11ª Reunião de Acompanhamento Mensal Data e hora: 05/02/ :00 Arquivo Público Secretaria Municipal de Turismo e Cultura
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1 Comitê de Direcionamento do Plano de Desenvolvimento Turístico de Antonina-PR 11ª Reunião de Acompanhamento Mensal Data e hora: 05/02/ :00 Local: Arquivo Público Secretaria Municipal de Turismo e Cultura Membros Presentes: Nome Carolina de Souza Freire Afonso de Souza Celso Luiz Santos Wistuba Tania Lopes Marcos Cruz Alves Instituição Gabinete do Prefeito (substituindo o Sr. José Paulo) Secretaria de Turismo e Cultura Secretaria de Indústria e Comércio Grupo de turismo rural Vale do Gigante Paraná IAMUQUE - Instituto A Mudança que Queremos Membros Ausentes: Nome Instituição Cesar Augusto Bontorin Conselho Municipal de Turismo de Antonina José Paulo Vieira Azim Prefeitura Municipal - - Convidados: Nome Lindamara Santos Nilson Garcia Instituição Secretaria de Turismo e Cultura IAMUQUE - Instituto A Mudança que Queremos Objetivo Acompanhamento do progresso do Plano Aval para alterações e fechamento de ações Apoio no desembaraço de eventuais problemas Pauta Permanente Pendências de Comitês anteriores Quadro Geral do Plano de Desenvolvimento Turístico Pontos de discussão por Objetivo Estratégico Assuntos emergentes ou extraordinários
2 Pendências de comitês anteriores A Ata da Reunião de Comitê de Direcionamento de 08-jan-2019 foi aprovada pelos presentes. Em relação às ações pendentes do comitê anterior Comitê Tarefa Responsável Prazo Final Status Comentário 8-nov Convocar reunião com os membros do COMTUR para tratar da sua estruturação Cesar 30-nov-18 concluído Reunião realizada em 23/01 com os titulares e suplentes do COMTUR 8-nov Levar a questão da limpeza das vias de acesso ao porto ao Conselho da Autoridade Portuária Carol 30-nov-18 Datas da reunião do CAP e da reunião entre o Município e a APPA ainda não estabelecidas 4-dez Iniciar nova rodada da pesquisa de demanda turística Marcos, 15-jan-19 concluído Urnas distribuídas aos meios de hospedagem em 17/01 8-jan Apresentar a proposta de plano de comunicação para o VGP Marcos, Tania 31-jan-19 concluído reunião realizada em 17/01 8-jan 8-jan Ajustar as alterações autorizadas no cronograma geral do Plano Providenciar as comprovações de atendimento às novas regras estabelecidas pela Portaria Nº 192 do Ministério do Turismo Marcos 31-jan-19 concluído a definir 8-jan Obter o novo agendamento das reuniões do comitê para 2019 Marcos, Carol 31-jan-19 concluído Informação alterada no material atual. Não replicada para materiais publicados anteriormente Datas confirmadas: 12/03 Ter; 04/04 Qui; 07/05 Ter; 06/06 Qui; 04/07 Qui; 06/08 Ter; 05/09 Qui; 03/10 Qui; 07/11 Qui; 05/12 Qui; 07/01/20 Ter; 04/02/20 Ter Em atenção às pendências, conforme discutido na reunião do dia 05 de fevereiro de 2019: Convocar reunião com os membros do COMTUR para tratar da sua estruturação: Reunião realizada em 23/01 com os participantes do COMTUR no Comitê de Direcionamento. Pendência considerada concluída; Levar a questão da limpeza das vias de acesso ao porto ao Conselho da Autoridade Portuária: Reunião do CAP ainda não realizada. Posicionamento mantido em aberto; Iniciar nova rodada de pesquisa de demanda turística: urnas e formulários de pesquisa distribuídos em 17/01/19. Pendência considerada concluída; Apresentar proposta de plano de comunicação para o VGP: apresentação realizada em 17/01/19 em reunião na Pousada Vila Flor. Pendência considerada concluída; Ajustar as alterações autorizadas no cronograma geral do Plano: datas alteradas no material atual. Não replicadas para materiais publicados anteriormente. Pendência considerada concluída; Providenciar as comprovações de atendimento às novas regras estabelecidas pela Portaria Nº 192 do Ministério do Turismo: Documentação necessária será encaminhada à ADETUR Litoral. Posicionamento mantido em aberto; Obter o novo agendamento das reuniões do comitê para 2019: datas confirmadas - 12/03 Ter; 04/04 Qui; 07/05 Ter; 06/06 Qui; 04/07 Qui; 06/08 Ter; 05/09 Qui; 03/10 Qui; 07/11 Qui; 05/12 Qui; 07/01/20 Ter; 04/02/20 Ter. Pendência considerada concluída.
