1ª CHAMADA PÚBLICA DE PROJETOS INCENTIVADOS

Transcrição

1 Biosev S.A. Av. Brig. Faria Lima, andar São Paulo SP Brasil T F ª CHAMADA PÚBLICA DE PROJETOS INCENTIVADOS Janeiro/2016

2 SUMÁRIO 1. CONTEXTUALIZAÇÃO OBJETIVOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS DISPONÍVEIS CONDIÇÕES PARA INSCRIÇÃO CRITÉRIOS E SELEÇÃO DOS PROJETOS ENVIO DOS PROJETOS DÚVIDAS SOBRE A CHAMADA PÚBLICA DE PROJETOS CONDIÇÕES GERAIS

3 1. CONTEXTUALIZAÇÃO 1.1 A Biosev é a segunda maior processadora global de cana-de-açúcar e uma das maiores produtoras brasileiras de energia limpa proveniente de fonte renovável. Subsidiária da Louis Dreyfus Commodities Holdings, a empresa começou a operar no mercado de açúcar e etanol em 2000, quando adquiriu a primeira unidade no país. Atualmente, possui 11 unidades operacionais estrategicamente localizadas em cinco Polos Agroindustriais no Brasil. No estado de São Paulo estão localizadas 5 (cinco) unidades operacionais da Biosev, sendo elas: Unidade Continental (no município de Colômbia); Unidade Santa Elisa (no município de Sertãozinho); Unidade Vale do Rosário e Unidade MB (ambas no município de Morro Agudo) e Unidade Leme (no município de mesmo nome). 2. OBJETIVOS 2.1 Esta Chamada Pública de Projetos Incentivados ( Chamada Pública ) objetiva estruturar o recebimento de projetos culturais e esportivos com execução prevista para o ano de 2016 e que desejem pleitear o patrocínio da Biosev. 3. RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS DISPONÍVEIS 3.1 Todos os patrocínios decorrentes desta Chamada Pública serão realizados por meio das Leis de Incentivo Fiscal de ICMS do Estado de São Paulo com foco em projetos de cultura e esporte, sendo elas o ProAC (Programa de Ação Cultural do Estado de São Paulo) e o PIE (Programa de Incentivo ao Esporte do Estado de São Paulo), respectivamente. 3.2 O montante total de recursos destinados para esta Chamada Pública será definido de acordo com a disponibilidade orçamentária da Biosev para patrocínios via incentivo fiscal ao longo do exercício de A efetivação do patrocínio incentivado via ProAC e PIE está condicionada à aprovação prévia do projeto nas respectivas leis de incentivo fiscal. 3

4 4. CONDIÇÕES PARA INSCRIÇÃO 4.1 Poderão participar desta Chamada Pública pessoas físicas (artistas e produtores) ou jurídicas (empresas e organizações sociais sem finalidade lucrativa) que comprovarem experiência prévia na área do projeto inscrito e, no caso de pessoas jurídicas, que apresentem finalidade cultural ou esportiva expressa em seu contrato social ou estatuto social. 4.2 A inscrição do projeto deverá ser realizada em nome do proponente do projeto junto à Secretaria de Cultura ou Secretaria de Esportes do estado de São Paulo, seja ele pessoa física ou jurídica. 4.3 Cada proponente poderá apresentar até 3 (três) projetos no âmbito desta Chamada Pública, desde que envie o formulário-padrão de inscrição devidamente preenchido para cada projeto a ser submetido à avaliação. 4.4 Para realização da inscrição do projeto o proponente deverá enviar, juntamente com o formuláriopadrão de inscrição, a seguinte documentação (anexar todos os documentos digitalizados no mesmo ): Pessoas Físicas: Cópia do RG (Registro Geral); Cópia do CPF (Cadastro de Pessoas Físicas); Currículo comprovando experiência prévia em projetos de cultura ou de esporte, conforme o foco do projeto inscrito Pessoas Jurídicas: Cópia do contrato social, no caso de empresa com finalidade lucrativa, ou estatuto social e ata de eleição da diretoria, no caso de organizações sociais sem finalidade lucrativa (ONG s); Cópia do cartão do CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica; Currículo da empresa ou organização social comprovando experiência prévia em projetos de cultura ou de esporte, conforme o foco do projeto inscrito. 4.5 Após aprovação dos projetos, a Biosev poderá solicitar, a seu critério, documentos adicionais aos listados no item 4.4 para efetivação do contrato de patrocínio. 4

