CARTA CONVITE Nº 003/2013 TIPO: MENOR PREÇO

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1 CARTA CONVITE Nº 003/2013 TIPO: MENOR PREÇO PROCESSO Nº 003/2013 Tipo de Licitação: MENOR PREÇO DATA: 19/03/2013 HORÁRIO: 10:00 Horas LOCAL: Universidade de Brasília Campus Universitário Darcy Ribeiro Edifício FINATEC, Asa Norte, Brasília DF, CEP: Telefone: (0xx61) Fax: (0xx61) A Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos - FINATEC, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, por meio de sua Comissão de Licitação, torna público para conhecimento dos interessados, que fará realizar licitação, na modalidade CONVITE, tipo menor preço global, a ser regida pelo presente edital, conforme descrito neste Convite, cuja documentação e proposta de preço deverão ser entregues na data, local e horário acima indicados. 1 DO OBJETO 1.1. A presente Carta Convite tem por objetivo a contratação de empresa para prestação de serviços técnicos especializados de auditoria independente sobre as demonstrações contábeis referentes ao exercício social a se encerrar em 31 de dezembro de 2013, bem como análise dos procedimentos adotados na utilização dos recursos de contratos e convênios gerenciados pela Fundação, conforme especificações constantes no Anexo I - Termo de Referência, parte integrante deste convite. 2 - DA PARTICIPAÇÃO 2.1. Poderão participar deste Convite pessoas jurídicas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto licitado, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes desta Carta Convite Estará impedida de participar a empresa que: a) Estiver sob decretação de falência, concordata, dissolução ou liquidação; b) Tenha sido suspensa do direito de participar de licitações e contratações com a FINATEC; c) Estiver inadimplente com a FINATEC; d) Possuir entre seus sócios, proprietários ou dirigentes que sejam empregados da FINATEC; 1

2 e) Contiver no seu contrato ou estatuto social finalidade ou objetivo incompatível com o objeto desta Carta-Convite. 3 REPRESENTAÇÃO 3.1. A representação deverá ser feita por meio de instrumento público de procuração ou por instrumento particular, com firma reconhecida, outorgando poderes para praticar todos os atos pertinentes ao certame em nome da Licitante. No caso de instrumento particular, o representante deverá apresentar o contrato social ou estatuto da Licitante, ou alteração que comprove os poderes do outorgante. Caso o representante seja sócioproprietário, dirigente ou assemelhado da empresa Licitante, deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura As procurações referidas no subitem acima deverão ser assinadas comprovadamente por quem possua inquestionáveis poderes de outorga, devendo fazer prova disso o contrato social chancelado pela Junta Comercial ou o Estatuto Social devidamente registrado O representante designado deverá identificar-se mediante a apresentação da Cédula de Identidade Não será permitida a participação de um mesmo representante para mais de um Licitante A falta de representação não inabilitará a Licitante, impossibilitando-a apenas de se manifestar durante os trabalhos Toda a documentação mencionada nos subitens acima deverá ser apresentada de forma definitiva a FINATEC, sob pena de não credenciamento. 4 DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES 4.1. No dia, hora e local mencionado no preâmbulo deste Convite, as Licitantes deverão apresentar sua DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO e suas PROPOSTAS, em 02 (dois) envelopes distintos e endereçados à COMISSÃO DE LICITAÇÃO, contendo obrigatoriamente, em suas partes externas e frontais, clara e visivelmente, os dizeres: 2

3 Carta Convite nº 003/2013 Razão Social do licitante Envelope 1 Habilitação Carta Convite nº 003/2013 Razão Social do licitante Envelope 2 Proposta 4.2. Licitantes que desejarem enviar seus envelopes via postal (com AR Aviso de Recebimento), deverão remetê-los ao endereço descrito no preâmbulo deste Convite, aos cuidados da COMISSÃO DE LICITAÇÃO Os envelopes enviados via postal deverão ser entregues no protocolo da Finatec com no mínimo 3 (três) horas de antecedência do horário de abertura da licitação, fixado no preâmbulo deste Convite; A FINATEC não se responsabilizará por envelopes endereçados via postal ou por outras formas, e que por isso não sejam entregues nas formas previstas neste Convite Quando o licitante optar somente pelo envio dos envelopes não presenciando a sessão, o mesmo participará do certame com a documentação enviada e o valor descrito em sua proposta comercial, ficando impossibilitado de interpor recursos sobre qualquer fase da licitação Os documentos para habilitação e propostas deverão ser entregues em envelopes não transparentes, fechados, lacrados e não serão devolvidos Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; ou 4.5. Se a licitante for uma filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz. Os atestados de capacidade técnica poderão ser apresentados em nome e CNPJ da matriz e/ou em nome e CNPJ da filial Não será admitida pela Comissão de Licitação a inclusão, posteriormente, de qualquer documento ou informação, que deveria constar obrigatoriamente nos envelopes. 5 DA HABILITAÇÃO ENVELOPE 1 3

