I. Método neste campo serão apresentados os princípios, a metodologia, os requisitos e as informações que estruturam o sistema de gestão de carreiras.
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- Júlio César Rodrigo Barreto Galvão
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1 APRESENTAÇÃO Este caderno apresenta o processo metodológico do Sistema de Gestão de Carreiras e tem como objetivo orientar a interpretação correta das informações dispostas nos formulários de carreiras. Desse modo, o caderno visa orientar os gestores e colaboradores quanto à operacionalização específica do sistema de carreiras, auxiliando no entendimento dos procedimentos e das rotinas necessárias à aplicação e participação dos profissionais. Além disso, ao apresentar a normatização do processo, formaliza o relacionamento entre empresa e público interno esclarecendo as responsabilidades e requisitos das partes envolvidas. Nesse sentido, é obrigação de todos, gestores e colaboradores, observar e cumprir o disposto nesse documento.
2 GUIA PARA A LEITURA O caderno apresenta a seguinte estrutura: I. Método neste campo serão apresentados os princípios, a metodologia, os requisitos e as informações que estruturam o sistema de gestão de carreiras. II. Estrutura do formulário refere-se à composição do formulário de carreira que contempla: dimensão, apuração dos dados, definição de metas e pontos máximos. III. Glossário de termos apresenta o significado exato dos termos (siglas, abreviaturas e definições) utilizados nos formulários. IV. Formulários de Carreira neste campo serão apresentados todos os formulários subdivididos pelas categorias profissionais: gestor/liderança, especialista, administrativa, técnico e operacional.
3 I. Método O Sistema de Gestão de Carreira é um processo compartilhado entre empresa e colaborador, assim constituído: Participação O colaborador pode participar em qualquer cargo desde que preencha os requisitos necessários à função de interesse estabelecidos nos formulários de carreira, dentro das duas condições abaixo: Oportunidade de carreira; isto é, está vinculada à existência de vaga em aberto disponibilizada pela empresa e constitui-se nos espaços de cargos abertos para os colaboradores elegíveis. Atende às exigências de determinado cargo não dá necessariamente ao colaborador o direito certo à desejada carreira; Elegibilidade; os candidatos à vaga deverão comprovar os requisitos estabelecidos no formulário de carreira da função desejada. Ressalta-se que os requisitos para fins de participação são os definidos para o cargo que pretende ingressar e não os instituídos para a função que está desempenhando. Requisitos de elegibilidade São os requisitos estabelecidos no formulário de carreira da função de interesse, e apresenta as seguintes seções: Critérios obrigatórios: são eliminatórios. Se não comprovar todos os quesitos estabelecidos no formulário de carreira está eliminado do processo. Somente após comprovação de todos os critérios obrigatórios que os critérios complementares serão avaliados; Critérios complementares: são eliminatórios e classificatórios. Serão eliminados do processo os candidatos que não obtiverem a pontuação mínima na avaliação do gestor conforme explanado no Quadro 1. Em contrapartida os candidatos que alcançarem a pontuação final mínima ou superior estão classificados e participarão da análise dos demais critérios complementares. Nesse caso há apenas soma de pontos, sem ser o candidato eliminado. Cada critério possui uma pontuação específica, sendo que o resultado máximo é de 100 pontos (disponível neste documento a partir da página 15).
4 Quadro 1. Pontuação mínima da avaliação do gestor em relação à classe de cargo Critério Adicional: são classificatórios. Consiste da verificação dos resultados da avaliação de desempenho conforme aprovação no critério obrigatório. Após apuração final dos critérios obrigatórios e complementares será adicionada ao resultado final pontos de acordo com o resultado da avaliação de desempenho. A avaliação dos itens pontuáveis levará em conta a metodologia aplicada no programa de acompanhamento de desempenho, ou seja, a matriz composta de nove (9) quadros conforme a tabela a seguir. Tabela 2. Pontuação da avaliação de desempenho Se houver dois ou mais colaboradores elegíveis com pontuação final igual para uma mesma oportunidade de carreira aberta o critério de desempate será o tempo de trabalho contínuo na empresa. Ou seja, em situações de readmissão o tempo anteriormente trabalhado não será computado como tempo de trabalho com o ultimo contrato.
