Programa Erasmus+ Sessão de Apresentação

Transcrição

1 Sessão de Apresentação Pedro Cabral Ana Sousa 26 de março 2015 Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa

2 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Gabinete Erasmus Coordenador Erasmus NOVA IMS Professor Doutor Pedro Cabral Gabinete Erasmus NOVA IMS Drª Ana Sousa Telf: Piso 2, Sala 4 Reitoria Gabinete de Relações Internacionais Responsável Dr.ª Tânia Sto António Telf: erasmus@unl.pt Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 2

3 Sessão de Apresentação 26 março 2015 O Programa Erasmus+ É o novo programa da União Europeia para a educação, a formação, a juventude e o desporto para o período de O programa Erasmus+ tem por objetivo reforçar as competências e a empregabilidade, bem como modernizar a educação, a formação e a animação da juventude. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 3

4 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Os estudantes ERASMUS devem ser: nacionais de um Estado-membro participante no Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida ou nacionais de outro país, desde que inscritos num curso regular da NOVA IMS, com vista à obtenção de um diploma, desde a licenciatura ao doutoramento. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 4

5 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Programa Erasmus + Mobilidades possíveis: Mobilidade estudos; Mobilidade estágio; Mobilidade estágio recém graduados; Mobilidade docentes; Mobilidade staff. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 5

6 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Mobilidade Estudos / Mobilidade Estágios Prazo de candidaturas: Mobilidades 1º semestre até 12 de Abril de Mobilidades 2º semestre até 26 de Abril de Preenchimento de formulário on-line na página Erasmus no sítio Web da NOVA IMS. Mobilidade Estudos: possibilidade de escolha de três Universidades de Acolhimento diferentes, devendo as mesmas ser indicadas por ordem de preferência. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 6

7 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Mobilidade Estudos Analisar lista de acordos da NOVA IMS ( Consultar os sites das universidades de interesse. Escolher a universidade a que se querem candidatar. Dicas: Procurar o courses catalogue, que deverá ter toda a oferta curricular da instituição (verificar a oferta formativa / língua em que é ministrada); Consultar o calendário académico; Enviar s com pedidos de esclarecimento para as possíveis instituições de acolhimento; Preencher candidatura online nos prazos indicados. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 7

8 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Mobilidade Estágios Procurar empresa ou universidade de acolhimento para realizar período de mobilidade em ambiente de trabalho. Analisar eventuais ofertas de estágio divulgadas pelo Gabinete ERASMUS da NOVA IMS. Contactar diretamente a empresa e propor programa de trabalho. Preencher Ficha de Candidatura online, de acordo com as instruções apresentadas na página do Programa ERASMUS da NOVA IMS. Aguardar contacto do Gabinete ERASMUS da NOVA IMS para formalização da candidatura. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 8

9 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Mobilidade Estudos Podem candidatar-se alunos dos diferentes graus de ensino (Licenciatura, Mestrado e Doutoramento). Mobilidade Estágios O Programa Erasmus dá a possibilidade aos estudantes do ensino superior, independentemente do grau académico que frequentem, de realizarem um estágio curricular ou extra-curricular, de 2 a 12 meses, em contexto de trabalho. Estes estágios podem decorrer numa empresa ou numa Instituição de Ensino Superior, sendo que nesta última o estudante não vai realizar um período de estudos, mas adquirir uma experiência de trabalho. Considerando que os cursos da NOVA IMS não integram estágios curriculares a frequência do programa de mobilidade Estágio não confere a concessão de ECTS aos estudantes de licenciatura que o venham a frequentar. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 9

10 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Mobilidade Estágios Recém Graduados Só alunos de Licenciatura. Os alunos têm que se candidatar durante o último ano de curso. O estágio pode durar até 12 meses após a data de conclusão do curso. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 10

