AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CASTRO DAIRE Plano de Ações de Melhoria (PAM) Equipa de Autoavaliação: Ana Luísa Moreira Nunes Matias, Ana Paula Sião, Elsa Maria Silvestre de Almeida Costa Martins, Isabel Maria Ramalho Ortigão Figueiredo e Maria Margarida Dias Abrunhosa Araújo setembro de 2016
Enquadramento O presente documento tem por objetivo servir de apoio e suporte à implementação das Ações de Melhoria do. 1. Introdução O plano de ações de melhoria (PAM) resulta do relatório da autoavaliação (diagnóstico organizacional do agrupamento de Escolas), baseando-se, assim, em evidências e dados/factos provenientes do agrupamento de escolas, bem como na perspetiva da comunidade escolar. O PAM a elaborar é determinado pelas ações de melhoria (AM) selecionadas pela Equipa de Autoavaliação, no sentido de conduzir diretamente ao plano de ações para melhorar o desempenho da escola. Depois da apresentação dos resultados da autoavaliação e das ações de melhoria à comunidade educativa, na reunião geral de docentes, no dia 13 de Setembro de 2016, seguese a criação das equipas para a implementação das AM identificadas, de acordo com o planeamento presente neste documento. Assim, cada AM terá uma equipa responsável pela sua implementação cujo Coordenador da Ação poderá ser um dos elementos da equipa de autoavaliação nuclear do agrupamento de escolas. O PAM é um dos principais objetivos da autoavaliação e as ações que constam do plano representam atividades fundamentais para o bom desempenho das pessoas e da própria organização. As AM foram prioritizadas de acordo com os critérios de prioritização do Modelo CAF, ou seja, a capacidade, o impacto e a satisfação.
2. Estrutura do PAM O relatório de autoavaliação tem como objetivo apoiar a Direção da escola na identificação e implementação de um conjunto de ações que permitam melhorar o desempenho organizacional, através da definição de um Plano de Ações de Melhoria, contribuindo assim para uma maior qualidade, eficiência e eficácia da escola. Os Pontos que foram considerados como Fortes devem igualmente ser objeto de acompanhamento, de modo a reforçar a sustentabilidade dos esforços já realizados. Os Aspetos a Melhorar são analisados pela equipa de autoavaliação e de seguida são prioritizados como ações de melhoria. O PAM é integrado ao nível do planeamento estratégico da escola (documentos orientadores), sendo fundamental a sua divulgação e efetiva implementação, monitorização e avaliação. Assim, o PAM tem a seguinte estrutura: Tabela 1 Estrutura do documento Plano de Ações de Melhoria Capítulo Identificação da Escola Áreas de Melhoria (AM) Identificação das AM Matriz de priorização das Ações de Melhoria (AM) Visão global do PAM Fichas da AM Descrição Designação e Contactos da Organização Nome e contactos do Coordenador da EAA Período da Autoavaliação (diagnóstico CAF) Lista de sugestões de melhoria agregadas por áreas Lista de ações de melhoria relevantes Critérios de prioritização das AM e tabela de ranking Quadro geral que permite visualizar todo o PAM (cronograma) Fichas para cada AM (planeamento)
3. Plano de Ações de Melhoria 3.1. Identificação da Escola Identifique, nos campos abaixo, os elementos da escola: Tabela 2 Elementos da escola Elementos da Escola Descrição Designação da Organização Nome do Coordenador da EAA Contacto do Coordenador Professora Ana Luísa Moreira Nunes Matias anamatias@aecastrodaire.com Período da Autoavaliação (diagnóstico CAF) Setembro de 2016 a maio de 2017 3.2 Identificação das AM Identifique, as ações de melhoria (abrangentes e relevantes), tendo em conta que: Tabela 3 Definição de Conceitos Conceito Aspeto a Melhorar Áreas de Melhoria Ações de Melhoria Definição CAF Indicar os aspetos a melhorar decorrentes do relatório de autoavaliação CAF (e de outros documentos, nomeadamente, Relatório de Avaliação Externa, Relatório de Avaliação do Projeto Educativo, etc.). Área que representa os aspetos a melhorar, ou seja, que agrega os vários aspetos a melhorar (fazendo a articulação com os domínios da Avaliação Externa). Desdobramento da área de melhoria em ações concretas a implementar.
