GUIA ACADÊMICO DISCENTE. Instruções aos estudantes

Transcrição

1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL INSTITUTO DE FILOSOFIA E CIÊNCIAS HUMANAS PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM HISTÓRIA GUIA ACADÊMICO DISCENTE Instruções aos estudantes atualizado em jan. de 2013 A UFRGS é uma universidade com uma estrutura bastante complexa, com muitos setores com atividades específicas e normas que regulam seu funcionamento. Este Guia se destina a facilitar os trâmites administrativos que dizem respeito às atividades discentes na pós-graduação. Estamos frequentemente alterando alguns dados e instruções específicas, tendo em vista que as instâncias que regulam a pós-graduação fazem alterações de procedimentos. Assim, a cada nova etapa da vida acadêmica, sugerimos aos alunos que consultem instruções disponíveis on line. Instruções Gerais - O aluno deve manter atualizado seu endereço eletrônico no Portal do Aluno e no seu Currículo Lattes e notificar o orientador e a secretaria quando houver alteração do mesmo. - Os alunos, particularmente os de Mestrado (ME), devem guardar cópia dos programas das disciplinas cursadas sem rasuras, pois os mesmos poderão servir posteriormente para solicitação de validações de créditos em outras instituições. - Os alunos devem comparecer às reuniões para as quais forem convocados. Em caso de ausência, deve ser enviada justificativa à Coordenação, com cópia ao orientador. - É fortemente esperado que os alunos compareçam aos eventos acadêmicos promovidos pelo Programa. Encaminhamentos à secretaria -Ao se comunicar com a secretaria, sempre se identificar (nome e curso, Mestrado ou Doutorado), pois nossos bolsistas são temporários e não conhecem todos os alunos. Temos apenas um secretário e em torno de 120 alunos. - Fornecimento de atestados: comprovantes de matrículas podem ser emitidos pelo Portal do Aluno com certificado digital. Quando necessário, a secretaria emitirá comprovante (de matrícula, histórico escolar ou de renda), devendo o aluno manter o original consigo e fazer fotocópia. -Toda demanda à Secretaria deve conter as informações necessárias para o encaminhamento da mesma, tais como nomes corretos do solicitante, códigos corretos, nomes e correto do destinatário (quando se tratar de re-encaminhamento de demanda por correio eletrônico), e deve ser feita com pelo menos 48 horas de antecedência. Demandas via devem ter o campo assunto da mensagem devidamente especificado. -Documentos entregues na secretaria devem estar sempre identificados pelo seu conteúdo e destino/destinatário. Documentos destinados aos docentes devem ser entregues, devidamente identificados, na secretaria do Departamento de História (obs.: não deixar documentos no escaninho que serve para retirada de trabalhos dos alunos).

