SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/04/003 - N.º 003/2008 Data: 05/11/2008. Empresa Convidada: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado:

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/04/003 - N.º 003/2008 Data: 05/11/2008 Empresa Convidada: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado: Prezados Senhores, O Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura IICA convida essa empresa a apresentar proposta para prestação de serviços técnicos profissionais especializados indicados no objeto da presente Solicitação de Cotação. 1. OBJETO CONDIÇÕES GERAIS Contratação de Serviços Técnicos conforme o estabelecido no item 1, em atendimento ao Projeto de Cooperação especificado no item 2 das Condições Específicas. 2. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA 2.1 Os proponentes deverão entregar dois envelopes distintos (um contendo a documentação relacionada no item 4 das Condições Gerais e outro contendo a proposta financeira, em conformidade com o ANEXO II do Edital, devidamente fechados e externamente identificados, no endereço abaixo, até o horário e data especificados no item 3 das Condições Específicas. ENVELOPE Nº PROPOSTA FINANCEIRA SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO N. º 003/2008 COMISSÃO DE LICITAÇÃO Avenida Antonio Carlos Magalhães, n. 357, Itaigara, Salvador Bahia CEP ENVELOPE Nº 02 DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA, FISCAL, TÉCNICA E COMPLEMENTAR SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO N. º 003/2008 COMISSÃO DE LICITAÇÃO Avenida Antonio Carlos Magalhães, n. 357, Itaigara, Salvador Bahia CEP A COMISSÃO DE LICITAÇÃO se reserva o direito de inabilitar o proponente que não apresentar os envelopes na data hora e local indicados no subitem e com as informações mínimas de identificação em sua parte externa, sugeridas no quadro acima. 2.3 Admite-se o encaminhamento dos envelopes via postal, sendo que, nesse caso a proponente assume inteira responsabilidade pela ocorrência de extravio ou chegada extemporânea dos mesmos. Se ocorrer o eventual recebimento dos envelopes após o prazo estipulado no subitem 3.1, os envelopes serão devolvidos devidamente fechados. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 Poderão participar desta licitação empresas selecionadas e convidadas pelo IICA, ficando, todavia facultado o ingresso de outras interessadas, que atenderem a todas as exigências constantes deste Edital, desde que tenham apresentado prévia manifestação de interesse, por escrito, em papel timbrado da empresa com, no mínimo, as seguintes informações: Nome; fone; fax; ; e iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 1 de 12

2 responsável e com antecedência mínima de 03 (três) dias da data determinada para apresentação das propostas. 3.2 É necessária a participação de, no mínimo, 3 (três) licitantes, em todas as fases deste certame até a sua finalização, caso contrário a COMISSÃO DE LICITAÇÃO se reserva o direito de cancelar o mesmo. 3.3 Em casos de reedição de processo licitatório e/ou repetição de licitação com o mesmo objeto, a COMISSÃO DE LICITAÇÃO poderá dar continuidade ao certame, sendo necessária a participação de, no mínimo, 2 (duas) licitantes, em todas as fases deste certame até a sua finalização, cabendo ao COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS a decisão de revogar ou homologar e adjudicar o objeto licitado. 4. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 4.1 A documentação exigida para o processo será a Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar e deverá, no que couber, ser pertinente ao ramo de atividade da proponente e compatível com o objeto desta licitação. 4.2 A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar requerida deverá ser apresentada em via original ou cópia autenticada por tabelião ou publicação em órgão de imprensa oficial, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, sem emendas, rasuras ou sobrescritos, datadas e assinadas nas respectivas páginas finais e rubricadas nas demais. 4.3 A proponente que deixar de apresentar a documentação exigida neste Edital, ou a apresentar incompleta, será inabilitada, não se admitindo, sob qualquer pretexto, a concessão de prazo para a complementação desses documentos. 4.4 DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA a) Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. b) Inscrição junto ao órgão competente, do ato constitutivo no caso de Sociedades Civis, acompanhada de prova da Diretoria em Exercício. 4.5 DOCUMENTAÇÃO FISCAL a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda, caso não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data da reunião de abertura da licitação. b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE. c) Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos aos Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta. d) Certidão Negativa de Débitos relativos aos Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal, ou Municipais expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal ou municipal, com validade na data da apresentação da proposta. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 2 de 12

