DYNAFLEET ONLINE 22-01-2018
Introdução Introdução Sobre a Ajuda do Dynafleet Online A ajuda online no Dynafleet Online, também referida como WebHelp, é um sistema de ajuda independente de plataformas baseado em HTML. O sistema de ajuda foi otimizado com uma tabela dinâmica de conteúdos e recursos de pesquisa e indexação para lhe fornecer funcionalidades de navegação avançadas. As funções disponíveis do WebHelp estão descritas a seguir. Conteúdos A tabela de conteúdos do sistema de ajuda está disponível a partir do separador Conteúdos localizado no canto superior esquerdo. Uma pasta representa uma categoria ou um tema principal. Uma página representa um tópico individual. Pode expandir os ícones das pastas ao clicar nos mesmos. Ao clicar num ícone da página, é apresentada a página correspondente no painel direito. Índice O índice do sistema de ajuda é baseado no padrão Microsoft HTML Help e pode ser apresentado ao clicar no separador Índice no canto superior esquerdo. O índice é composto por uma lista de tópicos e palavras-chave ordenadas numericamente/alfabeticamente. Ao clicar numa palavra-chave, o tópico é apresentado no painel direito. Para pesquisar o Índice, pode digitar parte ou a totalidade de uma palavra ou frase na caixa de entrada no topo do separador Índice. Pesquisar O poderoso recurso de pesquisa permite-lhe encontrar informações fácil e rapidamente. Digite a sua pesquisa na caixa de pesquisa no canto superior direito e clique em (ou pressione Enter). Os resultados da pesquisa são apresentados no painel direito. Para abrir um tópico, clique num resultado da pesquisa. Tópicos relacionados No final de alguns tópicos, será apresentada a ligação Tópicos relacionados. Ao clicar nesta ligação terá acesso rápido a outros tópicos com assuntos relacionados. - 2 -
Informações gerais Informações gerais Interface do Utilizador Primeiramente necessita de se ligar ao sistema com o seu nome de utilizador e palavra-passe. Pode navegar na interface a partir de áreas distintas. 1. Separadores de navegação - comece por seleccionar a sua área de trabalho. 2. Vista de recurso - seleccione se pretende trabalhar com veículos, condutores ou utilizadores. 3. Vista de trabalho - As informações serão apresentadas nesta área. 4. Ícones de alerta - Os ícones acender-se-ão quando novas mensagens ou alertas chamam a atenção. Navegação Para navegar no Dynafleet Online (DFOL), utilize os separadores na linha superior do sistema. Clicando num separador obterá o acesso à sua respectiva função. Os conteúdos dos separadores são aqui descritos como vistas. Dependendo do tipo de utilizador com que iniciou sessão (por exemplo, administrador, utilizador), terá diferentes acessos a diferentes vistas. À sua esquerda encontrará a vista de recursos ou seja, condutores, veículos e utilizadores. Por exemplo, quando pretende enviar uma mensagem a um utilizador, tem de clicar no lizadores com quem pode comunicar. O mesmo se aplica aos veículos. para ver quais os uti- - 3 -
Informações gerais Recarregar vistas Quando estiver a trabalhar numa vista, se se mover para uma área diferente, as informações na primeira vista permanecerão até que volte. Para recarregar a "página inicial" numa determinada vista, faça clique duplo no separador. Seleccionar e escolher Se pretende seleccionar mais do que um objecto, pode utilizar a tecla ctrl ou shift. O procedimento de selecção funciona de uma forma semelhante ao realizado no Windows. Ou seja, pode seleccionar vários itens ao mesmo tempo utilizando a tecla shift ou um a um utilizando ctrl. Também é possível utilizar a selecção ctrl-shift para manter uma selecção anterior a, ao mesmo tempo, seleccionar vários itens simultaneamente. A selecção com shift só é possível dentro de um grupo ou de uma frota, ou seja, não é possível seleccionar itens de diferentes grupos com a selecção com shift. No entanto, pode seleccionar vários grupos ao mesmo tempo utilizando a tecla shift. Arrastar e largar Para escolher os objectos seleccionados e incluí-los num relatório, clique no ícone ou na descrição de texto dos objectos e arraste-os para a vista de relatório. Também pode utilizar a seta os objectos seleccionados para a vista de relatório. para deslocar Se for um utilizador de multifrotas, pode clicar no nome da frota e arrastar a frota completa. Não necessita de fazer clique duplo quando passa de um separador para outro ou se seleccionar um veículo em vez de um condutor, etc. Clicar com o botão direito do rato Quando o texto lhe pede para clicar com o botão direito, refere-se ao botão direito do seu rato. Em algumas vistas pode clicar com o botão direito. Ao clicar com o botão direito obtém acesso, por exemplo, a mais funcionalidades, à criação de novas pastas na função de processamento de mensagens. Imprimir Se uma se encontra disponível, essa página pode ser apresentada num formato que permita uma impressão fácil. Depois de clicar no ícone aparecerá uma nova janela, com a versão para facilitar a impressão, com um ícone de impressora. Grupos Ao criar grupos pode organizar os seus veículos e condutores. 1. Clique com o botão direito do rato num grupo principal de veículos ou condutores, seleccione Novo grupo e introduza um nome para esse grupo. 2. Arraste os veículos ou condutores que deseja incluir nesse grupo. Pode eliminar os grupos clicando com o botão direito do rato e seleccionando Eliminar. - 4 -
Informações gerais Multifrota Administrador Na vista de recursos, clique no ícone de cliente (multifrota) para visualizar a lista das suas frotas. Clique com o botão direito do rato na frota com a qual pretende trabalhar, seleccionando Ir para a frota. Quando a frota estiver activa, pode regressar à vista multifrota seleccionando o cliente e depois clicando com o botão direito do rato no mesmo, seleccionando Ir para o cliente. Ao nível de clientes (multifrota), é possível criar e modificar utilizadores/administradores multifrota e frotas. Ao nível de frotas, está disponível a mesma funcionalidade que ao iniciar sessão como administrador de frota normal. Utilizador Ao iniciar sessão como utilizador multifrota, é possível criar relatórios e gerir planos de assistência. Perspectiva Geral do Sistema O sistema Dynafleet Online torna possível aos expedidores comunicar com os veículos numa frota. Para que esta comunicação se inicie, o veículo tem de estar equipado com uma unidade móvel Dynafleet. As informações entre o sistema e o computador dos veículos processam-se através de uma rede de telemóveis. Os veículos podem ser configurados para exportar regularmente dados para o sistema, ou o expedidor pode escolher transferir os dados manualmente. As informações, que são transferidas dos veículos, são armazenadas numa base de dados remota. Ajuda Se precisa de ajuda ou de um serviço, contacte qualquer dos seguintes números: Brasil 0800 6458181 Bélgica 0800 92788 Noruega 800 18171 França 0800 915686 Alemanha 0800 1823437 Áustria 0800 281713 Suécia 020 791356 Reino Unido 0800 5871609 Finlândia 0800 113201 Luxemburgo 800 22482 Dinamarca 80 88 43 62 Suíça 0800 564908 Holanda 0800 0229799-5 -
