Ministério da Educação UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS SERVIDORES TÉCNICO- ADMINISTRATIVOS EM EDUCAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 1º - O presente Programa faz parte do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação (PCCTAE) dos servidores da UNIFEI, em conformidade com a Lei nº 11.091/2005 e Decreto nº 5.825/2006. Art. 2º - O Programa de Avaliação de Desempenho da Universidade Federal de Itajubá UNIFEI, segundo o 2º do art. 8º do Decreto nº 5.825/2006, deve ser um processo pedagógico, coletivo e participativo e abrangerá: a) Avaliação das ações da UNIFEI; b) Avaliação das atividades individuais dos servidores, inclusive os cedidos e em exercício provisório, e avaliação dos usuários (Formulário 1); c) Avaliação das atividades das chefias docentes e técnico-administrativas, e avaliação das condições de trabalho pela equipe de trabalho (Formulário 2). 1º - A equipe de avaliação das chefias e das condições de trabalho será indicada pelo Departamento de Pessoal, e no caso deste será a Pró-Reitoria de Administração. 2º - No caso da chefia imediata tiver apenas um servidor, a equipe de avaliação será composta desse servidor mais o superior da chefia imediata. 3º - A avaliação das ações institucionais (item a ), ou seja, as metas que deverão ser previamente pactuadas com os servidores e as equipes de trabalho só serão definidas e 1
implementadas neste Programa de Avaliação de Desempenho, após a UNIFEI definir e efetivar o seu Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). 4º - As avaliações das atividades do item c não interferirão na avaliação individual do servidor, desde que tais avaliações não causem prejuízo ao avaliado e servirão, basicamente, como instrumento gerencial para propor melhorias nos processos de trabalho através da identificação e minimização ou erradicação de condições desfavoráveis de trabalho e na administração de conflitos, bem como subsídio para a política de desenvolvimento da instituição e do servidor. CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS Art. 3º - Objetivo Geral: I - Promover o desenvolvimento institucional, subsidiando as diretrizes para as políticas de gestão de pessoas e garantindo a melhoria da qualidade dos serviços prestados à comunidade. Art.4º - Objetivos Específicos: I fornecer indicadores que subsidiem o planejamento estratégico, visando ao desenvolvimento de pessoal da IFE; II propiciar condições favoráveis à melhoria dos processos de trabalho; III identificar e avaliar o desempenho coletivo e individual do servidor, consideradas as condições de trabalho; IV subsidiar a elaboração dos Programas de Capacitação e Aperfeiçoamento, bem como o dimensionamento das necessidades institucionais de pessoal e de políticas de saúde ocupacional; V promover a reflexão do servidor acerca de sua responsabilidade para com os resultados de qualidade a serem obtidos pela instituição. VI aferir o mérito para progressão. Art. 5º - Os instrumentos utilizados para a avaliação de desempenho deverão ser formulários estruturados, com base nos princípios de objetividade, legalidade, eficiência e publicidade. 2
Art. 6º O Programa de Avaliação de Desempenho dos Servidores Técnico-Administrativos em Educação da Universidade Federal de Itajubá, no que se refere à avaliação com a finalidade de progressão por mérito será regido pelos seguintes critérios. CAPÍTULO III DAS COMPETÊNCIAS Art. 7º A avaliação de desempenho do servidor técnico-administrativo da UNIFEI será coordenada, implantada e executada pelo Departamento de Pessoal da Pró-Reitoria de Administração (DEP/PRAd), bem como promoverá a concessão da progressão por mérito. Art. 8º - A Comissão Interna de Supervisão acompanhará, orientará, fiscalizará e avaliará o Programa de Avaliação de Desempenho, bem como proporá