07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida A - Ativida B - Sub- Ativida C - Presinte do Conselho Pedagógico Ativida D - Presidência da Assembleia Faculda Ativida E - Área: Ciências da Linguagem Ativida F - área: Filosofia Ativida G - área: História Ativida H - área: Ativida I - Direcção dos serviços Ativida J - Coornação da, nos domínios do tratamento, biblioteconómico e informático do património bibliográfico e documental da FLUL e do seu arquivo histórico Ativida K - Núcleo Aquisições, Processamento e Conservação; Núcleo Acesso Geral; Núcleo Especiais; Núcleo Reservados; Núcleo Difusão Cultural e Núcleo Apoio ao Utente FLUL (Órgãos) 4, com agregação ou investigador. ou investigador doutorado,, investigador ou.,, investigador ou. Docente da área respetiva 0 Docente da área respetiva 0 Docente da área respetiva 0 Docente da área respetiva 0 SUBTOTAL 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Serviços da FLUL Serviços Gestão 0 4 0 0 0 Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Chefia técnica e administrativa uma equipa suporte, por cujos resultados é responsável. Atividas programação e organização do do pessoal que coorna, segundo orientações e diretivas es. Trabalhos natureza técnica e administrativa maior complexida Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Divisão da Biblioteca 7 9 Licenciatura; Curso Ciências Documentais Curso Ciências Documentais 7 7 9 9 Ativida 4 - Funções natureza executiva, carácter manual ou mecânico, enquadradas em diretivas gerais bem finidas e com graus complexida variáveis Escolarida obrigatória Ativida L - Coornação da, nos domínios da gestão recursos humanos, Atividas es e expediente e arquivo Ativida M - Gestão estratégica recursos humanos Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação, nomeadamente a instrução todo o tipo procedimentos e elaboração toda a documentação relacionada com a gestão recursos humanos, gestão e aplicação do SIADAP, organização e gestão da assiduida, das carreiras, da formação, dos processos individuais, processamento remunerações e utilização e operação das aplicações s em uso no serviço, no domínio da gestão dos recursos humanos que integram as instituições ensino e as investigação científica e senvolvimentos tecnológico, nomeadamente no âmbito da constituição relações jurídicas emprego e atribuição bolsas investigação, processamento abonos e scontos, instrução procedimentos avaliação sempenho, acolhimento e integração docentes estrangeiros e visitantes, bem como a instrução todos os procedimentos administrativos relacionados. Análise e tratamento dados estatísticos relacionados com a gestão recursos humanos e elaboração estimativas Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação, nomeadamente a instrução todo o tipo procedimentos e elaboração toda a documentação relacionada com a gestão recursos humanos, gestão e aplicação do SIADAP, organização e gestão da assiduida, das carreiras, da formação, dos processos individuais, processamento remunerações e utilização e operação das aplicações s em uso no serviço Ativida N - Núcleo Pessoal - Gestão recursos humanos Ativida - ADSE (inscrições, reinscrições, cessações, comparticipações, codificação) Ativida - Tarefas utilização e actualização das aplicações s gestão recursos humanos, processamento vencimentos, ajudas custo e outros abonos, gestão da assiduida, arquivo, elaboração clarações, certidões e outros documentos, registo, tratamento e encaminhamento correspondência relacionada Ativida O - Núcleo Atividas Auxiliares - Apoio administrativo Ativida - Elaboração escalas serviço, distribuição do pessoal pelos e respectivos turnos e tarefas genéricas apoio administrativo aos serviços e órgãos da FLUL e à Ativida docente Ativida - Tarefas genéricas apoio administrativo aos serviços e órgãos da FLUL e à Ativida docente, recepção e encaminhamento pessoas Ativida P - Núcleo Atividas Auxiliares - Operação telecomunicações Divisão Serviços Administrativos SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 Licenciatura 5 5 Licenciatura em Sociologia Licenciatura em Gestão Recursos Humanos Escolarida obrigatória 6 Escolarida obrigatória 6 6 Ativida - Tarefas gestão do movimento chamadas telefónicas, envio e recepção telecópias e correio electrónico Ativida Q - Núcleo Expediente e Arquivo Escolarida obrigatória MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página
