CARTA CONVITE Nº. 022/2011 SENAR/BA EDITAL Nº 022/11

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1 CARTA CONVITE Nº. 022/2011 SENAR/BA EDITAL Nº 022/11 DATA DA ABERTURA: 08/09/2011 HORÁRIO: 14:30h ENDEREÇO: RUA PEDRO RODRIGUES BANDEIRA, 143 8º ANDAR COMÉRCIO SALVADOR, BAHIA CEP MODALIDADE: CARTA CONVITE TIPO: MENOR PREÇO GLOBAL ENDEREÇO ELETRÔNICO: ATO DE CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO (Portaria nº 008/2011) Nillian Vieira Bezerra de Menezes - Presidente Marcelo Cardoso e Cardoso Membro Fernando Albiani Alves Membro LICITAÇÃO PROCESSADA COM FULCRO NO REGULAMENTO DE LICITAÇÕES E DE CONTRATOS DO SISTEMA SENAR. OBJETO DA LICITAÇÃO Contratação de empresa especializada no fornecimento de hospedagem, alimentação e espaço para eventos em Luís Eduardo Magalhães / Bahia para atender as necessidades do SENAR-AR/BA, conforme quantitativos e especificações estipulados no Termo de Referência - Anexo I. A APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA PROPOSTA Os licitantes deverão entregar (via remessa postal ou presencialmente) até dia, hora e local designados no título deste Convite, envelopes separados, um contendo a documentação relativa à habilitação e o outro a proposta comercial respectiva, devendo o proponente fazer constar na sua parte externa, além da sua razão social, os seguintes dizeres: SENAR/BA CARTA CONVITE 022/

2 EXIGÊNCIAS PARA HABILITAÇÃO Para serem habilitados, os interessados deverão apresentar resposta para que a Comissão proceda à autenticação respectiva: I) HABILITAÇÃO JURÍDICA: a) cédula de identidade do(s) sócio(s); b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado no órgão competente; c) ato de nomeação ou de eleição dos administradores, devidamente registrado no órgão competente, na hipótese de terem sido nomeados ou eleitos em separado, sem prejuízo da apresentação dos demais documentos exigidos na alínea b supracitada. II) QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: a) Declaração de que o licitante aceita e concorda com todas as condições do instrumento convocatório, conforme modelo constante no ANEXO II; b) 2 (dois) documentos comprobatórios de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação. III) QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA: a) certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física; VI) REGULARIDADE FISCAL: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; b) prova de regularidade relativa à Seguridade Social (CND-INSS); c) prova de regularidade perante o FGTS (CRF); d) prova de regularidade perante a Secretaria Municipal da Fazenda (Certidão Negativa de Débitos Mobiliários); e) prova de regularidade perante a Secretaria da Fazenda (Certidão Negativa de Débitos Tributários); f) prova de regularidade perante a Receita Federal (Certidão conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União). DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA A PROPOSTA COMERCIAL deverá ser apresentada atendendo aos requisitos abaixo: a) ser apresentada em 01 (uma) via em envelope fechado e colado, datilografada ou digitada pela empresa licitante, em língua portuguesa, sem emendas, entrelinhas, ou rasuras, contendo o nome da proponente, e referência ao nome SENAR/BA; 2

