Conheça os custos ocultos da impressão profissional

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1 WorkForce Pro RIPS Conheça os custos ocultos da impressão profissional Necessidade de suporte de TI Encomendar mais consumíveis Consultar manual de assistência Eliminar desperdício dos consumíveis Imprimir registo de tarefas pendentes em fila de espera

2 Os custos ocultos da impressão profissional 24 mil milhões em perdas de produtividade 7 mil milhões 7 mil milhões em perdas de produtividade atribuídas às impressoras e à tecnologia de impressão O mau desempenho das TI resulta em perdas de produtividade anuais na ordem dos 24 mil milhões, em que cerca de 7 mil milhões são atribuídos às impressoras 48% dos problemas de impressão ocorrem em modelos de impressão centralizada 57% dos problemas de impressão estão relacionados com a manutenção 62% dos gestores de TI encaram a redução da frustração dos colaboradores como uma vantagem fundamental resultante da atualização dos sistemas/hardware 29% mostram-se frustrados por terem de ir buscar as impressões fora da zona das secretárias em zonas de impressoras centralizadas 27% estão preocupados com as filas de espera das impressoras e com a falta de disponibilidade quando têm de imprimir num prazo muito curto 42% enfrentam atualmente problemas de desperdício de tempo e custos Fonte: Coleman Parkes Research 1 2

3 Menos paragens, maior produtividade Elimine as tradicionais frustrações com as impressoras e liberte o seu negócio com as mais recentes impressoras profissionais WorkForce Pro RIPS. A tecnologia avançada Replaceable Ink Pack System (RIPS) utiliza unidades de abastecimento de tinta de rendimento ultra-elevado para imprimir até páginas entre substituições de tinteiros 2. Assim, é eliminada a maioria do lixo físico resultante da impressão, quando comparado com as impressoras laser a cores comparáveis. Mas isto é apenas o começo. Também reduz significativamente o tempo e as complicações, ajuda a atingir os objetivos ambientais e melhora a produtividade ao proporcionar as vantagens de um parque de impressoras distribuídas. Poupe tempo Imprima até 3,5x mais rápido do que com impressoras laser e/ou fotocopiadoras a cores 8. Reduza o tempo gasto em intervenções, tal como na gestão e na eliminação de consumíveis, a fazer chamadas para a assistência e a resolver falhas dos componentes até 98%, quando comparado com impressoras laser 8. Reduza o fardo do suporte de TI causado pela correção de erros dos utilizadores, como a incorreta instalação dos consumíveis. Amigo do ambiente Quatro unidades de abastecimento de tinta ou uma montanha de toners, fotocondutores, tambores e embalagens? Não há comparação. Além disso, a WorkForce Pro RIPS reduz significativamente o impacto ambiental da logística e da reciclagem para o ajudar a cumprir os seus objetivos ambientais. Além de utilizar até 95% menos energia, os modelos Epson WorkForce Pro RIPS produzem até menos 99% de resíduos. 8 Económica Reduza o custo de todo este desperdício de tempo e energia, dê um melhor uso aos recursos de TI e otimize a gestão dos consumíveis com a tecnologia Epson RIPS. Obtenha custos de impressão previsíveis ao mesmo tempo que colhe os benefícios da produtividade do modelo de impressão distribuída. Fiabilidade certificada Após testes exaustivos, as nossas impressoras jato de tinta profissionais WorkForce Pro RIPS obtiveram a classificação de fiabilidade certificada e altamente recomendada pela Buyers Laboratory Inc, a principal autoridade verificadora independente da indústria de imagens. Os resultados falam por si. 95% Consumo energético até 95% inferior em relação às concorrentes laser a cores 8 3