11 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Não são elegíveis candidaturas dos estudantes dos cursos de Pós-Graduação. Mobilidade Estudos Caso frequente uma licenciatura O aluno não deverá ter em atraso nenhuma unidade curricular do 1º ano, no final do semestre anterior ao da mobilidade. Mobilidade Estágios Os estudantes de licenciatura deverão estar inscritos no 3º ano, não poderão ter unidades curriculares em atraso no final do semestre anterior ao da mobilidade, e apenas poderão realizar mobilidade em estágio no último semestre do curso. Os estudantes de Mestrado deverão realizar a mobilidade de estágio após conclusão da parte curricular do curso. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 11

12 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Critérios de Ordenação Ordenação segundo a média do estudante no final do semestre anterior ao momento da candidatura; Ordenação segundo o número de ECTS já realizados, a dividir pelo número total de ECTS possíveis de serem realizados até ao final do semestre anterior ao momento da candidatura; Ordenação segundo o número de anos de matrículas para atingir aquele número de ECTS. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 12

13 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Candidaturas - Fases do processo 1. Candidaturas; 2. Apreciação de candidaturas e elaboração do ranking; 3. Divulgação de resultados; 4. Notificação às Universidades parceiras dos alunos selecionados (Estudos); 5. Formalização das candidaturas pelos alunos junto do Gabinete Erasmus; 6. Inserção pelos alunos de elementos e documentos na Plataforma Erasmus da UNL ; Formalização pelos alunos das candidaturas junto das Universidades parceiras (Estudos). Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 13

14 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Formalização das candidaturas pelos alunos junto do Gabinete Erasmus Mobilidade Estudos Ficha de estudante; Learning Agreement (Programa de Estudos); Nota: Aprovação do Learning Agreement (Direção de curso e Coordenador Erasmus) Application Form (Formulário de Candidatura); Transcript of Records before (boletim de registo académico antes do período de mobilidade). Cópia de Procuração (opcional); Atenção: Deixar uma cópia da procuração junto de alguém de confiança e com disponibilidade para se deslocar à Reitoria Fotocópia do BI/ NIF / Cartão do Cidadão; Fotocópia do BI / Cartão de cidadão do procurador (opcional); Documento comprovativo da titularidade do NIB; Cartão Europeu de Seguro de Doença / Seguro. Teste de competência linguística; Contrato ERASMUS+; Carta de Estudante ERASMUS+. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 14

15 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Formalização das candidaturas pelos alunos junto do Gabinete Erasmus Mobilidade Estágios Ficha de Estágio; Training Agreement (Programa de Trabalho). Cópia de Procuração (opcional); Atenção: Deixar uma cópia da procuração junto de alguém de confiança e com disponibilidade para se deslocar à Reitoria Fotocópia do BI/ NIF / Cartão do Cidadão; Fotocópia do BI / Cartão de cidadão do procurador (opcional); Documento comprovativo da titularidade do NIB; Cartão Europeu de Seguro de Doença / seguro. Teste de competência linguística; Carta de Estudante ERASMUS+; Contrato ERASMUS+. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 15

16 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Formalização das candidaturas (cont.) Junto da Universidade de Acolhimento Processo variável de acordo com a Instituição de Acolhimento. Atenção: Verificar prazos de envio / submissão de documentos junto da Universidade a que se candidata. Assinatura do Contrato de Estudante (Estudos e Estágio) junto do Gabinete de Relações Internacionais - Reitoria da UNL TODOS os estudantes têm que assinar um contrato de mobilidade, independentemente de lhes ser atribuída, ou não, uma bolsa Erasmus. O contrato pode ser assinado pelo procurador em caso de ausência do estudante. Cartão Europeu de Seguro de Doença udesegurodoenca.htm Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 16

17 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Durante a mobilidade Alterações ao Learning Agreement (se necessário) Contatar o Gabinete Erasmus para envio do formulário e consequente aprovação (até 30 dias depois do inicio da mobilidade). Pedido de prolongamento (se aplicável) (antes de finalizar o período de estudos) Informar por o Gabinete Erasmus sempre que se preveja uma alteração das datas de mobilidade. Quaisquer alterações ao programa de trabalho ou às datas de mobilidade iniciais devem ser comunicadas por ao Gabinete ERASMUS da NOVA IMS, bem como eventuais pedidos de prolongamento!!! Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 17

