ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO IVC - INSTITUTO VERIFICADOR DE CIRCULAÇÃO, REALIZADA NO DIA 23 DE ABRIL DE 2013

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1 ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO IVC - INSTITUTO VERIFICADOR DE CIRCULAÇÃO, REALIZADA NO DIA 23 DE ABRIL DE 2013 Aos 23 dias do mês de abril de 2013, na sede da ABA Associação Brasileira de Anunciantes, na Avenida Paulista, 352, cj. 61, São Paulo, SP, reuniram-se os associados do IVC Instituto Verificador de Circulação para a realização da Assembleia Geral Ordinária. Assumiu a presidência da Assembleia Geral Ordinária, o Sr. Flávio Augusto Rezende, atual Presidente do Conselho Diretor do IVC, tendo como secretário o Sr. Christiano Rodolfo Nygaard, Conselheiro deste Instituto. Nos termos dos Estatutos Sociais do IVC, às quatorze horas e trinta minutos foi declarado insuficiente o número de presentes para a realização da Assembleia, em primeira convocação, sendo confirmada para às quinze horas em segunda convocação. Foi verificado o livro de presença e dele constavam as assinaturas dos seguintes representantes dos associados do IVC: Claudio Bianchini, do Metro Jornal S/A; Christiano Rodolfo Nygaard, do S/A O Estado de São Paulo; Daniela Basile, da Trip Editora e Propaganda S/A; Flávio Augusto Rezende, da DPZ Propaganda S/A; Gregorio França, da Três Comércio de Publicações Ltda.; Luciene A. F. Lauriano Streman, da Motorpress Brasil Editora Ltda.; Murilo Bussab, da Empresa Folha da Manhã S/A; Regina Bucco, da Editora Globo S/A e Renato Pedro Rambo Ruthowen e Valtencir Marcos Miotto, da Empresa Jornalística Caldas Junior Ltda., perfazendo um total de dez associados com direito a voto. Além dos já citados, esteve presente como convidado, o Conselheiro Ênio Marin Vergeiro, da APP Brasil Associação dos Profissionais de Propaganda. O Sr. Pedro Martins da Silva, Presidente Executivo do IVC, procedeu a leitura da Ordem do Dia, seguindo o Edital de Convocação, enviado a todos os associados e também publicado no jornal O Estado de São Paulo, edição de 27 de março de 2013: São Paulo, 1 de abril de Instituto Verificador de Circulação Assembleia Geral Ordinária Edital de Convocação - Convoco todos os associados do Instituto Verificador de Circulação (IVC), a comparecer à Assembleia Geral Ordinária, que será realizada no dia 23 de abril de 2013, às 14:30 horas, em primeira convocação e, em segunda, às 15h:00 horas, na sede da Associação Brasileira de Anunciantes (ABA), localizada na Avenida Paulista, 352, cj. 61 São Paulo - SP, para apreciação e votação da seguinte Ordem do Dia: 1. Leitura da Ata da última Assembleia; 2. Relatório do Conselho Diretor; 3. Resultados do exercício referente a abril/2012 a março/2013; 4. Orçamento para o exercício referente a abril/2013 a março/2014; 5. Mudanças nas Normas Técnicas e Estatutos Sociais; 6. Assuntos Gerais. Qualquer esclarecimento poderá ser obtido mediante consulta por escrito, encaminhada para nosso escritório, localizado em São Paulo, na Alameda Santos, 200, 7º andar, cj CEP: ou através do info.ivcsp.org.br. Pedro Martins da Silva - Presidente Executivo - Instituto Verificador de Circulação (IVC). Portanto, logo após a leitura da ordem do dia, teve início a pauta prevista: 1. Leitura da Ata da última Assembleia: foi dispensada tal formalidade.

2 2. Relatório do Conselho Diretor: O Sr. Pedro Martins da Silva, Presidente Executivo do IVC, apresentou o Relatório Anual do Conselho Diretor, referente ao período de Abril de 2012 a Março de 2013, como segue: 1. Introdução: Este relatório sintetiza os resultados do IVC no período de abril de 2012 a março de De acordo com os Estatutos Sociais do IVC, o mandato do Conselho Diretor do Instituto é de dois anos. O Conselho Diretor do Instituto para o biênio 2012/2014 foi empossado na Assembleia Geral Ordinária realizada em 25 de abril de O Conselho Diretor tem como foco as definições estratégicas do Instituto, bem como a aprovação do seu orçamento. Foram mantidos em seus cargos, O Presidente do Conselho Diretor, Flávio Augusto Rezende, bem como o Ivan Marques, na 1ª vice-presidência e João Batista Simon Ciaco, na 2ª vicepresidência. O cargo de Presidente Executivo do IVC continuou a ser exercido pelo Pedro Martins da Silva. Na ocasião, também foram mantidos os presidentes dos quatro Comitês Especialistas que tratam de assuntos técnicos de cada segmento e deliberam sobre as normas técnicas e a metodologia de auditoria do IVC. O Christiano Rodolfo Nygaard, então do Grupo RBS, foi mantido no cargo de presidente do Comitê de Jornais, sendo que, a partir de outubro de 2012, o cargo passou a ser ocupado pelo Caio Andrade Braga Neto, da empresa Diários Associados. Fernando Costa (Abril Comunicações) está à frente do Comitê de Revistas, Pedro Renato Eckersdorff (ANATEC) preside o Comitê de Controladas e o Comitê de Websites é presidido pelo Alexandre Ugadin (Giovanni + Draftfcb). 2. Associados: O quadro de associados do IVC atualmente conta com 276 agências de publicidade, 183 editores, 23 assinantes e 13 anunciantes, totalizando 495 associados, ou seja, 56% dos associados do IVC são agências de propaganda, 37% são editores, 5% assinantes e 2% anunciantes. Como destaque, temos o contínuo crescimento do número de agências de publicidade, que passou de 221 em abril de 2012 para 276 em março de As 422 publicações filiadas estão assim distribuídas: 221 revistas pagas, 78 publicações controladas de conteúdo dirigido - profissional, 16 publicações mistas de conteúdo dirigido - profissional, 1 publicação mista de conteúdo dirigido afinidade, 1 publicação controlada de conteúdo variado, 96 jornais e 9 publicações gratuitas. Destacamos neste ano fiscal, a inclusão de duas novas categorias de publicações, que são a mista de conteúdo dirigido afinidade e gratuitas. A redução do número de revistas pagas deve-se em grande parte pela descontinuidade dos títulos. Atualmente, 65 websites estão filiados ao IVC. Do total de agências associadas ao IVC, 48,2% estão concentradas em São Paulo, 12% no Rio de Janeiro, 8% em Santa Catarina, 6,9% em Minas Gerais, 4,7% no Rio Grande do Sul, 3,6% no Paraná, 2,9% em Pernambuco, 2,5% no Amazonas e no Distrito Federal, 1,8% na Bahia, no Mato Grosso do Sul e no Pará, 1,4% em Goiás, 0,7% no Ceará e no Rio Grande do Norte e 0,4% no Tocantins. Importante mencionar, a distribuição de agências associadas ao IVC em todo o Brasil. 