ao DEP/PRAd as alterações necessárias ao seu aprimoramento. CAPÍTULO IV DA PERIODICIDADE E DO INSTERSTÍCIO Art. 9º - A avaliação de desempenho do servidor para fins de Progressão por Mérito Profissional ocorrerá no mês anterior ao que o servidor completar o interstício de 18 (dezoito) meses de efetivo exercício. Art. 10 As avaliações do item c do art. 2º deste Programa serão feitas somente uma vez por ano, no mês de novembro. Art. 11 - Para fins de contagem do interstício de 18 (dezoito) meses serão descontados os dias correspondentes a: a) licença para acompanhar o cônjuge, sem remuneração; b) licença por motivo de doença em pessoa da família; c) licença para tratar de interesse particular; d) afastamento para desempenho de mandato eletivo federal, estadual, municipal ou do distrito federal, no que couber; e) afastamento para desempenho de mandato classista; f) licença para atividade política, conforme 2º do art. 86 da Lei nº. 8.112/1990; g) qualquer outro afastamento não remunerado. 3
CAPÍTULO V METODOLOGIA DA AVALIAÇÃO Art. 12 - A avaliação será realizada na unidade em que o servidor estiver desempenhando suas atividades laborais e consistirá de: I Auto-Avaliação (AA); II Avaliação pela Equipe de Trabalho (AE); III Avaliação pela Chefia da Unidade (AC); IV Avaliação pelo Usuário (AU). 1º - Estas quatro avaliações, todas no Formulário 1, acompanharão a hierarquia dos itens e comporão a nota para a aferição final de aprovação ou não do servidor na concessão da progressão por mérito profissional. 2º - Em caso de mudança de lotação durante o período a ser avaliado, a avaliação deverá ser feita pelo órgão onde o servidor esteve lotado por mais tempo. 3º - Considera-se Chefia da Unidade, a autoridade imediatamente hierárquica designada por Portaria. 4º - A Equipe de Trabalho que procederá a avaliação do servidor deverá ser composta de, no mínimo, 3 (três) servidores do mesmo órgão. 5º - Caso o servidor tenha apenas a chefia, o Departamento de Pessoal indicará outros dois colegas de outras unidades que tenha um mínimo de afinidades profissionais para com o avaliado. Art. 13 - Os fatores a serem avaliados pelo próprio servidor, pela chefia e pela equipe de trabalho são: 1) Assiduidade; 2) Pontualidade; 3) Qualidade e Produtividade; 4) Trabalho em Equipe; 5) Relacionamento Interpessoal; 4
6) Ética; 7) Administração das Condições de Trabalho; 8) Habilidade Técnica e Atualização. Art. 14 - Os fatores a serem avaliados como um todo pelo usuário são: 1) Comportamento; 2) Informação. Parágrafo Único: O usuário será um órgão da UNIFEI designado pelo Departamento de Pessoal e deste pela Pró-Reitoria de Administração. A chefia do órgão designado definirá um servidor deste órgão para proceder à referida avaliação. CAPÍTULO VI DA PONTUAÇÃO Art. 15 - A cada fator de avaliação, tanto na avaliação individual, quando na avaliação do usuário, serão atribuídos valores de 1 (um) = não atinge o desempenho esperado; 2 (dois) = atinge parte do desempenho esperado; 3 = atinge o desempenho esperado e 4 (quatro) = acima do desempenho esperado. 1º - A pontuação máxima será de 104 (cento e quatro) pontos. CAPÍTULO VII DO DIREITO À PROGRESSÃO Art. 16 Encerradas as avaliações, o formulário será encaminhado ao Departamento de Pessoal para conferência e cálculo das pontuações. Art. 17 - Fará jus à Progressão por Mérito Profissional o servidor que obtiver 60% (sessenta por cento) do total máximo de pontos, conforme os seguintes cálculos: AA+AE+AC +AU = 62,4 (maior ou igual a sessenta e dois vírgula quatro) PONTOS Art. 18 Tendo o avaliado obtido a pontuação necessária para sua Progressão por Mérito Profissional, o Departamento de Pessoal providenciará a Portaria de Concessão, que gerará o 5