4 Até páginas de impressão ininterrupta Alto desempenho, baixa intervenção Mantenha a produtividade na sua empresa com a WorkForce Pro RIPS. Esqueça as frequentes interrupções demoradas para substituir os consumíveis, resolver problemas de gestão de consumíveis, corrigir problemas ou esperar pelo suporte de TI. Concentre-se apenas na impressão profissional on-demand sem problemas. Previsão dos custos de impressão Disponível no âmbito da solução Managed Print Service, as impressoras WorkForce Pro RIPS ajudam a criar um parque de impressoras distribuídas que não só dá resposta às exigências dos grupos de trabalho atarefados, como permite prever os custos de impressão. Obtenha previsões dos custos de impressão e beneficie do aumento de produtividade de um parque de impressoras distribuídas à medida do seu fluxo de trabalho Proximidade e segurança Os benefícios de um parque de impressoras distribuídas incluem a facilidade de acesso, a confidencialidade e o controlo, que contribuem para a melhoria do fluxo de trabalho. O modelo de impressora distribuída local é particularmente útil nos ambientes onde a confidencialidade e o acesso rápido e direto são cruciais. Incluem-se os ambientes de administração, jurídico e de recursos humanos, bem como os de trabalho com o público, como professores, médicos, enfermeiros e vendedores que não podem abandonar os clientes, pacientes ou alunos para irem buscar impressões. 4

5 Faça do desperdício inútil uma coisa do passado O novo WorkForce Pro Replaceable Ink Pack System (RIPS) da Epson elimina praticamente todas as tradicionais frustrações relacionadas com a impressão profissional, como a perda de tempo, as despesas desnecessárias, a perda de produtividade e o impacto ambiental desnecessário. Em vez disso, as empresas podem desfrutar de um recurso de impressão acessível, fiável, seguro e de alta qualidade que produz aquilo que necessitam, quando necessitam e torna muito mais fácil conseguir custos de impressão previsíveis. Consultar manual de assistência Diminuição do tempo de inatividade A menor intervenção reduz as interrupções demoradas Redução do tempo de inatividade com a tecnologia Epson PrecisionCore comprovada Imprimir registo de tarefas pendentes em fila de espera Maior produtividade Permite impressoras distribuídas que proporcionam impressão de alta qualidade local Reduz o tempo de espera das impressões Acrescenta segurança e a confidencialidade com a recolha de impressões local Encomendar mais consumíveis Gestão de consumíveis simplificada Reduz os níveis de consumíveis perdidos, furtados, expirados ou em fim de ciclo de vida Liberta tempo graças à simplificação da gestão de stocks de consumíveis Reduz os requisitos de espaço de armazenamento de consumíveis Necessidade de suporte de TI Baixos custos de suporte de TI Reduz o tempo dedicado às chamadas de suporte e o tempo de espera Reduz o tempo despendido a reparar as impressoras por utilização indevida dos consumíveis Permite uma utilização mais eficiente e direcionada dos recursos de TI Eliminar desperdício dos consumíveis Responsabilidade ambiental Reduz o desperdício dos consumíveis Ajuda a cumprir os objetivos ambientais Elimina a necessidade de gerir programas de recolha e reciclagem complexos Reduz a emissão de carbono da logística Reduza o desperdício de consumíveis Quantidade de desperdício em embalagens e toners para impressoras laser necessários para imprimir páginas a preto e a cores 4. 5