Tabela 4 Identificação das Ações de Melhoria Áreas de Melhoria Aspetos a Melhorar Ações de Melhoria 1 C1 Liderança e C7 Resultados relativos às pessoas (Pessoal Docente e Não Docente) CRITÉRIO 2 -ESTRATÉGIA E PLANEAMENTO (PD e PND) CRITÉRIO 3 PESSOAS CRITÉRIO 4 PARCERIAS E RECURSOS (PD e PND) O Chefe do Pessoal é competente na forma como gere o serviço.. A Direção tem criados canais de comunicação interna para divulgar objetivos, planos e atividades do Agrupamento. A Direção envolve o pessoal não docente na organização da Escola. Os professores, nas suas planificações, consideram a utilização de instalações específicas (BE/CRE, Centro de Recursos, salas de TIC, etc.). A Escola estabelece parcerias com a comunidade escolar (ex: Associação de Pais, etc.). 1º - Elaborar um questionário anónimo para o PND, de modo a: a) aferir as necessidades de satisfação do PND; b) detetar as falhas relativas à gestão; c) apresentar propostas de melhoria. 2º - A Direção apresenta a análise dos questionários aos chefes apontando melhores formas de atuação. 3º - Propor uma Ação de Formação, obrigatória, sobre liderança/relações interpessoais aos chefes do PND, numa interrupção letiva. Continuar a facultar o acesso ao correio eletrónico no local de trabalho (PND). Dar continuidade às ações de formação para uma utilização mais regular do correio eletrónico (PND). Na grelha de elaboração do PAA incluir propostas apresentadas pelo PND: a) Solicitar ao PND propostas de atividades a integrar no PAA; Convocar representantes do PND na concretização e avaliação do PAA. Propor à Autarquia a aquisição de computadores, um por sala, para o 1ºCEB e JI. Acentuar a divulgação e a visibilidade dos protocolos/parcerias estabelecidas com instituições, autarquia e associação de Pais. 1 Indicação do nome da Ação de Melhoria a implementar, que será descrita pormenorizadamente mais à frente neste documento
C5. Processos A Escola tem conseguido melhorar a sua organização interna, promovendo a eficácia dos seus processos. Supervisão do número de reuniões, legalmente previstas, nos diferentes grupos disciplinares pela direção. C6. Resultados orientados para o cidadão/cliente O agrupamento incentiva-me a participar nas suas atividades. Considero que a comida servida no refeitório e bufete é de qualidade. Uso o computador na sala de aula com alguma frequência. Estou satisfeito com os horários e a qualidade da prestação dos serviços da escola (biblioteca, secretaria, refeitório, bar, papelaria e reprografia). a) Afixar, no início de cada período e em cada escola, as atividades abertas à comunidade a realizar no Agrupamento com respetiva divulgação na página do agrupamento. b) Renegociação dos contratos com as empresas fornecedoras dos refeitórios escolares. c) Implementar um debate ao nível dos grupos disciplinares, a fim de se analisar a pertinência do uso mais regular dos computadores na sala de aula/sala TIC. d) Propor o alargamento do horário de funcionamento dos diferentes serviços, de forma a abranger a totalidade do horário letivo do estabelecimento de ensino (pelo menos nalguns dias da semana) Há uma boa relação entre os funcionários e os alunos. O meu filho revela satisfação pela forma como é tratado no agrupamento. Estou satisfeito com os espaços desportivos e de recreio. e) Constituição de uma equipa formada pelas professoras bibliotecárias, pelos delegados e subdelegados de turma (do 5º ao 11ºano), para refletir sobre os resultados obtidos nos questionários de autoavaliação e implementar ações de melhoria com impacto na comunidade educativa. f) O responsável pelo PND chefe de cada estabelecimento de ensino deve fazer um levantamento regular das necessidades e propostas de conserto/substituição de