Informações gerais Itália 800 785 486 Outros Países +32 9255 6788 (Pago) - 6 -
Áreas do sistema Informações Informações Depois de iniciar sessão no sistema, verá a Vista de informações. Em ver notícias, são apresentadas notícias e a ajuda do Dynafleet. Notícias As notícias apresentadas contêm informações relacionadas com a frota a que pertence. Notícias do Dynafleet As notícias do Dynafleet apresentadas contêm informações relativamente a notícias gerais do Dynafleet. Dynafleet Online Pode ver o manual online ou transferir a ajuda como ficheiro pdf. Administração Se é administrador pode adicionar e modificar notícias clicando em. Relatórios Relatórios Relatório de eficiência de combustível O relatório de eficiência de combustível permite monitorizar o consumo de combustível, o desempenho de condução, as emissões de CO2 e a utilização de veículos da frota. São facultados dados do relatório de eficiência de combustível, os quais podem ser utilizados para medir o nível de eficácia da utilização dos veículos por parte dos condutores da frota. Os dados do relatório são apresentados em vários formatos, de modo a facultar um resumo para seleção dos condutores ou dos veículos e informações detalhadas de condutores e veículos individualmente. Para além disso, pode gerar gráficos de tendências que apresentam a pontuação de eficiência de combustível e o consumo médio de combustível ao longo do tempo. Pode exportar os dados do relatório em formato Excel para uma análise mais aprofundada ou gerar PDFs imprimíveis para entregar aos condutores. Também pode guardar critérios específicos de seleção de relatórios como um relatório favorito e atribuir subscritores para a receção de um e-mail que contém uma ligação direta para o relatório. - 7 -
Utilize os separadores Descrição geral, Detalhes e Tendências para navegar pelas três partes do relatório. "Tudo atribuído" significa que todos os condutores e veículos atribuídos ao seu utilizador, que estiveram ativos durante o período de tempo selecionado, serão incluídos no relatório. Para além disso, pode alterar o intervalo de tempo, selecionando o intervalo de tempo recente: hoje, ontem, últimos 7 dias ou últimos 30 dias. Nota: O relatório de eficiência de combustível faz parte do serviço Fuel & Environment. Consequentemente, apenas os veículos que subscrevam o serviço Fuel & Environment são incluídos no relatório. Pontuação de eficiência de combustível A pontuação de eficiência de combustível é um método de medição do nível de eficácia de condução do condutor de um camião num momento específico. As condições externas, tais como condições atmosféricas, peso da carga e situação do tráfego, irão impactar no consumo de combustível, o que significa que os casos com uma pontuação alta (boa pontuação) também podem apresentar um elevado consumo de combustível. Descrição geral A descrição geral contém o estado geral da seleção atual. Pode interagir com as categorias para consultar as informações de pontuação subjacentes. A apresentação do relatório baseia-se nos dados de todos os veículos e condutores atribuídos ao seu utilizador. Pode utilizar a área de seleção para escolher veículos ou condutores específicos. "Tudo atribuído" significa que todos os condutores e veículos atribuídos ao seu utilizador, que estiveram ativos durante o período de tempo selecionado, serão incluídos no relatório. Detalhes Esta funcionalidade proporciona aos Proprietários de frotas uma visão geral rápida da sua frota e dos respetivos condutores. Os Proprietários de frotas devem ser capazes de escolher veículos ou condutores individualmente ou todos os condutores e de obter um resultado com base na Pontuação. Através da análise dos dados do relatório, os Proprietários de frotas podem saber como e onde o consumo de combustível pode ser reduzido e identificar áreas de melhorias para os condutores. Quando "Tudo atribuído" está selecionado, são apresentados dois botões: Veículos e Condutores. Estes botões permitem que o utilizador veja os veículos ou os condutores. No separador Detalhes, a seleção atual é classificada de acordo com a pontuação. A seleção atual será dividia e categorizada pelas cores verde, amarela e vermelha. As coluna são ordenáveis. Se a seleção atual contiver camiões, o utilizador pode ver quais os condutores que os conduziram, expandindo uma linha na tabela. Para tal utiliza o ícone. Tendência Um Gráfico de tendências permite acompanhar o comportamento e a utilização da frota e compará-los ao consumo médio de combustível. Estas informações podem então ser utilizadas para identificar os cus- - 8 -
tos que podem ser reduzidos. O gráfico é interativo. Passe o rato sobre o gráfico para ver mais informações. Para alterar o intervalo de tempo no gráfico de tendências, selecione uma das opções no intervalo de tempo recente: hoje, ontem, últimos 7 dias ou últimos 30 dias. Em seguida, selecione o intervalo de tempo recente e escolha um período de tempo predefinido, por exemplo, 3 meses, 6 meses ou 13 meses. Para alterar a base dos cálculos da pontuação, selecione mensalmente ou semanalmente. Relatórios gerais O relatório global pode ser utilizado para obter uma perspetiva global dos desempenhos dos veículos e condutores. Apresenta o tempo, quilometragem e consumo de combustível de cada veículo/condutor durante um período de tempo especificado e, além disso, mostra alguns parâmetros que fornecem informações sobre o estilo de condução. (Economia, ralenti e etc.). O relatório é útil quando pretende obter uma perspetiva global e comparar determinados parâmetros de diferentes veículos e condutores. O relatório global proporciona uma perspetiva global dos desempenhos dos veículos/condutores e, relativamente ao período de tempo selecionado, mostra os seguintes parâmetros principais: Tempo de funcionamento do