Campo de Férias - FUBI Regulamento Interno O presente regulamento dos campos de férias FUBI, pretende definir os direitos, deveres e regras a observar por todas as pessoas que envolvem as atividades, para que estejam cientes de como podem e devem orientar as suas atitudes nos espaços e no tempo por nós partilhados. Entidade Responsável A Universidade da Beira Interior (UBI) foi fundada em 1986. Esta é constituída para um conjunto de Faculdades, Departamentos e Centros que se estendem pelas mais variadas áreas do conhecimento. Como missão, a UBI pretende Promover a qualificação de alto nível, a produção, transmissão, crítica e difusão de saber, cultura, ciência e tecnologia, através do estudo, da docência e da investigação. Através dos seus Serviços de Ação Social, a UBI é a entidade organizadora do Campo de Férias destinado a crianças e jovens com idades compreendidas entre os 6 e os 18 anos. Contactos: Quinta do Convento de Santo António, 6201-001 Covilhã, PORTUGAL Telef.: +351 275 319 700 +351 275 242 006 Fax: +351 275 324 585 +351 275 324 522 http://www.ubi.pt http://www.sas.ubi.pt Facebook: facebook.com/sasubi 1
Regulamento Campo FUBI 1. Como entidade promotora do campo de férias, Campo FUBI, os SASUBI obrigam-se, nos termos do regulamento, a assegurar a prestação dos seguintes serviços: a) Seguro de acidentes pessoais durante o período de duração do campo de férias; b) Alimentação: almoço e lanche. A alimentação será garantida em quantidade, variedade e qualidade, adequadas às idades dos participantes, natureza e duração da atividade; c) Assegurar o acompanhamento permanente dos participantes, em especial durante o desenrolar das atividades, através de um coordenador e monitores consoante o número de participantes e a natureza das atividades; d) Os Serviços de Ação Social possuem um livro destinado a formulação de observações ou reclamações. 2. O Programa de Atividades do Campo de Férias é direcionado e acessível a todas as crianças e jovens com idades compreendidas entre os 6 e os 18 anos, oferecendo um leque variado de atividades. 3. O programa de atividades pode ser alterado, devido às condições climatéricas ou por motivos que o coordenador assim determine, tendo sempre em conta os interesses dos participantes e o bom funcionamento do campo de férias. 4. A equipa é constituída por um Coordenador e por um conjunto de Monitores, nas seguintes quantidades: a) 1 monitor por cada 6 participantes com idade inferior a 10 anos; b) 1 monitor por cada 18 participantes com idades entre os 10 e os 18 anos; 2
c) Pessoal de apoio ao Campo de Férias, d) 2 coordenadores do Campo de Férias; e) 1 diretor do Campo de Férias; 5. Toda a equipa do Campo FUBI é constituída por pessoal técnico devidamente habilitado cujo objetivo é a segurança do grupo, organização das atividades em programa e a procura de um elevado grau de satisfação e envolvimento do grupo. 6. A entidade que promove o Campo FUBI reserva o direito de suspender a participação no campo de todo e qualquer participante que pelo seu comportamento prejudique de forma significativa o funcionamento do campo de férias, sem direito a qualquer reembolso. 7. Qualquer participante que pretenda desistir e interromper a sua participação no campo de férias poderá fazê-lo com a aprovação do respetivo Encarregado de Educação ou Representante Legal, sem direito a qualquer reembolso. 8. A inscrição dos jovens participantes deverá ser efetuada através do preenchimento de formulário próprio via Internet ou junto dos serviços do Campo FUBI. 9. As inscrições estão sujeitas ao número limite de vagas. 10. As vagas existentes serão preenchidas conforme a ordem de chegada da inscrição totalmente preenchida e pagamento da mesma. 11. A organização reserva o direito de cancelar o campo de férias caso não reúna o mínimo de inscrições previstas, avisando com a antecedência possível os Encarregados de Educação ou Representantes Legais dos participantes até então inscritos. 3
Representante Legal/Encarregado de Educação (Documentação e Informação) 1. O Encarregado de Educação ou Representante Legal dos participantes deverá fazer a correta inscrição e facultar a documentação necessária ao processo. 2. A participação do jovem no Campo FUBI só terá lugar se devidamente autorizada pelo respetivo Encarregado de Educação ou Representante Legal. 3. A autorização é efetiva quando é entregue a ficha de inscrição e é dada a respetiva confirmação e realizado o pagamento. 4. O Encarregado de Educação ou Representante Legal deve prestar todas as informações necessárias quanto à existência de quaisquer condicionantes, nomeadamente a necessidade de alimentação específica e/ou cuidados especiais de saúde a ter em conta. 5. Cabe ao Encarregado de Educação ou Representante Legal fazer chegar o participante ao Campo FUBI nos dias e horas acordadas e recolhê-lo no final desse mesmo período, conforme explícito no programa de atividades. 6. Os participantes só estão autorizados a sair das instalações quando acompanhados pelos Encarregados de Educação ou Representante Legal. 4
