Termo de Referência CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA CRIAÇÃO DE MATERIAL GRÁFICO DOS CONTEÚDOS TEXTUAIS DE CONSERVAÇÃO DA THE NATURE CONSERVANCY, NO ESTADO DO PARÁ. INTRODUÇÃO E CONTEXTO A The Nature Conservancy (TNC) é uma organização sem fins lucrativos que atua em prol da conservação ambiental em mais de 35 países. Tem como missão conservar as plantas, os animais e os ecossistemas que compõem a diversidade da vida na Terra, protegendo os recursos naturais de que necessitam para sobreviver. Na Amazônia, principalmente na região sudeste do estado do Pará, um dos municípios prioritários de atuação é São Félix do Xingu (SFX), localizado na região conhecida como Arco do Desmatamento. Desde 2008, a TNC desenvolve atividades em SFX para o controle e diminuição do desmatamento e da degradação florestal, promovendo a agricultura e pecuária de baixo impacto ambiental como atividades fundamentais para o desenvolvimento socioeconômico dos atores locais. Essas iniciativas têm o potencial de contribuir para a conservação, o manejo sustentável de florestas e o aumento dos estoques de carbono, gerando benefícios sociais e ambientais importantes. Embora muitos esforços estejam sendo realizados, conteúdos sobre os resultados de Conservação da TNC na Amazônia precisam ser amplamente divulgados, para que as ações da TNC sejam conhecidas pela sociedade em geral e pelos seus públicos de interesse. Entendemos que o uso de materiais de comunicação pode contribuir decisivamente para o sucesso dos projetos da TNC, assim como: informar e mobilizar parceiros, doadores e público em geral para que conheçam e se envolvam com as nossas iniciativas; disseminar os resultados do projeto para multiplicadores, como o governo; apresentar os resultados das atividades e mostrar o que houve de mudanças em nível local e como isso afeta em nível global; mostrar o fortalecimento das entidades envolvidas desde os financiadores até os parceiros locais; e garantir a transparência das ações desenvolvidas pela equipe de conservação com o fortalecimento institucional da TNC.
Por esta razão, o presente Termo de Referência visa à apresentação das especificações técnicas necessárias para a contratação de pessoa jurídica que desenvolverá trabalho de criação e impressão de material gráfico, aplicando conhecimentos das áreas de Comunicação Social e Design para transmitir claramente ao público da TNC tudo o que se fizer necessário. OBJETIVO Desenvolver materiais gráficos com conteúdo e linguagem visuais atraentes e coerentes com a linguagem da TNC para que sejam comunicadas as nossas iniciativas, estratégias, projetos e trabalhos desenvolvidos na Amazônia, visando atingir, informar, despertar o interesse e gerar interação com a sociedade e os públicos-alvo da TNC. OBJETIVOS ESPECÍFICOS a. Criação de layout, diagramação e impressão de uma cartilha de divulgação do Fundo Terra Verde (FTV): mecanismo financeiro privado que tem o objetivo de captar, gerir e aplicar recursos financeiros em atividades que promovam a redução do desmatamento e melhoria da produção agrícola, pecuária e florestal no município de São Felix do Xingu e região, no sudeste do Pará,, além de ajudar na melhoria da qualidade de vida da população local de agricultores, indígenas e pecuaristas. Tal cartilha deverá conter conteúdo atrativo voltado para o público de investidores e financiadores, para que eles tomem conhecimento do funcionamento do Fundo, da sua capacidade de captação e aplicação de recursos no contexto rural local e seu potencial de ser replicável em outras regiões. b. Criação de layout, diagramação e impressão de uma cartilha referente às diversas iniciativas desenvolvidas pela TNC no município de São Félix do Xingu e região. A TNC desenvolve atividades de promoção do fortalecimento da governança ambiental e melhoria produtiva agrícola desde 2009, a fim de reduzir as taxas de desmatamento, contribuir para as produções agropecuárias sustentáveis e o bem estar social dos atores envolvidos. Esta cartilha será um material de fortalecimento de marca, com conteúdo referente às temáticas:
histórico institucional da TNC em SFX, principais estratégias e projetos desenvolvidos, casos de sucesso e resultados atingidos até o presente momento, parceiras firmadas e ações futuras a serem realizadas, voltada para públicos como Governo, Parceiros locais, ONGs, Corporações e possíveis apoiadores e Financiadores. c. Criação de layout, diagramação e impressão de um livreto técnico referente às diversas iniciativas desenvolvidas pela TNC no município de São Félix do Xingu: este livreto será uma publicação técnica para a divulgação sobre os trabalhos desenvolvidos em SFX, inicialmente no âmbito de Redução de Emissões por Desmatamento e Degradação Florestal (REDD) e a mudança de direcionamento para o Desenvolvimento da Economia Verde, voltado para públicos como Governo, Parceiros, ONGs e demais interessados da Sociedade Civil. d. Criação de layout, diagramação e impressão de um livreto técnico referente à análise financeira do Fundo Terra Verde (FTV). Este livreto será o resultado de uma análise financeira sobre as oportunidades de foco técnico do Fundo, assim como metodologias de seu funcionamento. É um material para a divulgação junto à sociedade científica sobre as análises das linhas de crédito existentes no Pará, identificação dos gargalos de acesso aos créditos, quais as oportunidades de quebra das barreiras para acesso aos créditos, proposição de uma estratégia para o FTV quebrar estas barreiras e discussão do mecanismo financeiro na forma de qual o tipo de funcionamento que o deve ser para atração de recursos, voltado para públicos como Governo, Parceiros, ONGs e demais interessados da Sociedade Civil. ATIVIDADES ü Reunião presencial com funcionários da TNC para discutir opções de detalhes referentes à diagramação e desing dos materiais. ü Receber texto (conteúdo) e coletar dados (briefing), através de reuniões presenciais ou virtuais para criação das cartilhas e livretos, com informações sobre a estrutura do material, fotos, cores, quantidades de páginas, tipo de papel e impressão gráfica.
