Select Resources. Main Search Page. Search Mode Options. Basic Search

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1 Select Resources Seleccione um recurso (clique no nome) ou vários (seleccionando as caixas e clicando em Open selected resources) na página Select a Database to Begin Searching. As bases de dados que não têm caixas de selecção junto, não podem ser usadas em pesquisa multi-base. Clique no ícone para ver uma descrição e guia de campos da base de dados. Nota: Seleccionando múltiplas bases, pode perder funcionalidades específicas de alguma delas, como por exemplo a funcionalidade de mapping. Para mudar de base de dados, seleccione Change Database na página Main Search, por onde poderá voltar a aceder à página Select a Database to Begin Searching. Main Search Page Escolha um modo de pesquisa usando os botões na página Main Search. Nem todos os modos estão disponíveis para todas as bases de dados. Consulte Search Mode Options para mais detalhes. Search Mode Options Basic Search Basic Search usa Natural Language Processing para pesquisar os recursos OvidSP. Indique uma expressão de pesquisa ou pergunta em inglês comum. Basic Search retornará um número determinado de resultados ordenados pela sua relevância, para a expressão ou pergunta colocada. Seleccione Include Related Terms logo abaixo da caixa de pesquisa ou seleccione Add Related Terms na área Search Aid de uma pesquisa já realizada que encontrará à esquerda da área de Results Display, para alargar os resultados usando sinónimos, plurais, variantes ortográficas, etc. Adicione limites como conveniente.

2 Find Citation (por vezes não disponível) Use Find Citation para rapidamente encontrar o registo de uma citação específica. Preencha um ou mais dos campos disponíveis: author, title, journal, volume, issue, page, DOI, ou Unique identifier (Accession Number). Search Tools (por vezes não disponível) Use Search Tools para pesquisar a base de dados usando ferramentas de pesquisa que lhe são específicas. Indique um Subject Heading (descritor) ou termo como indicado acima, seleccione uma ferramenta e clique em Search. As ferramentas disponíveis variam conforme a(s) base(s) de dados em uso. Exemplos de ferramentas: Mapping sugere Subjects Headings (descritores) na árvore de conceitos da base de dados ou no seu thesaurus. Tree or Thesaurus localiza um descritor no contexto da árvore de conceitos da base de dados ou no seu thesaurus. Permuted Index ao indicar uma palavra será apresentado um índice de todos os descritores que a contêm, bem como as remissivas use e see related. Outras ferramentas auxiliares da pesquisa apresentam ligação a assuntos, tabelas genéricas de descritores ou publicações, conforme a(s) base(s) de dados seleccionada(s).

3 Search Fields Use Search Fields para pesquisar no recurso, usando um ou mais campos de pesquisa. Indique uma palavra ou frase, seleccione um ou mais campos, e opte entre Search (pesquisa) ou Display index (lista de termos no campo) (a abreviatura de cada campo é apresentada junto de cada entrada). Clear Selections cancela a escolha de campos feita. Clique no nome do campo para verificar o seu significado e definição no Database Field Guide. indica campos que podem ser pesquisados mas não explorados. Advanced Ovid Search Use Advanced Ovid Search para pesquisar em campos muito usados, combinar termos de pesquisa ou expressões de pesquisa usando operadores booleanos e/ou use a sintaxe de pesquisa por comandos da Ovid. Indique a palavra ou frase e clique em Search. A sintaxe de pesquisa por comandos da Ovid pode ser digitada directamente na caixa de pesquisa. O campo de pesquisa usado por norma é Keyword (.mp.) (que se desdobra num conjunto de campos comuns em cada base de dados). Quando se usa uma base de dados isolada, se a funcionalidade de map estiver disponível e activada, o sistema tentará encontrar ou sugerir descritores, a partir do vocabulário controlado, apropriados para o termo ou expressão indicada. Outros campos muito usados são Author, Title, e Journal. Para informação complementar sobre a sintaxe de pesquisa por comandos da OVID use o botão de Help a partir do modo Advanced Ovid Search e seleccione Advanced Searching Techniques. Para funcionalidades adicionais de pesquisa verifique a entrada sobre Truncation, Wildcards & Operators neste documento.

