REGULAMENTO DE ACESSO DOS DELEGADOS DE INFORMAÇÃO MÉDICA AO HOSPITAL DO ESPÍRITO SANTO DE ÉVORA, EPE PREÂMBULO Atenta a necessidade de estabelecer as normas gerais reguladoras do acesso ao Hospital do Espírito Santo Évora E.P.E. (HESE E.P.E.) por parte dos Delegados de Informação Médica (DIM) e visando introduzir um sistema de acesso credenciado e programado dos DIM, numa perspectiva de garantia de uma maior eficácia aos serviços envolvidos, sem prejuízo do acesso à informação sobre medicamentos, é aprovado o seguinte regulamento: Artigo 1º (Acesso) 1. O acesso dos DIM ao Hospital do Espírito Santo Évora E.P.E. só é permitido quando os mesmos se apresentem devidamente identificados e credenciados, nos termos definidos no presente Regulamento. O HESE E.P.E. disponibilizará um cartão de identificação aos DIM`s. 2. A credenciação é obtida mediante registo dos DIM junto do Instituto Nacional de Farmácia e do Medicamento (INFARMED). A lista actualizada dos DIM e respectivos laboratórios deverá estar disponibilizada no sítio do INFARMED na Internet, de acordo com regras de acesso definidas pelo seu Conselho de Administração. Artigo 2º (Visitas) 1. Cada laboratório só poderá realizar até seis visitas por ano ao Hospital do Espírito Santo Évora E.P.E. 2. Independentemente do laboratório que representem, o número máximo de visitas diárias permitido é de dois DIM em cada serviço hospitalar, não sendo admissível em cada visita a representação de mais de um laboratório por cada DIM. 3. Cada DIM só poderá visitar 10 profissionais de saúde por dia, podendo este limite ser ultrapassado no caso de realização de sessões de informação colectivas, entendendo-se como tais as que abranjam, no mínimo e em simultâneo, cinco profissionais de saúde. Página 1 de 5
4. O conceito de serviço é aquele que é usado no HESE E.P.E. 5. Excepcionalmente, o Presidente do Conselho de Administração do HESE - E.P.E., ou outrem designado por este, pode autorizar a realização de visitas para além do disposto nos números anteriores, em particular nos seguintes casos: Quando se verifique a introdução de novas terapêuticas ou de diferentes tecnologias de saúde; Quando, por parte dos profissionais de saúde, se mostre necessário obter esclarecimentos sobre terapêuticas ou tecnologias de saúde. O pedido deverá ser feito por escrito. 6. Esta autorização é precedida do parecer do INFARMED o qual deverá ser presente ao Director Clínico do HESE E.P.E. Artigo 3º (Marcação de Visitas) 1. A marcação de visitas é feita previamente por email (dim@hevora.min-saude.pt) ou telefone (266740100). 2. A marcação por telefone deverá ser efectuada no horário de 2ª a 6ª das 11h 30m às 12h 30m e das 16h às 17h. 3. Se o DIM optar pelo envio de um email, deverá indicar o mês e o dia da visita ou a Sessão de Informação Colectiva, o número do registo do Delegado no INFARMED, o número de profissionais a visitar, bem como o laboratório que representa. 4. Quando o dia estiver definido, a Secretária da Consulta Externa deverá registar a visita ou a Sessão de Informação Colectiva, solicitando o nome do Laboratório que representa, o número de registo do Delegado no INFARMED e o número de profissionais de saúde que pretende visitar, através da aplicação informática disponibilizada pelo INFARMED e acessível através do site http://www.infarmed.pt/pt/licenciamento_inspeccao/dims/ 5. Se a Secretária não conseguir efectuar a marcação por indisponibilidade do site do INFARMED ou porque o DIM já ultrapassou o limite das visitas (segundo informação disponibilizada pelo site), deverá informar o DIM sobre o fundamento ou a impossibilidade de marcação. Caso não haja disponibilidade para o dia pretendido, o DIM também será disso informado. 6. No caso de o contacto ser via email, se a secretária conseguir efectuar a marcação através do site, deverá enviar um email de resposta a informar o DIM da data, hora e número de profissionais a visitar. Página 2 de 5