18 Sessão de Apresentação 26 março 2015 No regresso (Mobilidade Estudos) Solicitar Declaração de Estadia; Solicitar o Transcript of Records after (boletim de registo académico ou certificado de notas); Submeter na plataforma online da Reitoria da UNL os documentos indicados: Declaração de estadia; Transcript of records; Avaliação online obrigatória no final da mobilidade (quando aplicável). O aluno deve trazer a seguinte documentação: Changes ao learning agreement, caso aplicável; Declaração em como efetuou a mobilidade Erasmus; Transcript of records (after). Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 18

19 Sessão de Apresentação 26 março 2015 No regresso (Mobilidade Estágios) Solicitar à empresa o preenchimento da declaração de estadia + descrição das atividades desempenhadas. Submeter na plataforma online da Reitoria da UNL os elementos necessários. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 19

20 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Bolsas Todos os anos é atribuída pela Reitoria da UNL uma verba à NOVA IMS. Com esta verba, e com base nos critérios de seleção mencionados anteriormente, a NOVA IMS distribui a verba disponível pelos alunos. Esta distribuição também se baseia na Tabela de Bolsas de Mobilidade (Valor da Bolsa Mensal para Estudos/ Valor da Bolsa Mensal para Estágio), recomendada pela Agência Nacional, cujos valores são variáveis consoante o grupo de países (países do Programa com custo de vida elevado, médio, mais barato) e o tipo de mobilidade. Os estudantes bolseiros SAS têm prioridade na atribuição de bolsas em relação aos restantes estudantes. Os alunos que nunca beneficiaram de uma bolsa Erasmus da NOVA IMS tem prioridade na atribuição de bolsa em relação aos outros estudantes. Poderá verificar-se que, como o número de bolsas Erasmus é limitado e variável, nem todos os estudantes seleccionados para mobilidade Erasmus possam beneficiar de uma bolsa Erasmus. Estes estudantes são denominados de bolseiros zero. Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 20

21 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Bolsas Bolsas suplementares ERASMUS (para estudantes bolseiros de ação social). Distribuídas de acordo com o ranking elaborado pela NOVA IMS (ver regulamento da NOVA IMS disponível online). Os estudantes bolseiros de ação social que usufruam de bolsa ERASMUS recebem automaticamente uma bolsa complementar ERASMUS. as/pid=156/ppid=34/ Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 21

22 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Bolsas Bolsas Suplementares ERASMUS para pessoas com necessidades especiais, cuja participação no projeto ou ação de mobilidade não seria possível sem suporte financeiro adicional =34/ Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 22

23 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Reconhecimento Todas as unidades curriculares ou estágio que o aluno faça em mobilidade, desde que previamente contemplados no Learning Agreement, Changes ou Training Agreement são obrigatoriamente reconhecidos. O reconhecimento pode ser: Creditação Suplemento ao Diploma Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 23

24 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Acordos Universidad Católica Santa Teresa de Jesús de Avila (Espanha) Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (Alemanha) University of Applied Sciences (Alemanha) Westfalische Wilhelms - Universität Münster - Institute for Geoinformatics (ifgi) (Alemanha) Universitaet Salzburg (Áustria) Universidade Técnica de Viena (Áustria) IT University of Copenhagen (Dinamarca) University of Ljubljana - Faculty of Economics (Eslovénia) Universidade Jaume I (Espanha) Universidad Politécnica de Catalunya (Espanha) Universidad Complutense de Madrid (Espanha) Universidad Politécnica de Madrid (Espanha) Universidade de Valladolid (Espanha) Acordo em processo de renovação University of Tampere Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 24

