PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO PARA OS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA 2015

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1 PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO PARA OS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA 25 Salvador/Bahia, Março de 25

2 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU /08-95 GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO 2. OBJETIVOS DO PLANO 3. PÚBLICO ALVO 4. LINHAS DE DESENVOLVIMENTO 5. PROGRAMAS 6. QUADRO RESUMIDO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO 7. QUADRO RESUMIDO DAS AÇÕES POR PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO 8. IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PLANO 9. RESULTADOS ESPERADOS

3 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU /08-95 GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO PARA OS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA 25 Marcelo Duarte Dantas de Ávila Pró-Reitor de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Maristela Campos de Oliveira Gerente de Desenvolvimento de Pessoas Kleber Monteiro Pinto Subgerente de Capacitação Elaborado por: Kleber Monteiro Pinto Maristela Campos de Oliveira Velma Factum Dutra Salvador/Bahia, Março de 25

4 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU /08-95 GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO PARA OS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA 25 Capacitar é desenvolver competências para o crescimento pessoal e profissional, bem como contribuir para o alcance dos objetivos institucionais. APRESENTAÇÃO A Missão e Objetivos Estratégicos A Universidade do Estado da Bahia, criada pela Lei Delegada nº 66, de 1º de junho de 1983, é uma Instituição autárquica de regime especial, de ensino, pesquisa e extensão, organizada pelo modelo multicampi e multirregional, e tem como missão a produção, difusão, socialização e aplicação do conhecimento nas diversas áreas do saber. Presente em 24 (vinte e quatro) municípios do Estado, por meio de seus 24 (vinte e quatro) Campus, a objetiva a formação integral do cidadão e o desenvolvimento das potencialidades econômicas, tecnológicas, sociais, culturais, artísticas e literárias da comunidade baiana, sob a égide dos princípios da ética, da democracia, das ações afirmativas, da justiça social dos direitos humanos, pluralidade étnico-cultural e demais princípios do Direito Público. O PLANO Justificativa O Plano Anual de Capacitação para os da Universidade do Estado da Bahia 25, elaborado pela Gerência de Desenvolvimento de Pessoas (GDP), setor vinculado à Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP), é um documento orientador para a política de formação e aperfeiçoamento continuado para os servidores da. O Plano foi concebido e se justifica com base nos seguintes fundamentos legais:

5 I - REGIMENTO GERAL DA APROVADO PELA RESOLUÇÃO CONSU Nº864/21 (D.O.E. 19/ ), HOMOLOGADA PELO DECRETO Nº , DE (D.O.E ), que Dispõe no art. 51, inciso XI, sobre uma as Competências da PGDP: Art. 51, inciso XI - Propor, planejar, articular, implementar e gerenciar programas e projetos voltados para o desenvolvimento e a capacitação dos servidores da, articulados e integrados com a gestão de desempenho e a obtenção da eficácia dos processos de trabalho, visando a consecução dos objetivos institucionais. II - LEI Nº DE 05 DE FEVEREIRO DE 2009, que Reestrutura as carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário, integrantes do Grupo Ocupacional Técnico Específico, criado pela Lei nº 8.889, de de dezembro de 2003, bem como o seu padrão remuneratório, e dá outras providências. Art Deverá ser instituído pelo órgão ou entidade de lotação do servidor, observadas as diretrizes definidas pela SAEB, o Programa de Formação e Aperfeiçoamento continuado para o desenvolvimento nas carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário do Grupo Ocupacional Técnico Específico. III - DECRETO Nº DE 20 DE OUTUBRO DE 21, que Dispõe sobre diretrizes para os Programas de Formação e Aperfeiçoamento Continuado para o Desenvolvimento de Carreiras da Administração Pública Estadual e dá outras providências. Art. 1º - Os Programas de Formação e Aperfeiçoamento Continuado para o Desenvolvimento de Carreiras dos órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, que compõem a Administração Direta, Autárquica e Fundacional obedecerão ao disposto neste Decreto. IV - DECRETO Nº DE 21 DE MAIO DE 24, que Regulamenta a progressão e a promoção da carreira de Analista Universitário, integrante do Grupo Ocupacional Técnico-Específico.