2 -Alunos que passarem a residir fora de Porto Alegre devem manter algum contato na cidade, para encaminhamento de demandas que não possam ser resolvidas de modo eletrônico ou postal. - Em algumas semanas do ano e nos meses de março, outubro e novembro, o expediente da Secretaria tem acúmulo de demandas. Na medida do possível, atenderemos as solicitações de todos. -A secretaria não responde por eventos externos, apenas repassa a divulgação dos mesmos. Matrículas -As atividades semestrais dos alunos devem ser discutidas previamente com o orientador. -Antes de efetuar a matrícula, certificar-se, em seu histórico escolar, se o nome do orientador está corretamente preenchido. - Para solicitar a matrícula o aluno deve acessar página da UFRGS ( e realizar o login com número do cartão UFRGS e senha. No Portal de Serviços clicar em: ENSINO PÓS-GRADUAÇÃO > ALUNO > MATRÍCULA > SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA. Observações: - O formulário somente será exibido durante o período de solicitação matrícula (ver calendário do Programa) e se o aluno for regular e ativo. - Após a solicitação ser salva, será enviado para o orientador avisando de sua solicitação, que deverá ser por ele validada. (Se não há orientador registrado ou o orientador não avaliar, a solicitação de matrícula será encaminhada para o Coordenador do Programa.) - Após a análise e validação do orientador ou coordenador será enviado para o aluno avisando que a avaliação foi realizada. - Durante o período de solicitação, o aluno poderá realizar quantas solicitações forem necessárias, mas somente estarão disponíveis para a matrícula as solicitações avaliadas pelo orientador. - Alunos regulares de outros programas poderão solicitar matrícula em atividades oferecidas pelo PPG História. - Quando o aluno desejar fazer solicitação de matrícula em outro programa, ele deve ir ao Portal de Serviços, na página da UFRGS, realizar login > ENSINO PÓS- GRADUAÇÃO > ALUNO > Matrícula > Solicitação de Matrícula em outro Programa. Observações: - O aluno tem disponível no Portal do Aluno os calendários de matrícula definidos pelos outros programas de pós-graduação. - Alguns PPGs poderão solicitar que o pedido de matrícula seja encaminhado pela Secretaria do Programa. Neste caso, o aluno deverá enviar mensagem à secretaria com os seguintes dados: seu nome e n. do cartão da UFRGS, nome e código da disciplina, docente, endereço eletrônico da secretaria do PPG onde quer realizar o curso. - Após a solicitação de matrícula o aluno pode verificar seu pedido através do item Extrato de Solicitação de Matrícula. - A solicitação do aluno que estará disponível para efetivar a matrícula é a última analisada pelo orientador.

3 -Alunos em fase de dissertação ou tese, ou que não realizarão créditos em determinado semestre, deverão se matricular em em desenvolvimento de trabalho de conclusão ou opção equivalente. Antes de efetuar a matrícula, certificar-se se o campo título do projeto, em seu histórico, está preenchido. -O cancelamento da matrícula deverá ser feito até o fim do primeiro mês de aulas, enviando mensagem à secretaria com os dados da disciplina. Créditos Quando cursar? Não há uma normatização específica, mas é recomendável que os créditos (excetuando-se os Seminários de Dissertação e Tese) sejam concluídos no primeiro ano, tanto para o caso de mestrandos como de doutorandos. Os alunos devem discutir com seus orientadores seu agendamento de disciplinas. Quando e como os alunos de DO podem solicitar validação dos créditos de ME? -Alunos egressos do PPGH: os alunos, após diálogo com o orientador, devem fazer contato com a secretaria e solicitar a validação de até 24 créditos. -Alunos egressos de outros PPGs: devem solicitar, a partir do mês de abril, via formulário específico (ver website do PPGH), a validação dos créditos (máximo 24) e anexar cópia da documentação comprobatória (histórico escolar e programas das disciplinas), que deve conter o registro dos itens que constam no Formulário de Validação de Crédito e o carimbo da instituição de origem. O material será analisado pelo orientador e depois encaminhado para a Coordenação. Como validar créditos realizados em outros PPGs (máximo 1/3) durante o curso? -Disciplinas cursadas em outros PPGs da UFRGS: ficam registradas no Sistema POSGRAD e, após a atribuição do conceito, por solicitação do aluno, os créditos são incorporados ao histórico. -Disciplinas cursadas fora da UFRGS, em Programa de Pós-Graduação stricto sensu: o aluno deve encaminhar documentação (deve conter o registro dos itens que constam no Formulário de Validação de Crédito e o carimbo da instituição de origem) relativa à disciplina cursada, com a ciência do orientador, para a secretaria do PPGH. Solicitar a validação preferencialmente entre abril e dezembro. Proficiência em língua estrangeira Quando realizar o exame? Não há uma normatização específica, mas é recomendável concluí-la até o Exame de Qualificação. Como validar exames de língua realizados anteriormente ao ingresso no PPGH ou realizados em outras instituições? Obs.: Conferir a lista de instituições cujos exames de proficiência são reconhecidos pela UFRGS no site da Pró-Reitoria de Pós-Graduação ( Aba Proficiência. -Alunos da UFRGS: as proficiências realizadas na (ou validadas pela) instituição ficam registradas no POSGRAD, bastando o aluno solicitar a incorporação da mesma ao seu histórico, caso esta não esteja presente. -Alunos de outras instituições ou alunos da UFRGS que realizaram exames em outra instituição: Caso não conste no Histórico Escolar o registro de proficiência em uma das línguas determinadas no Edital de Seleção, o aluno deve encaminhar, conforme instruções da PROPG, a solicitação de validação do exame, que será incorporado ao histórico do aluno.

