MANUAL DE ORIENTAÇÕES DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM MÚSICA DA UFRGS: INFORMAÇÕES E PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS Neste manual você encontra informações que irão auxiliar procedimentos e solicitações durante os cursos de Mestrado e Doutorado do Programa de Pós-Graduação em Música da UFRGS. As orientações aqui contidas podem sofrer modificações e atualizações e estão subordinadas às normas da Pós-Graduação na UFRGS, ao regimento do Programa de Pós-Graduação em Música da UFRGS, às resoluções da Câmara de Pós-Graduação e ao regimento geral da UFRGS.
ÍNDICE 1. Matrícula 2. Duração dos cursos 3. Revalidação de créditos 4. Trancamento de matrícula 5. Cancelamento de disciplina 6. Frequência e aproveitamento no curso 7. Bolsas 8. Sistema de constituição de bancas eletrônicas ( defesas de trabalho conclusivo, tese e dissertação ) 9. Solicitações de auxílio para discentes 10. Exame de proficiência em língua estrangeira 11. Colóquios e entrega do Projeto de Pesquisa (Mestrado) 12. Exame de Qualificação (Doutorado) 13. Constituição de bancas de recital (Mestrado e Doutorado) 14. Programas de cópias de teses e dissertações 15. Emissão de diploma 16. Formulários para declaração de Produção Bibliográfica, Técnica e Artística. 17. Formulários: previsão de conclusão de curso, aluno estrangeiro, declaração de conclusão de curso.
APRESENTAÇÃO INSTITUTO DE ARTES DA UFRGS DIRETORA Profª. Drª. Lúcia Carpena VICE-DIRETOR Prof. Dr. Raimundo Rajobac PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM MÚSICA COORDENADOR Prof. Dr. Daniel Wolff COORDENADOR SUBSTITUTO Prof. Dr. Leonardo Loureiro Winter COMISSÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO Prof. Dr. Daniel Wolff Prof. Dr. Leonardo Loureiro Winter Profª. Drª. Maria Elizabeth da Silva Lucas Profª. Drª. Any Raquel de Carvalho
INFORMAÇÕES IMPORTANTES É obrigação do aluno manter seus dados cadastrais atualizados (email, endereços e telefones), responder prontamente as solicitações do seu orientador e da secretaria do Programa. É obrigação do aluno declarar em tempo hábil, quando solicitado pela Coordenação do Programa, a produção bibliográfica, técnica e/ou artística desenvolvida para fins de inserção de dados na plataforma Sucupira da CAPES. As produções devem ser declaradas em formulários específicos e com dados completos (confira item 15: Formulários para declaração da Produção Bibliográfica, Técnica e Artística).
4 1. MATRÍCULA O ano acadêmico é constituído por dois períodos letivos regulares (02 semestres), com realização de matrículas em cada semestre letivo. A primeira matrícula de ingressantes deverá ser realizada presencialmente pelo aluno na secretaria do Programa. As matrículas subsequentes serão realizadas on-line através do Portal do Aluno da UFRGS no período divulgado antecipadamente pela secretaria para matrículas. Para realizar a matrícula cada aluno deverá se informar das disciplinas a serem oferecidas no próximo semestre na secretaria do Programa e contatar seu orientador. Após este procedimento, o aluno deverá acessar o Portal do Aluno com número de cartão UFRGS e senha. Na aba "GERAL" deverão ser abertas as seguintes pastas: ENSINO PÓS-GRADUAÇÃO > ALUNO > ALUNO STRICTO SENSO O sistema de matrícula ficará disponível conforme data do calendário do PPG Música UFRGS, sendo divulgada com antecedência pela secretaria do Programa. (http://www.ufrgs.br/ppgmusica/calendario/). É obrigação do aluno realizar matrículas semestrais no prazo previamente informado pela secretaria do Programa. A readmissão de aluno nos casos de perda de matrícula, caracteriza abandono de curso, ficará condicionada ao pronunciamento da Comissão de Pós- Graduação, ouvido o orientador. Dúvidas e/ou problemas na realização da matrícula devem ser encaminhadas para o seguinte e-mail: ppgmus@ufrgs.br ou através do telefone 3308-4386 (Secretaria do PPG Música).