6 Art As atividades de capacitação, materializadas através de ações de desenvolvimento, integrarão o Programa de Formação e Aperfeiçoamento Continuado da carreira de Analista Universitário, a ser instituído pela Universidade Estadual de lotação do servidor, conforme previsto no art. 16 da Lei nº , de 05 de fevereiro de Neste contexto, os programas, linhas, projetos e ações definidas no Plano adotam como pressuposto a necessidade de integrar o desenvolvimento de cada servidor, nas perspectivas profissional e funcional, promovendo a melhoria dos processos de trabalho e o alcance dos objetivos da instituição. Com relação ao desenvolvimento da carreira de Analista Universitário, vale destacar que conforme previsto no art. 24 do Decreto nº de 21 de maio de 24, deverá ser elaborado o Programa de Formação e Aperfeiçoamento Continuado da carreira de Analista Universitário. A elaboração desta iniciativa será em conjunto com as quatro Universidades Estaduais, conforme entendimento da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB). OBJETIVOS DO PLANO OBJETIVO GERAL Contribuir para que a Capacitação seja continuada e articulada com as demandas institucionais, proporcionando aos Técnico-Administrativos e Docentes as condições necessárias ao pleno desenvolvimento na carreira, crescimento pessoal e aprimoramento profissional, e melhoria da eficiência administrativa, por meio do desenvolvimento das competências de comunicação, interpessoal e de planejamento e organização. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1) Sensibilizar o Servidor acerca do papel do Estado, dos Serviços Públicos, da Instituição e do Servidor Público; 2) Oportunizar a melhoria da Qualidade de Vida e Socialização; 3) Aperfeiçoar o desempenho de atividades vinculadas ao ambiente em que o servidor atua;

7 4) Capacitar o Servidor para o desenvolvimento de ações de gestão pública no âmbito da ; 5) Oportunizar o desenvolvimento do Servidor nas carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário; 6) Identificar necessidades de capacitação e demandas especificas de desenvolvimento. PÚBLICO-ALVO O Plano está destinado à formação e aperfeiçoamento dos servidores da Universidade do Estado da Bahia. LINHAS DE DESENVOLVIMENTO As seguintes Linhas de Desenvolvimento integrarão os Programas descritos neste Plano. 1. Formação e Valorização para o Serviço Público visa o conhecimento da função do Estado, das especificidades do Serviço Publico, da missão da e da conduta do Servidor Publico e integração ao ambiente institucional; (Objetivos Específicos 1, 2 e 6); 2. Formação Específica visa à capacitação do Servidor para o desempenho de atividades vinculadas ao ambiente organizacional em que atua e ao cargo que ocupa. (Objetivos Específicos 1, 3 e 6); 3. Formação Gerencial - visa à capacitação do Servidor para o desenvolvimento da atividade de gestão, no exercício de funções de chefia, coordenação, assessoramento e direção (Objetivo Específico 1, 2, 4 e 6) 4. Formação Humanística - visa à percepção para as questões sociais, culturais e éticas relativas às relações do mundo do trabalho. (Objetivo Específico 1, 2 e 6 ) 5. Formação Geral visa ao desenvolvimento funcional e profissional do Servidor nas carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário, por meio de projetos de educação formal. (Objetivo Específico 1, 2, 3, 4, 5 e 6)

8 PROGRAMAS PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO Elaborado para contribuir com o fortalecimento de vínculos entre servidores técnicoadministrativos e a Universidade, e com a promoção de ações de valorização do servidor técnico. Seguindo uma linha de desenvolvimento de formação humanística, esse Programa será desenvolvido por meio de um projeto de integração que prevê duas ações: Encontro de Técnico-Administrativos da ENTEAD e Encontro de Técnico-Administrativos Pesquisadores da. O ENTEAD é uma ação continuada da, sendo o Encontro deste ano de 25 o IV, onde os Técnicos se integram, apontam demandas, constroem propostas, dialogam com os gestores, apresentam seus trabalhos, retroalimentam presencialmente o desejo de continuarem trabalhando em prol da e consequentemente para a sociedade baiana. O Encontro de Técnico-Administrativos Pesquisadores da tem como objetivo socializar o conhecimento gerado nas Pesquisas Acadêmicas desenvolvidas por técnicos e analistas universitários, realizadas nos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu, para aproveitamento em benefício da Universidade. PROGRAMA DE APERFEIÇOAMENTO Programa cujo objetivo geral é favorecer o desenvolvimento de competências essenciais ao efetivo desempenho das atribuições funcionais do servidor. A partir das linhas de desenvolvimento de formação específica, gerencial e humanística, o Programa se divide em três projetos: Planejamento e Organização, Gestão da Informação, Aprendizagem para Capacitação e Qualidade de Vida e Socialização. O Projeto Planejamento e Organização tem como objetivo desenvolver a capacidade do servidor coordenar suas tarefas e/ou da equipe, incluindo o planejamento (plano de ação/cronograma), a organização (distribuição de trabalhos), e as tarefas sequenciais (ações), bem como a seleção e a alocação de recursos necessários.