3 e) Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta. f) Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF). g) Certidão negativa de pedido de falência e concordata expedido pelo cartório distribuidor da sede da empresa, com validade na data da apresentação da proposta. Caso na Certidão não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data da reunião de abertura da licitação. 4.6 DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA A Documentação Técnica, quando aplicável, deverá ser apresentada em conformidade com o estabelecido no ANEXO I do Edital. 4.7 DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR a) Declaração expressa de que não fazem parte da entidade LICITANTE seja a qualquer título, dirigentes, empregados ou contratados das entidades promotoras ou vinculadas direta ou indiretamente ao IICA, ou que tenham pertencido a qualquer uma dessas instituições até 03 (três) meses antes da data do Edital. b) Declaração de inexistência de trabalho noturno, perigoso ou insalubre, a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos. 5. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 5.1 A licitação será realizada em duas etapas distintas e consecutivas, conforme se segue: ª Etapa - Recebimento e Avaliação das Propostas Financeiras As propostas Financeiras das licitantes serão entregues à Comissão de Licitação, a qual procederá à análise e classificação, com base no contido no ANEXO I Termo de Referência ª Etapa - Habilitação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar. Esta Etapa será aplicada apenas à licitante cuja proposta for classificada em 1º lugar, a qual, depois de notificada pela Comissão de Licitação, deverá apresentar Documentação de Habilitação, contida no item 4 das Condições Gerais, para efeito de contratação, num prazo máximo 03 (três) dias úteis. 5.2 Na análise da documentação de habilitação e das propostas de preço de cada licitante, será verificado o atendimento de todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 5.3 Analisada a aceitabilidade do preço obtido a Comissão de Licitação divulgará o resultado de julgamento das propostas de preços. 5.4 A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO GLOBAL, após a Comissão de Licitação verificar e corrigir eventuais discrepâncias. 5.5 Havendo divergência entre valores parciais e totais por extenso e numéricos, neste caso prevalecerá o valor por extenso, e havendo divergência entre os valores parciais e totais, prevalecerá o valor total. 5.6 Homologado o processo licitatório e adjudicado o seu objeto à licitante vencedora, com a mesma será celebrado contrato, conforme minuta apresentada no ANEXO III do Edital. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 3 de 12

4 6. DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1 Os casos omissos, não previstos neste Edital, serão dirimidos à luz do Manual de Compras IICA/BRASIL. 6.2 As LICITANTES arcarão com todos os custos relacionados à preparação e apresentação de suas Propostas, não sendo o IICA responsável por esses custos, independente da modalidade ou do resultado de processo de licitação. 6.3 Ações com intuito de tumultuar o processo licitatório ou de apenas postergar o objetivo deste certame, serão sumariamente retraídas, e definitivamente não serão reconhecidas pela COMISSÃO DE LICITAÇÃO, que poderá arquivar sumariamente os expedientes ou, se for o caso, registrar a ocorrência da ação em Ata e encaminhar ao COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS, que poderá aplicar ao autor, as sanções cabíveis, caso considere a licitante inelegível, sujeitando-a à penalidade de ficar impedida de licitar e contratar com este IICA pelo prazo de até 2 (dois) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante o COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no contrato e das demais cominações legais. 6.4 A COMISSÃO DE LICITAÇÃO, antes do comunicado oficial do resultado final da Licitação se reserva o direito de revogar ou anular, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a presente Licitação, informando o motivo da decisão, sem que às LICITANTES caiba direito à reclamação ou pedido de indenização de qualquer espécie. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 4 de 12

5 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/04/003 - N.º 003/2008 Data: 05/11/2008 CONDIÇÕES ESPECIAIS 1. OBJETO Contratação de pessoa jurídica para prestação de serviços de montagem e decoração do Stand do Instituto de gestão das Águas e Clima INGÁ no IX Seminário de Recursos Hídricos, a realizar-se nos dias 25 à 28 de novembro de 2008, no Hotel Othon, Avenida Oceânica, em Salvador, Bahia, em conformidade com especificações, detalhamento e demais dados constantes do ANEXO I do Edital, que o integra independentemente de transcrição. 2. PROJETO Projeto de Cooperação Técnica BRA/IICA/04/003 - "CONSOLIDAÇÃO DO SISTEMA ESTADUAL DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HIDRICOS DO ESTADO DA BAHIA. 3. DATA E HORA DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS A data e o horário em que ocorrerá a reunião de recebimento e abertura de propostas para o certame será: DIA: 12 de novembro de 2008 HORÁRIO: 10:00 hs 4. INFORMAÇÕES ADICIONAIS 4.1 Prazo máximo para a entrega dos produtos/serviços estabelecidos neste Edital: Conforme estabelecido no ANEXO I do Edital. 4.2 Condições de pagamento: Conforme estabelecido no ANEXO III do Edital. 4.3 Pedidos de esclarecimentos, Solicitações de Participação ou informações adicionais: Direcionados a Comissão de Licitação por cerimonial@srh.ba.gov.br 4.4 Integram este Edital os seguintes Anexos: ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA. ANEXO II FORMULÁRIO DE PROPOSTA FINANCEIRA. ANEXO III MINUTA DE CONTRATO. JULIO CESAR DE SÁ DA ROCHA Ordenador de Despesas do PCT-BRA/IICA/03/004 iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 5 de 12