4 5.1. As Licitantes deverão apresentar os documentos de habilitação solicitados, em original ou cópia autenticada. Serão autenticados os documentos na FINATEC, de preferência, até as 16:30 horas do dia anterior à abertura do certame Os documentos exigidos neste Convite, dentro do Envelope nº 01, deverão ser entregues numerados, de preferência, seqüencialmente e na ordem, a fim de permitir maior rapidez durante a conferência e exame correspondente. Para habilitarem-se nesta Licitação, as Licitantes deverão apresentar a documentação que segue: 5.3. Habilitação Jurídica: Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e respectivas alterações ou alteração consolidada, devidamente registrado no órgão competente Regularidade Fiscal: Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual, relativo ao domicílio ou sede da Licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto ora licitado; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, de Tributos e Contribuições Federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Federal; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, quanto a Divida Ativa da União, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Nacional; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Estado, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Estadual com a finalidade Licitação ; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Município, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Municipal; 4

5 Certificado de Regularidade de Situação do FGTS CRF, emitido pela Caixa Econômica Federal CEF, comprovando a regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; Certidão Negativa de Débito CND, expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social INSS, comprovando a regularidade perante a seguridade social Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT, para comprovar a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho; 5.5. Qualificação Econômico-Financeira: Certidão negativa de pedido de falência ou concordata, expedida na sede da Licitante, datada dos últimos 60 (sessenta) dias, ou que esteja dentro do prazo de validade expresso na própria Certidão Balanço patrimonial e demais demonstrações contábeis do último exercício social, já exigível e apresentado na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios; Para Sociedades Anônimas, cópia autenticada da publicação do Balanço em Diário Oficial ou jornal de grande circulação da sede da Licitante; Para Sociedade Limitadas com mais de dez sócios, cópias autenticadas e devidamente registradas das atas de reunião ou assembléia que tiverem aprovado o balanço patrimonial, nos termos da Lei nº /02 (Novo Código Civil); Para as demais empresas, cópias legíveis e autenticadas das páginas do Livro Diário, onde foram transcritos o Balanço Patrimonial e a demonstração do resultado do último exercício social, com os respectivos termos de abertura e de encerramento registrados na Junta Comercial Cumprimento do Disposto no Inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal Declaração da licitante, assinada pelo representante legal da empresa, observado o disposto no item 3 deste Edital, de que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em 5

6 qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal e na forma da Lei nº 9.854, de 27/10/ Qualificação Técnica: Atestado(s) de capacidade técnica, relativo(s) a prestação de serviços técnicos especializados de auditoria independente em conformidade com o objeto licitado, em papel timbrado de pessoa jurídica, de direito público ou privado, comprovando a efetiva execução dos fornecimentos, com data de emissão referente aos 03 (três) últimos anos. 6 PROPOSTA DE PREÇOS ENVELOPE A Licitante deverá apresentar a sua proposta de preço, de acordo com o exigido no Convite, grafada em R$ (reais) e apresentada em língua portuguesa, datilografada ou impressa por qualquer meio eletrônico em 1(uma) via, em papel timbrado da Licitante, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo as especificações do objeto a que se refere este Convite, devendo ainda ser datada e assinada na última folha e rubricada nas demais, por seu representante legal, com poderes para o exercício da representação, na forma do item 3, deste Convite A proposta de preços deverá conter o nome e o endereço completos da Licitante, seus números de telefone e de fax, bem como seu endereço eletrônico ( ), se houver, para fins de eventuais contatos, assim como dados do representante legal ou procurador da Licitante que irá celebrar eventual CONTRATO A Licitante deverá apresentar a especificação do objeto proposto com metodologia de trabalho, de acordo com o exigido no Termo de Referência - Anexo I desta Carta-Convite A proposta deverá conter oferta firme e precisa, sem alternativas ou quaisquer condições ou vantagens que induzam o julgamento Ocorrendo discordância entre o valor numérico e por extenso contidos na proposta, prevalecerá o valor por extenso O prazo de validade das propostas de preços será de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação. Caso não conste o prazo na proposta, esta será considerada válida pelo referido período. 6