5 4.6 Os projetos inscritos nesta Chamada Pública devem estar, obrigatoriamente, inscritos na lei de incentivo à cultura do estado de São Paulo (ProAC) ou na lei de incentivo ao esporte do estado de São Paulo (PIE), contudo para a inscrição não é obrigatório que os projetos já estejam aprovados nessas leis. 5. CRITÉRIOS E SELEÇÃO DOS PROJETOS 5.1 Com o objetivo de adotar um direcionamento estratégico em busca da maior eficiência das atividades realizadas, os projetos inscritos deverão estar alinhados com o posicionamento da Biosev para ações de Responsabilidade Social, tal como detalhado a seguir (para conhecer o posicionamento de responsabilidade Social na Íntegra acessar o endereço: Projetos de esporte - deverão contemplar a temática de saúde, nutrição e qualidade de vida como seu principal objetivo Projetos de cultura (1) deverão trabalhar a temática de educação ambiental como seu principal objetivo ou (2) estar alinhados com manifestações da cultura local nas regiões de atuação da Biosev no estado de São Paulo. 5.2 A avaliação dos projetos levará em consideração os seguintes critérios: Projetos que estejam de acordo com o posicionamento de responsabilidade social da Biosev, conforme detalhado no item Projetos que beneficiem as comunidades do entorno da operação da companhia a serem realizados em municípios de escolha da Biosev e que estejam na área de influência direta das unidades operacionais da Biosev, sendo eles: Aguaí; Araras; Barretos; Bebedouro; Colina; Colômbia; Guará; Ipuã; Jaborandi; Jaboticabal; Jardinópolis; Leme; Monte Azul Paulista; Morro Agudo; Nuporanga; Orlândia; Pitangueiras; Pontal; Ribeirão Preto; Sales de Oliveira; Santa Cruz da Conceição; São Joaquim da Barra; São José da Bela Vista; Sertãozinho; Terra Roxa; Viradouro Projetos que revertam maior visibilidade de marca para a Biosev em seu(s) município(s) de realização. 5

6 5.2.4 Projetos que promovam parcerias com o poder público local (prefeituras), buscando ampliar o impacto do projeto e alinhar suas ações com as políticas públicas locais. 5.3 A Biosev não poderá realizar doações, patrocínios ou qualquer outro tipo de apoio a: pessoas e/ou organizações sob suspeita, em processo de investigação, acusação ou comprovadamente envolvidas em desvio e lavagem de dinheiro, fraude, corrupção, tráfico de drogas, maus tratos a pessoas e/ou animais ou outro ato ilícito ou que represente um desvio de conduta ética e de violação de direitos humanos e das minorias; eventos de entretenimento que envolvam shows com animais mantidos em cativeiros, tais como circo e rodeios; eventos de cunho político e/ou político partidário realizados pelo poder público em exercício, tais como inauguração de obras públicas, comícios, entre outros; campanhas políticas e eleitorais; iniciativas que promovam danos ao meio ambiente ou que promovam qualquer tipo de discriminação (sexo, raça, origem, religião, etc) ou qualquer outro fator que venha a denegrir a imagem e credibilidade da companhia; projetos que estejam atrelados ao consumo de cigarro, armamento ou pornografia; eventos de confraternização. 5.4 A triagem inicial dos projetos recebidos no âmbito desta Chamada Pública será realizada pela área de Responsabilidade Social da Biosev, considerando as prerrogativas do presente documento. 5.5 Os projetos triados serão direcionados para análise, seleção e aprovação no âmbito do Comitê Interno de Seleção de Projetos Incentivados, grupo composto por diversas áreas da companhia (superintendentes e liderança local dos Polos agroindustriais de São Paulo, Recursos Humanos, Tributário, Comunicação e Responsabilidade Social). 6. ENVIO DOS PROJETOS 6.1 Para realização da inscrição, o proponente deverá enviar o formulário-padrão do projeto devidamente preenchido, juntamente com a documentação mencionada no item 4.4, para o rachel.sousa@biosev.com, devendo ser enviado um em separado para cada projeto inscrito, 6