ü Criar a versão digital dos materiais, com diagramação de texto e criação de layout com vetores e imagens para todas as páginas das cartilhas e livretos; ü Entregar via e-mail e em formato pdf a primeira versão das cartilhas e livretos para revisão da TNC, em até duas versões. ü Proceder com as alterações sugeridas pela TNC (se houver) e finalizar os materiais para última revisão da TNC, a ser enviado em formato pdf via e-mail. ü Impressão de exemplares dos materiais em gráfica própria ou a ser contratada pela empresa; ü Belém. Entregar os materiais impressos e lacrados no escritório da TNC em PRODUTOS Produto A Cartilha do Fundo Terra Verde formato 21 x 21 cm (fechado), 12 páginas/3 lâminas, incluindo capa e contracapa. A impressão deve ser feita em 1.500 (mil e quinhentos) exemplares, sendo: 500 (quinhentos) para a língua portuguesa, 500 (quinhentos) para a língua inglesa e 500 (quinhentos) para a língua espanhola, em papel reciclato 180g, 4x4 cores, grampeado. Produto B Cartilha do Território do Desenvolvimento Verde formato 21 x 21 cm (fechado), 12 páginas/3 lâminas, incluindo capa e contracapa. A impressão deve ser feita em 1.500 (mil e quinhentos) exemplares, sendo: 500 (quinhentos) para a língua portuguesa, 500 (quinhentos) para a língua inglesa e 500 (quinhentos) para a língua espanhola, em papel reciclato 180g, 4x4 cores, grampeado.
Produto C Livreto Técnico de São Félix do Xingu formato 29,7 altura x 21 largura cm (fechado), 44 páginas/11 lâminas, incluindo capa e contra-capa. A impressão deve ser feita em 1.500 (mil e quinhentos) exemplares, sendo 500 (quinhentos) para a língua portuguesa, 500 (quinhentos) para a língua inglesa e 500 (quinhentos) para a língua espanhola, em papel reciclato 180g para capa e contra-capa, e papel reciclato de 60g a 70g para as páginas internas, 4x4 cores, grampeado. Produto D Livreto Técnico de Análise Financeira do Fundo Terra Verde formato 29,7 altura x 21 largura cm (fechado), 44 páginas/11 lâminas, incluindo capa e contra-capa. A impressão deve ser feita em 1.500 (mil e quinhentos) exemplares, sendo 500 (quinhentos) para a língua portuguesa, 500 (quinhentos) para a língua inglesa e 500 (quinhentos) para a língua espanhola, em papel reciclato 180g para capa e contra-capa, e papel reciclato de 60g a 70g para as páginas internas, 4x4 cores, grampeado. Observações: a. Todos os textos serão disponibilizados pela TNC. Os conteúdos são técnicos e em todas as cartilhas e livretos devem conter como apoio esquemas gráficos, fotos, ilustrações. b. Todas as cartilhas e livretos deverão ser produzidos e diagramados para três versões nas línguas portuguesa, inglesa e espanhola. c. A cartilha deve utilizar cores, tipografias, fotos e a marca da TNC de acordo com o Brand Book da TNC (em inglês). d. Em todas as fotos disponibilizadas pela TNC devem conter os créditos do fotógrafo a ser grafado na própria imagem, na lateral, em fonte mínima 6 (a depender do layout). e. Nenhuma alteração textual poderá ser efetuada sem autorização prévia da TNC. f. A TNC disponibilizará as fotos necessárias para a criação do layout, portanto, não arcará com custos de compra de fotos de bancos de imagens ou quaisquer outros custos incidentais para a criação dos materiais.
g. Serão aceitas as propostas com variação de tamanhos em até 2,5 cm, para mais ou para menos, em cada lado. PRAZOS DE ENTREGA DOS PRODUTOS Produtos Prazos estimados para entrega dos materiais impressos à contratante Produto A Cartilha do Fundo Terra Verde 30/09/2014 Produto B Cartilha do Território do Desenvolvimento Verde 30/09/2014 Produto C Livreto Técnico de São Félix do Xingu 30/10/2014 Produto D Livreto Técnico de Análise Financeira do Fundo Terra Verde 30/11/2014 FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será realizado após a entrega, análise e aprovação pela equipe técnica da contratante de cada produto especificado neste TdR. Os trâmites administrativos de pagamento iniciam após a aprovação do produto. PERFIL DESEJADO Pessoa Jurídica com experiência de trabalho em Comunicação e Design. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA Para atendimento deste Termo de Referência, não será estabelecido valor para cada produto. As propostas comerciais a serem analisadas deverão conter, no mínimo: ü Apresentação da empresa, com nome, tempo de experiência no mercado, portfólio de produtos (pode ser o site da empresa) e orçamento.
v No orçamento deve conter: Descrição dos produtos; Quantidade; Valor unitário (em Reais); Valor com desconto (em Reais, quando houver); Valor total (em Reais); Validade da Proposta (no mínimo 45 dias); Prazo estimado de criação e impressão para cada item; Informações da empresa, como: nome fantasia (opcional), razão social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail preferencial para contato, dados bancários (opcional). A proposta comercial deve ser enviada até o dia 23/07/2014 para Suzana Magalhães, no e-mail smagalhaes@tnc.org.