motor Quilometragem de condução Combustível total utilizado Consumo médio de combustível Mostra ainda os valores relativos em % de tempo com o motor ligado para diferentes "modus" de veículo e motor, como "Economia", "Ralenti", e etc. Dependendo da seleção de colunas, os parâmetros são apresentados nos seguintes separadores: Geral Operacional Conduzir Funções do veículo Na vista de seleção de Relatórios globais, pode escolher "Incluir dados de condutor" nos relatórios de veículos e "Incluir dados de veículo" nos relatórios de condutores. Se um veículo tiver sido conduzido por vários condutores, o relatório mostrará, relativamente a cada veículo, o resultado por condutor, bem como o total referente ao veículo. Se um condutor tiver conduzido vários veículos, o relatório mostrará, relativamente a cada condutor, o resultado por veículo, bem como o total referente ao condutor. Perfis de Relatórios Pode aplicar um perfil ou modelo (longo curso, distribuição ou construção) ao criar um relatório. Ao aplicar um perfil a um relatório, os detalhes de relatório apropriados são realçados a verde, amarelo e laranja. Verde indica um desempenho acima do valor alvo, amarelo indica um desempenho perto do valor alvo e laranja indica um desempenho abaixo do valor alvo. A funcionalidade está disponível nas versões de relatório de condutor e veículo. Aplicar perfis de relatórios Para criar um relatório utilizando um perfil de relatório, selecione o perfil pretendido no campo Perfil de Relatório antes de gerar o relatório. Estão disponíveis perfis predefinidos para aplicações de longo - 9 -
curso, distribuição e construção. Consulte Gerir perfis de relatórios para obter informações sobre como criar e editar os seus próprios perfis de relatórios. Depois de criado, o conteúdo do relatório será realçado de acordo com os limites definidos no perfil aplicado. O relatório gerado apresentará os valores limite utilizados e texto a explicar se são preferíveis valores mais baixos ou mais elevados para cada campo realçado. Nota! Só serão realçados no relatório os campos incluídos no perfil de relatório. Estes relatórios podem ser visualizados online e impressos. Ao exportar relatórios para o Excel, serão acrescentadas à folha de cálculo colunas adicionais que apresentam RED (vermelho), YELLOW (amarelo) ou GREEN (verde), que representam os níveis de desempenho. Expansão de relatórios Ao visualizar um relatório, poderá pretender adquirir mais detalhes sobre um valor específico. Os valores dos campos apresentados como ligações, ao sobrepor o cursor sobre os mesmos, são clicáveis. Ao clicar em qualquer um destes valores de campo, terá acesso a um nível de relatório mais detalhado. Consulte Expansão de relatórios para obter mais informações. Descrições dos campos Tempo total: Total de horas no período de tempo selecionado. Distância total: Distância total de condução. Combustível total: Volume total de combustível. Média de combustível: Consumo médio de combustível Média de AdBlue: Consumo médio de AdBlue Velocidade média de condução: A velocidade média durante a condução Contador médio de travagens: O número médio de vezes que os travões do veículo foram utilizados Contador médio de paragens: O número médio de vezes que o veículo parou Tempo PTO: Tempo utilizado para Tomada de Força (tempo de funcionamento do motor e trabalho). Tempo de ralenti: Tempo utilizado em ralenti. Tempo de economia: Tempo de condução económica. Acima do tempo de economia: Tempo de condução acima do limite de condução económica Tempo de roda livre: Tempo de roda livre. Tempo de Cruise control: Tempo de condução com utilização do Cruise control. Excesso de velocidade do veículo (Limite da frota): Tempo de condução acima do limite de velocidade selecionado nas definições do veículo. Tempo de mudança mais alta engrenada: Tempo de condução utilizando a engrenagem mais alta. Tempo de carga do motor: Tempo de condução com a carga do motor acima de 90% do binário máximo. Tempo de excesso de rotações do motor: Tempo de condução com a velocidade do motor na zona vermelha. - 10 -
Modo I-Shift Tempo automático: Tempo de condução com a caixa de velocidades I-Shift no modo automático. Tempo manual: Tempo de condução com a caixa de velocidades I-Shift no modo manual. Tempo de energia: Tempo de condução com a caixa de velocidades I-Shift no modo de energia. Peso do veículo (os valores do peso são facultados a partir do sistema de travagem eletrónico (EBS)) Baixa distância: Distância percorrida com peso de transporte baixo. Distância média: Distância percorrida com peso de transporte médio Distância total: Distância percorrida com peso de transporte total. Ordenar dados de relatório por coluna Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente por coluna, clique no cabeçalho da coluna. Nota: A ordenação de dados é desativada quando for selecionada a opção Incluir dados do condutor. A ordenação de dados não é compatível com o Internet Explorer 10 e versões anteriores. AdBlue é uma marca registada da Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) para AUS32 (Aqueous Urea Solution Solução Aquosa de Ureia 32%), também é frequentemente referida como Automotive Urea Solution (Solução de Ureia Automóvel). Relatório detalhado O relatório detalhado proporciona um resumo detalhado dos desempenhos dos veículos e condutores durante o período de tempo seleccionado. Apresenta a velocidade média, tempo, quilometragem e consumo de combustível para cada veículo e condutor e, além disso, obtém uma listagem detalhada dos diferentes parâmetros que permitem analisar o estilo de condução. Os números podem ser listados como valores absolutos ou relativos. O relatório é útil quando pretende obter uma perspectiva completa e conseguir analisar detalhes e comparar diferentes veículos ou condutores. O relatório detalhado apresenta um resumo completo das informações disponíveis. Mostra os seguintes parâmetros principais: Velocidade média Tempo de funcionamento do motor Quilometragem de condução Combustível total utilizado Consumo médio de combustível Além disso, mostra ainda valores absolutos e relativos para os diferentes "modos" de motor e veículo, tais como "Economia", "Ralenti", etc. Para cada um destes modos, apresenta números para tempo, quilometragem e consumo de combustível. Dependendo da selecção da coluna, os parâmetros são apresentados nas seguintes tabelas: Operacional Conduzir - 11 -