efeito financeiro a partir da data em que o servidor completou o interstício, respeitado o Art. 11 deste Programa. Art. 19 Os servidores que no mês de sua avaliação, encontrar-se afastados de suas atividades, por motivo de férias, licença para tratamento da própria saúde e licença-prêmio por assiduidade, serão avaliados imediatamente após o retorno ao trabalho, não acarretando alteração no interstício. Art. 20 Não terá direito à Progressão por Mérito Profissional o servidor que no período do interstício: I faltar, sem justificativa, 6 (seis) dias ou mais, de forma intercalada ou não; II sofrer qualquer penalidade em processo administrativo disciplinar; III tiver cumprido pena privativa de liberdade; IV tiver sofrido penalidade em processo de apuração ética. CAPÍTULO VIII DO RECURSO Art. 21 Caso o servidor avaliado não obtenha a pontuação necessária para a Progressão por Mérito Profissional, o Departamento de Pessoal lhe dará pleno conhecimento do instrumento de avaliação, via processo protocolado, garantindo-lhe o direito à ampla defesa e ao contraditório. Art. 22 - Caberá ao avaliado direito de interpor recurso quanto ao resultado da avaliação que não permita progressão, no prazo máximo de 30 (trinta) dias, após ciência do resultado da avaliação. Art. 23 - O recurso será interposto ao Pró-Reitor de Administração, que fará sua análise e deliberação, podendo para isso ouvir o servidor e os avaliadores, bem como analisar documentações para obter subsídios à sua decisão. Parágrafo Único Caberá ao servidor avaliado, no prazo máximo de 20 (vinte) dias, após o conhecimento da decisão do Pró-Reitor de Administração, caso negativo, solicitar recurso ao CEPEAd e, persistindo a discordância do servidor quanto ao resultado da avaliação negativa, no mesmo prazo, recorrer ao CONSUNI, sendo que nestes dois últimos recursos, a Comissão Interna de Supervisão da Carreira deverá ser ouvida. 6
Art. 24 Ao servidor que obtiver resultado insatisfatório na avaliação de desempenho será dada prioridade de capacitação para fins de melhoria e aperfeiçoamento, cabendo à sua chefia solicitar, por escrito, tema de capacitação à Pró-Reitoria de Administração, Departamento de Pessoal ou a Comissão Interna de Supervisão. CAPÍTULO IX DAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS E FINAIS Art. 25 A liberação do servidor para a realização de cursos de Especialização, Mestrado e Doutorado está condicionada ao resultado favorável da avaliação de desempenho. Art. 26 Esta Norma entrará em vigor imediatamente após sua aprovação pelo CEPEAd e publicação no Boletim Interno Semanal (BIS) da UNIFEI. Art. 27 Os casos omissos serão decididos pelo Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração CEPEAd, ouvida a Pró Reitoria de Administração, o Departamento de Pessoal e a Comissão Interna de Supervisão da Carreira. APROVADA PELA 327ª RESOLUÇÃO DO CEPEAD, EM SUA 31ª REUNIÃO ORDINÁRIA, DE 07/10/2009. ALTERADA PELA 205ª RESOLUÇÃO DO CEPEAD, EM SUA 23ª REUNIÃO ORDINÁRIA, DE 03/08/2011. 7
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ UNIFEI FORMULÁRIO 01 AVALIAÇÃO INDIVIDUAL DE DESEMPENHO 1. AUTO AVALIAÇÃO 2. AVALIAÇÃO PELA EQUIPE DE TRABALHO 3. AVALIAÇÃO PELA CHEFIA 4. AVALIAÇÃO PELO USUÁRIO (LEI Nº. 11.091 DE 12/01/2005 - DECRETO Nº. 5.825 DE 29/06/2006) IDENTIFICAÇÕES: AVALIADO: CARGO: LOTAÇÃO: CHEFIA: EQUIPE DE TRABALHO: 1º) EQUIPE DE TRABALHO: 2º) EQUIPE DE TRABALHO: 3º) USUÁRIO: INTERSTÍCIO: / / -a- / / - DEVOLVER CIS/DEP ATÉ: / / INSTRUÇÕES - Leia as descrições dos fatores e dos itens, sendo objetivo e imparcial. - Avalie e coloque o item correspondente ao fator avaliado, não deixando nenhum fator sem avaliação. - A cada fator de avaliação serão atribuídos valores de: 1 (um) = não atinge o desempenho esperado; 2 (dois) = atinge parte do desempenho esperado; 3 = atinge o desempenho esperado e 4 (quatro) = acima do desempenho esperado. -Legendas: AA Auto Avaliação: AE Avaliação pela Equipe de Trabalho: AC - Avaliação pela Chefia: AU Avaliação pelo Usuário. 8
