Princípios de Bom Governo Regulamentos internos e externos a que a empresa está sujeita O CHC, E.P.E. rege-se pelo regime jurídico aplicável às entidades públicas empresariais, com as especificidades previstas no Decreto-Lei n.º 233/2005, de 29 de Dezembro, aplicável por força do Decreto-Lei n.º 50-A/2007, de 28 de Fevereiro, e seus Estatutos e está sujeito a regulamentos externos que lhe sejam aplicáveis bem como pelos regulamentos internos e normas em vigor para o Serviço Nacional de Saúde, que não contrariem as normas previstas no citado diploma. Internamente, a instituição rege-se pelo seu Regulamento Interno, homologado em 29 de Novembro de 2007, que estabelece as principais directrizes relativas ao seu funcionamento e constitui o documento base da organização. Encontram-se em vigor, devidamente publicitados na intranet do Centro Hospitalar, os seguintes regulamentos: Regulamento de compras; Regulamento dos horários de trabalho; Regulamento da comissão de controlo da infecção; Regulamento do gabinete do utente; Regulamento do voluntariado; Código de ética; Regulamento interno da comissão da qualidade e segurança do doente; Regulamento de fundos de maneio; Normas regulamentares para a realização de ensaios clínicos; Regulamento do serviço de gestão da formação e documentação; Regulamento do funcionamento do serviço de urgência do Hospital Geral; Regulamento do sistema de permuta de valores; Regulamento interno do serviço de assistência espiritual e religiosa; Regulamento da guarda dos espólios dos doentes; Regulamento Post-Mortem. Estão em fase de elaboração outros regulamentos internos. Transacções relevantes com entidades relacionadas Não aplicável
Outras transacções O Regulamento de Compras disciplina a contratação de empreitadas de obras públicas, a locação ou aquisição de bens móveis e a aquisição de serviços pelo Centro Hospitalar de Coimbra E.P.E., ao abrigo da faculdade conferida pelo artigo 5.º n.º 3 do Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro, e pelo artigo 63.º n.º 4 do Regulamento Interno deste Centro Hospitalar. O Regulamento de Compras entrou em vigor a 2 de Dezembro de 2008,tendo sido revisto e aprovado em reunião de Conselho de Administração de 14 de Outubro de 2010. A divulgação das transacções que não ocorram em condições de mercado é actualizada trimestralmente, com publicação nas páginas da internet e intranet do CHC, E.P.E., não tendo nos anos de 2009 e 2010 ocorrido qualquer transacção deste tipo. Em 2009 e 2010, as empresas prestadoras de serviços ao C.H.C., E.P.E. com valor de facturação anual superior a um milhão de euros, foram as seguintes: SUCH Eurest Conforlimpa Análise de sustentabilidade da empresa nos domínios económico, social e ambiental Fruto do seu posicionamento, enquanto prestador de serviços de saúde de elevada diferenciação, o CHC, EPE assume as suas responsabilidades de sustentabilidade nos domínios da sua intervenção na sociedade em que se insere e na qual pretende ter voz activa. Neste contexto, destaque-se a seguinte orientação estratégica do CHC no desenvolvimento das seguintes actividades: I. Sustentabilidade económico-financeira do organismo, envidando esforços no sentido da rentabilização dos escassos recursos disponíveis prestando actividade assistencial de elevada diferenciação técnica e de elevada satisfação por parte dos seus clientes utilizadores; II. Manutenção de relações laborais estáveis que proporcionem estabilidade no emprego a centenas de colaboradores da instituição e satisfação no desempenho das suas tarefas; III. Estreitamento de prazos de pagamentos a fornecedores de âmbito loco-regional que possibilite a liquidez da economia regional e evite o estrangulamento de muitas pequenas e médias empresas do tecido económico local com as consequências previstas ao nível do emprego; IV. Preservação do meio envolvente às três unidades hospitalares e especial atenção dada à eficiente utilização de recursos e à correcta separação, destruição e envio para reciclagem de materiais consoante a sua origem;