3. Auditoria de Websites: Atualmente, o IVC conta com 65 sites auditados, totalizando mais de um bilhão de page impressions mensais e 91 milhões de acesso por mobile por mês. Como projetos, temos: a) Auditoria de Campanhas On Line: desenvolvemos tecnologia para a realização da auditoria de campanhas on line, que deve se processada através da homologação de Ad Servers. Este é um produto ad-hoc cujo resultado é privado e b) Auditoria de Aplicativos: a auditoria de aplicativos já está disponível, necessitando somente de um projeto piloto para lançar esta ferramenta para o mercado. 4. Auditoria de Impressos: No período entre 01/04/2012 e 31/03/2013 foram concluídos 926 relatórios auditoriais, sendo 236 de jornais pagos e 690 de revistas de todas as categorias de circulação, além da conclusão de 43 Certificados de Distribuição Verificada de publicações gratuitas que são emitidos mensalmente. Todas as auditorias de jornais pagos, revistas pagas e publicações controladas referentes ao 2º semestre de 2011 e 1º semestre de 2012 foram concluídas, sendo que os ganhos de produtividade têm permitido antecipar os prazos de finalização das auditorias. No ano fiscal 2012/2013, doze relatórios apresentaram não conformidade, ou seja, apresentaram diferença acima de 4% no resultado da auditoria em relação à IJA Informação Jurada do Auditado. As IJAs que apresentam discrepância acima de 4% são corrigidas e republicadas no site do IVC com a menção IJA Corrigida pela Auditoria. No caso de publicações controladas, um relatório apresentou discrepância acima de 4% na auditoria do 2º semestre de 2011 e dois na auditoria do 1º semestre de Entre os relatórios de revistas pagas, seis apresentaram não

3 conformidade na auditoria do 2º semestre de 2011 e três referentes ao 1º semestre de Nenhum relatório de jornal pago apresentou não conformidade nas auditorias do 2º semestre de 2011 e do 1º semestre de Como projetos, destacamos: a) Publicações Controladas de Conteúdo Dirigido: nesta categoria de circulação são auditados os exemplares de uma publicação distribuídos a determinadas pessoas, nominalmente e por cargo/função, cuja atividade profissional se relacione com o conteúdo editorial da publicação, ou seja, o mailing da publicação tem um foco profissional. Para atender uma demanda do mercado, o IVC lançou uma nova categoria de publicações controladas de conteúdo dirigido com afinidade. Neste caso, a origem do mailing é identificada através de: a) participantes de programas de fidelidade; b) lista de associados em entidades diversas; c) lista de consumidores de serviços diversos e d) listas de participantes de feiras e eventos. Como parte do processo de auditoria, é realizada a verificação física da publicação, com a checagem na gráfica e na sua expedição, b) Revalidação do Mailing de Publicações Controladas: foi alterado o artigo 19 das Normas Técnicas determinando que a revalidação do mailing de publicações controladas seja feita todo ano. Este processo foi realizado para todas as publicações controladas, seguindo o cronograma das auditorias e sem custo adicional para os editores. Destacamos que 100% das publicações filiadas apresentaram resultado de conformidade quanto aos processos de origem, formação e atualização do mailing e c) Auditoria de Jornais Gratuitos: aplicando a mesma metodologia já utilizada em São Paulo, foi expandida a operação de auditoria de distribuição de jornais gratuitos para Brasília e Rio de Janeiro. Para localidades fora de São Paulo, a operação é realizada por meio de mão de obra terceirizada, através de um contrato firmado com a empresa Bureau Veritas. Está disponível a apresentação da geolocalização por bairro dos pontos de distribuição das publicações gratuitas. Os dados são apresentados no Mapa de Calor, a partir do CEP do ponto de distribuição. Esta informação tem um grande potencial de utilização pelo mercado publicitário. A mesma apresentação de geolocalização poderá ser disponibilizada para os jornais pagos e também para revistas, através do recebimento dos dados de circulação de assinatura e de venda avulsa em um formato padrão. O modelo de auditoria de jornais gratuitos é tratado no IVC como uma unidade de negócio independente e há um ranking somente para esta categoria, sendo que seus dados de distribuição não podem ser comparados com os dados de circulação de publicações pagas ou controladas. Para introduzir a categoria Distribuição Verificada de Publicações Gratuitas foram feitos ajustes nos Estatutos Sociais e Normas Técnicas do IVC. 5. Novo website do IVC: O novo site do IVC foi lançado em outubro de 2011 e tem sido constantemente atualizado em função de sugestões das agências de propaganda. Desde o lançamento do novo site, é permanente o crescimento do número de usuários cadastrados e ativos. Como usuários cadastrados, tínhamos 1818 no ano fiscal passado e agora temos 2318, um crescimento de 28%. Tínhamos 1155 usuários ativos e atualmente contamos com 1511, um aumento de 31%. 6. Assessoria de Comunicação: Neste ano fiscal, o IVC teve exposições na mídia jornalística por meio de reportagens ou citações em publicações impressas, online, bem como na televisão e no rádio. Estas exposições estão assim distribuídas: 622 em mídia online, 85 em jornais e revistas, 1 em televisão e 1 em rádio. O Instituto possui 974 seguidores no Twitter e 714 fãs no Facebook. 7. Comunicação: Durante este ano fiscal, o IVC teve uma agenda bem ativa, com participação no Digital Age 2012, em eventos da FENAPRO de Campo Grande e Teresina, no V Fórum ANER de Revistas, O Poder das Revistas Femininas, no CENP, no Prêmio ADJORI-PR, no 5º Comunica Vitória, no evento da RBS de Santa Catarina, no Encontro Nacional ADJORI em Santa Catarina, no Encontro de Gestores Comunicação do Espirito Santo, no evento da SECOM de Brasília, na Reunião Nacional da ABAP em Gramado, na ADI de Curitiba, no I-COM em Roma, na Assembleia Geral do IFABC em Madrid, no CCZ GRPCOM de Curitiba e no 9º Seminário ANATEC, além do apoio institucional ao VII Prêmio ANATEC. Em dezembro, o IVC organizou o evento Update-se! que teve como objetivo debater as mais importantes tendências do segmento de mídia digital. O encontro contou com a participação de representantes dos principais players da indústria, como Adobe, comscore, IBOPE, Aunica e Digital Pages. Este evento foi muito bem avaliado e deve ser realizado novamente neste ano. Além disso, foi feita uma palestra para professores da Faculdade Anhembi-Morumbi, encontros in-company nas agências de propaganda Havas, Nova SB, Almap e África, em São Paulo. O IVC