25 Sessão de Apresentação 26 março 2015 Acordos University of Thessaly (Grécia) Radboud Universiteit Nijmegen (Holanda) The University of Northumbria at Newcastle (Reino Unido) University of Pardubice Faculty of Economics and Administration (República Checa) Budapest University of Technology and Economics (Hungria) Università degli Studi di Milano-Bicocca (Itália) Università Degli Studi Di Napoli Federico II (Itália) Vilnius University (Lituânia) Bielska Wyzsza Szkola Im. J. Tyszkiewicza (Polónia) Warsaw School of Economics (SGH) (Polónia) Czech University of Life Sciences Prague - Faculty of Economics and Administration (República Checa) EGE University - Faculty of Science e Faculty of Economics and Administrative Sciences (Turquia) Hacettepe University (Turquia) Istanbul Sabathian Zaim University (Turquia) Yildiz Teknik University (Turquia) Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 25

26 Sessão de Apresentação 26 março 2015 A consultar Sítio Web da NOVA IMS Página do Programa Erasmus: Regulamento Lista de Acordos Formulário de Candidatura Sítios Web das Universidades de Acolhimento Sítio Web da Universidade Nova de Lisboa Instituto Superior de Estatística e Gestão de Informação Universidade Nova de Lisboa 26

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28 Sessão de Esclarecimento Mobilidades Erasmus+ NOVA Information Management School (NOVA IMS) 26 de março de 2015 Gabinete de Relações Internacionais Universidade Outubro NOVA de 2012 de Lisboa

29 Ação-chave I : Mobilidade de indivíduos para fins de aprendizagem (K1) Estudantes para Estudos e Estágios Gabinete de Relações Internacionais Universidade Outubro NOVA de 2012 de Lisboa

30 Todos os documentos deverão ser carregados via Plataforma Erasmus UNL Universidade NOVA de Lisboa

31 Como funciona? ANTES DA MOBILIDADE 1. Aluno recebe as credenciais por e acede à plataforma alterando a password: Universidade NOVA de Lisboa

32 Como funciona? 2. Aluno faz log-in com a nova password. NOTA: O username é sempre o número de identificação civil do estudante (ou passaporte/título de residência): Universidade NOVA de Lisboa

33 Como funciona? 3. Aluno deve preencher os seus dados pessoais Universidade NOVA de Lisboa

34 Como funciona? 3. Aluno deve preencher os seus dados pessoais Universidade NOVA de Lisboa

35 Como funciona? 4. Aluno deve anexar os documentos (no mínimo, os *obrigatórios) e Registar os dados Universidade NOVA de Lisboa

36 Como funciona? NOTA: Para cada documento a carregar na plataforma deve ser feito o upload individualmente no ícone aqui assinalado com círculo vermelho. Universidade NOVA de Lisboa

37 Como funciona? 5. Se estiver tudo correcto, deverá surgir esta mensagem Universidade NOVA de Lisboa

38 Como funciona? 6. A partir deste momento, deve o estudante estar atento à sua caixa de , onde deverá receber o contrato. 7. Quando receber o contrato, deverá seguir as instruções: Imprimir Assinar Digitalizar E devolver para a mesma conta de (erasmus@unl.pt). O pagamento da primeira tanche (70% da subvenção) ocorrerá até 30 dias após a assinatura do contrato pelo Coordenador Institucional Erasmus da NOVA). Universidade NOVA de Lisboa

39 Como funciona? NO FINAL DA MOBILIDADE 1. Aluno selecciona a opção regressei da mobilidade e deve fazer o upload dos documentos comprovativos do aproveitamento e declaração de estadia: Universidade NOVA de Lisboa

40 Como funciona? NO FINAL DA MOBILIDADE 2. Aluno deve esperar e receber na sua conta de as credenciais para realização do Relatório Final da Mobilidade. 3. O pagamento da segunda tanche (no máximo, 30% da subvenção) ocorrerá até 30 dias após a validação de todos os documentos comprovativos do sucesso da mobilidade. Universidade NOVA de Lisboa

