PRÊMIO ASSESPRO-RJ MELHORES EMPRESAS EDIÇÃO 2012 Revisão 2.3 Julho/2012 Rio de Janeiro www.assespro-rj.org.br/premioempresas Assespro-RJ Praça Pio X, 55, 9º andar Cep:20070-900 Rio de Janeiro RJ Brasil Telefone: (21) 2507-7181, Fax: (21) 2507-6432 assespro-rj@assespro-rj.org.br www.assespro-rj.org.br 1/11
PRÊMIO ASSESPRO-RJ EMPRESAS DESTAQUE DO ANO REGULAMENTO DO CONCURSO 1. Apresentação 1.1 Objetivo Depois do sucesso obtido com o Prêmio Personalidades Destaque do Ano, a ASSESPRO-RJ criou o Prêmio Assespro-RJ Melhores Empresas Edição 2008 com o intuito de distinguir e premiar, entre as empresas associadas da ASSESPRO-RJ, o talento empresarial e a capacidade técnica, reconhecendo e estimulando a excelência profissional no setor de TI do nosso estado. Para o lançamento do Prêmio Assespro-RJ Melhores Empresas Edição 2012, que corresponde a nossa quinta edição, introduzimos algumas mudanças no estatuto em relação ao ano de 2011. As empresas cujas soluções foram premiadas em anos anteriores foram uníssonas em afirmar a contribuição que a premiação produziu sobre a percepção de valor de seus trabalhos. Aliado ao depoimento de quem viveu a experiência, o prêmio expõe a importância da Tecnologia da Informação como fator estratégico de desenvolvimento econômico na era do conhecimento para o país, incentivando a qualidade nos serviços prestados. 1.2 Público-alvo Empresas do setor de TI. 1.3 Apoios O evento buscará o apoio institucional da Firjan, Sebrae, Associação Comercial, Finep, CNPq, Governo do Estado e Prefeitura, entre outros que darão prestígio ao evento, emprestando a credibilidade que possuem junto aos setores político e empresarial e 2/11
divulgando o evento junto aos seus respectivos clientes, aumentando ainda mais a sua repercussão. 1.4 Data e Local A cerimônia de premiação será realizada em outubro de 2012, em data, local e hora a serem designados oportunamente. 1.5 Perfil dos convidados O evento proporcionará às empresas participantes encontrar dirigentes de associações de classe, autoridades de todas as esferas, representantes da mídia, fornecedores, clientes e demais empresários de TI, acentuando ainda mais a importância de suas ações. 1.6 Comitê Organizador O Comitê Organizador será composto por indicação da diretoria da Assespro-RJ. 1.7 Coordenador geral do evento O Comitê Organizador indicará o Coordenador Geral do evento. 2. Instituição Organizadora Assespro-RJ 2.1 Histórico Fundada em 23 de junho de 1976, a ASSESPRO-RJ é a mais antiga regional da Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação contando com cerca de 250 associados. Ao longo desses anos, a ASSESPRO-RJ vem defendendo legitimamente assuntos de interesse das empresas privadas nacionais de informática, razão pela qual sua representação é reconhecida em todos os escalões do poder público e, especialmente, junto ao Ministério de Ciência e Tecnologia. 3/11
A ASSESPRO-RJ trabalha pelo fortalecimento da informática no Rio de Janeiro, gerando oportunidades para nossas associadas e estimulando parcerias e negócios entre elas e a sociedade em geral. 3. O Concurso 3.1 Categorias O Prêmio Assespro-RJ Melhores Empresas Edição 2012 premiará as empresas que se destacaram a partir de casos apresentados nas categorias abaixo indicadas, desde que haja pelo menos DOIS casos concorrendo na mesma categoria: 1. Melhor Solução de Infraestrutura de TIC 2. Melhor Solução de Aplicativo SaaS 3. Melhor Solução de Cloud Computing 4. Melhor Solução para Governança Corporativa 5. Melhor Solução Sustentabilidade (Meio-ambiente, Saúde Ocupacional e Segurança) 6. Melhor Solução para Monitoramento Remoto 7. Melhor Solução de RH 8. Melhor Solução de Varejo 9. Melhor Solução de Saúde Pública 10. Melhor Solução de Saúde Suplementar 11. Melhor Solução de Serviço para a Saúde 12. Melhor Solução de ERP Específica para um segmento 13. Melhor Solução para Atacadistas/Distribuidores 14. Melhor Solução de Portal Web 15. Melhor Solução Educacional 16. Melhor Solução de Logística 17. Melhor Solução para Petróleo e Gás 18. Melhor Solução para Atendimento ao Cliente 19. Melhor Solução de Mobilidade (BYOD Bring Your Own Device) 20. Melhor Solução de Esporte 21. Melhor Solução para Finanças/ Bancos 22. Melhor Solução para Setor Público 23. Melhor Solução para Jurídico 24. Melhor Solução para Marketing 25. Melhor Lançamento 4/11