07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida - Execução tarefas genéricas gestão do expediente geral da FLUL e todo o arquivo da, registo, tratamento e encaminhamento documentação e correspondência (interna e externa, recebida e expedida), elaboração clarações, certidões e outros documentos, lançamento dados em todas as ferramentas s utilizadas nas diversas unidas da DSA, reprodução fotocópias e impressos Ativida R - Coornação da no domínio da gestão contabilística, orçamental e patrimonial da FLUL e bem assim a elaboração candidaturas a projetos financiamento Ativida S - Núcleo Gestão Financeira; Núcleo Inventário e Património; Núcleo Aprovisionamento; Núcleo Projetos e Candidaturas e Núcleo Tesouraria Habitação académica SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 4 9 0 0 0 0 0 0 0 0 Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Chefia técnica e administrativa uma subunida orgânica ou equipa suporte, por cujos resultados é responsável. Atividas programação e organização do do pessoal que coorna, segundo orientações e diretivas es. Trabalhos natureza técnica e administrativa maior complexida Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Ativida 4- Tesouraria, dar entrada receitas, efectuar pagamentos, elaborar folhas banco e caixa, gerir o fundo maneio, colaborar na conta gerência e manter actualizada a escrita da tesouraria Ativida 5 - Coornação das Atividas estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação métodos e processos científicos/s preparação da cisão, exercidas com responsabilida e autonomia técnica, com enquadramento qualificado, nos domínios da gestão financeira, da gestão projetos e da gestão da investigação científica Ativida 6 - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação, nos domínios da gestão financeira, da gestão projetos e da gestão da investigação científica Ativida 7 - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação nos domínios da contabilida orçamental, patrimonial e analítica, nomeadamente classificação dos processos arrecadação receitas e realização spesas, controlo contas correntes, preparação das contas gerência, acompanhamento da execução orçamental e respectivos reportes mensais obrigatórios, realização reconciliações bancárias, apuramento do IVA, elaboração reportes fiscais obrigatórios, elaboração manuais procedimentos para a área contabilística e colaboração nas mais tarefas dos serviços financeiros Ativida T - Coornação da, nos domínios da gestão administrativa referente a alunos e ao tratamento e circulação informação interesse académico Ativida U - Núcleo Estudos Graduados Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação no domínio da gestão académica e no apoio qualificado aos partamentos e áreas da faculda e ao, no âmbito da formação inicial Ativida V - Núcleo Estudos Pós-Graduados Ativida A - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Chefia técnica e administrativa da subunida orgânica ou equipa suporte no âmbito dos estudos pós-graduados, por cujos resultados é responsável. Atividas programação e organização do do pessoal que coorna, segundo orientações e diretivas es. Trabalhos natureza técnica e administrativa maior complexida Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Ativida W - Núcleo Acreditação e Avaliação Cursos Ativida - Coornação das Atividas relacionadas com a preparação, acompanhamento e prestação apoio logístico aos processos acreditação e avaliação interna e externa cursos, bem como ao tratamento, sistematização e divulgação informação e dados estatísticos no âmbito académico Activida W - Núcleo Gestão Pedagógica Activida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação nos domínios da elaboração e gestão horários letivos e calendário exames, gestão e atribuição salas para tempos letivos, apoio aos docentes nas funcionalidas das plataformas s em uso no âmbito académico, actualização da informação académica na página web, gestão processos atribuição bolsas por mérito e elaboração relatórios relativos ao insucesso escolar Ativida X - Núcleo Apoio ao Aluno Divisão Gestão Financeira e Patrimonial Divisão Serviços Académicos 7 Licenciatura 7 7 Licenciatura SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 7 Licenciatura em Contabilida e Administração Licenciatura em Contabilida Licenciatura 7 Ciências Sociais e do Comportamento 7 7 Licenciatura Licenciatura Licenciatura Humanidas MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página
07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação, no domínio da recolha e análise dados sobre as experiências dos estudantes em ações voluntariado e solidarieda social, da colaboração na implementação estratégias intervenção que facilitem a integração novos estudantes na FLUL, em particular nas orientadas para os estudantes com necessidas educativas especiais e estudantes reclusos, da organização e dinamização workshops, seminários e outras atividas no âmbito da inclusão e responsabilida social, da conceção e execução materiais apoio aos estudantes com necessidas educativas especiais e reclusos, da organização e gestão das propostas atividas e dos processos individuais no âmbito do programa voluntariado da FLUL Ativida Y - Secretariado das Unidas Científico-Pedagógicas Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e no domínio do secretariado dos partamentos, dos cursos licenciatura interpartamentais e estudos pós-graduados, nomeadamente assessoria aos directores