9 O Projeto Gestão da Informação visa potencializar os recursos informacionais disponíveis, aprimorar o registro e socialização da informação e contribuir para a integração nos processos comunicacionais na organização. O Projeto Aprendizagem para Capacitação se propõe a orientar, integrar e aperfeiçoar as ações de instrutoria interna no âmbito da. O Projeto Qualidade de Vida e Socialização objetiva fomentar o desenvolvimento de competências interpessoais e a construção de um ambiente organizacional saudável e educativo. PROGRAMA DE QUALIFICAÇÃO O objetivo do Programa de Qualificação é o desenvolvimento do servidor por meio de qualificação na formação acadêmica em cursos de pós-graduação lato e stricto sensu. Desse modo e seguindo a linha de formação geral, o programa será desenvolvido por meio do Projeto Educação Formal, estruturado em duas ações: Especialização em Gestão Pública e Mestrado Profissional em Gestão e Tecnologias Aplicadas à Educação. O referido projeto visa à ampliação de acesso por meio da destinação de vagas exclusivas para os servidores da Universidade, bem como à destinação de bolsas de apoio à capacitação de seus docentes e técnicos administrativos. QUADRO RESUMIDO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO PROGRAMA LINHA DE DESENVOLVIMENTO PROJETO AÇÕES Programa de integração Formação Humanística Projeto de Integração Encontro de Técnico Administrativos da ENTEAD Encontro de Técnico Administrativos Pesquisadores da

10 Projeto Planejamento e Organização Gestão Estratégica de Pessoas Licitação e Contratos (Modular: 1 Prático de Licitação; 2 Pregão Eletrônico; 3 Fiscalização de Contratos) Encontro de Formação de Secretárias/os Encontro de Formação dos Grupos de Trabalho de RH dos Departamentos Introdução à Instrução e Tramitação de Processos Administrativos A Vida Funcional do Servidor Gestão de Processos O Papel do Gerente na Gestão de Desempenho de Equipes (UCS-SAEB) Formação Específica e Gerencial Noções Básicas de Compras Excel (Modular: 1 Básico; 2 Intermediário; 3 Avançado) Programa de Aperfeiçoamento Projeto Gestão da Informação Oficina de Comunicação Organizacional Escrita Comunicação nos Relacionamentos Intersetoriais Oficina de Produção de Vídeo Oficina de Fotografia Gestão de Acervo em Bibliotecas Uso Consciente dos Recursos Tecnológicos Uso Adequado do Sistema SAGRES Uso Adequado do Sistema Integrado de Planejamento (SIP) Projeto Aprendizagem para Capacitação Capacitação em Foco Encontro dos Instrutores Internos da Formação em EAD Ética no Serviço Público Formação Humanística Projeto Qualidade de Vida e Socialização Atendimento ao Público Comunicação Efetiva Afetiva Gestão das Finanças Pessoais Design em Permacultura

11 Programa de Qualificação Formação Geral Projeto Educação Formal Especialização em Gestão Pública - UNEAD Mestrado Profissional em Gestão e Tecnologias Aplicadas à Educação GESTEC QUADRO RESUMIDO DAS AÇÕES POR PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO Projeto de Integração Nome Turmas Público Alvo Carga Horária Participantes Modalidade Custo AÇÕES Encontro de Técnico Administrativos da ENTEAD 12h Externa R$ ,00 Encontro de Técnico Administrativos Pesquisadores da 8h 150 Externa R$ ,00 PROGRAMA DE APERFEIÇOAMENTO Projeto planejamento e Organização Nome Turmas Público Alvo Carga Horária Participantes Modalidade Custo Gestão Estratégica de Pessoas EAD 40h 100 R$ 1.260,00 Licitação e Contratos 60h 30 R$ 1.890,00 AÇÕES Encontro de Formação de Secretárias/os Secretárias/os Executivos 12h 40 R$ 378,00 Encontro de Formação dos Grupos de Trabalho de RH dos Departamentos 02 Grupos de Trabalho de RH dos Departamentos 24h 35 R$ 756,00 Introdução à Instrução e Tramitação de Processos Administrativos 05 da 20h 100 R$ 3.150,00

12 A Vida Funcional do Servidor Gestão de Processos 05 da 20h 100 R$ 3.150,00 O Papel do Gerente na Gestão de Desempenho de Equipes (UCS-SAEB) Ocupantes de cargo de gerência 24h 09 Evento do Sistema UCS Noções Básicas de Compras 02 de setor financeiro 20h 50 R$ 1.260,00 Projeto Gestão da Informação Nome Turmas Público Alvo Carga Horária Participantes Modalidade Custo Oficina de Excel 06 da 20h 120 R$ 3.780,00 Oficina de Comunicação Organizacional Escrita 05 12h 100 R$ 1.890,00 Comunicação nos Relacionamentos Intersetoriais 05 20h 100 R$ 3.150,00 AÇÕES Oficina de Produção de Vídeo Oficina de Fotografia da da 40h 10 16h 15 R$ 1.260,00 R$ 504,00 Gestão de Acervo em Bibliotecas - EAD Auxiliares de Biblioteca da 160h 30 R$ 5.040,00 Uso Consciente dos Recursos Tecnológicos 03 da 20h 60 R$ 1.350,00 Uso Adequado do Sistema SAGRES 02 dos Colegiados 20h 40 R$ 1.260,00 Uso Adequado do Sistema Integrado de Planejamento (SIP) 02 da R$ 1.440,00 Projeto Aprendizagem para Capacitação

