CONVITE Nº. 011/2010 SENAR/BA EDITAL Nº. 011/2010 DATA DA ABERTURA: 12/07/2010 HORÁRIO: 14:30h MODALIDADE: CARTA CONVITE TIPO: MENOR PREÇO GLOBAL LOCAL: RUA PEDRO RODRIGUES BANDEIRA, 143 8º ANDAR COMÉRCIO ATO DE CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO COMISSÃO: Marcelo Cardoso e Cardoso Presidente Nillian Vieira Bezerra de Menezes - Membro / Secretária Ricardo Barros dos Santos Membro Suplente LICITAÇÃO PROCESSADA COM FULCRO NO REGULAMENTO DE LICITAÇÕES E DE CONTRATOS DO SISTEMA SENAR. OBJETO DA LICITAÇÃO Hospedagem Pensão Completa para o evento Capacitação de Dirigentes Sindicais do Programa Sindicato Forte em Eunapólis/Bahia para o período de 20/07 e 21/07/2010 (chegada para o dia 19/07/2010 a partir de 18h e Saída para o dia 22/07/2010 antes de 12h). O Hotel deve atender às seguintes exigências: 1) Tipos de quartos: DUPLOS e SINGLE para atender ao quantitativo de 40 participantes em regime de pensão completa com as seguintes exigências: rigoroso controle de acesso aos apartamentos; banheiro privativo, arcondicionado, telefone, cofre, frigobar e televisor colorido. (Cotar o valor da diária de cada tipo de quarto) 2) Refeições: O cardápio da refeição deverá ser do tipo "carta fechada" e servida no hotel em que se encontrarem os hóspedes. 2.1) Café da manhã: deverá estar incluso no valor da diária 2.2) Almoço: Saladas diversas; pelo menos três opções de pratos quentes: carne, frango, peixe e uma massa; acompanhamentos; sobremesas variadas; água, suco e refrigerante: (o hóspede optará por uma bebida não-alcoólica por refeição). (Cotar o valor da refeição) 2.3) Jantar: saladas diversas; pelo menos três opções de pratos quentes: carne, frango, peixe e uma massa; acompanhamentos; sobremesas variadas; água, suco e 1
refrigerante: (o hóspede optará por uma bebida por refeição); dois tipos de sopa; pães variados. (Cotar o valor da refeição) 2.4) Coffee-break manhã e tarde: café, 02 opções de suco de frutas, frutas cortadas, salada de frutas, salgados de forno e salgados fritos, 02 opções de sequilhos, 02 opções de bolo, torradas com acompanhamento, água mineral. (Cotar o valor do coffee break por pessoa e por vez) 3) Salão de Eventos: Auditório com espaço mínimo de acomodação de 40 pessoas assentadas; mesa diretora para no mínimo 06 dirigentes; com equipamentos áudios-visuais: notebook com operador, data-show com tela de projeção, som com microfone sem fio. (Cotar o valor da diária) A APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA PROPOSTA Os licitantes deverão entregar até dia, hora e local designados no título deste Convite, envelopes separados, um contendo a documentação relativa à habilitação no que se refere a Regularidade Fiscal e o outro a proposta comercial respectiva, devendo o proponente fazer constar na sua parte externa, além da sua razão social, os seguintes dizeres: SENAR/BA CARTA CONVITE 011/2010. EXIGÊNCIAS PARA HABILITAÇÃO Para serem habilitados, os interessados deverão apresentar resposta para que a Comissão proceda à autenticação respectiva: I) HABILITAÇÃO JURÍDICA: a) cédula de identidade do(s) sócio(s); b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado no órgão competente; c) ato de nomeação ou de eleição dos administradores, devidamente registrado no órgão competente, na hipótese de terem sido nomeados ou eleitos em separado, sem prejuízo da apresentação dos demais documentos exigidos na alínea b supracitada. II) QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: a) comprovação de que recebeu os documentos e de que tomou conhecimento de todas as condições do instrumento convocatório; b) documentos comprobatórios de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação. III) REGULARIDADE FISCAL: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; b) prova de regularidade relativa à Seguridade Social (CND-INSS); c) prova de regularidade perante o FGTS (CRF); d) prova de regularidade perante a Secretaria Municipal da Fazenda (Certidão Negativa de Débitos Mobiliários); f) prova de regularidade perante a Secretaria da Fazenda (Certidão Negativa de Débitos Tributários); g) prova de regularidade perante a Receita Federal (Certidão conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União). DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA A PROPOSTA COMERCIAL deverá ser apresentada atendendo aos requisitos abaixo: 2