6 1. IDENTIFICAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/04/003 - N.º 003/2008 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Contratação de pessoa jurídica para prestação de serviços de suporte logístico e operacional, o qual consiste na montagem, desmontagem e deslocamento de equipamentos para a estruturação física do Stand do Instituto de Gestão das Águas e Clima que integrará o evento institucional denominado IX Seminário de Recursos Hídricos, que tem por tema central a Articulação das Políticas Públicas e Vulnerabilidade dos Recursos Hídricos, e realizar-se nos dias 25 à 28 de novembro de 2008, no Hotel Othon, Avenida Oceânica, em Salvador, Bahia, em conformidade com especificações, detalhamento e demais dados constantes deste Termo de Referência. 2. JUSTIFICATIVA A Regional da Bahia da Associação Brasileira de Recursos Hídricos - ABRH, em parceria com a Universidade Federal da Bahia - UFBA e o Instituto de Gestão das Águas e Climas - Ingá, promoverão o IX Simpósio de Recursos Hídricos do Nordeste, entre os dias 25 e 28 de novembro de 2008, em Salvador-BA. Após 10 anos da Lei 9433, o desafio da sua prática constitui um tema recorrente. A crescente demanda e a complexidade da gestão da água suscitam a integração das políticas públicas e articulação entre os setores e atores envolvidos. Ressalta-se neste cenário a perspectiva de ampliação dos conflitos de uso da água como conseqüência das mudanças climáticas e aumento da vulnerabilidade dos sistemas hídricos. Inovações tecnológicas de adaptação às novas condições são essenciais para enfrentar tal situação. Tendo como tema central "Articulação das Políticas Públicas e Vulnerabilidade dos Recursos Hídricos", o simpósio buscará assegurar que essas questões sejam abordadas, em destaque, para a região Nordeste. Nos últimos anos o nordeste vem desenvolvendo esforços significativos no sentido de promover um gerenciamento dos recursos hídricos mais eficaz. A Bahia tem tradição de pioneirismo no Brasil na gestão dos recursos hídricos, com uma política voltada principalmente para o Semi-Árido, que ocupa cerca de dois terços do território do Estado. Nos últimos anos, efetuou avanços no processo de modernização da gestão das águas territoriais, concentrando esforços para implantação dos comitês de bacias hidrográficas estaduais incorporando a sociedade nesse processo. A cidade de Salvador foi escolhida para sediar o evento em reverência à maioridade de um dos primeiros documentos formais sobre a necessidade de revisão da legislação brasileira sobre Recursos Hídricos, a Carta de Salvador, elaborado em 1987, no Simpósio Brasileiro de Recursos Hídricos da ABRH. Essa Carta ressalta os princípios de usos múltiplos, de descentralização e participação da sociedade na gestão de recursos hídricos e a criação de um sistema de informações, abrindo espaço para as discussões sobre o tema, contribuindo para a elaboração da Lei 9433/97. O Governo do Estado da Bahia, representado pela Secretaria de Meio Ambiente e Recursos Hídricos apóia a realização do evento, por entender que o tema é de grande importância para o Estado, para a região Nordeste, bem como para o Brasil. 3. OBJETIVO GERAL Prestar serviços de suporte logístico e operacional o qual consiste na montagem, desmontagem e deslocamento de equipamentos para a estruturação física do Stand IX Seminário de Recursos Hídricos, a realizar-se nos dias 25 à 28 de novembro de 2008, no Hotel Othon, Avenida Oceânica, em Salvador, Bahia, em conformidade com especificações, detalhamento e demais dados constantes deste Termo de Referência. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4.1. Montagem de um Stand, com todos os seus equipamentos internos e externos Desmontagem do Stand ao término do evento Disponibilização de equipamento para estruturação do Stand. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 6 de 12