4 também foi palestrante no Digitalks, de Recife. Foram lançados para o mercado dois estudos de jornais, dois de revistas e dois de internet. Outro ponto forte de divulgação para o IVC é o seu website, que apresenta sempre novas funcionalidades. 3. Resultados do Exercício Referente a Abril/2012 a Março/2013: De acordo com o planejamento do ano fiscal 2012/2013, a receita prevista era da ordem de R$ ,00 e o realizado foi de R$ ,00. Esta diferença de 2% deve-se a diminuição de horas de auditoria em razão dos ganhos de produtividade dos atuais processos e de não termos atingido a receita prevista para anunciantes, assinantes e também para a auditoria de websites. Além disso, não atingimos a rentabilidade prevista das aplicações financeiras em razão da queda das taxas de remuneração do mercado. Já a despesa prevista para o referido ano fiscal era de R$ ,00 e o realizado foi de R$ ,00, ou seja, 3% a menos do que a previsão. Destaque para o aumento das despesas de indenizações em razão do desligamento de funcionários. Por sua vez, o resultado operacional realizado foi de R$ ,00, havendo sido orçado em R$ ,00. Este resultado está em linha com a recomposição das reservas do IVC cujo objetivo é atingir 30% da receita anual, valor em torno de 2,1 MM. Destacamos que as demonstrações contábeis do IVC do ano calendário de 2012 foram auditadas pela Mandarino & Associados Auditores que atestou que as demonstrações contábeis do IVC apresentam adequadamente a sua posição patrimonial e financeira e o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa estão de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. Diante do exposto, os associados aprovaram por unanimidade as contas do IVC apresentadas. 4. Orçamento para o Exercício Referente a Abril/2013 a Março/2014: Obedecendo a Ordem do Dia, foi apresentada a proposta orçamentária para o próximo ano fiscal. Após os debates pertinentes e a apreciação dos participantes da Assembleia, o orçamento foi aprovado por unanimidade, com a previsão de receita da ordem de R$ ,00, um aumento de 6,4% em relação ao período anterior e as despesas estimadas em R$ ,00 um aumento de 14% frente ao ano fiscal anterior. Esta previsão nos permitirá atingir um resultado operacional de R$ ,00. Este cenário reflete: a) reajuste do valor da UBC, passando de R$ 785,00 para R$ 840,00 a partir de junho de 2013, referente a reposição de aproximadamente 6,93%, baseado na cesta de índices, do período de abril de 2012 a março de 2013, assim composta: ICV Índice do Custo de Vida FGV 6,16%; IPC Índice de Preços ao Consumidor FIPE 5,57%; IGP-M Índice Geral de Preços do Mercado FGV 8,06%; IGP-DI Índice Geral de Preços FGV 7,97%; INCC Índice Nacional do Custo da Construção FGV e INPC Índice Nacional de Preços ao Consumidor IBGE - 7,22% e IPC-A Índice Nacional de Preços ao Consumidor IBGE 6,59%, b) aumento do custo da hora de auditoria, que passou de R$ 73,00 para R$ 78,00 para a hora diurna de impressos e de R$ 100,00 para R$ 107,00 para a hora noturna de impressos, além de R$ 90,00 para R$ 96,00 para websites. Estes reajustes serão válidos a partir de junho de Para incentivar os nossos associados, o IVC concederá um desconto de 30% no valor da contribuição de impressos para os associados de websites, no limite do valor da sua contribuição websites. Diante do exposto, os associados aprovaram por unanimidade as contas do IVC apresentadas. 5. Mudanças nas Normas Técnicas e Estatutos Sociais: Neste ano fiscal, não houve nenhuma alteração nos Estatutos Sociais do IVC. Já as Normas Técnicas do IVC sofreram três atualizações, sendo elas: a) Versão de 27 de abril de 2012 alterações aprovadas pelos Comitês Especialistas e pelo Conselho Diretor do IVC e referendadas na Assembleia Geral Ordinária, realizada em 25 de Abril de Esta versão das Normas Técnicas contempla a alteração da alínea h do artigo 44 e a incorporação da auditoria de publicações na categoria de Distribuição Verificada de Publicações Gratuitas, sendo eles: Capítulo 6 Da Distribuição Verificada de Publicações Gratuitas, Capítulo 16 Auditoria da Distribuição de Publicações Gratuitas, Capítulo 17 Registros da Distribuição de Publicações Gratuitas, Capítulo 18 CDG Certificado da Auditoria da Distribuição Gratuita e Capítulo 19 Divulgação do CDG pelo Associado Auditado. Capítulo 6 Da Distribuição