Perfis de Relatórios Pode aplicar um perfil ou modelo (longo curso, distribuição ou construção) ao criar um relatório. Ao aplicar um perfil a um relatório, os detalhes de relatório apropriados são realçados a verde, amarelo e laranja. Verde indica um desempenho acima do valor alvo, amarelo indica um desempenho perto do valor alvo e laranja indica um desempenho abaixo do valor alvo. A funcionalidade está disponível nas versões de relatório de condutor e veículo. Aplicar perfis de relatórios Para criar um relatório utilizando um perfil de relatório, seleccione o perfil pretendido no campo Perfil de Relatório antes de gerar o relatório. Estão disponíveis perfis predefinidos para aplicações de longo curso, distribuição e construção. Consulte Gerir perfis de relatórios para obter informações sobre como criar e editar os seus próprios perfis de relatórios. Depois de criado, o conteúdo do relatório será realçado de acordo com os limites definidos no perfil aplicado. O relatório gerado apresentará os valores limite utilizados e texto a explicar se são preferíveis valores mais baixos ou mais elevados para cada campo realçado. Nota! Só serão realçados no relatório os campos incluídos no perfil de relatório. Estes relatórios podem ser visualizados online e impressos. Ao exportar relatórios para o Excel, serão acrescentadas à folha de cálculo colunas adicionais que apresentam RED (vermelho), YELLOW (amarelo) ou GREEN (verde), que representam os níveis de desempenho. Expansão de relatórios Ao visualizar um relatório, poderá pretender adquirir mais detalhes sobre um valor específico. É possível clicar nos valores de campos que são apresentados como ligações quando passa o rato sobre elas. Clicar em qualquer um destes valores de campo leva-o a um nível de relatório mais detalhado. Consulte Expansão de relatórios para obter mais informações. Descrições dos campos Total: O total corresponde à soma da condução, PTO e ralenti Condução: Conduzir PTO: Tomada de força Ralenti: Ralenti Economia: Motor utilizado dentro dos limites de economia Acima de economia: Motor utilizado acima dos limites de economia Roda livre: Rola Livre Cruise control: Veículo conduzido com utilização do Cruise control Excesso de velocidade do veículo: Veículo conduzido acima do limite de velocidade seleccionado nas definições do veículo Mudança mais alta engrenada: Utilização da mudança mais alta Carga do motor: Veículo conduzido a carga do motor acima de 90% do binário máximo - 12 -
Excesso de rotações do motor: Veículo conduzido com a velocidade do motor na zona vermelha Relatório de excepções O Relatório de excepções é muito útil quando se pretende analisar determinados parâmetros (como o consumo médio de combustível) e se pretende analisar as excepções aos objectivos definidos. O relatório permite definir objectivos para todos os parâmetros (consumo de combustível, ralenti, excesso de velocidade, etc.) e apresentar veículos, condutores ou grupos em relatórios gráficos ilustrativos, bem como compará-los entre si e com os objectivos. Os objectivos são configurados como pontos de avaliação e através destes relatórios é possível comparar resultados ou verificar de que modo um resultado é comparado com os objectivos ou valores alvo originais. Expansão de relatórios Ao visualizar um relatório, poderá pretender adquirir mais detalhes sobre um valor específico. É possível clicar nos valores de campos que são apresentados como ligações quando passa o rato sobre elas. Clicar em qualquer um destes valores de campo leva-o a um nível de relatório mais detalhado. Consulte Expansão de relatórios para obter mais informações. Ordenar dados do relatório por coluna Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente por coluna, clique no cabeçalho da coluna. A ordenação dos dados não é suportada para o Internet Explorer 10 e versões anteriores. Relatório de combustível e AdBlue É possível extrair relatórios detalhados sobre o consumo de combustível e AdBlue. Esta funcionalidade é útil para calcular os volumes totais de combustível e AdBlue de um veículo ou grupo de veículos específico durante um intervalo de tempo personalizado. É possível utilizar este relatório para fins estatísticos ou em apresentações. Ao gerar um relatório gráfico, haverá um gráfico adicional no relatório correspondente aos veículos com AdBlue. AdBlue é uma marca registada da Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) para AUS32 (Aqueous Urea Solution Solução Aquosa de Ureia 32%), também é frequentemente referida como Automotive Urea Solution (Solução de Ureia Automóvel). Ordenar dados do relatório por coluna Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente por coluna, clique no cabeçalho da coluna. Nota: A ordenação de dados é desactivada quando Incluir detalhes do condutorou o tipo de apresentação Tendência forem seleccionados. A ordenação dos dados não é suportada para o Internet Explorer 10 e versões anteriores. - 13 -
Relatório de quilometragem Obtém informações detalhadas sobre a quilometragem conduzida de um veículo ou condutor específico. Pode incluir condutores no relatório extraído de um veículo para os comparar relativamente a esse veículo. Quando elabora um relatório, vai receber informações sobre a totalidade da distância percorrida, condução e PTO. Ordenar dados do relatório por coluna Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente por coluna, clique no cabeçalho da coluna. Nota: A ordenação de dados é desactivada quando Incluir detalhes do condutor ou o tipo de apresentação Tendência forem seleccionados. A ordenação dos dados não é suportada para o Internet Explorer 10 e versões anteriores. Relatório de tempo Se criar um Relatório de tempo, poderá ver o comportamento de um condutor ou de um veículo em termos de tempo de condução, tempo parado, etc. Isso pode ser útil para efeitos de estatística e apresentações. Ordenar dados do relatório por coluna Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente por coluna, clique no cabeçalho da coluna. Nota: A ordenação de dados é desactivada quando Incluir detalhes do condutor ou o tipo de apresentação Tendência forem seleccionados. A ordenação dos dados não é suportada para o Internet Explorer 10 e versões anteriores. Relatório ambiental O relatório ambiental é útil quando se pretende documentar e apresentar o nível de emissões dos veículos, por exemplo em relatórios ambientais da empresa ou para operações de transporte específicas. Este calcula as diferentes emissões com base no consumo de combustível e nas especificações do motor e do veículo a partir da base de dados de veículos da Volvo ou da classificação Euro do veículo. Pode escolher diferentes tipos de unidades de medida ao gerar relatórios ambientais, consoante pretendido; Total e Por quilómetros/milhas. Dependendo da opção, são obtidos diferentes relatórios. Ordenar dados do relatório por coluna Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente por coluna, clique no cabeçalho da coluna. A ordenação dos dados não é suportada para o Internet Explorer 10 e versões anteriores. - 14 -