5 2. DURAÇÃO DO CURSO E VALIDADE DOS CRÉDITOS O curso de Mestrado tem duração de 24 (vinte e quatro) meses, exigindo a realização de, no mínimo, 24 créditos. O prazo mínimo de duração do curso de Mestrado é 12 (doze) meses e o prazo máximo é de 30 (trinta meses) após o qual o aluno será desligado do Programa. O aluno de Mestrado desligado do Programa por decurso de prazo poderá solicitar o certificado de especialização, conforme normas vigentes na UFRGS. O curso de Doutorado tem duração de 48 (quarenta e oito) meses, exigindo a realização de, no mínimo, 36 créditos. O prazo mínimo de duração do curso de Doutorado é de 24 (vinte e quatro) meses e o prazo máximo é de 54 (cinquenta e quatro) meses. 3. REVALIDAÇÃO DE CRÉDITOS As solicitações de revalidações de créditos para o Mestrado e Doutorado deverão ser encaminhadas através de requerimento assinado pelo discente à Comissão de Pós-Graduação e devidamente documentadas com histórico escolar, súmula das disciplinas, conteúdo programático e carga horária de cada disciplina cursada.
6 4. TRANCAMENTO DE MATRÍCULA O aluno poderá solicitar trancamento de matrícula no curso através de documento encaminhado à Comissão de Pós-Graduação. A Comissão de Pós- Graduação poderá chancelar ou recusar o pedido após estudo das justificativas que deverão estar documentadas. O trancamento da matrícula não prorroga o prazo máximo de duração do curso de Mestrado ou Doutorado. 5. CANCELAMENTO DE DISCIPLINA Para efetuar o cancelamento em uma disciplina no corrente semestre, o aluno deverá encaminhar um requerimento contendo justificativa e concordância do orientador à Coordenação do Programa no prazo máximo de 30 (trinta) dias após a realização da matrícula. 6. FREQUÊNCIA E APROVEITAMENTO NO CURSO O abandono por dois períodos letivos regulares e consecutivos, ou por três períodos intercalados, acarretará o desligamento definitivo do aluno, sem direito à readmissão. A Comissão de Pós-Graduação deliberará, embasada no regimento do Programa, sobre o desligamento de alunos em caso de desempenho insuficiente, ouvido o professor orientador. O aluno tem obrigação de apresentar regularmente a seu professor orientador o andamento de seus trabalhos de pesquisa. Qualquer modificação no regime de dedicação do aluno deverá ser solicitada autorização devidamente documentada e justificada à Comissão de Pós- Graduação.