7 5. ESTRATÉGIA DE AÇÃO ESCOPO DOS TRABALHOS 5.1. Locação, instalação, montagem e decoração de um stand no IX Seminário de Recursos Hídricos, a realizar-se nos dias 25 à 28 de novembro de 2008, no Hotel Othon, Avenida Oceânica, em Salvador, Bahia, em conformidade com especificações, detalhamento e demais dados constantes deste Termo de Referência. 6. PRODUTOS 6.1 Os serviços objeto do Contrato deverão considerar as seguintes condições: a. período do evento: 25 à 28 de novembro de 2008 b. horário: 07:00 às 22:00h c. nº previsto de participantes: pessoas d. espaço de realização do evento, sem ônus ao fornecedor. e. Os equipamentos deverão ser montados/instalados um dia antes do início do evento (24/11/2008) até as 15:00 horas, permanecendo deste modo diuturnamente durante todo o evento, sendo desmontados/desinstalados apenas um dia após o término do evento (29/11/2008) às 12:00 horas. Serviços contratados: 6.2 Estruturação de um stand contendo os seguintes equipamentos a serem disponibilizados pela contratada: Infra-estrutura ITEM DESCRIÇÃO Qt TV de LCD 42 Formato : LCD ; Dimensões da tela em polegadas : 42 ; Diagonal visual aprox. em cm : 107 ; Formato da Tela : 16:9 Widescreen ; Sintonizador de canais : Hiper banda, S-Channel, UHF, VHF ; Sistema de cor : NTSC, PAL N, PAL M ; Taxa de contraste : 5000/1 ; Resolução em monitor em pixels : com as 1366 x 768 ; Tela Anti Reflexiva ; Alto Falante ; Potência em W RMS : 2 x 10 seguintes W ; Entrada HDMI especificações Entrada CVBS ; Entrada S. Vídeo ; Entrada Áudio e Vídeo Dimensões mínimas (LXAXP) em cm : 104,6 x 68,6 x 11,6 (sem base) / 104,6 x 74,9 x 26,5 (com base) ; Voltagem : ; Freqüência em Hz : 50/60 Aparelho de DVD Rack para TV CD com músicas no formato WMA e MP3; DVD-R/RW, DVD+R/RW, CD, CD-R/RW, VCD e SVCD.; Design: display digital. ; karaokê: cante e divirtase com sua família e amigos ; Karaokê com pontuação ; Picture CD: leitura de CDs com imagem em formato JPG.; Função multiangulo: permite assistir à cenas por diversos ângulos ( Deve estar disponível no disco de VCD).; Funções de câmera lenta (Deve estar disponível no disco de DVD) ; Ripping: transfere músicas de um CD de áudio diretamente para um MP3 Player, sem o uso de computador.; Zoom: permite aumentar o tamanho da imagem na tela. ; Função avanço rápido ;Função legendas O rack deverá ter linhas retas e design moderno para compor a decoração do stand, obedecendo as seguintes características: Dimensões minimas (cm): Largura : 125 ; Altura : 65 ; Profundidade : 42, sendo tolerada 25% de variação do tamanho ; Capacidade para TV: Até 42" ; Material: Madeira (MDF, Aglomerado ou similar) ; Possuir no minimo 4 rodízios para locomoção e freios em pelo menos 2 rodízios para segurança da TV ; 2 gavetas ; Cor marrom iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 7 de 12

