Biblioteca Universitária Roteiro para preenchimento dos campos do Repositório Institucional da UFC 1 Salvar o documento que será depositado com a padronização a seguir: Ano do documento_ as letras iniciais do tipo de documento_primeiras letras do nome do autor junto com o sobrenome por extenso (tudo em caixa baixa e sem espaço) Artigo: art Capítulo de livro: capliv Dissertação: dis Evento: eve Tese: tese Trabalhos de conclusão de curso de graduação ou especialização (monografias, relatórios): tcc Ex: 2010_art_prfsilva 2007_tese_rmcavalcante 2018_tcc_dmflrifane Quando o mesmo autor tiver mais de uma publicação do mesmo tipo e no mesmo ano, usa-se palavras do título para fazer a diferença. Quando tiver 3 ou mais autores, citamos só o primeiro no nome do arquivo. Todos os arquivo deverão está no formato PDF. Em caso de documento restrito ou embargado atentar para o que rege o termo de autorização para disponibilizar documentos digitais nos repositórios da Biblioteca universitária (http://www.biblioteca.ufc.br), no tópico documentos e formulários. 2 Iniciando: http://www.repositorio.ufc.br É necessário ter cadastro, caso não tenha clicar em entrar em no item meu espaço, clicar em Usuário novo? Clique aqui para se registrar. Aparecerá a tela de registro de usuário, onde deverá ser cadastrado um e-mail, para o qual será enviado pelo sistema do RI um link para completar o cadastro e registrar uma senha. Após se registar solicitar a BU inclusão da permissão para incluir documentos na comunidade e coleções que irá trabalhar. Para entrar deverá clicar em:
Entrar em depois em meu espaço, digitar o Endereço de correio eletrônico cadastrado no local especificado e logo em seguida a senha que cadastrou. 3 Percorrer: Comunidades & Coleções Muita atenção ao Escolher a Coleção na qual fará a submissão do documento Ex: DEA Artigos publicados em revistas científicas 4 Na página 1 de Descrever. Marca a opção O registro já foi publicado ou distribuído publicamente, se for o caso 5 Na página 2 de Descrever. Preencher Autor sendo que deverá ser no primeiro campo o sobrenome (último nome) e no segundo os demais nome e sobrenome do autor, conforme exemplo: Caso não encontre o nome completo, colocar conforme aparece no documento Não colocar pontuação no final do preenchimento do autor. Preencher todos os autores, NÃO aplicar a regra de ET AL. Usar como fonte de pesquisa o lattes.cnpq.br e nosso catálogo eletrônico. Caso tenha orientador ou co-orientador já exitem os campos adequados para cada um deles na planilha, o preenchimento é igual ao do autor. 6 Iniciar o preenchimento do título com A PRIMEIRA LETRA MAIUSCULA e as demais conforme padrões gramaticais; NÃO COLOCAR pontuação no final do preenchimento do título; Caso haja título alternativo, inserir nas mesmas regras do título. Subtítulo será preenchido após o título separado por dois pontos, seguindo as mesmas regras de título. 7 Na data de publicação onde se vê Mês Dia Ano, pode ser inserido somente ANO. 8 O campo Publisher é utilizado para indicar o título do periódico ou o nome do Evento; Obs: Preencher o título do periódico de acordo como figura na publicação. Em caso de livros indica-se o nome da editora; Este campo NÃO será utilizado para Dissertações e Teses. 9 No campo Citation colocar todos os autores no mesmo campo, separados por ponto-e-vírgula e a data de publicação no final do documento entre parenteses. EX: MELO, F. R. L. V. ; MEDEIROS, R. (2007)