5 Verificada de Publicações Gratuitas: Artigo 31 - São considerados como Distribuição Verificada de Publicações Gratuitas, os exemplares de uma publicação que foram comprovadamente: a - Entregues por promotor a pessoas não identificadas nominalmente, seja em pontos localizados em logradouros ou em ambientes fechados, que corresponderão a pontos assistidos. b - Dispostos em suportes para retirada espontânea por pessoas, em locais de acesso restrito, que corresponderão a pontos não assistidos ; b.1 - A quantidade de exemplares de uma edição destinada para os pontos não assistidos não poderá exceder a 10% (dez por cento) do reparte total destinado à distribuição. c - Entregues no endereço de pessoa nominalmente identificada, mediante sua prévia e explicita solicitação, o que corresponderá a pontos domiciliares ; c.1 - A quantidade de exemplares de uma edição destinada a atender ao conjunto de pessoas como definidas nesta alínea não poderá exceder a 10% (dez por cento) do reparte total; c.2 - No processo de auditoria da distribuição dentro das condições previstas nesta alínea, quando couberem, também se aplicam os procedimentos da categoria de circulação controlada de conteúdo variado. Artigo 32 A esta categoria aplicarse-á também o disposto no Art. 21 destas Normas Técnicas. Artigo 33 Não serão considerados Distribuição Verificada de Publicações Gratuitas: a - A distribuição de edições atrasadas, assim compreendidas aquelas cuja data de entrega não corresponda à data de edição, vis a vis a sua periodicidade; b - As quantidades de exemplares que excederem aos limites estabelecidos na subalíneas b.1 e c.1 do Art. 31; c - A quantidade de exemplares destinada a distribuição junto a funcionários do Associado Auditado ou de empresas do mesmo grupo econômico; d - Os exemplares não distribuídos, entre eles os inutilizados no processo de produção, resultantes de sobras ou danificados no processo de distribuição. Capítulo 16 Auditoria da Distribuição de Publicações Gratuitas: Artigo 85 - O editor que ainda não é associado ao IVC e solicitar a filiação de sua publicação deverá submeter os seus processos de produção e distribuição à auditoria prévia, primeiramente para identificar para que cidades ou regiões se destina a distribuição de sua publicação. Pelo período compreendido entre o início das vistorias, conforme previsto no 1º do Art. 87 e a emissão do primeiro Certificado de Distribuição Gratuita (CDG) resultante da auditoria prévia, o editor poderá aplicar o logotipo IVC Em processo de filiação no corpo de sua publicação, observando que: a - Em se tratando de uma publicação distribuída em várias cidades ou regiões, sob o mesmo título, o logotipo de que trata o caput somente poderá ser aplicado nas edições cuja distribuição seja alvo da auditoria, uma vez que o CDG é emitido por cidade/região de distribuição; b - Após a emissão do primeiro CDG, desde que filiada a publicação, o editor, já na qualidade de Associado Auditado, poderá aplicar o logotipo normal do IVC, sobre os exemplares da publicação distribuídos nas cidades/regiões definidas. Artigo 86 - A auditoria de distribuição das publicações gratuitas admitidas no IVC será concluída mensalmente quando a periodicidade de edição da publicação for diária ou semanal e, quando diferentes destas, será objeto de avaliação pelo IVC para enquadramento a estas Normas Técnicas. Parágrafo Único A auditoria referida no caput deste artigo, segundo a metodologia definida no Art. 87 infra, consiste na verificação da quantidade de exemplares entregues em cada ponto de distribuição, entre os descritos no Art. 31 destas Normas Técnicas, para distribuição ao público leitor. Artigo 87 - Na frequência discriminada no Plano de Vistorias, os auditores do IVC acompanharão o processo de produção e distribuição e coletarão os dados relativos às quantidades de exemplares entregues em cada ponto de distribuição previamente cadastrado no IVC, nas condições previstas no Cronograma de Remessa de Informações. Os dados coletados serão confrontados pelo IVC, com os dados informados pelo Associado Auditado ( 2º - iii) e ao resultado deste comparativo será aplicada a regra contemplada no 3º do presente artigo, para efeito de apuração do número auditado a ser lançado no CDG. 1º - Plano de Vistorias o acompanhamento de todas as etapas envolvidas na produção e distribuição das publicações contemplará: (i) A verificação da tiragem, manuseio e expedição dos repartes, nas quantidades definidas para cada rota/ponto de distribuição, na frequência estabelecida pelo IVC, que poderá ser até a cada edição; (ii) O acompanhamento das rotas de distribuição até o nível da instalação de cada ponto de distribuição, na frequência estabelecida pelo IVC, que poderá ser até a cada edição. 2º - Cronograma de Remessa de Informações o Associado Auditado informará, dentro de padrões definidos pelo IVC: (i) Os pontos de distribuição destino dos repartes de

6 sua publicação, com a antecedência requerida pelo IVC, não superior a 35 dias corridos; (ii) As quantidades de exemplares destinadas a cada ponto de distribuição, no dia anterior à data da edição; (iii) As quantidades de exemplares efetivamente distribuídas em cada ponto de distribuição em até dois dias após a data de edição. 3º - Apuração do número auditado de exemplares distribuídos Serão lançados no CDG, os números de exemplares obtidos segundo a aplicação das seguintes regras: (i) Toda vez que a instalação de um ponto de distribuição tenha sido constatada pelo auditor do IVC, em suas vistorias, e o número de exemplares destinado para aquele ponto, por ele coletado for igual ou maior que o informado pelo Associado Auditado, o número adotado para apuração da média a ser lançada no CDG será o informado pelo Associado Auditado; (ii) Toda vez que a instalação de um ponto de distribuição tenha sido constatada pelo auditor do IVC, em suas vistorias, e o número de exemplares destinado para aquele ponto, coletado por ele seja inferior ao informado pelo Associado Auditado, o número adotado para apuração da média a ser lançada no CDG para aquele ponto será o informado pelo Associado Auditado se, na comparação entre os totais dos relatórios de cada parte, o total do coletado pelo IVC for igual ou maior que total informado pelo Associado Auditado. Caso seja inferior, o número adotado para apuração da média a ser lançada no CDG será o coletado pelo IVC; (iii) Todo o ponto de distribuição cuja instalação não seja constatada pelo auditor, em suas vistorias, terá o valor do reparte zerado pelo período entre tal constatação e a sua reabilitação, que poderá ocorrer na próxima vistoria regular. O IVC poderá programar vistoria extraordinária para o ponto, mas cobrará pelo serviço adicional. 