3 Quadro Geral do Plano de Desenvolvimento Turístico Foram explicados os critérios de acompanhamento das ações pelo IAMUQUE e a respectiva atribuição de cores do painel: Verde (ação dentro do planejado); Amarelo (ação em risco de entrega) e Vermelho (ação em sério risco de entrega ou atrasada). Passou-se então para a apresentação do quadro geral do andamento do Plano de Desenvolvimento Turístico e da análise da situação atual, destacando-se que após um ano e dois meses do início do plano, mais da metade das ações (55%) sofreram alteração em suas datas de entrega. Considerando-se os casos onde houve mais de uma alteração de data para a mesma ação, o total chega a trinta e quatro alterações, o que reforça a necessidade dos encarregados pelas ações em lhes dar prioridade, sob o risco de novas alterações e atrasos de entrega. Destacou-se também que dois terços das ações do Plano de Desenvolvimento já foram concluídas, e que o desafio continua o de garantir que a realização das ações reverta em benefícios efetivos para as partes interessadas. Pontos de discussão por Objetivo Estratégico OBJETIVO ESTRATÉGICO: Ampliar a exploração das opções de ecoturismo, turismo cultural e de aventura Ação: Articular uma rede de portais de acesso à Grande Reserva Mata Atlântica (OS04.06)- DEZ/19-COMTUR transferência de responsabilidade autorizada para a rede de turismo rural "Vale do Gigante PR" (Tania Lopes). Reunião de fundação da Rede de Portais realizada em 28/01/19. DISCUTIDO: o Comitê foi informado sobre a fundação da Rede de Portais de acesso à Grande Reserva Mata Atlântica, ocorrida durante reunião no Hotel Camboa em 28/01/19, quando todos os presentes validaram a Carta de Princípios que norteará os trabalhos do grupo. ACORDADO: embora essa ação esteja em dia, seu progresso será reportado mensalmente ao Comitê por sua abrangência regional OBJETIVO ESTRATÉGICO: Conscientizar a cidade para o Turismo Ação: Acordar a inclusão do assunto turismo junto aos responsáveis pela rede de ensino local (OS01.01)-MAR/19-Secr.Educação&Esportes informação da relação de professores e escolas municipais não disponibilizada até 31/01/19. Reunião agendada com a Secretária para 05/02/19 DISCUTIDO: (1) O Sr. Marcos esclareceu que em reunião com a Secretária de Educação e Esportes foi acordada a seguinte abordagem para a conscientização turística no ensino público municipal (a) no dia 13/03/19 serão realizadas duas palestras de conscientização turística para os professores da rede municipal de ensino, sendo uma no período da manhã e outra no período da tarde; (b) serão realizados dois roteiros distintos de passeios guiados com os alunos da rede municipal: um roteiro percorrendo o centro histórico e outro roteiro percorrendo o Vale do Gigante Paraná. A programação dos passeios será discutida com base nas informações do perfil e da quantidade de alunos das áreas rural e urbana, a ser fornecida pela Secretária de Educação. Tal programação será distribuída ao longo do período letivo de 2019;
4 (c) paralelamente aos passeios, serão buscadas parcerias para a adaptação da Cartilha de Conscientização Turística atual, disponível no site do IAMUQUE visando criar outra para uso junto ao público infantil. (2) Foi solicitada a aprovação do Comitê para a baixa desta ação, sob o entendimento que seu objetivo foi atingido, e que as atividades de conscientização turística acordadas serão contempladas na ação OS01.03-Incluir o assunto turismo na rede de ensino local (3) Adicionalmente, considerando que os passeios guiados se estenderão pelo ano letivo de 2019, foi solicitada a alteração da data de entrega da ação OS01.03-Incluir o assunto turismo na rede de ensino local para DEZ/2019 ACORDADO: o Comitê autorizou a baixa da ação OS01.01-Acordar a inclusão do assunto turismo junto aos responsáveis pela rede de ensino local, e também a alteração da data de entrega da ação OS01.03-Incluir o assunto turismo na rede de ensino local para DEZ/2019 conforme solicitado. OBJETIVO ESTRATÉGICO: Garantir a continuidade do planejamento turístico na cidade Ação: "Promover a adequação do quadro técnico da Secretaria de Turismo e Cultura para atender às demandas" (TS08.02)-JUN/19-Secr.Turismo&Cultura O Plano de Treinamento à distância está em andamento, mas com alguns atrasos. Treinamentos não listados não fornecidos DISCUTIDO: foi apresentado o cronograma dos treinamentos acordados e os