Relatório do odómetro O relatório do odómetro é personalizado para lhe permitir extrair dos veículos leituras actualizadas do odómetro. Mostra a leitura do odómetro mais próxima da data especificada. Se preferir a última leitura do odómetro, seleccione Última conhecida. Expansão de relatórios Ao visualizar um relatório, poderá pretender adquirir mais detalhes sobre um valor específico. É possível clicar nos valores de campos que são apresentados como ligações quando passa o rato sobre elas. Clicar em qualquer um destes valores de campo leva-o a um nível de relatório mais detalhado. Consulte Expansão de relatórios para obter mais informações. Descrições dos campos Leitura do odómetro: A leitura do odómetro mais próxima da data escolhida ou a última leitura no caso de ter sido seleccionada a opção Última conhecida. Data mais próxima: A data da leitura. Dias em falta: O valor da leitura do odómetro vai acumulando com o tempo. Se existirem lacunas no período de tempo, o número de dias em falta será mostrado neste campo. Ordenar dados do relatório Para ordenar os dados do relatório por ordem crescente ou decrescente da coluna Leitura do odómetro, clique no cabeçalho da coluna. A ordenação dos dados não é suportada para o Internet Explorer 10 e versões anteriores. Relatório de actividade O relatório de actividade apresenta as actividades do condutor baseadas nos parâmetros seleccionados no tacógrafo. O relatório é útil quando pretende apresentar números para conduzir, trabalhar, aguardar e repousar respectivamente. Também pode optar por incluir informações sobre o histórico de violações para o condutor quando a Resolução da actividade for Actividade. Descrições dos campos Conduzir: Tempo despendido para conduzir. Trabalhar: Tempo despendido para trabalhar (sem conduzir). Esperar: Tempo despendido para esperar. Repousar: Tempo despendido para repousar. Tempo com sessão iniciada: Duração total do tempo Resolução da actividade O relatório de actividades do condutor pode ser apresentado em três variantes ou "Resoluções" - 15 -
Dia: A actividade do condutor 24h por dia. Podem ser seleccionados vários condutores e o resultado também pode ser apresentado como gráfico. Na vista de gráfico, é apresentado um gráfico circular de resumo para cada um dos condutores seleccionados. Actividade: Uma actividade por linha. Iniciar sessão / Terminar sessão: Uma sessão iniciada por linha. As duas últimas resoluções estão limitadas a um condutor de cada vez e não estão disponível como gráfico Selecção de actividade A Selecção de actividade é utilizada para seleccionar se o relatório deve ou não apresentar as actividades detalhadas. Tenha em atenção que apenas os veículos com o pacote de serviços Driver Times suportam actividades detalhadas. Apenas actividades: O relatório de actividades simples. Actividades com detalhes: Um relatório de actividades com um registo detalhado de cada actividade, sempre que possível. Apenas detalhes: Um relatório que apresenta apenas os detalhes e não as actividades principais. Opções do relatório Se a resolução da actividade for actividade, também pode optar por incluir informações sobre o histórico de violações. Histórico de violações: Mostra uma tabela com o histórico de violações. Relatório de DTT O relatório de directiva de tempo de trabalho apresenta as actividades do condutor com base nas actividades do condutor transferidas do cartão de veículo e de condutor, com actividades modificadas manualmente. O relatório apresenta os tempos de trabalho, disponibilidade e repouso dos condutores. Fornece também uma perspectiva geral do número de vezes que as regras da directiva de tempo de trabalho foram violadas. No final do relatório existe um total relativo a todas as diferentes actividades. "Tempo de trabalho" corresponde à soma de Conduzir, Trabalhar e Disponibilidade Descrição dos Campos O relatório inclui os seguintes campos. Os campos de regras só são visíveis quando a resolução é semanal. Tempo de trabalho: O tempo utilizado em actividade de trabalho e condução. Disponibilidade: O tempo utilizado em actividade de disponibilidade, ou seja, em espera. Repousar: O tempo utilizado em actividade de repouso. Regra de trabalho nocturno: O número de vezes que a regra nocturna foi violada. Este campo só é visível na resolução semanal. - 16 -
Regra de trabalho por semana: O número de vezes que a regra semanal foi violada. Este campo só é visível na resolução semanal. Regra de pausa: O número de vezes que a regra de repouso e pausa foi violada. Este campo só é visível na resolução semanal. Resolução O relatório de directiva de tempo de trabalho pode ser apresentado em duas variantes ou "Resoluções". Semana: As actividades do condutor são resumidas semanalmente. É possível seleccionar vários condutores. Actividade: São apresentadas todas as actividades do condutor. O relatório só pode ser gerado para um único condutor de cada vez. Relatório de controlo O relatório de controlo apresenta dados relativos à localização e aos eventos referentes a um veículo ou a um grupo de veículos durante um período de tempo selecionado. Os parâmetros de controlo do veículo são apresentados nos seguintes separadores: Geral Percurso Pesos (os valores de peso deste relatório são facultados a partir do indicador de carga) (visível apenas quando selecionado) Temperaturas (visível apenas quando selecionado) Descrição dos campos O relatório inclui os seguintes campos. Veículo: O nome do veículo. Duração do evento: A hora do evento. Botão do evento: O botão do evento. Nome do condutor: O nome do condutor que utiliza o veículo no momento do evento, caso seja conhecido. Atividade do condutor: A atividade do condutor no momento do evento. Detalhes da atividade: A atividade detalhada no momento do evento. Tenha em atenção que apenas os veículos com o pacote de serviços Driver Times suportam atividades detalhadas. Odómetro: A leitura do odómetro do veículo no momento do evento. Combustível: A leitura do combustível total no momento do evento. Nível de combustível (%): O nível de combustível atual no depósito de combustível em percentagem face ao máximo. Duração acumulada: A duração acumulada, ou seja, a duração desde o primeiro evento do relatório. Distância acumulada: A distância acumulada desde o primeiro evento do relatório. Combustível acumulado: A leitura do combustível acumulada desde o primeiro evento do relatório. - 17 -