6 Faça crescer o seu negócio com a impressão jato de tinta A espera por uma solução de impressão mais fiável e de melhor qualidade terminou faça crescer o seu negócio com a gama de impressoras jato de tinta profissionais WorkForce Pro. Na Epson, otimizámos a nossa exclusiva tecnologia de cabeça de impressão para aplicações profissionais. A eficiência, a simplicidade e a economia da impressão jato de tinta proporciona às empresas várias vantagens em relação à impressão laser. Jato de tinta/laser profissional Mecanismo simples/mecanismo complexo O simples princípio subjacente das impressoras jato de tinta é a ejeção de tinta da cabeça de impressão para o papel. Por outro lado, a impressão laser é um processo de impressão em diversas fases que envolve carga, exposição, revelação, transferência e fixação. Por isso, as impressoras laser são compostas por várias peças interdependentes num mecanismo complexo. Não utiliza calor/utiliza calor As impressoras jato de tinta Epson adotam o sistema piezo que utiliza a pressão mecânica controlada com precisão para ejetar a tinta. Nas impressoras laser, é necessário um aquecimento a alta temperatura para fixar o toner ao papel. Sem contacto com o papel/contacto com o papel As impressoras jato de tinta ejetam tinta líquida e não se verifica qualquer contacto entre a cabeça de impressão e o papel. Nas impressoras laser, a tinta em pó (toner) no tambor do fotorrecetor é transferida por contacto com o papel. Tinta líquida/tinta em pó (toner) As impressoras jato de tinta utilizam tinta líquida na impressão. As gotículas de tinta são ejetadas diretamente na superfície de papel. O toner utilizado nas impressoras laser é tinta em pó. Para impedir que o pó se solte do papel após a transferência, é aplicado calor e pressão para o fundir. Menos manutenção, menos tempo de inatividade Primeira unidade de transferência Segunda unidade de transferência Unidade de revelação Tanque de manutenção Embalagens de tinta Unidade de fixação Rolos de recolha do papel Tanque de desperdício de toner Rolos de recolha do papel Fotorrecetor x 4 cores Toner x 4 cores A diferença da jato de tinta profissional As impressoras jato de tinta têm uma estrutura extremamente simples para ejetar tinta da cabeça de impressão para o papel, onde apenas três peças necessitam de substituição periódica: as embalagens de tinta, o tanque de manutenção e os rolos de recolha de papel*. Todas estas peças podem ser substituídas rapidamente para reduzir a complicação e o tempo de manutenção da impressora, além de minimizar o período de inatividade do escritório. * WorkForce Pro RIPS WF-C869RDTWF Impressoras laser Tendo em conta o mecanismo de processamento da impressão em diversas fases utilizado nas impressoras laser, além dos toners, também é necessário substituir o fotorrecetor, a unidade de revelação, a unidade de transferência e as unidades de fusão. Além do mais, uma vez que estes componentes têm intervalos de substituição diferentes, é necessário efetuar a manutenção com grande frequência. 6

7 Baixo consumo energético, baixo custo de funcionamento Uma vez que as impressoras jato de tinta não utilizam calor no processo de impressão, consomem muito menos energia do que as impressoras laser, o que por sua vez reduz o custo de funcionamento. Jato de tinta profissional Laser Até 95 % menos Consumo energético 1,53wh Consumo energético 23,55wh WorkForce Pro WF-R5690DTWF Tecnologia da impressora laser Comparação do consumo energético Consumo energético utilizado para 5 minutos de impressão. Dados de teste de um laboratório de testes encomendado pela Epson e realizado pela Buyers Laboratory LLC (BLI). A diferença da jato de tinta profissional O design energeticamente eficiente, possível graças às cabeças de impressão piezo da Epson, não gera calor. Assim, as nossas impressoras jato de tinta contribuem para a limitação dos custos energéticos ocultos e para o impacto ambiental das operações do dia a dia no escritório. Veja quanta eletricidade pode poupar com a nossa calculadora online em Comparação do total do consumo energético anual Consumo energético (Wh) Impressoras laser Durante o processo de impressão, as impressoras laser utilizam muita energia a aquecer e a fundir o toner. Concretamente, quando retoma a operação a partir do modo de repouso, a unidade de fusão tem de ser aquecida para a temperatura de funcionamento. Nos escritórios que imprimem vários trabalhos de impressão pequenos de forma intermitente, o aquecimento repetido a partir do modo de repouso resulta num maior consumo energético. Epson WorkForce Pro WF-R5690DTWF Impressora laser concorrente A Impressora laser concorrente B Impressora laser concorrente C Os dispositivos foram testados no modo predefinido e de acordo com os métodos de teste para consumo energético padrão proprietários da BLI. Utilização de energia nos dias úteis = 2 4 horas de impressão da carga de trabalho do teste de energia da BLI + 16 horas de repouso. Utilização de energia no fim de semana = 48 horas de repouso. Padrão de teste BLI (submetido 6 vezes num período de 4 horas): composto por documentos.doc,.xls,.ppt,.pdf,.html e do outlook num total de 19 páginas em simplex e duplex. Dados de teste de um laboratório de testes encomendado pela Epson e realizado pela Buyers Laboratory LLC (BU) 7