a) ser apresentada em 01 (uma) via em envelope fechado e colado, datilografada ou digitada pela empresa licitante, em língua portuguesa, sem emendas, entrelinhas, ou rasuras, contendo o nome da proponente, e referência ao nome SENAR/BA; b) serem entregues no local, dia e hora estabelecidos neste Convite; c) serem assinadas em sua parte final, bem como rubricadas em todas as folhas pelo representante legal da licitante; d) deve ser indicado que o prazo de validade das propostas não será inferior a 30 (trinta) dias; e) as incidências fiscais e demais encargos serão por conta da contratada, inclusive todas as despesas com transporte, seguros, tributos de qualquer natureza ou espécie necessários ao perfeito fornecimento do material instrucional, objeto desta licitação; f) todos os valores, preços e custos utilizados nesta licitação terão como expressão monetária a moeda corrente nacional; g) não se admitirá proposta que apresente preço global ou preços unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos; h) cumprir na íntegra as especificações solicitadas. DO JULGAMENTO Será vencedora aquela empresa licitante que ofertar o menor preço, observando-se também as especificações técnicas e a regularidade fiscal. DOS RECURSOS Contra o resultado do julgamento da proposta comercial e do julgamento da inabilitação será admitido recurso, por escrito, no prazo de dois dias úteis, a contar da data da divulgação da decisão, que poderá ser veiculada através de fax, carta, telex, telegrama ou outro meio de comunicação admitidos em direito. O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio da comissão de licitação, a qual poderá reconsiderar sua decisão, ou fazê-lo subir, devidamente informado, devendo nesse caso a decisão ser proferida no prazo de 02 (dois) dias contados da data final para sua interposição. DAS OBRIGAÇÕES Além das outras obrigações assinaladas neste convite, a empresa vencedora ficará obrigada: a) cumprir rigorosamente as normas contratuais; b) a empresa deverá arcar com todos os encargos civis, sociais, fiscais, previdenciários e trabalhistas que resultem da prestação dos serviços, inclusive quanto à criação de novos encargos; c) a inadimplência da empresa vencedora, com referência aos encargos de sua obrigação, não transfere ao SENAR/BA a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato; d) a empresa é responsável pelos danos causados diretamente ao SENAR/BA ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pelo SENAR/BA; e) a empresa contratada deverá aceitar, quando necessário, a modificação do valor contratual em decorrência de acréscimo ou diminuição quantitativa do seu objeto, nas mesmas condições contratuais, observando-se o quanto disposto no Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR; f) quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos, bem como a superveniência de disposições legais, quando vigorantes após a data da apresentação da proposta se de comprovada repercussão nos preços contratados, implicarão a revisão destes para mais ou para menos, conforme o caso; 3
g) a indicação do tipo de refeição (almoço e/ou jantar) será determinada a cada evento, mediante solicitação do SENAR-AR/BA. h) a contratada deverá disponibilizar aos hospedes Vouchers de refeição em que constem o nome do hóspede, data e tipo de refeição (almoço ou jantar). E estes vouchers somente poderão ser utilizados um por vez para cada refeição. i) O SENAR-AR/BA poderá solicitar ao Hotel bloqueio estimativo de apartamentos para o período do evento. O bloqueio não acarretará em obrigatoriedade de contratação, podendo inclusive haver alteração do período e do quantitativo de diárias, sem quaisquer ônus ao SENAR-AR/BA, desde que a alteração solicitada pelo SENAR-AR/BA seja informada com o mínimo de 7 (sete) dias de antecedência à contratada. j) além dos itens básicos, o Hotel deverá oferecer: elevador, caso possua andares superiores ao