10 Na página 3 de Descrever. As Subject Keywords / Palavras-chaves, cada palavrachave deverá ser cadastrada em um campo, iniciando a primeira letra em maiúscula; Ex.: Primatas Saguis Obs: caso estejam em outro idioma, colocar também em português 11 Abstract Resumo na língua vernácula e se houver o resumo em inglês ou espanhol, existe o campo apropriado para cada um. 12 Descrição Colocar a referência do documento de acordo com a NBR 6023 Informação e documentação - Referências Elaboração de agosto de 2002 Ex. de artigo de revista científica HOFFMANN, C. A autoridade e a questão do pai. Ágora: Estudos em Teoria Psicanalítica, Rio de Janeiro, v. 9, n. 2, p. 169-176, jul./dez. 2006. Ex. de dissertação MAYORGA, R. O. Análise de transmissão de preços do mercado de melão do Brasil. 2006. 98 f. Dissertação (Mestrado em Economia Rural) Centro de Ciências Agrárias, Universidade Federal do Ceará, Fortaleza, 2006. Ex. de tese BENEGAS, M. Três ensaios em análise econômica. 2006. 102 f. Tese (Doutorado em Economia) Centro de Humanidades, Universidade Federal do Ceará, Fortaleza, 2006. Ex. para publicação em evento DIAS, R. L. Parque Nacional do Pico da Neblina: conservação, pesquisa e divulgação. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE UNIDADES DE CONSERVAÇÃO, 4., 2004, Curitiba. Anais... Curitiba: Fundação Boticário de Proteção à Natureza, 2004. p. 45-54. Ex. de TCC EDVAN, R. L. Ação do óleo essencial de alecrim pimenta na germinação do mata-pasto. 2006. 48 f. Monografia (Graduação em Agronomia) Centro de Ciências Agrárias, Universidade Federal do Ceará, Fortaleza, 2006.
CHAGAS JÚNIOR, L. W. R. Reuso de água tendo como estudo de caso o projeto do Aeroporto Zumbi dos Palmares. 2006. 47 p. Monografia (Especialização em Avaliações e Perícias de Engenharia) Centro de Tecnologia, Universidade Federal do Ceará, Fortaleza, 2006. FERREIRA, Thais Cavalcanti de Albuquerque. Acessibilizar, sensibilizar: produto de vestuário adaptado à mulher cadeirante. 2015. 44 f. Trabalho apresentado como requisito parcial para aprovação na Disciplina Projeto de Pesquisa I, Curso Design de Moda, Universidade Federal do Ceará, Fortaleza, 2015. Obs: exemplos retirados do guia de normalização da UFC 13 Na página de Verificar confira os dados e clique em Próximo 14 Na página de Licença clique em Conceder Licença trata-se da licença padrão que vem no Dspace 15 Você irá para a página que informa que o depósito do arquivo foi concluído REVISORES 1 No Meu espaço aparecerá o Conjunto de Tarefas (que são os documentos para revisar e disponibilizar no RI). Em cada documento tem um botão com a frase executar uma tarefa 2 Selecione a Tarefa 3 Aceitar a Tarefa 4 Executar Tarefa 5 Você pode: Aprovar (publica o documento no RI) Rejeitar (o documento volta para quem submeteu para que ele faça as correções) Editar Metadados (o próprio revisor pode fazer os ajustes) Fazer depois (o documento sai da área de tarefas, até que o revisor conclua e publique o documento) Voltar ao conjunto de Tarefa (deixa a tarefa(documento) livre para que outro revisor se for o caso execute) Observação: Para verificar se foi tudo preenchido direitinho e se for preciso corrigir algo,clique em editar metadados e você poderá ver todos os passos de preenchimento do documento e poderá incluir ou retirar qualquer informação para depois concluir a revisão e clicar em aprovar para que o documento seja disponibilizado na página do RI. ADMINISTRADORES DE COMUNIDADES 1 Podem criar subcomunidades e corrigir alguma falha nos metadados após a publicação do documento. Para fazer alterações após a publicação do documento, localize o documento na comunidade/coleção em que ele foi incluído, clique no título (link) do arquivo, ao abrir logo no início da página você verá uma barra cinza, e do lado direito há uma
caixa com o nome Alterar, clique nela. Abre uma tabela com todos os campos (metadados), identifique o campo que você quer alterar e faça a alteração. Desça até o final da página e clique em Atualizar. Pronto, está feito. Para verificar se a correção aconteceu e só voltar a comunidade/coleção e localizar novamente o documento.