3 b) serem entregues no local, dia e hora estabelecidos neste Convite; c) serem assinadas em sua parte final, bem como rubricadas em todas as folhas pelo representante legal da licitante; d) deve ser indicado que o prazo de validade das propostas não será inferior a 60 (sessenta) dias contados a partir da data de abertura desta carta convite; e) as incidências fiscais e demais encargos serão por conta da contratada, inclusive todas as despesas com transporte, seguros, tributos de qualquer natureza ou espécie necessários ao perfeito fornecimento do serviço de hotelaria, objeto desta licitação; f) todos os valores, preços e custos utilizados nesta licitação terão como expressão monetária a moeda corrente nacional, em algarismos, com duas casas decimais, e por extenso; g) não se admitirá proposta que apresente preço global ou preços unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado; i) cumprir na íntegra as especificações solicitadas; j) a proposta comercial deverá apresentar VALOR GLOBAL da contratação do serviço, incluindo TODOS os encargos civis, sociais, fiscais, previdenciários e trabalhistas que resultem da prestação dos serviços, inclusive quanto à criação de novos encargos. DO JULGAMENTO Será vencedora aquela empresa licitante que ofertar o menor preço global, observando-se também as especificações e a regularidade fiscal. DOS RECURSOS Contra o resultado do julgamento da proposta comercial e do julgamento da inabilitação será admitido recurso, por escrito, no prazo de dois dias úteis, a contar da data da divulgação da decisão, que poderá ser veiculada através de fax, carta, telex, telegrama ou outro meio de comunicação admitidos em direito. O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio da comissão de licitação, a qual poderá reconsiderar sua decisão, ou fazê-lo subir, devidamente informado, devendo nesse caso a decisão ser proferida no prazo de 02 (dois) dias contados da data final para sua interposição. DAS OBRIGAÇÕES Além das outras obrigações assinaladas neste convite, a empresa vencedora ficará obrigada: a) cumprir rigorosamente as normas contratuais; 3

4 b) a empresa deverá arcar com todos os encargos civis, sociais, fiscais, previdenciários e trabalhistas que resultem da prestação dos serviços, inclusive quanto à criação de novos encargos; c) a inadimplência da empresa vencedora, com referência aos encargos de sua obrigação, não transfere ao SENAR/BA a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato; d) a empresa é responsável pelos danos causados diretamente ao SENAR/BA ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pelo SENAR/BA; e) A recusa injustificada em assinar o contrato ou retirar o instrumento equivalente, dentro do prazo fixado, caracterizará o descumprimento total da obrigação assumida e poderá acarretar ao licitante as seguintes penalidades: I - perda do direito à contratação; II - perda da caução em dinheiro ou execução das demais garantias de propostas oferecidas, sem prejuízo de outras penalidades previstas no instrumento convocatório; III - suspensão do direito de licitar ou contratar com o SENAR-AR/BA, por prazo não superior a 2 (dois) anos. f) O inadimplemento total ou parcial das obrigações assumidas, dará ao SENAR-AR/BA o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou instrumento equivalente, sem prejuízo de outras penalidades previstas no instrumento convocatório ou no contrato, inclusive a suspensão do direito de licitar ou contratar com o SENAR por prazo não superior a 02 (dois) anos; g) Pela inexecução total ou parcial do objeto, o SENAR-AR/BA poderá aplicar as sanções de multa de até 10% (dez por cento) do valor do objeto, ou, ainda, a imediata rescisão do negócio; h) As multas porventura aplicadas serão descontadas dos pagamentos devidos pelo SENAR-AR/BA ou cobradas diretamente do fornecedor, administrativa ou judicialmente; i) Não será efetuado qualquer pagamento enquanto houver pendência de liquidação de obrigação financeira em virtude de penalidade ou inadimplência contratual; j) a empresa contratada deverá aceitar, quando necessário, a modificação do valor contratual em decorrência de acréscimo ou diminuição quantitativa do seu objeto, nas mesmas condições contratuais, observando-se o quanto disposto no Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR; l) quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos, bem como a superveniência de disposições legais, quando vigorantes após a data da apresentação da proposta se de comprovada repercussão nos preços contratados, implicarão a revisão destes para mais ou para menos, conforme o caso; 4

