. J. Tyszkiewicza (Polónia) Università degli Studi di Milano-Bicocca (Itália) Warsaw School of Economics (SGH) (Polónia) Università Degli Studi Di Napoli Federico II (Itália) University of Pardubice Faculty of Economics and Administration (República Checa) Università Degli Studi Di Parma Itália Czech University of Life Sciences Prague - Faculty of Economics and Administration (República Checa) Universitá Degli Studi di Cassino e Del Lazio Meridionale (Itália) EGE University - Faculty of Science e Faculty of Economics and Administrative Sciences (Turquia) Università di Pisa (Itália) Hacettepe University (Turquia) Università Degli Studi di Torino (Itália) Istanbul Sabathian Zaim University (Turquia) Universitá Degli Studi di Trieste (Itália) Sapienza University of Rome (Itália) Só Mestrado EMOS Yildiz Teknik University (Turquia) Avans University of Applied Sciences (Holanda) (Acordo em processo final de assinatura) 25

26 ATENÇÃO Os alunos não podem iniciar o seu período de mobilidade sem que: Tenham concluído todas as Unidades curriculares do 1º ano Tenham o Learning Agreement devidamente assinado e carimbado por todos os intervenientes (aluno, responsável na Universidade de Origem, responsável na Universidade de Destino) Tenha sido assinado o Contrato de Mobilidade Erasmus+ Tenham Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD) válido para todo o período de estudos É aconselhável que não incorram em gastos relativos à viagem sem que tenham recebido carta de aceitação e Learning Agreement devidamente assinados pela Universidade parceira 26

27 A consultar Sítio Web da NOVA IMS Página do Programa Erasmus: Regulamento Lista de Acordos Formulário de Candidatura Sítios Web das Universidades de Acolhimento Sítio Web da 27

28 Gabinete de Gestão de Mobilidades Internacionais International Mobility Office Universidade NOVA de Lisboa

29 A UNIVERSIDADE E AS SUAS UNIDADES DE ENSINO E INVESTIGAÇÃO Faculdade de Ciências e Tecnologia Faculdade de Ciências Sociais e Humanas Nova School of Business and Economics Nova Medical School Faculdade de Direito Instituto de Higiene e Medicina Tropical NOVA Information Management School Instituto de Tecnologia Química e Biológica António Xavier Escola Nacional de Saúde Pública Reitoria e Serviços de Acção Social Universidade NOVA de Lisboa

30 PAÍSES DE DESTINO 2017/2018 SE 2% NO 2% FI 2% IE 1% SI 1% LT 1% HRBGSK LUROCYELV EE TR 1% 1% 1% 0% 0% 0% 0% 0% IT 15% AT 3% BE 3% HU 4% DE 12% DK 4% UK 4% CZ 4% ES 11% PL 8% NL 8% FR 10% Universidade NOVA de Lisboa

31 ADQUIRIU CONHECIMENTOS QUE NÃO PODERIA OBTER NA NOVA? No 12% I don t know 13% Yes 75% Yes I don t know No Universidade NOVA de Lisboa

32 PERCENTAGEM DE ESTUDANTES QUE COMPLETAM COM SUCESSO TODAS AS DISCIPLINAS PREVISTAS No 20% Yes 80% Yes No ATENÇÃO: Para a mobilidade ser válida basta obter aproveitamento a uma disciplina prevista learning agreement Universidade NOVA de Lisboa

33 NÍVEL DE SATISFAÇÃO COM A EXPERIÊNCIA ERASMUS+ Rather satisfied 28% Very satisfied 68% Very satisfied Rather satisfied Neither satisfied nor dissatisfied Rather dissatisfied Universidade NOVA de Lisboa

34 REGRAS GERAIS Assinatura do Contrato de Mobilidade ERASMUS+ As mobilidades Erasmus podem ser ou não financiadas, de acordo com critérios de seriação da responsabilidade de cada faculdade/escola. As mobilidades não poderão ser inferiores a 3 ou a 2 meses, consoante sejam para estudos ou estágios. Universidade NOVA de Lisboa

35 REGRAS GERAIS Valor base de referência mensal (excepto para as chamadas bolsas zero ), atribuído a cada mês completo. No caso de meses incompletos, é atribuído o valor de um mês inteiro subtraindo 1/30 do valor mensal por cada dia em falta, com valores arredondados à unidade: Universidade NOVA de Lisboa

36 ANTES DA MOBILIDADE: Learning Agreement gabinete de mobilidade/erasmus da sua faculdade, assinado pelas 3 partes e certificar se se está feito o upload na plataforma Preencher a ficha de estudante na Plataforma online em (dados pessoais e upload comprovativo de titularidade NIB); Universidade NOVA de Lisboa