7 7. BOLSAS Os alunos do curso de Pós-Graduação em Música poderão receber bolsas de estudos, dependendo da disponibilidade das agencias de fomento (CAPES, CNPq). O programa recebe quotas de bolsas de cada agência e as distribui entre os alunos de acordo com critérios estabelecidos pela Comissão de Pós-Graduação. Alunos do programa somente podem receber bolsas das agências governamentais com dedicação exclusiva ao Programa, não exercendo outra atividade remunerada, salvo exceções previstas em lei. Recomendamos consultar a legislação de cada agência de fomento sobre direitos e deveres dos bolsistas. Documentos necessários para implementação da bolsa CAPES (a ser entregue na secretaria do Programa): - Cadastro de Pessoa Física (CPF). - Dados bancários do bolsista (número da agência do Banco do Brasil e número da conta corrente). O bolsista deverá ter conta corrente do Banco do Brasil em seu nome. Documentos necessários para IMPLEMENTAÇÃO da bolsa CNPq (a ser realizado pelo aluno no site do CNPq após confirmação da bolsa): - Cadastro de Pessoa Física (CPF). - Dados bancários do bolsista (número da agência do Banco do Brasil e número da conta corrente). O bolsista deverá ter conta corrente do Banco do Brasil em seu nome. - Preenchimento e assinatura do termo de compromisso do CNPq. - e-mail atualizado. A bolsa poderá sofrer suspensão ou cancelamento definitivo caso o desempenho do aluno durante o curso não seja considerado satisfatório, consultado o professor orientador e a Comissão de Pós-Graduação. CAPES: http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-pais CNPQ: http://www.cnpq.br/web/guest/bolsas-e-auxilios
8 8. SISTEMA DE CONSTITUIÇÃO DE BANCAS ELETRÔNICAS (tese, dissertação e trabalho conclusivo) O aluno, antes de iniciar o processo eletrônico de bancas, deverá certificar-se de ter obtido aprovação nos créditos necessários e em exame(s) de proficiência em língua(s) estrangeira(s), ter sido aprovado nos recitais obrigatórios e exame de qualificação (quando for o caso). Após certificar-se do cumprimento das obrigações acima listadas, o aluno deverá enviar o título do trabalho para ser inserido pela secretaria do programa no sistema POSGRAD. Após inserção do título do trabalho no sistema POSGRAD pela secretaria, o aluno deverá dar prosseguimento ao processo de banca com consulta a seu orientador sobre constituição da banca e preenchimento das informações constantes no Portal do Aluno da UFRGS na aba Tutoriais / Pós Graduação / Diplomação PG Stricto Sensu, consultando o manual de uso do sistema, disponível em: https://www1.ufrgs.br/ensino/documentacao/posgraduacao/propostabanca /banca.htm
9 09. SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO A DISCENTES (auxílio para apresentação de trabalho/ participação em eventos, auxílio de campo, auxílio para pianista acompanhador) PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS/PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS: O discente deverá preencher o formulário de auxílio (http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1897) com comprovante de aceitação de trabalho e carta convite para apresentação de trabalho. A coordenação analisará a solicitação e reserva-se o direito de, após análise junto a Comissão de Pós Graduação, estabelecer a modalidade de apoio possível do Programa. Alunos de Mestrado somente poderão receber auxílio para apresentação de trabalhos no país. A produção advinda do auxílio deverá ser declarada, conjuntamente com toda produção bibliográfica/ técnica ou artística junto à Coordenação do Programa para inserção de dados na plataforma Sucupira. AUXÍLIO DE CAMPO: somente para trabalhos vinculados a projetos de pesquisa desenvolvidos no país devidamente documentado e justificado com ciência e concordância do professor orientador. Deverá ser apresentado plano de atividades detalhado com cronograma e preenchido formulário correspondente e encaminhado para análise e aprovação da Comissão de Pós-Graduação. (http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1896) AUXÍLIO FINANCEIRO PARA PIANISTA ACOMPANHADOR: Este auxílio somente será concedido para a eventualidade de não haverem alunos-pianistas disponíveis para colaboração nos recital (is) obrigatório (s) do aluno. Alunos-pianistas do programa não podem receber auxílio-financeiro. O aluno responsável pelo recital deve solicitar à coordenação auxílio em nome do pianista acompanhador somente após a realização do mesmo, preenchendo os dados constantes no formulário anexo (http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1892), com comprovação do programa executado. O valor do auxilio será determinada pelo Coordenador (a) do Programa.
