Índice Noção de Sistema de Informação O Sistema de Informação no Escritório
A palavra Informática é derivada de duas outras palavras associadas de escritório a ela, a primeira é informação e a segunda é automática. Essas palavras definem os principais objectivos que foram atingidos pelos computadores, a necessidade de se obter e fazer o tratamento da informação de forma automática, fez com que surgisse justamente esta palavra. O meio mais comum da utilização de informática é os computadores, que tratam informações de maneira automática. Antes da popularização dos computadores, os sistemas de informação nas organizações se baseavam basicamente em técnicas de arquivamento e recuperação de informações de grandes arquivos. Geralmente existia a figura do "arquivador", que era a pessoa responsável em organizar os dados, registá-los, catalogá-los e recuperá-los quando necessário. Esse método, apesar de simples, exigia um grande esforço para manter os dados actualizados bem como para recuperá-los. As informações em papéis também não possibilitavam a facilidade de cruzamento e análise dos dados. Por exemplo, o inventário de estuque de uma empresa não era uma tarefa trivial nessa época, pois a actualização dos dados não era uma tarefa prática e quase sempre envolvia muitas pessoas, aumentando a probabilidade de ocorrerem erros...
A palavra Informática é derivada de duas outras palavras associadas a ela, a primeira é informação e a segunda é automática. Essas palavras definem os principais objectivos que foram atingidos pelos computadores, a necessidade de se obter e fazer o tratamento da informação de forma automática, fez com que surgisse justamente esta palavra. O meio mais comum da utilização de informática é os computadores, que tratam informações de maneira automática.
Sistema é um conjunto de elementos inter-relacionados. Assim, um sistema é uma entidade composta de pelo menos dois elementos e uma relação estabelecida entre cada elemento e pelo menos um dos demais elementos do conjunto. Cada um dos elementos de um sistema é ligado a todos os outros elementos, directa ou indirectamente. O conjunto funcionaria em prol de um determinado objectivo. Tecnologias da Informação Equipamentos e outros componentes (As tecnologias envolvidas num SI, material envolvido, computadores, Periféricos, redes, Internet, etc. Procurar fazer alguma caracterização dos mesmos)
Os computadores que hoje usam as tecnologias utilizadas nos computadores digitais tenham mudado de forma dramática desde os primeiros computadores que apareceram na década do ano de 1940. Quase todos os computadores nos dias de hoje utilizam a mesma arquitectura de von Neeumam, proposta pelo Sr. John von Neumann, vejamos um pouco da história. Primeiros dispositivos para facilitar o cálculo Nos dias de hoje a humanidade tem utilizado para utilizar dispositivos que estão ao nosso dispor, por exemplo é o dispositivo para estabelecer a igualdade pelo peso: as clássicas balançam, posteriormente utilizadas para simbolizar a igualdade na justiça. Um dispositivo mais orientado à aritmética é o ábaco mostrado na figura ao lado.
A unidade lógica e aritmética (U.L.A) é uma unidade central do processador, que executa as operações aritméticas e lógicas entres 2 números. Seus parâmetros incluem, além dos números operandos, um resultado, um comando da unidade de controlo, e o estado do comando após a operação. O conjunto de operações aritméticas de uma ULA pode ser limitado a adição e subtracção, mas também pode incluir multiplicação, divisão, funções trigonométricas e raízes quadradas. Algumas podem operar somente com números inteiros, enquanto outras suportam o uso de ponto flutuante para representar números reais (apesar de possuírem precisão limitada).
A memória é um dispositivo que permite que os computadores possam armazenar os dados durante algum tempo sem que os percam durante algum tempo. Memória RAM Actualmente o termo é geralmente usado para definir as memórias voláteis, como a RAM, mas seu conceito primordial também aborda memórias não voláteis, como o disco rígido. Parte da memória do computador é feita no próprio processador (registos); o resto é diluído em componentes como a memória RAM, memória cache, disco rígido e leitores de médias removíveis, como PEN, CD e DVD.
O que todos os dispositivos de entrada têm em comum é que eles precisam codificar (converter) a informação de algum tipo em dados que podem ser processados pelo sistema digital do computador. Dispositivos de saída por outro lado, descodificam os dados em informação que é entendida pelo usuário do computador. Neste sentido, um sistema de computadores digital é um exemplo de um sistema de processamento de dados.
A memória secundária ou memória de massa é usada para gravar grande quantidade de dados, que não são perdidos com o desligamento do computador, por um período longo de tempo. Exemplos de memória de massa incluem o disco rígido e médias removíveis como o CD-ROM, o DVD, a disquete e o pen drive. Supostamente, consideramos que a memória terciária está permanentemente ligada ao computador.
O Sistema Operacional de Redes é um programa informático de controle da máquina que dá suporte à rede, sendo que existem 2 classes de sistema: cliente e sistema servidor. O sistema cliente possui características mais simples, voltadas para a utilização de serviços, enquanto que o sistema servidor possui uma maior quantidade de recursos, tais como serviços para serem disponibilizados aos clientes. Os sistemas baseados em Linux são potencialmente clientes e servidores, sendo feita a escolha durante a instalação dos pacotes, enquanto em sistemas Windows, existem versões clientes (Windows 2000 Professional, Windows XP) e versões servidores (Windows 2000 Server e Windows 2003 Server.
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Software livre, segundo a definição criada pela Free Software Foundation é qualquer programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado e redistribuído sem restrições. O conceito de livre se opõe ao conceito de software restritivo (software proprietário), mas não ao software que é vendido almejando lucro (software comercial). A maneira usual de distribuição de software livre é anexar a este uma licença de software livre, e tornar o código fonte do programa disponível. Automação de escritório é um conceito que envolve o uso de equipamentos de informática e softwares para criar, colectar, armazenar, manipular e retransmitir digitalmente informações necessárias para a realização de tarefas e cumprimento de objectivos em um escritório (local de trabalho). Armazenamento de dados brutos, transferências electrónicas e agenciamento electrónico de informações de negócios consistem nas actividades básicas de um sistema de automação de escritório.a automação de escritório ajuda a optimizar e automatizar procedimentos administrativos existentes.
Inteligência: embora não tenha ainda atingido o nível de inteligência artificial, desenvolveu-se sob a forma de softwares cada vez mais intuitivos e interactivos, que contam com assistentes para guiar o usuário na realização de tarefas. Temos uma LAN que pequeno médio que pode admitir 4 ou 5 máquinas uma delas sendo a servidora central, para ter uma base de dados que trata de diversos assuntos específicos dependendo do seu mercado de trabalho, também disponibiliza o registo dos diversos clientes. As maquinas chamadas clientes, disponibiliza vários serviços Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Outlook 2007,Microsoft Office InfoPath 2007, também Windows Media Player, etc.
A minha conclusão sobre este trabalho que tenho desenvolvido durante este tempo, deparei que as novas tecnologias cada dia que passa estão a aparecer mais coisas novas sem muitas das vezes dar-mos conta de aparecimentos delas. Ao passar do tempo tenho visto cada vez mais pessoas a criar blogues e sites, e entre outras coisas na Net para colocar informação sobre assuntos diversos sobre temas da nossa sociedade. Também com o aparecimento da ferramenta do Google nos tem facultado para poder-mos pesquisar notícias da nossa sociedade, e fora do nosso continente que muitas das vezes em um espaço de tempo muito curto, temos ao nosso dispor a informação que pretendemos no momento. Que de outra forma seria impensável de ter.