PERMISSÃO DE USO PARA IDENTIFICAÇÃO, INSTALAÇÃO E EXPLORAÇÃO DE ESPAÇOS PUBLICITÁRIOS NOS TERRENOS E PRÉDIOS DA TRENSURB

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1 PROJETO BÁSICO Nº 11/13 Data 01/08/2013 UO GECOM SSituação Autorizado Objeto PERMISSÃO DE USO PARA IDENTIFICAÇÃO, INSTALAÇÃO E EXPLORAÇÃO DE ESPAÇOS PUBLICITÁRIOS NOS TERRENOS E PRÉDIOS DA TRENSURB Texto do Projeto Básico: 1. OBJETO Constitui objeto deste projeto básico a Permissão de Uso Remunerada em espaços da Trensurb mediante a identificação prévia de locais para a utilização de equipamentos Outdoor, equipamentos Front Light, equipamentos Back Light ou outros que porventura venham ser ofertados, localizados em terrenos e prédios de propriedade da Trensurb nos municípios de Canoas, Esteio, Sapucaia do Sul, São Leopoldo e Novo Hamburgo, com a finalidade de exploração de peças de campanhas publicitárias efetuadas por empresas credenciadas do ramo de propaganda e publicidade. 2. FINALIDADE A finalidade desta contratação está diretamente ligada aos objetivos estratégicos da empresa, mais especificamente a busca por sustentabilidade financeira e aumento de receita através da venda de espaços publicitários. 3. CARACTERÍSTICAS GERAIS 3.1 As empresas interessadas em participar e que ainda não estejam credenciadas para efetuar ações publicitárias nas dependências da Trensurb, deverão credenciar-se junto ao Setor de Novos Negócios no 6º andar do prédio administrativo da Trensurb. Quando do credenciamento, tomarão ciência das condições contidas no Regulamento para Ações Publicitárias na Trensurb, documento que vai orientar a relação entre Permissionária e Permitente. Esse regulamento está disponível como anexo ao edital e também na página da Trensurb, não podendo portanto, as interessadas ou as contratadas, negarem o conhecimento do referido regulamento. 3.2 As empresas interessadas deverão percorrer a via metroviária em todo o trajeto ocupado nos municípios citados no item 01,objeto deste PB, para

2 identificar locais onde seja possível e viável econômica e legalmente instalar algum tipo de equipamento, como os listados no item 01(um) deste PB. 3.3 Os encargos legais ou não, de toda a ordem, ficam a cargo da empresa contratada, sejam eles seguros, licenças, taxas, custos com projetos de arquitetura, custos com instalações e manutenção, etc., etc., etc Somente poderão participar do certame licitatório empresas que possuírem em seu contrato social finalidade compatível com o objeto desta contratação, ou seja, exibidoras de mídias/propaganda. 3.5 Somente poderão participar do certame licitatório empresas credenciadas no Setor de Novos Negócios da Trensurb, com credenciamento válido e em dia. 3.6 A licitação será composta de uma fase de pré-qualificação via manifestação pública de interesse onde as empresas interessadas deverão atender o disposto no item 3.2, tendo prazo de 30 dias a contar da publicação deste edital para apresentar suas propostas de localização dos equipamentos. Os locais propostos pelas interessadas passarão por análise técnica e comercial das respectivas áreas internas da empresa e, somente após estas deliberações, serão liberados para participarem da proposta de preços em certame específico com data a ser convocada pela COPEL(Comissão Permanente de Licitações da Trensurb) via publicação na imprensa. 4. DOS PREÇOS MÍNIMOS E DA PROPOSTA VENCEDORA 4.1 A proposta vencedora será aquela que apresentar o maior valor total em reais, resultado da multiplicação dos metros quadrados, identificados e liberados pelas áreas técnica e comercial da Trensurb, para serem instalados, vezes o valor proposto para o metro quadrado de cada equipamento nas propostas de preços. 4.2 O valor mínimo do metro quadrado aceito nas propostas de preço é de R$ 50,00(cinquenta reais) mensais, para o caso de equipamentos Front Light e outros que possuam as mesmas características. 4.3 Para equipamentos Outdoor, Back Light e outros similares, o valor mínimo para o metro quadrado é de R$ 20,00(vinte reais) mensais. 5. DOS EQUIPAMENTOS 5.1 Os equipamentos ofertados, bem como as instalações necessárias, somente poderão ser instalados mediante envio prévio pela empresa classificada em primeiro lugar à Trensurb, dos respectivos projetos técnicos, que passarão por