C7. Resultados relativos às Pessoas CRITÉRIO 8 IMPACTO NA SOCIEDADE CRITÉRIO 9 RESULTADOS DE DESEMPENHO CHAVE A Direção reconhece o que o pessoal não docente faz bem feito e dá orientações nos aspectos que precisa de melhorar. Os espaços e instalações são conservados, preservados e mantidos em estado de higiene e segurança pelos vários membros da comunidade educativa. Os alunos contribuem para a conservação, higiene e segurança das instalações da Escola. As situações de indisciplina são resolvidas. A Escola tem conseguido diminuir os casos de indisciplina. materiais/equipamentos/esp aços, em tabela própria, e remetê-lo às chefias. Reformular a ficha de avaliação do PND, pela Direção, onde deverão constar os aspetos a melhorar em cada um dos avaliados. Nota A acção de melhoria incluída na alínea e) do C6. Nota A acção de melhoria incluída na alínea e) do C6. 3.3 Matriz de prioritização das AM Segundo o Modelo CAF, uma das formas para prioritizar as AM consiste em combinar três critérios: impacto, capacidade e satisfação. Deste modo, as ações de melhoria são prioritizadas de acordo com a capacidade da escola em as implementar num determinado período de tempo, bem como na capacidade de mobilizar os recursos necessários, tendo sempre em conta o impacto que cada ação de melhoria irá ter no desempenho da escola e o que poderá contribuir para a melhoria da satisfação da comunidade escolar. Tabela 5 Pontuação a usar na prioritização das AM Níveis a usar para pontuar cada AM Impacto Nível Baixo (0 pontos) É improvável que tenha impacto em qualquer objetivo da organização ou indicador de desempenho Nível Médio (3 pontos) Terá um impacto em pelo menos um objetivo da organização ou indicadores de desempenho Nível Elevado (5 pontos) Terá um impacto significativo em mais do que um objetivo da organização ou indicadores de desempenho
Capacidade Satisfação Improvável de ser implementada no curto prazo; requer um número significativo de recursos que a organização não possui Improvável impacto na satisfação da comunidade escolar É possível implementar no curto prazo; requer um número razoável de recursos A ação tem impacto indireto na melhoria da satisfação da comunidade escolar Pode ser implementada no curto prazo; requer recursos que a organização possui ou irá possuir a curto prazo A ação tem impacto direto da satisfação da comunidade escolar Use o quadro seguinte para estabelecer a prioridade das AM, de acordo com os critérios estabelecidos. Tabela 6 Prioritização das Ações de Melhoria 2 Ações de Melhoria Impacto Satisfação Capacidade C1 Liderança e C7 Resultados relativos às pessoas (Pessoal Docente e Não Docente) Pontuação (BxCxD) Ranking 1º - Elaborar um questionário anónimo para o PND, de modo a: d) aferir as necessidades de satisfação do PND; e) detetar as falhas relativas à gestão; f) apresentar propostas de melhoria. 5 5 5 125 1º 2º - A Direção apresenta a análise dos questionários aos chefes apontando melhores formas de atuação. 3º - Propor uma Ação de Formação, obrigatória, sobre liderança/relações interpessoais aos chefes do PND, numa interrupção letiva. C2 - Estratégia e Planeamento Facultar o acesso ao correio eletrónico no local de trabalho (PND). Repetir a ação de formação para uma utilização mais regular do correio eletrónico (PND). 3 3 5 45 3 3 5 45