7 7 RECEBIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO E DA PROPOSTA 7.1. No dia, hora e local indicados no preâmbulo deste Convite, os Licitantes deverão comprovar, por instrumento próprio, poderes para praticar todos os atos inerentes ao certame, conforme item 3 deste Convite O recebimento da DOCUMENTAÇÃO e da PROPOSTA será feito pela Comissão de Licitação, no dia, hora e local indicados. 8 JULGAMENTO DA LICITAÇÃO As Licitantes que atenderem aos requisitos de habilitação terão suas propostas analisadas e julgadas Para julgamento e classificação das propostas, será adotado o critério de MENOR PREÇO GLOBAL observado as especificações e os parâmetros mínimos de desempenho e qualidade exigidos no Convite Havendo empate será efetuado sorteio entre as propostas iguais, em ato público, para o qual as licitantes serão convocadas Serão desclassificadas as propostas que deixarem de atender às exigências deste Convite, bem como as que apresentarem preços excessivos, assim considerados aqueles que estiverem acima do preço de mercado ou forem manifestamente inexeqüíveis É facultada à Comissão de Licitação ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar obrigatoriamente nos envelopes Se todas as Licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas desclassificadas, a fundação poderá conceder prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação de outros documentos ou propostas escoimados das causas da inabilitação ou desclassificação Deficiências no atendimento aos requisitos deste Convite, para apresentação da Documentação e Proposta, correrão por conta e risco da Licitante, podendo implicar na sua inabilitação e/ou desclassificação As normas que disciplinam este Convite serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Fundação, a finalidade e a segurança da contratação. 7

8 9 DAS SANÇÕES E PENALIDADES Pela inexecução total ou parcial dos serviços, a Fundação poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as seguintes sanções: a) Advertência; b) Multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência de fato em desacordo com o estabelecido neste edital, até o máximo de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; c) Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; d) Multa de 20 % (vinte por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; e) Suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de contratar com a FINATEC, pelo prazo de até 2 (dois) anos. 10 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O presente Edital e seus Anexos, bem como a proposta da licitante vencedora, farão parte integrante da AF (Autorização de Fornecimento) ou Contrato, independente de transcrição A autoridade competente determinante da contratação poderá revogar esta licitação, total ou parcialmente, por razões de interesse da Fundação, sem que caiba indenização aos licitantes em conseqüência da revogação Os Licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação O Licitante que vier a ser contratado ficará obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem 8

9 necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado da AF (Autorização de Fornecimento) ou Contrato Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação deste Edital terá que ser encaminhado, por escrito, no ou por meio do Fax Todos os assuntos referentes a esta Carta Convite serão publicados no sítio da fundação no título Licitação. 11 CONDIÇÃO DA CONTRATAÇÃO A Licitante vencedora deverá atualizar as certidões exigidas na habilitação, se o prazo de validade expirar durante o curso do procedimento Fica vedado à Licitante Vencedora deste Convite, subcontratar o objeto desta licitação, quer seja em sua integralidade ou parcialmente. Brasília, 07 de março de Suelma Cardoso Martins Presidente da Comissão de Licitação 9

10 ANEXO I CARTA CONVITE Nº 003/2013 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE AUDITORIA INDEPENDENTE I OBJETO O presente Termo de Referência tem por objetivo estabelecer as condições para a contratação de empresa para prestação de serviços técnicos especializados de auditoria independente sobre as demonstrações contábeis referentes ao exercício social a se encerrar em 31 de dezembro de 2013, bem como análise dos procedimentos adotados na utilização dos recursos de contratos e convênios gerenciados pela Fundação. II JUSTIFICATIVA Criada em 13 de março de 1992 a Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos FINATEC é pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, que tem por finalidade institucional promover e apoiar o desenvolvimento científico e tecnológico, a transferência de tecnologia, a pósgraduação e a pesquisa. De forma a evidenciar transparência em sua gestão e para atendimento à recomendação nº 22/2000 e à Portaria nº 445/2004 do Ministério Público do Distrito Federal e Territórios - MPDFT faz-se necessária a contratação de empresa de auditoria independente para análise de documentação contábil e dos processos operacionais da Fundação. Tal procedimento de auditoria já vem sendo promovido sistematicamente desde 2000, tendo o contrato com a última empresa encerrado em 31 de janeiro de III OBJETIVO ESPECÍFICOS Realização in loco de auditoria contábil, financeira, tributária e patrimonial, compreendendo as áreas: contábil, financeira, recursos humanos e logística, com apresentação de pareceres e relatórios de acompanhamento assim discriminados: 10