7. A marcação de Sessões de Informação Colectiva pode ser efectuada para o mês. O DIM será informado posteriormente da possibilidade da mesma ocorrer numa sala do serviço ou noutro espaço do HESE E.P.E. Artigo 4º (Locais e Horário de Atendimento) 1. As visitas devem ter lugar num local próprio e adequado ao fim, não podendo realizar-se em serviços de urgência, em serviços de internamento, bem como de consulta se em período de atendimento. 2. As visitas dos DIM devem ter lugar fora do horário assistencial, preferencialmente no fim do período de atendimento das consultas, na parte final de sessões clínicas ou de reuniões de profissionais que ocorram e que possam ser aproveitadas para o referido fim. 3. Em qualquer caso as visitas dos DIM não podem nunca interferir com qualquer tipo de actividade médica ou assistencial. 4. A distribuição dos DIM, no hospital é feita da seguinte forma: Departamento da Mulher e da Criança (inclui o serviço de Obstetrícia, Ginecologia, Neonatologia, Pediatria e respectivas consultas externas) com 6 cartões; Departamento de Cirurgia (inclui Cirurgia, Ortopedia, Urologia, Cirurgia Plástica, Oftalmologia, Otorrinolaringologia, Estomatologia, Anestesiologia e respectivas consultas externas) com 7 cartões; Departamento de Medicina (inclui Medicina, Cardiologia, Nefrologia, Neurologia, Dermatologia, Pneumologia, Gastroenterologia, Oncologia, Hematologia e respectivas consultas externas) com 12 cartões; Departamento de Urgência/Emergência (inclui apenas a Unidade de Cuidados Intensivos) com 1 cartão; Departamento de Psiquiatria com 2 cartões; Departamento dos MCDT`s (inclui Anatomia Patológica, Patologia Clínica, Imunohemoterapia e Imagiologia) com 2 cartões; Serviço de Medicina Física e Reabilitação com 1 cartão; Serviço Farmacêutico com 1 cartão. 5. O Delegado de Informação Médica tem a obrigação de usar o cartão de identificação facultado pelo HESE E.P.E. em local visível, durante a sua permanência no hospital. Não é permitido a colocação do cartão na mala/pasta. Página 3 de 5
Artigo 5º (Listagem das Visitas) Todas as sextas-feiras a partir das 17 horas, deve ser impressa a listagem das Visitas a realizar na semana seguinte e afixada no átrio do Edifício do Espírito Santo e Edifício do Patrocínio. Artigo 6º (Dia da Visita) Só é permitido o acesso ao HESE E.P.E. aos DIM que estejam devidamente identificados com o Cartão de Identificação, fornecido pelo próprio Hospital e que tenham visita marcada ou Sessão de Informação Colectiva. Artigo 7º (Regras a observar pelo Serviço de Segurança) 1. Compete ao Serviço de Segurança proceder à identificação, registo e controlo das visitas dos DIM. 2. O funcionário do Serviço de Segurança, deverá solicitar a identificação do DIM (número de registo no INFARMED e nome) e um cartão comprovativo de identidade com fotografia (Cartão do Cidadão, Bilhete de Identidade ou Carta de Condução). 3. O Segurança tem sempre de confirmar através da folha de visitas fornecida semanalmente, que o DIM tem visita marcada, e só depois lhe será entregue o Cartão de Identificação do HESE E.P.E. 4. Se a visita não estiver agendada, o DIM é informado que não pode efectuar a visita, sendo avisado que deverá entrar em contacto com a Secretária da Consulta Externa para marcação de nova visita. Artigo 8º (Obrigações dos DIM) 1. Antes de sair do recinto do Hospital, o DIM deverá obrigatoriamente entregar o Cartão de Identificação ao segurança presente no Serviço de Informação, sob pena de não poder ser agendado nova visita até à devolução do cartão. 2. Verificando-se o incumprimento das regras acima descritas por parte de um DIM, o Director Clínico notificará de forma circunstanciada a ARS Alentejo, no prazo de 10 dias, a qual informará de imediato o laboratório respectivo e a APIFARMA. Página 4 de 5
3. A ARS Alentejo, uma vez recebida a notificação do incumprimento referido no número anterior, procederá à audição por escrito do alegado infractor e, após analisar a situação, decide qual o período de tempo de interdição de acesso aos estabelecimentos e serviços do SNS, para o DIM e o laboratório responsáveis, consoante a gravidade da situação. Artigo 9º (Dúvidas e Omissões) O esclarecimento de dúvidas na interpretação das disposições constantes do presente Regulamento, bem como a integração e tratamento de lacunas é da competência do Conselho de Administração. Artigo 10º (Publicação e entrada em vigor) O presente regulamento entra em vigor, no mês seguinte após a homologação pelo Conselho Directivo da Administração Regional de Saúde do Alentejo, I.P. [ Aprovado pelo Conselho de Administração do HESE-EPE em 05-03-2010 ] Página 5 de 5