41 ACERTO FINAL DA SEGUNDA TRANCHE: Cumpriu exactamente o número de dias previstos: 30% do valor previsto inicialmente. Esteve menos tempo que o previsto: é recalculada a subvenção e irá receber a diferença entre o novo valor apurado e o que já recebeu. Caso o novo valor apurado seja inferior ao que já recebeu, terá de devolver a diferença. Esteve mais tempo que o previsto: Considerando que a verba disponível foi distribuída pelos diversos participantes, não será possível, até prova em contrário, contar com reforço da subvenção. Apenas se houver verba sobrante e/ou verba adicional concedida pela Comissão Europeia, de acordo com critérios a definir pelas respectivas faculdades, poderá haver redistribuição. Caso o participante não tenha qualquer aproveitamento a pelo menos uma das disciplinas previstas no learning agreement, a subvenção comunitária será devolvida na íntegra. Universidade NOVA de Lisboa

42 OLS Online Linguistic Support Universidade NOVA de Lisboa

43 OLS Online Linguistic Support No âmbito do Programa Erasmus+, a Comissão Europeia contratou um serviço online de apoio linguístico (Online Linguistic Support OLS) destinado aos participantes em atividades de mobilidade de longa duração (entre 2 e 12 meses). Todos os estudantes Erasmus que utilizem as línguas inglesa, francesa, alemã, italiana, espanhola ou holandesa como a língua principal de estudo ou trabalho, usufruirão do Online Linguistic Support OLS. Nota: sem custos para os participantes e instituições. Universidade NOVA de Lisboa

44 OLS Online Linguistic Support O OLS consistirá no seguinte: 1. Teste 1 de avaliação da competência linguística do estudante - antes do início da mobilidade OBRIGATÓRIO (prazo: 15 dias) 2. Curso de língua - no início da mobilidade OPCIONAL 3. Teste 2 de avaliação da competência linguística do estudante - duas semanas antes do fim da mobilidade OBRIGATÓRIO (prazo: 10 dias) Universidade NOVA de Lisboa

45 OLS Online Linguistic Support Principais objetivos do OLS: - preparar os estudantes para a mobilidade - aprendizagem/aperfeiçoamento de uma nova língua - analisar a evolução da competência linguística do estudante Importante: os estudantes receberão os convites para o OLS no disponibilizado na Plataforma Erasmus da NOVA. No Contrato de Mobilidade Erasmus+ 2015/16 é previsto o OLS e a sua obrigatoriedade. Universidade NOVA de Lisboa

46 OLS Online Linguistic Support Para mais informações consultar: Universidade NOVA de Lisboa

47 BOLSAS SUPLEMENTARES PARA ESTUDANTES COM DIFICULDADES SOCIOECONÓMICAS Universidade NOVA de Lisboa

48 BOLSAS SUPLEMENTARES PARA ESTUDANTES COM DIFICULDADES SOCIOECONÓMICAS São atribuídas diretamente pelos SAS da NOVA, aos estudantes que já sejam beneficiários desse apoio adicional. Não é necessário qualquer diligência por parte dos estudantes Mais informações: om_dificuldades_socioeconomicas/pid=156/ppid=34/ Universidade NOVA de Lisboa

49 APOIO FINANCEIRO DA AGÊNCIA NACIONAL PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS Universidade NOVA de Lisboa

50 APOIO FINANCEIRO DA AGÊNCIA NACIONAL PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS O Guia do Programa Erasmus+ define uma pessoa com necessidades especiais como um potencial participante cujo estado de saúde, físico ou mental implique que a sua participação no projeto/ação de mobilidade não seja possível sem apoio financeiro adicional. A candidatura deverá ser enviada à Agência Nacional Erasmus+ até 60 dias antes do início da mobilidade. Mais informações: Universidade NOVA de Lisboa

51 POLÍTICA DE CONTACTOS DO GABINETE DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS DA REITORIA DA NOVA Universidade NOVA de Lisboa

52 POLÍTICA DE CONTACTOS DO GABINETE DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS DA REITORIA DA NOVA Apenas se prestarão informações e esclarecimentos relacionados com as mobilidades Erasmus: Presencialmente, no horário de atendimento do GRI (das 10h às 16:30h, sem interrupções) ao beneficiário ou seu representante legalmente designado para o efeito. Através do preenchimento de formulário de contacto online disponibilizado na página web do GRI: Universidade NOVA de Lisboa