Registo da Frequência Mensal de Utentes Via WEB

Registo da Frequência Mensal de Utentes Via WEB

Registo da Frequência mensal de Utentes Via Web Com efeitos a janeiro de 2013, será descontinuada a utilização da solução informática de contingência, em suporte excel, para efetuar o controle das frequências mensais dos utentes; Será, igualmente, descontinuada a utilização da solução informática para apuramento do diferencial nas vagas reservadas à Segurança Social na resposta social Estrutura Residencial para Pessoas Idosas (ERPI).

Funcionalidades do Registo de Frequências Via Web: Controle de frequências mensais dos utentes, relativamente a respostas sociais com acordo de cooperação em que se aplica a Circular n.º6; Apuramento dos montantes relativos ao diferencial nas vagas reservadas à Segurança Social nos acordos de cooperação para ERPI n.º 4 da cl. 8ª do PC 2013/2014; Apuramento dos montantes relativos à comparticipação adicional (e suplementar) para idosos em situação de dependência de 2.º grau - n.º 1 da cl. 8ª do PC 2013/2014.

Funcionalidades: Relativamente ao apuramento dos montantes relativos ao diferencial e montantes relativos à comparticipação adicional para idosos em situação de dependência de 2.º grau, a aplicação informática permitirá aos serviços do ISS, IP retirar listagens mensais dos montantes em dívida em cada CDist, no sentido de operacionalizar o seu pagamento.

Diferencial nas Vagas reservadas à Seg. Social em ERPI: Para além do registo de informação quanto à situação dos utentes, relativamente à resposta social ERPI em que existam vagas reservadas à Segurança Social, deverá ser registada a seguinte informação: Montante mensal da comparticipação familiar; Montante mensal pago pelos descendentes ou outros a quem a lei obrigue à prestação de alimentos; Em função destes elementos, será apurado o montante do diferencial a comparticipar, caso a caso, de acordo com fórmula em vigor: Diferencial = valor de referência (comp. SS+ comp. familiar + comp. descendentes/outros)

Entrada em Produção: O registo dos dados será efetuado através da Segurança Social Direta (SSD), via web; Metodologia com base no processo de entrega de contas anual; Prevê-se que esta aplicação informática entre em produção em 1 de março de 2013; Até ao final do mês de março, serão registadas as frequências de utentes relativas a janeiro e fevereiro 2013;

Registo dos Dados por parte das Instituições: O registo dos dados relativos às frequências mensais dos utentes, bem como informação relativa ao diferencial das vagas e comparticipação adicional (ERPI) poderá ocorrer até ao final de um determinado mês, relativamente a situação do mês anterior: Exemplo: até final do mês de abril poderá ser registada informação relativa a frequências do mês de março; Este pagamento ocorrerá durante o mês de maio; Existirá sempre um desfasamento de 2 meses entre dados reais e processamento: (ex: março/maio).

Procedimentos por Parte da Instituição: Indicação do mandatário; Cada Instituição deverá aceder a SSD (com NISS e login da Instituição) e selecionar, na área disponibilizada para o efeito, quem será o elemento responsável pelo registo da informação (mandatário), indicando o seu NISS; A Instituição indica o mandatário, registando o NISS do mesmo; O mandatário recebe aviso para aceitar ou rejeitar a indicação da IPSS como mandatário.

Procedimentos por Parte da Instituição: Relativamente a cada equipamento da Instituição, existirá um mandatário com responsabilidade pelo registo das frequências nas respostas sociais desse equipamento; Poderá ser selecionado o mesmo mandatário para mais do que um equipamento.

Procedimentos por Parte do Mandatário: O mandatário deverá aceder, mensalmente, a SSD, com NISS e login pessoal; Em SSD, existe um campo para registo das frequências; O mandatário deverá seguir os seguintes passos: 1) Seleciona o equipamento; 2) Seleciona a resposta social; 3) Efetua o registo da informação. Deverá repetir o procedimento, tantas vezes quantas respostas sociais existirem em cada equipamento em que está designada pela Instituição como mandatário.

Registo da Informação Mensal: Na 1ª vez em que a acede ao sistema, o mandatário deverá registar, relativamente a cada resposta social, todos os utentes e a sua situação no mês: vaga ocupada; ausência transitória; admitido; saído; outras situações; No mês seguinte, a informação consta do sistema, pelo que o mandatário deverá apenas assinalar as alterações verificadas face ao mês anterior, ou seja, não é necessário repetir o registo dos utentes.

Registo da Informação Mensal: Todos os utentes serão identificados pelo NISS, em conformidade com o disposto na cláusula 18ª do Protocolo de Cooperação 2013-2014 O pagamento da comparticipação financeira da Segurança Social será feito mediante o controlo das frequências mensais, tendo por base o Número de Identificação da Segurança Social (NISS) ; Exceção aplicada às respostas sociais Casa Abrigo e Centro de Alojamento Temporário, dada a sua especificidade, em que os utentes poderão ser identificados por NISS ou N.º de Processo.