Localização: A Controlo do veículo no momento do evento. Este campo só é visível caso o campo Localização tenha sido incluído nos parâmetros do relatório. Este campo apresenta o país, a cidade, a localidade e a rua. Tenha em atenção que a pesquisa do endereço pode demorar algum tempo, portanto a geração do relatório poderá demorar muito tempo se este campo for incluído. Lat/long: A latitude e a longitude no momento do evento. Este campo só é visível caso o campo Lat/long tenha sido incluído nos parâmetros do relatório. Temperaturas: As leituras da temperatura no momento do evento. O separador Temperatura só é visível caso o campo Temperaturas esteja incluído nos parâmetros do relatório. Pesos: As leituras do peso (a partir do indicador de carga) no momento do evento. O separador Peso só é visível caso o campo Pesos esteja incluído nos parâmetros do relatório. Botões de filtro O utilizador pode optar por limitar o relatório de forma a apresentar apenas eventos gerados pelos botões selecionados. É necessário selecionar, no mínimo, um botão. Selecione vários botões mantendo a tecla shift ou control pressionada ao selecionar os botões. Os botões disponíveis são: Conduzir: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo "início de condução". Parar: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo paragem. Atividade do condutor: Evento recebido devido à alteração da atividade do condutor. Iniciar sessão: Evento recebido devido ao início de sessão de um condutor. Terminar sessão: Evento recebido devido ao fim de sessão de um condutor. Distância: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo distância. Tempo, marcha: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo tempo em movimento. Tempo: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo tempo. Pedido de posição: Evento recebido devido a um pedido de posição. Ordem: Evento recebido devido a uma atualização de encomenda. Alarme: Evento recebido devido a um alarme de emergência ou de avaria. Alarme de atividade do condutor: Evento recebido devido a um alarme de tempos de condução. Aproximação a geofence: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de aproximação a Geofence. A sair da Geofence+: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de partida de Geofence. Chegada a geofence: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de chegada a Geofence. Detalhes de atividade do condutor: Evento recebido devido à alteração da atividade detalhada do condutor. Alteração do nível de combustível: Evento recebido devido a uma alteração no nível de combustível superior a 10% enquanto o veículo estava imobilizado. Alarme de temperatura: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo temperatura. - 18 -
Porta de carga: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo porta de carga. Desembaciamento: Evento recebido devido a um acionador de controlo do tipo desembaciamento. Alteração do nível de AdBlue: Evento recebido devido a uma alteração no nível de AdBlue superior a 10% enquanto o veículo estava imobilizado. Nível de AdBlue baixo: Evento recebido devido a um nível de AdBlue baixo. Trata-se do mesmo alerta que no painel de instrumentos do condutor. Elevadas emissões de gases de escape: Evento recebido devido a uma avaria no sistema SCR ou ao facto de o veículo estar a funcionar sem AdBlue, resultando em emissões de NOx elevadas. Ralenti: Evento recebido devido ao facto de o veículo estar ao ralenti durante mais de 5 minutos. Excesso de velocidade: Evento recebido em virtude de o veículo ter ultrapassado o Limite de velocidade superior (definido no portal de administração) durante 10 minutos. Tomada de força: Evento recebido devido a uma tomada de força (PTO) na unidade 1-4. Monitorização de pressão dos pneus: Evento recebido devido a uma alteração na pressão dos pneus. Tacógrafo fora dos limites: Evento recebido devido ao facto de o tacógrafo do veículo estar configurado no modo fora dos limites pelo condutor. Conduzir sem sessão iniciada: Evento recebido devido ao facto de o veículo estar a ser conduzido sem sessão iniciada no Dynafleet. Posição: Evento recebido a cada minuto com dados de posição. A entrar na Geofence+: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de entrada da Geofence+. A sair da Geofence+: Evento recebido devido à passagem do veículo por um limite de partida de Geofence+. Consulte Mensagem de evento do veículo para mais informações sobre eventos do veículo. AdBlue é uma marca registada da Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) para AUS32 (Aqueous Urea Solution Solução Aquosa de Ureia 32%), também é frequentemente referida como Automotive Urea Solution (Solução de Ureia Automóvel). Selecionar PDI É possível limitar os eventos apenas a eventos próximos de um ponto de interesse. Qualquer localização a uma distância superior a 500 metros do ponto de interesse será excluída do relatório. Só é possível selecionar um ponto de interesse. Limite do número de filas O relatório de controlo está limitado a um número máximo de filas para evitar tempos de resposta longos. Se a seleção gerar um relatório com um número de filas acima do limite, o relatório será restringido e as informações acerca desse facto serão apresentadas no cabeçalho do relatório, juntamente com a hora do último evento incluído no relatório. Para obter o resto dos dados referentes aos critérios de pesquisa selecionados, defina essa hora de evento como hora de início para geração de um novo relatório. - 19 -