5 m) a contratada terá que se responsabilizar pela qualidade do serviço fornecido; n) atender somente as solicitações autorizadas pela Superintendência do SENAR-AR/BA, através do (compras@senarbahia.org.br ou tatiana.santos@senarbahia.org.br), ofício ou fax devidamente assinado pela Presidência do Conselho Administrativo do SENAR-AR/BA ou Superintendência do SENAR-AR/BA; o) Os serviços estarão autorizados após a homologação do certame e autorização de fornecimento; DO PAGAMENTO I) Os pagamentos serão efetivados pelo SENAR/BA, à empresa licitante vencedora e contratada, contra entrega da realização do serviço especificado de acordo com as exigências do objeto e deste instrumento convocatório, após o aceite definitivo do SENAR/BA; II) o pagamento será efetuado no prazo de 10 dias após a entrega da Nota Fiscal original; III) na própria Nota Fiscal deverá indicar o número da conta bancária, agência e banco a ser efetuado o pagamento; IV) O Senar AR/BA, garantida prévia notificação para defesa, poderá deduzir do pagamento a ser efetuado, valores de multas aplicadas em decorrência do inadimplemento contratual; V) Constatada qualquer divergência ou irregularidade na documentação referente aos pagamentos, esta será devolvida para as devidas correções; DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 1. A simples participação na presente licitação evidencia ter a licitante, que se candidata, examinado cuidadosamente o seu objeto e o Convite, se inteirado de todos os seus detalhes e com eles haver concordado. 2. Será facultado à comissão de licitação inverter o procedimento, abrindo primeiramente as propostas, classificando os proponentes, e só então abrindo o envelope de habilitação do licitante classificado em primeiro lugar, em consonância com o art. 16 do regulamento de Licitações e de Contratos do sistema SENAR. 3. O SENAR/BA não admitirá declarações posteriores à abertura das propostas, de desconhecimento de fatos, no todo ou em parte, que dificultem ou impossibilitem o julgamento das propostas ou a adjudicação ao licitante vencedor. 5

6 4. É facultada a comissão ou a Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligencia destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originalmente da proposta. 5. Decairá do direito de impugnar os termos deste Convite, licitante que não o fizer até dois dias úteis antes da data fixada para o recebimento das propostas. Não impugnado o ato convocatório, preclui toda a matéria nele constantes. 6. Qualquer pedido de esclarecimento sobre o presente Convite e de outros assuntos relacionados a presente licitação deverão ser efetuadas exclusivamente por meio eletrônico via internet, através do para compras@senarbahia.org.br ou ainda, ser encaminhado por escrito e contra recibo a Comissão Permanente de Licitação do SENAR/BA sito a Rua Pedro Rodrigues Bandeira, nº 143-8º andar, Edf. das Seguradoras - Comércio, em Salvador, Estado da Bahia - CEP , até 1 (um) dia útil antes da data marcada, ou seja, até o dia 06/09/2011, impreterivelmente, até às 16:00h. 7. O SENAR-AR/BA poderá solicitar ao Hotel bloqueio estimativo de apartamentos para o período do evento. O bloqueio não acarretará em obrigatoriedade de contratação, podendo inclusive haver alteração do período e do quantitativo de diárias, sem quaisquer ônus ao SENAR-AR/BA, desde que a alteração solicitada pelo SENAR-AR/BA seja informada com o mínimo de 2 (dois) dias de antecedência à contratada. 8. Somente poderão usar da palavra, no decorrer das reuniões, os representantes legais das licitantes, ou procuradores, com poderes expressos e com mandato, com firma reconhecida. 9. Poderão ser convidados a colaborar com a Comissão Permanente de Licitação, como assessores técnicos, profissionais de reconhecida competência técnica não vinculados, direta ou indiretamente, a qualquer dos licitantes. 10. O SENAR/BA poderá cancelar a presente licitação, em consonância com o art. 40 do regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR. 11. As empresas licitantes que desejarem participar da reunião deverão apresentar credencial para seu representante, admitindo-se, somente, um representante por empresa participante. 12. Os casos omissos serão solucionados de acordo com o Regulamento de Licitações e Contratos do SENAR. 13. O valor GLOBAL estimado da contratação R$ 9.594,67 (Nove mil quinhentos e noventa e quatro reais e sessenta e sete centavos). 14. Não poderão participar, direta ou indiretamente, da licitação dirigente ou empregado do SENAR/BA art. 39 do Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SENAR. 6