Registo da Informação Mensal: Durante um período transitório (3 meses), e por forma a permitir que todos os utentes obtenham NISS, a aplicação permitirá o registo dos utentes com NISS ou Número de Processo;

Respostas Sociais com Aplicação da Circular n.º 6: Creche Creche Familiar CATL Pré-Escolar Lar de Infância e Juventude Centro de Acolhimento Temporário Apartamento de Autonomização Lar Residencial Centro de Atividades Ocupacionais ERPI Centro de Noite Centro de Dia Centro de Convívio Serviço de Apoio Domiciliário Lar de Apoio

Respostas Sociais com Aplicação da Circular n.º 6: Unidade de Apoio Integrado Centro de Alojamento Temporário Fórum Sócio-Ocupacional Residência para pessoas com VIH/Sida Unidade de Vida Autónoma Apartamento de Reinserção Social Unidade de Vida Protegida Casa de Abrigo Unidade de Vida Apoiada Apoio Domiciliário Integrado

Registo das Frequências via web: Relativamente ao controle de frequências mensais dos utentes, o registo via web segue todas as regras aplicáveis à Circular n.º 6 e que estão em vigor na atual solução informática, em suporte excel;

Regras em Vigor no Controle de Frequências Mensais: As alterações da frequência dos utentes darão lugar à dedução do valor da comparticipação correspondente a cada utente que deixe de frequentar o estabelecimento sempre que a sua saída determine a abertura de vaga, por não se dever a razões de natureza transitória devidamente justificadas; A dedução produz efeitos a partir do primeiro dia do mês seguinte ao da saída do utente; Não há lugar a dedução da comparticipação se a vaga for preenchida no mês seguinte ao da saída do utente.

Regras em Vigor no Controle de Frequências Mensais - Situações Especiais: Vagas reservadas para a Segurança Social Independentemente da ocupação da vaga, é sempre comparticipada a 100%; Vagas não ocupadas com justificação Em situações de vagas na resposta social, mas que não podem ser ocupadas por motivos relacionados com a inexistência de pessoas que reúnam condições para admissão, ou à impossibilidade temporária de admissão de novos utentes, configura a aplicação de uma dedução na comparticipação de 50%;

Regras em Vigor no Controle de Frequências Mensais - Situações Especiais: Vagas Não Ocupadas em CAT e LIJ De acordo com o Protocolo de Cooperação para 2013-2014, não há lugar a dedução da comparticipação financeira da Segurança Social, desde que se verifique uma taxa de frequência mensal igual ou superior a 65% do número de utentes abrangidos por acordo de cooperação ; Relativamente às situações em que a taxa de ocupação é inferior a 65%, a dedução a efetuar é sempre de 50%, uma vez que a ocupação destas respostas sociais apenas pode ocorrer através de uma medida de promoção e protecção, por parte do Tribunal, ou de uma CPCJ.

Esclarecimentos a Instituições: Por forma a que o registo das frequências, nesta nova metodologia, decorra sem constrangimentos, os CDist irão realizar um conjunto de sessões de esclarecimento às Instituições, informando-as deste novo processo, em complemento da disponibilização do Manual passo-apasso.

Página de autenticação Esta página permite à Instituição ou a um dos seus mandatários a autenticação no sistema.

Página de seleção da operação Esta página permite ao utilizador selecionar a operação pretendida. A operação Gerir Mandatários fica disponível no caso em que a autenticação é feita com o NISS da Instituição. A Instituição seleciona o mandatário associado a cada Equipamento

Operação Gerir Frequência Mensal Utentes : Esta operação permite ao mandatário gerir a frequência mensal de utentes no âmbito dos acordos de cooperação de um Equipamento.

Página de seleção da Instituição No caso de se ter autenticado uma pessoa singular que seja o mandatário de mais do que uma Instituição, esta página permite selecionar a Instituição pretendida

Página de seleção do Equipamento Permite ao utilizador selecionar o Equipamento da Instituição para o qual se pretende registar a frequência mensal de utentes.

Acordos de Cooperação: A informação apresentada sobre o acordo de cooperação incide sobre a última revisão, caso existam várias revisões Informação: Data Revisão; Capacidade; N.º Utentes Abrangidos; N.º Vagas Cativas SS; Detalhe: Consulta do detalhe de um acordo de cooperação e respetiva frequência mensal

Enviar SS: Permite enviar a frequência mensal de utentes para a Segurança Social No caso de não terem sido efetuadas alterações após o registo, é apresentada ao utilizador uma mensagem de confirmação de envio sem alterações. É emitido um comprovativo com dados de resumo da frequência mensal de utentes enviada Registar: Permite registar a frequência mensal de utentes para um dado ano/mês

Alterar: Permite alterar a frequência mensal de utentes para o ano/mês selecionado Anular: Permite anular a frequência para determinado ano/mês. Disponível antes do envio a SS Detalhe: Permite consultar detalhe da frequência para um dado ano/mês

Página de registo da frequência mensal de utentes Permite ao mandatário registar a frequência mensal de utentes relativas a um determinado acordo de cooperação e ano/mês de referência

Página de registo da frequência mensal de um utente Modelo Genérico Esta página permite o registo da frequência mensal de um utente

Página de registo da frequência mensal de um utente Ex: Creche Familiar

Página de registo da frequência mensal de um utente Ex: ERPI

Página de registo da frequência mensal de um utente Ex: SAD

A emissão do comprovativo ocorre após conclusão com sucesso da funcionalidade Enviar SS no módulo web.

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