3 análise técnica e comercial das respectivas áreas internas da empresa. 5.2 Os equipamentos propostos deverão possuir facilidades na colocação das mídias objetivando rapidez e praticidade tanto no transporte quanto na efetiva colocação das propagandas nos locais identificados e autorizados pela Trensurb. A empresa primeira colocada na proposta de preços deverá fornecer à Trensurb o(s) desenho(s) do(s) projeto(s) proposto(s) para instalação, para a respectiva aprovação das áreas técnica e comercial. 5.3 Os gastos mensais com energia, quando existirem, serão ressarcidos à Trensurb através de leitura dos medidores elétricos a serem instalados, ou através de estimativa de consumo efetuada pelo Setor de Novos Negócios da Trensurb mediante informações que lhe serão fornecidas pela empresa contratada sobre os equipamentos e verificadas junto aos sitios eletrônicos das empresas concessionárias de energia elétrica. 5.4 Os equipamentos serão incorporados ao patrimônio da Trensurb ao final do período contratual, não cabendo qualquer espécie de ressarcimento pelos custos/gastos que porventura ocorreram durante a duração do contrato. 6. DOS LOCAIS PROPOSTOS PARA INSTALAÇÃO E A INSTALAÇÃO DAS PROPAGANDAS 6.1 A instalação dos equipamentos após a aprovação pela Trensurb deverá obedecer aos tramites contidos no Regulamento de Ações Publicitárias. 6.2 A instalação das propagandas será efetuada obrigatoriamente por empresa credenciada na Trensurb para tal finalidade. Os contatos para levantamento de custos podem ser obtidos junto ao Setor de Novos Negócios ou mesmo no sitio da Trensurb na internet em As empresas deverão apresentar, juntamente à proposta de locais ofertados, um cronograma de instalação dos equipamentos propostos, levando em

4 consideração os prazos identificados no item seguinte. 7. DOS PRAZOS 7.1 As empresas interessadas em acorrer ao certame licitatório terão prazo de 30(trinta)dias para identificar e apresentar a lista com os locais propostos para a instalação dos equipamentos para a COPEL da Trensurb, utilizando-se de fotos, crokis, desenhos, georeferenciamento, etc., de forma a melhor identificar onde estão localizados um a um e também suas respectivas medidas bem como, em qual das categorias do item 1(um) deste PB se enquadram. 7.2 Após as análises internas e, ocorrendo ou não ocorrendo ressalvas pelas áreas técnica e comercial da Trensurb, as empresas serão comunicadas do resultado, bem como, informadas da data de abertura de proposta de preços em certame específico para este fim. 7.3 Após a assinatura do contrato a empresa vencedora terá prazo de colocação dos equipamentos de acordo com o cronograma apresentado no certame, não podendo exceder o prazo máximo de 06(seis) meses para colocação de todos os equipamentos propostos e aprovados pela Trensurb. Para cada equipamento colocado a Trensurb iniciará a cobrança pela permissão de uso após transcorrido o período de; a) 10 meses para o caso de equipamentos Front Light; b) 04 meses para o caso de equipamentos Outdoor, Back Light e outros que porventura venham ser ofertados no certame. c) Os valores referentes ao ressarcimento de energia elétrica serão devidos tão logo haja a exibição de propagandas nos locais instalados/aprovados. 7.4 O prazo contratual é de 03(três) anos, podendo ser prorrogado até o limite permitido em lei. 7.5 VISITA TÉCNICA

5 É obrigatória a apresentação de atestado de visita técnica, esta poderá ser agendada junto ao Setor de Novos Negócios no telefone ESTIMATIVA DE VALORES TRATA-SE DE RECEITA 9. ÁREA SOLICITANTE GECOM Documento assinado eletronicamente por Antonio Carlos Alves de Freitas Signatário: Antonio Carlos Alves de Freitas - Gerente Comercial

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