PRÊMIO ASSESPRO-RJ MELHORES EMPRESAS EDIÇÃO 2014

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1 PRÊMIO MELHORES EMPRESAS EDIÇÃO 2014 Revisão 2.6 Rio de Janeiro, Julho de Praça Pio X, 55/ 9º andar - Centro Rio de Janeiro, RJ Brasil Telefone: (21) , Fax: (21) assespro-rj@assespro-rj.org.br 1

2 PRÊMIO MELHORES EMPRESAS - EDIÇÃO REGULAMENTO DO CONCURSO 1. APRESENTAÇÃO 1.1. Objetivo Junto ao Prêmio Personalidades Destaque do Ano, a criou o Prêmio Melhores Empresas com o intuito de distinguir e premiar, entre as Empresas associadas da, o talento empresarial e a capacidade técnica, reconhecendo e estimulando a excelência profissional no setor de Tecnologia da Informação do nosso estado. Para a Edição 2014 do Prêmio Melhores Empresas foram introduzidas algumas mudanças no Estatuto em relação ao ano de As Empresas com casos premiados em anos anteriores foram uníssonas em afirmar a contribuição que a premiação produziu sobre a percepção de valor de seus trabalhos. Aliado ao depoimento de quem viveu a experiência, o Prêmio expõe a importância da Tecnologia da Informação como fator estratégico de desenvolvimento econômico para o país na era do conhecimento, incentivando a qualidade nos serviços prestados Público Alvo Empresas do setor de Tecnologia da Informação do Estado do Rio de Janeiro Apoios O evento buscará o apoio institucional da Associação Comercial, CNPq, Finep, Firjan, Governo do Estado do Rio de Janeiro, Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro e SEBRAE, entre outras entidades e órgãos que darão prestígio ao evento, emprestando sua credibilidade junto aos setores político e empresarial e divulgando o evento para aos seus respectivos clientes, aumentando ainda mais a sua repercussão. 2

3 1.4. Data e Local A cerimônia de premiação será realizada em novembro de 2014 em data, hora e local a serem oportunamente designados e divulgados a todos os participantes Perfil dos Convidados O evento proporcionará às Empresas participantes o encontro com dirigentes de associações de classe, autoridades de todas as esferas, representantes da mídia, fornecedores, clientes e demais empresários do setor de Tecnologia da Informação do Estado do Rio de Janeiro, acentuando ainda mais a importância de suas ações Comitê Organizador O Comitê Organizador será composto por indicação da Diretoria da. 1.7 Coordenador Geral do Evento O Comitê Organizador indicará o Coordenador Geral do evento. 2. INSTITUIÇÃO ORGANIZADORA 2.1. Histórico Fundada em 23 de junho de 1976, a é a mais antiga Regional da Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação, contando com cerca de 250 associados. Ao longo desses anos, a vem defendendo legitimamente assuntos de interesse das Empresas privadas nacionais de informática, razão pela qual sua representação é reconhecida em todos os escalões do poder público, especialmente junto ao Ministério de Ciência e Tecnologia. A trabalha pelo fortalecimento da informática no Estado do Rio de Janeiro, gerando oportunidades para nossas associadas e estimulando parcerias e negócios entre elas e a sociedade em geral. 3

4 3. O CONCURSO 3.1. Categorias O Prêmio Melhores Empresas - Edição 2014 premiará as Empresas que se destacaram a partir de casos apresentados nas Categorias a seguir relacionadas, desde que haja pelo menos DOIS casos concorrendo na mesma Categoria. 4

5 - CATEGORIAS - - ÁREAS - RELACIONAMENTO COM CLIENTE COMÉRCIO e-commerce ATACADO VAREJO EDUCAÇÃO ENGENHARIA ENGENHARIA DE SOFTWARE QUALIDADE TESTES DE SOFTWARE BPM GESTÃO ORGANIZACIONAL CONHECIMENTO LOGÍSTICA RECURSOS HUMANOS MARKETING MELHOR LANÇAMENTO DO ANO MERCADO FINANCEIRO/ SEGUROS SAÚDE MARKETING MELHOR LANÇAMENTO DO ANO GESTÃO DE SAÚDE SAÚDE SUPLEMENTAR SERVIÇOS SETOR PÚBLICO START UP BIG DATA BUSINESS INTELIGENCE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÕES CIDADES INTELIGENTES INFRAESTRUTURA MOBILE NUVEM TELECOMUNICAÇÕES 5