8 Reduzir as emissões de CO 2 e o impacto ambiental O baixo consumo energético e a minimização do desperdício, graças aos tinteiros de alta capacidade, permitem reduzir os custos e o impacto ambiental. Ao avaliar o impacto dos materiais, do fabrico e da utilização, as emissões de CO 2 das impressoras jato de tinta Epson são consideravelmente inferiores às das impressoras laser, numa clara demonstração do seu desempenho ambiental. Até 92% menos emissões de CO 2 das matérias-primas fabricadas e utilizadas para produzir consumíveis RIPS do que os produtos laser comparáveis 3 Veja quantas emissões de CO 2 pode evitar com a nossa calculadora online em Minimize os problemas e o custo com pacotes de tinteiros de alta capacidade A Epson desenvolveu novos pacotes de tinteiros de alta capacidade para utilização profissional. Ao reduzir a frequência de substituição, aumentam a eficácia de funcionamento e o desempenho do custo. Jato de tinta profissional Laser Reduza o desperdício de consumíveis Quantidade total de consumíveis e embalagens necessários para imprimir páginas. 8

9 Rápida impressão da primeira página As impressoras jato de tinta não precisam de tempo aquecimento porque não utilizam calor no processo de impressão, o que permite uma rápida impressão desde a primeira folha. Jato de tinta profissional, seg Epson WorkForce Pro WF-R5690DTWF Laser, seg Tecnologia da impressora laser Comparação do tempo de saída da primeira página O tempo de saída da primeira página da Workforce Pro R5690DTWF é de 11,44 segundos, até três vezes e meia mais rápida do que as impressoras laser mais rápidas. Tempo (seg) Método de medição: Tempo necessário para imprimir e produzir a primeira página após 5 minutos em modo de espera. Dados de teste de um laboratório de testes encomendado pela Epson e realizado pela Buyers Laboratory LLC (BLI). A diferença da jato de tinta profissional Com a tecnologia piezo da Epson, não é necessário pré-aquecer a unidade de fixação, pelo que o tempo de aquecimento pode ser eliminado. Assim, a operação pode ser retomada a partir do modo de repouso muito mais rapidamente, além de conseguir uma rápida impressão da primeira folha. Impressoras laser Uma vez que as impressoras laser utilizam calor para fixar o toner ao papel, precisam de tempo de aquecimento para acumular calor na unidade de fixação quando são ligadas. Além do mais, uma vez que as impressoras laser processam os dados da imagem em unidades de páginas, não podem começar a imprimir enquanto não for processada uma página dos dados. Subsequentemente, maior é o tempo que decorre entre o envi de um documento para impressão e a impressão da primeira folha. Diferença entre processos de impressão Jato de tinta profissional Laser Processamento passagem de imagens Impressão passagem INÍCIO Processamento de imagens (1 passagem) TRABALHO DE IMPRESSÃO ENVIADO Apenas para fins ilustrativos. INÍCIO FIM Rápida saída da primeira página Impressão 1 (1 página) FIM Apenas para fins ilustrativos 9