pontos de atraso. O Sr. explicou que uma série de atividades da Sectur demandaram atuação prioritária, o que provocou o atraso na conclusão, e questionou a possibilidade de ajuste no planejamento original. ACORDADO: As datas do planejamento atual serão revistas pelo Sr., que enviará ao IAMUQUE o cronograma revisado para substituir o utilizado atualmente para acompanhar o progresso das ações. Caso seja necessária alteração da data de entrega desta ação, a mesma será discutida no próximo comitê. OBJETIVO ESTRATÉGICO: Manter a informação da oferta turística disseminada pela cidade Nenhum ponto para discussão no Comitê OBJETIVO ESTRATÉGICO: Otimizar a sintonia entre turismo e infraestrutura urbana Ação: Estruturar um processo de limpeza das vias de acesso ao porto (OW13.01)- JAN/19- Secr.Agric&MeioAmbiente reuniões do CAP e da APPA ainda não realizadas DISCUTIDO: A Sra. Carolina informou que a data da reunião do Conselho de Autoridade Portuária (CAP) ainda não foi confirmada, lembrando a todos que nessa reunião será tratada a questão da limpeza e manutenção do trecho compreendido entre o terminal da APPA e o da TPPF, sob responsabilidade desta última, conforme Acordo de Cooperação entre a Prefeitura e Administração dos TPPF, realizado em 10/08/18. Adicionalmente, foi informado sobre reunião entre a Prefeitura e a APPA, onde está sendo discutido um Acordo de Cooperação para a manutenção do trecho compreendido entre o sinaleiro e o terminal da APPA. ACORDADO: visando melhor acompanhamento do progresso dessas discussões, serão mantidas duas entradas distintas no quadro de ações pendentes.
5 Ação: "Esclarecer as possibilidades de exploração do turismo na Baia de Antonina em face dos problemas de balneabilidade (OW14.01)-FEV/19-Secr.Turismo&Cultura Proposta de comunicação aceita e disponível para veiculação DISCUTIDO: O Sr. Marcos informou que o Secretário de Comunicação concordou com a publicação da peça de comunicação proposta pelo IAMUQUE para esclarecimento das restritas e possíveis nas áreas com problemas de balneabilidade. ACORDADO: O Sr. confirmará a publicação do material correspondente e enviará a evidência para o IAMUQUE. OBJETIVO ESTRATÉGICO: Profissionalizar o turismo na cidade Ação: Mapear as necessidades de capacitação da mão de obra empregada no trade turístico" (OS18.01)-MAR/19-COMTUR agendamento da reunião com o SEBRAE sendo retomado em Tentativa de nova reunião com empresários interessados em 08/01/19 DISCUTIDO: O Sr. Marcos informou reunião a ser realizada em 05/02/19 à noite, envolvendo alguns empresários interessados na criação de um grupo empresarial e um representante do SEBRAE, o qual explicará sobre o processo de criação do grupo. ACORDADO: no próximo comitê será discutida uma nova data de entrega que contemple o processo da criação do grupo empresarial e a estimativa de prazo para sua conclusão. Ação: "Viabilizar a realização do curso "Brasil Braços Abertos", ofertado pelo Ministério do Turismo" (OS18.02)-FEV/19-COMTUR Extração de relatório semanal para acompanhamento. Duas novas finalizações no período. DISCUTIDO: O Sr. Marcos informou que a data limite para finalização dos treinamentos é 17/02/19, e que desde o início de janeiro há um acompanhamento semanal do progresso dos treinamentos, onde uma pessoa da Sectur entra em contato com cada um dos treinandos incentivando a conclusão e oferecendo ajuda. Entretanto, apesar do incentivo, a evolução da conclusão dos treinamentos entre 04/01/19 e 04/02/19 demonstra um baixo número de avanços, sendo que dos quarenta e dois inscritos, apenas sete concluíram o curso até o momento e um está por concluir. ACORDADO: As ações de incentivo continuarão buscando o máximo possível de conclusões. Caso haja oferta desse treinamento em 2019, a abordagem de acompanhamento será aprimorada para sensibilizar os proprietários dos estabelecimentos quanto à importância do curso para a melhora do atendimento ao turista. Assuntos emergentes ou extraordinários Novas exigências obrigatórias para inclusão de um município no Mapa do Turismo Brasileiro (Portaria Nº 192 do Min. Turismo, publicada em 27/12/18) DISCUTIDO: Quanto ao progresso das pendências de regularização, o Sr informou que com a retomada das reuniões do COMTUR não há mais pendências. ACORDADO: O Sr. está no aguardo de orientações do Ministério do Turismo, através da ADETUR Litoral, para o encaminhamento das evidências.