3.1.2 O Comitê Organizador, a seu exclusivo critério, poderá ampliar, modificar, substituir e/ou suprimir qualquer das categorias relacionadas acima, e terá total autonomia sobre os assuntos relacionados a organização da premiação em todas as suas fases. 3.1.3 Os concorrentes que se inscreveram em Categorias onde tenham sido inscrição única serão contactados para buscar uma nova Categoria onde haja pelo menos um outro concorrente. 3.2 Comissão Julgadora A comissão julgadora será composta por nomes de conhecimento técnico nas categorias avaliadas, escolhidos dentre as instituições parceiras, universidades e instituto de pesquisa e fomento, ou na mídia, e atuarão com ampla autonomia decisória. Os nomes serão divulgados a todos os participantes após encerradas as inscrições. Neste ano, para algumas categorias, vamos convidar representantes do setor para também participarem do julgamento. 3.3 Procedimentos para inscrição Poderão concorrer as empresas do setor de TI regularmente constituídas até a data de encerramento de inscrição dos casos, com quantos casos quiserem, sujeitando-se às condições deste regulamento. As inscrições serão feitas de acordo com o disposto no presente regulamento, do dia 12 de julho de 2012 ao dia 15 de agosto de 2012, com o preenchimento do formulário de inscrição através da página Web no site da ASSESPRO-RJ, com o pagamento da taxa de inscrição e com a concordância expressa com as condições de participação descritas neste regulamento. 5/11
A taxa de inscrição para cada caso participante no Prêmio Assespro-RJ Melhores Empresas Edição 2012 é de R$ 400,00 (quatrocentos reais) para as empresas regularmente inscritas no quadro social da ASSESPRO-RJ e em dia com suas contribuições, e de R$ 1.200,00 (hum mil e duzentos reais) para empresas não associadas, independente da categoria escolhida. Somente será permitida a inscrição de um caso da empresa por categoria. Serão aceitos casos que sejam de autoria de mais de uma empresa. Nesta situação cada empresa concorrente terá que pagar uma taxa de inscrição, respeitando os critérios de associado e não associado conforme descrito no parágrafo anterior. O caso será desconsiderado do certame se existir uma empresa do conjunto de autores que não tiver quitado a sua taxa. Caso a categoria seja desconsiderada por não haver o mínimo de DOIS casos concorrentes a empresa receberá a taxa de inscrição de volta, sob a forma de crédito em contribuições futuras à associação. 2012. A ASSESPRO-RJ receberá as inscrições até as 17:00 horas do dia 15 de agosto de 3.4 Definição do que é um Caso Para fins desta premiação, entende-se por caso, a apresentação de solução, serviço, projeto ou lançamento que esteja em consonância com a categoria a qual estará concorrendo. Os casos apresentados deverão ser reais em todos os seus dados, com resultados comprovados. Será permitida a participação de casos já premiados em edições anteriores do Prêmio, em qualquer categoria, inclusive nas mesmas categorias onde foram premiados. 6/11
No preenchimento da ficha de inscrição, a empresa deverá especificar a categoria que pretende concorrer, ficando estabelecido que, a critério do Comitê Organizador, a categoria poderá ser trocada, para melhor enquadramento nos parâmetros definidos neste Regulamento, não sendo aceitas inscrições de casos que não se enquadrem nesses parâmetros. O caso deverá ser formado por 3 páginas, sendo que as duas primeiras páginas serão dedicadas aos seguintes itens: A- Apresentação da empresa B- Título do Caso - identificação do caso C- Descrição Conceitual - o que o caso se propõe a resolver D- Como o projeto/produto/serviço se encaixa no conceito anterior E- A quem se destina quem é o alvo e como deve utilizar F- Benefícios vantagens que podem ser obtidas G- Diferencial competitivo o que diferencia este caso de outros A 3ª. Página será dedicada a citações de clientes e/ou usuários, contendo a citação entre aspas e o nome da pessoa que citou, com cargo, empresa e telefone para contato. Este roteiro estará disponível na forma de formulário na página da Web para ser preenchido pela empresa, que poderá imprimir para verificar a sua aderência ao limite de páginas deste regulamento, podendo editar o conteúdo tantas vezes quanto queira, até a confirmação da inscrição. A inscrição do caso somente será considerada como efetiva concorrente ao prêmio após a quitação da taxa de inscrição, dentro dos prazos estabelecidos pela ASSESPRO-RJ. inscrições. Excepcionalmente, o Comitê Organizador poderá estender o prazo para aceite das 7/11