4º - Será admitida uma variação de 4% a maior entre o número informado e o número auditado para efeito da publicação do CDG. Caso o IVC encontre uma variação superior a 4% valerá o nº do IVC e o associado terá como opção não divulgar a informação CDG. Artigo 88 O Associado Auditado que desejar a filiação de outra publicação ao IVC deverá adotar os mesmos procedimentos previstos no Art. 85 destas Normas Técnicas. Parágrafo Único Quando o Associado Auditado tiver filiada uma publicação que passará a ser distribuída em uma localidade não prevista originalmente, não poderá aplicar qualquer logotipo do IVC sobre a edição destinada para tanto, devendo antes submetê-la à auditoria prévia, tal e qual procedimento adotado em sua filiação. Artigo 89 - O Associado Auditado é responsável pelos obstáculos ou impedimentos impostos à ação dos auditores do IVC, através de sua empresa, por suas gráficas, representantes, distribuidores, agências autorizadas e demais empresas prestadoras de serviços e correlacionadas. Artigo 90 - Quando a auditoria tornar-se inviável, o fato será levado ao conhecimento do Presidente Executivo do IVC, para as medidas e penalidades cabíveis. Capítulo 17 Registros da Distribuição de Publicações Gratuitas: Artigo 91 - A Auditoria Prévia, Ordinária ou Extraordinária da Distribuição de Publicações Gratuitas, implicará na verificação de diversos documentos e relatórios, sejam gerados pelo próprio Associado Auditado ou por outros terceiros envolvidos por sua conta e ordem, em decorrência dos processos de produção, manuseio, expedição e transporte, bem como, da própria distribuição. De acordo com o fluxo de auditoria, serão exigidos: a - Pedido de Tiragem; b - Boletim de Tiragem ou de Impressão expedido pela máquina ou manuscrito; c - Mapa de Expedição e Distribuição previsto e realizado; d - Apurações Industriais (Estoque e Consumo de Papel - DIF e outros Insumos); e - Contrato de Prestação de Serviços Terceirizados; f - Notas Fiscais de compra de matéria prima e/ou prestação de serviços; g - Liquidação e Contabilização das Despesas com matéria prima e ou serviços; h - Cadastro de Pontos de Encontro, Roteiros, Categoria e Ponto de Distribuição; i - Relação de Equipes envolvidas com o processo de distribuição. Quando necessário; a comprovação de vínculo empregatício com o Associado Auditado ou com Terceiro a seu serviço, com informação sobre cumprimento de jornada e liquidação de folha de pagamento; j - Mailing de destinatários quando houver entrega domiciliar. Capítulo 18 CGD Certificado de Auditoria da Distribuição Gratuita: Artigo 92 - Exclusivamente para as publicações filiadas na categoria F será emitido, todos os meses, o Certificado de Distribuição Gratuita - CDG assegurando os números de distribuição de exemplares verificados no mês anterior à data de sua emissão (período de referência). 1 o - O CDG será emitido por cidade de distribuição. 2 o - O CDG de uma cidade poderá incluir o número de exemplares distribuídos em outras cidades desde que sejam, entre si, de igual edição e teor e não seja objeto de CDG próprio. Artigo 93 - O CDG, de que trata o artigo anterior, deverá contemplar, obrigatoriamente, o seguinte

7 conteúdo: a - Informações relativas a todas as edições publicadas no período de referência; b - O período de referência e o horário da distribuição; c - O nome da publicação; d - A cidade de distribuição; e - Periodicidade de edição; f - Categoria de filiação; g - A média de exemplares distribuídos por região da cidade de distribuição e outras cidades, neste caso, conforme estabelecido no 2 o do Art. 92 e por tipo de ponto, conforme definidos no Art. 31 destas Normas Técnicas. Artigo 94 - Ao concluir os trabalhos de auditoria prévia, ordinária ou extraordinária, o IVC emitirá e submeterá ao associado auditado, o CDG de sua publicação, antes de divulgá-lo por meio de seu website, no prazo estabelecido, para os demais associados. Capítulo 19 Divulgação do CDG Pelo Associado Auditado: Artigo 95 - Os Associados Auditados que se encontrarem em situação regular, estão liberados para divulgação das informações da distribuição verificada, desde que feita em conformidade com os demais artigos deste capítulo. Artigo 96 - Os Associados Auditados, ao divulgar dados de distribuição gratuita, utilizando ou não a marca IVC, deverão cumprir as seguintes normas: a Em qualquer circunstância, qualquer que seja a forma ou critério de apresentação dos dados de distribuição gratuita, não poderão ser omitidos os dados correspondentes ao último CDG devido do próprio Associado Auditado, observando que a demonstração dos dados e o período de referência, bem como a cidade de distribuição, devem ter o mesmo destaque dos demais números apresentados. b Os números divulgados ou afirmações sobre distribuição gratuita deverão ser extraídos tendo como base exclusiva o CDG, especificando, de maneira inconfundível, o período e as cidades de distribuição a que se referem, sendo obrigatória a divulgação dos dados numéricos que dão sustentação à citação ou comparação de qualquer espécie. c A divulgação publicitária, promovida por associados auditados, que mencionar os dados de distribuição gratuita de sua publicação, em confronto com os de outras publicações da mesma categoria admitidas no Instituto, deverá ser feita adotando-se o mesmo critério, forma e período para comparação, com os devidos esclarecimentos sobre o critério adotado, de modo a evitar qualquer dubiedade ou interpretação errônea. d - Entende-se que o termo divulgação abrange anúncio, peça promocional (na data da sua elaboração), matéria editorial (com finalidade de demonstração ou análise da distribuição) ou qualquer correspondência cujo objetivo seja demonstrar a distribuição da publicação. e Qualquer reprodução de um CDG com fins promocionais deverá obedecer fielmente ao original divulgado pelo IVC, cabendo ao Associado Auditado proceder a divulgação com a seguinte nota: Reprodução do original divulgado pelo IVC. Neste caso, o Associado Auditado responsável pela peça deverá identificá-la com os dados de sua empresa e enviar imediatamente um exemplar ao IVC. f Qualquer forma de divulgação de dados que não esteja prevista nestas Normas Técnicas, só poderá ser feita com a expressa autorização do IVC, que por sua vez, terá um prazo de até 15 dias corridos para dar ou não a autorização. g Se o concorrente estiver atrasado com os CDGs, depois de consultar o IVC, o Associado poderá fazer menções ao seu último e citar que o do outro está em atraso. 