10 10. EXAME DE PROFICIÊNCIA EM LÍNGUA ESTRANGEIRA Os alunos deverão demonstrar proficiência em língua estrangeira, sendo exigida aprovação em exame de língua inglesa (Mestrado). Para o Doutorado, o aluno deverá ser aprovado em exames de proficiência em língua inglesa e língua alemã ou francesa. Em casos em que o trabalho de pesquisa do Doutorado envolva outro idioma não supracitado, este poderá ser aceito como segundo idioma, mediante consulta e aprovação da Comissão de Pós-Graduação, ouvido o orientador. O aluno deverá ser aprovado nas provas de proficiência ANTES do processo de constituição da banca de defesa, devendo constituir processo para inserção no sistema. Não é possível defender dissertação ou tese sem aprovação em exame(s) de proficiência(s) em língua(s) estrangeira(s). Os exames de proficiência são oferecidos pelo Instituto de Letras da UFRGS, duas vezes no ano, cuja data de inscrição e horário da realização das provas serão divulgados pela Secretaria do PPG Música e pela PROPG. É aconselhável realizar o exame na primeira oportunidade em que for oferecido. No caso de realização de exame de proficiência em outra universidade brasileira, o aluno deverá solicitar equivalência do exame realizado no Protocolo Geral da UFRGS, juntando os seguintes documentos: Solicitação de Equivalência devidamente preenchida e assinada pelo requerente e pela secretaria do PPG (se for o caso); Comprovante de recolhimento da taxa de R$ 45,00 (quarenta e cinco reais) no Banco do Brasil, agência 3798-2, na conta 300.000-1, Código do Projeto: 4295-1. Nome do Projeto: LET/PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS- CAPLLE; Cópia autenticada do comprovante de proficiência ou cópia simples com o carimbo Confere com Original (solicitar na secretaria de seu PPG, neste caso o requerimento deverá conter o carimbo e assinatura da secretaria/coordenação do PPG). Somente serão aceitos os certificados/atestados relacionados no site da CAPLLE www.ufrgs.br/caplle. https://www.ufrgs.br/ppgmusica/?attachment_id=2783
11 11. COLÓQUIOS E ENTREGA DO PROJETO DE PESQUISA (MESTRADO) Os alunos de Mestrado deverão obrigatoriamente apresentar ao final do primeiro ano de estudo, comunicação e pré-projeto de pesquisa impresso para apresentação nos colóquios de pesquisa do Programa. A data de realização dos colóquios será divulgada com antecedência pela secretaria do Programa. Os alunos de mestrado deverão apresentar à Comissão de Pós-Graduação projeto de pesquisa para a elaboração do trabalho final até o final do mês do curso, com ciência e concordância do orientador. Em casos excepcionais, por solicitação do orientador, a Comissão de Pós- Graduação prorrogação da entrega do projeto, não podendo ultrapassar o 14 mês do curso. 12. EXAME DE QUALIFICAÇÃO (DOUTORADO) O exame de qualificação de Doutorado deve ser realizado até o final do trigésimo (30) mês do curso. O aluno deverá obter a aprovação no Exame que evidencie a amplitude e profundidade de conhecimento do candidato. Em casos excepcionais, por solicitação do orientador, a Comissão de Pós- Graduação deliberará sobre pedidos de prorrogação da realização do exame de qualificação, não podendo a prorrogação ultrapassar o trigésimo terceiro (33) mês do curso. Em caso de reprovação no exame de qualificação será concedida ao aluno uma nova e única oportunidade de banca no prazo máximo de noventa (90) dias corridos a contar da data do exame em que o aluno não obteve aprovação.
12 13. CONSTITUIÇÃO DE BANCAS DE RECITAL (Mestrado e Doutorado) As Bancas Examinadoras de Recitais de Mestrado e de Doutorado são constituídas de, no mínimo, 03 (três) professores doutores, sendo que em um dos recitais deverá haver, no mínimo, 01 (um) examinador externo ao Programa. Além dos membros referidos, o orientador deve presidir a Banca Examinadora sem direito a julgamento. A aprovação ou reprovação do recital deverá ser baseada em pareceres individuais dados pelos membros da Banca Examinadora, sendo a aprovação condicionada à maioria dos votos. Recitais: o discente deve encaminhar para a secretaria num período de, no mínimo, 20 dias antes da data do referido recital os seguintes dados: obras a serem tocadas; ano de nascimento e morte de cada compositor das respectivas peças; horário, data e local do recital, bem como ordem das peças e do intervalo (caso houver); breve currículo do discente para ser incluído no programa; banca completa formada pelos nomes dos professores; nome do pianista acompanhador, caso necessário. Tais documentos são necessários para que a secretaria possa fazer o cartaz e programa com antecedência. 14. PROGRAMA DE CÓPIAS DE TESES E DISSERTAÇÕES O aluno deverá imprimir e preencher o formulário Requisição de cópias (http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1893) em duas vias, solicitando carimbo e assinatura na secretaria do Programa bem como o termo de responsabilidade (http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1894) que deverá ser assinado pelo autor da tese/dissertação ou seu representante. Após imprimir e preencher os formulários, o aluno ou seu representante legal deverá se dirigir à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG) para coletar autorização (assinatura e carimbo ). As cópias subsidiadas pela PROPG são em impressão preto/branco. Páginas coloridas e mapas são de responsabilidade do aluno e devem ser especificadas no Termo de Responsabilidade para pagamento à Gráfica da UFRGS.