5 II. Estrutura do formulário O formulário de carreira subdividido em duas dimensões - obrigatório e complementar - é composto das seguintes seções: Cabeçalho: apresenta o título informando a qual cargo se refere aquele formulário de carreira. Critérios: apresenta os quesitos que constituem o perfil exigido para a função desejada e que definem o profissional elegível. Apuração de dados: apresenta os documentos, programas e ferramentas exigidos para comprovar os critérios estabelecidos. Definição de metas: apresenta as metas estabelecidas para cada critério. Pontos máximos: apresenta o total de pontos possíveis de atingir conforme a meta estabelecida para cada critério. Pontuação máxima possível: apresenta a pontuação total atingida na análise dos critérios complementares. Figura1. Modelo Formulário de Carreira
6 III. Glossário de termos Os principais conceitos adotados nos formulários de carreira são os seguintes: Assiduidade anual: mensuração da quantidade de faltas considerando os últimos doze (12) meses da data de análise de aderência, e respeitando os limites mínimos estabelecidos nos formulários de carreira. Avaliação de desempenho: programa conhecido na empresa como Crescer Juntos. Tem como objetivo avaliar, acompanhar e orientar os colaboradores na execução de suas atividades. Avaliação do gestor: tem como propósito avaliar os colaboradores candidatos a carreira por meio de ferramenta específica. Curso extra: refere-se a cursos, exceto formação acadêmica, realizados fora da empresa e promovidos pelo próprio colaborador com no mínimo oito horas de duração nos últimos vinte e quatro meses. Necessita caracterizar autodesenvolvimento. Escolaridade: nível de ensino concluído. Estimativa de potencial: ferramenta que busca avaliar o grau de potencial de um colaborador, certificando-se se o mesmo possui potencial de desenvolvimento para ocupar a nova posição. Experiência em cargo de gestão: ter atuado em posição de liderança de equipes com subordinados diretos. Formulário de carreira: documento que estabelece de forma clara os critérios obrigatórios e classificatórios para ascensão na empresa. Participação externa: participação em grupos profissionais externos à empresa com foco essencial na área de atuação como por exemplo: comitês, associações, sindicatos e outros. Pós graduação: curso Latu sensu e/ou Stricto sensu concluído. Participação em projeto: ter atuado como líder ou membro no desenvolvimento de projetos formais na Brasal. Participação em projeto / equipe interfuncional: ter atuado como líder ou membro no desenvolvimento de projetos formais ou equipes multifuncionais (comitês ou grupos) na Brasal.
7 Resultado pesquisa de clima: último resultado da área alcançado na pesquisa de clima bienal. Tempo de empresa: período ininterrupto a contar da data de admissão do colaborador. Em situações de readmissão o tempo anteriormente trabalhado não será computado como tempo de trabalho com o ultimo contrato. Tempo na função: período a contar da data em que o colaborador assumiu sua última posição. Utilização de EPI's e/ou uniformes: correta utilização dos equipamentos de proteção individual e os uniformes estabelecidos pela empresa.
8 IV. Formulários de Carreira Os formulários de carreira foram concebidos por classe de cargos seguindo a classificação pelas categorias profissionais: management (lideranças), especialista, administrativa, técnico e operacional. Abaixo segue por segmento de negócio as tabelas por categoria profissional dos cargos/oportunidades de carreira que: Abarcam todas as empresas da Brasal; Abarcam a própria empresa. 1. CARGOS QUE ABARCAM TODAS AS EMPRESAS EMPRESA: Centro Corporativo
9 EMPRESA: Brasal Incorporações EMPRESA: Brasal Veículos EMPRESA: Brasal Combustíveis
10 EMPRESA: Brasal Refrigerantes
11 2. CARGOS QUE ABARCAM A PRÓPRIA EMPRESA EMPRESA: Centro Corporativo EMPRESA: Brasal Incorporações
12 EMPRESA: Brasal Refrigerantes
13 EMPRESA: Brasal Veículos EMPRESA: Brasal Combustíveis EMPRESA: Sia Park Hotel
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