7 15. São partes integrantes deste Edital os seguintes documentos: a) Anexo I - Termo de Referência b) Anexo II - Declaração de Aceitação do Edital 15. O foro de Salvador/Ba será o competente para dirimir as questões oriundas desta licitação. Salvador, 31 de agosto de NILLIAN VIEIRA BEZERRA DE MENEZES Presidente da Comissão de Licitação SENAR-AR/BA FERNANDO ALBIANI MEMBRO DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO SILVIA VIEIRA MEMBRO SUPLENTE DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO 7

8 TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para o fornecimento de hospedagem, alimentação e espaço para eventos em Luís Eduardo Magalhães / Bahia para atender as necessidades do SENAR-AR/BA. 2. ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVO EVENTO: CURSO DE PREPARAÇÃO PARA NOVOS INSTRUTORES DIA 12/09/2011 HOSPEDAGEM (15 PARTICIPANTES) 8 APARTAMENTOS DUPLOS ALMOÇO (25 PARTICIPANTES) ÁS 12H00 DIA 13/09/2011 HOSPEDAGEM (15 PARTICIPANTES) 8 APARTAMENTOS DUPLOS ALMOÇO (25 PARTICIPANTES) ÁS 12H00 DIA 14/09/2011 HOSPEDAGEM (15 PARTICIPANTES) 8 APARTAMENTOS DUPLOS ALMOÇO (25 PARTICIPANTES) ÁS 12H00 DIA 15/09/2011 HOSPEDAGEM (15 PARTICIPANTES) 8 APARTAMENTOS DUPLOS ALMOÇO (25 PARTICIPANTES) ÁS 12H00 DIA 16/09/2011 ALMOÇO (25 PARTICIPANTES) ÁS 12H00 OBS 1 : ALMOÇO DEVERÁ SER SERVIDO EM SERVIÇO TIPO BUFFET, COMPOSTO DE 2 TIPOS DE PRATOS QUENTES (CARNE, FRANGO, PEIXE), 2 TIPOS DE SALADA, ACOMPANHAMENTOS E UMA SOBREMESA. BEBIDAS: ÁGUA MINERAL, REFRIGERANTE OU SUCO. CADA PARTICIPANTE TERÁ DIREITO A UMA BEBIDA NÃO ALCÓOLICA. 8

9 OBS 2 : COFFE-BREAK COMPOSTO DE: 2 TIPOS DE SUCO, AGUA MINERAL, CAFÉ, LEITE, 1 TIPO DE BOLO, PÃESZINHOS, SALGADOS DE FORNO. O HOTEL IRÁ PREPARAR O COFFE-BREAK PARA O TOTAL DE PARTICIPANTES, POR DIA DO EVENTO, E ACONDICIONARÁ DE FORMA A PERMITIR A RETIRADA POR UM FUNCIONÁRIO DO SENAR, CONFORMA ABAIXO: DIA 12/09/2011 DIA 13/09/2011 DIA 14/09/2011 DIA 15/09/2011 DIA 16/09/2011 O COFFEE-BREAK SERÁ SERVIDO EM LOCAL DISTINTO DO DA HOSPEDAGEM E ALMOÇO. OBS 3: NÃO SERÃO AUTORIZADOS OS SEGUINTES SERVIÇOS: USO DE TELEFONE EM CADA APARTAMENTO E RECEPÇÃO PARA LIGAÇÕES EXTERNAS, CONSUMO DE FRIGOBAR (REFRIGERANTES E BEBIDAS ALCOÓLICAS) E CONSUMO DE GULOSEIMAS. DEVENDO ESTAS FICAR SOB RESPONSABILIDADE DE CADA HÓSPEDE. 9

10 ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE ACEITAÇÃO DO EDITAL (PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA) A empresa, CNPJ Nº, por seu representante legal abaixo assinado, declara para todos os fins de direito que recebeu todos os documentos, tomou conhecimento, aceita e concorda integralmente, sem restrições, com todas as condições do Edital de Licitação nº e seus anexos. Local e data Nome e Assinatura do Responsável Legal pela Empresa INSTRUÇÃO: ESTE DOCUMENTO DEVERÁ SER PREENCHIDO EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA PROPONENTE E ASSINADO POR SEU RESPONSÁVEL LEGAL. 10