PHC dcontabilidade DESCRITIVO O módulo PHC dcontabilidade permite o acesso a balancetes, diários e mapas de movimentos; bem como a introdução de documentos contabilísticos, plano de contas, parametrização de documentos pré-definidos aos próprios utilizadores. PHC dcontabilidade A solução ideal para aceder directamente aos dados contabilísticos do seu sistema, com toda a segurança que a informação financeira exige BENEFÍCIOS ππ Possibilidade de visualizar balancetes e diários ππ Introdução, alteração e consulta de documentos contabilísticos ππ Acesso ao plano de contas da empresa SOLUCÃO ππ Plano de contas ππ Documentos contabilísticos ππ Diários ππ Documentos pré-definidos ππ Análise de diários e balancetes DESTINATÁRIOS ππ Grupos de empresas ππ SGPS ππ Gabinetes de contabilidade Pode consultar o balancete contabilístico da empresa a partir de qualquer local com acesso à Internet. Para conhecer melhor esta solução PHC, clique aqui e veja um filme PHC TV. http://www.phc.pt/portal/programs/estview.aspx?ref=digitaldcontabilid p. 01
ππ Acesso à contabilidade independentemente da localização; ππ Introdução e consulta de documentos contabilísticos; ππ Consulta de análises, mapas de movimentos, emissão de diários e balancetes; ππ Consulta de demonstração de resultados; ππ Consulta de extractos de conta; ππ Definição de acessos por utilizador aos documentos contabilísticos dos clientes. Contabilidade sempre acessível Sendo a contabilidade a parte fiscal da empresa, é importante que a informação respeitante a esta área se encontre constantemente disponível e actualizada para dar resposta a qualquer questão da administração fiscal, bem como, permitir à própria administração/gerência saber a qualquer momento qual o estado financeiro da empresa. ππ Documentos Contabilísticos Neste local tem a possibilidade de lançar ou consultar documentos na contabilidade e rectificar lançamentos pontuais junto do cliente. O que distingue um gabinete de contabilidade da sua concorrência, é a possibilidade dos seus clientes ou utilizadores acederem remotamente e de forma segura aos próprios dados contabilístico/fiscais, nomeadamente balancetes gerais, extractos de conta, movimentos contabilísticos filtrados ou não. Tudo em tempo real. Se um grupo de empresas possuir uma solução de Internet que permita aceder aos dados consolidados comuns, as decisões a tomar por parte dos órgãos de gestão são mais rápidas. Acesso remoto a informação contabilística! O mercado alvo desta aplicação são os Gabinetes de Contabilidade, Grupos de Empresas, SGPS e empresas cujo contabilista não se encontra na empresa. Funcionalidades do dcontabilidade ππ Plano de Contas Com esta área pode gerir o plano de contas, nomeadamente criar novas contas no Plano de Contas e alterar os dados referentes ao mesmo. Consulta, alteração e introdução de documentos contabilísticos no sistema do Cliente. ππ Diários Permite o acesso e a configuração dos mais diversos diários utilizados em cada empresa. ππ Documentos Pré-definidos Qualquer movimento de contabilidade é baseado em documentos. Este local permite definir os tipos de documentos mais utilizados pela empresa, facilitando o lançamento com contas pré-definidas e classificadas na respectiva grelha. Cada documento pode utilizar um factor multiplicativo, o qual permite na posterior introdução do movimento, o cálculo automático do valor das diversas linhas. Com o ecrã de Balancete Contabilístico pode visualizar os movimentos e seus respectivos débitos, créditos e saldos. Pode pré-definir documentos que facilitam a recolha de movimentos na contabilidade. p. 02
ππ Demonstração de Resultados Comparada Com esta aplicação pode visualizar a partir do mesmo ecrã uma demonstração que permite comparar os resultados: operacionais, financeiros, correntes, impostos e líquidos da empresa. Departamento Financeiro Permite aceder remotamente à contabilidade dos diversos pontos do País, caso se justifique, permitindo-lhe deste modo, ter um controlo mais permanente dos dados contabilísticos que necessita. Assim sendo, pode tirar análises diárias, ou seja, mapas de movimentos realizados, emissão de balancetes totais de contas da contabilidade, etc. Segurança de Dados Pode definir os acessos por utilizador, de uma forma independente dos acessos que cada um tem nas aplicações da plataforma Client/ Server PHC. Para que a informação entre o servidor e cada cliente seja totalmente segura, a PHC sugere a instalação do servidor SSL para encriptação de dados. Pode analisar a demonstração de resultados por valor anual, valor do ano anterior, desvio anual e desvio em percentagem. p.03
Veja o que alguns utilizadores pensam do Software PHC Segundo Paulo Vieira, Executivo da Assibeta, o Software PHC é extraordinariamente simples de utilizar, com um interface gráfico simples e agradável, o que simplificou significativamente o processo de adaptação ao mesmo. António Pereira, Director de Sistemas de Informação da CEPSA realçou que as soluções PHC: criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva e oportuna. De acordo com Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro, com o Software PHC conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes. aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita de ferramentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio. Dr. Luís Marvanejo, Responsável dos Armazéns Marvanejo, disse que Tendo sido possível integrar os diversos processos de negócio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de informação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias administrativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa. Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande, revelou que A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica Autorizada Esteja sempre a par de todas as novidades, formacão, artigos de opinião e promocões PHC. Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a idirecto no nosso site na Internet em www.phc.pt/idirecto p.04
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Diferenças para outras aplicações PHC Este módulo é diferente das restantes aplicações PHC para Windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que estão disponíveis para o sistema base. Como tal, antes de adquirir deve analisar pormenorizadamente se o módulo permite executar as operações que, neste momento a sua aplicação central eventualmente já executa. O Software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos, conjuntamente com a nossa experiência acumulada desde 1989. Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos improdutivos e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do Software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Em virtude da sua constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique na Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita. Para mais informação Para saber mais sobre este módulo pode consultar o portal PHC em www.phc.pt Quem é a PHC A PHC é uma empresa 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas ambiciosas e inovadoras. Possuímos uma rede de 348 Parceiros certificados e 111 colaboradores em Lisboa, Porto, Madrid e Maputo. O Software PHC é utilizado em mais de 23.600 organizações, por mais de 110.000 utilizadores. 2010 PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p.06 design www.cabine.pt