C3 - Pessoas (Pessoal Docente e Não Docente) Na grelha de elaboração do PAA incluir propostas apresentadas pelo PND: b) Solicitar ao PND propostas de atividades a integrar no PAA; c) Convocar representantes do PND na concretização e avaliação do PAA. C4 -Parcerias e Recursos Propor à Autarquia a aquisição de computadores, um por sala, para o 1ºCEB e JI. Acentuar a divulgação e a visibilidade dos protocolos/parcerias estabelecidas com instituições, autarquia e associação de Pais. 5 5 5 125 2º 5 5 0 0 3 3 5 45 C5 Processos Supervisão do número de reuniões, legalmente previstas, nos diferentes grupos disciplinares 3 3 5 45 pela direção. C6 - Resultados orientados para o cidadão/cliente Afixar, no início de cada período e em cada escola, as atividades abertas à comunidade a 5 5 5 125 3º realizar no Agrupamento com respetiva divulgação na página do agrupamento. Renegociação dos contratos com as empresas fornecedoras dos refeitórios escolares. 5 5 3 75 Implementar um debate ao nível dos grupos disciplinares, a fim de se analisar a pertinência do uso mais regular dos computadores na sala de aula/sala TIC. Propor o alargamento do horário de funcionamento dos diferentes serviços, de forma a abranger a totalidade do horário letivo do estabelecimento de ensino (pelo menos nalguns dias da semana). Constituição de uma equipa formada pelas professoras bibliotecárias, pelos delegados e subdelegados de turma (do 5º ao 11ºano), para refletir sobre os resultados obtidos nos questionários de autoavaliação e implementar ações de melhoria com impacto na comunidade educativa. NOTA: Esta ação de melhoria vai ao encontro do aspeto a melhorar na C8 Impacto na Sociedade e C9 Resultados do desempenho Chave 5 5 3 75 5 5 3 75 5 5 5 125 4º
O responsável pelo PND chefe de cada estabelecimento de ensino deve fazer um levantamento regular das necessidades e propostas de conserto/substituição de materiais/equipamentos/espaços, em tabela própria, e remetê-lo às chefias. NOTA: Esta ação de melhoria vai ao encontro do aspeto a melhorar na C8 Impacto na Sociedade C7 Resultados relativos às pessoas (Pessoal Docente e Não Docente) Reformular a ficha de avaliação do PND, pela direção, onde deverão constar os aspetos a melhorar em cada um dos avaliados. 5 5 5 125 5º 5 3 5 75 Tabela 7 Ações de Melhoria a implementar Ação de Melhoria Prioridade 1 - (C1 e C7) Para melhorar a forma como o Chefe do Pessoal gere o serviço, propõe-se: 1ª- Elaborar um questionário anónimo para o PND, de modo a: d) aferir as necessidades de satisfação do PND; e) detetar as falhas relativas à gestão; f) apresentar propostas de melhoria. 1 2º - A Direção apresenta a análise dos questionários aos chefes apontando melhores formas de atuação. 3º - Propor uma Ação de Formação, obrigatória, sobre liderança/relações interpessoais aos chefes do PND, numa interrupção letiva. 2 -( C3- Pessoas (Pessoal Docente e Não Docente) Para melhorar o nível de envolvimento do pessoal não docente na organização da Escola, propõe-se: Na grelha de elaboração do PAA incluir propostas apresentadas pelo PND: a) Solicitar ao PND propostas de atividades a integrar no PAA; b) Convocar representantes do PND na concretização e avaliação do PAA. 3 (C6 - Resultados orientados para o cidadão/cliente) Para melhorar a participação dos encarregados de educação nas atividades/ eventos da escola. Afixar, no início de cada período e em cada escola, as atividades abertas à comunidade a realizar no Agrupamento com respetiva divulgação na página do agrupamento. 2 3
4 (C6, C8 - Resultados orientados para o cidadão/cliente) Para melhorar o relacionamento dos alunos com o pessoal não docente e continuar a sensibilizar os alunos para o cuidado a ter com a higiene e com a preservação dos espaços escolares. Constituição de uma equipa formada pelas professoras bibliotecárias, pelos delegados e subdelegados de turma (do 5º ao 11ºano), para refletir sobre os resultados obtidos nos questionários de autoavaliação e implementar ações de melhoria com impacto na comunidade educativa. 4 5 - (C6, C8 - Resultados orientados para o cidadão/cliente) Para melhorar a conservação e a preservação dos edifícios e espaços escolares. O responsável pelo PND chefe de cada estabelecimento de ensino deve fazer um levantamento regular das necessidades e propostas de conserto/substituição de materiais/equipamentos/espaços, em tabela própria, e remetê-lo às chefias. 