10 Resultados excecionais, mesmo em papel normal A diferença da jato de tinta profissional O volume de tinta líquida necessário para imprimir a mesma imagem é inferior a metade da tinta em pó. Isto traduz-se numa redução do número e do tamanho dos pacotes de tinteiros. Além disso, a Epson concebeu um novo pacote de tinteiros adequado a uma utilização profissional exigente, que permite o fornecimento de uma maior quantidade de tinta e a qualidade é mantida. A frequência de substituição dos consumíveis é drasticamente reduzida, o que permite grandes poupanças em custos de funcionamento e reduções do desperdício. Volume de tinta e toner necessários para imprimir a mesma imagem O espaço entre as partículas de tinta em pó inclui ar, pelo que o toner ocupa um volume maior do que a tinta líquida. Tinta líquida Tinta em pó (toner) Impressoras laser O toner utilizado pelas impressoras laser ocupa mais do dobro do volume que a tinta líquida para jato de tinta necessária para imprimir a mesma imagem. Esta diferença é ainda mais acentuada quando o toner é substituído nos tinteiros. Isto resulta em toners que exigem uma maior frequência de substituição. Com a flexibilidade para imprimir numa gama variada de tipos de papel, as impressoras jato de tinta suportam várias necessidades de negócio. A diferença da jato de tinta profissional Uma vez que a tinta é ejetada diretamente para o papel, é possível imprimir mesmo em suportes especializados, incluindo em película sensível ao calor e cartão espesso. Além do mais, como as impressoras jato de tinta Epson utilizam tinta pigmentada resistente a marcadores e insolúvel para todas as cores, podem ser utilizadas para imprimir etiquetas à prova de água e inclusivamente materiais promocionais em papel brilhante. Impressoras laser Nas impressoras laser, o toner transferido para o fotorrecetor por eletricidade estática é fundido no papel por calor e pressão. Assim, por vezes o papel fica enrugado e deformado durante a fusão. 10 Diagramas apenas para fins ilustrativos.

11 Epson Open Platform A EOP permite uma total integração das impressoras multifunções Epson com as aplicações empresariais baseadas na Web e os fluxos de trabalho existentes. Permite o total controlo das operações de impressão, pelo que as suas impressoras multifunções Epson são totalmente flexíveis e personalizáveis, e permitem uma adaptação para fazer face às necessidades em constante mudança, à medida que os objetivos empresariais e os sistemas de TI empresariais evoluem. Administrar centralmente, gerir facilmente Reduzir os resíduos e o consumo energético Integrar em fluxos de trabalho EPSON OPEN PLATFORM Aumentar o retorno do investimento Aplicar políticas de impressão próprias Monitorizar e comunicar a utilização Integração da Epson com o PaperCut MF A solução integrada combina os baixos custos de manutenção, a fiabilidade e o impacto ambiental reduzido dos dispositivos Epson, com a capacidade para controlar e gerir os volumes de impressão com vista à redução das despesas operacionais. As empresas, qualquer que seja a sua dimensão, poderão gerir, contabilizar e recuperar o resultado das impressões, cópias, faxes e digitalizações através de um início de sessão de utilizador ou de identificação por cartão. Epson Device Admin Faça a gestão e controle facilmente um parque completo de impressoras e digitalizadores remotamente. Saiba mais em: Poupe tempo e controle os custos Faça a gestão e organize de forma proativa e remota os dispositivos com ligação em rede da forma mais eficaz para o seu negócio, além de aproveitar as poupanças de custos e de tempo, tal como o aumento o tempo produtivo do dispositivo. Automatização de processos Defina alertas automáticos baseados nos eventos do dispositivo e clone uma configuração de dispositivo para vários dispositivos num único passo para aumentar a produtividade. Enquadramento em qualquer ambiente empresarial Aproveite as funcionalidades avançadas qualquer que seja a dimensão da sua empresa e infraestrutura de TI através da compatibilidade do cliente e servidor Windows. Fácil de utilizar O Epson Device Admin é intuitivo, com uma interface fácil de utilizar que acelera e simplifica a execução de processos complexos que o libertam para gerir o seu negócio. Assuma o controlo e analise a utilização do dispositivo Crie facilmente um relatório personalizado que é enviado automaticamente para o seu e que apresenta a análise de dados e a utilização do dispositivo que o ajudarão a manter os níveis de desempenho. A gestão flexível adapta-se às suas necessidades Simplifique a sua impressão profissional ao criar grupos de dispositivos baseados na localização, no modelo e no tipo, ou ao utilizar relatórios históricos para identificar os dispositivos subutilizados ou com uma funcionalidade específica. 11