37 ANTES DA MOBILIDADE: Learning Agreement gabinete de mobilidade/erasmus da sua faculdade, assinado pelas 3 partes e certificar se se está feito o upload na plataforma (caso contrário, pode fazê lo em campo próprio); Preencher o formulário online em com os seus dados pessoais e fazer o upload dos documentos solicitados; Universidade NOVA de Lisboa

38 Universidade NOVA de Lisboa

39 ANTES DA MOBILIDADE: Assinar o contrato > receberá em 30 dias, por transferência bancária, 70% do valor da bolsa. Plataforma OLS (Online Linguistic Support): uma avaliação (teste) da competência linguística. O estudante receberá um convite para elaboração do mesmo, via . Universidade NOVA de Lisboa

40 DURANTE A MOBILIDADE: Contactar os serviços de Erasmus/Mobilidade da universidade de acolhimento, dando conta do início e fim da sua mobilidade Solicitar eventuais alterações ao learning agreement, em modelo próprio, junto do departamento de origem e universidade de acolhimento até30diasapós o início da mobilidade Solicitar eventual pedido de prolongamento, em modelo próprio, junto do departamento de origem e universidade de acolhimento até 30 dias antes do final previsto inicialmente Universidade NOVA de Lisboa

41 DURANTE A MOBILIDADE: Solicitar aos serviços de Erasmus/Mobilidade da universidade de acolhimento a emissão de declaração de estadia. Este documento comprova as datas efetivas de início e fim da mobilidade Realizar curso online de língua estrangeira Realizar, online, uma segunda avaliação (teste) da competência linguística. Esta ocorrerá duas semanas antes do fim da mobilidade. O prazo para a realização do teste será de 10 dias após a receção do convite para elaboração do mesmo, via . Universidade NOVA de Lisboa

42 NO FINAL DA MOBILIDADE: upload da declaração de estadia na plataforma Preencher e submeter o relatório final (questionário) online previsto no artigo 7º do contrato (receberão instruções por automático) Entrega do transcript of records nosserviçosacadémicosdasuafaculdade e fazer o upload do mesmo documento na plataforma Indispensável para: Validação final a mobilidade Reconhecimento académico Apuramento e pagamento do saldo final da bolsa Universidade NOVA de Lisboa

43 PAGAMENTO DO SALDO FINAL DA BOLSA: NO FINAL DA MOBILIDADE: De acordo com os dias de mobilidade realmente cumpridos: Cumpriu exatamente o número de dias previstos: 30% do valor previsto inicialmente. Esteve menos tempo que o previsto (diferença superior a 5 dias): é recalculada a bolsa e irá receber a diferença entre o novo valor apurado e o que já recebeu. Caso o novo valor apurado seja inferior ao que já recebeu, terá de devolver a diferença. Esteve mais tempo que o previsto em contrato (e eventual pedido de prolongamento): considerando que a verba disponível foi distribuída pelos diversos participantes, não será possível garantir reforço da subvenção. Caso o participante não tenha aproveitamento a pelo menos uma das disciplinas previstas no learning agreement, a bolsa será devolvida na íntegra. Universidade NOVA de Lisboa

44 BOLSAS SUPLEMENTARES ESTUDANTES COM DIFICULDADES SOCIOECONÓMICAS Destinatários: estudantes Erasmus+ com dificuldades socioeconómicas, complementando abolsa Erasmus+eaBolsadeAçãoSocialquejáauferem. Condições de atribuição: Ser bolseiro Serviços de Ação Social da NOVA (SASNOVA) Receber bolsa Erasmus+. Quem atribui e paga? Serviços de Ação Social da NOVA (SASNOVA) O que precisa o estudante fazer? Nada, a atribuição é automática. Quanto recebe? 100,00 /mês se o valor da bolsa SAS for inferior a 7 vezes o indexante dos apoios sociais; 150,00 /mês se o valor da bolsa SAS for superior a 7 vezes o indexante dos apoios sociais. Universidade NOVA de Lisboa

45 BOLSAS SUPLEMENTARES ESTUDANTES COM NECESSIDADES ESPECIAIS Destinatários: estudantes Erasmus+ cujo estado de saúde, físico ou psicológico implique que a sua mobilidade não seja possível sem apoio financeiro adicional. Quem atribui e paga? ProgramaErasmus+ O que precisa o estudante fazer? Preencher formulário próprio e entregar no Gabinete de Gestão de Mobilidades Internacionais da Reitoria da NOVA, no mínimo, 3 meses antes de iniciar a mobilidade. Quanto recebe? Deverão ser cobertos os custos inerentes às despesas adicionais inerentes ao caso concreto, mediante comprovativos médicos e documentos de despesa. Universidade NOVA de Lisboa

46 SEGUROS: Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD) Seguro de saúde internacional ESTÁGIOS: seguro de acidentes de trabalho e de responsabilidade civil Universidade NOVA de Lisboa

47 Universidade NOVA de Lisboa