PROCEDIMENTOS INTERNOS Data Elaboração: 17/05/2013 Código: PRH-05 Elaborado por: Maria Helena Durao Chefe Adm. Pessoal Área Responsável: Recursos Humanos Revisado por: Reinaldo Santos Analista Controles Internos PROCEDIMENTO DE MEDIDAS DISCIPLINARES Revisão 29/02/2016 R02 Aprovado por: Alejandro Araya Diretor Administrativo e Financeiro 1. INTRODUÇÃO O Procedimento de Medidas Disciplinares tem por objetivo estabelecer as regras para garantir os padrões de comportamento exigidos pela Melhoramentos CMPC. Deverá ser aplicado em todas as situações em desacordo com os padrões de comportamento exigidos pela Empresa. 2. ESCOPO Cabe a Melhoramentos CMPC na hipótese de falta cometida pelo empregado o direito de puni-lo observando os critérios estabelecidos na legislação. 3. CAMPO DE APLICAÇÃO Todos os funcionários da Melhoramentos CMPC Ltda. 4. DEFINIÇÃO Falta: Ato cometido em desacordo com as normas, políticas, acordos ou práticas da empresa, independentemente se houve ou não a intenção. Gravidade: A penalidade deve ser proporcional a falta. Atualidade: A punição deve ser aplicada em seguida a falta, ou seja, entre a falta e a punição não deve haver período demasiadamente longo. A aplicação da pena deve ocorrer num prazo razoável a partir do momento em que o fato chegar ao conhecimento do empregador. Imediação entre a falta e a punição: Trata-se da relação entre a causa e o efeito. Deve existir a vinculação direta entre a falta e a punição Dupla penalidade: O empregado não pode ser punido mais de uma vez por uma só falta cometida. 5. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Carta de Advertência Anexo I Comunicado de Suspensão Anexo II Carta de Demissão por justa causa Anexo III
Identificação: PRH-05 Rev.02 Acesso livre Página 2 de 6 6. PROCEDIMENTOS 6.1. Advertência Verbal (1ª Falta cometida) O funcionário deverá ser advertido verbalmente pelo gestor responsável de forma respeitosa e em local adequado, sem sofrer qualquer tipo de exposição, devendo ficar bem claro o motivo pelo qual está sendo advertido. Ao final, chamar uma pessoa da equipe para registrar verbalmente que o funcionário foi advertido verbalmente, e notificar o RH. 6.2. Advertência Escrita (2ª Falta cometida) O funcionário deverá ser advertido formalmente pelo gestor responsável de forma respeitosa e em local adequado, sem sofrer qualquer tipo de exposição. Deverá assinar carta padrão emitida pela área de Recursos Humanos, na qual deverá constar o motivo pelo qual o funcionário está sendo advertido. Caso o funcionário se recuse a assinar a Carta, duas testemunhas deverão ser convocadas pelo gestor e comunicadas do motivo da aplicação da advertência do funcionário em questão, na presença do mesmo. A Carta deverá ser assinada pelas duas testemunhas mediante identificação contendo nome e matrícula. 6.3. Suspensão entre 2 e 5 dias (3ª Falta cometida) O funcionário deverá ser formalmente suspenso pelo gestor responsável pela quantidade de dias proporcional à falta cometida, de forma respeitosa e em local adequado, sem sofrer qualquer tipo de exposição. A suspensão deverá ser feita por meio de Carta emitida pela área de Recursos Humanos á qual deverá constar a quantidade de dias de suspensão e o motivo pelo qual o funcionário está sendo suspenso. Caso o funcionário se recuse a assinar a Carta, duas testemunhas deverão ser convocadas pelo gestor e comunicadas do motivo da suspensão do funcionário em questão, na presença do mesmo. A Carta deverá ser assinada pelas duas testemunhas mediante identificação contendo nome e matrícula. 