12 A gama WorkForce Pro RIPS Ensaiada, testada e preparada para produzir Tirando partido da nossa experiência estabelecida na impressão industrial e comercial, as impressoras Epson WorkForce Pro são robustas e fiáveis. Além do mais, consomem até menos 95 por cento de energia do que as concorrentes laser a cores 3. A nova tecnologia WorkForce Pro RIPS produz até impressões de qualidade profissional entre substituições de tinteiros 2. Com a impressão duplex e a compatibilidade com as soluções de fluxo de trabalho Document Capture Pro e Print for Enterprise 7, a gama WorkForce Pro RIPS não podia ser mais profissional. Unidades de abastecimento de Tinta CMY para a WorkForce Pro RIPS WF-R5190DTW WF-R5690DTWF WF-C869RDTWF WF-C869RD3TWFC Impressora a cores A4 Até 34 ppm monocromáticas, 30 ppm a cores (20 ppm ISO) 5 Produção de até páginas monocromáticas e a cores 2 Ciclo de rendimento mensal máximo de páginas 6 Capacidade para 580 folhas de papel padrão Impressora, digitalizador, fotocopiadora e fax a cores A4 Até 34 ppm monocromáticas, 30 ppm a cores (20 ppm ISO) 5 Produção de até páginas monocromáticas e a cores 2 Ciclo de rendimento mensal máximo de até páginas 6 Capacidade para 580 folhas de papel padrão Impressora, digitalizador, fotocopiadora e fax a cores A3+ Impressão A4 até 35 ppm monocromáticas/a cores (24 ppm ISO) 5 Produção de até páginas monocromáticas e a cores 2 Ciclo de rendimento mensal máximo de até páginas 6 Capacidade para 835 folhas de papel padrão Especificações de para o modelo WF-C869RDTWF, e ainda: Inclusão de 2 alimentadores adicionais de 500 folhas de papel Capacidade para 1835 folhas Inclusão de armário de suporte Inquérito realizado pela Coleman Parkes em nome da Epson Europe junto de 1250 empresas de França, Alemanha, Itália, Espanha e Reino Unido com 50 a 500 colaboradores e mais de 500 colaboradores. Foram inquiridos os decisores na área das TI. Participaram 250 empresas por país, nos setores Financeiro, Retalho e mercados empresariais em geral. O inquérito decorreu em fevereiro de Produção aproximada de páginas. A produção concreta varia consoante as imagens impressas e as condições de utilização. Para mais informações, visite 3 Para mais informações, visite 4 Comparação baseada na WorkForce Pro WF-R5690 versus HP LaserJet Pro 400 M475 Series. Para mais informações, visite 5 Determinado de acordo com a norma ISO/IEC que apresenta a média ESAT do Teste de Categoria de Escritório no modo duplex predefinido. Teste no modo simplex/duplex A4 predefinido. Para mais informações, visite 6 Número máximo de páginas impressas por mês com base na capacidade de desempenho da impressora, incluindo velocidades de impressão ISO classificadas e capacidade de gestão de papel. 7 Saiba mais sobre o Print for Enterprise em 8 Tal como testado pela Buyers Laboratory Inc durante um período de dois meses até abril de A BLI é a principal autoridade independente na indústria de imagens. Para mais informações, visite 9 Prémio Outstanding Achievement in Innovation para a tecnologia RIPS A4489_RIPS_Brochure_1PT_03/17 Para mais informações, contacte o seu representante Epson local ou visite Epson Ibérica S.A Sucursal em Portugal Telefone: Fax: epson@epson.pt Serviço Pós-Venda: Pré Venda: :00 18:00 (dias úteis) As marcas comerciais e as marcas comerciais registadas são propriedade da Seiko Epson Corporation ou dos respectivos detentores. As informações do produto estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Wi-Fi é uma marca registada da Wi-Fi Alliance. Wi-Fi CERTIFIED e Wi-Fi Direct são marcas da Wi-Fi Alliance. O logótipo Wi-Fi CERTIFIED é uma marca de certificação da Wi-Fi Alliance.