Relatório de detalhes Um relatório de detalhes contém informações sobre os dados de um veículo específico, tais como fabricante, VIN e nome alternativo (o nome de apresentação do veículo). As informações fornecidas na tabela são introduzidas manualmente ou retiradas da VDA. Gestão de dados de registo Se se encontra a criar um relatório e encontra espaços onde faltam dados pode transferir as informações em falta utilizando a Gestão de dados de registo. Se faltam dados, a transferência prévia de dados falhou e foi deixado um "espaço vazio" no ficheiro de registo. 1. Clique em Relatórios para aceder à vista de relatórios. 2. Clique no ícone do veículo ou do condutor para escolher que tipo de dados pretende completar. 3. Seleccione o veículo ou o condutor que pretende ver na vista de recurso à sua esquerda. Criar e ver relatórios Na vista de relatórios pode seleccionar diferentes tipos de relatórios. Pode querer ver a actividade do condutor no dia anterior ou por um determinado período de tempo. Os exemplos mostrados em baixo são relatórios de condutor. O processo é o mesmo em relação aos veículos. 1. Clique no separador Relatórios para entrar na vista de relatórios. 2. Seleccione o tipo de relatório que pretende ver. Os relatórios disponíveis para os condutores encontram-se listados por baixo do ícone do condutor. 3. Seleccione o condutor/grupo de condutores que pretende ver seleccionando o(s) condutor(s) a partir da vista de recurso e clicando no ícone da seta. Para seleccionar vários condutores pressione a tecla CTRL. Pode também seleccionar o(s) condutor(s) arrastando-os. 4. Seleccione o tipo de relatório que pretende ver, se este for diferente da escolha anterior. 5. Seleccione o espaço de tempo durante o qual pretende ver o relatório. Clicando em, escolhe datas. 6. Seleccione o modo do relatório, se pretende que o relatório seja gerado como um gráfico ou uma tabela. 7. Clique em para criar o relatório. Se pretende que dados sobre o veículo sejam incluídos no relatório, seleccione a caixa de verificação Incluir detalhes do condutor ou veículo. No entanto, os dados do veículo não serão incluídos se criar um relatório em forma de gráfico. O mesmo se aplica aos condutores quando cria um relatório de veículos em forma de gráfico. Receberá um aviso dizendo que não pode criar um relatório a não ser que seleccione um ou mais condutores. Novos relatórios na vista de relatórios Se se encontra na vista de relatórios e pretende criar um novo relatório, actualize as informações e clique em. - 20 -
Gerar PDFs imprimíveis Para gerar uma versão em PDF imprimível de um relatório, clique no botão Gerar PDF. A versão em PDF contém todas as colunas de dados que estão distribuídas pelos diferentes separadores de relatórios. Nota: Os dados no PDF não podem ser ordenados por coluna. Ou seja, quaisquer dados ordenados por coluna na interface gráfica de utilizador não estão reflectidos na versão em PDF. Imprimir relatórios Para imprimir um relatório, clique no botão Imprimir. A impressão apresenta o separador de relatório seleccionado, com a ordenação actual aplicada aos dados. Expansão de relatórios A expansão de relatórios permite utilizar ligações em relatórios para aceder a dados de relatórios mais detalhados. Os relatórios detalhados serão apresentados utilizando os mesmos filtros intervalo de tempo, veículos e/ou condutores que os utilizados no relatório original. A tabela seguinte apresenta os relatórios para os quais estão disponíveis ligações de expansão. Relatório original Opções de expansão Relatório resultante Descrição geral Nome do veículo ou condutor Relatório detalhado Tempo Distância total Combustível total Média de combustível Média de Adblue Relatório de tempo Relatório de quilometragem Relatório de combustível & Adblue Relatório de combustível & Adblue Relatório de combustível & Adblue Excepção Nome do veículo ou condutor Relatório global Odómetro Nome do veículo Relatório global Pode sempre navegar para o relatório original ou para os relatórios previamente visualizados utilizando o botão. AdBlue é uma marca registada da Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) para AUS32 (Aqueous Urea Solution Solução Aquosa de Ureia 32%), também referida como Automotive Urea Solution (Solução de Ureia Automóvel). - 21 -
Relatórios favoritos Se cria os mesmos relatórios regularmente, pode criar relatórios favoritos. Estes relatórios estão disponíveis na vista inicial no separador Relatórios. Quando cria um relatório favorito pode escolher subscrever-se ao mesmo. Tendo-se subscrito a um relatório recebê-lo-á automaticamente por e-mail sem se ligar ao Dynafleet Online. Para ver as informações relativas ao relatório sem ter de abrir o e-mail e ler a mensagem, são visíveis no campo do assunto informações adicionais como o nome da frota e o nome do relatório favorito. As seguintes informações estão disponíveis no corpo da mensagem de e-mail; tipo de relatório, data de criação, intervalo de datas e veículo/condutor/grupos seleccionados. O nome do relatório favorito corresponde também ao nome do ficheiro do relatório anexado ao e-mail. Guardar relatórios favoritos 1. Clique no separador Relatórios para entrar na vista de relatórios. 2. Comece por criar um relatório da sua preferência, seleccionando um tipo de relatório e as informações que pretende que sejam incluídas. 3. Crie o relatório clicando em. 4. Clique em para guardar o seu relatório. 5. Digite um nome exclusivo para o seu relatório. Renomear relatórios favoritos Se um relatório favorito foi escrito incorrectamente ou se por outra razão deseja renomear um dos seus relatórios pode fazê-lo. 1. Clique no separador Relatórios para entrar na vista de relatórios. 2. Clique em para editar o seu relatório. 3. Seleccione um relatório favorito para renomear. 4. Clique em renomear. 5. Introduza um novo nome e clique em guardar. Eliminar relatórios favoritos Os relatórios podem tornar-se obsoletos ou os critérios de um relatório podem alterar-se. Quando isto acontece, pode eliminá-lo. 1. Clique no separador Relatórios para entrar na vista de relatórios. 2. Clique em para editar o seu relatório. 3. Seleccione um relatório favorito para eliminar. 4. Clique em eliminar. A eliminação não é reversível. - 22 -