7 no caso de proponentes que realizarem a inscrição de mais de um projeto, mencionando o nome do projeto no título do O período de inscrição de projetos para esta Chamada Pública será de 04 de janeiro de 2016 a 15 de fevereiro de DÚVIDAS SOBRE A CHAMADA PÚBLICA DE PROJETOS 7.1 Para esclarecimento de dúvidas sobre esta Chamada Pública, no caso do documento não mencionar a informação desejada, fazer contato exclusivamente pelo rachel.sousa@biosev.com. 8. CONDIÇÕES GERAIS 8.1 O envio de projetos não garante a sua aprovação e patrocínio pela Biosev. 8.2 A efetivação dos patrocínios dependerá da disponibilidade de recursos, quando da conclusão da fase de análises. 8.3 Eventuais dúvidas sobre o(s) projeto(s) inscrito(s) poderão ser objeto de consulta por parte da Biosev ao proponente durante o processo de seleção. 8.4 No caso da efetivação de patrocínio para os projetos aprovados será solicitada ao proponente a assinatura de um Contrato de Patrocínio que incluirá as obrigações previstas nesta Chamada Pública. 8.5 Os proponentes selecionados, desde já, autorizam a Biosev S/A e qualquer empresa pertencente ao seu grupo econômico, incluindo, mas não se limitando às empresas coligadas, controladas e/ou subsidiárias a utilizar imagens e/ou sons captados do projeto, sem limitação de prazo, a título gratuito e não exclusivo, sem nenhum direito a remuneração adicional além do valor do patrocínio, em peças publicitárias de qualquer natureza e veiculadas em quaisquer tipos de mídias, incluindo, sem limitação: mídia impressa, televisiva, digital, estudos de caso, brochuras, vídeos, websites, internet, intranet, jornais, agendas, livros e/ou outros meios de promoção e divulgação da Biosev ( Imagens e Sons Autorizados ). 7

8 8.6 Para os proponentes dos projetos aprovados e que o patrocínio venha a ser efetivado pela Biosev será exigida a entrega, ao final do projeto, de Relatório de Atividades e de Prestação de Contas, contendo: descrição do escopo do projeto, metodologia utilizada para realização das atividades, público atendido/beneficiário, resultados quantitativos e qualitativos obtidos, registro fotográfico das atividades e clipping de imprensa, caso tenha havido alguma repercussão na imprensa local e nacional. 8.7 É de responsabilidade do proponente a correta aplicação dos valores investidos pela Biosev, respondendo legalmente e de forma exclusiva por qualquer utilização diferente do aprovado pela Lei de Incentivo, bem como a elaboração de quaisquer relatórios que venham a ser solicitados pelos órgãos responsáveis pela aprovação do incentivo fiscal. 8.8 Quaisquer dúvidas, divergência ou situações não previstas nesta Chamada Pública serão apreciadas e decididas pela Biosev, cuja decisão é soberana e irrecorrível. 8.9 A Biosev se reserva o direito de, a seu exclusivo critério, alterar os termos desta Chamada Pública, informando previamente os participantes do processo de seleção, por intermédio de avisos na área de Responsabilidade Social do site sempre se pautando pela legalidade e pelo respeito aos participantes Fica eleito o Foro Central da Cidade de São Paulo como competente para resolver quaisquer controvérsias relativas ou decorrentes desta Chamada Pública, com renúncia expressa a qualquer outro por mais privilegiado que seja. 8