REUNIÃO REALIZADA EM 25/03/2014. X Itapetininga X Jacareí

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1 REUNIÃO REALIZADA EM 25/03/2014 Participantes: X Reitor X Pró-Reitor de Administração Pró-Reitor de Ensino Pró-Reitor de X Desenvolvimento Institucional X Pró-Reitor de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação X Pró-Reitor de Extensão Campi: X Araraquara X Araras X Avaré X Barretos X Birigui X Boituva X Bragança Paulista X Campinas X Campos do Jordão X Capivari X Caraguatatuba X Catanduva X Cubatão X Guarulhos X Hortolândia Outros Participantes: X Itapetininga X Jacareí X Jundiaí X Matão X Piracicaba X Presidente Epitácio X Registro X Salto X São Carlos X São João da Boa Vista X São José dos Campos X São Paulo X São Roque X Sertãozinho X Sorocaba X Suzano X Votuporanga Abertura: I Ordem do Dia: 1. Demandas da reunião dos diretores de 24 de março 2. Minuta de Regimento do Conselho de Campus Solicitado pelo Prof. Ragnar Orlando Hammarstrom 3. Boletim de serviço PRD 4. RSC PRD 5. Pronatec 6. Novo edital de remoção 7. Metodologia de constituição do Conselho de Campus 8. Processos Licitatórios únicos para diversos campi 9. Divisão do orçamento Abertura O reitor Professor Eduardo Antonio Modena abriu os trabalhos dizendo que, pela primeira vez no IFSP, o Colégio de Dirigentes estava sendo transmitido ao vivo, na tentativa de publicitar todos os processos de discussão e decisão à comunidade, e parabenizou o Colégio por essa iniciativa.

2 O Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional Whisner Fraga Mamede presidiu a reunião. Demandas da reunião dos diretores de 24 de março solicitar o arquivo Bruno Nogueira Luz Diretor do Campus Boituva Foram elencados e esclarecidos os itens discutidos na reunião dos diretores-gerais em reunião realizada em 24 de março. 1. Vestibular 2. Edital de Remoção 3. Pronatec: solicitação de esclarecimentos 4. Processos únicos de licitação 5. Organograma dos campi 6. Conselho de Campus Os documentos elaborados pelos diretores-gerais em 24 de março serão entregues à reitoria e anexados à presente ata. Pronatec Professor Wilson Matos Pró-Reitor de Extensão e Denilza Frade Coordenadora do Pronatec do IFSP Os diretores-gerais solicitaram esclarecimentos a respeito de cortes em cursos Pronatec já pactuados pelos campi. O Pró-Reitor de Extensão fez um histórico da pactuação e repactuação do Pronatec, esta última feita em abril de Esclareceu que há três esferas envolvidas na pactuação: Ofertante, Demandante e a SETEC, que financia e faz cortes de acordo com questões financeiras e/ou orçamentárias. Esclareceu que, do total geral dos pedidos, serão disponibilizados apenas 70%. Esclareceu, ainda, que houve casos no Brasil de cursos pactuados não implementados e que, por esse motivo, a Setec solicitou a garantia de que todos os cursos pactuados sejam realmente implementados. Sendo assim, a PRX está fazendo essa verificação junto aos campi. Disse que, dessa forma, será possível fazer um rearranjo, destinando vagas que alguns campi não teriam oferecido a outros campi. Pactuação para 2º semestre de Orientações Informou-se que a repactuação está aberta e podem ser feitos ajustes. Cursos em Presídios: No dia 3 de abril haverá videoconferência com os campi que poderiam oferecer tais cursos, visto que houve uma solicitação de ampliação de vagas feita pela Secretaria de Segurança do Estado de São Paulo. Esclareceu-se que o número de vagas para esses cursos não sofrem cortes. Os Diretores-Gerais decidiram elaborar um documento oficial do IFSP com críticas à postura do MEC com relação ao Pronatec. A aprovação deste pelo Colégio de Dirigentes está prevista para a próxima reunião de Diretores-Gerais, dia 28 de abril. Solicitou-se saber o posicionamento da PRE e PRX a respeito da possibilidade de ofertar o Curso Técnico Pós-Médio do Pronatec, visto que há a demanda reprimida das prefeituras. O Pró-Reitor de Extensão disse que a possibilidade já consta no regimento do Pronatec do IFSP e que a decisão de aderir cabe à gestão do IFSP (Reitoria, Conselho Superior). Organograma dos Campi Professor Bruno Nogueira Luz Diretor-Geral do Campus Boituva O documento elaborado pelos Diretores-Gerais em 24 de março, com solicitações referentes ao organograma, foi entregue ao presidente da reunião, Professor Whisner Mamede. Solicitou-se que fosse encaminhado ao reitor. Houve as seguintes discussões: Criação de parâmetros pela reitoria para nortear a elaboração dos organogramas dos campi. Necessidade de delinear as atribuições das funções previstas no organograma