6 Agendamento das próximas reuniões do Comitê DISCUTIDO: posicionamento sobre as próximas reuniões do comitê, conforme disponibilidade da agenda do Sr. Prefeito: Agenda reuniões Comitê de Direcionamento 12-mar-19 Ter 5-set-19 Qui 4-abr-19 Qui 3-out-19 Qui 7-mai-19 Ter 7-nov-19 Qui 6-jun-19 Qui 5-dez-19 Qui 4-jul-19 Qui 7-jan-20 Ter 6-ago-19 Ter 4-fev-20 Ter Retomada das atividades do COMTUR DISCUTIDO: Foi informado que, com a retomada das atividades, o COMTUR se reunirá no dia 06/02/19 às 09:00, quando os membros titulares e suplentes seriam indagados quanto ao interesse em participar e representarem efetivamente seus segmentos ACORDADO: Foi acordado que esse tema está encaminhado e será retirado da pauta de assuntos extraordinários. Revisão do Plano de Desenvolvimento Turístico DISCUTIDO: O Sr. Marcos reiterou a necessidade de retomar o assunto junto ao COMTUR, considerando que a versão atual do plano já conta com 2/3 das ações realizadas. ACORDADO: O assunto será levado para a pauta da reunião do COMTUR do dia 06/02/19 para conhecimento dos presentes e planejamento da revisão em si Reativação do Terminal Ferroviário Antonina - Morretes DISCUTIDO: O Sr. informou ter havido uma reunião com a Serra Verde e com a Rumo sobre os trabalhos de recuperação da linha, mas ainda não há uma definição clara sobre os próximos passos. ACORDADO: O Sr. trará o assunto para atualização na próxima reunião Prêmio Ozires Silva de Empreendedorismo Sustentável DISCUTIDO: O Sr. Marcos informou que o trabalho de planejamento turístico sendo realizado em Antonina é um dos finalistas do Prêmio Ozires Silva, promovido pelo ISAE Escola de Negócios. A cerimônia de premiação ocorrerá no dia 13/02/19 às 19:30 no Central Hall Curitiba. O Sr. Marcos enfatizou que esse é um reconhecimento do trabalho de todos os envolvidos, para os quais estendeu os convites. ACORDADO: Quem tiver interesse em comparecer na cerimônia de premiação deve fazer o cadastro através do endereço Curso de Higiene e Segurança Alimentar DISCUTIDO: O Sr. informou que o Presidente da Paraná Turismo, Sr. João Jacob Mehl ofereceu graciosamente para Antonina a realização de um Curso de Higiene e Segurança Alimentar. ACORDADO: O Sr. levará o assunto para a reunião do COMTUR de 06/02/19
7 Ações Extraordinárias Pendentes (*) Comitê Tarefa Responsável Prazo Final 8-nov Levar a questão da limpeza das vias de acesso ao porto ao Conselho da Autoridade Portuária Carol 30-nov-18 8-jan Providenciar as comprovações de atendimento às novas regras estabelecidas pela Portaria Nº 192 do Ministério do Turismo a definir 5-fev Ajustar as alterações autorizadas no cronograma geral do Plano Marcos 28-fev-19 5-fev Replanejar datas do plano de ensino à distância da Sectur 28-fev-19 5-fev Esclarecer o Acordo de Cooperação com a APPA Carol 28-fev-19 5-fev Providenciar evidências da publicação dos esclarecimentos sobre restrições e possibilidades nas áreas com problemas de balneabilidade 28-fev-19 5-fev Viabilizar a realização do Curso de Higiene e Segurança Alimentar 28-fev-19 (*) NOTA: no quadro acima estão relacionadas as demandas que visam dar suporte ao andamento do Plano de Desenvolvimento e não devem ser confundidas com as ações do mesmo.
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