4 SilverPlatter Search (when available) Use SilverPlatter Search para pesquisar em campos específicos, combinar pesquisas por palavras ou expressões, usando operadores booleanos, usando a sintaxe de pesquisa por comandos da SilverPlatter. Indique a palavra ou expressão e clique em Search. O campo usado por norma é Keyword (que mapeia para um conjunto de campos comuns em cada base de dados). A sintaxe de pesquisa por comandos da SilverPlatter pode ser usada directamente nesta caixa de pesquisa. Multi-Field Search Use a secção Multi-Field Search para pesquisar por múltiplos conceitos em campos específicos e facilmente combinar os diversos conceitos usando operadores booleanos como AND ou OR. Indique em cada caixa de texto as palavras ou frases apropriadas. Seleccione os campos nos menus rolantes adjacentes a cada caixa de texto. Combine os conceitos a pesquisar seleccionando AND (todas as condições têm de se verificar em cada registo) ou OR (pelo menos uma das condições tem de se verificar em cada registo). Seleccione Add New Row caso necessite de mais caixas de texto e selectores de campos. Truncation, Wildcards & Operators (Não válido em modo Basic Search e alguns não válidos em modo SilverPlatter (se disponível)) Há quatro operadores disponíveis OvidSP: OR soma conjuntos de resultados; p/ ex. : Portugal or Spain AND encontra pontos comuns entre resultados; p/ ex. Poverty and Famine NOT exclui um conjunto de resultados de outro; p/ ex.: Spiders not Insects adjx, onde os termos se encontram a menos de X palavras entre si, e.g., Natural adj20 Childbirth se dentro do mesmo parágrafo, e independentemente da ordem.

5 Para melhores resultados, quando não estiver a usar mapping ou Basic Search, use símbolos de truncatura e caracter mudo para ultrapassar variações ortográficas: Use ou $ no final de uma palavra para recuperar todas as variacões de sufixos existentes (p/ ex.: disease* (disease$) para diseases ou diseased). Use # dentro ou no fim da palavra para mudar exactamente uma letra (ex: wom#n). Use? dentro ou no fim da palavra para encontrar zero ou uma ocorrência da letra(ex: robot? or flavo?r). Nota: Truncatura, caracteres mudos e operadores não podem ser empregues em Basic Searc, ex: numa palavra, expressão ou interrogação. Os operadores podem ser usados para combinar expressões de pesquisa em modo Basic Search. Algumas das truncaturas, caracteres mudos e operadores não são válidos em modo SilverPlatter (quando disponível). Limits Adicione limites para restringir os resultados segundo critérios como: topos de documentos, línguas, ano de publicação, presença de ligação ao full-text, áreas temáticas genéricas, ou segmentos populacionais. Os limites são específicos a cada base de dados seleccionada. Os limites mais populares estão imediatamente disponíveis quando a vista Limits é expandida. Todos os limites são revelados seleccionando Additional Limits. Para parametrizar quais os limites disponíveis na vista básica, seleccione Edit Limits. Escolha os limites desejados na caixa à esquerda de cada uma e depois seleccione Customized Limit.

6 Search History OvidSP apresenta as expressões de pesquisa, os resultados da pesquisa e tipos de pesquisa na área Search History. Pode combinar expressões de pesquisa com os operadores booleanos AND, ou OR (botões) ou NOT (via caixa de pesquisa em modo Advanced Ovid Search ou SilverPlatter Search). Pode remover expressões de pesquisa com Remove Selected. Pode guardar o histórico de pesquisa e/ou criar um alerta (por AutoAlert ou RSS AutoAlert) via Save Search History. Elimine registos duplicados do resultado com Remove Duplicates, que apenas está disponível ao pesquisar em várias bases de dados em simultâneo. Pode reposicionar a área Search History acima ou abaixo da barra Search. Create an AutoAlert or Save, Re-Execute, Edit or Delete a Search History Save Search History Seleccione Save Search History para salvaguardar o histórico de pesquisas da sessão, para as re-executar mais tarde ou para criar um alerta por AutoAlert ou RSS AutoAlert (quando disponível). AutoAlerts (quando disponíveis) AutoAlerts são mecanismos de difusão selectiva que entregam automaticamente novos resultados de uma Search History via ou RSS (Really Simple Syndication). Determine a frequência mais conveniente quando criar o AutoAlert, e opte pela inclusão de ligações aos registos e des-duplicação. Um AutoAlert pode também ser criado para apresentar via ou RSS o índice de artigos de cada novo número de um periódico. Uma assinatura de pelo menos um periódico via Journals@Ovid Full Text é essencial para activar a recepção de Table of Contents (TOC) AutoAlerts. Um Table of Contents AutoAlert é criado a partir da página Browse Journals A-Z seleccionando o botão Manage etoc Subscriptions para alerta via ou seleccionando o botão RSS abaixo do título do periódico desejado. Será necessário um navegador compatível com RSS, um leitor de canais RSS, ou um serviço de leitura online de canais RSS para visualizar o resultado.