3.4 Julgamento Os casos premiados serão aqueles que obtiverem maior pontuação, a partir dos critérios estabelecidos pela Comissão Julgadora. 3.4.1 Procedimentos de Análise Os casos inscritos nas diversas categorias relacionadas no item 3.1 serão julgados sobretudo por critérios de qualidade global da concepção, originalidade, solidez da concepção e satisfação do cliente. 3.4.2 Comissão Julgadora Os casos apresentados, em concordância com todos os itens do presente regulamento, serão julgados por um júri composto de 2 (dois) membros da Comissão Julgadora, para cada categoria. Para os casos em que ocorrer empate, será acionado um novo integrante da Comissão Julgadora, diferente dos demais, a quem caberá votar pelo desempate. O Comitê Organizador designará um Coordenador Técnico que irá assessorar a Comissão Julgadora em suas deliberações. O Comitê Julgador é soberano nas suas decisões e de seu julgamento não caberá recurso algum. Durante o julgamento, se necessário, o júri poderá, através do Comitê Organizador, pedir informações adicionais sobre os trabalhos inscritos, bem como comprovação de quaisquer dados. O Comitê Organizador fará a comunicação oficial dos resultados do julgamento até o dia 30 de setembro de 2012. 3.5. Os prêmios 8/11
3.5.1. Será premiado apenas um caso em cada categoria. Entretanto, se não houverem pelo menos dois casos inscritos ou se o júri julgar que a qualidade dos casos inscritos é insuficiente, os prêmios das categorias correspondentes não serão outorgados. 3.5.2. Os casos não classificados não serão divulgados, em hipótese alguma, e serão deletados dos registros da Assespro-RJ em 90 dias. 3.5.3. Os prêmios serão representados por um troféu para cada vencedor, exibição na exposição dos casos vencedores durante o evento, e inclusão na relação das Empresas vencedoras no site da Assespro-RJ do Prêmio Assespro-RJ Melhores Empresas Edição 2012. 3.5.4. Para casos de autoria de mais de uma empresa, se o caso for declarado vencedor, haverá um troféu para cada empresa. 3.5.5. A entrega dos prêmios será realizada em solenidade privada, para convidados da ASSESPRO-RJ e das empresas, promovida pela ASSESPRO-RJ, em data e local a ser divulgado. 3.5.6. Durante o evento de premiação, cada caso premiado será individualmente citado, na forma e conteúdo à discrição da ASSESPRO-RJ, que buscará o equilíbrio de tempo e citação entre todos os vencedores, e o prêmio entregue a um representante da empresa vencedora por categoria. vencedores. 3.5.7. Durante o evento de premiação não será permitido pronunciamento dos 3.5.8. As empresas participantes autorizam a Assespro-RJ a utilizar os materiais que compõem os casos vencedores, as citações, imagens, vídeos, bem como todos os seus anexos, para divulgação impressa, eletrônica e/ou exposições. 3.6. Divulgação 9/11
3.6.1. A ASSESPRO-RJ promoverá ampla divulgação do Prêmio, em todas as suas fases, desde o início das inscrições até o evento de premiação. O plano de comunicação a ser realizado pela assessoria de imprensa comportará os seguintes elementos de divulgação: logomarca, prospecto eletrônico da promoção "Premio Assespro-RJ Melhores Empresas Edição 2012", material destinado à captação de patrocínios, "press releases" durante todo o desenrolar da promoção, entrevistas para a mídia impressa e eletrônica, notas na crônica social sobre o evento de entrega dos prêmios, e relação dos vencedores na home page da ASSESPRO-RJ. 3.6.2. A ASSESPRO-RJ poderá, ainda, promover a divulgação dos casos premiados em Universidades e outras Instituições de Ensino, Seminários, Congressos e Eventos de natureza similar, tanto no Brasil como no exterior. 3.6.3. Para viabilizar o evento de premiação será utilizada a verba das inscrições e eventuais verbas de patrocínio. 3.6.4. Para aumentar a visibilidade do prêmio a Assespro proporá que as empresas vencedoras se cotizem para a edição de um catálogo dos vencedores e/ou um anúncio veiculando os vencedores. Esta ação é opcional e não implica em nenhum compromisso prévio por parte das empresas. 4. Disposições Gerais 4.1. Datas e demais aspectos não definidos neste regulamento serão divulgadas pela ASSESPRO-RJ em tempo hábil. 4.2. Ao preencher e assinar a ficha de inscrição, as empresas concorrentes estarão manifestando sua concordância com as condições do presente regulamento, especialmente o dispositivo descrito no item 4.1. 10/11
4.3 CRONOGRAMA 12/07 a 15/08/2012 Inscrições e entregas dos casos 01/09 a 30/09/2012 Avaliação e Julgamento 01/10 a 05/10/2012 Comunicação e Ratificação dos vencedores Outubro/2012 Evento de Premiação 4.4. As questões não previstas neste regulamento serão resolvidas pelo Comitê Organizador, ou, em instância máxima, pela diretoria e Conselho Consultivo da ASSESPRO- RJ. Rio de janeiro, 12 de julho de 2012 11/11