PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO PARA OS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA 2016

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1 PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO PARA OS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA 2016 Salvador/Bahia, Fevereiro de 2016

2 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95 GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO 2. OBJETIVOS DO PLANO 3. PÚBLICO ALVO 4. EIXOS TEMÁTICOS 5. PROGRAMAS 6. QUADRO RESUMIDO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO 7. IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PLANO 8. RESULTADOS ESPERADOS 9. AVALIAÇÃO

3 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95 GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO PARA OS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA 2016 Marcelo Duarte Dantas de Ávila Pró-Reitor de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Maristela Campos de Oliveira Gerente de Desenvolvimento de Pessoas Kleber Monteiro Pinto Subgerente de Capacitação Elaborado por: Kleber Monteiro Pinto Velma Factum Dutra Thaís Oliveira de Menezes Kellen Lima Gomes Zélia Maria de Oliveira Fajardini

4 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95 GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SUGERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO PARA OS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA 2016 Capacitar é desenvolver competências para o crescimento pessoal e profissional, bem como contribuir para o alcance dos objetivos institucionais. APRESENTAÇÃO A UNEB Missão e Objetivos Estratégicos A Universidade do Estado da Bahia UNEB, criada pela Lei Delegada nº 66, de 1º de junho de 1983, é uma Instituição autárquica de regime especial, de ensino, pesquisa e extensão, organizada pelo modelo multicampi e multirregional, e tem como missão a produção, difusão, socialização e aplicação do conhecimento nas diversas áreas do saber. Presente em 24 (vinte e quatro) municípios do Estado, por meio de seus 27 (vinte e sete) Campus, a UNEB objetiva a formação integral do cidadão e o desenvolvimento das potencialidades econômicas, tecnológicas, sociais, culturais, artísticas e literárias da comunidade baiana, sob a égide dos princípios da ética, da democracia, das ações afirmativas, da justiça social dos direitos humanos, pluralidade étnico-cultural e demais princípios do Direito Público. O PLANO Justificativa O Plano Anual de Capacitação para os Servidores da Universidade do Estado da Bahia 2016, elaborado pela Comissão constituída por meio da Portaria nº 2993/2015, DOE de 23/12/2015, é um documento orientador para a política de formação e aperfeiçoamento

5 continuado para os servidores da UNEB. O Plano foi concebido e se justifica com base nos seguintes fundamentos legais: I - REGIMENTO GERAL DA UNEB APROVADO PELA RESOLUÇÃO CONSU Nº864/2011 (D.O.E. 19/ ), HOMOLOGADA PELO DECRETO Nº , DE (D.O.E ), que Dispõe no art. 51, inciso XI, sobre uma as Competências da PGDP: Art. 51, inciso XI - Propor, planejar, articular, implementar e gerenciar programas e projetos voltados para o desenvolvimento e a capacitação dos servidores da UNEB, articulados e integrados com a gestão de desempenho e a obtenção da eficácia dos processos de trabalho, visando a consecução dos objetivos institucionais. II - LEI Nº DE 05 DE FEVEREIRO DE 2009, que Reestrutura as carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário, integrantes do Grupo Ocupacional Técnico Específico, criado pela Lei nº 8.889, de 01 de dezembro de 2003, bem como o seu padrão remuneratório, e dá outras providências. Art Deverá ser instituído pelo órgão ou entidade de lotação do servidor, observadas as diretrizes definidas pela SAEB, o Programa de Formação e Aperfeiçoamento continuado para o desenvolvimento nas carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário do Grupo Ocupacional Técnico Específico. III - DECRETO Nº DE 20 DE OUTUBRO DE 2011, que Dispõe sobre diretrizes para os Programas de Formação e Aperfeiçoamento Continuado para o Desenvolvimento de Carreiras da Administração Pública Estadual e dá outras providências. Art. 1º - Os Programas de Formação e Aperfeiçoamento Continuado para o Desenvolvimento de Carreiras dos órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, que compõem a Administração Direta, Autárquica e Fundacional obedecerão ao disposto neste Decreto.

6 IV - DECRETO Nº DE 21 DE MAIO DE 2014, que Regulamenta a progressão e a promoção da carreira de Analista Universitário, integrante do Grupo Ocupacional Técnico- Específico. Art As atividades de capacitação, materializadas através de ações de desenvolvimento, integrarão o Programa de Formação e Aperfeiçoamento Continuado da carreira de Analista Universitário, a ser instituído pela Universidade Estadual de lotação do servidor, conforme previsto no art. 16 da Lei nº , de 05 de fevereiro de Neste contexto, os eixos, programas e ações definidos no Plano adotam como pressuposto a necessidade de integrar o desenvolvimento de cada servidor, nas perspectivas profissional e funcional, promovendo a melhoria dos processos de trabalho e o alcance dos objetivos da instituição. Com relação ao desenvolvimento da carreira de Analista Universitário, vale destacar que conforme previsto no art. 24 do Decreto nº de 21 de maio de 2014, deverá ser elaborado o Programa de Formação e Aperfeiçoamento Continuado da carreira de Analista Universitário. A elaboração desta iniciativa será em conjunto com as quatro Universidades Estaduais, conforme entendimento da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB). OBJETIVOS DO PLANO OBJETIVO GERAL Contribuir para que a Capacitação seja continuada e articulada com as demandas institucionais da UNEB, proporcionando aos Servidores Técnico-Administrativos e aos Docentes o desenvolvimento das competências necessárias ao desempenho na carreira, crescimento pessoal, aprimoramento e valorização profissional, bem como a melhoria da efetividade administrativa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