1º Ao divulgar informações do IVC, as publicações filiadas na categoria de Distribuição Verificada de Publicações Gratuitas, terão tão somente que utilizar dados de distribuição gratuita, fazendo menção à categoria à qual pertence. Para esta categoria é vetado divulgar dados relacionados às publicações filiadas nas Categorias de Circulação Paga ou Controlada. 2º - Toda comparação e/ou divulgação de números de distribuição gratuita só poderá ocorrer dentro desta mesma categoria e em relação às cidades em que a distribuição é objeto de auditoria. 3º - Especificamente nas regras de divulgação desta categoria, o uso do logotipo do IVC deverá obrigatoriamente indicar as cidades em que a auditoria é realizada. Artigo 97 - Toda divulgação feita por associado auditado, paga ou não, deve submeter-se aos mais rigorosos padrões éticos, não sendo admitido o uso de artifícios que, envolvendo de forma direta ou indireta o nome do IVC, possam induzir terceiros em dúvida ou erro. Artigo 98 - É expressamente proibida toda e qualquer divulgação comparativa entre publicação filiada ao IVC com outra que não seja, envolvendo números e informações sobre distribuição ou circulação auditados, visto que não faz sentido comparar publicação auditada pelo IVC com outra que não seja. Artigo 99 - Somente é permitido o uso de dados consolidados, envolvendo a soma das publicações de um mesmo associado auditado, no caso de todas as publicações e/ou edições de uma mesma publicação serem objeto de auditoria. Artigo 44 - alínea h : Demonstrar que a venda ao consumidor final, do exemplar em edição digital, seja conjunta com a edição

8 impressa ou independente dela, foi efetuada com desconto não superior a 70% (setenta por cento) do preço de capa da respectiva edição impressa. Único: o disposto na alínea h supra não se aplica a jornais, que deverão observar as regras abaixo, na venda ao consumidor final: (i)- Demonstrar que a venda isolada da edição digital foi efetuada com desconto não superior a 70% (setenta por cento) do preço de capa da respectiva edição impressa; (ii)- Demonstrar que, na venda conjunta de exemplar impresso com o digital sem sobreposição de entrega de mesma edição, o desconto oferecido ficou limitado ao percentual máximo válido para comercialização isolada de cada modalidade de edição (digital / impressa), sendo o desconto médio proporcionalmente apurado à participação de cada no conjunto; (iii)- Demonstrar que, na venda conjunta de exemplar impresso com o digital com sobreposição de entrega de mesma edição, o desconto máximo sobre o preço de capa da publicação impressa oferecido para cada modalidade de edição (digital / impressa), foi o mais restritivo (50%). b) Versão de 11 de outubro de 2012 alterações aprovadas pelos Comitês Especialistas. Artigo 12 - São considerados como Circulação Controlada de Conteúdo Dirigido os exemplares de uma publicação distribuídos a determinadas pessoas, nominalmente e: a - Com comprovada atividade profissional relacionada com o conteúdo editorial da publicação; ou b - Relacionadas em mailing formado pelo editor cujas origens, entre as possibilidades previstas na subalínea c.4 do Art. 14 e destinação, declarada de acordo com alínea b do mesmo artigo, possam ser comprovadas. Único - A distribuição de publicação com Circulação Controlada de Conteúdo Dirigido poderá ocorrer mediante solicitação expressa das pessoas com atividade profissional relacionada com o conteúdo editorial da mesma. Artigo 13 - A Circulação Controlada de Conteúdo Dirigido poderá ser paga, não-paga, ou de ambas as formas. Artigo 14 - No caso de Circulação Controlada de Conteúdo Dirigido, o editor declarará: a - Os ramos de atividades servidos pela publicação, bem como, a qualificação profissional de seus destinatários pertencentes a esses ramos, quando destinada às pessoas previstas na alínea a do Art. 12. b - O público destinatário da publicação, no caso previsto na alínea b do Art. 12. c - O critério de distribuição dos exemplares ocorrerá: c.1 - Mediante solicitação expressa das pessoas ou das empresas para as quais trabalhem, no caso previsto na alínea a do Art. 12; c.2 - Independentemente de solicitação, no caso previsto na alínea a do Art. 12, mediante: (i) - Lista de pessoas licenciadas para o exercício profissional por repartições públicas; (ii) - Lista de membros de associações, clubes, sindicatos ou outras entidades, desde que aprovadas pelo Presidente Executivo; (iii) - Lista de clientes de empresas interessadas; (iv) - Lista de responsáveis por atividade, identificados pelo nome, cargo/função, seção ou departamento. c.3 - Combinação dos sistemas citados em c.1 e c.2. c.4 - Exclusivamente no caso previsto na alínea b do Art. 12, mediante: (i) - Lista de clientes selecionados em razão de hábitos de consumo de produtos e/ou serviços que caracteriza relacionamento ativo com a marca, como é o caso dos participantes de Programas de Fidelidade; (ii) - Lista de associados ou filiados ativos de associações, clubes, entidades sociais, beneficentes, agremiações desportivas, recreativas, ou outras entidades desde que aprovada pelo Presidente Executivo; (iii) - Lista de consumidores de serviços diversos; (iv) - Lista de participantes de feiras e eventos diversos desde que aprovada pelo Presidente Executivo. Artigo 15 - Além dos registros obrigatórios a todas as publicações, nos termos do Capítulo 13 Registros de Circulação Paga e Controlada, o editor de Circulação Controlada de Conteúdo Dirigido deverá manter em arquivo documentação hábil que permita aos auditores do IVC verificar: a - A conformidade das qualificações daqueles que recebem a publicação, com o seu conteúdo editorial, no caso previsto na alínea a do Art. 12; b - Critério de Circulação Controlada, conforme as alternativas indicadas no artigo anterior. c - Cadastro para remessa da publicação com dados detalhados dos destinatários. d - Os critérios de seleção para formação do mailing de que trata a alínea b do Art. 12 e a conformidade da qualificação do público destinatário com o quanto declarado pelo editor. Artigo 16 - A conformidade das qualificações daqueles que recebem a publicação será verificável mediante um ou mais dos documentos e critérios mencionados nos parágrafos abaixo: 1 - Nas hipóteses referidas na alínea a do Art. 15: a - Declaração do solicitante da assinatura ou da organização para a qual trabalhe. b - Lista de membros de associações profissionais, clubes, sindicatos ou outras listas, desde que aprovadas pelo Presidente Executivo. c - Lista de pessoas, fornecida por empresas industriais ou comerciais, interessadas no conteúdo editorial da