11 a) Parecer e relatório referente ao primeiro trimestre de 2013, elaborado de forma individualizada (filial) e consolidada (matriz e filial), devendo ser submetido à apreciação até 30 dias após o encerramento do primeiro trimestre; b) Parecer e relatório referente ao segundo trimestre de 2013, elaborado de forma individualizada (filial) e consolidada (matriz e filial), devendo ser submetido à apreciação até 30 dias após o encerramento do segundo trimestre; c) Parecer e relatório referente ao terceiro trimestre de 2013, elaborado de forma individualizada (filial) e consolidada (matriz e filial), devendo ser submetido à apreciação até 30 dias após o encerramento do terceiro trimestre; d) Parecer e relatório conclusivos, concernentes a todo exercício de 2013, comparados ao exercício de 2012, elaborados de forma individualizada (filial) e consolidada (matriz e filial), devendo ser submetidos à apreciação até 30 dias após o encerramento do exercício de Os relatórios deverão ser elaborados de forma concisa e conclusiva, compreendendo balancetes, demonstrativos de origem e aplicação de recursos e notas explicativas à Diretoria Executiva da Fundação. Deverão conter, ainda, sugestões sobre as práticas e controles internos, ressaltando possíveis deficiências e apresentando parecer formal sobre as respectivas demonstrações. IV OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Constituem-se obrigações da Contratada: a) Atender a todas as condições descritas no presente Termo de Referência; b) Utilizar profissionais devidamente capacitados e habilitados para os serviços contratados, impondo-lhes rigoroso padrão de qualidade, segurança e eficiência, correndo por sua conta todas as despesas com 11

12 salários, impostos, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas, seguros e outras correlatas, bem como despesas de deslocamento e alimentação; c) Responsabilizar-se pela prestação dos serviços objeto deste Termo de Referência, respondendo civil e criminalmente por todos os danos, perdas e prejuízos que, por dolo ou culpa sua, de seus empregados ou de terceiros no exercício de suas atividades vier a, de forma direta ou indireta, causar ou provocar à Contratante; d) Manter sigilo absoluto sobre todas as informações, dados e documentos provenientes dos serviços realizados e também sobre as demais informações internas que a Contratada tiver conhecimento; e) Realizar os serviços nas dependências da Contratante, não sendo permitida a retirada de documentos originais ou cópias, sem prévia anuência da Contratada; f) Manter a documentação auditada em ordem, seguindo a sistemática de arquivamento adotada pela Fundação; g) Responsabilizar-se, mesmo após o prazo de execução dos serviços, pela resposta a eventuais questionamentos da Promotoria de Justiça de Fundações e Entidades de Interesse Social do Distrito Federal, de Goiânia e de outros órgãos de controle e fiscalização, com relação ao objeto da consultoria, sem qualquer ônus adicional para a Contratante. V REFERÊNCIAS Tendo como referência o exercício de 2012, constituem-se em parâmetro para a elaboração da proposta: a) O movimento contábil da matriz é constituído por 60 caixas do tipo arquivo morto referentes ao movimento bancário e documentos contábeis relacionado à cerca de 46 contas bancárias; 12

13 b) A Fundação possui em torno de 88 funcionários celetistas e diversos prestadores de serviços e bolsistas contratados pela matriz, sendo elaboradas folhas de pagamento individualizadas por projeto; c) A Fundação possui filial em Goiânia, a qual deverá também ser auditada, constituindo pareceres e relatórios individualizados, possui cinco funcionários celetistas. Sua movimentação contábil relativa a 3 contas bancárias totalizou o montante de 4 caixas de arquivo morto no ano de 2012; d) A Fundação possui atualmente cerca de 30 projetos em execução em Brasília. A filial Goiânia desenvolve apenas serviços de inspeção veicular. VI FORMA DE CONTRATAÇÃO E REMUNERAÇÃO Contrato de prestação de serviços com empresa de auditoria independente com quatro pagamentos, mediante apresentação de nota fiscal e aprovação dos pareceres e relatórios de auditoria comprovando a conclusão das etapas dos trabalhos, na seguinte proporção: 25% do valor do contrato na entrega do parecer e relatório referentes ao 1º trimestre de 2013; 25% do valor do contrato na entrega do parecer e relatório referentes ao 2º trimestre de % do valor do contrato na entrega do parecer e relatório referentes ao 3º trimestre de % do valor do contrato na entrega do parecer e relatórios conclusivos, comparativo aos anos de 2012 e

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