8 Balcão PUF Mesa Redonda Frigobar Expositor Mesa CYBERCAFÉ Computador Decoração O balcão deverá ter linhas retas e design moderno para compor a decoração do stand, obedecendo as seguintes características: Dimensões minimas (cm): Largura : 90 ; Altura : 100 ; Profundidade : 25, sendo tolerada 25% de variação do tamanho Material: Madeira (MDF, Aglomerado ou similar) ; Nicho para armazenar material de divulgação ; Cor branca Puf confeccionado com garrafas pet recicladas em cores diversas, com tamanho máximo de 0,50 X 0,50 cm, sendo tolerada 25% de variação do tamanho Mesa redonda com tampo de vidro temperado, diâmetro minimo de 1 m e máximo de 1,20, pés de madeira ou metal com 4 cadeiras no mesmo estilo Frigobar pequeno na cor branca abastecido com 20 garrafas de água mineral de 500ml por dia e pacote de 50 copos descartáveis de 200ml Móvel expositor para armazenamento de material de divulgação Dimensões minimas (cm): Largura : 120 ; Altura : 170 ; Profundidade : 40, sendo tolerada 25% de variação do tamanho Material: Madeira (MDF, Aglomerado ou similar) ou metal Mesa alta, tipo balcão de cibercafé para instalação de 2 computadores com acesso a internet CPU Dual core de 1 Ghz 1 Ghz de memória Gravador e leitor de DVD e CD Teclado ABNT Mouse óptico 3 teclas Monitor LCD 17 widescreen Entrada USB Placa de rede Windows e pacote office Item Descrição Qt Arranjo de Arranjo com gerbras nas cores vermelha, laranja e amarelo com 60cm de Flores altura e 40 cm de circunferência em um vaso quadrado de vidro 02 Vaso com A planta deverá suportar ambientes sem luz direta do sol, ar condicionado e planta natural ter porte minimo de 1,5 m e vaso de cimento armado ou vidro Equipe Técnica Item Descrição Qt Recepcionistas Fardadas de terno feminino na cor azul escuro, cabelo com penteado rabo de cavalo, maquiagem suave, sapato na cor preta, salto médio. A camisa por dentro do terno deve ser na cor branca e com gola role ou camisa tradicional passeio completo. 03 Observação: É de responsabilidade da contratada através deste objeto a instalação, desinstalação e operação dos equipamentos. 7. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em 10 dias úteis a contar da entrega e atesto de todos serviços contratados. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 8 de 12

9 8. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter validade de 30 dias. O Contratante reserva-se o direito de propor alterações no escopo do trabalho, desde que sejam aprovadas pelas partes. 9. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO E DURAÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços deverão ser realizados nos dias 25 à 28 de novembro de 2008, obedecendo as indicações deste edital. 10. PERFIL DA CONTRATADA (OBRIGATÓRIO) 10.1 É importante que a contratação seja adstrita à empresa que comprove experiência em realização de eventos de igual porte, que esteja familiarizada com o tipo de serviço, que comprove a capacidade de mobilização de profissionais e empresas requeridos nos processos de trabalho e esteja com a situação jurídica e fiscal regular no momento da contratação A empresa/instituição deverá comprovar direta ou indiretamente, através do currículo de profissionais que compõem seu quadro próprio ou de contratados, a experiência exigida no parágrafo anterior, indicando trabalhos correlatos, concluídos ou em andamento. 11. MÉTODO DE SELEÇÃO 11.1 O processo seletivo a ser adotado para classificação e seleção da dos serviços será o de menor preço global, dentre as empresas que cumprirem as seguintes exigências de habilitação: a) Apresentação de, no mínimo, 02 (dois) atestados de capacidade técnica da empresa comprovando serviços realizados nos últimos 02 (dois) anos em áreas correlatas ao especificado no Termo de Referência; 11.2 A não apresentação ou comprovação de qualquer um dos itens acima mencionados ensejará na inabilitação da licitante. 12. LOCALIZAÇÃO O evento realizar-se-á na cidade de Salvador, no Hotel Othon, Avenida Oceânica. 13. RESPONSABILIDADE PELA SUPERVISÃO A responsabilidade da supervisão dos serviços estará a cargo do Cerimonial/ INGÁ. 14. FONTE DE FINANCIAMENTO A fonte de financiamento para pagamento dos serviços ora especificados será o Governo do Estado da Bahia, através do PCT/BRA/IICA/04/003, Projeto 2565, Fundo BHT02. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 9 de 12

10 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/04/003 - N.º 003/2008 ANEXO II FORMULÁRIO DE PROPOSTA FINANCEIRA A proposta deverá ser apresentada em (uma) via original, em papel timbrado da LICITANTE ou editorada por computador, sem emendas ou rasuras, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, assinada pelo Representante Legal, cotados todos os itens com seus valores unitários e totais e valor global. 1) A proposta deverá ainda conter obrigatoriamente os seguintes componentes: -preços unitários e parciais por item em Reais (R$) -preço global, em Reais (R$) -prazo de entrega; -prazo de validade da Proposta, não inferior a 30(trinta) dias. -declaração de que estão incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta solicitação, nada mais sendo lícito pleitear a esse título; -caracterização da: - razão social; - CNPJ; - referência ao número da Solicitação de Cotação; - endereço completo, os meios de comunicações disponíveis para contato, como telefone, fac-símile, . iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 10 de 12