9 publicação. d - Lista dos responsáveis por atividades que estejam em conformidade com os campos servidos, identificados pelo cargo, seção e ou departamento; e e - Lista de pessoas licenciadas para o exercício profissional fornecida por repartições públicas. 2 - Nas hipóteses enquadráveis na alínea d do Art. 15: a - Lista de clientes selecionados em razão de hábitos de consumo de produtos e/ou serviços que caracterizam relacionamento ativo com a marca, como é o caso dos participantes de Programas de Fidelidade; b - Lista de associados ou filiados ativos de associações, clubes, entidades sociais, beneficentes, agremiações desportivas, recreativas, ou outras entidades desde que aprovadas pelo Presidente Executivo; e c - Lista de consumidores de serviços ou produtos diversos. d - Lista de participantes de feiras e eventos diversos desde que aprovada pelo Presidente Executivo. 3 - Em ambas as hipóteses previstas no Art.15, a verificação e validação das informações do mailing através de auditoria por amostragem. Artigo 17 - Será permitida a inclusão opcional do número de empresas atendidas pela distribuição dirigida no quadro demonstrativo dos ramos de atividade na IJA, desde que o editor possua os controles necessários para gerar estas informações e consiga atender aos procedimentos da auditoria do IVC. Artigo 18 - A IJA e o RA consignarão, separadamente, os exemplares remetidos, conforme os critérios e as condições estabelecidas neste capítulo. Artigo 19 - Os documentos de qualificação dos destinatários da publicação deverão ser atualizados, pelo menos, de dois em dois anos, contados da primeira edição analisada na Auditoria Prévia. 1 o - Estes documentos serão rubricados e datados pela equipe de auditores, toda vez que forem alterados. 2 o - Constatado que o prazo dos referidos documentos foi ultrapassado, os assinantes serão automaticamente excluídos da categoria de Circulação Controlada de Conteúdo Dirigido e considerados como distribuição gratuita não-qualificada. 3 o - Ressalvadas as inclusões e cancelamentos, a cada destinatário de Circulação Controlada de Conteúdo Dirigido, devem ser expedidas todas as edições da publicação, durante o período em que permanecer qualificado. Artigo 93 O CDG, de que trata o artigo anterior, deverá contemplar, obrigatoriamente, o seguinte conteúdo: a - Informações relativas a todas as edições publicadas no período de referência; b - O período de referência e o horário da distribuição; c - O nome da publicação; d - A cidade de distribuição; e - Periodicidade de edição; f - Categoria de filiação; g- média de exemplares distribuídos por região da cidade de distribuição e outras cidades, neste caso, conforme estabelecido no 2 o do Art. 92 e por tipo de ponto, conforme definidos no Art. 31 destas Normas Técnicas. c) Versão de 1º de abril de 2013 alterações aprovadas pelos Comitês Especialistas. Artigo 19 - Os documentos de qualificação dos destinatários da publicação deverão ser atualizados anualmente. Eliminação do 1 o - Estes documentos serão rubricados e datados pela equipe de auditores, toda vez que forem alterados. Artigo 80 inclusão do 3º - Qualquer elemento ou parte da IJA que seja destacado em comunicações/publicidade será passível de auditoria individual onde será aplicado o limite de 4% ao item divulgado e poderá levar a medidas disciplinares de pontuação, quando for o caso. Todas estas alterações nas Normas Técnicas foram aprovadas pelos associados presentes nesta Assembleia. 6. Assuntos Gerais: Foram apresentados nesta Assembleia os projetos aprovados pelo Conselho Diretor do IVC para desenvolvimento no ano fiscal 2013/2014: Projeto Audiência: O MRC Media Rating Council - dos Estados Unidos audita institutos de pesquisa e o IFABC está considerando projetos similares. Este projeto nos foi recomendado pela ANJ e tem sido discutido com esta associação e também com a ANER. O projeto do IVC visa auditar pesquisas feitas por associados para qualificar audiência e combinar dados de pesquisa com dados de Censo (circulação, webanalytics ) para obter alcance, frequência e sobreposição. Para tanto, será necessária a criação de um departamento e o desenvolvimento de normas para efetuar a auditoria, visando internalizar métricas para combinar com Censo através de algoritmo aberto (não caixa-preta). Este produto foi considerado de grande importância para o mercado, pois agrega valor às informações de Censo. O desenvolvimento do projeto deve contar com o apoio da ANJ, ANER e Grupo de Mídia. Jornais Gratuitos do Interior: O Pedro Silva teve uma reunião com o Secretário de Comunicação de Santa Catarina, Nelson Santiago, que manifestou interesse em patrocinar um projeto para o desenvolvimento do modelo de auditoria de jornais gratuitos do interior. Esta Secretária passará a exigir a auditoria de todos os veículos anunciados. A