cursos º, º e º ciclos, gestão dos diferentes planos estudo, diagnóstico das situações e linear das soluções, gestão processos creditação e equivalências dos diferentes ciclos estudo, preparação informações/pareceres aos pedidos integrações curriculares, gestão e acompanhamento dos procedimentos relativos a registos tese mestrado e doutoramento, apoio nas comunicações internas e externas, manutenção e actualização do arquivo, compilação e sistematização informação da distribuição serviço docente, elaboração propostas relacionadas com abertura concursos para pessoal docente e investigador, equiparações a bolseiro e relatores mediante orientação dos diretores área e unida Ativida Y - Coornação da nos domínios das relações externas e comunicação, da cooperação internacional, da orientação, gestão e aconselhamento carreira Ativida Z - Coornação das atividas senvolvidas nos domínios da gestão administrativa das relações externas e da cooperação internacional e das Atividas orientação, gestão e aconselhamento carreira Licenciatura 5 Humanidas Humanidas SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 7 5 5 b) Licenciatura Ativida AA - Núcleo Relações Externas Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação nos domínios das relações externas (nacionais e internacionais) e da comunicação externa, promoção e imagem da FLUL, através do senvolvimento da estratégia comunicação externa, promoção e publicida, da organização e participação em eventos divulgação ntro e fora das instalações, do senvolvimento material divulgação, da colaboração na elaboração protocolos, convénios e mais formas relacionamento institucional a nível nacional e internacional e da respetiva gestão administrativa, bem como da elaboração estudos apoio ao planeamento actividas e à gestão estratégica no domínio da divulgação institucional Ativida 4 - Exercício das tarefas inerentes à categoria, no domínio da engenharia software, no âmbito da gestão integral da página web da instituição Ativida AB - Núcleo Cooperação Internacional Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Activida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação métodos e processos científicos/s preparação cisão,, no domínio das relações internacionais, nomeadamente na gestão dos programas mobilida e intercâmbio Ativida AB - Núcleo Orientação, Gestão e Aconselhamento Carreira Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação no domínio da orientação, gestão e aconselhamento alunos e recém-graduados, nomeadamente através programas estágio e programas senvolvimento e promoção competências empregabilida orientados para estudantes universitários e diplomados, da divulgação ofertas emprego e formação e da dinamização e coornação ações formação que visem promover o senvolvimento pessoal e social alunos e diplomados na área das humanidas Ativida AC - Coornação da, no domínio do funcionamento e disponibilida dos meios informáticos e audiovisuais necessários à FLUL e da manutenção e conservação dos edifícios, mobiliário e equipamentos Ativida AD - Núcleo Informática e Telecomunicações Divisão Relações Externas Ativida - Exercício das tarefas inerentes à categoria especialista, nos domínios da gestão e arquitetura sistemas informação, das Infra-estruturas tecnológicas e da engenharia software Ativida - Exercício das tarefas inerentes à categoria, no domínio das infra-estruturas tecnológicas e da engenharia software Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Divisão Apoio Licenciatura Curso tecnológico, curso das escolas profissionais ou curso que confira certificado qualificação nível III em áreas Licenciatura Licenciatura em Psicologia, especialização em Psicologia Educacional SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 Licenciatura no domínio da MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página
07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida - Núcleo Obras e Manutenção Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida - Funções natureza executiva, carácter manual ou mecânico, enquadradas em diretivas gerais bem finidas e com graus complexida variáveis Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Ativida AG - Assessoria Jurídica Ativida - Funções consultivas, estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação métodos e processos natureza técnica e ou científica, que fundamentam e preparam a cisão, exercidas com responsabilida e autonomia técnica, ainda que com enquadramento. Elaboração pareceres e projetos documentos com diversos graus complexida, e representação do serviço em assuntos da sua especialida, tomando opções índole técnica, enquadradas por diretivas ou orientações es. Formação pessoal no posto Ativida AH - Secretariado Órgãos Gestão Divisão Apoio Serviços Apoio Assessoria Jurídica Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação Secretariado dos Órgãos Ativida - Funções executivas com base em diretivas bem finidas e Licenciatura em Arquitetura ou Engenharia Civil Escolarida obrigatória Licenciatura SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 Licenciatura em Direito Licenciatura SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 Ativida AI - Ensino, investigação, tarefas relacionadas com a gestão mocrática da escola e tarefas extensão universitária Ativida - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 4 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 4. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Ativida 5 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 5. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Ativida 6 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 7 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 8 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 9 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do Ativida 9. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do partamento, bem como tarefas relacionadas com a gestão mocrática da escola e tarefas extensão universitária, em conformida com o Ativida 9. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) do partamento, bem como tarefas relacionadas com a gestão mocrática da escola e tarefas extensão universitária, em conformida com o Ativida 0 - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Ativida - Ensino e Investigação, bem como tarefas relacionadas com a gestão mocrática da escola e tarefas extensão universitária, em conformida com o Ativida - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Departamentos e Unidas Científicas ou Pedagógicas Interpartamentais Estudos Clássicos Linguística Geral e Românica Literaturas Românicas Estudos Anglísticos Estudos Germanísticos História Filosofia 4 4 8 5 6 5 9 8 8 8 4 8 4 8 6 6 8 8 Conselho Científico Programa em Ciências da Documentação e Informação 5 Doutoramento em Estudos Portugueses Doutoramento em Estudos Literatura e Cultura Doutoramento em Estudos Literatura e Cultura, especialida em Estudos Ingleses ou Estudos Americanos Doutoramento em História da Arte Doutoramento em História - Pré-História Doutoramento em História, especialida em Estudos Asiáticos e afins Doutoramento em História Arte 8 6 b); c) 75 6,9 b); c) 7, 8b); 8c) 50 40, 7b); 8c) 0 9 6b); c) 6 46,4 9b); 9c) 9,6 b); c) 0,5 b); c) 8 4,05 7b); 6c) MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página 4
07 Atribuições / competências / Atividas a) Unida orgânica/centros competência ou produto/área atividas Presinte do Presinte da área: área: área: executivo Coornador Especialista Coornador Nº Ativida. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) com o Programa em Comunicação e Cultura Ativida. - Ensino e Investigação no domínio da(s) área(s) científica(s) Programa em Estudos Teatro com o Ativida AJ - Investigação e Desenvolvimento Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Estudo, planeamento, programação, avaliação, aplicação nomeadamente no âmbito do apoio à Direção do CAPLE em matérias relacionadas com a investigação que o CAPLE senvolve e/ou participa a nível nacional e internacional, colaboração em projectos investigação, colaboração na organização cursos do CAPLE, formação específica nas áreas avaliação e certificação do Português língua estrangeira, participação na organização das épocas exames e todas as tarefas gestão da investigação a elas associadas, utilização das bases dados relativas à produção exames e à avaliação das respostas dos candidatos para tratamento dados e sua análise qualitativa e quantitativa, informação e comunicação com outras unidas e serviços da FLUL e com os Centros Exames do CAPLE e verificação e controlo do pagamento dos exames (centros e candidatos), participação na gestão da plataforma do CAPLE Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Ativida - Investigação e senvolvimento, outras Atividas científicas e Institutos e Centros Investigação Doutoramento em Estudos Literatura e Cultura, especialida em Cultura e Comunicação SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 57 40 5 0 0 0 04 48,94 Centro Linguística 4 Centro Estudos Comparatistas CAPLE - Centro Avaliação Português Língua Estrangeira CLEPUL - Centro Literaturas e Culturas Lusófonas e Europeias Centro Estudos Teatro Centro Estudos Clássicos Centro Filosofia Centro História UNIARQ - Centro Arqueologia Instituto Confúcio 4 5 5 b) 5 5 4b) Licenciatura b) Licenciatura em Ciências da Linguagem Licenciatura em História Licenciatura em Línguas e Literaturas Clássicas b) b) Licenciatura em Direito b) Licenciatura Licenciatura SUBTOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 4 9 8,6 TOTAL 4 6 5 4 6 57 40 5 5 4 465 98,54 0,6 b); c) (a) - Ativida a senvolver no posto (b) - Número a preencher com relação jurídica por tempo terminado (c) - Número a tempo parcial Faculda Letras da Universida Lisboa, 5 agosto 06 O (Prof. Doutor Paulo Farmhouse Alberto) MAPA DE PESSOAL FLUL ORÇAMENTO 07 Página 5