6.4. Demissão por justa Causa (4ª Falta cometida) O funcionário deverá ser comunicado pelo gestor responsável da demissão por justa causa de forma respeitosa e em local adequado ou na área de Recursos Humanos, sem sofrer qualquer tipo de exposição, por meio de Carta onde constará o motivo pelo qual está sendo demitido. Caso o funcionário se recuse a assinar a demissão, duas testemunhas deverão ser convocadas pelo gestor e comunicadas do motivo da demissão do funcionário em questão, na presença do mesmo. A Carta deverá ser assinada pelas duas testemunhas mediante identificação contendo nome e matrícula. Após assinatura da Carta, o andamento do processo seguirá de acordo com PRH-04 - Procedimento de Rescisão de Contrato de Trabalho. 7. RESPONSABILIDADES E ALÇADAS 7.1. Diretores e Gerentes Garantir o cumprimento da Legislação Trabalhista Brasileira, Política e Procedimentos Internos; Orientar, divulgar e praticar o Procedimento de Medidas Disciplinares. 7.2. Chefes / Supervisores / Encarregados / Coordenadores e Líderes Garantir o cumprimento da Legislação Trabalhista Brasileira, Política e Procedimentos Internos; Orientar, divulgar e praticar o Procedimento de Medidas Disciplinares;
Identificação: PRH-05 Rev.02 Acesso livre Página 3 de 6 Comunicar no prazo de 24 horas, a área de Recursos Humanos através do Formulário Ocorrência de Advertência Verbal, as advertências verbais aplicadas. 7.3. Recursos Humanos Garantir o cumprimento da Legislação Trabalhista Brasileira, Política e Procedimentos Internos; Orientar, divulgar e praticar o Procedimento de Medidas Disciplinares; Aplicar medidas disciplinares cabíveis aos gestores que descumprirem as Políticas e Procedimentos internos. 7.4. Funcionários Garantir o cumprimento da Legislação Trabalhista Brasileira, Política e Procedimentos Internos. 8. VIGÊNCIA Esse procedimento passa a vigorar a partir da data de sua publicação ou da data de sua última revisão. O mesmo deve ser revisado em até 02 anos ou caso haja alguma alteração no processo.
Identificação: PRH-05 Rev.02 Acesso livre Página 4 de 6 ANEXO I CARTA DE ADVERTÊNCIA Ilmo. SR. Matricula: - Setor Local e Data Referente: A D V E R T Ê N C I A D I S C I P L I N A R. Prezado Senhor: A presente, é para aplicar-lhe a pena de ADVERTÊNCIA DISCIPLINAR, em razão de seu ATO, baseado no Art. 482,, da CLT, com base nos fatos a seguir expostos: Ao mesmo tempo vimos adverti-lo que a reincidência, se ocorrer, será punida com o rigor necessário a manutenção da ordem, disciplina e segurança do trabalho. Solicitamos apor o seu ciente na cópia desta. Atenciosamente MELHORAMENTOS PAPÉIS LTDA Recursos Humanos Administração de Pessoal Recebi cópia deste original. TESTEMUNHAS Jose Marcondes G Lima Matricula 119203 NOME: Matricula: NOME: Matricula:
Identificação: PRH-05 Rev.02 Acesso livre Página 5 de 6 ANEXO II COMUNICADO DE SUSPENSÃO Sr.(a) Matricula NESTA Local e data Pela presente confirmamos a pena disciplinar de 0 ( ) dias de suspensão dos serviços que lhe foi aplicada em / / corrente, com prejuízo do respectivo salário, pela razão de seu ATO DE, baseado no ART.482, da CLT. motivo Ao mesmo tempo vimos advertí-lo de que a reincidência, se ocorrer, será punida com o rigor necessário à manutenção da ordem, disciplina e segurança do trabalho OBS: O retorno ao trabalho será no dia / / conforme a sua escala de trabalho. Melhoramentos CMPC LTDA Ciente: / / Testemunhas:
Identificação: PRH-05 Rev.02 Acesso livre Página 6 de 6 ANEXO III CARTA DE DEMISSÃO POR JUSTA CAUSA Local e data Ilmo Sr. Ref.:- Demissão por justa causa - Matrícula Seve a presente para comunicar a rescisão do seu contrato de trabalho por justa causa com fundamento no artigo 482, letras da CLT. Motivo. Diante dos fatos ocorridos, houve manifesta quebra de confiança, que justifica a rescisão por justa causa. Melhoramentos CMPC Ltda. Ciente: / / Testemunha Testemunha