5 3.5. Visão global do PAM Preencha, o quadro relativo ao cronograma de atividades: Tabela 8 Cronograma do PAM Ranking de prioridad e Ação Atividades Estado C1 Liderança e C7 Resultados relativos às pessoas (Pessoal Docente e Não Docente)- Melhorar a forma como o Chefe do Pessoal gere o serviço 2016 2017 J J S O N D J F M A M J J S 1º 1º - Elaborar um questionário anónimo para o PND, de modo a: a) aferir as necessidades de satisfação do PND; b) detetar as falhas relativas à gestão; c) apresentar propostas de melhoria. X 2º - A Direção apresenta a análise dos questionários aos chefes apontando melhores formas de atuação. X
3º - Propor uma Ação de Formação, obrigatória, sobre liderança/relações interpessoais, aos chefes do PND, numa interrupção letiva. X C3 - Pessoas (Pessoal Docente e Não Docente) Melhorar o nível de envolvimento do pessoal não docente na organização da Escola 2º 3º 1º - Na grelha de elaboração do PAA incluir propostas apresentadas pelo PND: a) Solicitar ao PND propostas de atividades a integrar no PAA; Convocar representantes do PND na concretização e avaliação do PAA. C6 - Resultados orientados para o cidadão/cliente Melhorar a participação dos encarregados de educação nas atividades/ eventos da escola Afixar, no início de cada período e em cada escola, as atividades abertas à comunidade a realizar no Agrupamento com respectiva divulgação na página do agrupamento. C6 - Resultados orientados para o cidadão/cliente- Melhorar o relacionamento dos alunos com o pessoal não docente e continuar a sensibilizar os alunos para o cuidado a ter com a higiene e com a preservação dos espaços escolares. X X X X 4º 5º Constituição de uma equipa formada pelas professoras bibliotecárias, pelos delegados e subdelegados de turma (do 5º ao 11º ano) e DT`s, para refletir sobre os resultados obtidos nos questionários de autoavaliação e implementar ações de melhoria com impacto na comunidade educativa. NOTA: Esta acção de melhoria vai ao encontro do aspeto a melhorar na C8 Impacto na Sociedade e C9 Resultados do desempenho Chave C6 - Resultados orientados para o cidadão/cliente - Melhorar a conservação e a preservação dos edifícios e espaços escolares O responsável pelo PND chefe de cada estabelecimento de ensino deve fazer um levantamento regular das necessidades e propostas de conserto/substituição de materiais/equipamentos/espaços, em tabela própria, e remetê-lo às chefias. NOTA: Esta acção de melhoria vai ao encontro do aspeto a melhorar na C8 Impacto na Sociedade. X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Data: / Legenda: Vermelho = Ação de Melhoria não implementada Amarelo = Ação de Melhoria por iniciar Laranja = Ação de Melhoria em desenvolvimento Verde = Ação de Melhoria concluída 3.6. Ficha da Ação de Melhoria A tabela seguinte descreve os campos exigidos para cada AM: Tabela 9 Descrição da Ficha da Ação de Melhoria Designação da Ação de Melhoria 1ª - Melhorar a forma como o Chefe do Pessoal gere o serviço. Dirigente Responsável Coordenador da Ação Equipa Operacional Direção Critério dominante da CAF C1 Liderança e C7 Resultados relativos às pessoas (Pessoal Docente e Não Docente) Direção Equipa de Autoavaliação Partes interessadas Pessoal Não Docente Direção Estado atual em: Vermelho Amarelo Laranja Verde x 15 de setembro de 2016 Descrição da ação de melhoria 1º - Elaborar um questionário anónimo para o PND, de modo a: a) aferir as necessidades de satisfação do PND; b) detetar as falhas relativas à gestão; c) apresentar propostas de melhoria. 2º - A Direção apresenta a análise dos questionários aos chefes apontando melhores formas de atuação.