FATORES 1. Assiduidade (É assíduo e participa ativamente das atividades.) CONCEITOS (AA) (AE) (AC) 2. Pontualidade (Cumpre a jornada de trabalho pré-estabelecida, mantendo sua chefia sempre informada de suas atividades.) 3. Qualidade e Produtividade (Preocupa-se com a qualidade e a produtividade dos seus trabalhos.) 4. Trabalho em Equipe (É hábil para interagir e ouvir opiniões dos membros da equipe, melhorando as alternativas para o grupo. 5. Relacionamento Interpessoal (Está sempre pronto a cooperar com sugestões para a satisfação de todos. Tem habilidade no relacionamento com seus colegas, superiores e usuários) 6. Ética (O comportamento do servidor é compatível com a Ética Profissional Decreto nº 1.711/1994) 7. Administração das Condições de Trabalho (Tem habilidade para administrar prazos e adequar as condições do trabalho) 8. Habilidade Técnica e Atualização (Possui conhecimento sobre procedimentos e normas para exercer suas atividades. 9. Comportamento (Possui agilidade e atenção no atendimento) (AU) 10. Informações (São precisas e dentro do prazo, na sua área de atuação; busca soluções para os problemas) ASSINATURAS: (AU) CHEFIA: EQUIPE DE TRABALHO: 1) EQUIPE DE TRABALHO: 2) EQUIPE DE TRABALHO: 3) USUÁRIO: AVALIADO/CIENTE: DATA: DE DE 9
OBSERVAÇÕES/SUGESTÕES (SERVIDOR/EQUIPE DE TRABALHO/CHEFIA/USUÁRIO) RESULTADO (PREENCHIDO PELO DEP COM SUPERVISÃO DA CIS) AA+AE+AC +AU = 62,4 PONTOS AA = PONTOS AC = PONTOS AE = PONTOS AU = PONTOS + + + = TOTAL/PONTOS. ( ) APROVADO ( ) REPROVADO O SERVIDOR ( ) FAZ ( ) NÃO FAZ JUS A PROGRESSÃO POR MÉRITO DE DESEMPENHO DO PADRÃO PARA O PADRÃO A PARTIR DE DE DE. CARIMBO(S)/ASSINATURA(S) DO(S) RESPONSÁVEL(IS) PELO RESULTADO: OBSERVAÇÕES/SUGESTÕES (DEP/CIS) DATA: DE DE DATA: DE DE 10
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ UNIFEI FORMULÁRIO 02 1. AVALIAÇÃO DA CHEFIA 2. AVALIAÇÃO DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO (LEI Nº. 11.091 DE 12/01/2005 - DECRETO Nº. 5.825 DE 29/06/2006) IDENTIFICAÇÃO DA CHEFIA E DO ÓRGÃO DO QUAL É RESPONSÁVEL: CHEFIA: ÓRGÃO/SETOR/UNIDADE: ENTREGAR AO DEP/CIS ATÉ: / / INSTRUÇÕES Leia todas as descrições neste formulário respondendo a todas, sendo objetivo e imparcial. FATORES/CHEFIAS 1. Habilidade Técnica (Conhece a Instituição e suas rotinas, procedimentos e normas, para exercer suas atividades e repassar informações com retidão, responsabilidade e ética) 2. Liderança (Incentiva os servidores a contribuírem com o setor e conduz com eficácia processos de mudanças, lidando adequadamente com sua resistência e da equipe. Apóia e fornece condições para motivação do servidor) 3. Relacionamento Interpessoal (Possui habilidade para tratar com as pessoas, sabendo ouvir e respeitar opiniões, eliminando conflitos, estabelecendo um clima positivo de inter-relacionamento com a equipe.) 4. Organização do Tempo e Gestão (É assíduo, pontual e criativo, incentivando seus subordinados a se capacitarem. Trabalha com metas e cumpre os prazos para a realização das atividades, utilizando de forma producente as pessoas e os materiais) FATORES/CONDIÇÕES DE TRABALHO CONCEITOS ( ) SIM ( ) NÃO ( ) AS VEZES ( ) SIM ( ) NÃO ( ) ÀS VEZES ( ) SIM ( ) NÃO ( ) ÀS VEZES ( ) SIM ( ) NÃO ( ) ÀS VEZES CONCEITOS 11
1) Equipamentos e materiais necessários ( ) Suficiente ( ) Insuficiente 2) Condições dos materiais e equipamentos ( ) Boas ( ) regulares ( ) Péssimas 3) Instalações de trabalhos (espaço físico) ( ) Adequadas ( ) Inadequadas 4) Temperatura, ventilação, iluminação e ruído ( ) Boas ( ) regulares ( )Péssimas INFORMAÇÕES/SUGESTÕES RELATIVAS À CHEFIA: 1). 2). 3). INFORMAÇÕES/SUGESTÕES RELATIVAS ÀS CONDIÇÕES DE TABALHO: 1). 2). 3). NOME LEGÍVEL E ASSINATURA DOS AVALIADORES: 1). 2). 3). 4). DATA: DE DE. 12