4 Bolsas e financiamento de pesquisa -A maioria dos auxílios a alunos é paga através de conta corrente no Banco do Brasil. O aluno deve, logo que possível, providenciar a abertura de sua conta. -O PPGH, com sua cota institucional, tem conseguido atribuir bolsas a 70-80% dos alunos ingressantes no ME e DO que não possuem vínculo empregatício. Entretanto, não há como garantir manutenção das cotas de um ano a outro. -Alertamos para o retardamento do pagamento das primeiras mensalidades dos novos bolsistas. -Algumas bolsas implicam na realização de Estágio Docente, sobre o qual há instruções específicas no site do PPGH. -Além das cotas de bolsas do Programa, que são distribuídas aos alunos de acordo com critérios divulgados na página do Programa, há outras modalidades de bolsas e auxílios, sobre os quais os alunos devem buscar informações nos sítios eletrônicos das financiadoras. São financiadoras de pesquisas acadêmicas a Pró-Reitoria de Pesquisa (PROPESQ-UFRGS), o CNPQ, a CAPES, a FAPERGS e outras instituições públicas e privadas. -Sobre as bolsas PDSE (Programa Doutorado Sanduíche no Exterior), há instruções na página da PROPG- Pró Reitoria de Pós-Graduação ( -Até o momento de sua saída para o exterior, os alunos deverão ter realizado seu Exame de Qualificação. -Entregar a documentação no PPGH com duas semanas de antecedência em relação ao calendário previsto de entrega da documentação na PROPG. -Existe uma cota do Programa para financiar pesquisa de campo ou participação de alunos em eventos, financiada pela PROPG. O Programa tem liberado um auxílio por aluno a cada ano, exceto doutorandos do CNPQ (que recebem taxa de bancada). A solicitação destes auxílios deve ser feita entre abril e outubro, em formulário específico (ver site). -As diferentes modalidades de auxílio só serão atribuídas a alunos que não ultrapassaram o prazo de dois (Mestrado) e quatro (Doutorado) anos de curso. Exames de Qualificação -De ME: todos são realizados em uma semana específica (ver calendário do PPGH), agendados pelo orientador, durante o terceiro semestre de curso. As normas da Qualificação do Mestrado estão no site do PPGH (aba NORMAS). -De DO: O Exame de Qualificação de DO deve ser defendido até o quinto semestre de curso, perante banca composta pelo orientador e mais dois doutores, cabendo ao orientador a organização da sessão de defesa e agendamento da mesma na secretaria. Os documentos a serem avaliados serão os seguintes: a) INTRODUÇÃO da Tese, na qual conste explicitação do objeto de pesquisa, dos referenciais teórico-metodológicos e das fontes, e um esboço dos capítulos; b) No mínimo, um CAPÍTULO desenvolvido ou um conjunto de capítulos em versão preliminar. Alunos em fase de defesa e diplomação -As normas de constituição das bancas está prevista no Regimento do Programa.

5 -Antes de encaminhar sua defesa de tese ou dissertação, conferir se constam no histórico todos os créditos necessários e as proficiências em língua estrangeira. -Os exemplares dos membros da banca são reproduzidos pelo próprio aluno. Após a defesa, a Gráfica da UFRGS imprime a versão definitiva. -Os alunos que desejarem que a tese seja postada pela secretaria do PPGH aos convidados externos deverão entregá-la na secretaria envelopada e com o endereço do destinatário (obtido com o orientador ou com a secretaria), com um mês de antecedência da data da banca. -Arquivar uma versão final de seu histórico, devidamente assinada, mantendo-a como original, fazendo cópia autenticada sempre que necessário. -Após a defesa, o pedido de diplomação deve ser encaminhado em até três meses.