6 3.1.2 O Comitê Organizador poderá, a seu exclusivo critério, ampliar, modificar, substituir e/ou suprimir quaisquer das Categorias anteriormente relacionadas, tendo total autonomia sobre os assuntos ligados à organização da premiação em todas as suas fases Os concorrentes que se inscreveram em Categorias onde tenham sido inscrição única serão contatados para buscar uma nova Categoria onde haja pelo menos um outro concorrente. 3.2 Comissão Julgadora A Comissão Julgadora será composta por nomes de conhecimento técnico nas Categorias avaliadas, escolhidos dentre as instituições parceiras, universidades, institutos de pesquisa e fomento e na mídia, com ampla autonomia decisória. Os nomes serão divulgados a todos os participantes após encerradas as inscrições. 3.3 Procedimentos para inscrição Poderão concorrer as Empresas do setor de TI regularmente constituídas até a data de encerramento de inscrição dos casos, com quantos casos quiserem, sujeitando-se às condições deste Regulamento. As inscrições serão feitas de acordo com o disposto no presente Regulamento, do dia 16 de julho de 2014 ao dia 22 de agosto de 2014, com o preenchimento do formulário de inscrição através da página Web no site da, o pagamento da Taxa de Inscrição e com a concordância expressa com as condições de participação descritas neste Regulamento. A Taxa de Inscrição para o primeiro caso participante no Prêmio Melhores Empresas - Edição 2014 é de R$ 400,00 (quatrocentos reais) para as Empresas regularmente inscritas no quadro social da e em dia com suas contribuições e R$ 1.200,00 (hum mil e duzentos reais) para Empresas não associadas, independente da Categoria escolhida. 6

7 Para cada inscrição adicional da mesma Empresa a taxa de inscrição é de R$ 200,00 (duzentos reais) para as Empresas regularmente inscritas no quadro social da e em dia com suas contribuições e R$ 600,00 (seiscentos reais) para Empresas não associadas. Somente será permitida a inscrição de um caso de cada Empresa por Categoria. O pagamento da Taxa de Inscrição do caso deverá ser realizado no ato da manifestação de interesse de participação no certame. Após o pagamento, a Empresa poderá prosseguir com a inscrição do caso no site. Caso a Categoria seja desconsiderada por não haver o mínimo de DOIS casos concorrentes a Empresa receberá a Taxa de Inscrição de volta, sob a forma de crédito em contribuições futuras à Associação A receberá as inscrições até as 17:00 horas do dia 15 de agosto de 3.4 Definição de Caso Para fins desta premiação, entende-se por caso a apresentação de solução, serviço, projeto ou lançamento que esteja em consonância com a Categoria na qual estará concorrendo. Os casos apresentados deverão ser reais em todos os seus dados, com resultados comprovados. Será permitida a participação de casos já premiados em edições anteriores do Prêmio, em qualquer Categoria, inclusive nas mesmas Categorias onde foram premiados. 7

8 No preenchimento da Ficha de Inscrição, a Empresa deverá especificar a Categoria em que pretende concorrer, ficando estabelecido que, a critério do Comitê Organizador, a Categoria poderá ser trocada para melhor enquadramento nos parâmetros definidos neste Regulamento, não sendo aceitas inscrições de casos que não se enquadrem nesses parâmetros. O caso deverá ser formado por 3 páginas, sendo que as duas primeiras páginas serão dedicadas aos seguintes itens: A- Apresentação da Empresa B- Título do Caso - identificação do caso C- Descrição Conceitual - o que o caso se propõe a resolver D- Como o projeto/produto/serviço se encaixa no conceito anterior E- A quem se destina quem é o alvo e como deve utilizar F- Benefícios vantagens que podem ser obtidas G- Diferencial competitivo o que diferencia este caso de outros Cada item terá um limite de caracteres definido para ser utilizado na descrição, de forma a padronizar os espaços destinados a todos os participantes. A 3ª página será dedicada a menções de clientes e/ou usuários, contendo a menção entre aspas e o nome da pessoa que citou, identificando cargo, Empresa e telefone para contato. Este roteiro estará disponível como formulário na página da Web a ser preenchido pela Empresa, que poderá imprimir para verificar a sua aderência ao limite de páginas deste Regulamento, podendo editar o conteúdo tantas vezes quantas queira até a confirmação da inscrição. A inscrição do caso somente será considerada como efetiva concorrente ao prêmio após a quitação da Taxa de Inscrição dentro dos prazos estabelecidos pela ASSESPRO- RJ. 8

9 inscrições. Excepcionalmente, o Comitê Organizador poderá estender o prazo para aceite das 3.4 Julgamento Os casos premiados serão aqueles que obtiverem maior pontuação, a partir dos critérios estabelecidos pela Comissão Julgadora Procedimentos de Análise Os casos inscritos nas diversas Categorias relacionadas no item 3.1 serão julgados sobretudo por critérios de qualidade global da concepção, originalidade, solidez da concepção e satisfação do cliente Comissão Julgadora Os casos apresentados, em concordância com todos os itens do presente Regulamento, serão julgados por um júri composto de 2 (dois) membros da Comissão Julgadora, para cada Categoria. Para os casos em que ocorrer empate, será acionado um novo integrante da Comissão Julgadora, diferente dos demais, a quem caberá votar pelo desempate. O Comitê Organizador designará um Coordenador Técnico que irá assessorar a Comissão Julgadora em suas deliberações. A Comissão Julgadora é soberana em suas decisões e de seu julgamento não caberá recurso algum. Durante o julgamento a Comissão Julgadora poderá, através do Comitê Organizador, solicitar informações adicionais sobre os trabalhos inscritos e/ ou a comprovação de quaisquer dados. 9