7 1) Sensibilizar o Servidor acerca do papel do Estado, da Universidade e do Serviço Público; 2) Oportunizar a melhoria da Qualidade de Vida no trabalho; 3) Aperfeiçoar o desempenho de atividades pertinentes ao ambiente em que o servidor atua; 4) Desenvolver competências para ações voltadas para a gestão universitária; 5) Oportunizar o desenvolvimento do Servidor nas carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário. PÚBLICO-ALVO Servidores Técnico-Administrativos e Docentes. EIXOS TEMÁTICOS Cada Eixo Temático corresponde a uma linha central que orienta o planejamento de um conjunto de ações de capacitação. 1. Formação e Valorização para o Serviço Público visa o conhecimento da função do Estado, das especificidades do Serviço Publico, da Universidade e da conduta do Servidor Público e sua valorização e integração ao ambiente institucional; 2. Formação Técnica Específica visa à capacitação do Servidor para o desempenho de atividades vinculadas ao ambiente organizacional no exercício de suas atribuições funcionais; 3. Formação em Gestão - visa à capacitação do Servidor para o desenvolvimento de competências necessárias ao exercício de funções de chefia, coordenação, assessoramento e direção. PROGRAMAS

8 1. Eixo - Formação e Valorização para o Serviço Público PROGRAMA VALORIZAÇÃO E COMPROMISSO Objetivo Potencializar a qualidade do serviço público prestado pela UNEB, com um foco humanista, priorizando competências comportamentais em ações voltadas para valorização, integração e atuação comprometida do servidor com os objetivos institucionais e a construção de um ambiente organizacional saudável e educativo. PROGRAMA SERVIDOR PESQUISADOR Objetivo Estimular o servidor a participar e desenvolver atividades de pesquisa científica para produção, socialização e aplicação de conhecimento voltado para a Gestão da Universidade e, de um modo geral, para o serviço público do Estado da Bahia. 2. Eixo - Formação Técnica Específica PROGRAMA PROCESSOS E PROCEDIMENTOS Objetivo Desenvolver competências técnicas necessárias ao desempenho de atividades processuais e procedimentais pertinentes à gestão da Universidade. PROGRAMA TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Objetivo Instrumentalizar o servidor para a operacionalização de ferramentas tecnológicas de informação e comunicação, incluindo softwares institucionais em operação. 3. Eixo Formação em Gestão PROGRAMA FORMAÇÃO DO GESTOR Objetivo Fomentar o desenvolvimento de conhecimentos acerca dos modelos de gestão pública e da estrutura administrativa, bem como do desenvolvimento de competências inerentes à atividade de gestão.

9 PROGRAMA ATUAÇÃO ESTRATÉGICA Objetivo Instrumentalizar o servidor para o desenvolvimento de práticas que aprimorem os processos e procedimentos internos, favorecendo a melhoria da organização do trabalho e otimização de resultados. QUADRO RESUMIDO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO EIXOS TEMÁTICOS PROGRAMA AÇÕES Qualidade na Administração Pública Ética no Serviço Público Formação e Valorização para o Serviço Público Valorização e Compromisso Atendimento ao Público Capacitação em Foco (Orientação para Instrutoria Interna) Encontro de Instrutores Internos UNEB Competências Interpessoais Gestão de Conflitos Encontro de Técnicos Pesquisadores Servidor Elaboração de Projeto de Pesquisa Pesquisador Oficina Simplificando o Lattes Inglês Instrumental Licitação e Contratos (Modular: 1 Prático de Licitação; 2 Pregão Eletrônico; 3 Formação Técnica Específica Processos e Procedimentos Fiscalização de Contratos) Introdução à Instrução e Tramitação de Processos Administrativos A Vida Funcional do Servidor Noções Básicas de Compras Processo de Aquisição de Bens e Serviços