Participantes 1. Deveres: a) O participante deve respeitar este Regulamento; b) O participante deve respeitar todos os outros participantes do Campo de Férias, pessoal técnico qualificado (monitores, coordenador, diretor), assim como o restante pessoal de apoio; c) O participante deve cumprir todas as instruções dadas pelos monitores e coordenador que o acompanham diretamente; d) O participante deve ser responsável pelos seus pertences e pelo material que lhe é confiado; e) A organização do Campo FUBI aconselha evitar trazer e utilizar objetos de valor, sendo que se tal acontecer é da inteira responsabilidade do participante. O desaparecimento ou deterioração dos mesmos não são da responsabilidade do Campo FUBI. 2. Direitos: a) Os participantes terão acesso a todas as atividades em programa, salvo por razões pessoais, de ordem técnica, meteorológica ou por indicação dos Encarregados de Educação; b) Os participantes têm o direito a todas as refeições que o Campo FUBI oferecer. 3. Restrições a) Não é permitido o consumo de qualquer tipo de bebida alcoólica; b) Não é permitido o consumo de qualquer tipo de estupefacientes; c) Não são permitidos objetos cortantes ou outros que possam pôr em risco a integridade física dos participantes; d) Não é permitido o uso de medicamentos, exceto nos casos em que o participante se encontre medicado. Nestes casos, os medicamentos (bem como a respetiva posologia) deverão ser entregues ao coordenador do Campo de Férias pelo Encarregado de Educação ou Representante Legal; 5
e) A introdução dos telemóveis nos campos de férias constituem um fator de distúrbios nas atividades, pela quebra de ritmo e dinâmica das mesmas. Por este motivo decidimos interditar o seu uso, limitando a sua utilização a pequenos períodos diários definidos pelo coordenador. Equipa Pedagógica 1. Toda a equipa técnica é maior de idade, com experiência, tem uma formação técnica adequada às atividades realizadas no campo de férias e formação em primeiros socorros. 2. Constituída por: a) Diretor do Campo de Férias; b) Coordenador do Campo de Férias; c) Monitores do Campo de Férias; d) Pessoal de Apoio ao Campo de Férias. 3. Deveres: a) Diretor do Campo de Férias: a ele compete a aprovação do projeto (objetivos, metodologias, programas de atividades e restantes procedimentos organizacionais). Cabe-lhe a responsabilidade pela contratação de serviços e bens. b) Coordenador do Campo de Férias: a ele compete a construção do projeto (objetivos, metodologias, programas de atividades e restantes procedimentos organizacionais). Tem por função principal gerir toda a equipa de monitores, garantindo o cumprimento do programa/objetivos previstos, bem como de todas as normas de segurança. Mantém um contacto permanente com o diretor e funciona como elo de ligação entre ele e toda a equipa de monitores. Deverá dirigir todas as reuniões de monitores e também intervir junto dos participantes sempre que seja necessário. 6
c) Monitor do Campo de Férias: tem por função principal acompanhar um grupo de crianças ou jovens garantindo durante a totalidade do tempo a segurança de cada um, o bom andamento das atividades programadas e um bom relacionamento com todos os participantes. O monitor tem a obrigação de preparar com antecedência o trabalho, juntamente com a restante equipa, com a supervisão do respetivo coordenador e de acordo com os objetivos delineados. d) Pessoal de apoio do Campo de Férias: todos os elementos que de uma forma indireta contribuam para o bom funcionamento das atividades (pessoal de cozinha, limpeza, etc.). 4. Direitos: a) O diretor, o coordenador, os monitores e o pessoal de apoio têm o direito a todas as refeições que o Campo FUBI facultará; b) Os monitores receberão um certificado de colaboração. Refeições 1. As refeições, nomeadamente o almoço, será servido na cantina de Santo António dos Serviços de Ação Social da Universidade da Beira Interior, ou noutro local a definir pela organização. O lanche é dado aos participantes no local das atividades; 2. Os monitores deverão coordenar e colaborar nas seguintes tarefas: ida para o refeitório e self-service, garantindo a boa ordem nas fases de levantamento da refeição e desenrolar da mesma; 3. Cada participante deve colaborar com os monitores durante a refeição. 7
Distribuição dos participantes A distribuição dos participantes pelas equipas/grupos educativos é da responsabilidade da equipa pedagógica, não podendo garantir-se que participantes amigos ou conhecidos fiquem na mesma equipa/grupo. A equipa/grupo será homogénea no que diz respeito ao género e idade. Assistência Médica 1. Como assistência médica entende-se as atuações de prevenção, atividades realizadas com acompanhamento de material de primeiros socorros, sendo que, qualquer tratamento simples será realizado por um monitor; 2. O responsável do Campo FUBI chamará a assistência médica sempre que necessário para que o participante seja transportado para um Centro Hospitalar; 3. Cada participante é abrangido pelos seguros de acidentes pessoais e de responsabilidade civil. 8