Avaliação do cumprimento dos princípios de bom governo I. Missão, objectivos e princípios gerais de actuação a. Obrigação de cumprimento, respeito e divulgação O CHC, E.P.E. cumpre a missão e os objectivos de forma económica, financeira, social e ambientalmente eficiente atendendo a parâmetros exigentes de qualidade, visando salvaguardar e expandir a sua competitividade com respeito pelos princípios fixados de responsabilidade social, desenvolvimento sustentável, serviço público e satisfação das necessidades da colectividade. O CHC, E.P.E. tem disponível esta informação nas suas páginas da intranet e internet. b. Planos de actividade e orçamentos Estes documentos são elaborados de acordo com os recursos e fontes de financiamento disponíveis, tendo em conta a missão e objectivos fixados, conforme informação constante das páginas da internet e intranet. c. Adopção de planos de igualdade O CHC, E.P.E. alcança uma efectiva igualdade de tratamento e de oportunidades entre homens e mulheres, não discriminando em função do sexo e permite a conciliação da vida pessoal, familiar e profissional. A instituição cumpre o estabelecido no Despacho conjunto n.º 373/2000, 31 de Março. O CHC, E.P.E. tem disponível nas suas páginas da internet e intranet o Balanço Social no qual se encontra reflectida a promoção de uma política de igualdade de oportunidades. d. Reporte de informação O CHC, E.P.E. elabora o relatório e contas anual que remete à dupla tutela e disponibiliza esta informação na intranet e internet. e. Cumprimento de legislação e regulamentação em vigor O CHC, E.P.E. cumpre a legislação e a regulamentação em vigor. f. Trabalhadores O CHC, E.P.E. trata os seus colaboradores com respeito e integridade e contribui activamente para a sua valorização profissional, conforme informação constante na Intranet. g. Clientes, fornecedores e demais titulares. O Regulamento de Compras entrou em vigor a 2 de Dezembro de 2008,tendo sido revisto e aprovado em reunião de Conselho de Administração de 14 de Outubro de 2010. A divulgação das transacções que não ocorram em
condições de mercado é actualizada trimestralmente, com publicação nas páginas da internet e intranet do CHC, E.P.E.. O regulamento está orientado por princípios de economia e eficácia que asseguram a eficiência das transacções realizadas e garantem a igualdade de oportunidades para todos os interessados habilitados para o efeito. A lista de fornecedores, que representam um volume de compras superior a 1 milhão de Euros, é divulgada na página da internet do Centro Hospitalar de Coimbra, E.P.E.. h. Negócios O CHC, E.P.E. possui o Código de Ética, aprovado em 16 de Abril de 2009 pelo Conselho Administração, que se encontra disponível na página da internet. II. Estruturas de administração e fiscalização i. Número de elementos dos órgãos de administração e fiscalização cumpre disposto no n. 1, do artigo 6º do Anexo II do Decreto-Lei n.º 233/2005, de 29 de Dezembro. j. Modelo de governo As funções executivas competem ao Conselho de Administração e as funções de fiscalização competem ao fiscal único e à Direcção Geral do Tesouro e das Finanças (Decreto-Lei n.º 233/2005, de 29 de Dezembro, aplicável por força do Decreto -Lei n.º 50-A/2007, de 20 de Fevereiro). k. Relatório de avaliação de desempenho Encontra-se em elaboração pela tutela o modelo de avaliação dos conselhos de administração dos hospitais E.P.E.. l. Auditoria anual de contas Esta actividade é desenvolvida pelo fiscal único. m. Rotação de mandatos O CHC, E.P.E. cumpre o estabelecido no n.º 4 do artigo 6º, no n.º 1 do artigo 15º e no n.º 3 do artigo 17º, do Anexo II do Decreto-Lei n.º 233/2005, de 29 de Dezembro. III. Remuneração e outros direitos As remunerações, demais benefícios e regalias auferidas, anualmente, por cada membro do órgão de administração e de fiscalização, são publicadas na página da intranet, internet, e na página do sector empresarial do Estado. IV. Prevenção de conflitos de interesses Os órgãos sociais abstêm-se de intervir nas decisões que envolvam os seus próprios interesses. V. Divulgação de informação relevante
Os órgãos sociais do CHC, E.P.E., divulgam publicamente, de imediato, todas as informações de que tenham conhecimento, susceptíveis de afectar de modo relevante a situação económica, financeira e patrimonial da empresa. Código de Ética O Código de Ética do CHC, E.P.E. aprovado a 16 de Abril de 2009 pelo Conselho Administração encontra-se disponível na página da internet.