10 Formação em Gestão Tecnologias da informação e Comunicação Formação do Gestor Atuação Estratégica Oficina de Informática Básica Oficinal Excel (Modular: 1 Básico; 2 Intermediário; 3 Avançado) Comunicação em Multi Meios Uso Adequado do Sistema SAGRES Uso Adequado do Sistema Integrado de Planejamento (SIP) SICONV Uso Consciente dos Recursos Tecnológicos Comunicação Interna Intersetorial Oficina de Comunicação Organizacional Escrita Produção Textual: dos usos da linguagem técnica à linguagem culta padrão Curso Formação de Gestor UNEB Curso Liderança de Equipes Seminário Gestão Universitária Básico de Gestão por Competências Básico de Gestão de Processos Planejamento Estratégico Encontro de Formação dos Grupos de Trabalho de RH dos Departamentos Encontro de Coordenadores Administrativo Financeiros Especialização em Gestão de Projetos e Programas de Pesquisa Especialização em Gestão de Projetos e Programas de Pesquisa, Ensino e Inovação em Universidades Mestrado em Gestão e Tecnologias Aplicadas à Educação IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PLANO Como forma de alcançar os objetivos delimitados no Plano, sua implementação ocorrerá de forma articulada com os Grupos de Trabalho de Recursos Humanos (GTs de RH) dos Departamentos e deverá envolver cada vez mais a participação das Pró-reitorias, Departamentos e Setores da Universidade.

11 Sendo assim, a equipe responsável pela execução do Plano colocará em prática, e acompanhará a execução das seguintes ações: o Divulgar os eventos de capacitação, aos servidores desta Universidade, por meio do seu sítio eletrônico, da página da Pró-Reitora de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas ( e listas de institucional. o Disponibilizar as ações de capacitação no site da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PGDP): o Orientar para o uso do novo sistema de capacitação, disponível em: o Disciplinar a frequência nos cursos de capacitação. O abandono de uma ação de capacitação, sem a devida comunicação, implicará em impedimento de participação em outros eventos de capacitação por um período de 04 (quatro) meses a partir da data de encerramento da referida ação. Justificase, porém, a ausência ou impedimento do servidor quando houver necessidade do serviço, licença para tratamento de saúde ou por motivo de doença em pessoa da família ou por qualquer outra situação amparada pelo Estatuto do Servidor. Nesses casos, a justificativa deverá ser formalizada e encaminhada para a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas/Subgerência de Capacitação. o Emitir Certificado aos servidores que obtiverem frequência mínima de 75% no curso e concluir, com êxito, esta carga horária mínima. o Realizar a avaliação de desempenho dos participantes ao final do curso, mediante aplicação da Avaliação de Reação. o Deliberar sobre a descontinuidade do Curso. Poderá ocorrer, a critério da PGDP e por força de ocorrências que inviabilizem qualquer ação de capacitação, o cancelamento ou adiamento de eventos. Os casos omissos

12 serão analisados e tratados pela PGDP, através da Gerência de Desenvolvimento de Pessoas-GDP. Em face de novas demandas que venham surgindo ao longo do ano, outras ações poderão ser incluídas, ainda que não estejam previstas neste Plano, em razão de necessidades específicas resultantes da complexidade e multicampia desta Universidade do Estado da Bahia, estando, contudo, limitadas aos recursos orçamentários destinados para capacitação. RESULTADOS ESPERADOS Os resultados esperados estão alinhados aos objetivos para formação continuada em 2016, de forma que a realização do conjunto dos programas e respectivas ações contribuam para: Apoio ao alcance dos objetivos institucionais; Melhoria na qualificação profissional do servidor pelo desenvolvimento de novas competências, gerando uma melhor atuação profissional e comprometimento com a instituição, bem como melhoria na qualidade dos serviços prestados; Desenvolvimento de um quadro de pessoal qualificado para atuar na área administrativa, financeira, orçamentária e acadêmica. Introdução de novos padrões de comportamento institucionais, fortalecendo uma cultura organizacional com princípios éticos, de responsabilidade social, de respeito e de integridade internalizados. Melhoria na comunicação interpessoal, intradepartamental, e em todas as unidades administrativas e acadêmicas; Incentivo à formação continuada e ingresso na pós-graduação Lato Sensu e Stricto Sensu;

13 Publicidade e transparência dos eventos, programas e projetos no ambiente interno. Realização de ações de capacitação, especialmente de aperfeiçoamento, para fomentar a geração e a partilha de conhecimentos na UNEB. AVALIAÇÃO A avaliação será de responsabilidade da Gerência de Desenvolvimento de Pessoas Subgerência de Capacitação, com a participação dos integrantes da comissão de elaboração do PAC 2016 da UNEB. Ao final do exercício das ações de capacitação para 2016, serão levadas em consideração as avaliações de reação, de aprendizagem e o quantitativo registrado de ações realizadas, de servidores participantes e de Departamentos, Pró-Reitorias e demais setores envolvidos, conforme dados disponíveis no sistema de capacitação. As avaliações de reação serão aquelas realizadas por participantes de cada ação de capacitação, consistindo em levantar informações quanto ao desempenho do instrutor, material didático, conteúdo programático, estrutura física, divulgação. O objetivo é obter dados que indiquem as necessidades de aprimoramento das ações planejadas. As avaliações de aprendizagem referem-se à verificação do instrutor quanto ao desenvolvimento das ações de capacitação, considerando o envolvimento, aproveitamento e desempenho dos participantes.