11 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/04/003 - N.º 003/2008 ANEXO III ORDEM DE FORNECIMENTO BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NÚMERO /2008 DATA DADOS DO SOLICITANTE NOME: Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura ENDEREÇO: SHIS QI 03 Lote A, Bloco F, Centro Empresarial Terracota TELEFONE: (61) FAX: (61) CONTATO: PROJETO: CIDADE: Brasília UF: DF CNPJ: /00-18 DADOS DO FORNECEDOR NOME: ENDEREÇO: CIDADE: UF: CNPJ: TELEFONE: FAX: CONTATO: SOLICITAMOS FORNECER OS BENS E/OU SERVIÇOS ABAIXO DISCRIMINADOS, NA FORMA ESTABELECIDA EM SUA PROPOSTA OU NO PROCESSO LICITATÓRIO, E NAS CONDIÇÕES CONSTANTES NO VERSO DESTA ORDEM: ITE M QTD. UNIDADE MEDIDA DESCRIMINAÇÃO DOS BENS E/OU SERVIÇOS VALOR UNIT. R$ VALOR TOTAL R$ TOTAL R$ CONDIÇÕES GERAIS LOCAL DE ENTREGA DOS BENS E/OU DA REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS: PRAZO DE ENTREGA: FRETE: INCLUSO A PAGAR OUTROS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: FORMA DE PAGAMENTO: CRÉD. EM CONTA BOLETO CHEQUE OBSERVAÇÕES: AUTORIZAÇÃO DOCUMENTOS: SOLICITADO POR: AUTORIZADO POR: FORNECEDOR: Identificação/Carimbo Identificação/Carimbo 1ª via: Fornecedor / 2ª via: Projeto / 3ª via: IICA Identificação/Carimbo iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 11 de 12

12 A presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS obedecerá aos seguintes termos e condições: 1) O Fornecedor/Prestador de Serviço deverá acusar, prontamente, o recebimento da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, comprometendose, para todos os fins, a aceitar os termos e condições do presente Contrato Simplificado. 2) Concorda o Fornecedor/Prestador de Serviço que todas as mercadorias e/ou serviços constantes da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, são de primeira qualidade, por ele garantidos como tais. Responsabiliza-se, ainda, pelos vícios e defeitos, visíveis ou outros, que desde já são considerados redibitórios na forma da lei, obrigando-se, se assim o desejar o IICA, a refazer / recompor os serviços que não satisfaçam, plenamente, as especificações e indicações apresentadas pelo IICA, livres de qualquer pagamento ou despesa extra e no prazo que lhe for designado. 3) O Fornecedor/Prestador de Serviço assume toda a responsabilidade por qualquer interpelação ou reivindicação que venha a ser feita, envolvendo patentes ou direitos autorais, correndo igualmente, por conta do fornecedor quaisquer pagamentos, multas ou obrigações exigidas por alegados ou possíveis titulares desses direitos. 4) A responsabilidade do IICA na execução da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS limita-se e extingue-se ao preço e seu pagamento, sendo da exclusiva responsabilidade do Fornecedor/Prestador de Serviço todas e quaisquer despesas ou ônus, inclusive trabalhistas e de previdência social, não se compreendendo a operação realizada através da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS como subcontratação, ou subempreitada. 5) As mercadorias e/ou a execução dos serviços deverão ser entregues/feitas no local indicado pelo IICA, na presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS e somente se entende realizados, após a entrega e verificação de que das mercadorias/serviços estão em perfeitas condições e satisfazem os requisitos, especificações e indicações do IICA, correndo por conta da pessoa física ou firma contratada toda responsabilidade com as mercadorias/serviços que oferece, bem como seguros etc., relativos à prestação de serviços sempre expressamente por escrito não se convencione o contrário. 6) Nenhum adicional de preço será devido pelo IICA a qualquer título, a não ser que, expressamente e por escrito, seja isso convencionado. 7) A data da aceitação dos serviços pelo IICA fixará o termo inicial para forma de pagamento que haja sido contratada, salvo quando expressamente convencionado de outra forma. 8) O prazo estabelecido para a entrega das mercadorias/realização dos serviços deverá ser rigorosamente observado, ficando desde já estabelecida a multa variável de 0,3% (três décimos por cento) por dia de atraso, até o limite máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total da operação. 9) O pagamento da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS far-se-á, preferencialmente, via Ordem Bancária ou outra forma, previamente, acordada com o fornecedor. 10) O desconto de títulos, junto a terceiros ou mesmo instituições bancárias, que forem decorrentes da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, depende de prévia e expressa autorização do IICA. iica.br@iica.int HOME PAGE: Página 12 de 12