3 Disponibilização de FGs pela reitoria Padronização com relação às Coordenações de Área dos campi: FGs ou FCCs Necessidade de haver um organograma mínimo para envio dos FGs necessários aos campi, bem como para futuras solicitações da reitoria junto ao MEC. Encaminhamento: A reitoria enviará os parâmetros para a discussão e elaboração dos organogramas dos campi, mediante disponibilização de cronograma mínimo. A discussão será promovida em cada campus, e as comissões locais farão a síntese das propostas. A Reitoria se comprometeu em enviar aos campi os FGs já previstos, assim que estes forem encaminhados ao IFSP, inclusive aqueles dos ex-campi Avançados Boituva, Capivari e Matão, para que haja a efetiva equiparação das funções gratificadas. O Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional apontou para a necessidade de se prever a Coordenadoria de Gestão de Pessoas nos campi, pois a sua ausência está gerando a dificuldade de descentralização das ações da Diretoria de Gestão de Pessoas da Reitoria. Tarde: Diretores-Gerais Campi Avançados Foram apresentados os representantes dos novos campi avançados. Araras Andrea Cristina Zoca Diretora-Geral Jundiaí Reginaldo Vítor Pereira Diretor-Geral Sorocaba Cézar Luiz de Souza Gerente Administrativo, representando o futuro Diretor- Geral Alexandre Chahad. Minuta de Regimento do Conselho de Campus Professor Ragnar Orlando Hammarstrom Foram dados esclarecimentos a respeito de adequações feitas no texto da minuta. O Professor Ragnar fará a compilação das novas contribuições recebidas numa nova versão comentada. Boletim de serviço Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional O Pró-Reitor comunicou que o Boletim de Serviço do IFSP não é publicado há sete meses. Disse que vários campi não tem enviado as portarias por eles emitidas. Os Diretores-Gerais se comprometeram a enviar todas as portarias dos últimos sete meses até 1 de abril de Os arquivos em word das portarias, bem como o arquivo digital da portaria devidamente assinada deverão ser enviados ao endereço portarias@ifsp.du.br Os Diretores-Gerais sugeriram a criação de sistema on-line para a geração de numeração de portarias. Próximos Concursos do IFSP Professor Edson D Avila Presidente da Comissão de Concurso Informou-se que no dia 26 de março se terá o número total de inscritos nos concursos em andamento e que, com base nesses dados, serão enviadas aos campi, no dia 27 de março, algumas solicitações referentes à formação de subcomissões. Esclareceu-se que, visto que há a Fundep como organizadora do processo, há um menor número de ações a serem desenvolvidas pelo IFSP e, portanto, as subcomissões poderão ser compostas por apenas dois membros. O valor a ser pago será o mesmo dos concursos anteriores e, caso não seja razoável, deverá ser solicitada modificação ao Conselho Superior, visto foi determinado por meio de