andar térreo, e estacionamento privativo com vagas para portadores de necessidades especiais. l) a contratada terá que se responsabilizar pela qualidade dos serviços; m) atender somente as licitações autorizadas pela Superintendência do SENAR-AR/BA, através do e- mail: (compras@senarbahia.org.br), ofício ou fax devidamente assinado pela Presidência do Conselho Administrativo do SENAR-AR/BA ou Superintendência do SENAR-AR/BA. n) Os serviços estarão autorizados após a homologação do certame (autorização de fornecimento). DO PAGAMENTO I) Os pagamentos serão efetivados pelo SENAR/BA, à empresa licitante vencedora e contratada, contra entrega da realização do serviço especificado de acordo com as exigências do objeto e deste instrumento convocatório, após o aceite definitivo do SENAR/BA; II) o pagamento será efetuado no prazo de 10 dias após o faturamento; III) indicação do número da conta bancária, agência e banco a ser efetuado o pagamento. IV) Junto com a nota fiscal dos serviços prestados deverá vir o detalhamento dos quartos bloqueados, com nome dos hóspedes e demais serviços utilizados e autorizados pelo SENAR. O SENAR-AR/BA não se responsabilizará pelo pagamento de serviços não autorizados por ele. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 1. A simples participação na presente licitação evidencia ter a licitante, que se candidata, examinado cuidadosamente o seu objeto e o Convite, se inteirado de todos os seus detalhes e com eles haver concordado. 2. Será facultado à comissão de licitação inverter o procedimento, abrindo primeiramente as propostas, classificando os proponentes, e só então abrindo o envelope de habilitação do licitante classificado em primeiro lugar, em consonância com o art. 16 do regulamento de Licitações e de Contratos do sistema SENAR. 3. O SENAR/BA não admitirá declarações posteriores à abertura das propostas, de desconhecimento de fatos, no todo ou em parte, que dificultem ou impossibilitem o julgamento das propostas ou a adjudicação ao licitante vencedor. 4. É facultada a comissão ou a Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligencia destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originalmente da proposta. 5. Decairá do direito de impugnar os termos deste Convite, licitante que não o fizer até dois dias úteis antes da data fixada para o recebimento das propostas. Não impugnado o ato convocatório, preclui toda a matéria nele constantes. 6. Qualquer pedido de esclarecimento sobre o presente Convite deverá e de outros assuntos relacionados a presente licitação deverão ser efetuadas via e-mail para compras@senarbahia.org.br 4
ou ainda, ser encaminhado por escrito e contra recibo a Comissão Permanente de Licitação do SENAR/BA sito a Rua Pedro Rodrigues Bandeira, nº 143-8º andar, Edf. das Seguradoras - Comércio, em Salvador, Estado da Bahia - CEP 40.015-080, até 1 (um) dia útil antes da data marcada, ou seja, até o dia 09/07/2010, impreterivelmente, até às 17:00h. 7. Somente poderão usar da palavra, no decorrer das reuniões, os representantes legais das licitantes, ou procuradores, com poderes expressos e com mandato, com firma reconhecida. 8. Poderão ser convidados a colaborar com a Comissão Permanente de Licitação, como assessores técnicos, profissionais de reconhecida competência técnica não vinculados, direta ou indiretamente, a qualquer dos licitantes. 9. O SENAR/BA poderá cancelar a presente licitação, em consonância com o art. 40 do regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR. 10. As empresas licitantes que desejarem participar da reunião deverão apresentar credencial para seu representante, admitindo-se, somente, um representante por empresa participante. 11. O valor estimado da contratação R$ 13.040,00 (Treze mil e quarenta reais) 12. Não poderão participar, direta ou indiretamente, da licitação dirigente ou empregado do SENAR/BA art. 39 do Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR. 13. O foro de Salvador/Ba será o competente para dirimir as questões oriundas desta licitação. Salvador, 05 de julho de 2010. MARCELO CARDOSO E CARDOSO Presidente da Comissão de Licitação SENAR-AR/BA 5