10 O Comitê Organizador fará a comunicação oficial dos resultados do julgamento até o dia 10 de outubro de Os Prêmios Serão premiados até dois casos em cada Categoria. Entretanto, não havendo pelo menos DOIS casos inscritos ou se o júri julgar que a qualidade dos casos inscritos é insuficiente, os prêmios das Categorias correspondentes não serão outorgados Os casos não classificados não serão divulgados em nenhuma hipótese e serão apagados dos registros da em até 90 dias Os prêmios serão representados por um troféu para cada vencedor, exibição na exposição dos casos vencedores durante o evento, inclusão na relação das Empresas vencedoras no site da do Prêmio Melhores Empresas - Edição 2014 e exibição na Revista de Vencedores do Prêmio, a ser editada e distribuída por ocasião do evento de premiação. Para tanto, será necessário que ao término do preenchimento do caso a Empresa envie, em até 30 dias, um anúncio para a revista. O envio é obrigatório. As Especificações Técnicas do anúncio encontram-se no Anexo do Edital A participação no concurso implica que a Empresa concorda em contribuir com uma verba de promoção de R$ 2.000,00 (dois mil reais), se o seu caso for vencedor na sua Categoria. Se a Empresa competir em mais de uma Categoria e também sagrar-se vencedora, será cobrada uma verba de promoção adicional de R$ 1.000,00 (mil reais) por premiação. Esta verba será destinada à execução do evento e à edição da Revista de Vencedores Caso a contribuição da verba de promoção não seja realizada pela Empresa vencedora esta será automaticamente desclassificada e o prêmio será repassado ao 10

11 segundo colocado, e assim por diante. Na hipótese de desclassificação por não pagamento desta verba a Taxa de Inscrição não será ressarcida pela As Empresas vencedoras farão jus a 50 exemplares da revista para uso em suas ações promocionais. Para as que forem premiadas em mais de uma Categoria, farão jus a 25 exemplares adicionais por premiação Para casos de autoria de mais de uma Empresa, se o caso for declarado vencedor, haverá um troféu para cada Empresa A entrega dos prêmios será realizada em solenidade privada, para convidados da e das Empresas, promovida pela, em data e local a ser divulgado Durante o evento de premiação, cada caso premiado será individualmente citado, tanto em forma quanto conteúdo, à discrição da, que buscará o equilíbrio de tempo e citação entre todos os vencedores. O prêmio será entregue a um representante da Empresa vencedora por Categoria. vencedores Durante o evento de premiação não será permitido pronunciamento dos As Empresas participantes autorizam a a utilizar os materiais que compõem os casos vencedores, as citações, imagens, vídeos, bem como todos os seus anexos, para divulgação impressa, eletrônica e/ ou exposições Divulgação A promoverá ampla divulgação do Prêmio, em todas as suas fases, desde o início das inscrições até o evento de premiação. O Plano de Comunicação a ser realizado pela Assessoria de Imprensa comportará os seguintes elementos de 11

12 divulgação: logomarca, prospecto eletrônico da promoção Prêmio Melhores Empresas - Edição 2014, material destinado à captação de patrocínios, "press releases" durante todo o desenrolar da promoção, entrevistas para a mídia impressa e eletrônica, notas na crônica social sobre o evento de entrega dos prêmios, relação dos vencedores na home page da e exibição dos premiados na Revista de Vencedores A poderá ainda promover a divulgação dos casos premiados em Universidades e outras Instituições de Ensino, Seminários, Congressos e Eventos de natureza similar, tanto no Brasil como no exterior Para viabilizar o evento de premiação será utilizada a verba das Taxas de Inscrição e da revista, bem como eventuais verbas de patrocínio A participação na Revista de Vencedores é obrigatória para os vencedores das Categorias, conforme descrito nos tópicos e deste Regulamento. 4. Disposições Gerais 4.1. Datas e demais aspectos não definidos neste Regulamento serão divulgadas pela em tempo hábil Ao preencher e assinar a Ficha de Inscrição, as Empresas concorrentes estarão manifestando sua concordância com as condições do presente Regulamento, especialmente o dispositivo descrito no item CRONOGRAMA 16/07 a 22/08/2014 Inscrições E Entregas Dos Casos 12

13 24/08 a 30/09/2014 Avaliação E Julgamento 01/10 a 15/10/2014 Comunicação E Ratificação Dos Vencedores Novembro/2014 Evento De Premiação 4.4. As questões não previstas neste Regulamento serão resolvidas pelo Comitê Organizador, ou, em instância máxima, pela Diretoria e Conselho Consultivo da. Rio de Janeiro, 1º de julho de

14 ANEXO 1. Especificações Técnicas do anúncio para a Revista do "Prêmio Melhores Empresas - Edição 2014" Formato: 21x28 cm (22x29 cm com sangria). Arquivo: PDF, PSD (aberto) ou AI, em ordem de preferência. 14