10 metodologia de jornais gratuitos no interior será diferente do modelo de auditoria de jornais gratuitos de grandes cidades, que são distribuídos de maneira assistida, como o Metro, Destak e Prime, pois estas publicações são distribuídas em pontos não assistidos, como padarias e shoppings, além da entrega direta em residências. Relatório Consolidado: O IVC e o Comitê de Estratégia Digital da ANJ têm discutido uma forma de consolidar em um único relatório todas as propriedades de uma marca, envolvendo diversos meios (multiplataforma). O ABC da Inglaterra já implementou este relatório e o IVC necessita de um voluntário para o projeto piloto. A auditoria de pesquisa pode ajudar a entender a sobreposição de meios. Categoria Website Seguro: Os índices de fraudes aumentam fora do Brasil, através da ação de robôs, de Pixel 1x1 e sobreposição de banners. O CPC, CPM, CPA já não são suficientes para garantir que a campanha foi efetivamente vista pelo consumidor. Consideramos que a avaliação de site seguro para anunciantes e agências é uma necessidade do mercado. O IVC poderá disponibilizar uma lista branca de websites seguros gratuitamente para associados da auditoria de websites. Projetos : Levantamento feito junto aos Comitês Especialistas do IVC recomendaram alguns projetos para o ano fiscal 2013/2014, como a auditoria de eventos, cujo desenvolvimento terá início após a finalização do modelo de auditoria das revistas de bordo e será discutido no Comitê de Controladas. Outro projeto recomendado pelos Comitês Especialistas foi o crescimento do número de filiados na modalidade MPE. Acreditamos que o projeto a ser desenvolvido para jornais gratuitos do interior poderá fomentar o aumento do número de filiações de jornais de pequeno e médio porte. A valorização institucional do IVC e o fortalecimento da comunicação serão contemplados na execução do plano de comunicação para o ano fiscal 2013/2014. IVC Circulação: Em razão do aumento da abrangência de serviços oferecidos pelos ABCs do mundo, estuda-se a mudança dos seus nomes. O ABC dos Estados Unidos já alterou seu nome para AAM Alliance for Audited Media. O IFABC está considerando três 3 opções, sendo elas, manter o atual logotipo e nomenclatura, manter o logotipo e mudar o texto para International Federation of Media Auditing Organizations ou mudar o logotipo e o texto para IFMAO, sendo que as duas últimas opções estão empatadas. A sugestão para o IVC é Instituto Verificador de Comunicação. Este ponto será também objeto do estudo de marca para o IVC que será desenvolvido neste ano fiscal. Plano de Comunicação: No ano fiscal 2013/2014, o IVC fará duas edições do evento Update-se!, participará do Digitalks em 17 cidades do Brasil, dará prosseguimento aos eventos in-company em agências de publicidade de São Paulo e fará um evento para o lançamento de novos produtos. O desenvolvimento destes projetos foi aprovado nesta Assembleia. 7. Comitês Especialistas: A indicação dos Presidentes dos Comitês Especialistas é uma decisão do Conselho Diretor que aprovou a continuidade dos Presidentes atuais dos Comitês. São eles, o Caio Braga, dos Diários Associados, do Comitê de Jornais, o Fernando Costa, da Abril Comunicações, do Comitê de Revistas, o Pedro Renato Eckersdorff, da ANATEC, do Comitê de Controladas e o Alexandre Ugadin, da Giovanni + Draftfcb, do Comitê de Websites. Desde a 1ª reunião de 2013 do Comitê de Jornais, realizada em fevereiro, houve a participação de um representante do Jornal Metro. 8. Conselho Diretor: Os atuais membros do Conselho Diretor do IVC para o biênio 2012/2014, são: 1. Agências / Anunciantes: Antonio Toledano Romero, da Pátria Comunicação; Daniel Chalfon, da Loducca; Eduardo Bernestein, da BRF; Ênio Marin Vergeiro, da APP; Fabrício Gonçalves Costa, da Secretária de Comunicação Social da Presidência da República; Flávio Augusto Rezende, da DPZ Propaganda; Ivan Cristobal Marques, da ABAP; Ivan Rysovas, da PA Publicidade; João Batista Simon Ciaco, da ABA; Luis Fernando Vieira, do Grupo de Mídia de São Paulo; Maria Luisa Askar Lopes, da Unilever; Paulo Cesar Queiroz, do Grupo ABC. 2. Veículos: Antonio Manuel Teixeira Mendes, da Empresa Folha da Manhã S/A; Carlos Domingo Alzugaray, da Três Comércio de Publicações Ltda.; Caio Andrade Braga Netto, dos Diários Associados; Christiano Nygaard, do S/A O Estado de São Paulo; Eduardo Smith, da RBS Zero Hora Editora Jornalística S/A; Frederic Zoghaib Kachar, da Editora Globo S/A e da ANER; Jairo Leal, da Editora Abril S/A;

11 Marcello Moraes, do Infoglobo Comunicações Ltda.; Pedro Renato Eckersdorff, da ANATEC; Ricardo Pedreira, da ANJ e Walter de Mattos Junior, da Areté Editorial Ltda. Então, após a aprovação por unanimidade de todos os assuntos tratados nesta ocasião e o cumprimento de todos os procedimentos, o Sr. Pedro Martins da Silva agradeceu a presença e colaboração dos participantes, dando por encerrada a Assembleia Geral Ordinária do IVC por volta das 16:00 horas, e determinou a lavratura desta Ata que lida e achada conforme, vai datada e assinada pelo Presidente do Conselho Diretor do IVC e Presidente desta Assembleia, pelo Presidente Executivo do IVC, pelo secretário desta Assembleia e pelo advogado presente nesta Assembleia. São Paulo, 23 de Abril de 2013 IVC - INSTITUTO VERIFICADOR DE CIRCULAÇÃO Flávio Augusto Rezende Presidente do Conselho Diretor Presidente da Assembleia Pedro Martins da Silva Presidente Executivo Christiano Rodolfo Nygaard Douglas de Souza Secretário Advogado OAB/SP

12 INSTITUTO VERIFICADOR DE CIRCULAÇÃO ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA EDITAL DE CONVOCAÇÃO Convoco todos os associados do Instituto Verificador de Circulação a comparecer à Assembleia Geral Ordinária que será realizada no dia 23 de abril de 2013, quarta-feira, às 14:30 horas, em primeira convocação e, em seguida, às 15:00 horas, na sede da Associação Brasileira de Anunciantes (ABA), localizada na Avenida Paulista, 352, cj. 61 São Paulo SP, para apreciação e votação da seguinte Ordem do Dia: 1 Leitura da Ata da última Assembleia. 2 Relatório do Conselho Diretor. 3 Resultados do exercício: abril/ março/ Orçamento para o exercício: abril/ março/ Mudanças nas Normas Técnicas e Estatutos Sociais. 6 Assuntos Gerais. Qualquer esclarecimento poderá ser obtido mediante consulta por escrito, encaminhada para nosso escritório, localizado em São Paulo, na Alameda Santos, 200, 7º andar, cj CEP: ou através do info.ivcsp@ivc.org.br. São Paulo, 1 de Abril de 2013 Pedro Martins da Silva Presidente Executivo IVC Instituto Verificador de Circulação