7 Saved Searches/Alerts Para re-executar, editar ou apagar uma pesquisa previamente guardada em Saved Search History, seleccione o botão Saved Searches/Alerts no canto superior direito da página Main Search ou o botão View Saved no canto superior direito da área Search History. Search Aid Use a área Search Aid para refinar a sua pesquisa. Search Aid está localizada à esquerda da área Results Display. As categorias disponíveis incluem: Your Search, Narrow Search e Broaden Search (nem sempre disponível). Broaden Search apenas está disponível em modo Basic Search quando Include Related Terms não foi originalmente activado. A área Search Aid pode ser ocultada se o desejar. Your Search Apresenta uma lista pendente com os termos considerados na execução da pesquisa mais recente, Search terms used. Em modo Basic Search, quaisquer Related Terms de uma pesquisa em linguagem natural também são apresentados na lista. Narrow Search Refina o resultado da pesquisa por assuntos (Subject Headings) (quando disponíveis), Autores, ou Publicações (que ocorrem frequentemente no resultado). Broaden Search Esta opção apenas está disponível se a pesquisa foi realizada em modo Basic Search e a opção Include Related Terms não foi activada de início. Broaden Search re-executará a pesquisa corrente de modo a incluir Related Terms Search Results Para visualizar os resultados, desça na página ou seleccione a ligação Display junto da equação de pesquisa desejada na área Search History.

8 Results Display Os resultados de uma pesquisa são apresentados no ecrã Results Display. Os campos Título, Autor e Fonte são apresentados para cada registo. Se um abstract (resumo) está presente no registo bibliográfico, um botão de View Abstract (Ver Resumo)é apresentado, permitindo o acesso rápido a essa informação. À direita de cada registo são sugeridas outras visualizações e ligações. Estas podem incluir Complete Reference, Full Text e/ou Document Delivery. Para encontrar registos relacionados, seleccione o botão Find Similar e/ou Find Citing Articles (disponível com as assinaturas de Journals@Ovid Full Text) localizados debaixo de cada registo na área Result Display. Se configurada, à esquerda de cada registo, pode adicionar Annotations (ver a secção Annotations abaixo). As ligações no topo da área Results Display incluem Customize Display, Reset Display, View All Abstracts, Sort By and Results Per Page. Ligações para navegação no resultado como Next/Previous e Go To podem também estar presentes. Annotations (quando disponíveis) Seleccione o ícone amarelo à esquerda dos registos para adicionar uma nota a um registo específico. Nota: O ícone muda quando a anotação é guardada. As anotações podem ser apresentadas com os resultados de pesquisa usando a funcionalidade Results Manager. As anotações mantêm-se agregadas à referência individual e podem ser usadas para a operação de re-ordenação. Nota: Se a funcionalidade Personal Accounts está activada, pode ser necessário aceder à sua Personal Account para visualizar e realizar anotações. Results Manager - Print, e Save A área Results Manager permite a alteração rápida e fácil do modo de apresentação dos registos bibliográficos. Results: Seleccione registos individuais (usando as caixas de seleção), páginas ou intervalos. Fields: Seleccione conjuntos de campos à sua escolha, ou entre os previamente propostos, para serem apresentados. Result Format: Seleccione um formato para a apresentação. O Formato Ovid é recomendado para Print ou . Seleccione Direct Export, na secção Results Format, para exportação para EndNote, Reference Manager, ProCite, ou RefWorks.

9 Nota: Seleccione Search History para apresentar o histórico de pesquisas da sessão ou altere a ordenação do resultado apresentado via Sort Keys. Seleccione o formato Reprint/Medlars para importar manualmente os alertas recebidos nos programas de gestão de referências bibliográficas. Actions: Display, Print Preview, ou Save Display: Use esta acção para imprimir com as ligações de hipertexto presentes. Depois de seleccionar Display, use a funcionalidade de Print do seu navegador de internet. Print Preview: Para imprimir sem as ligações de hipertexto. Seleccione Print Preview, e depois use a funcionalidade de impressão do navegador. Para enviar registos por correio electrónico seleccione . Indique um ou mais endereços de correio electrónico. Se indicar mais de um endereço separe-os com vírgulas. Adapte os restantes detalhes da mensagem conforme as necessidades e clique em Send . Save: Para gravar registos seleccione Save. Isto invoca a funcionalidade de Guardar do navegador internet. Adapte as opções apresentadas conforme as suas necessidades. Nota: Para exportar manualmente registos para posterior entrada em gestores de referências bibliográficas seleccione Complete Reference (na secção Fields), Direct Export (na seccção Results Format), e por fim Save na secção Action. Personal Account (quando disponível) Quando disponível, a funcionalidade Personal Accounts permite criar espaços de trabalho privados para as pesquisas guardadas, AutoAlerts (quando disponíveis) e gravação de anotações (quando disponíveis). Personal Accounts podem ser criadas, modificadas e a respectiva password recuperada a partir da plataforma OvidSP. Dependendo da configuração de cada instituição, pode ser necessário verificar a Personal Account quando acede à OvidSP, ou apenas quando tenta aceder às funcionalidades de Save Search History ou Saved Searches/ Alert. Personal Accounts podem ser acedidas a qualquer momento seleccionando o botão Personal Account localizado na zona superior direita da página Main Search. Dependendo da configuração, pode ser necessário verificar a sua Personal Account para visualizar e usar Annotations (quando disponíveis). Para mais informação, documentação, material de formação e formação in loco contacte a Lusodoc Lda por telefone ou via para ja@lusodoc.pt.