3º - Propor uma Ação de Formação, obrigatória, sobre liderança/relações interpessoais, aos chefes do PND, numa interrupção letiva. Objetivo(s) da ação de melhoria Melhorar a eficiência e a liderança dos chefes de Pessoal. Atividades a realizar Resultado(s) a alcançar Metas 1 Elaborar um questionário para avaliar o nível de satisfação do PND; 2 A Direção apresenta os resultados ao PND; 3 Ação de Formação sobre liderança e relações interpessoais. Indicadores de Medida Melhorar a o nível de Satisfação do PND. Avaliação da Satisfação através da aplicação de um questionário, no fim do ano letivo. - 95% - 100% dos funcionários respondem. Fatores críticos de sucesso Constrangimentos Participação do PND no questionário; Quebra de confiança no processo. Medo de responder às questões. Recursos humanos envolvidos (nº de Custo pessoas/dia) 98 funcionários 2 elementos da Direção Data de início Não representa nenhum custo acrescido. Data de Conclusão Outubro de 2016 Final do ano letivo 2016/2017 Mecanismos de revisão/avaliação da ação e datas Aplicação e análise de um novo questionário ao PND para verificar alterações no grau de satisfação, no ano lectivo 2017/2018. Designação da Ação de Melhoria 2ª - Melhorar o nível de envolvimento do pessoal não docente na organização da Escola Dirigente Responsável Coordenador da Ação Equipa Operacional Equipa do PAA Equipa do PAA Chefes do PND Critério dominante da CAF Partes interessadas C3 - Pessoas (Pessoal Docente e Não Docente) Comunidade Educativa Estado atual em: Vermelho Amarelo Laranja Verde 15 de setembro de 2016 x Descrição da ação de melhoria
1 Contatar a equipa do PAA para enviar aos Chefes do PND as grelhas que deverão preencher com as propostas de atividades. Este documento deverá constar do PAA do agrupamento. Objetivo (s) da ação de melhoria Melhorar o envolvimento e a participação do PND no PAA. Atividades a realizar 1 Os Chefes do PND deverão contactar os funcionários e propor-lhes o preenchimento das grelhas com as propostas para o PAA. Resultado (s) a alcançar Metas Indicadores de Medida - Melhorar a participação do PND - Número de propostas apresentadas - 0 - Número de propostas realizadas- 1 Fatores críticos de sucesso Constrangimentos - Envolvimento do PND; - Falta de interesse do PND; - Motivação do PND. - Dificuldade no preenchimento da Grelha. Recursos humanos envolvidos (nº de Custo pessoas/dia) PND, Chefes do PND Não representa nenhum custo acrescido. Data de início Data de Conclusão outubro de 2016/2017 Final do ano letivo Mecanismos de revisão/avaliação da ação e datas Verificar o número de propostas apresentadas e realizadas. Designação da Ação de Melhoria 3ª - Melhorar a participação dos encarregados de educação nas atividades/ eventos da escola. Dirigente Responsável Coordenador da Ação Equipa Operacional Equipa do PAA Direção Chefes do PND Critério dominante da CAF Partes interessadas C6 - Resultados orientados para o cidadão/cliente Comunidade Educativa Estado atual em: Vermelho Amarelo Laranja Verde Setembro de 2016 x Descrição da ação de melhoria A equipa do PAA seleciona, para cada período letivo, as atividades abertas à comunidade, numa tabela que será remetida à Direção para imprimir e distribuir um exemplar para cada estabelecimento de ensino (pré-escolar, básicas de 1º, 2º, 3º Ciclos e Secundário). Cada estabelecimento de ensino terá a responsabilidade de afixar estas tabelas, em local bem visível para toda a comunidade, no início de cada período letivo. Objetivo(s) da ação de melhoria Melhorar a participação dos Encarregados de Educação nas atividades do agrupamento. Atividades a realizar A equipa do PAA terá de selecionar as atividades abertas à comunidade, todos os períodos letivos. Envia uma tabela com as atividades para a Direção e esta terá que a imprimir e distribuir um exemplar por cada estabelecimento de ensino, através do Chefe de Pessoal e Coordenadores de Estabelecimento. Os Coordenadores de Estabelecimento terão de afixar estas tabelas em local onde poderão ser