Relatórios No Dynafleet Online, é possível criar vários tipos de relatórios. É possível criar relatórios relativos a condutores e/ou veículos. Dependendo da finalidade a que se destina o relatório, pode apresentá-lo em gráficos ou em tabelas. A partir da vista inicial em Relatórios, pode utilizar diferentes tarefas de relatório. Seguem-se os diferentes tipos de relatório existentes, os seus relatórios favoritos, bem como quaisquer subscrições de relatórios. Títulos do tema relatórios Criar e ver relatórios Subscrever relatórios Relatórios favoritos Ocultar colunas Tipos de relatório Tipo de relatório Relatório de eficiência de combustível Descrição geral O relatório de eficiência de combustível permite monitorizar o consumo de combustível, o desempenho de condução, as emissões de CO2 e a utilização de veículos da frota. São facultados dados do relatório de eficiência de combustível, os quais podem ser utilizados para medir o nível de eficácia da utilização dos veículos por parte dos condutores da frota. Ícone Tipo de relatório Relatório global Relatório detalhado Relatório de excepções Descrição geral Estes relatórios estão disponíveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Estes relatórios estão disponíveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Este relatório mostra excepções verificadas em áreas seleccionadas. Estes relatórios estão dis- Veículo/Condutor - 23 -
poníveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Dependendo dos parâmetros de entrada seleccionados, o valor será apresentado como uma barra vertical, por veículo seleccionado, com a altura a representar a quantidade. Relatório de combustível e AdBlue Relatório de quilometragem Relatório de tempo Relatório ambiental Relatório do odómetro Relatório de actividade Relatório de DTT Este relatório mostra o consumo em litros ou galões. Estes relatórios estão disponíveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Este relatório mostra a quilometragem durante um determinado período de tempo. Estes relatórios estão disponíveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Este relatório mostra o tempo despendido na condução, ralenti e PTO. Estes relatórios estão disponíveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Este relatório mostra as emissões dos veículos. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Este relatório mostra o valor do odómetro correspondente a um determinada hora, desde a hora de registo do veículo até ao momento presente. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Este relatório mostra diversos relatórios relativos a condutores e à actividade do condutor. Estes relatórios estão disponíveis em formato de tabela e de gráfico. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. O relatório de directiva de tempo de trabalho apresenta as acti- - 24 -
vidades do condutor com base nas actividades do condutor transferidas dos cartões de veículo e de condutor, com actividades modificadas manualmente. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Relatório de controlo Relatório de detalhes O relatório de controlo apresenta dados relativos à localização e aos eventos referentes a um veículo ou a um grupo de veículos durante um período de tempo seleccionado. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. Este relatório mostra a configuração e as informações de um veículo, ambas introduzidas pelo utilizador e recolhidas a partir da base de dados central de veículos da Volvo. É possível exportar o relatório e imprimi-lo. AdBlue é uma marca registada da Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) para AUS32 (Aqueous Urea Solution Solução Aquosa de Ureia 32%), também é frequentemente referida como Automotive Urea Solution (Solução de Ureia Automóvel). Relatórios gráficos Importante! Se um veículo ou condutor não tiver quaisquer valores para um relatório gráfico seleccionado, o relatório não irá conter quaisquer gráficos/barras relativos a esse veículo/condutor. Em alguns casos, apenas será mostrado o cabeçalho do gráfico. Gerir perfis de relatórios Os perfis de relatórios são utilizados em correlação com o Relatório Global e o Relatório Detalhado para comparar o desempenho real de um veículo ou condutor com um desempenho alvo definido. Os valores seleccionados num relatório são codificados por cores para proporcionar uma visão geral rápida do desempenho. Existem duas formas de criar um perfil de relatório alterando um perfil existente ou criando um novo perfil. Os perfis estão disponíveis para todos os utilizadores associados à frota. Criar um novo perfil 1. Prima o botão Editar perfis de relatórios ao lado da caixa pendente Perfil de relatório. É apresentada uma lista de perfis existentes na vista de relatório. 2. Prima o botão Novo. É adicionado à lista um perfil com o nome predefinido Novo Perfil. 3. Atribua um nome exclusivo ao perfil. - 25 -
4. Para cada campo que pretender incluir no perfil, coloque uma marca de verificação na caixa de verificação Activo. Só serão codificados a cor no relatório os campos que seleccionar para serem incluídos no perfil. 5. Para cada campo, introduza valores que representam os limites superior e inferior. Tenha em atenção que os valores positivos ou acima do valor alvo devem ser inseridos na coluna verde, e os valores negativos ou abaixo do valor alvo devem ser inseridos na coluna laranja. Não é possível definir valores superiores ou inferiores para as medidas de distância total, tempo total ou combustível total. 6. Quando tiver terminado, prima o botão Guardar na parte superior da lista de perfis. O perfil pode agora ser aplicado a um relatório global ou detalhado. Copiar um perfil existente 1. Prima o botão ao lado da caixa pendente Perfil de relatório. É apresentada uma lista de perfis existentes na vista de relatório. 2. Seleccione um perfil existente e prima o botão Novo. O perfil seleccionado é copiado e será possível editar todos os campos. 3. Edite os campos pretendidos e atribua um nome exclusivo ao perfil. 4. Prima Guardar. Editar um perfil de relatório 1. Prima o botão ao lado da caixa pendente Perfil de relatório. É apresentada uma lista de perfis existentes na vista de relatório. 2. Seleccione um perfil existente e prima o botão Editar. O perfil seleccionado é apresentado com campos que é possível editar. 3. Modifique os campos consoante pretendido. 4. Prima Guardar. Remover um perfil de relatório 1. Prima o botão ao lado da caixa pendente Perfil de relatório. É apresentada uma lista de perfis existentes na vista de relatório. 2. Seleccione um perfil existente e prima o botão Eliminar. É apresentado um diálogo de confirmação. 3. Clique em OK para eliminar o perfil. O perfil é removido da lista. Subscrições Subscrever um relatório Ao subscrever um relatório, recebê-lo-á automaticamente por e-mail sem iniciar sessão no Dynafleet Online. Ao criar uma subscrição, configura a frequência com que pretende recebê-lo (semanalmente, mensalmente, etc.). Os relatórios serão enviados para o endereço de e-mail predefinido. Se pretender - 26 -