4 resolução. As subcomissões trabalharão por volta de 60 dias. Os locais onde as provas serão realizadas ainda serão comunicados. Temas: Haverá cinco temas para cada um dos perfis apresentados pelo campus, de acordo com os conteúdos programáticos publicados. Questionou-se sobre como se faria o pagamento de pessoas externas que vierem a participar das bancas. Edital de remoção Comunicou-se que será lançado novo edital de remoção em meados de abril. Os Diretores-Gerais solicitaram que fosse verificada a possibilidade de criar-se uma lista de interesse dos servidores, com o intuito de gerar um banco de interesse. As propostas dos diretores referentes ao assunto, elaboradas em 24/03, serão enviadas à Comissão de Concurso. Reconhecimento de Saberes e Competências (RSCs) Professor Roberto Vergueiro da Silva Membro da Comissão falou em nome da comissão de elaboração de Proposta de Regulamento Interno de RSCs O professor Roberto Vergueiro relatou o histórico das RSCs, especificando que tal procedimento foi trazido do Ministério de Ciência e Tecnologia. Esclareceu que a Comissão do IFSP foi formada com pessoas que já estavam trabalhando com essa questão. Disse que as propostas de critérios para concessão de RSCs serão colocadas no site institucional, para que a comunidade possa enviar sugestões. Foi lembrado que o RSC equipara a remuneração à titulação, mas não a substitui e, portanto, é importante que os docentes do IFSP façam mestrado ou doutorado, tendo em vista os cursos superiores existentes e aqueles que serão implementados no futuro. O Colégio de Dirigentes protestou contra a atitude ilegítima da Adifesp, Associação dos Docentes do Instituto Federal do Estado de São Paulo, de fazer parte da Comissão de elaboração de propostas para a concessão de RSC. O Professor Roberto Vergueiro disse que tanto a Adifesp quanto o Sinasefe não fazem parte da comissão oficialmente. O Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional comunicou que irá disponibilizar aos Diretores-Gerais toda a documentação referente ao assunto RSC. Metodologia de constituição do Conselho de Campus Professora Wania Tedeschi O Colégio de Dirigentes decidiu: 1. Data da Eleição dos membros do Conselho de Campus: 7 ou 8 de maio de Código Eleitoral: Os campi utilizarão como base o Código Eleitoral do Conselho Superior das eleições realizadas em novembro de Orçamento Professor Paulo Fernandes Júnior Pró-Reitor de Administração (PRA) O Pró-reitor de Administração prestou esclarecimentos a respeito dos critérios de divisão do orçamento entre os campi do IFSP. Disse que a metodologia interna consiste na utilização de critérios similares aos do Conif para a divisão de recursos entre os campi. Esclareceu que o critério do Conif para os IFs do Brasil foi estabelecido pelos reitores dos institutos, e que se baseia primordialmente no número de alunos e características de cursos oferecidos. Esclareceu que o primeiro valor orçamentário recebido pelos campi no início do ano é baseado na execução do ano anterior, e serve somente como parâmetro para que o campus possa dar início ao trabalho de planejamento.

5 Em unanimidade, os Diretores-Gerais, ainda que favoráveis à expansão com qualidade, aprovaram as seguintes considerações em relação à política de expansão de novos campi no IFSP, indicando que esta implica: 1. Considerar mais cargos (TAE, Auxiliares, etc), mais funções (CDs e FGs) e mais verbas de reestruturação; 2. Considerar que as demandas de expansão implicam em impacto administrativo nos campi sede; 3. Considerar que o Diretores-Gerais precisariam saber o quanto a mais de recursos a Reitoria disponibilizará para os campi, e quando isso será feito. Comitê Técnico-Profissional (CTP) Os Diretores-Gerais apontaram para a necessidade de terem os Projetos Pedagógicos de Cursos novos analisados pelo CTP, para que os campi possam cumprir o quanto estabelecido no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Os Diretores-Gerais sugeriram que fossem encontrados outros meios institucionais que viabilizassem a apreciação dos PPCs de maneira mais rápida. O presidente disse que a reitoria faria um estudo para verificar a viabilidade de alternativas institucionais visando a solucionar esse problema. Informou-se que o prazo final de apresentação de novos PPCs à PRE para encaminhamento ao CTP é 15 de abril. Processos Licitatórios Professor Paulo Fernandes Júnior Pró-Reitor de Administração (PRA) Decidiu-se fazer reunião com Gerentes Administrativos dos Campi, Diretores-Gerais e PRA em 14 de abril de 2014, para se discutir especificamente essa questão. Cogitou-se a possibilidade de a reunião ter duração de dois dias. A DAD enviará comunicado com as informações relativas a data, horário e local. Siafi Gerancial Informou-se que o curso já está elaborado e que em breve será enviado comunicado com maiores informações. Comunicados: 1. O Projeto Básico referente à Manutenção de Automóveis foi finalizado e será encaminhado à PRF em 26 de março. 2. O Projeto Básico de Aquisição de Veículos Haverá uma lista de opções de veículos, e os campi farão suas escolhas dentro de um limite de R$ ,00. A possibilidade de aquisição de veículo também está estendida aos novos campi avançados. Haverá casos de exceção que serão analisados pela reitoria. Ata lavrada por Rita de Cássia Fernandes Cristóvão