vistas por toda a gente que entra na escola. Nos relatórios de cada uma das actividades realizadas registar uma estimativa do número de E.E./familiares participantes. Resultado(s) a alcançar Metas Indicadores de Medida. Melhorar o atendimento a toda a comunidade Estimativas registadas nos relatórios das educativa. atividades. Fatores críticos de sucesso Apesar da divulgação a participação dos encarregados de educação pode ser reduzida. Registos nos relatórios de avaliação do PAA. Constrangimentos Falta de disponibilidade de horários dos EE; Dificuldades monetárias; Falta de motivação. Custo Recursos humanos envolvidos (nº de pessoas/dia) Comunidade Educativa Não representa nenhum custo acrescido. Data de início Data de Conclusão outubro de 2016/2017 Final do ano letivo Mecanismos de revisão/avaliação da ação e datas Conferir o grau de participação dos E.E. no próximo questionário aplicado pela equipa de autoavaliação. No final do ano letivo, recolher, através dos relatórios de cada actividade, as estimativas do número total de participantes. Designação da Ação de Melhoria 4ª - Melhorar o relacionamento dos alunos com o pessoal não docente e continuar a sensibilizar os alunos para o cuidado a ter com a higiene e com a preservação dos espaços escolares. Dirigente Responsável Coordenador da Ação Equipa Operacional Equipa de Autoavaliação Critério dominante da CAF C6 - Resultados orientados para o cidadão/cliente Esta acção de melhoria vai ao encontro do aspeto a melhorar na C8 Impacto na Sociedade e C9 Resultados do desempenho Chave (Delegados e sub- Delegados; DT S; e as professoras bibliotecárias) Equipa das professoras bibliotecárias Partes interessadas Comunidade educativa Dt s; Delegados e Sub-Delegados ( do 5º ao 11º ano); Professoras bibliotecárias Estado atual em: Vermelho Amarelo Laranja Verde setembro de 2016 x Descrição da ação de melhoria As professoras bibliotecárias, irão reunir com os delegados e subdelegados das turmas do 5º ao 11º
ano, para refletir sobre os resultados obtidos nos questionários da autoavaliação (2015/2016), no sentido se apontarem e desenvolverem atividades com o intuito de se melhorar: - a relação entre os elementos da comunidade educativa (professores, alunos e funcionários); - as atitudes e comportamentos que proporcionem espaços mais limpos e organizados, dentro das escolas. Objetivo (s) da ação de melhoria Melhorar a relação entre os elementos da comunidade educativa; Melhorar as atitudes e comportamentos de todos de forma a proporcionar espaços mais limpos e organizados. Atividades a realizar As professoras bibliotecárias irão reunir, uma vez/ duas vezes por período com os delegados e subdelegados das turmas do 5º ao 11º ano; As reuniões serão para refletir e dialogar sobre os aspetos relacionados com os comportamentos a ter para com os outros e com as atitudes a tomar perante situações de falta de civismo; Os alunos terão de refletir e de apresentar propostas de melhoria, que irão