13 15. EMISSÃO DE DIPLOMA Os diplomas de Doutor e Mestre serão emitidos após verificação de que todos os requisitos exigidos: obtenção do número mínimo dos créditos; aprovação em proficiência em língua(s) estrangeira(s); aprovação na defesa do trabalho e realização das correções /sugestões propostas, aprovação em apresentações artísticas obrigatórias (quando for o caso) foram cumpridos. Após a realização das correções e sugestões sugeridas pela banca examinadora (com anuência do orientador), o aluno deverá providenciar duas cópias do trabalho em CD ou DVD para entrega junto à secretaria do Programa e da Biblioteca do Instituto de Artes da UFRGS. No momento da entrega do trabalho final na Biblioteca deverá ser impresso e preenchido o termo de autorização para disponibilidade da tese/dissertação/trabalho conclusivo no LUME (com assinatura do orientador). Somente após a realização de todos os procedimentos acima descritos, o trabalho deverá ser homologado pela Comissão de Pós- Graduação. No caso de mudança de nível (Mestrado para Doutorado no Programa), o trabalho final deverá homologado pela Comissão de Pós-Graduação antes da primeira matrícula. P.S.: A ficha catalográfica do trabalho de conclusão deve ser solicitada diretamente para a Biblioteca do Instituto de Artes. Telefones: Atendimento (51) 3308 4308 e Chefia (51) 3308 4307 Email: bibart@ufrgs.br
14 16. FORMULÁRIOS PARA DECLARAÇÃO DE PRODUÇÃO BIBLIOGRÁFICA, TÉCNICA E ARTÍSTICA NA PLATAFORMA SUCUPIRA Cada produção (artística, técnica e bibliográfica) deve ser inserida no seu formulário correspondente com preenchimento de todos os campos solicitados na plataforma Sucupira. Uma produção bibliográfica (por exemplo, livro, capítulo de livro, artigo em periódico, anais de congressos, etc) tem entradas e campos diferentes, motivo pelo qual recomendamos consultar o documento PDF antes de cada entrada de produção no formulário word. A mesma consulta ao documento PDF deve ser utilizada para produções técnicas e artísticas: a cada produção consultar os campos necessários para preenchimento correto das informações. Lembramos-vos da importância na clareza, precisão e informações completas de cada produção para correta avaliação pela CAPES. As informações detalhadas sobre cada tipo de produção são encontradas no PDF abaixo: http://www.ufrgs.br/ppgmusica/wpcontent/uploads/2015/04/produ%c3%a7%c3%a3o-sucupira-1.pdf Formulário para PRODUÇÃO BIBLIOGRÁFICA http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?attachment_id=1879 Formulário para PRODUÇÃO TÉCNICA http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1895 Formulário para PRODUÇÃO ARTÍSTICA http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1882
15 17. FORMULÁRIOS DE PREVISÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO, ALUNO ESTRANGEIRO E DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO. Declaração de previsão de conclusão de curso: http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1900 Declaração para aluno estrangeiro no Programa: http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1898 Declaração de conclusão de curso: http://www.ufrgs.br/ppgmusica/?p=1899