13 Nome Turmas Público Alvo Carga Horária Participantes Modalidade Custo AÇÕES Capacitação em Foco Encontro dos Instrutores Internos da Instrutores da 20h 20 R$ 720,00 12h Formação em EAD da 20h 40 R$ 720,00 Projeto Qualidade de Vida e Socialização Nome Turmas Público Alvo Carga Horária Participantes Modalidade Custo Ética no Serviço Público 03 da 16h 60 R$ 1.512,00 AÇÕES Atendimento ao Público 03 Comunicação Efetiva Afetiva 04 da da 20h 60 20h 60 R$ 1.890,00 R$ 2.520,00 Gestão das Finanças Pessoais da 20h 20 R$ 720,00 Design em Permacultura da 148h 100 Externa R$ ,00 PROGRAMA DE QUALIFICAÇÃO Projeto de Educação Formal Nome Turmas Público Alvo Carga Horária Participantes Modalidade Custo AÇÕES Especialização em Gestão Pública - UNEAD 510h Mestrado Profissional em Gestão e Tecnologias Aplicadas à Educação GESTEC 930h

14 IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PLANO Como forma de alcançar os objetivos delimitados no Plano, sua implementação ocorrerá de forma integrada, envolvendo as Pró-reitorias, Departamentos e Setores da Universidade, dessa maneira adquire-se legitimidade ao processo continuado de capacitação. Sendo assim, a equipe responsável pela execução do Plano colocará em prática, e acompanhará a execução das seguintes ações: o Divulgar os eventos de capacitação, aos servidores desta Universidade, por meio do seu sítio eletrônico, da página da Pró-Reitora de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas ( e listas de institucional. o Disponibilizar as ações de capacitação no site da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PGDOP): o Orientar para o uso do novo sistema de capacitação, disponível em: o Disciplinar a frequência nos cursos de capacitação. O abandono de uma ação de capacitação, sem a devida comunicação, implicará em impedimento de participação em outros eventos de capacitação por um período de 04 (quatro) meses a partir da data de encerramento da referida ação. Justifica-se, porém, a ausência ou impedimento do servidor quando houver necessidade do serviço, licença para tratamento de saúde ou por motivo de doença em pessoa da família ou por qualquer outra situação amparada pelo Estatuto do Servidor. Nesses casos, a justificativa deverá ser formalizada e encaminhada para a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas/Subgerência de Capacitação. o Emitir Certificado aos servidores que obtiverem frequência mínima de 75% no curso e concluir, com êxito, esta carga horária mínima.

15 o Realizar a avaliação de desempenho dos participantes ao final do curso, mediante aplicação da Avaliação de Reação. o Deliberar sobrea a descontinuidade do Curso. Poderá ocorrer, a critério da PGDP e por força de ocorrências que inviabilizem qualquer ação de capacitação, o cancelamento ou adiamento de eventos. Os casos omissos serão analisados e tratados pela PGDP, através da Gerência de Desenvolvimento de Pessoas-GDP. Em face de novas demandas que venham surgindo ao longo do ano, outras ações poderão ser incluídas, ainda que não estejam previstas neste Plano, em razão de necessidades específicas resultantes da complexidade e multicampia desta Universidade do Estado da Bahia, estando, contudo, limitadas aos recursos orçamentários destinados para capacitação. RESULTADOS ESPERADOS Os resultados descritos estão alinhados às Diretrizes e Linhas de Desenvolvimento estabelecidas para formação continuada em 25. De forma que a realização do conjunto dos programas e respectivos projetos propiciem os meios para o alcance destes resultados: Apoio ao alcance dos objetivos institucionais; Melhoria na qualificação profissional do servidor pelo desenvolvimento de novas competências, gerando uma melhor atuação profissional e comprometimento com a instituição, bem como melhoria na qualidade dos serviços prestados; Desenvolvimento de um quadro de pessoal qualificado para atuar na área administrativa, financeira, orçamentária e acadêmica. Introdução de novos padrões de comportamento institucionais, fortalecendo uma cultura organizacional com princípios éticos, de responsabilidade social, de respeito e de integridade internalizados. Melhoria na comunicação interpessoal, intradepartamental, e em todas as unidades administrativas e acadêmicas; Incentivo à formação continuada, graduação e ingresso na pós-graduação Lato Sensu e Stricto Sensu;

16 Publicidade e transparência dos eventos, programas e projetos no ambiente interno. Realização de ações de capacitação, especialmente de aperfeiçoamento, para fomentar a geração e a partilha de conhecimentos na.