ser implementadas ao longo do ano, por eles. Resultado (s) a alcançar Metas Melhorar comportamentos e atitudes; Contribuir para uma melhor interação entre todos os agentes educativos. Fatores críticos de sucesso. Pouco interesse dos alunos;. Pouco tempo para preparar e realizar ações;. pouca motivação dos professores para envolver os alunos. Recursos humanos envolvidos (nº de pessoas/dia) Comunidade educativa Indicadores de Medida. Número de sugestões apresentadas;. Número de iniciativas apresentadas e implementadas. Constrangimentos. Horário dos alunos;. Disponibilidade dos alunos;. Horário e disponibilidade dos professores. Custo Não há. Data de início Data de Conclusão outubro de 2016 Fim do ano letivo. Mecanismos de revisão/avaliação da ação e datas Reflexão periódica a realizar com os alunos, onde se procederá ao registo do número de queixas/problemas apresentados e ao número de iniciativas implementadas pelos alunos. Designação da Ação de Melhoria 5ª - Melhorar a conservação e a preservação dos edifícios e espaços escolares. Dirigente Responsável Coordenador da Ação Equipa Operacional Direção Chefe do Pessoal Chefe de cada estabelecimento de ensino Critério dominante da CAF Partes interessadas C6 - Resultados orientados para o cidadão/cliente Comunidade Educativa
Esta acção de melhoria vai ao encontro do aspeto a melhorar na C8 Impacto na Sociedade. Estado atual em: Vermelho Amarelo Laranja Verde 15-09- 2016 x Descrição da ação de melhoria A equipa de autoavaliação elaborou uma grelha de registo de ocorrências e disponibilizou-a à direção. Solicita-se ao Chefe do Pessoal Não Docente para indicar um responsável, por escola, para fazer um levantamento regular das necessidades e propostas de conserto/substituição de materiais/equipamentos/espaços, na tabela disponibilizada, e remeter a(s) tabela(s) preenchida(s) às chefias. Objetivo (s) da ação de melhoria Contribuir para melhorar o estado de conservação e preservação dos edifícios e espaços escolares. Atividades a realizar - Elaborar a grelha; - O chefe de pessoal deve: - Distribuir a grelha pelos responsáveis de pessoal de cada estabelecimento de ensino do agrupamento. - Fazer o ponto de situação com cada um dos responsáveis sempre que necessário; -Encaminhar os pedidos de conserto/substituição de materiais/equipamentos/espaços da forma mais eficaz para resolver cada uma das situações. - Entregar à chefe dos serviços administrativos do agrupamento as grelhas preenchidas no final de cada período. - A chefe dos serviços administrativos deve manter um dossier organizado com toda a informação disponível. Resultado (s) a alcançar Metas Preservar e conservar os edifícios e equipamentos em boas condições de funcionamento. Indicadores de Medida Análise das grelhas com o levantamento do número de problemas identificados e respetiva resolução. Constrangimentos Orçamento. Entidades responsáveis pela reparação/reposição dos equipamentos. Fatores críticos de sucesso Empenho no preenchimento das grelhas; Celeridade no encaminhamento/ resolução dos problemas. Recursos humanos envolvidos (nº de Custo pessoas/dia) Chefes de pessoal. - Capa de arquivo Coordenadores de estabelecimento. - Fotocópias Assistentes operacionais. Data de início Data de Conclusão Setembro 2016 Acção contínua. Mecanismos de revisão/avaliação da ação e datas Verificar o número de grelhas preenchidas ao longo do ano e das acções de conserto/substituição efetuadas, na capa de arquivo da chefe de serviços administrativos.