Política de Treinamento Portofino Gestão de Recursos Ltda.
2 Í N D I C E 1. PROGRAMA INICIAL.... 3 2. PROGRAMA CONTÍNUO.... 4 3. DO PROGRAMAS DE TREINAMENTO... 4 4. VIGÊNCIA E ATUALIZAÇÃO... 5
3 1. PROGRAMA INICIAL. A Portofino exige que seus Integrantes sejam adequadamente treinados no que se refere a todos os aspectos dos requisitos reguladores e das políticas, além de procedimentos na prevenção e combate à lavagem de dinheiro e no uso de informações confidenciais. Todos os Integrantes deverão passar por programas de treinamento voltados a informar as regras do mercado de capitais pertinentes às atividades desenvolvidas pela Portofino, incluindo normas e procedimentos da CVM. Os programas de treinamento servem, principalmente, para garantir que todos os Integrantes da Portofino tenham pleno conhecimento de seus deveres e obrigações, bem como de suas limitações. Novos Integrantes da Portofino deverão necessariamente participar de um programa de treinamento específico antes do início do exercício de suas funções. O responsável pelo programa será a Sra. Carolina Ciarlini Giovanella Zanandrea, sendo permitida a contratação de empresas especializadas para ministrar cursos, palestras ou conferências. Logo, cada Integrante, ao iniciar na Portofino, receberá as seguintes políticas: (a) Manual de Ética; (b) Política de Investimento Pessoal; (c) Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro; (d) Política de Combate à Corrupção; (e) Política de Segurança da Informação; e (f) Plano de Continuidade de Negócios. Junto com o recebimento das referidas políticas, o Integrante passará por um treinamento inicial, que consiste na explicação detalhada dos assuntos que merecem mais atenção nas referidas políticas, sendo ainda retirada qualquer dúvida ao Integrante pela responsável pelo programa. Ademais, conforme for a função exercida pelo Integrante, além das referidas políticas acima, a Portofino ainda poderá fornecer outras políticas e/ou manuais pertinentes a atividade do Integrante. Por fim, conforme Termo de Adesão constante no Anexo I do Manual de Ética da Portofino, todos os Integrantes atestam o recebimento e conferem ciência de todas as políticas acima descritas, no ato de seu ingresso na Portofino.
4 2. PROGRAMA CONTÍNUO. Apesar da obrigatoriedade de implantação e manutenção de programa de treinamento, conforme dispõe o art. 21, III, da Instrução CVM n.º 558/15, a Portofino entende que é fundamental que todos os Integrantes tenham conhecimento, mantendo sempre atualizado, dos seus princípios éticos, das atividades operacionais e das leis e normas (cujas principais encontram-se transcritas no Anexo III Manual de Ética) aplicáveis às atividades da Portofino. Os programas de treinamento da Portofino, que incluirão em um treinamento presencial anual obrigatório, além de treinamentos esporádicos online e/ou por meio de vídeo ou teleconferência, incluindo também uma descrição pormenorizada dos valores éticos e de conduta que devem ser seguidos por todos aqueles que atuarem na Portofino, assim como os procedimentos que serão adotados caso estas regras sejam descumpridas. O referido programa de treinamento contínuo consiste, dentre outras atividades, em uma apresentação presencial das políticas vigentes à época da apresentação, com o intuito de manter os Integrantes sempre atualizados e em consonância com as regras dos órgãos reguladores e da própria Portofino. 3. DO PROGRAMAS DE TREINAMENTO Como forma de assegurar que todos os Integrantes cumprirão o requisito de treinamento obrigatório, a Portofino manterá um registro de todos os funcionários que receberam treinamento. Para a Portofino, um programa eficaz de treinamento inclui disposições para assegurar que: (a) (b) (c) Todos os Integrantes da Portofino que tenham contato com clientes (seja pessoalmente ou por telefone), que examinem as atividades de transação de clientes ou que realizem transações à vista de alguma forma recebam treinamento específico para tanto, uma vez que o relacionamento com o cliente é um dos princípios basilares da Portofino; O treinamento se concentre nas consequências do descumprimento por parte de um colaborador da política e procedimentos estabelecidos (multa, suspensão ou encerramento do contrato de trabalho). Os programas deverão oferecer aos colaboradores instrução e orientação quanto às políticas da Portofino e recursos disponíveis; e O treinamento seja contínuo, incorporando eventos atuais e mudanças nas leis e regulamentos sobre a legislação aplicável a Portofino. O treinamento deverá abranger os principais pontos de cada política, como por exemplo, no treinamento acerca da Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro, o mesmo consistirá em uma abordagem sobre esquemas de lavagem de dinheiro novos e diferentes, envolvendo clientes e instituições financeiras. Deverá também incluir exemplos de esquemas e casos de lavagem de dinheiro, adaptados aos participantes, além de instruções sobre como tais atividades podem ser detectadas e solucionadas.
5 O processo de treinamento inicial e o programa de reciclagem continuada são desenvolvidos e controlados pela responsável acima definida e exigem o comprometimento total dos Integrantes quanto a sua assiduidade e dedicação, estes dois fatores terão influência no cômputo dos valores referentes à eventuais bônus e/ou premiações dos Integrantes, podendo inclusive a não participação do Integrante no treinamento acarretar em uma das sanções previstas no Manual de Ética da Portofino. 4. VIGÊNCIA E ATUALIZAÇÃO Este Programa de Treinamento será revisado anualmente, e sua alteração acontecerá caso seja constatada necessidade de atualização do seu conteúdo. Poderá, ainda, ser alterado a qualquer tempo em razão de circunstâncias que demandem tal providência. Qualquer alteração ao presente Programa de Treinamento será amplamente divulgada a todos os integrantes da Portofino pela área de Compliance.